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一、指導(dǎo)思想
堅(jiān)持以科學(xué)發(fā)展觀為指導(dǎo),始終堅(jiān)持從群眾中來(lái)、到群眾中去的群眾路線,充分發(fā)揚(yáng)民主、廣泛征求意見(jiàn),充分聽(tīng)取民意、深入了解民情,廣泛集中民智、實(shí)施科學(xué)決策。
二、工作內(nèi)容
(一)問(wèn)計(jì)議題:鄉(xiāng)場(chǎng)鎮(zhèn)居民生活用水水質(zhì)提升。
(二)問(wèn)計(jì)對(duì)象:鄉(xiāng)文興社區(qū)全體黨員干部、群眾代表,老干部代表,場(chǎng)鎮(zhèn)各單位,鄉(xiāng)“兩委員一代表”,鄉(xiāng)其他群眾。
(三)問(wèn)計(jì)形式:1、廣泛?jiǎn)栍?jì),通過(guò)走訪了解、問(wèn)卷調(diào)查等形式在全鄉(xiāng)范圍內(nèi)廣泛征求意見(jiàn);
2、專家問(wèn)計(jì),組織水利方面的專家進(jìn)行專題研究、決策評(píng)估和對(duì)策研究;
3、集中問(wèn)計(jì),組織召開專題決策會(huì)議,直接聽(tīng)取黨員群眾意見(jiàn)和建議。
(四)時(shí)間:2013年3月。
(五)會(huì)議地點(diǎn):鄉(xiāng)
三、組織保障
(一)成立領(lǐng)導(dǎo)小組。為加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)、提升效能,保證鄉(xiāng)問(wèn)計(jì)群眾法試點(diǎn)工作順利開展,成立以黨委副書記黎健為組長(zhǎng)的“鄉(xiāng)問(wèn)計(jì)群眾法試點(diǎn)工作領(lǐng)導(dǎo)小組”。
(二)加強(qiáng)前期宣傳調(diào)研。為達(dá)到廣泛聽(tīng)取群眾意見(jiàn)的目的,成立宣傳調(diào)研工作組,采取入戶宣傳、帶題調(diào)研、問(wèn)卷調(diào)查等方式深入基層,向全鄉(xiāng)群眾宣傳本次試點(diǎn)工作并作全面調(diào)研,開展座談?dòng)懻摗?/p>
(三)多渠道征求意見(jiàn)。利用廣播、電視、報(bào)刊、網(wǎng)絡(luò)、宣傳臺(tái)、社區(qū)宣傳欄等方式,進(jìn)行廣泛地意見(jiàn)征集,形成《鄉(xiāng)場(chǎng)鎮(zhèn)生活用水提升工程初步實(shí)施方案》。
(四)召開專家研討會(huì)。邀請(qǐng)水務(wù)局等相關(guān)部門的專家,對(duì)鄉(xiāng)場(chǎng)鎮(zhèn)用水現(xiàn)狀實(shí)地考察并組織召開專題研討會(huì),進(jìn)行專題研究、決策評(píng)估,形成《鄉(xiāng)場(chǎng)鎮(zhèn)生活用水提升工程實(shí)施方案》。
(五)參考區(qū)委“三重一大”集體票決機(jī)制,召開鄉(xiāng)鎮(zhèn)黨委(擴(kuò)大)會(huì)。按一定比例邀請(qǐng)普通鄉(xiāng)鎮(zhèn)干部代表,村、社干部代表,村民代表及與該項(xiàng)決策相關(guān)的其他代表人士出席,按照民主集中制原則,采取無(wú)記名投票方式對(duì)重大決策進(jìn)行集體票決,以贊成票超過(guò)應(yīng)到會(huì)人數(shù)的50%、實(shí)際投票人數(shù)的60%為通過(guò),并當(dāng)場(chǎng)宣布票決結(jié)果,形成會(huì)議紀(jì)要。
