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公司辦公室管理制度范文第1篇

為了進(jìn)一步規(guī)范員工管理，提高員工外出辦事效率，結(jié)合分公司實(shí)際，特制定本制度：

一、適用范圍及原則

1.本制度適用于公司正式員工和勞務(wù)派遣工。

2.外出辦事實(shí)行事先登記、按規(guī)定程序?qū)徟獬鲛k事速辦速回的原則。

二、外出辦事審批程序

1、各部門主要負(fù)責(zé)人外出辦理公事，一天以內(nèi)由相關(guān)業(yè)務(wù)經(jīng)理批準(zhǔn)，一天以上經(jīng)業(yè)務(wù)經(jīng)理同意，由公司總經(jīng)理批準(zhǔn)。

2、各部門副職外出辦理公事，一天以內(nèi)由本部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)；一天以上經(jīng)部門負(fù)責(zé)人同意，由相關(guān)業(yè)務(wù)經(jīng)理批準(zhǔn)。

三、具體要求

1、員工外出辦理公事必須本人填寫《外出辦事登記表》，并明確填寫外出事由、外出地點(diǎn)、外出時間、待歸崗時間。

2、因需要一早外出辦理公事的員工，應(yīng)在前一個工作日下班前，填寫《外出辦事登記表》，根據(jù)實(shí)際情況完成相關(guān)的填報、審批工作。

3.員工出差只需在《外出辦事登記表》做好相關(guān)記錄，不再重復(fù)簽字審批，并將《出差審批表》后附。

四、其他事項(xiàng)

1、各項(xiàng)目負(fù)責(zé)人到公司辦理公事，本單位應(yīng)在《外出辦事登記表》做好記錄，注明辦事對接部門，不再走相關(guān)的審批程序。

2、各項(xiàng)目責(zé)人如有緊急情況外出辦理公事，可電話報請相關(guān)業(yè)務(wù)經(jīng)理，經(jīng)批準(zhǔn)后外出辦理，并在《外出辦事登記表》中做好相應(yīng)記錄。

3、員工外出辦理公事，嚴(yán)禁利用外出時間去往其他地點(diǎn)或辦理私事，待所辦事務(wù)辦理完畢后，應(yīng)盡快回單位報到。因其他理由在外停留或延遲回單位報到一經(jīng)查實(shí)按曠工處理。

4、外出辦理公事人員在外要注意公司形象，嚴(yán)禁以公司名義做違反國家法律、法規(guī)及道德的事情。

5、外出辦理公事人員要注意個人人身安全及所攜財產(chǎn)安全。

公司辦公室管理制度范文第2篇

綜合辦公室日常制度遵循公司一切管理制度。

一、考勤制度

1、休假必須填寫休假單，并請相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)簽字批準(zhǔn)。如果假期結(jié)束還不能上班，必須按規(guī)定續(xù)假，否則視為曠工。

2、不準(zhǔn)代替請假，特殊原因也必須電話請假，再請別人代填假條。

3、休假每月不能超過4天（特殊情況除外）。

二、現(xiàn)場管理制度

1、綜合辦公室及財務(wù)室實(shí)行5S管理，保證辦公室清潔，物品擺放整齊有序。

2、辦公室每日值班人員每天早上需清掃辦公室的清潔衛(wèi)生。辦公室人員需愛護(hù)，隨時保證辦公室整潔。

3、辦公室的設(shè)備禁止外人操作，保證設(shè)備完好。

4、在公司范圍內(nèi)行走不準(zhǔn)勾肩搭背，嚴(yán)禁串崗。

5、辦公室LED電腦不準(zhǔn)用來上網(wǎng)玩游戲、聽音樂、下載與工作無關(guān)的資料等。財務(wù)電腦及辦公室電腦由專人負(fù)責(zé)，不允許其它人員使用。在辦公室里不準(zhǔn)圍成一團(tuán)、嬉戲、打鬧。

6、講話要文明，有禮貌?？蛻艏肮蓶|到辦公室要熱情接待。如有涉及公司機(jī)密，不可告知的內(nèi)容要委婉的拒絕。

7、進(jìn)出辦公室要隨手關(guān)門。非辦公室人員進(jìn)來，需先敲門，得到允許后方可進(jìn)入。

三、例會制度

1、每周星期天召開管理人員例行會議，時間為下午2:30.每月公司召開一次員工大會。

2、每次會議都必須按時參加，不可無故缺席、遲到。

四、LED設(shè)備管理制度

1、LED電腦、功放機(jī)由專人保管，使用前須征得保管人的同意，不可私自亂動。

2、保管人不得私自出借、互換或拆御設(shè)備。

3、LED電腦及功放機(jī)每日開關(guān)時間：

早上8:30打開

公司辦公室管理制度范文第3篇

一、工作總結(jié)

