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會議紀要書寫格式范文第1篇

(1)要求每篇論著選擇3～8個關(guān)鍵詞(主題詞),置于摘要之后。盡量從美國國立醫(yī)學圖書館編寫的最新版《醫(yī)學主題詞表(medicalsubjecttheadingsMeSH)》中選取。中文譯名可參照中國醫(yī)學科學院信息研究所編譯的《醫(yī)學主題詞注釋字順表》。中醫(yī)藥關(guān)鍵詞應從中國中醫(yī)研究院中醫(yī)藥信息研究所編寫的《中醫(yī)藥主題詞表》中選取。

(2)要注意首標詞的選用,首標詞應反映全文最主要的內(nèi)容。

(3)必要時可使用未被詞表收錄的詞,作為關(guān)鍵詞使用。

5.正文:

(1)注意層次清晰。論著的“材料與方法”、“結(jié)果”、“討論”、“參考文獻”各節(jié)的標題居中,不加序號,用黑體。各節(jié)內(nèi)層次序號依次使用:一、二、……(序號后用頓號);(一)(二)……(序號后不用標點);1.2……(序號后用圓點);(1)(2)……(序號后不用標點)。必要時,序號可跳檔使用。除一、二、(一)(二)……的標題后不接排正文外,其余各層標題后均可接排正文。

(2)論著的篇幅一般為5000字左右。其中前言約占5%～7%,材料和方法、結(jié)果分別占25%～35%,討論約占30%～40%。

(3)表、圖及文字配合使用。三者內(nèi)容不應重復,而以文字為主。①表格:要求簡單明了,主謂分明,層次清楚,結(jié)構(gòu)完整,具有自鳴性。中華醫(yī)學會系列雜志均采用三橫線表,即以表頂線、表頭線及表底線3條橫線為基本構(gòu)架的表。每個表均應有表序和表題。表頭由主語縱標目和謂語縱標目組成。主語縱標目列在表的左上角,其下列出體現(xiàn)主語標志的橫標目,橫標目說明各橫行數(shù)字或文字;謂語縱標目列在表的上端,說明各縱欄內(nèi)的數(shù)字或文字含義。表格中的數(shù)據(jù)、量、單位、符號及縮略語等,必須與正文一致。②插圖:要求主題明確,起到說明和補充文字的作用,具有自鳴性,即只看圖、圖題及圖例,不閱讀正文,就可理解圖意。線條圖要求線條均勻、主輔線分明?？v橫坐標軸線應垂直?？v橫坐標標值線應標注在坐標軸線內(nèi)側(cè)?？v橫標目的名稱一般為量或測試項目及其單位符號,分別居中置于縱坐標軸線的外側(cè)和橫坐標軸線的下方。左、右縱坐標名稱的書寫均自下而上,頂左底右;橫坐標名稱的書寫均自左至右。圖中的量、單位、符號縮略語等必須與正文一致。病理圖片應注明染色方法和顯微鏡下倍數(shù)。

(4)正確運用語法和修辭。要求語言準確、簡潔、通順,合乎語法和修辭。

(5)重視規(guī)范化。①醫(yī)學名詞以全國科學技術(shù)名詞審定委員會審定、公布,科學出版社出版的《醫(yī)學名詞》和相關(guān)學科的名詞為準。尚未通過審定的學科名詞,可選用最新版《醫(yī)學主題詞表(MeSH)》、《醫(yī)學主題詞注釋字順表》、《中醫(yī)藥主題詞表》中的名詞。尚未有通用譯名的名詞術(shù)語,于文內(nèi)第1次出現(xiàn)時注明原詞或注釋。②中西藥物名稱應以最新版《中華人民共和國藥典》和中國藥典委員會編寫的《中國藥品通用名稱》為準,不允許使用商品名稱。③計量單位必須執(zhí)行國務院最新頒布的《中華人民共和國法定計量單位》,并以單位符號表示。具體使用可參照中華醫(yī)學會編輯出版的《法定計量單位在醫(yī)學上的應用》一書。④正文中首次出現(xiàn)的非公知公認的中、英文縮略語,應在圓括號內(nèi)標注中、英文全稱和縮略語。

6.參考文獻:作者通過引用參考文獻反映論文的科學依據(jù),體現(xiàn)尊重他人研究成果的態(tài)度。文獻著錄原則

:(1)引用文獻應是作者直接閱讀的原著,而不是間接轉(zhuǎn)引他人閱讀的原文,要以近3～5年的文獻為主。

(2)未公開發(fā)表的論文一般不提倡引用。

(3)盡量避免引用摘要作為參考文獻。

(4)摘要中一般不引用參考文獻。

(5)文獻著錄時,一律采用原作者姓書寫在前,名縮寫在后的格式,僅著錄前3位作者,以后加“等”。

(6)書籍中的出版地為該出版社所在的城市名稱,當書籍中印有多個出版地時,僅著錄第一出版地。

(7)英文文獻的文題均為第一個單詞的首字母大寫,其余均小寫。

(8)參考文獻一律按照GB771487的規(guī)定,采用順序編碼制標注,著錄格式詳見《中華醫(yī)學會系列雜志參考文獻著錄格式要求》。

7.腳注:排在正文首頁的左下角。常用于注明作者和通信作者的工作單位、郵編、E-mail地址、基金資助項目和基金編號。

8.志謝:對本文研究和撰寫過程有實質(zhì)性貢獻或幫助,但尚不足以列為作者的組織或個人,應在文后志謝。所有志謝者必須征得被謝者的書面同意。

9.收稿日期和本文編輯:文末應由編輯注明收稿日期和本文編輯姓名。例如(收稿日期:20011130),轉(zhuǎn)行標注(本文編輯:×××)。

三、簡報類

常見欄目:論著摘要、簡報等。此類文稿是將論著中重要性相對稍差或同類內(nèi)容已經(jīng)報道,但仍有一定學術(shù)價值可供借鑒的文稿,以簡報或論著摘要形式刊出。要求語言簡練,內(nèi)容高度概括,其中應提供主要研究方法、重要結(jié)果數(shù)據(jù)、新的見解與結(jié)論。全文不超過2000字(1面)為宜。一般以摘要或簡報形式在一種刊物發(fā)表后,作者還可以全文在他刊發(fā)表。

