董事長(zhǎng)秘書
前言：想要寫出一篇令人眼前一亮的文章嗎？我們特意為您整理了5篇董事長(zhǎng)秘書范文，相信會(huì)為您的寫作帶來(lái)幫助，發(fā)現(xiàn)更多的寫作思路和靈感。
董事長(zhǎng)秘書范文第1篇
董事長(zhǎng)秘書面試題如下問(wèn)題1：當(dāng)你在嘈雜環(huán)境中忽然接到面試電話，你會(huì)?
無(wú)所謂，留在原地，繼續(xù)接聽(tīng)
立刻找一個(gè)比較安靜的地方
附近沒(méi)有安靜的地方，請(qǐng)對(duì)方留下聯(lián)系方式，然后迅速打過(guò)去
附近沒(méi)有安靜的地方，請(qǐng)對(duì)方留下聯(lián)系方式，第二天再打
問(wèn)題2：對(duì)方自我介紹之后，你并不記得自己曾經(jīng)給該公司投過(guò)簡(jiǎn)歷，這時(shí)你會(huì)：
抱歉，能再說(shuō)一遍貴公司的名稱嗎?我剛才沒(méi)有聽(tīng)太清楚，謝謝!迅速回想有關(guān)信息
很熱情地說(shuō)：對(duì)，對(duì)，我投過(guò)，很希望能有機(jī)會(huì)到你們公司工作!
語(yǔ)氣平淡，先虛與委蛇，套個(gè)面試機(jī)會(huì)再說(shuō)
疑惑地問(wèn)：我給你們投過(guò)簡(jiǎn)歷嗎?真的嗎?請(qǐng)問(wèn)我投的是什么職位?
問(wèn)題3：對(duì)方要求你用英語(yǔ)立刻進(jìn)行一場(chǎng)電話面試，而你英語(yǔ)口語(yǔ)水平一般，在緊張的情況下，你會(huì)?
很緊張，支支吾吾，連平時(shí)練得滾瓜爛熟的句子也說(shuō)不順暢
前2分鐘很慌張，但很快我會(huì)平靜下來(lái)，發(fā)揮正常水平
哈哈，越是緊張，我反而越能夠超常發(fā)揮
用pardon?詢問(wèn)，并把對(duì)方的問(wèn)題用自己的方式復(fù)述一遍，在這個(gè)過(guò)程中用紙筆寫下回答要點(diǎn)，然后根據(jù)要點(diǎn)回答
問(wèn)題4：對(duì)方要求你于某日某時(shí)到該公司面試，但并未告訴你該公司詳細(xì)地址，你會(huì)?
在電話中向?qū)Ψ皆儐?wèn)公司的具體地址
若對(duì)方態(tài)度和善，不但會(huì)問(wèn)具體地址，還會(huì)詢問(wèn)行車路線
掛斷電話后才想起來(lái)，沒(méi)辦法，按照剛才的號(hào)碼再打回去詢問(wèn)吧
掛斷電話后才想起來(lái)，沒(méi)關(guān)系，我上網(wǎng)查查去，如有好幾個(gè)地址，那就再打電話詢問(wèn)
問(wèn)題5：接到面試通知后，你會(huì)?
欣喜若狂，一整天都在不斷幻想自己被錄取之后的情況，一直到面試時(shí)間
很沮喪：Shit!這么爛的公司，還敢讓我去面試!一直怒到面試時(shí)，準(zhǔn)備擺臭臉色給面試官看!
心情有點(diǎn)激動(dòng)，這個(gè)公司不怎么有名，但是如果我連這個(gè)面試都過(guò)不了，我怎么沖刺五百?gòu)?qiáng)!所以，看面經(jīng)吧!
有喜悅，也很忐忒，像懷揣了只小兔子，緊張的不得了，等到終于平復(fù)下來(lái)，才發(fā)現(xiàn)面試時(shí)間快到了
無(wú)喜無(wú)悲，照樣上網(wǎng)打游戲、看片，不把這面試當(dāng)作什么大問(wèn)題，反正是我的跑不掉，不是我的也不會(huì)落我身上
問(wèn)題6：面試前，你是否會(huì)特地整理一下個(gè)人形象和衛(wèi)生?
不會(huì)，我對(duì)自己的形象很有信心，恩，明天打算穿那套看起來(lái)很青春的牛仔裝
不會(huì)，我相信面試官會(huì)更看重我衣衫濫屢的外表下，那出色的才能
會(huì)，洗洗頭發(fā)洗洗澡，以干凈、清爽、利落的形象出現(xiàn)在面試官面前
說(shuō)不定，看心情還有要去面試的公司，知名外企我會(huì)適當(dāng)修飾以下，小公司就算了
會(huì)，我會(huì)洗洗頭發(fā)洗洗澡，再灑點(diǎn)香水，畫個(gè)裝，這讓我更有信心
問(wèn)題7：面試當(dāng)天，你是否會(huì)選擇如下哪種形象出現(xiàn)?
時(shí)尚、性感的裝扮(女性)
大方素雅的職業(yè)裝(女性)
樸素、清純的裝扮(女士)
西服領(lǐng)帶，西裝革履(男士)
穿最合體的便裝(男士)
休閑服配牛仔裝(男士)
問(wèn)題8：根據(jù)你查詢到的路線乘車之后，你發(fā)現(xiàn)那家公司并不在車站附近，這時(shí)你會(huì)：
立刻打電話給通知你面試的人詢問(wèn)
先找?guī)孜恢車娜藛?wèn)問(wèn)，問(wèn)不到就立刻打電話問(wèn)通知面試的人!
找個(gè)知道路的出租車司機(jī)，打車去
沒(méi)事，我打印了一份小地圖，根據(jù)方位，一定能找到，實(shí)在不行，就再找人問(wèn)
問(wèn)題9：當(dāng)你歷盡千辛萬(wàn)苦終于趕到公司之后，你發(fā)現(xiàn)你比預(yù)定時(shí)間早到了半個(gè)小時(shí)，這時(shí)你會(huì)
直接進(jìn)公司找前臺(tái)，平靜地聯(lián)系面試人員
先在公司附近晃一晃，熟悉一下環(huán)境，整理好心情，順帶想想可能遇見(jiàn)的面試問(wèn)題，提前5-10分鐘再進(jìn)去
先觀察一下公司附近的環(huán)境，食堂遠(yuǎn)不遠(yuǎn)，購(gòu)物方不方便，周圍的人形象氣質(zhì)怎樣
安靜的坐在公司前臺(tái)處，什么也不想，等到面試時(shí)間再詢問(wèn)前系面試官
問(wèn)題10：很遺憾，當(dāng)你到達(dá)面試地點(diǎn)時(shí)，你比預(yù)定時(shí)間遲到了15分鐘，這時(shí)，你會(huì)
迅速?zèng)_到前臺(tái)，急忙趕到面試房間，一邊面試一邊整理心情
在進(jìn)入公司之前，先鎮(zhèn)定一下情緒，冷靜地進(jìn)入面試房間，很鄭重地道歉
輕輕推開(kāi)面試房間的門，悄悄找個(gè)角落坐下來(lái)，不打擾正在進(jìn)行的面試
平靜地推門進(jìn)去，對(duì)面試官點(diǎn)頭示意，就找個(gè)他附近的位置坐下
問(wèn)題11：在進(jìn)入面試房間之前，你是否會(huì)先到衛(wèi)生間整理一下自己的儀表?
不會(huì)，沒(méi)那必要，用人單位主要是看你的能力，又不是你的長(zhǎng)相
不會(huì)，我對(duì)自己的儀表很有信心，還是自然狀態(tài)最好
會(huì)，儀表不但能給面試官留下好印象，而且可以增強(qiáng)自信
看有沒(méi)有時(shí)間，有的話就整理下，沒(méi)的話也無(wú)所謂
問(wèn)題12：陸續(xù)進(jìn)來(lái)了幾個(gè)競(jìng)爭(zhēng)者，這時(shí)你會(huì)
很熱情地跟他們打招呼，順帶套套競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手的情況
抬頭看一眼，覺(jué)得能對(duì)自己形成威脅的幾率不大，就繼續(xù)埋頭苦寫面試提綱
很熱情，大家閑聊一會(huì)，反正閑著也是閑著
徹底無(wú)視
問(wèn)題13：面試官遲到了，這時(shí)，你會(huì)
覺(jué)得很不耐煩，暗自嘀咕：這面試官素質(zhì)也太差了吧?
無(wú)所謂，沒(méi)有感覺(jué)，還處于高度緊張狀態(tài)
微笑，表示理解，面試官可能這會(huì)正忙
跟周圍一同面試的人聊天聊的太熱火，沒(méi)注意面試官進(jìn)來(lái)，大家安靜后，才發(fā)現(xiàn)
問(wèn)題14：你被通知進(jìn)入面試房間面試，你會(huì)：
輕輕敲門，等聽(tīng)到回應(yīng)的時(shí)候再進(jìn)去
敲門示意之后，就直接推門進(jìn)去
不敲門，徑自推門進(jìn)去
門掩著就直接進(jìn)去，門關(guān)著就敲門
問(wèn)題15：進(jìn)入面試房間后，你如何跟面試官們打招呼?
有些緊張、臉紅，不太敢直視考官的眼睛，小聲地打招呼
點(diǎn)頭示意之后，徑自在指定座位坐下
進(jìn)門之后，鞠躬，很自信地看著考官大聲說(shuō)：各位好!
低頭望著自己的腳尖，躡手躡腳地走到座位上坐下
問(wèn)題16：面試官示意你坐下，但你可能需要挪動(dòng)椅子才能坐下，這時(shí)你會(huì)：
盡量不挪椅子，在現(xiàn)有空隙下擠坐進(jìn)去
往后拖一下，然后坐進(jìn)去
盡量抬高椅子，不讓它發(fā)出聲音
以上都不能實(shí)現(xiàn)，只能使勁拖一下，如果發(fā)出聲響，再向面試官道歉
問(wèn)題17：請(qǐng)?jiān)?分鐘內(nèi)做下自我介紹，并讓我能在如此眾多的應(yīng)聘者中，很快能記住你。
你好，我叫李明，某高校本科畢業(yè)，所學(xué)專業(yè)是新聞學(xué)，之前在EP公司工作，有2年的行政文秘工作經(jīng)驗(yàn)。謝謝!