(六)對(duì)重大決策進(jìn)行社會(huì)公示。票決結(jié)束后2個(gè)工作日內(nèi),對(duì)成功票決通過(guò)的重大決策事項(xiàng),通過(guò)廣播、傳單、社區(qū)宣傳欄、村級(jí)黑板報(bào)等方式面向全鎮(zhèn)(鄉(xiāng))進(jìn)行公開,公示5個(gè)工作日,并在公示過(guò)程中繼續(xù)收集整理群眾意見(jiàn)和建議。
(七)對(duì)重大決策進(jìn)行執(zhí)行跟蹤。重大決策公開實(shí)施后,試點(diǎn)鄉(xiāng)鎮(zhèn)牽頭責(zé)任人要安排專人對(duì)重大決策執(zhí)行情況進(jìn)行跟蹤,并隨時(shí)對(duì)社會(huì)進(jìn)行公開。對(duì)執(zhí)行情況未達(dá)到形象進(jìn)度的,限期進(jìn)行整改。
四、實(shí)施要求
一、指導(dǎo)思想
以黨的十精神為指導(dǎo),深入貫徹落實(shí)科學(xué)發(fā)展觀,堅(jiān)持集體領(lǐng)導(dǎo)、民主集中、個(gè)別醞釀、會(huì)議票決,不斷增強(qiáng)局黨組工作的透明度和創(chuàng)造力,不斷提高局黨組決策的科學(xué)與效率。
二、票決原則
(一)民主集中的原則。凡屬“三重一大”集體票決的事項(xiàng)必須堅(jiān)持民主基礎(chǔ)上的集中和集中指導(dǎo)下的民主相結(jié)合,堅(jiān)持集體領(lǐng)導(dǎo)和個(gè)人分工負(fù)責(zé)相結(jié)合,更好地貫徹落實(shí)民主集中制。
(二)依法決策的原則。凡屬“三重一大”集體票決的事項(xiàng)必須遵循國(guó)家法律、法規(guī),按照法定權(quán)限和程序進(jìn)行,正確履行法定職責(zé),不得超越法定職權(quán)或者違反法定程序作出決策。
(三)科學(xué)決策的原則。凡屬“三重一大”集體票決的事項(xiàng)必須尊重客觀規(guī)律,運(yùn)用科學(xué)的方式方法,使決策既具有現(xiàn)實(shí)性和前瞻性,又具有可持續(xù)性。
三、票決范圍
(一)重大決策部署
主要包括:
1、貫徹和落實(shí)黨的路線、方針、政策,以及區(qū)委、區(qū)政府重大決策部署中需要集體決定的重大舉措;
2、重要的交通運(yùn)輸發(fā)展規(guī)劃、工作計(jì)劃(方案)的制訂審議;
3、重大招商引資項(xiàng)目?jī)?yōu)惠政策、重大交通運(yùn)輸建設(shè)協(xié)議和合同;
4、機(jī)構(gòu)改革等的設(shè)置和調(diào)整;
5、重大事故處理、重要矛盾的化解和突發(fā)事件的處置等方面的重要事項(xiàng);
6、其他需要集體決定的重大決策部署;
(二)重要人事任免
主要包括:
1、局機(jī)關(guān)中層干部的人事安排;
2、局屬各單位(部門)所(站)級(jí)領(lǐng)導(dǎo)的人事安排(區(qū)委管理的干部除外);
3、局屬各單位(部門)所(站)支部書記的推薦人選;
4、需要集體決定向上級(jí)推薦干部的建議名單;
5、其它需要集體決定的人事問(wèn)題;
(三)重大安保工程項(xiàng)目安排
主要包括:
1、波形防護(hù)欄、交通標(biāo)識(shí)、標(biāo)牌等安保工程一次投入3萬(wàn)及以上的;
2、交通運(yùn)輸安全隱患排查治理,投資10萬(wàn)及以上的;
3、依法行政、行政執(zhí)法處罰罰款金額3萬(wàn)元及以上的;
(四)重大工程項(xiàng)目安排
主要包括:
1、所有需要招投標(biāo)的公路建設(shè)項(xiàng)目;
2、5萬(wàn)元及以上的工程變更項(xiàng)目;
3、維修、裝修、裝飾等一次投入資金1萬(wàn)元及以上的;
4、國(guó)有或集體資產(chǎn)資源租賃經(jīng)營(yíng)、出讓處置;
5、其它需集體決定的重大項(xiàng)目安排;
(五)大額度資金使用
主要包括:
1、車輛采購(gòu)、采購(gòu)限額標(biāo)準(zhǔn)以上的物品、物資采購(gòu);
2、年度收支計(jì)劃安排、分配及執(zhí)行;
3、1萬(wàn)元以上的單項(xiàng)經(jīng)費(fèi)支出;
4、3萬(wàn)元以上的經(jīng)費(fèi)追加;
5、其它需集體決定的大額度資金使用;
四、票決程序
(一)確定議題。由分管領(lǐng)導(dǎo)提出議題,報(bào)單位主要負(fù)責(zé)人審核同意,列入會(huì)議議題。
(二)議題準(zhǔn)備。一是提出方案。承辦股室接到議題后,應(yīng)征求相關(guān)單位和部門的意見(jiàn),充分協(xié)商后提出解決問(wèn)題的具體方案。二是征求意見(jiàn)。根據(jù)票決事項(xiàng)的內(nèi)容,可采取座談走訪、問(wèn)卷調(diào)查、設(shè)立征求意見(jiàn)箱和電子信箱、個(gè)別談話等形式,充分征求黨代表、人大代表、政協(xié)委員、群眾團(tuán)體代表、有關(guān)部門代表、群眾代表的意見(jiàn)建議。三是論證評(píng)估。以基礎(chǔ)性、戰(zhàn)略性研究或發(fā)展規(guī)劃為依據(jù)的決策事項(xiàng),須組織咨詢、研究、中介機(jī)構(gòu)或?qū)<覍?duì)票決事項(xiàng)進(jìn)行論證評(píng)估和穩(wěn)定風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估。涉及法律問(wèn)題的決策事項(xiàng),須進(jìn)行合法性論證;涉及政府性投資建設(shè)的,須按照政府投資項(xiàng)目管理的相關(guān)規(guī)定進(jìn)行論證。四是報(bào)送材料。票決方案一般應(yīng)提前兩天書面送達(dá)參會(huì)人員(干部人事議題除外)。參會(huì)人員要認(rèn)真熟悉票決方案,做好發(fā)言準(zhǔn)備。
(三)召開會(huì)議。一是會(huì)議時(shí)間。一般應(yīng)提前兩天通知參會(huì)人員。二是參會(huì)人員。出席會(huì)議人員為黨組成員;列席人員為局辦公室主任及相關(guān)股室負(fù)責(zé)人,涉及重要人事任免應(yīng)邀請(qǐng)政工股長(zhǎng)列席,涉及重大項(xiàng)目安排應(yīng)邀請(qǐng)工程股長(zhǎng)列席,涉及大額度資金使用應(yīng)邀請(qǐng)計(jì)財(cái)股長(zhǎng),涉及與群眾利益密切相關(guān)的決策事項(xiàng)應(yīng)邀請(qǐng)轄區(qū)或系統(tǒng)內(nèi)“兩代表一委員”、黨員群眾代表列席。三是召開會(huì)議。參會(huì)人員到會(huì)應(yīng)達(dá)到會(huì)的五分之四以上方能召開;黨組成員在5人以下(含5人)的須全部到會(huì)后方能召開。會(huì)議由單位主要負(fù)責(zé)人主持。
(四)醞釀?dòng)懻?。議題由分管領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào),列席會(huì)議人員先發(fā)表意見(jiàn)建議。黨組成員對(duì)票決事項(xiàng)發(fā)表意見(jiàn),并說(shuō)明理由。會(huì)議主持人最后匯總討論情況發(fā)表意見(jiàn)。對(duì)討論中意見(jiàn)分歧較大或發(fā)現(xiàn)有重大問(wèn)題尚不清楚的,除在特別緊急情況下進(jìn)行票決外,應(yīng)暫緩票決,待進(jìn)一步調(diào)查研究后再作票決,但需記錄在案。