四、病例報告類

常見欄目:病例報告、個案分析、臨床病理(例)討論。一般是介紹少量而典型的病例診治經(jīng)驗。這類文稿具有實用價值,很受讀者歡迎。特別是對某一疾病的首例報道,在國內(nèi)外具有重要的影響力。要求內(nèi)容確切、病例資料完整,診斷有科學依據(jù),討論有針對性。

五、綜述和講座類

常見欄目:綜述、講座、系統(tǒng)教程、繼續(xù)教育園地等。

(1)綜述稿的特點

綜述是反映某一領(lǐng)域或某一專題研究進展或動態(tài)的文稿?？梢允菄鴥?nèi)或國外文獻綜述,也可以將國內(nèi)、外文獻歸納綜述。綜述要求盡可能將收集到的最新文獻資料介紹給讀者。文稿所介紹的內(nèi)容要盡量適合國內(nèi)已開展的工作或?qū)⒁_展工作的需要。綜述稿內(nèi)必須將引用的參考文獻逐一列出,文內(nèi)按順序以角碼標示。

(2)講座、教程、繼續(xù)教育園地稿件的特點

講座、教程及繼續(xù)教育園地稿件是向讀者系統(tǒng)介紹某一專業(yè)或?qū)ｎ}研究方面的基本知識。要求比教科書的內(nèi)容更深入、新穎。內(nèi)容要深入淺出,必要時配合圖、表刊出。此類文稿對基層讀者有指導和啟迪作用。

六、會議紀要類

會議紀要是醫(yī)學期刊一種常見的報道形式。包括全國性編委會紀要、重要學術(shù)會議紀要。編委會紀要一般是期刊編輯人員親自撰寫,學術(shù)會議紀要可以由編輯或參會人員撰寫?；疽?

(1)交代會議的基本情況,包括會議召開的具體時間、地點及參會人數(shù)。

(2)描述會議的主要議題、重要實質(zhì)性內(nèi)容、討論結(jié)果、會議收獲及其總的評價。

(3)要客觀論述參會人員發(fā)表的不同意見及其論據(jù)。

(4)會議紀要的字數(shù)依內(nèi)容而定,以簡明扼要、客觀反映會議主題為準。

七、消息動態(tài)類

常見欄目:國內(nèi)外學術(shù)動態(tài)、科研簡訊、醫(yī)學新聞、時訊、信息、消息、會議預告等。此類文稿要特別強調(diào)時間性。具有報道及時、快速、簡短扼要等特點。要盡量報告其有關(guān)學術(shù)內(nèi)容,表達要完整,注意保密性。

會議紀要書寫格式范文第2篇

一、 通知

用于上級機關(guān)對下級就某一具體事項布置工作，交待任務；同級機關(guān)及不相隸屬的單位之間就某一項具體 工作的進行或某一具體問題的解決要求對方配合、協(xié)助辦理等。事務性通知通常由發(fā)文緣由、具體任務、執(zhí)行要求等組成。會議通知屬事務性通知的一種，會議通知的內(nèi)容一般應寫明召開會議的原因、目的、名稱，通知對象，會議的時間、地點，需準備的材料等。

[范例]

關(guān)于舉辦湘潭大學第十二屆相聲小品比賽的通知 各學院學生會、研究生會：

為促進校園精神文明建設(shè)，深化校園文化底蘊，豐富校園生活，加強各學院的聯(lián)系，促進學生之間的溝通與交流，提高同學們的曲藝表演水平，我校將定于____年____月____日舉辦湘潭大學第十二屆相聲小品大賽。

湘潭大學大學生藝術(shù)團

_____年____月____日

二、 請假條

請假條是請求準假不參加某項工作、學習、活動文書。

[格式要求]

1.居中寫標題；2.請假對象的稱謂；3.請假原因；4.請假起止時間；5.祝頌語；6.請假人簽名；7.請假時間。

[范例]

請假條

尊敬的老師：

因____________，__________同學需請假________月_______ 日______節(jié)。請予以支持為感！

共青團湘潭大學委員會_____年_____月____日

三、 證明

證明信是各組織單位為證明有關(guān)人員的身份，經(jīng)歷以及與其事件關(guān)系而出具的信函，有公文式、書信式以及便條式三種。用可靠的材料表明或斷定人或事物的真實性，證實和說明人與事物具體表現(xiàn)或特性的專用文書。

[格式要求]

證明的格式由文種名稱[證明]，收信單位名稱，正文，落款，蓋印等主題組成。需要存根備查。

[范例]

證明

__________同學系我校外國語學院09級法語一班的學生，湖南郴州人，因赴西班牙演出，該同學未能參加外國語期末考試。由共青經(jīng)湘潭大學共青團查證該學生在校期間表現(xiàn)優(yōu)秀，學習良好，各方面表現(xiàn)出色，并能熟練。