面試官先生你好，我是李明，雖然我沒(méi)有經(jīng)過(guò)專業(yè)的文秘訓(xùn)練，但實(shí)踐給了我充分的鍛煉空間，三年的相同工作經(jīng)歷和對(duì)貴公司所在行業(yè)的熟悉與熱愛(ài)，我認(rèn)為我可以勝任您工作的這份工作。
你好，我是李明，我不了解其他工作，但是如果您讓我安排行程、管理文檔、招待來(lái)賓、會(huì)議組織的話，我會(huì)讓您看到一個(gè)專業(yè)而高效的行政助理!
面試官你好，我叫李明，有三年文秘工作經(jīng)歷，熟悉外企文化，能夠熟練使用英語(yǔ)交流。如果您錄用我，我一定不會(huì)讓您失望!
問(wèn)題18：為什么想離開(kāi)目前的公司(或原公司)?
目前所在行業(yè)前景不好，希望換一個(gè)行業(yè)發(fā)展。
遇到個(gè)人問(wèn)題，我不得不離職，請(qǐng)?jiān)徫也荒茉敿?xì)訴說(shuō)
公司管理和制度使得我的發(fā)展空間越來(lái)越小
我很希望能夠轉(zhuǎn)到這個(gè)行業(yè)中來(lái)，同時(shí)，很希望能在貴公司工作
問(wèn)題19：與其他應(yīng)聘者相比，你的優(yōu)勢(shì)和劣勢(shì)在哪?
我沒(méi)有太多優(yōu)勢(shì)，唯一的優(yōu)勢(shì)可能是我的細(xì)致。
專業(yè)、敬業(yè)并熱愛(ài)這份職業(yè)是我最大的優(yōu)勢(shì)。劣勢(shì)在于我不夠精通其他專業(yè)和職業(yè)
我相信其他應(yīng)聘者也都很優(yōu)秀，我相信我的英語(yǔ)表達(dá)能力和組織協(xié)調(diào)能力能讓我更好的完成這份職責(zé)。
問(wèn)題20：為什么選擇來(lái)我公司應(yīng)聘?
貴公司是業(yè)內(nèi)知名的公司，我一直都很心儀貴公司，希望能夠到貴公司工作
我希望能夠轉(zhuǎn)到這個(gè)行業(yè)，而貴公司在這個(gè)行業(yè)一直都做的很出色
您可以從我的簡(jiǎn)歷中看到，在過(guò)去的幾年中，我在互聯(lián)網(wǎng)、咨詢、房地產(chǎn)和制造業(yè)等幾個(gè)行業(yè)中都做過(guò)行政助理，并且都獲得了雇主的肯定。這主要是基于我對(duì)職業(yè)的規(guī)劃。在向貴公司投遞簡(jiǎn)歷前，我用了將近三個(gè)月的時(shí)間，對(duì)貴公司所在行業(yè)和幾個(gè)主要公司的情況做了一個(gè)比較詳細(xì)的了解。在考察中我發(fā)現(xiàn)，這個(gè)行業(yè)很適合我，而且貴公司在這個(gè)行業(yè)很有發(fā)展前途。
我非常愿意加入到一個(gè)我喜歡的企業(yè)，我相信我會(huì)為企業(yè)提供自己的貢獻(xiàn)，企業(yè)也會(huì)給我提供更多的機(jī)會(huì)。
問(wèn)題21：你怎么看待你的上一份工作
因?yàn)閯偖厴I(yè)，所以沒(méi)有太多選擇而去了上一個(gè)公司，但是很快我發(fā)現(xiàn)我其實(shí)不適合那個(gè)行業(yè)，所以有了我今天的選擇
上一份工作給我提供了非常多的機(jī)會(huì)，同事相處也很融洽，由于我個(gè)人職業(yè)規(guī)劃和發(fā)展的原因，我離開(kāi)上一份工作，其實(shí)還是很遺憾的。
我很感謝上一份工作給我提供的機(jī)會(huì)
上一份工作不太合適我，福利和工資沒(méi)有兌現(xiàn)承諾。這也是我離職的一個(gè)原因。
問(wèn)題22：我們希望能夠詳細(xì)了解每個(gè)應(yīng)聘者的家庭背景，請(qǐng)你也介紹一下吧
對(duì)不起，如果這不是獲得這份工作的必要條件，我想我不方便告訴您，這屬于個(gè)人隱私
我父母都是公務(wù)員，我是家里的獨(dú)身子女，還沒(méi)有結(jié)婚。
我的家庭背景比較簡(jiǎn)單，你想了解哪一方面的呢?
我家很有意思，我爸媽都在企業(yè)做事，還沒(méi)退休，我們每周都出去玩，家里還養(yǎng)了一條叫kitty的貓
問(wèn)題23：你在前任崗位上的主要工作職責(zé)是什么?能否詳細(xì)介紹下你某個(gè)典型工作日的工作安排?
我主要為公司總經(jīng)理提供工作助理和事務(wù)安排。每天收發(fā)郵件、查看日程安排、接待訪客和老板的約會(huì)，我的工作大概如此。
很難用一個(gè)典型的狀態(tài)來(lái)描述我的工作，因?yàn)槲拿氐墓ぷ鹘?jīng)常是不確定和突發(fā)性的。但是我會(huì)把所有工作都做到最好。
我每天最主要的工作是為老板做好日程安排和文件準(zhǔn)備。文件收發(fā)我一般在上午9點(diǎn)完成。約會(huì)記錄和安排我會(huì)在電腦上做excel表格，并定時(shí)提醒。安排來(lái)訪和嘉賓接待一般會(huì)在下午三點(diǎn)開(kāi)始。其他時(shí)候處理日常郵件和老板需要的材料。
我?guī)Я艘粡埫刻旃ぷ鞯男惺職v，您可以看一下。我簡(jiǎn)單介紹一下，我的工作分兩部分，一部分包括每天例行的工作，如郵件簽收和日程提醒。另外一部分是處理每天的特別事情。如訪客、訪問(wèn)和老板的臨時(shí)安排。總體來(lái)說(shuō)我會(huì)提前為老板做好盡可能的準(zhǔn)備。
問(wèn)題24：你認(rèn)為一個(gè)出色的秘書必須要具備哪些素質(zhì)?你在之前的工作中，最出色的成績(jī)是什么?你認(rèn)為自己還有哪些不足?
認(rèn)真細(xì)致、時(shí)間管理能力和恪守公司機(jī)密是最重要的素質(zhì)。我最出色的成績(jī)是在老板休假期間協(xié)調(diào)公司各部門之間的關(guān)系，確保公司正常運(yùn)作。不足之處，有時(shí)候會(huì)比較真。
我認(rèn)為良好的氣質(zhì)、善解人意和干練的工作作風(fēng)是秘書必備的技能。我之前最出色的成績(jī)是在公司所有秘書中被大家評(píng)選為最nice的秘書。不足之處在于我的工作還不過(guò)干練，比較軟。
認(rèn)真負(fù)責(zé)、資源分配能力、計(jì)劃能力、溝通理解能力和良好的職業(yè)操守是優(yōu)秀的秘書必備的能力。秘書工作比較平淡無(wú)奇，往往顯示不出優(yōu)秀的成績(jī)，我認(rèn)為我最大的成就是三年來(lái)的經(jīng)歷，沒(méi)有一次失職或者工作失誤。不足之處是以上能力我都沒(méi)有做到最好，需要努力。
秘書就是老板的管家，所以她需要的綜合素質(zhì)比較高。最重要的可能是形象氣質(zhì)和處理問(wèn)題的能力。我做的最好的就是我在一次公司管理會(huì)議上的提議被采納，為公司帶來(lái)很大變化。不足之處是這樣的靈光一現(xiàn)比較少。
問(wèn)題25：在老板休假期間，公司的一項(xiàng)重要產(chǎn)品忽然出現(xiàn)重大技術(shù)故障，目前只能召回產(chǎn)品并給用戶購(gòu)買該產(chǎn)品升級(jí)版的優(yōu)惠券。你如何撰寫一封給所有用戶說(shuō)明情況的郵件?
此為公司重大事件，我會(huì)第一時(shí)間通知老板。根據(jù)老板的示意來(lái)完成郵件寫作。
我會(huì)首先承認(rèn)公司產(chǎn)品的故障并向用戶致歉。然后提出解決方案，召回產(chǎn)品并提供優(yōu)惠劵，最后再次表明我們的歉意。事件緊急，我會(huì)在第一時(shí)間將信發(fā)給用戶。
雖然老板在休假，但按照公司慣例，此為重要問(wèn)題，所以我會(huì)起草信件，聲明由于我們產(chǎn)品給客戶帶來(lái)的不便致歉，并請(qǐng)大家配合我們召回產(chǎn)品，我們會(huì)免費(fèi)郵寄優(yōu)惠券和公司紀(jì)念品一份。將此信件發(fā)給老板，并給他打電話，請(qǐng)他確認(rèn)。確認(rèn)之后我和相關(guān)部門負(fù)責(zé)人一起發(fā)送郵件，處理后續(xù)事宜。
這樣的事情應(yīng)屬于危機(jī)公關(guān)，公關(guān)部應(yīng)當(dāng)處理。我們把這個(gè)問(wèn)題反饋到公關(guān)部，讓他們處理，并同事通報(bào)老板相關(guān)進(jìn)展。信件的起草也應(yīng)該是他們拿手的工作。
問(wèn)題26：郵件門事件曾經(jīng)轟動(dòng)一時(shí)，假如你是Rebbeca，你的老板要求你在休息時(shí)間緊急處理一項(xiàng)跟工作不太相關(guān)的事情，你會(huì)怎樣做?
不認(rèn)同她的做法。我會(huì)按照老板的需要去處理。畢竟這樣的事情不是每天都發(fā)生。
我認(rèn)為可以拒絕，但有更合適的方式。我會(huì)和老板說(shuō)明我現(xiàn)在有事，不能馬上處理，并詢問(wèn)其是否改時(shí)再處理。
我比較在乎我個(gè)人的休閑時(shí)間，無(wú)論是誰(shuí)都非常不希望被打擾。所以我也比較同情Rebbeca。但是她的做法我不認(rèn)同，如果每天如此我會(huì)受不了，但如果偶爾如此，還是應(yīng)當(dāng)溝通解決。
文秘的工作就是這樣。你的時(shí)間必須和管理層時(shí)間統(tǒng)一，我認(rèn)為老板的要求不是不可接受的。換成是我，我會(huì)做好這一次，并和老板溝通，給出我的看法。希望這樣的事情不要經(jīng)常發(fā)生。
問(wèn)題27：一位聲稱是公司大客戶的人打電話過(guò)來(lái)，他態(tài)度很差，指控公司產(chǎn)品質(zhì)量有問(wèn)題，要求跟你的上司聯(lián)絡(luò)。但他不愿告訴自己是哪家客戶，也不肯告訴你產(chǎn)品質(zhì)量究竟有什么問(wèn)題，這種狀況，你如何處理?