(五)進(jìn)行票決。出席會(huì)議人員具有票決權(quán),會(huì)議主持人可根據(jù)擴(kuò)大民主的需要授予部分列席人員票決權(quán)。會(huì)議票決多項(xiàng)議題時(shí),應(yīng)逐項(xiàng)投票表決。投票采用無(wú)記名方式,對(duì)每個(gè)票決事項(xiàng)明確表示“同意、不同意、緩議”的意見(jiàn),其中對(duì)干部人事議題的票決,須逐一表明“贊成、反對(duì)或棄權(quán)”的意見(jiàn),以贊成票超過(guò)二分之一為通過(guò),其余票決事項(xiàng)須有三分之二以上贊成票方可通過(guò)。票決情況由會(huì)議主持人當(dāng)場(chǎng)宣布。
缺席的應(yīng)出席會(huì)議人員不得委托他人投票,也不另行投票,其書面意見(jiàn)、口頭意見(jiàn)不作為票數(shù)統(tǒng)計(jì)。對(duì)票決未通過(guò)的事項(xiàng),議題提出人應(yīng)按會(huì)議討論的有關(guān)意見(jiàn)作進(jìn)一步的修改和論證,可于下次會(huì)議再作票決。
(六)形成紀(jì)要。會(huì)議應(yīng)指定專人負(fù)責(zé)會(huì)議記錄,整理會(huì)議紀(jì)要。
(七)公開公示。實(shí)行票決的重大事項(xiàng)集體票決后,適合公開的在單位公開欄上進(jìn)行不少于3個(gè)工作日的公告公示。
五、票決制度
(一)調(diào)研工作制度。在票決事項(xiàng)提交討論票決前,由相關(guān)股室有計(jì)劃地圍繞決策事項(xiàng)的基本現(xiàn)狀、實(shí)施決策的必要性和可行性以及實(shí)施決策后的利弊進(jìn)行調(diào)查與論證。
(二)專家咨詢制度。在票決事項(xiàng)提交討論票決前,由承辦領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé),根據(jù)票決事項(xiàng)的內(nèi)容,按規(guī)定的類別和程序,組織相應(yīng)的專家進(jìn)行咨詢論證,并形成書面論證意見(jiàn),將專家綜合評(píng)定后的論證意見(jiàn),作為決策參考的重要依據(jù)。
(三)意見(jiàn)征求制度。在對(duì)群眾普遍關(guān)心的重大事項(xiàng)提交討論票決前,應(yīng)由主要領(lǐng)導(dǎo)或分管領(lǐng)導(dǎo)主持召開征求意見(jiàn)會(huì)。
(四)公告公示制度。在局黨組作出重大事項(xiàng)決策后,按照有關(guān)規(guī)定予以公示。
北京***建設(shè)咨詢有限公司
北京***工程有限公司
***家園項(xiàng)目咨詢部
2002年10月
***咨詢服務(wù)工作規(guī)劃
zx14-2002(sm-zx-11-2002)
第一部分 總則
一、 北京***工程咨詢監(jiān)理有限公司(項(xiàng)目咨詢單位)受北京***房地產(chǎn)開發(fā)有限公司(業(yè)主)委托,對(duì)北京***家園建設(shè)工程的前期工作進(jìn)行咨詢服務(wù)。
二、 咨詢服務(wù)的工作范圍:***家園工程施工前各階段的咨詢服務(wù)。
三、 咨詢服務(wù):主要通過(guò)市場(chǎng)信息及資料的集成,技術(shù)與經(jīng)驗(yàn)的集成,經(jīng)過(guò)調(diào)研、分析比較、策劃和管理(包括合同管理、進(jìn)度管理、成本管理、質(zhì)量管理、信息管理、風(fēng)險(xiǎn)管理)及各方的配合協(xié)調(diào)來(lái)控制項(xiàng)目的各個(gè)環(huán)節(jié),按照計(jì)劃、執(zhí)行、控制、總結(jié)的程序不斷的實(shí)現(xiàn)每一項(xiàng)計(jì)劃,進(jìn)而為工程的具體實(shí)施做好一切準(zhǔn)備。
四、 咨詢服務(wù)的主要依據(jù):
1、國(guó)家和地方有關(guān)工程建設(shè)的法律、法規(guī);、