該同學材料情況屬實，特此證明。

湘潭大學大學生藝術(shù)團

______年____月____日

四、 請柬

請柬，也稱請?zhí)?，是單位、團體或個人邀請有關(guān)人員出席隆重的會議、典禮，某些重大活動時發(fā)出的禮儀性書信。請柬的形式要美觀大方，應用紅紙或特制的請柬填寫。所用語言應懇切，熱誠，文字須準確、簡練、文雅。

[格式要求]

1.標題“請柬” 2.稱謂即被請者的單位名稱或姓名。3.正文應寫清活動時間，地點，內(nèi)容。并用“誠摯…蒞臨指導衷心感謝你對共青團工作的支持和關(guān)心”等結(jié)束語。4.落款即發(fā)函者的署名與發(fā)函日期。

[范例]

請柬

尊敬的________：

湘潭大學大學生藝術(shù)團為慶祝建黨九十周年系列活動之“飛揚的旋律–––鋼琴交流會”演出定于___年___月___日（星期___）___（具體時間）在湘潭大學學生活動中心報告廳舉行。誠摯邀請您蒞臨指導！衷心感謝你對共青團工作的支持和關(guān)心!

湘潭大學大學生藝術(shù)團

五、 申 請 ______年____月____日申請書,是說明文與議論文的結(jié)合寫作文體，其目的是說服申請書的評審人同意申請人的申請計劃。

[格式要求]

1.標題。在第一行正文的正中寫“xx申請書”

2.稱謂。即申請人對組織的稱呼，一般寫“敬愛的xx組織”。定格書寫在標題的下一行，后面加冒號。

3.正文。寫明申請原因，申請事項等主要內(nèi)容。

4.署名和日期。在結(jié)尾下一行寫出：“申請人：xxx”并另換一行寫_____年____月____日

[范例]

關(guān)于領(lǐng)取學校俱樂部門票的申請

尊敬的校工會領(lǐng)導：

2012年高雅藝術(shù)進校園活動由中國國家話劇院出品的話劇《青春禁忌游戲》將于______月______日在學校俱樂部上演，需要領(lǐng)取學校俱樂部門票。望予以支持為盼！

共青團湘潭大學委員會

_____年____月____日

六、會議紀要

會議紀要在會議過程中，由記錄人員把會議的組織情況和具體內(nèi)容記錄下來，就形成了會議記錄 。會議的組織情況，要求寫明會議名稱、時間、地點、出席人數(shù)、缺席人數(shù)、主持人、記錄人等 。會議的內(nèi)容，要求寫明發(fā)言、決議、問題。這是會議記錄的核心部分。

[格式要求]

1、會議名稱（全稱） 2、會議時間3、會議地點 4、主持人 5、記錄人 6、出席會議人員 7、發(fā)言記錄

[記錄重點]

1、會議中心議題以及圍繞中心議題展開的解說；

2、各方的主要見解；

3、會議開始時的定調(diào)性言論和結(jié)束前的總結(jié)性言論；

4、會議已議決的或議而未決的事項；

5、對會議產(chǎn)生較大影響的其他言論或活動。

湘潭大學大學生藝術(shù)團活動流程

一、 活動的申報審批

二、 活動的策劃審批

三、 活動的財務預算

四、 活動的宣傳及前期準備

五、 活動的開展，考核

六、 活動總結(jié)

會議紀要書寫格式范文第3篇

對公的公文函件就是所謂的政府公文，常見于各種報章雜志上的有：令、決定、通告、通知、通報、議案、報告、請示、批復、意見、函、會議紀要等。其寫作格式以《國家行政機關(guān)公文處理辦法》為依據(jù)撰寫，由各級單位所行文使用。一般企業(yè)如果是對公的業(yè)務很多，對于這類形態(tài)的公文格式還是需要留意學習。

由于經(jīng)常使用的文種過多，所以在撰寫這類文書之前，可能對于某些性質(zhì)和用途相類似的文件，需要仔細推敲，絕對不能出錯，比方說：條例、規(guī)定與辦法之間的區(qū)別；決定與命令的區(qū)別；指示與命令的區(qū)別；批復與指示的區(qū)別；通報與通知的區(qū)別；通報與處分決定的區(qū)別；通告與公告的區(qū)別等。

商業(yè)文書實際上來源于許多對公的文件，因此如果想要把真正的文書寫作搞好，首要工作其實是要學習公文寫作。公文寫作里面許多詞語的運用都是很考究的，必須仔細推敲。舉例來說，公文常用的稱謂詞有：

第一人稱：我（本）辦（部、所、院、校、委、站……）

第二人稱：你（貴）處（館、委、處、辦……）

第三人稱：該單位（部門、系、院、所、局……）、他、他們

公文常用的語言包括：

常用的開頭詞：根據(jù)、據(jù)、近查、最近、自、自從、為、為了、由于、關(guān)于、按照、遵照、隨著、現(xiàn)將、當前、目前；

常用的引敘詞：前接、近接、現(xiàn)接、當經(jīng)、前經(jīng)、現(xiàn)經(jīng)、并經(jīng)、悉、敬悉、驚悉、近悉、喜悉、欣悉、特（現(xiàn)）通知（通報、批示、批復、報告）如下