這明顯是越過(guò)秘書的騷擾電話，我會(huì)以老板開(kāi)會(huì)為由拒絕之。
我會(huì)和他說(shuō)，我們很重視這件事情，但需要明確他頭購(gòu)買了我們什么批次的什么產(chǎn)品。否則我很難和老板溝通。
按規(guī)則辦事，只有在明確來(lái)電人身份和事由的情況下我才會(huì)轉(zhuǎn)給老板，否則我會(huì)擋回。
如果這些都不愿意給，我希望他給我一個(gè)聯(lián)系方式和聯(lián)系人，并和他說(shuō)老板現(xiàn)在確實(shí)不方便聽(tīng)電話，我們稍后會(huì)回電了解情況。我們非常重視大客戶需求和意見(jiàn)，請(qǐng)他放心，一定會(huì)解決問(wèn)題。
問(wèn)題28：在會(huì)議召開(kāi)前的5分鐘，你忽然想起還未通知某個(gè)部門負(fù)責(zé)人，該負(fù)責(zé)人與你關(guān)系很差，你非常不愿意直接跟他聯(lián)絡(luò)，但他的助手電話和手機(jī)無(wú)人接聽(tīng)，這時(shí)候，你該怎么辦?
公事公辦，電話通知到本人
短信通知，并且表示歉意，開(kāi)會(huì)最重要
短信通知，并且電話通知，表示歉意。確保會(huì)議正常召開(kāi)
如果離的不遠(yuǎn)，我會(huì)跑一趟口頭通知。如果離的遠(yuǎn)，請(qǐng)附近通知代為通知，必須確保通知到人
問(wèn)題29：在洗手間，你偶然聽(tīng)到幾個(gè)同事在背后議論你的缺點(diǎn)，通過(guò)聲音，你也判斷出了她們是誰(shuí)，其中有一個(gè)還是平時(shí)跟你關(guān)系看起來(lái)很好的一位，今后，你會(huì)如何跟這幾個(gè)同事相處?
作為有過(guò)多年職場(chǎng)經(jīng)驗(yàn)的我來(lái)說(shuō)，我認(rèn)為同事之間第一關(guān)系是工作關(guān)系。無(wú)論他們?cè)趺纯创?，我認(rèn)真完成工作即可。
看來(lái)我有些地方做的欠妥，需要努力改進(jìn)，這也是一次聽(tīng)真話的機(jī)會(huì)
我似乎還沒(méi)有遇到這樣的情況，如果遇到了，以后會(huì)謹(jǐn)慎行事，交友謹(jǐn)慎
這也是公司文化的一種體現(xiàn)，我認(rèn)為出現(xiàn)這樣的情況在于公司的制度和關(guān)系有些問(wèn)題，我會(huì)認(rèn)真思考一下，有必要會(huì)反饋給老板
問(wèn)題30：你的前公司的大客戶都有哪些?他們?yōu)槭裁磿?huì)選擇你們公司的產(chǎn)品和服務(wù)?請(qǐng)把他們的名稱和高層負(fù)責(zé)人的聯(lián)系方式寫在這張紙上。
我們的大客戶主要集中在500強(qiáng)在華企業(yè)，大約有50個(gè)客戶。據(jù)我了解，他們選擇我們產(chǎn)品的原因在于品牌因素。具體名單我沒(méi)有帶過(guò)來(lái)，如果可以，我下次能夠帶來(lái)。
對(duì)不起，這個(gè)問(wèn)題涉及公司機(jī)密，處于職業(yè)操守，請(qǐng)?jiān)徫也荒芨嬷?/p>
這個(gè)情況我還真不是很了解，我認(rèn)為，市場(chǎng)部的同事更清楚，我回去后可以和他們了解一下。
你給我留下一個(gè)聯(lián)系方式吧，我回去將信息了解之后給您發(fā)過(guò)來(lái)。
問(wèn)題31：當(dāng)面試官將您引到你未來(lái)上司面前，那位上司的桌子很亂，電話響個(gè)不停，各種東西放的亂七八糟，這時(shí)候，還有鄰桌的同事過(guò)來(lái)告訴他，前臺(tái)有個(gè)快遞需要本人簽收，等等。
處于禮貌，我會(huì)靜靜得等待，不會(huì)過(guò)分主動(dòng)，畢竟這是一個(gè)面試
我立即參加戰(zhàn)斗，去簽收前臺(tái)快遞
我會(huì)告訴領(lǐng)導(dǎo)，您去簽收快遞吧，我?guī)湍硪幌伦雷?/p>
我會(huì)征求對(duì)方意見(jiàn)，如果您有事，這里就交給我吧，我?guī)湍帐耙幌?
問(wèn)題32：面試結(jié)束，在走出面試房間之前，你會(huì)
鞠躬，向面試官道謝，然后轉(zhuǎn)身離開(kāi)
點(diǎn)頭示意之后，就轉(zhuǎn)身離開(kāi)
邊將椅子還原、水杯收好，邊詢問(wèn)是否需要代叫下一位候選人，得到否定答復(fù)后，點(diǎn)頭道謝，離開(kāi)
將椅子還原，收好水杯，跟面試官握手致謝，然后離開(kāi)
問(wèn)題33：回到住所之后，你是否會(huì)給你的面試官發(fā)郵件
會(huì)，回去就立刻發(fā)，順帶自我表?yè)P(yáng)一下，加強(qiáng)一下他對(duì)我的印象
不會(huì)，打擾別人挺不好的，還會(huì)讓他覺(jué)得我很功利
會(huì)，表示感謝是種必要的禮節(jié)，順帶真誠(chéng)地請(qǐng)他為我提點(diǎn)意見(jiàn)，即使這次沒(méi)通過(guò)，也是一種長(zhǎng)進(jìn)
不會(huì)，除非很多天都沒(méi)有收到offer，這樣我才會(huì)發(fā)郵件委婉地提醒一下他
問(wèn)題34：面試過(guò)去五天了，但你仍沒(méi)有收到任何回復(fù)，這時(shí)，你會(huì)
放棄，繼續(xù)尋找其他的機(jī)會(huì)
嘗試面試官的私人聯(lián)系方式，詢問(wèn)他結(jié)果
直接打電話到公司，要求詢問(wèn)有關(guān)部門負(fù)責(zé)人
繼續(xù)等，不會(huì)主動(dòng)聯(lián)系，那樣會(huì)顯得自己很沒(méi)面子
問(wèn)題35：你認(rèn)為如下哪個(gè)時(shí)間段詢問(wèn)結(jié)果會(huì)最合適?
面試完后的第二天
面試之后3-5天
董事長(zhǎng)秘書范文第2篇
公司組織機(jī)構(gòu)是依法行使公司決策、執(zhí)行和監(jiān)督職能的機(jī)構(gòu)的總稱。公司的權(quán)利能力和行為能力是由人組成的機(jī)構(gòu)行使和實(shí)現(xiàn)的，故公司機(jī)構(gòu)對(duì)公司運(yùn)作及對(duì)公司的生存發(fā)展至關(guān)重要，是公司生命力的集中體現(xiàn)。在某種程度上，它體現(xiàn)并決定著公司的生命活力和運(yùn)作效率。而其中公司秘書作為公司的一個(gè)獨(dú)立機(jī)構(gòu)，顯然有著不可忽視的作用。
（一）公司秘書的職權(quán)與職責(zé)
澳門公司組織機(jī)構(gòu)由四部分構(gòu)成：股東會(huì)、行政管理機(jī)關(guān)、公司秘書和監(jiān)事會(huì)。
公司秘書作為一個(gè)獨(dú)立的機(jī)構(gòu)有著廣泛的權(quán)力。（注：在香港公司制度中，公司秘書可以稱為行政主管人員（chief admiuistrativeofficer）。見(jiàn)曾華群、李曙峰：《公司法律實(shí)務(wù)》，商務(wù)印書館、香港。1994年8月第一版，第180頁(yè)。）對(duì)外，公司發(fā)行的股票、債券除須有公司行政機(jī)關(guān)成員的簽名，同時(shí)還必須有公司秘書的簽名。對(duì)內(nèi)，公司的職權(quán)有：
1.證明公司設(shè)立文件的譯本和符合原文無(wú)誤；
2.負(fù)責(zé)股東會(huì)議及行政管理機(jī)關(guān)會(huì)議的秘書工作，簽署有關(guān)的議事記錄；
3.必要時(shí)證實(shí)公司文件上簽名的真實(shí)性；
4.確保出席股東會(huì)會(huì)議的股東名單的填寫及簽名；
5.在公司登記簿冊(cè)上登錄有關(guān)事項(xiàng)及其修改情況；
6.證明公司簿冊(cè)的副本或轉(zhuǎn)錄本的真實(shí)、完整；
7.確保帳簿表冊(cè)供股東或有關(guān)人士公開(kāi)查閱；
8.確保在8日內(nèi)將最新章程、 決議及設(shè)定負(fù)擔(dān)與擔(dān)保的副本交付有關(guān)人士，等等。（注：顧經(jīng)儀、黃來(lái)紀(jì)：《公司法比較研究》，澳門基金會(huì)出版，1997年，第124頁(yè)。）
綜上觀之，公司秘書的職權(quán)有：確認(rèn)權(quán)、公證權(quán)、監(jiān)控權(quán)。秘書必須對(duì)其所簽名的文件做真實(shí)性審查，核實(shí)無(wú)誤后，簽名蓋章。經(jīng)秘書簽名蓋章的文件類似被公證了的文件，任何人無(wú)權(quán)變動(dòng)文件內(nèi)容。這一簽名權(quán)的行使對(duì)董事及董事長(zhǎng)在公司內(nèi)部的活動(dòng)起到了一種監(jiān)控的作用，以避免將個(gè)人的行為作為公司行為而損害公司的利益。該制約可以防止權(quán)力的濫用，從而保護(hù)股東、債權(quán)人的利益，保護(hù)公司運(yùn)作的安全。
關(guān)于秘書權(quán)力范圍，主要限定在公司內(nèi)部的日常管理活動(dòng)里。其簽名權(quán)限制在本公司的文件、表格、簿冊(cè)、股票、債券。但不能以公司的名義對(duì)外簽署文件。公司法只賦予了董事長(zhǎng)為公司的法定代表人，而秘書不具有該種地位。