1建立和健全、完善管理制度。

* 辦公室管理制度。規(guī)范辦公室上下班時間，加班要求，辦公室紀(jì)律，辦公室值班制度。編制了營銷中心管理制度。

*辦公用品使用管理制度。如：打印機(jī)紙張、傳真機(jī)的使用以及電話的使用和控制。辦公設(shè)備管理和使用規(guī)定。建立報表制度。

* 部門飲用水的計劃和控制。車輛使用規(guī)定，規(guī)范用車程序。建立報表制度。

*公司會議制度：部門經(jīng)理會議每周六下午一次和員工周五一次晨會，并一直堅持下來。

*部門人事權(quán)力的劃分：入職和離職的審批程序，并在實(shí)際中認(rèn)真執(zhí)行。

*宿舍管理、整頓、及評比標(biāo)準(zhǔn)的確定和執(zhí)行。并配備了清潔工具，鎖等。安排專人打掃清潔。

*員工行為準(zhǔn)則的制定和監(jiān)督執(zhí)行。

*公司衛(wèi)生區(qū)域劃分及責(zé)任人的確定。

*保安管理?xiàng)l例和工作流程的規(guī)范，并及時培訓(xùn)。

*入職和離職表格的完善。人員動態(tài)表格化分析。

*工資異動表格的完善。

*編制了新的《企業(yè)管理制度》。明確了公司各部門職責(zé)，工作流程等。擬定了公司薪酬體系，績效考核方案。

*部門崗位清查及《用人申請表》，食堂費(fèi)用的管理表格化。

2 大膽進(jìn)行部分人員調(diào)整

*食堂人員的重新配置。

*保安人員的調(diào)整，不斷加強(qiáng)管理。

*新招聘了200名生產(chǎn)車間的工人，特別注重電子廠實(shí)際工作經(jīng)驗(yàn)。

*新招聘了3名工程師，兩名部門主管，兩名部門經(jīng)理，不斷加強(qiáng)管理。

3增強(qiáng)部門責(zé)任感，加大執(zhí)行力度。

*安排文員堅持對各部門計劃的檢查和統(tǒng)計。

*安排保安對員工行為的規(guī)范檢查和監(jiān)督。

*堅持執(zhí)行公司制度，時刻以公司利益為重。

4豐富員工的文化生活：

*開放娛樂室，裝置高音喇叭。

*出黑板報。

*策劃和舉辦元旦聯(lián)歡會。

5選擇了媒體招聘渠道

*中華英才網(wǎng)的開通。

6 員工關(guān)系的建立

公司辦公室管理制度范文第4篇

1.

目的

為安全、高效、合理、有序使用車輛，確保用車生產(chǎn)、經(jīng)營工作需要，制定本制度。

2.

適用范圍

本制度適用于公司對所有車輛（不包括分、子公司）和駕駛員的管理。

3.

職責(zé)

3.1所有車輛統(tǒng)一由總經(jīng)理辦公室歸口管理，

3.2總經(jīng)理辦公室車隊負(fù)責(zé)對所有車輛的車況、維護(hù)、鑒定和駕駛?cè)藛T的業(yè)務(wù)管理。

3.3下屬各部門協(xié)助總經(jīng)理辦公室管理本部門的車輛。安全保衛(wèi)部配合總經(jīng)理辦公室對車輛安全進(jìn)行檢查。

4.

工作內(nèi)容

4.1車輛管理與使用

4.1.1公司所有車輛必須確定專人負(fù)責(zé)，并向總經(jīng)理辦公室書面報告，做到定人定車。該車輛專職駕駛員不在崗時，其他駕駛員要相互調(diào)劑補(bǔ)位。

4.1.2車輛使用按先后、輕重緩急原則安排。特別重要生產(chǎn)工作任務(wù)，應(yīng)當(dāng)優(yōu)先安排。車輛完成任務(wù)后，應(yīng)及時返回單位，不得擅自停放在外。如有意外損失要承擔(dān)經(jīng)濟(jì)責(zé)任。

4.1.3車輛原則上在舟山市范圍內(nèi)使用，需要外出的，必須經(jīng)公司行政領(lǐng)導(dǎo)或總經(jīng)理辦公室批準(zhǔn)。

車輛外借，屬公司機(jī)關(guān)的車輛，由公司領(lǐng)導(dǎo)或總經(jīng)理辦公室批準(zhǔn)；屬公司下屬各部門協(xié)管的車輛，由部門主要負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)；外借出島的報公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，一般情況借車應(yīng)配備公司專職駕駛員。