常用的表態(tài)詞：應、應當、似應、責成、同意、擬同意、擬不同意、準予備案、請即試行、遵照執(zhí)行、即將下達、現(xiàn)予公布；

常用的詢問詞：妥否、是否妥當、是否可行、如無不當、如無不妥；

常用的綜合詞：為此、據(jù)此、綜上所述、鑒此、總之、總而言之；

常用的表達目的詞：批示、批復、示復、函復、函告、告知、周知、批轉(zhuǎn)、下達、遵照辦理、參照執(zhí)行；

常用的結(jié)尾詞：特此報告、現(xiàn)予公布、為荷、為要、為盼、是荷、貫徹執(zhí)行、將……報告給我們。

這些在企業(yè)公文寫作里面，也經(jīng)常必須使用的，寫作者必須仔細把相關(guān)的詞匯記錄下來，才不會出錯，也才能合乎禮儀規(guī)范。

一般企業(yè)公文

企業(yè)公文的要項也并不簡單，實際說起來可以分為下列這些種類：公司決定、公司公告、公司通告、公司通報、公司報告、公司請示、公司批復、公司意見、公司函、公司會議紀要、商務信函、商務計劃、總結(jié)、講話稿等。

無論寫作何種公文，請注意寫作應該尊重三段式的寫法，并且在主題的欄目里，要能簡單扼要地寫出關(guān)鍵詞，每段文字請盡量以不要超過三至四行寫完為原則，不要過于冗長，如果有敘述性質(zhì)的數(shù)據(jù)，應該以附件的方式呈現(xiàn)。寫公文以前，應該先與各單位口頭溝通，取得一致性的協(xié)議后，再行層層通報。

公文雖然說只有文字，但是在公文背后所隱藏的現(xiàn)實，才是需要捉摸透的東西。因此，在我們下筆寫公文的時候應斟字酌句，對公文的內(nèi)容與形式進行必要的核實，確保其能夠通過各單位的審核而不出錯。

對內(nèi)的工作報告

工作報告是每個上班族都會使用到的商業(yè)文書，它包括：情況報告、專題報告、綜合報告、答復報告、自查報告等多種形式。

報告適用于向上級機關(guān)匯報工作、反映情況、提出意見或者建議，答復上級機關(guān)的詢問。它屬上行文，一般產(chǎn)生于事后和事情過程中。綜合性報告是將全面工作或一個階段許多方面的工作綜合起來寫成的報告。在內(nèi)容上具有綜合性、廣泛性，寫作難度較大，要求較高；專題性報告則是針對某項工作、某一問題、某一事件或某一活動寫成的報告，在內(nèi)容上具有專一性。

撰寫工作報告時，最忌諱的就是把自己的問題推諉給他人。比方說，在寫述職報告這種工作報告中總結(jié)性報告的時候，與一般報告不一樣的是，述職報告特別強調(diào)個人性，對隸屬工作范疇、親身經(jīng)歷或者督查的材料必須確認真實可靠。這就要在寫作上更多地采用敘述性的表達方式，如果其中夾雜了對其它人的影射或詆毀，那就失去了立場和禮儀。

除了文字報告之外，口頭報告也是也有其特定的格式用語，其最大特征即為：準確、明晰、簡練?？陬^報告的語言受發(fā)言的本身性質(zhì)影響，必須能夠拉近講話者和聽眾的心理距離，因此，演講稿應更為大眾化與口語化，主題句基本的層次也應力求客觀，準確反映演講稿中心內(nèi)容的本質(zhì)真實和客觀特色。

單位上的會議紀錄

會議紀錄是根據(jù)會議資料、文件以及其它有關(guān)材料加工整理而成的，它是反映會議基本情況和精神的紀實性公文，是會議議定事項，并要求有關(guān)單位（或部門）執(zhí)行的一種文體。按照會議性質(zhì)來分，會議紀錄大致有辦公會議紀錄、專題會議紀錄、協(xié)調(diào)會議紀錄、座談會議紀錄等。

初次撰寫會議紀錄的人，可以采用錄音設(shè)備錄起來慢慢聽。經(jīng)驗豐富之后，就可以用筆記本電腦，進行同步記錄。會議記錄的長度應保持在1000字以內(nèi)，最好能讓與會者在五分鐘內(nèi)閱讀完畢。會議記錄必須在會議結(jié)束后72小時內(nèi)完成，經(jīng)主管確認后分發(fā)給與會者。會議記錄的寫法有很多種，如：

敘述法：就像是敘述一件事情的平鋪直敘法。

辯言式：彷佛是雙方交戰(zhàn)時各持己見的敘述法。

結(jié)論式：寫出會議最后的結(jié)論。

行動式：寫出會后大家所要采取的行動方案。

綱領(lǐng)式：寫出會議的摘要。

會議紀錄一般可分為兩大部分：其一，會議概況。包括會議進行的時間、地點、屆次、組織者、出席和列席人員名單、主持人、會議議程和進行情況以及對會議的總體評價等；其二，中心內(nèi)容。即反映會議的主要精神、討論意見和議決事項等。其寫作要點有九項：