公司秘書的職責(zé)法條化，使其責(zé)權(quán)分明而又規(guī)范，所有的活動(dòng)都在法律授權(quán)范圍內(nèi)，手續(xù)減化，不受干擾。從而提高公司機(jī)構(gòu)的管理水平與辦事效率，促進(jìn)公司業(yè)務(wù)水平的提高，保障公司運(yùn)作的安全性，這基本上是公司秘書制度的立法目的。
（二）公司秘書的資格與限制
關(guān)于秘書的任職資格、法律地位，澳門公司法的規(guī)定是：公司秘書是公司的高級(jí)管理人員。公司均應(yīng)設(shè)一名秘書，首名秘書必須由股東在公司設(shè)立時(shí)即時(shí)指定，后任公司秘書由行政管理機(jī)關(guān)成員中選用，也可以由公司聘用的律師、法律人（法律代辦）擔(dān)任。由于秘書在公司中擁有諸多權(quán)力，故其資格要求很高，限制較嚴(yán)格。秘書應(yīng)具有必備專業(yè)知識(shí)和經(jīng)驗(yàn)的人員，可以是公司董事或其他管理人員。由于他們?cè)诠局械牡匚缓托抛u(yù)，能為自己的行為負(fù)責(zé)，體現(xiàn)出一種權(quán)威性和可信性。例如充當(dāng)秘書的律師必須是執(zhí)業(yè)3年以上的人員， 他們既懂專業(yè)又有經(jīng)驗(yàn)。又例如一些法律人（一些專業(yè)性的咨詢公司或律師事務(wù)所）擔(dān)任公司秘書，不但業(yè)務(wù)熟，而且資信也較高。在很多情況下，他實(shí)際上起著公司的“公證員”作用，因而對(duì)其資格和信用的要求是頗高的。（注：前引米也天書，第264頁(yè)。）
對(duì)秘書身份的限制是：當(dāng)秘書和行政管理人員為一人時(shí)，他不能以雙重身份做出同一行為。比如：當(dāng)董事同時(shí)也是秘書時(shí)，不能以董事的身份做秘書的事情，而只能以秘書身份做秘書的事務(wù)。要么必須放棄秘書身份，另找他人代替行使秘書的職責(zé)。這一規(guī)定是為防止董事以秘書的身份為自己的行為公證，使公司內(nèi)部管理出現(xiàn)漏洞和無(wú)序。（注：前引曾華群、李曙峰書，第179頁(yè)。）
（三）澳門公司法引入公司秘書的法制背景
澳門公司法增加秘書制度，是法律與經(jīng)濟(jì)變革的需要。澳門目前正處在過(guò)渡時(shí)期，1999年回歸祖國(guó)即將實(shí)現(xiàn)，其政治、經(jīng)濟(jì)正在發(fā)生巨大的變化，它必然影響到以往的法律制度。其特殊的地理位置及經(jīng)濟(jì)環(huán)境的因素存在，使澳門的法律尤其是商事法律領(lǐng)域里呈現(xiàn)了大陸法系與英美法系融合的趨勢(shì)。大陸、臺(tái)灣是大陸法系的法律，香港、新加坡等地是英美法系的法律，澳門法律亦屬大陸法系，隨著越來(lái)越多的商事活動(dòng)，不可避免地要與不同法系的國(guó)家、地區(qū)打交道，尤其與香港地區(qū)的商業(yè)往來(lái)頻繁，使得澳門必須將過(guò)去長(zhǎng)期沿用的公司法做必要的修改。公司秘書制度是英美法的一項(xiàng)制度，現(xiàn)時(shí)香港、新加坡、澳大利亞及英國(guó)等都有此項(xiàng)制度。澳門公司秘書制度就是參照香港《公司條例》引進(jìn)的。香港《公司條例》第154條為公司秘書。條例較簡(jiǎn)單， 規(guī)定了秘書的任職條件、空位時(shí)的措施、助理秘書和副秘書的設(shè)置。但職責(zé)與權(quán)力沒(méi)有寫進(jìn)條例。澳門公司法將秘書制度引入并專作一節(jié)，把秘書的任職、資格、權(quán)限、職責(zé)以法條形式一一列明，具體而明確?？梢哉f(shuō)澳門公司法的公司秘書制度是兩大法系法律制度相互借鑒學(xué)習(xí)的一個(gè)具體例證。
（四）公司秘書設(shè)置對(duì)公司法實(shí)踐的意義
從公司自身的特點(diǎn)要求看，公司秘書制度的引進(jìn)是非常必要的。公司的人格是擬制的，其權(quán)利能力和行為能力的行使是通過(guò)公司機(jī)構(gòu)中自然人的活動(dòng)得以實(shí)現(xiàn)的。從某種意義上講，公司的各種權(quán)益、投資人股東利益的實(shí)現(xiàn)與保護(hù)，最終落實(shí)在公司組織機(jī)構(gòu)的運(yùn)作中，這種運(yùn)作是由人來(lái)完成的，故公司在法律上和運(yùn)作中的生命力就集中體現(xiàn)在公司的組織機(jī)構(gòu)上。澳門公司秘書制度作為一個(gè)獨(dú)立的機(jī)構(gòu)與股東會(huì)、行政管理機(jī)構(gòu)、監(jiān)事會(huì)共同組成一個(gè)完整的公司組織機(jī)構(gòu)，它們彼此間既相互聯(lián)系，又各自獨(dú)立。分工明確，各司其職。秘書制度的建立又使公司的運(yùn)作更為機(jī)動(dòng)靈活，可使公司的經(jīng)營(yíng)效率提高。回顧改革前的澳門舊公司法的組織機(jī)構(gòu)，其規(guī)則是不完善的?！坝邢薰镜墓芾頇C(jī)構(gòu)是公司所委任的經(jīng)理，由經(jīng)理管理公司的日常事務(wù)，經(jīng)理可以由股東擔(dān)任，也可以由非股東擔(dān)任。經(jīng)理有權(quán)使用公司的印鑒，經(jīng)理在文件上的簽字和加蓋的公司印鑒即代表公司，所簽署的文件對(duì)公司產(chǎn)生法律效力?！笨梢钥闯雠f公司組織機(jī)構(gòu)的經(jīng)理權(quán)力過(guò)于集中，而法律規(guī)則過(guò)于簡(jiǎn)單，勢(shì)必使公司運(yùn)作蘊(yùn)藏著不安全性，不適合現(xiàn)時(shí)日益復(fù)雜多變的市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)形勢(shì)。所以修改舊公司法，引進(jìn)先進(jìn)的法律制度，充實(shí)完善新法，使其成為一個(gè)切實(shí)可行的法律制度，是澳門公司法革新的主要目的。這一博采眾家之長(zhǎng)的制度，有著十分積極的意義。
（五）我國(guó)現(xiàn)行公司管理制度及相應(yīng)于公司秘書的機(jī)制
我國(guó)公司法是具大陸法系性質(zhì)同時(shí)又有中國(guó)特色的法律制度。其組織機(jī)構(gòu)根據(jù)三種管理職能設(shè)置，即股東會(huì)（行使決策職能）、董事會(huì)（行使執(zhí)行職能）和監(jiān)事會(huì)（行使監(jiān)督職能）。董事會(huì)是公司的決策執(zhí)行機(jī)關(guān)，有對(duì)外對(duì)內(nèi)的職權(quán)。對(duì)內(nèi)管理公司事務(wù)，對(duì)外代表公司進(jìn)行活動(dòng)。根據(jù)我國(guó)公司法規(guī)定：董事會(huì)的職權(quán)有10項(xiàng)；第1項(xiàng)至第7項(xiàng)是規(guī)定董事會(huì)對(duì)公司的決策執(zhí)行、經(jīng)營(yíng)計(jì)劃、投資方案、財(cái)務(wù)預(yù)算決策、公司合并分立解散方案的職權(quán)；第8項(xiàng)是決定公司內(nèi)部管理機(jī)構(gòu)的設(shè)置；第9項(xiàng)是聘任或解聘公司經(jīng)理，根據(jù)經(jīng)理的提名，聘任或者解聘公司副經(jīng)理、財(cái)務(wù)人員，決定其報(bào)酬事項(xiàng)；第10項(xiàng)是制定公司的管理制度。也就是說(shuō)公司管理的內(nèi)部事務(wù)，制定規(guī)章制度等權(quán)力在董事會(huì)。董事長(zhǎng)是由董事會(huì)推選的，他對(duì)外對(duì)內(nèi)的職權(quán)有：（一）主持股東大會(huì)的召集，主持董事會(huì)會(huì)議；（二）檢查董事會(huì)決定的實(shí)施情況；（三）簽署公司股票、公司債券。董事長(zhǎng)是公司的法定代表人，公司管理的最高負(fù)責(zé)人。經(jīng)理是董事會(huì)的助理機(jī)構(gòu)，對(duì)內(nèi)負(fù)責(zé)公司的日常經(jīng)營(yíng)管理，對(duì)外擁有權(quán)，在經(jīng)營(yíng)過(guò)程中，經(jīng)理以公司的名義對(duì)外進(jìn)行活動(dòng)。不過(guò)經(jīng)理以公司名義對(duì)外活動(dòng)的性質(zhì)不同于法定代表人的董事長(zhǎng)，其權(quán)限不如法定代表人寬泛。（注：前引曾華群、李曙峰書第182頁(yè)。 ）他對(duì)外代表公司的權(quán)限，由董事長(zhǎng)代表公司授予。經(jīng)理的管理職權(quán)有：（一）主持公司的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)管理工作，組織實(shí)施董事會(huì)決議；（二）組織實(shí)施公司年度經(jīng)營(yíng)計(jì)劃和投資方案；（三）擬訂公司內(nèi)部管理機(jī)構(gòu)設(shè)置方案；（四）擬訂公司的基本管理制度；（五）制定公司的具體規(guī)章；（六）提請(qǐng)聘任或者解聘公司副經(jīng)理、財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人；（七）聘任或者解聘應(yīng)由董事會(huì)聘任或者解聘以外的負(fù)責(zé)管理人員；（八）公司章程和董事會(huì)授予的其他職權(quán)。經(jīng)理列席董事會(huì)。同是董事會(huì)助理機(jī)構(gòu)，經(jīng)理的權(quán)限要比公司秘書的權(quán)限寬泛得多。經(jīng)理有權(quán)，而公司秘書沒(méi)有權(quán)。經(jīng)理有公司內(nèi)部人員的聘任的權(quán)力，制定內(nèi)部規(guī)章制度的權(quán)力，而公司秘書沒(méi)有這方面的權(quán)力。