4.1.4車輛用油實(shí)行一車一卡制，憑卡對號加油。

4.1.5車輛保險由總經(jīng)理辦公室統(tǒng)一安排指定保險。

4.2駕駛員管理

4.2.1駕駛員應(yīng)對行車安全和車輛保管、維護(hù)、保養(yǎng)等切實(shí)負(fù)起責(zé)任。

4.2.2駕駛員應(yīng)愛護(hù)車輛，做好車輛的日常維護(hù)和保養(yǎng)，保持車況良好和車容整潔，防止人為機(jī)械事故發(fā)生。發(fā)現(xiàn)車輛機(jī)械異常應(yīng)主動向公司機(jī)關(guān)車隊長匯報，采取相對措施，禁止車輛帶病上路。

4.2.3牢固樹立安全第一思想，嚴(yán)格遵守各項(xiàng)交通法規(guī)，嚴(yán)禁酒后駕車。

4.2.4嚴(yán)格遵守公司各項(xiàng)規(guī)章制度，服從調(diào)度，不出私車或擅自將車輛借給他人使用。

4.3車輛維護(hù)與保養(yǎng)

4.3.1車輛進(jìn)廠保養(yǎng)維護(hù)或故障檢修或換置部件，每次費(fèi)用超過1500元的，應(yīng)事先向總經(jīng)理辦公室報告，由公司車隊派員認(rèn)定后，方可進(jìn)廠修理。

4.3.2因特殊情況來不及認(rèn)定的，應(yīng)及時說明情況，未經(jīng)認(rèn)定擅自進(jìn)廠修理或換置部件的，其費(fèi)用由駕駛員自理。

4.3.3車輛實(shí)行定點(diǎn)維修，無特殊情況不得到非定點(diǎn)廠修理。公司下屬各部門指定的定點(diǎn)修理廠應(yīng)報總經(jīng)理辦公室備案。

4.3.4車輛發(fā)生碰刮，損壞或事故的，應(yīng)立即向總經(jīng)理辦公室報告，并及時報車輛投保公司理賠。

4.3.5車輛購置、報廢必須報總經(jīng)理辦公室檢定，由總經(jīng)理辦公室提出購置或報廢意見報總經(jīng)理審批。

4.4車輛安全管理

4.4.1各駕駛員必須按照公司的車輛交通安全管理制度執(zhí)行。

4.4.2總經(jīng)理辦公室和安全保衛(wèi)部定期對車輛安全進(jìn)行檢查。

5.

相關(guān)文件

5.1

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公司辦公室管理制度范文第5篇

【關(guān)鍵詞】辦公室；行政管理；改進(jìn)辦法

作為一個水電開發(fā)企業(yè)，比起建設(shè)現(xiàn)場、生產(chǎn)現(xiàn)場這些一線工作場地，行政辦公室在規(guī)模與人數(shù)上都顯得微不足道。但辦公室卻是一個決策方案、幕后策劃誕生的地方，如何協(xié)助各部門配合工作，提升企業(yè)認(rèn)可度，妥善利用公司資源，維持整個公司運(yùn)營，這都與辦公室工作有關(guān)。所以辦公室更需要一個完善的行政管理制度來提高其效率。

一、辦公室行政管理工作的必要性

（一）保證員工高效完成任務(wù)。辦公室行政管理工作，不單單只是對員工職能、員工工作任務(wù)進(jìn)行管理或是依據(jù)員工工作職責(zé)，對員工工作提出要求。它還需要制定一些配套制度，如會務(wù)管理、公文時效性管理、辦公時間管理以及工作作風(fēng)管理的相關(guān)規(guī)定。幫助員工協(xié)調(diào)工作時間，合理安排員工休息時間，確保員工勞逸結(jié)合，更好地完成工作指標(biāo)。而辦公室主任，作為辦公室主心骨，會針對員工工作情況提出建議，或幫助新進(jìn)員工解決一些生活與工作上的難題。從“以人為本”角度，提升員工工作質(zhì)量。

（二）協(xié)調(diào)各部門工作。辦公室在整個企業(yè)中起到一個“承上啟下”的作用，承接上方下達(dá)指令，做出可行指令實(shí)施方案，下放到各部門。通過分析各部門的優(yōu)勢與不足，研究公司部門職能劃分權(quán)限，找出各部門之間的聯(lián)系，協(xié)調(diào)部門互相配合，共同完成特定項(xiàng)目。對公司發(fā)展有一個客觀分析，幫助公司進(jìn)行整體規(guī)化。