第一，要抓重點紀錄：開會時間很長，講的話雖然多，并不是每個字都寫下來，而是把要點記下來。

第二，分出何者是事實，何者為意見。雙方各執(zhí)一辭的時候，可能會有言語上的沖突或不同的意見，這時就要能分辨他們真正的意思。

第三，要懂得選擇：有些你來我往的言詞，可能含有一些情緒性的說法；這時候?qū)懠o錄的人，就要選擇非情緒的說法。

第四，挑出有問題的灰色地帶：寫作會議記錄的時候，總會遇見三方會談的問題，可能會意見很模糊，這一類不能具體的意見不要列入。

第五，要很專注：擔任會議記錄的人，必須全神貫注，特別是不能用錄音機的時候，更要專心一意地聽出問題來。

第六，根據(jù)議程紀錄：事前可以把會議議程準備一份放在手邊，根據(jù)議程的先后來紀錄會比較完整。

第七，記下發(fā)話人的姓名：如果對于與會者并不熟悉，秘書要先在開會以前，先與與會者交換名片，確實了解其姓名頭銜。

第八，聽一段記一段：寫會議記錄時，專心一意地先聽一段再用文字寫出這一段的結(jié)論，而不必贅述其討論的過程。

第九，事先復習前期會議紀錄：對于前次會議的紀錄必須先研讀一次，看看前面都討論了些甚么事情，產(chǎn)生怎樣的問題。

會議記錄的撰寫，無論用何種格式都必須能抓住重點，避免錯誤,也需要注意禮儀規(guī)范，請注意下列規(guī)范：

用最簡短的文字及句子完成會議紀錄。

用最直接的要點述說。

避免批評性字眼。

避免別人看不懂的辭語。

運用紀錄性口吻，而非直接引用與會者的話。

盡量避免提到人名。

展示說明的材料

展示說明的材料，有人稱為投影片或是PowerPoint(PPT)，其實制作的過程就是商業(yè)文書。因為在制作成為投影片以前，每個人都得要先制作成為word的形式，然后才轉(zhuǎn)制成為投影片。所以我們必須遵守制作的原則。

編寫展示材料的時候，首先要應考慮自己的目的是什么？是介紹組織及發(fā)展，還是對多推廣的計劃、項目或活動進行說明；是推薦新上市的產(chǎn)品，還是爭取資金支持等。

其次，在起草材料大綱時，需注意兩件事：

第一，絕對不能將word檔案直接貼在PowerPoint里面，而必須遵守七的原則(RuleofSeven),也就是每頁不能超過七個要點，每個要點盡量不要超過七個字。

第二，不可隨意使用網(wǎng)絡上的文字或圖片，因為這可能會違反著作權(quán)的原則，抄襲與竊不但是違法而且更是最不合禮儀的行為。

商務往來郵件

當今社會，最常用的商業(yè)文書就是電子郵件（E-mail）了。由于郵件的往來是通過網(wǎng)絡完成的，所以我們更要注重網(wǎng)絡世界的禮節(jié)，保持尊重他人的態(tài)度，尊重他人的隱私權(quán)，不窺探他人計算機里的文件；尊重他人的著作權(quán)，不擅自復制他人享有著作權(quán)的作品。

在國際上，對于E-mail的寫作有“7C”要求：

其一，完整（Completeness）。完整說明信件的主題、相關(guān)信息、要求、期限等，將收信人需要的所有信息包括在信文內(nèi)。不論表達技巧，文章結(jié)構(gòu)如何，完整說明發(fā)送郵件的原因最為重要。因此，完整也是這七項原則中，最重要且不可或缺的一項重點。

其二，具體（Concreteness）。不要使用容易造成誤會的字匯，盡量用一些通用的字匯辭藻。如：“盡速處理回復”應該用“請于三月一日中午前回復”來表述，讓收信人有可依據(jù)的行動的方向，才是具體的信件用語。

其三，簡明（Conciseness）。E-mail的溝通環(huán)境就像面對面對話，因此，文字用語宜采簡短易懂者；不需要的贅語贅詞應予以刪除；如果要使用縮寫字，也應該采用一般網(wǎng)絡通用的縮寫文字，才不會讓收信人不明所以，還得回信請你說明。

其四，正確（Correctness）。內(nèi)文的用字和標點符號、引經(jīng)據(jù)典的情境選擇、案例的引用說明等，應該要正確謹慎，以免貽笑大方。

其五，禮貌（Courtesy）。E-mail的寫作風格與應用格式較具彈性，因此，禮貌用語也偏向簡單非正式。但是一封信件給收信人的感覺，就是發(fā)信者為自己塑造的形象，所以，在用語上也應該注意，不可失禮。

其六，整潔（Clearness）。E-mail信件必須注意斷句，換行位置，因為收信人的屏幕有大有小，如果像傳統(tǒng)書信一般，一行到底才換行，會讓讀信者覺得很累，另一個原因則是因為收信系統(tǒng)環(huán)境設(shè)定不同，過長的句子會在中間斷掉，影響文章分配，使章節(jié)段落看來凌亂不堪。況且E-mail內(nèi)容通常簡短數(shù)句，一行到底，會讓人覺得過于空洞。

其七，體貼（Consideration）。文章結(jié)束前，對收信人表達關(guān)心或感謝之意。對長輩或?qū)W(wǎng)絡用語不熟悉者，更應該多加協(xié)助，多多使用對方較易理解的用語。

至于E-mail字段的使用禮儀要點,則需要注意下列幾點：

第一，稱謂（Salutation）不可以太隨性。E-mail的傳遞速度與傳統(tǒng)書信往的返效能差異極大，使用電子郵件傳遞信息的雙方，可以像日常對話般一來一回交談，因此，電子郵件的稱呼也變得草率得多。同輩之間、親朋好友或同事間可以直呼其名；對長輩或上級，最好使用頭銜加上姓氏，如：趙老師、吳總經(jīng)理、Mr.Smith等:

第二，信尾客套語簡明。E-mail常用的英文信尾客套語為：“Thanks”、“BR(或Regards)”、“Cheers”、“GoodLuck”，而非一般信函中的“Sincerelyyours”、“Yourstruly”或“Bestregards”等。特別要注意的是，即使是中文書寫的E-mail，像“即頌”、“商祈”這類信尾頌候語一般都已被簡短的英文客套語所取代。

第四，多多使用附件。在E-mail的傳送過程中，由于郵件發(fā)送者用來寫作、發(fā)送、儲存、下載和接收的軟硬件可能與接受者完全不同，所以，兩者看到的郵件也并不一樣。因此，一些過于復雜的內(nèi)容、圖表、數(shù)據(jù)以及其它備注資料，可以以附件的方式發(fā)出，以方便閱讀，避免內(nèi)文顯示差異的問題。