但是作為公司秘書的那部分權(quán)能在我國(guó)公司法是如何體現(xiàn)的？我國(guó)現(xiàn)行《公司法》第49條董事會(huì)的議事方式和表決規(guī)定，董事會(huì)應(yīng)當(dāng)對(duì)所議事項(xiàng)的決定作成會(huì)議記錄，出席會(huì)議的董事應(yīng)當(dāng)在會(huì)議記錄上簽名。會(huì)議記錄應(yīng)妥善保存。《公司法》第39條股東會(huì)議事方式和表決規(guī)定：“股東會(huì)會(huì)議應(yīng)當(dāng)對(duì)所議事項(xiàng)的決定作成會(huì)議記錄，出席會(huì)議的股東應(yīng)當(dāng)在會(huì)議記錄上簽名。會(huì)議記錄應(yīng)妥善保存?！薄豆痉ā返?32 條：“股票由董事長(zhǎng)簽名，公司蓋章，第167條：公司發(fā)行公司債券， 必須在債券上載明公司名稱、債券票面金額、利率、償還期限等事項(xiàng)，并由董事長(zhǎng)簽名，公司蓋章?！睆臈l款規(guī)定的內(nèi)容可以看出：股東會(huì)議由股東簽名即可，文件保存在股東會(huì)，董事會(huì)議由出席的董事簽字，文件保存在董事會(huì)，但由誰(shuí)來(lái)保存沒(méi)有明確規(guī)定。股票債券由董事長(zhǎng)簽名即對(duì)外生效，對(duì)簽字和文件的真實(shí)性如何確認(rèn)，沒(méi)有明確的條款規(guī)定。關(guān)于董事的責(zé)任與免責(zé)，第118 條規(guī)定：“董事應(yīng)當(dāng)對(duì)董事會(huì)的決議承擔(dān)責(zé)任。董事會(huì)的決議違反法律、行政法規(guī)或者公司章程，致使公司遭受嚴(yán)重?fù)p失的，參與決議的董事對(duì)公司負(fù)賠償責(zé)任，但經(jīng)證明在表決時(shí)曾表明異議并記載于會(huì)議記錄的，該董事可以免除責(zé)任?！笨梢宰鳛槊獬?zé)任的證據(jù)的會(huì)議記錄，其真實(shí)性可靠性如何確認(rèn)，股東或利害關(guān)系人對(duì)記錄是否承認(rèn)？公司法都沒(méi)有做規(guī)定。這樣有可能導(dǎo)致權(quán)力因缺乏即時(shí)的監(jiān)控發(fā)生濫用，導(dǎo)致虛假、謀取私利的現(xiàn)象發(fā)生。從而增加公司運(yùn)作的危險(xiǎn)性，加重管理成本。
在實(shí)踐中，我國(guó)的有限責(zé)任公司都設(shè)有秘書。但這里的秘書與澳門的公司秘書的概念大相徑庭。澳門公司秘書是董事會(huì)助理機(jī)構(gòu)，是公司組織機(jī)構(gòu)中與其他機(jī)構(gòu)平行的一個(gè)獨(dú)立的機(jī)構(gòu)，有廣泛的權(quán)力。我國(guó)公司里的秘書沒(méi)有法律上的地位，也無(wú)法定權(quán)力。通常被視為經(jīng)理助理，處理日常事務(wù)性的工作。秘書的崗位職責(zé)由經(jīng)理制定，秘書對(duì)經(jīng)理負(fù)責(zé)。其任職資格由經(jīng)理決定，與經(jīng)理是上下級(jí)的關(guān)系。
董事長(zhǎng)秘書范文第3篇
在英國(guó)和香港等地有特許秘書公會(huì)，要進(jìn)入這個(gè)公會(huì)是要有律師、會(huì)計(jì)師資格或通過(guò)公會(huì)專門資格考試的。在香港，公司秘書是個(gè)專業(yè)的職位，擔(dān)任公司秘書的人屬于專業(yè)人士，該秘書資格是特許的，并非任何人均可擔(dān)任。雖然公司秘書是公司的高級(jí)管理人員，但該職位主要強(qiáng)調(diào)的是專業(yè)。國(guó)內(nèi)董事會(huì)秘書職位只強(qiáng)調(diào)級(jí)別而不強(qiáng)調(diào)專業(yè)，法律只明文規(guī)定董事會(huì)秘書屬于公司高管，這就導(dǎo)致了一個(gè)問(wèn)題：很多高管兼任了董秘，認(rèn)為誰(shuí)都可以做秘書，他更多的工作是管理，“董秘”是掛著的、虛的，真正做董秘工作的是他下面的一批人，而不是一個(gè)專業(yè)的人率領(lǐng)一個(gè)專業(yè)的團(tuán)隊(duì)在運(yùn)作?，F(xiàn)在大家慢慢認(rèn)識(shí)到，董秘還是比較重要的。如果要真正上一個(gè)臺(tái)階，我個(gè)人認(rèn)為，必須強(qiáng)調(diào)董秘職位的專業(yè)性，強(qiáng)調(diào)董秘應(yīng)該是專業(yè)人士擔(dān)任的職位。如果要把這個(gè)觀念擰過(guò)來(lái)，你們《董事會(huì)》雜志在宣傳上應(yīng)該強(qiáng)調(diào)這是個(gè)專業(yè)職位，就跟首席法律顧問(wèn)、首席會(huì)計(jì)師一樣，不要強(qiáng)調(diào)他的行政級(jí)別，董秘就是董秘，而不是說(shuō)董事兼董秘，副總兼董秘，總是被兼著。董秘要因?yàn)閷I(yè)而體現(xiàn)價(jià)值。
公司治理中，董秘起的作用非常大。今天金圓桌峰會(huì)上成思危講了，公司治理包括體制、機(jī)制。體制就是董事組成，之后董事會(huì)如何發(fā)揮作用，這就是機(jī)制的問(wèn)題，是誰(shuí)牽著機(jī)制在走呢？董秘。董秘是董事會(huì)運(yùn)作的操盤手，他有責(zé)任保障董事會(huì)按照一套機(jī)制去運(yùn)行。只有賦予了董秘相關(guān)的權(quán)力，他才能保障董事會(huì)發(fā)揮最大的作用。如果你把董秘的作用壓下去了，我就會(huì)懷疑你董事會(huì)的作用。通過(guò)董秘專業(yè)化，必然能推動(dòng)董事會(huì)的運(yùn)作。我們很多時(shí)候是自己沒(méi)把自己當(dāng)專業(yè)人士，別人也沒(méi)把你當(dāng)專業(yè)人士，這個(gè)道路是走偏了。董秘是專業(yè)人士，董秘工作就是一個(gè)非常專業(yè)的工作，就好像律師，一輩子可以做律師，做個(gè)好律師。
董秘作用的發(fā)揮，董事長(zhǎng)的支持很關(guān)鍵。如果董事長(zhǎng)聽(tīng)到董秘說(shuō)的話，就像他聽(tīng)到律師、會(huì)計(jì)師說(shuō)的話，就像病人聽(tīng)到醫(yī)生說(shuō)的話――他敢不認(rèn)真聽(tīng)嗎？為什么有時(shí)候董秘的話他不聽(tīng)呢，主要是他覺(jué)得你不專業(yè)，董秘工作也不專業(yè)。我認(rèn)為董秘專業(yè)性地開(kāi)展工作，是保證公司董事會(huì)專業(yè)并合規(guī)運(yùn)轉(zhuǎn)的關(guān)鍵。
興業(yè)銀行唐斌：董秘職責(zé)的新定位
感謝專家評(píng)委和社會(huì)公眾的認(rèn)可，感謝組委會(huì)富有創(chuàng)意的組織。“最具創(chuàng)新力董秘獎(jiǎng)”的設(shè)置是很有價(jià)值的，抓住了董秘這一職位的時(shí)代要求。中國(guó)改革開(kāi)放已歷經(jīng)30年，股份制試點(diǎn)也已有20年的歷程，而董秘制度的正式形成還只是近十年的事情。我們知道，近十年間中國(guó)經(jīng)濟(jì)發(fā)生了深刻的變化，市場(chǎng)機(jī)制逐步成熟規(guī)范，公司治理理念和水平有了長(zhǎng)足進(jìn)步，反映在董秘這一職位上，就是董秘的職責(zé)發(fā)生了很大變化。這需要我們重新審視董秘的職責(zé)和地位，也需要董秘始終保持創(chuàng)新精神，以適應(yīng)市場(chǎng)環(huán)境的變化。
在董秘制度形成之初，很多公司的董秘只是公司這一塊業(yè)務(wù)的具體經(jīng)辦人。隨著經(jīng)濟(jì)運(yùn)行機(jī)制的轉(zhuǎn)變，尤其是證券市場(chǎng)規(guī)范和公司治理水平的提高，董秘在公司運(yùn)營(yíng)中的作用日益重要，地位也逐漸凸顯。在公司組織架構(gòu)內(nèi)，董秘既要承擔(dān)公司內(nèi)部協(xié)調(diào)人角色，負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)董事會(huì)決議的落實(shí)、執(zhí)行和監(jiān)督，又要承擔(dān)公司與社會(huì)各界的“指定聯(lián)系人”角色，負(fù)責(zé)與公司利益相關(guān)者溝通。具體來(lái)說(shuō)，首先，董事會(huì)的決策和監(jiān)督日常主要是以交辦和聽(tīng)取決議執(zhí)行情況來(lái)運(yùn)作的，這要求董秘具體協(xié)調(diào)相關(guān)部門執(zhí)行并反饋執(zhí)行情況。第二，好的議案的形成，既要靠董事會(huì)的審議決策，同時(shí)也需要董秘的積極參與。董秘要根據(jù)一定時(shí)期的國(guó)家經(jīng)濟(jì)金融方針政策、主管部門要求和本單位的實(shí)際，高效地協(xié)調(diào)管理層各部門去具體論證方案并提交董事會(huì)，在這個(gè)過(guò)程中，董秘就起到了具體召集人和協(xié)調(diào)人的角色。第三，現(xiàn)代公司治理已經(jīng)走向利益相關(guān)者共同治理階段，信息披露、投資者關(guān)系管理等事務(wù)的重要性日益提升。董秘需要協(xié)調(diào)的利益各方已不再限于公司股東會(huì)、董事會(huì)、監(jiān)事會(huì)、經(jīng)理層和公司內(nèi)部各部門，還包括公司外部的政府監(jiān)管部門、廣大投資者、新聞媒體、非政府組織等，而妥善地處理好這些關(guān)系是保證公司持續(xù)穩(wěn)健運(yùn)營(yíng)的重要基礎(chǔ)。