（三）優(yōu)化工作質(zhì)量。當(dāng)企業(yè)遇到困難時，辦公室部門會幫助領(lǐng)導(dǎo)一起解決問題，通過平時分配管理工作的優(yōu)勢，為領(lǐng)導(dǎo)出謀劃策，解決困難。而且通過日常工作中對公司各部門職責(zé)的分析，對公司發(fā)展規(guī)劃，提出客觀合理的建議。

二、辦公室行政管理中存在的不足

（一）工作任務(wù)分配管理方面。由于辦公室管理決策人主要是辦公室主任，在任務(wù)分配上，可能因?yàn)椴皇煜T工情況，導(dǎo)致員工工作效率低，或是在分配上帶有主觀情緒，認(rèn)為自己一統(tǒng)大局，不結(jié)合員工實(shí)際情況，降低員工工作積極性。

（二）考核制度方面。由于辦公室工作任務(wù)細(xì)碎、復(fù)雜、重要。對于員工工作質(zhì)量也有較高標(biāo)準(zhǔn)，所以會注重員工考核成績。但總體考核方式還是受主觀影響較為嚴(yán)重，有時候不能對員工進(jìn)行公正、客觀的考察?？己苏咝问交?，也大大降低了員工工作效率，影響企業(yè)發(fā)展。（三）管理方法方面。作為企業(yè)辦公室，一般都存放著公司的文書檔案資料，由于管理方式不當(dāng)，或是沒有定期檢查、更新資料，在公司需要資料時，不能及時找出，或?qū)τ谝恍┵Y料丟失毫不知情，這都會直接影響到企業(yè)運(yùn)營，降低工作效率和進(jìn)度。另外，許多企業(yè)行政管理方面方案的電子文檔都存在辦公室，對辦公人員保密管理也需要加強(qiáng)重視，近幾年通過電腦失泄密的事件時有發(fā)生，給企業(yè)的形象造成了嚴(yán)重影響。這都是因?yàn)楣芾戆踩啡保芾矸椒ú划?dāng)所導(dǎo)致。

三、針對不足提出建議

（一）合理分配工作，提高員工積極性。辦公室主任在接到工作指令時，要合理分析工作性質(zhì)，做好本職工作，再結(jié)合員工優(yōu)勢，工作特點(diǎn)合理分配工作，使員工依自己能力，高效完成任務(wù)，不因?yàn)楣ぷ魅蝿?wù)復(fù)雜或是工作量繁瑣，降低工作效率。遇到一些較難工作任務(wù)時，也會積極面對，挑出工作重難點(diǎn)，做穩(wěn)基礎(chǔ)工作，從易入難、由淺而深。或是在分配上，使員工互相配合，取長補(bǔ)短，注重團(tuán)隊精神。合理規(guī)劃工作任務(wù)，調(diào)動每一位員工工作積極性，使每一位員工都為企業(yè)發(fā)展貢獻(xiàn)出自己的力量。

（二）改革考核制度。為避免以往考核制度中人為影響大的問題，企業(yè)應(yīng)該改革員工考核制度，公平對待每位員工，對其進(jìn)行客觀考察。應(yīng)從多方面對員工進(jìn)行考察，不僅是工作能力，還有項(xiàng)目組織能力，問題解決能力，工作分析能力等方面進(jìn)行考察。還可以考核員工在解決問題時的專業(yè)知識能力，設(shè)備使用能力，這些能力不僅是員工工作優(yōu)點(diǎn)的體現(xiàn)，還是員工責(zé)任和敬業(yè)心的客觀反映。除了對考核能力綜合考察外，考核過程也該公平、客觀、透明。對員工和主管進(jìn)行雙向考核，并針對工作不足之處提出建議，使考核體制自由民主，保證員工工作的積極性。

（三）引進(jìn)先進(jìn)管理設(shè)備。企業(yè)平時應(yīng)做好企業(yè)間的文化交流，借鑒一些先進(jìn)管理制度，提高工作效率。如對每份檔案進(jìn)行電子備案，實(shí)施電子化管理。對檔案出入情況，及時做好標(biāo)注，方便檔案查找。并做好安全措施，防止黑客侵入，泄露資料。

四、結(jié)語

辦公室的工作復(fù)雜而重要，因此辦公室更需要建立合理的管理制度。協(xié)助各部門之間配合，提高工作效率，做好指令分派與管理，充分調(diào)動員工積極性，使企業(yè)得到更好發(fā)展，并在競爭市場中占有一定優(yōu)勢。

【參考文獻(xiàn)】

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[3]鐘曉蕓.辦公室主任在高校檔案管理工作中的角色分析[J].城建檔案,2013（01）:77-78.