會議紀要書寫格式范文第4篇

甲方：________________

地址：________________郵碼：________________電話：____________

法定代表人：________________職務：________________

乙方：________________

地址：________________郵碼：________________電話：____________

法定代表人：________________職務：________________

經(jīng)甲乙雙方友好協(xié)商，合資興辦公司（以下簡稱公司），達成如下協(xié)議，共同遵守。

第二條經(jīng)營范圍

本公司的主要業(yè)務系________專用設(shè)備項目，為取得優(yōu)惠價格及售后服務及時方便的條件以加強競爭。

經(jīng)營工業(yè)設(shè)備（以下簡稱非專用設(shè)備）________本公司的業(yè)務范圍除____專用設(shè)備外，還________設(shè)備。

第三條注冊資本

公司注冊資本的總金額為________（________u.s.d.）美元。實收資本為________（u.s.d.）美元。

第四條股權(quán)分配與風險承擔

甲方擁有股權(quán)占所有投資總金額的50%，乙方擁有的股權(quán)占投資總金額的50%.雙方按投資比例分利潤，承擔風險。

第五條董事會

5.1董事會由________名董事組成，甲方委派________名，乙方委派________名，董事長由________方委派，總經(jīng)理由________方委派。

5.2董事會每年召開一次，由董事長召集。必要時經(jīng)一方董事提議，董事會可召開臨時會議，召開臨時會議必須在15天前通知。董事會議宜選擇廠家中經(jīng)營業(yè)務成交額高的地點舉行，以總結(jié)經(jīng)驗，增加項目并檢查執(zhí)行協(xié)議書的情況。每次董事會議應有記錄并形成紀要。董事會議紀要作為公司檔案存查。

5.3董事會需有2/3以上的董事出席方能舉行。董事不能出席時，可委托其代表參加。董事會的工作原則是以平等互利，友好協(xié)商的辦法來處理。董事會的職權(quán)由公司的章程規(guī)定。

5.4董事會成員不在公司領(lǐng)取薪金、津貼。在會議期間或受公司委托在國外考察、聯(lián)系業(yè)務期間，所需的交通、住宿、膳食、辦公等費用由公司支付。

5.5公司實行董事會領(lǐng)導下總經(jīng)理負責制。總經(jīng)理由委派方推薦，董事會聘請任命，任期5年可以連任，薪俸由董事會決定，若總經(jīng)理、經(jīng)理不能勝任或不愿意繼續(xù)任職或委派方調(diào)離時，其職位的空缺由委派方向董事會另外推薦，并由董事會批準任命。

5.6總經(jīng)理或副總經(jīng)理不得兼任別的經(jīng)濟組織的總經(jīng)理或副總經(jīng)理，不能參與其他經(jīng)濟組織的營業(yè)進行競爭?？偨?jīng)理或其他高級管理人員貪污和嚴重失職，董事會隨時有權(quán)辭退他們。公司的董事長及董事要在其他公司擔任同樣的職務，而其任職的公司不能與該公司競爭。

第六條雙方的責任

6.1乙方負責開辟________的渠道，但須經(jīng)篩選確認，凡取得業(yè)務需承擔義務時，需有訂貨優(yōu)惠。

無權(quán)也可接訂單，雙方按用戶要求廣辟貨源，共同努力多接訂單。

6.2甲方應介紹推薦________設(shè)備的適用項目給國內(nèi)訂貨單位，公司可與用戶直接簽署訂貨合同。甲方將公司設(shè)備名稱、樣本及售后服務的措施等送至________研究所，由設(shè)計者推薦給用戶采用。甲方協(xié)助公司辦理凡有業(yè)務需前往中國的簽證及有關(guān)事宜。

第七條會計

公司的財務會計年度系為日歷年度。第一會計年度將于________年________月________日終結(jié)。會計采用借貸記帳法。經(jīng)營所用的貨幣，以________（幣）為記帳單位。財政年度終結(jié)收入扣除營業(yè)成本、稅金、福利等后為純利潤，利潤的分配按雙方投資比例予以分配。

7.1公司會計制度、格式、編制會計報表。月報在各日歷月結(jié)束后30天，季報應在日歷季結(jié)束后45天，年度決算應在日歷年結(jié)束后60天編報。決算應做出明細表，以反映經(jīng)營的全部情況。

7.2公司所有利潤總額的50%作為無形貿(mào)易開支，一切開支按發(fā)票報銷。年終結(jié)算時總開支超過總收入的50%須由總經(jīng)理書面報告。

第八條審計

8.1在收到一個會計年度的年終報告后60天內(nèi)，甲乙雙方各派一人組成審計小組，對上一個年度的報告（包括資金表、負債表、損益表、財務狀況變動表）開展審計工

作，寫出審計報告，報董事會批準。

8.2雙方派出的年度審計人員的工資由各方承擔，但膳食、交通、辦公費用由公司開支。開支費用的標準由董事會決定。

8.3總經(jīng)理在收到審計小組對財務開支提出的異議通知后，最多不得超過20天予以解決。

8.4公司文件、會計帳目和財務情況以中、英文為工作文字。

第九條生效、期限與終止

9.1本協(xié)議經(jīng)雙方法人代表簽字后生效。

9.2經(jīng)雙方簽署的本協(xié)議附件，為本協(xié)議不可分割的組成部分。

9.3公司經(jīng)營的期限為________年，以簽發(fā)營業(yè)執(zhí)照之日起計算。合資期滿前半年，一方提出，另一方同意，可延長其協(xié)議期限，具體事宜由董事會決定。