在組織設(shè)計(jì)上，我們知道，結(jié)構(gòu)往往決定功能。董秘能否有效履職，很大程度上取決于董秘在公司架構(gòu)體系中的位置。交易所要求董秘應(yīng)是董事、副總等高級(jí)管理人員，實(shí)際上反映了投資者的需要，尤其是他們了解公司信息并作出投資決策的需要。因此，如果董秘不在公司治理中享有相應(yīng)職位，則很難做到責(zé)、權(quán)、利對(duì)等，既不利于充分知情和有效協(xié)助董事工作，也不利于跟公司內(nèi)部各部門、公司外部的各利益相關(guān)者進(jìn)行充分有效溝通協(xié)調(diào)，這自然不利于董秘充分履行職責(zé)。從現(xiàn)實(shí)來(lái)看，目前，多數(shù)上市公司已經(jīng)落實(shí)了交易所的這個(gè)指導(dǎo)精神，總體上看，這對(duì)于改善公司治理的效果是很明顯的。因此，我認(rèn)為媒體既應(yīng)該強(qiáng)調(diào)董秘所應(yīng)承擔(dān)的責(zé)任，也應(yīng)該呼吁給予董秘合適的履職環(huán)境，賦予與他的職責(zé)相對(duì)等的權(quán)力和履職條件。這不僅是公司運(yùn)作的需要，也是廣大投資者等社會(huì)公眾的需要。
“最具創(chuàng)新力董秘獎(jiǎng)”這一獎(jiǎng)項(xiàng)既是對(duì)我個(gè)人的肯定和鼓勵(lì)，更是對(duì)興業(yè)銀行公司治理和我所帶領(lǐng)的團(tuán)隊(duì)的肯定。在興業(yè)銀行，董事會(huì)辦公室負(fù)責(zé)以下四個(gè)方面的工作：公司治理及董事會(huì)相關(guān)會(huì)議籌辦、年報(bào)及其他信息披露、投資者關(guān)系管理、股本融資和股本投資。工作覆蓋范圍較大，這對(duì)我們既是挑戰(zhàn)，也是個(gè)激勵(lì)，要求我們學(xué)習(xí)所有的銀行業(yè)務(wù)。作為董秘，這些年來(lái)，與我的同事們一起在落實(shí)公司治理，在股本融資、股權(quán)投資、資本補(bǔ)充工具創(chuàng)新等方面做出了一些努力，也取得了一定成果。我很慶幸，興業(yè)銀行有很好的董事會(huì)、董事長(zhǎng)、治理理念，讓我們?nèi)グl(fā)揮作用。
美特斯邦威（美邦服飾）韓鐘偉：累并快樂(lè)著
董秘自身在公司充當(dāng)什么樣的角色、主要負(fù)責(zé)哪些工作，這會(huì)直接影響到他在公司治理中發(fā)揮的作用。深交所也一直致力于提高董秘在公司中的地位，以便更好地了解公司各方面的情況。許多企業(yè)內(nèi)部并不了解董秘的責(zé)任是什么，也不知道董秘到底起什么作用。董秘充分履行職責(zé)，還是要根據(jù)中國(guó)證監(jiān)會(huì)和證券交易所的相關(guān)法規(guī)，在企業(yè)內(nèi)部建立一整套的制度，明確董秘為負(fù)責(zé)人，去推動(dòng)上市公司的治理。
如果董秘有相應(yīng)的兼職分工，在企業(yè)中是便于了解業(yè)務(wù)和內(nèi)部溝通，促進(jìn)公司持續(xù)、規(guī)范、健康發(fā)展的。當(dāng)然董秘必須加強(qiáng)在公司業(yè)務(wù)和管理上的學(xué)習(xí)，要積累一定的實(shí)戰(zhàn)經(jīng)驗(yàn)。我自己的體會(huì)是，公司內(nèi)部的職能、內(nèi)控部門跟業(yè)務(wù)部門的關(guān)聯(lián)度越來(lái)越高。董秘既可以是某個(gè)職能、內(nèi)控部門的負(fù)責(zé)人，也可以是某個(gè)業(yè)務(wù)部門的負(fù)責(zé)人。我現(xiàn)在協(xié)助董事長(zhǎng)、總經(jīng)理分管人事、財(cái)務(wù)、法務(wù)、證券事務(wù)等工作。我進(jìn)公司不到兩年，剛開(kāi)始是來(lái)做IPO的，公司上市后逐漸承擔(dān)更多的內(nèi)部管理工作，董事會(huì)辦公室去具體落實(shí)董事會(huì)運(yùn)作和信息披露。事實(shí)上這也有助于我履行董秘的職責(zé)。我們制定了公司內(nèi)部信息通報(bào)機(jī)制，內(nèi)部重要決策和會(huì)議的參與機(jī)制?，F(xiàn)在監(jiān)管機(jī)構(gòu)對(duì)信息披露的要求越來(lái)越嚴(yán)格，公司的業(yè)務(wù)規(guī)模大，環(huán)節(jié)多，一個(gè)全面熟悉公司運(yùn)作情況的董事會(huì)辦公室非常有助于公司治理結(jié)構(gòu)和信息披露工作。
董秘工作是否能做好，取決于公司董事長(zhǎng)或?qū)嶋H控制人對(duì)董秘角色是怎么定位的。如果他能發(fā)現(xiàn)董秘這個(gè)角色是能夠幫企業(yè)了解政策法規(guī)、減少風(fēng)險(xiǎn)、提升公司治理水平、維護(hù)企業(yè)資本市場(chǎng)形象、促進(jìn)可持續(xù)發(fā)展的――我應(yīng)該說(shuō)很幸運(yùn)，我們董事長(zhǎng)周成建先生對(duì)這方面是非常了解、非常支持的，他認(rèn)為通過(guò)上市能夠得到更多公眾監(jiān)督、幫助公司確立更好的發(fā)展方向和治理機(jī)制，在董事會(huì)運(yùn)作、董辦工作方面給了很大的支持。在美特斯邦威，身為董秘我找到了一種歸屬感。我原本在國(guó)外的大學(xué)教經(jīng)濟(jì)學(xué)，拿到了永久教職。為什么離開(kāi)呢，是希望有更好的挑戰(zhàn)和實(shí)戰(zhàn)機(jī)會(huì)，學(xué)校里過(guò)于四平八穩(wěn)。我來(lái)到美特斯邦威，投入了大量精力去學(xué)習(xí)和實(shí)踐各種管理知識(shí)，經(jīng)常要與投資者、監(jiān)管機(jī)構(gòu)溝通，與各外部中介機(jī)構(gòu)合作，這是很好的發(fā)展機(jī)會(huì)，當(dāng)然自己也盡了全力，這也要非常感謝董事長(zhǎng)。感覺(jué)應(yīng)該說(shuō)是“累并快樂(lè)著”。
公司董秘和董事長(zhǎng)之間不應(yīng)該有一道墻。董秘在上市公司治理中應(yīng)是董事長(zhǎng)的益友。我覺(jué)得董秘應(yīng)該經(jīng)常性的和董事長(zhǎng)交流，每星期吧。董秘自身也要提高自己的學(xué)習(xí)能力，要接觸到業(yè)務(wù)、戰(zhàn)略方面，要了解新的政策和法規(guī)，這樣交流的平臺(tái)也就自然寬廣了。董秘因?yàn)槭芏麻L(zhǎng)器重，該說(shuō)的不說(shuō)，該阻止的不阻止，那就是失職。我覺(jué)得，很多時(shí)候，董秘要扮演 “御史大夫”的角色，維護(hù)全體股東的利益，對(duì)員工、對(duì)社會(huì)要有責(zé)任感。有些董事長(zhǎng)可能工作太忙，疏忽了某些地方，身為董秘要給他補(bǔ)上這一課。最后，我作為董秘時(shí)間不長(zhǎng)，董秘工作還要向同行多多學(xué)習(xí)，接受監(jiān)管機(jī)構(gòu)和社會(huì)各界朋友的指正。
中遠(yuǎn)航運(yùn)金立佐：當(dāng)獨(dú)董不能只在乎激勵(lì)
金立佐先生現(xiàn)任中遠(yuǎn)航運(yùn)與北京發(fā)展兩家上市公司的獨(dú)立董事。他全程參與了中國(guó)國(guó)際金融公司的創(chuàng)建，擁有豐富的投資銀行和企業(yè)管理咨詢從業(yè)經(jīng)驗(yàn)。一直以來(lái)，他在任職獨(dú)董的上市公司董事會(huì)中敢于發(fā)表獨(dú)立意見(jiàn)，全力維護(hù)中小股東利益，他仗義執(zhí)言、不做 “花瓶”的風(fēng)格為人所稱道，為完善任職公司的董事會(huì)建設(shè)做出了顯著的貢獻(xiàn)。
《董事會(huì)》：中國(guó)有獨(dú)立董事反對(duì)票“一票難求”的現(xiàn)象，這是不是意味著許多獨(dú)董實(shí)際上不發(fā)揮作用？
金立佐：反對(duì)票“一票難求”的現(xiàn)象的確存在。從表面上看，獨(dú)董似乎不起作用，而實(shí)質(zhì)上獨(dú)董是否真正發(fā)揮作用與投不投反對(duì)票沒(méi)有關(guān)系，這個(gè)是中國(guó)特色。有一些情況是上董事會(huì)的提案不能改了，獨(dú)董如果不同意，那就只能投反對(duì)票，但據(jù)我觀察，這種情況是比較少的。更多的情況是，由于獨(dú)董的反對(duì)，提案在“上會(huì)”之前就撤了，或者就修改了，最后還是全票通過(guò)。所以，沒(méi)有反對(duì)票不代表獨(dú)董不作為。