9.4本協(xié)議的修訂應得到董事會一致通過?；蛴形幢M事宜可以簽訂補充協(xié)議。

9.5協(xié)議期內(nèi)任何一方無權(quán)單方面宣布退出或終止，而終止協(xié)議必須取得董事會一致通過。

9.6由于一方破產(chǎn)或其他原因無法繼續(xù)經(jīng)營，可提出自愿終止。

第十條清算

10.1公司協(xié)議期滿終止時，由董事會擔任“清算委員會”任務，直到清算結(jié)束，宣布公司解散。

10.2清算后，甲、乙方的全部投資的本息均可完全收回。若固定資產(chǎn)予以拍賣后，其金額仍不足部分按雙方投資比例分擔虧損。

第十一條不可抗力

出現(xiàn)不可抗力的事件（包括戰(zhàn)爭、自然災害）或幾個相結(jié)合的事件引起妨礙或延遲履行本協(xié)議時，遭受不可抗力的一方應在事件發(fā)生的________日內(nèi)通知另一方。

第十二條法律適用及仲裁

12.1本協(xié)議的簽訂、生效、解釋、履行、變更、解除和爭議的仲裁，均以________法律為準。

12.2合資的雙方由于本協(xié)議引起的任何爭執(zhí)，應以友好信任的精神協(xié)商解決。協(xié)商不成，由________國仲裁委員會按該委規(guī)則進行仲裁，仲裁裁決為終局裁決。

12.3仲裁費用由敗訴方支付。

第十三條語言文字

13.1本協(xié)議及附件用中、英文書寫，公司的重要文件，一律用中、英文兩種文字書寫，兩種文字具有同等法律效力。

13.2雙方同意以漢語、英語作為工作語言。

第十四條通知

合資公司的任何一方向?qū)Ψ竭f送通知、文件、電報、電傳應按下列地址發(fā)出并在收到之日起被認為已送達。

甲方地址：_____________乙方地址：____________

甲方 簽字：

乙方 簽字：

見證人：簽字：

會議紀要書寫格式范文第5篇

1 項目監(jiān)理機構(gòu)工程項目監(jiān)理檔案資料的管理

工程項目監(jiān)理檔案資料是指工程項目監(jiān)理實施過程中直接形成的，具有保存價值的各種形式的原始記錄。

1.1 工程項目監(jiān)理檔案資料工作要與工程建設(shè)進程同步。從項目監(jiān)理機構(gòu)參與工程項目起應開始進行文件資料的收集、整理、審查工作，直至建設(shè)工程委托監(jiān)理合同終止或工程項目竣工；

1.2 項目監(jiān)理機構(gòu)應設(shè)專人在項目負責人領(lǐng)導下負責日常的工程項目監(jiān)理檔案資料的收集、整理、編目和裝訂工作；

1.3 所有監(jiān)理文件資料由專人負責收發(fā)登記，并送項目負責人審閱。項目負責人核發(fā)，監(jiān)理工程師或監(jiān)理人員傳閱后，由專人按文件種類統(tǒng)一編號、分類后保存；

1.4 工程項目監(jiān)理檔案資料存放應做到標準化。由專人對文件統(tǒng)一編號后分類設(shè)文件夾，卷夾上粘貼標簽，寫上條款名號，文件對號入座，分門別類存放；

1.5 所有簽名文件必須留一份存檔，同時簽署文件情況須在當天監(jiān)理日志中作好記錄；

1.6 工程項目監(jiān)理檔案資料借閱時均應辦理借閱手續(xù)，并按時歸還；

1.7 在基礎(chǔ)工程、主體工程、屋面工程、安裝工程等階段應及時分階段做好資料分類整理工作；

1.8 項目監(jiān)理機構(gòu)應在每月的月底將工程項目當月的工程項目會議紀要、監(jiān)理工作月報、安全監(jiān)理工作月報上交至公司審查；

1.9 在工程項目的各階段，項目監(jiān)理機構(gòu)應及時將項目各階段報告上報，并由項目監(jiān)理部留存；

1）土建項目：基礎(chǔ)質(zhì)量評估報告、主體質(zhì)量評估報告、單位工程竣工質(zhì)量評估報告；

2）裝飾裝修及改造項目：中間驗收質(zhì)量評估報告、單位工程竣工質(zhì)量評估報告。

1.10 項目監(jiān)理機構(gòu)應定期將項目監(jiān)理機構(gòu)進駐工程項目現(xiàn)場的前期、中期、竣工后的現(xiàn)場影響資料交至公司留存；

1.11 工程項目竣工驗收或監(jiān)理人員現(xiàn)場工作結(jié)束兩周之內(nèi)，項目監(jiān)理機構(gòu)向公司提交該項目的“監(jiān)理工作總結(jié)”，一個月內(nèi)，項目監(jiān)理機構(gòu)將工程項目監(jiān)理檔案資料按歸檔要求分類、編目后移交公司檔案室，移交時須填寫移交清單，公司檔案室和項目監(jiān)理機構(gòu)各執(zhí)一份。

2 工程項目監(jiān)理檔案資料的記錄

2.1 監(jiān)理資料記錄應完整、正確、真實、及時；

2.2 每一工程項目應有單一的項目編號，從項目設(shè)立開始延用至工程項目結(jié)束；

2.3 監(jiān)理文件須打印或用黑色筆記書寫。

3 項目監(jiān)理內(nèi)部資料的要求

3.1 監(jiān)理規(guī)劃應有公司公章、監(jiān)理規(guī)劃審批表；

3.2 旁站監(jiān)理方案應有總監(jiān)理工程師審批意見和專業(yè)監(jiān)理工程師的審批意見及審批表；

3.3 監(jiān)理實施細則應有總監(jiān)理工程師審批意見和專業(yè)監(jiān)理工程師的審批意見、監(jiān)理實施細則審批表；

3.4 安全監(jiān)理實施細則應有總監(jiān)理工程師審批意見和專業(yè)監(jiān)理工程師的審批意見、監(jiān)理實施細則審批表；

3.5 工程項目會議紀要編制要及時，應有個與會人員的簽到，會議紀要的格式要符合公司要求，內(nèi)容要反映現(xiàn)場狀況及各參加單位的意見；

3.6 監(jiān)理工作月報（監(jiān)理專題報告）編制要及時，內(nèi)容能夠完整反映本月工程進度和質(zhì)量情況，報建設(shè)單位收簽，總監(jiān)理工程師簽名（報告及時，有針對性的內(nèi)容，有對工程項目帶來的影響分析，報告中有監(jiān)理的建議和想法，包括工期、進度、質(zhì)量）；

3.7 安全監(jiān)理月報編制要及時，內(nèi)容完整，總監(jiān)理工程師簽名；

3.8 安全質(zhì)量事故處理報告編制要及時，要符合處理程序；

3.9 工程暫停令要編制及時，內(nèi)容明確；

3.10 工程款支付證書、月支付匯總表、工程款支付申請表、月完成工程量報審表、工程最終延期審批表、工程臨時延期審批表、工程臨時延期申請表、費用索賠審批比表、費用索賠申請表編制要及時，要符合處理程序；

3.11 監(jiān)理工程師通知單及回復單內(nèi)容要明確，整改要求清楚，編制及時，編號準確，簽發(fā)、簽收人員要簽名，回復內(nèi)容與通知單吻合，監(jiān)理回復意見明確；

3.12 監(jiān)理工作聯(lián)系單發(fā)文內(nèi)容要及時，體現(xiàn)事前控制，編號要準確，簽發(fā)、簽收人員要簽名；

3.13 旁站監(jiān)理記錄及巡視記錄內(nèi)容要完整，部位、時間要準確，數(shù)據(jù)清楚，施工方、監(jiān)理方要及時簽字認可；

3.14 監(jiān)理人員變通知單要編制及時，并及時通知建設(shè)方及施工方；

3.15 監(jiān)理日志總監(jiān)理工程師閱簽要及時，內(nèi)容要反映當天監(jiān)理活動過程，杜絕施工流水帳，記錄人要簽名；

3.16 各分部的質(zhì)量評估報告要客觀反映和評價分部工程中各分項工程的質(zhì)量要有明確的評估意見，應蓋有項目專用章，總監(jiān)理工程師簽名；

3.17 單位工程質(zhì)量評估報告要客觀反映項目監(jiān)理機構(gòu)對本單位工程的質(zhì)量評價，應有總監(jiān)理工程師簽名、公司蓋章；

3.18 竣工移交證書要客觀評價單位工程的質(zhì)量情況，應有總監(jiān)理工程師、公司技術(shù)負責人、公司負責人簽名、公司蓋章；

3.19 收發(fā)文登記薄發(fā)文內(nèi)容和編號要完整，時間要及時，簽收人要簽名；

3.20 影響資料要反映本項目特點，要有過程影響和竣工影響；

3.21 監(jiān)理工作總結(jié)內(nèi)容要反映整個施工、監(jiān)理過程的經(jīng)驗教訓及工程進展情況過程中關(guān)鍵節(jié)點監(jiān)理處理情況，本工程項目產(chǎn)生的實際效果和相關(guān)建議。

4 工程項目監(jiān)理檔案資料歸檔移交

4.1 工程項目監(jiān)理資料的三個部分；

1）項目監(jiān)理機構(gòu)內(nèi)部資料；

2）建設(shè)單位資料；

3）施工單位資料。

4.2 工程項目監(jiān)理資料應按目錄次序登記、整理，監(jiān)理工作月報、工程項目會議紀要、監(jiān)理工程師通知單及回復單、監(jiān)理工作聯(lián)系單、旁站記錄表、技術(shù)核定單等按照時間先后順序和編號進行整理，文件種類、分數(shù)、頁數(shù)逐件核對，不得缺少，文件須排列有序；

4.3 資料及文件均需簽字、蓋章，復印件應蓋有相關(guān)單位章，注明原件存放處，每份資料只需完整一套，其余資料整理后作多余資料一并送公司處理（施工圖紙作為多余資料處理），送城建檔案館的監(jiān)理資料應為原件；

4.4 資料整理完成后，應在檔案袋上貼上資料清單和頁份，項目監(jiān)理機構(gòu)負責人確認后交公司檔案室，公司檔案室對移交、歸檔的工程監(jiān)理資料認真核對、驗收后存檔保存；

4.5 影像資料分為過程資料和竣工后使用的實際效果圖片資料，其中移交的照片資料每張均應有文字說明；

4.6 工程項目監(jiān)理資料移交公司檔案室時，項目監(jiān)理機構(gòu)、公司檔案室應分別在“工程項目監(jiān)理資料移交表”上簽署意見。

5 工程項目監(jiān)理檔案資料的保管

5.1 已歸檔工程項目的監(jiān)理檔案資料應按照保管期限分類、裝訂、立卷；

5.2 公司檔案室統(tǒng)一保管已歸檔工程項目的監(jiān)理檔案資料，做好日常管理工作，保證工程項目監(jiān)理檔案資料的完整和安全；