《董事會(huì)》：您的學(xué)術(shù)背景是牛津大學(xué)經(jīng)濟(jì)學(xué)博士，而且擁有豐富的投行和咨詢從業(yè)經(jīng)驗(yàn)。我們發(fā)現(xiàn)，獲得“最具影響力獨(dú)立董事”稱號(hào)的獨(dú)董們有一個(gè)共性，就是專業(yè)背景都很強(qiáng)，這是不是做好一名獨(dú)董的必要條件？或者說(shuō)好的專業(yè)背景能讓獨(dú)董獲得更多的話語(yǔ)權(quán)并贏得其他董事的尊重。
金立佐：我覺(jué)得要當(dāng)一名好獨(dú)董，公正是首要的，為人要正，人不正，再專業(yè)也沒(méi)用。其次是話要說(shuō)到點(diǎn)上，這就需要你在某個(gè)領(lǐng)域有豐富的經(jīng)驗(yàn)，你的意見(jiàn)公正而且專業(yè)，這樣就能得到他人的尊重。最后，還要有時(shí)間，不要同時(shí)擔(dān)任太多家公司的獨(dú)董。在這一點(diǎn)上我是個(gè)例外，我時(shí)間比較多，因?yàn)槲覜](méi)有其他工作。
董事長(zhǎng)秘書范文第4篇
有句俗語(yǔ):“做人難，做名人更難?！贝苏Z(yǔ)在董事長(zhǎng)的這次聚會(huì)上被演繹成:“做董秘難，做好董秘更不容易”。董秘小王邀請(qǐng)來(lái)的幾位“金牌”董秘都不約而同地用此語(yǔ)做了開(kāi)場(chǎng)白。小王自己對(duì)此也深有體會(huì):一直以來(lái)，多數(shù)人并不真的知道董事會(huì)秘書為何物，習(xí)慣于望文生義地理解為就是服務(wù)于董事長(zhǎng)的秘書吧。而且隨著監(jiān)管層對(duì)上市公司治理要求日趨嚴(yán)厲，要求董秘的職責(zé)愈來(lái)愈多，然而賦予他的權(quán)利卻并沒(méi)有相應(yīng)地跟上。媒體上還常有某上市公司董秘被證監(jiān)會(huì)譴責(zé)的消息，再往前細(xì)數(shù)，還有幾個(gè)被刑拘的同僚，更不用說(shuō)董秘在日常工作中的種種難處了……
好在這次來(lái)參加董事長(zhǎng)沙龍的幾位，都是“金牌”董秘，自然有其過(guò)人之處而不負(fù)這“金”字招牌。董事長(zhǎng)以極虛懷之態(tài)傾聽(tīng)著幾位金牌董秘對(duì)其職業(yè)經(jīng)驗(yàn)的娓娓道來(lái)，他深知一個(gè)好董秘之于董事會(huì)、之于上市公司的重要性。
好董秘的職責(zé)重點(diǎn)
董事長(zhǎng):在座各位金牌董秘都要暢所欲言哦，我在這里代表董事會(huì)、代表公司的高管們，更代表董秘小王誠(chéng)心請(qǐng)你們把如何“煉”成金牌董秘的秘笈透露透露。就先請(qǐng)中化國(guó)際的董秘毛嘉農(nóng)先生談一談？據(jù)我所知，毛先生從業(yè)經(jīng)歷非常豐富，在中化國(guó)際很多崗位上都做過(guò)，而且都做得很好。
毛嘉農(nóng):董事長(zhǎng)過(guò)獎(jiǎng)了。我想先從上回李教授談到的董秘職責(zé)聊一聊。李教授言及董秘主要職責(zé)有十個(gè)方面，在我看來(lái)這需要因公司而“異”。各家上市公司的側(cè)重點(diǎn)需要根據(jù)其董事會(huì)辦公室，或者董事局秘書處組織架構(gòu)的完善程度、公司治理水平、公司發(fā)展戰(zhàn)略實(shí)施的不同階段，以及資本市場(chǎng)的成熟度等要素變化進(jìn)行針對(duì)性的調(diào)整。
從我的實(shí)際工作經(jīng)驗(yàn)來(lái)看，董秘一職的最主要工作應(yīng)是以股東價(jià)值最大化為目標(biāo)，根據(jù)相關(guān)法律、法規(guī)以及股東會(huì)、董事會(huì)各種議事規(guī)則為股東會(huì)、董事會(huì)決策企業(yè)的重大事項(xiàng)提供專業(yè)化服務(wù)。董秘工作的關(guān)鍵點(diǎn)在于一定要做好董事會(huì)與經(jīng)營(yíng)層、公司與資本市場(chǎng)間的雙向溝通、協(xié)調(diào)、政策咨詢督導(dǎo)等工作，要起到橋梁的作用。這往往令你的工作事半功倍。
李教授:毛先生是實(shí)踐中人，市場(chǎng)中需要哪些實(shí)際的東西，肯定要比我們這些書齋中人知曉地透徹。我也有個(gè)問(wèn)題請(qǐng)教毛董秘:有觀點(diǎn)認(rèn)為，上市公司區(qū)別于非上市公司的主要工作基本上由董秘完成，董秘之于公司治理結(jié)構(gòu)是非常關(guān)鍵的一個(gè)環(huán)節(jié)。現(xiàn)實(shí)中是這樣的嗎？
毛嘉農(nóng):（坦誠(chéng)地）如果僅從董秘溝通協(xié)調(diào)的主要對(duì)象方面，我比較認(rèn)同這個(gè)觀點(diǎn)的前半段。至于該觀點(diǎn)后半段，我這樣看，董秘能否在公司治理中發(fā)揮關(guān)鍵的“COO”（運(yùn)營(yíng)執(zhí)行官）的作用，可能更大地取決于上市公司自身對(duì)公司治理架構(gòu)功能的期待。
理論上我們認(rèn)為，好的公司治理構(gòu)架功能的核心目的是使公司各相關(guān)利益人在信息共享、利益配置、風(fēng)險(xiǎn)控制等方面得到公開(kāi)、公正、公平的對(duì)待，使公司運(yùn)營(yíng)規(guī)范、管理有效，最終使股東價(jià)值最大化。而公司治理構(gòu)架的調(diào)整與功能發(fā)揮又必須與企業(yè)發(fā)展不同歷史階段的突出矛盾和需求緊密結(jié)合。一個(gè)好董秘的目標(biāo)應(yīng)在于幫助公司充分實(shí)現(xiàn)不同歷史階段治理功能的最大化。
如何成為好董秘
董事長(zhǎng):毛董秘為我們指出了好董秘的職責(zé)要點(diǎn)，我想進(jìn)一步問(wèn)問(wèn)，董秘如何才能很好地實(shí)現(xiàn)這些原則？換句話說(shuō)，怎樣才能做個(gè)好董秘？
毛嘉農(nóng)：說(shuō)道“好董秘”的衡量尺度，我想先來(lái)重溫一下國(guó)際秘書聯(lián)合會(huì)給秘書的定義：“秘書”是上司的特殊助手，他們掌握辦公室工作的技巧，能在上司沒(méi)有過(guò)問(wèn)的情況下表現(xiàn)自己的責(zé)任感，以實(shí)際行動(dòng)顯示主動(dòng)性和判斷力，并在所有給予的權(quán)力范圍內(nèi)做出決定。
雖然這段話定義的是秘書，但有些內(nèi)容同樣適用于董秘。這段話有幾個(gè)值得回味的要素：掌握工作技巧、責(zé)任感、主動(dòng)性、判斷力、做出決定。在現(xiàn)實(shí)環(huán)境下，的確需要董秘集各種能力于一身。
我想根據(jù)自己的從業(yè)經(jīng)驗(yàn)，從以下三個(gè)角度來(lái)談一下我認(rèn)為的“好”董秘，或者不用“好”字，至少在我看來(lái)是合格董秘必備的一些要素吧。
首先，任職經(jīng)歷。作為董秘，公信力至關(guān)重要，堅(jiān)持原則、正直的道德品質(zhì)是你做這行的基本前提。腳踏實(shí)地多崗位的實(shí)踐鍛煉，有助于增強(qiáng)溝通、協(xié)調(diào)、平衡能力和判斷力。如果僅僅是做董秘的本職工作，很容易局限于這個(gè)工作本身。反之如果我們能積極主動(dòng)地參與公司的業(yè)務(wù)管理、熟悉和掌握公司業(yè)務(wù)，必然有助于我們自身綜合素質(zhì)的提高。當(dāng)然啦，穩(wěn)步的職位提升會(huì)有助于我們大局觀和責(zé)任意識(shí)的培養(yǎng)。
其次，學(xué)歷背景。作為董秘，要具備較強(qiáng)的學(xué)習(xí)能力、更新意識(shí)和總結(jié)輔導(dǎo)能力。我個(gè)人認(rèn)為，終身學(xué)習(xí)就是我們必須的選擇?，F(xiàn)在是全流通時(shí)代，對(duì)董秘的要求更加多樣化起來(lái)，如果我們不主動(dòng)學(xué)習(xí)，更新自己的知識(shí)儲(chǔ)備，職業(yè)前景也就可以想象了。此外，我們還需要具備一定總結(jié)輔導(dǎo)能力，現(xiàn)在各種法規(guī)、簡(jiǎn)報(bào)、資訊等等浩渺煙云，需要我們及時(shí)、準(zhǔn)確地總結(jié)出其中的關(guān)鍵點(diǎn)通報(bào)給管理層、董事會(huì)，尤其是對(duì)一些法規(guī)底線的參悟，更是不能馬虎。
最后，任職門檻。作為董秘，需具備“董秘任職資格證書”和“董事（獨(dú)董）任職資格證書”。當(dāng)然，“好董秘”最重要的任職要素還是“堅(jiān)持原則，正直的道德品質(zhì)”。
肖莉:毛先生說(shuō)得很全面了，但我還是想聊一聊我個(gè)人十多年董秘職業(yè)生涯的一些體會(huì)。我以為，作為董秘，最重要的職業(yè)技能是溝通能力。
現(xiàn)在的資本市場(chǎng)，已和若干年前有了很大的不同，日益深入的價(jià)值投資理念和漸成主流的機(jī)構(gòu)投資者使得投資關(guān)系越來(lái)越成為上市公司“呵護(hù)”的重點(diǎn)。維護(hù)與投資者的良好關(guān)系，在投資者和公司管理層之間建立有效的溝通管道，就要求董秘不能只是充當(dāng)被動(dòng)的傳聲筒，而是要求董秘必須具有高超的溝通技巧，面對(duì)投資者時(shí)要主動(dòng)通報(bào)公司的最新動(dòng)向，推介公司股票，并了解投資者的需求;面對(duì)公司管理層時(shí)要準(zhǔn)確完備地傳達(dá)這些需要，并在公司的重大決策中推進(jìn)以投資者利益為導(dǎo)向的理念。
由于現(xiàn)在上市公司董秘們對(duì)機(jī)構(gòu)的拜訪愈見(jiàn)頻繁，為了與投資者加強(qiáng)聯(lián)系，一些日常性、非功利性的主動(dòng)溝通也頗為必要，否則，投資者會(huì)覺(jué)得你只是在需要時(shí)才進(jìn)行溝通，不期然間就產(chǎn)生了反感。一般，在每次公司公告或有重大舉措出臺(tái)前后，我會(huì)通過(guò)郵件與投資者聯(lián)系，收集各方意見(jiàn)。定期接待來(lái)訪的投資者，或者在每個(gè)季度或半年的時(shí)候邀請(qǐng)外部投資者參與公司例會(huì)，為管理層就資本市場(chǎng)的變化、投資理念等話題作演講等都是加強(qiáng)與投資者與管理者溝通的舉措。
此外，一個(gè)出色的董秘在溝通能力、財(cái)務(wù)知識(shí)等基本品質(zhì)之外，還需要一種至關(guān)重要的專業(yè)素養(yǎng)――敏銳的判斷力。
董秘負(fù)責(zé)披露信息，但披露什么信息、信息披露到什么程度，以及以何種方式披露;如何在披露中對(duì)公司當(dāng)下的經(jīng)營(yíng)情況作清晰的描述，同時(shí)又不會(huì)影響經(jīng)營(yíng);如何處理一些涉及商業(yè)秘密，披露后會(huì)影響公司或合作伙伴的利益的信息;如何應(yīng)對(duì)信息披露后產(chǎn)生的影響，這些都需要董秘憑借專業(yè)能力進(jìn)行判斷。判斷的依據(jù)，你可以向監(jiān)管機(jī)構(gòu)咨詢，也需要依據(jù)相關(guān)的法律、法規(guī)和規(guī)則，有時(shí)候還有必要和董事長(zhǎng)或者總經(jīng)理進(jìn)行溝通。但是，大多數(shù)時(shí)候，最終的判斷還是需要靠我們自己的經(jīng)驗(yàn)來(lái)做出。這也是我覺(jué)得最具挑戰(zhàn)性的方面。
好董秘的職業(yè)前景
董事長(zhǎng):兩位“金牌”董秘果然句句諍言。我想問(wèn)一問(wèn)兩位的職業(yè)前景，我注意到毛董秘還身兼中化國(guó)際的副總經(jīng)理一職。是不是身居公司高管層也是你們成為金牌董秘的一道秘笈？
毛嘉農(nóng):根據(jù)《股票上市規(guī)則》中的描述:“董事會(huì)秘書為上市公司的高級(jí)管理人員，對(duì)董事會(huì)負(fù)責(zé)”，我們可以清晰地界定董秘崗位的地位和匯報(bào)線。然而，現(xiàn)實(shí)工作中，多數(shù)專職董秘都會(huì)面臨這樣尷尬的局面:在公司經(jīng)營(yíng)管理團(tuán)隊(duì)中，很難找到身為高管的確切定位。往往公司日常經(jīng)營(yíng)過(guò)程中的許多重要經(jīng)營(yíng)例會(huì)，董秘這名高管連列席的機(jī)會(huì)都不能保證，甚至有些公司還將董秘列為董事會(huì)或董事長(zhǎng)派來(lái)監(jiān)視經(jīng)營(yíng)層的“探子”予以排他、回避，從而難以切實(shí)履行董秘作為“發(fā)言人”及信息披露第一責(zé)任人 “知情權(quán)”職能的發(fā)揮。
據(jù)悉，即將修訂出臺(tái)的新版《股票上市規(guī)則》中將明確規(guī)定“上市公司董秘要由副總或董事?lián)危厥馇闆r下經(jīng)過(guò)交易所批準(zhǔn)可以豁免”。這將為今后董秘更好地履行職責(zé)創(chuàng)造了更為有利的條件和空間。就公司治理規(guī)則而言，董秘與公司副總的職能定位、管理匯報(bào)線分別分屬董事會(huì)和CEO，這需要兼職董秘在實(shí)際工作中時(shí)刻清晰自己不同角色的職責(zé)定位:作為董秘，在董事會(huì)和經(jīng)營(yíng)層中是服務(wù)和參謀的角色;作為副總，在董事會(huì)和經(jīng)營(yíng)層中是協(xié)調(diào)和執(zhí)行者的角色。二者角色的互補(bǔ)聯(lián)動(dòng)，將有利地發(fā)揮董秘和副總的職責(zé)功效。
在此,我想特別談一下董秘職業(yè)生涯發(fā)展問(wèn)題。有統(tǒng)計(jì)說(shuō),多數(shù)董秘在工作中遇到“責(zé)”、“權(quán)”不匹配的問(wèn)題，升遷空間小。相關(guān)組織和監(jiān)管機(jī)構(gòu)也在為董秘地位的提升四處呼吁、修訂規(guī)則，這固然是向著董秘職責(zé)發(fā)揮這樣一個(gè)好的方向推進(jìn)。但“責(zé)”、“權(quán)”的匹配歷來(lái)是把“雙刃劍”。董秘職責(zé)的特殊性和重要性,要求任職者必須“打鐵首先自身硬”。我曾講到董秘任職要素的幾個(gè)關(guān)鍵點(diǎn)，就是要說(shuō)明想履行好董秘“溝通”、“協(xié)調(diào)”、“督導(dǎo)”、“參謀”等角色職能，首先要具備“副總”和“董事”的職業(yè)道德準(zhǔn)則;其次要具備“副總”和“董事”的任職資格和工作技能，第三要從思想意識(shí)上具備“副總”和“董事”敢于承擔(dān)責(zé)任的勇氣。我確信:“只有看得遠(yuǎn)的人才能站得更高。”
董事長(zhǎng)秘書范文第5篇
姓 名： *** 國(guó)籍： 中國(guó)
目前所在地： 天河區(qū) 民族： 漢族
戶口所在地： 廣東省 身材： *** cm kg
婚姻狀況： 已婚 年齡： 35
培訓(xùn)認(rèn)證： 誠(chéng)信徽章：
求職 意向及工作經(jīng)歷
人才 類型： 普通 求職
應(yīng)聘職位： 人事經(jīng)理、行政經(jīng)理/主管/辦公室主任、總裁助理/總經(jīng)理助理：
工作年限： 12 職稱： 高級(jí)
求職 類型： 全職 可到職日期： 隨時(shí)
月薪要求： 3500--5000 希望工作地區(qū)： 廣州
個(gè)人工作經(jīng)歷： 公司名稱： 起止年月：2006-09 ～ 某外資化工公司
公司性質(zhì)： 外商獨(dú)資所屬行業(yè)：快速消費(fèi)品(食品,飲料,化妝品)
擔(dān)任職務(wù)： 董事會(huì)秘書
工作描述： 一、在公司董事會(huì)領(lǐng)導(dǎo)下，對(duì)董事會(huì)負(fù)責(zé)。
1、籌備董事會(huì)和股東大會(huì)，并負(fù)責(zé)會(huì)議記錄和會(huì)議文件、記錄的保管并起草董事會(huì)的會(huì)議紀(jì)要、文件。
2、保證有權(quán)得到公司有關(guān)記錄和文件的人及時(shí)得到有關(guān)文件和記錄；
3、使公司董事、監(jiān)事、高級(jí)管理人員明確他們應(yīng)當(dāng)擔(dān)負(fù)的責(zé)任，遵守國(guó)家有關(guān)法律、法規(guī)、規(guī)章、政策、公司章程等有關(guān)規(guī)定；
4、協(xié)助董事會(huì)行使職權(quán)。在董事會(huì)決議違反法律、法規(guī)、公司章程等有關(guān)規(guī)定時(shí)，應(yīng)及時(shí)提出異議；
5、承辦董事長(zhǎng)交辦的各項(xiàng)工作。
二、行政人事工作
離職原因：
公司性質(zhì)： 外商獨(dú)資所屬行業(yè)：建筑與工程
擔(dān)任職務(wù)： 董事長(zhǎng)助理
工作描述： 1 總經(jīng)理日常事務(wù)
2 行政人事工作
3 其他工作
離職原因：
公司性質(zhì)： 外商獨(dú)資所屬行業(yè)：建筑與工程
擔(dān)任職務(wù)： 總經(jīng)理秘書
工作描述： 協(xié)助總經(jīng)理完成日常事務(wù)性工作。
工作內(nèi)容:
起草公司年度 工作總結(jié) 及總經(jīng)理講話稿；
起草公司股東會(huì)和董事會(huì)的會(huì)議材料；
作好公司重要會(huì)議的記錄及會(huì)議紀(jì)要的整理；
起草、打印、登記和存檔總經(jīng)理簽發(fā)文件；
接聽(tīng)電話、妥當(dāng)應(yīng)答，如有必要，做好電話記錄；
掌握總經(jīng)理的日程安排，為總經(jīng)理接見(jiàn)訪客做好預(yù)約工作；
收發(fā)傳真，并及時(shí)交給總經(jīng)理處理；
完成總經(jīng)理交辦的其他工作。
離職原因：
志愿者經(jīng)歷：
教育背景
畢業(yè)院校： XIAMEN UNIVERSITY
最高學(xué)歷： 本科 畢業(yè)日期： 1998-07-01
所學(xué)專業(yè)一： 英語(yǔ) 所學(xué)專業(yè)二： 中英文秘書
受教育培訓(xùn)經(jīng)歷： 起始年月 終止年月 學(xué)校（機(jī)構(gòu)） 專 業(yè) 獲得證書 證書編號(hào)
1994-09 1998-09 XIAMEN UNIVERSITY 英語(yǔ) 畢業(yè)
2003-02 2003-07 香港確立達(dá)顧問(wèn)有限公司 ISO內(nèi)審員 ISO內(nèi)審員證書
語(yǔ)言能力
外語(yǔ)： 英語(yǔ) 優(yōu)秀
國(guó)語(yǔ)水平： 精通 粵語(yǔ)水平： 優(yōu)秀