2、國(guó)家和地方有關(guān)工程建設(shè)的技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)范、規(guī)程等;
3、經(jīng)有關(guān)部門批準(zhǔn)的工程項(xiàng)目建設(shè)文件和設(shè)計(jì)文件;
4、業(yè)主與咨詢單位簽訂的建設(shè)工程項(xiàng)目咨詢委托合同;
5、業(yè)主與勘察單位、設(shè)計(jì)單位、供應(yīng)單位簽訂的建設(shè)工程勘察合同、設(shè)計(jì)合同、監(jiān)理合同、施工合同、材料設(shè)備供貨合同。
五、 咨詢服務(wù)的目標(biāo):按照協(xié)議的約定在達(dá)到業(yè)主所要求的范圍、時(shí)間、費(fèi)用的目標(biāo)內(nèi)完成前期工作。
六、 咨詢服務(wù)單位在簽訂咨詢服務(wù)委托合同后,組建咨詢服務(wù)機(jī)構(gòu)——項(xiàng)目咨詢部,咨詢服務(wù)中實(shí)行總監(jiān)理工程師負(fù)責(zé)制。由總監(jiān)理工程師主持編寫項(xiàng)目咨詢規(guī)劃,制定工作制度、提出工作目標(biāo)、明確各方面的關(guān)系,項(xiàng)目咨詢單位和業(yè)主批準(zhǔn)后執(zhí)行。
七、 項(xiàng)目咨詢部在根據(jù)協(xié)議履行其義務(wù)時(shí),應(yīng)運(yùn)用合理的技能,謹(jǐn)慎而勤奮的工作。
八、 合同管理工作是項(xiàng)目管理的核心內(nèi)容,在草擬合同文本,參與合同談判,協(xié)助業(yè)主簽訂合同和執(zhí)行合同的過(guò)程中,項(xiàng)目咨詢部要遵照業(yè)主的要求進(jìn)行各項(xiàng)工作,同時(shí)又要認(rèn)真遵守法律法規(guī),保證所簽合同的有效性和合法性。在合同管理工作中要把合同的風(fēng)險(xiǎn)分析作為重要內(nèi)容,最大限度的維護(hù)業(yè)主的合法權(quán)益。
九、 在調(diào)查研究的基礎(chǔ)上,按照項(xiàng)目建設(shè)文件的要求,編制項(xiàng)目建設(shè)總控計(jì)劃,作為各階段進(jìn)度控制的依據(jù),項(xiàng)目咨詢部要認(rèn)真審查各單位編制的工作進(jìn)度計(jì)劃,對(duì)計(jì)劃的執(zhí)行情況進(jìn)行動(dòng)態(tài)管理;通過(guò)組織協(xié)調(diào)按計(jì)劃完成各階段的工作。
十、 項(xiàng)目咨詢部要結(jié)合項(xiàng)目的特點(diǎn)編制項(xiàng)目咨詢規(guī)劃與各階段工作的管理細(xì)則,作為管理工作的指導(dǎo)性文件和操作性文件。項(xiàng)目咨詢部要保證人力資源的投入,建立相應(yīng)的組織機(jī)構(gòu),做好職能分工。樹立“顧客第一”和“誠(chéng)信服務(wù)”的思想;努力做好各項(xiàng)咨詢工作,保證各項(xiàng)咨詢工作質(zhì)量,最后達(dá)到業(yè)主的滿意。
十一、項(xiàng)目咨詢部要認(rèn)真組織對(duì)方案設(shè)計(jì)、初步設(shè)計(jì)、施工設(shè)計(jì)的評(píng)審、審查和驗(yàn)收,利用價(jià)值工程原理對(duì)設(shè)計(jì)進(jìn)行控制管理,提高工程的使用價(jià)值。要對(duì)設(shè)計(jì)單位提出的估算、概算進(jìn)行復(fù)核,在執(zhí)行中要嚴(yán)格進(jìn)行控制。
十二、 工程建設(shè)中的重大問(wèn)題,如項(xiàng)目前期總計(jì)劃、投資估算,初步設(shè)計(jì)和概算等,項(xiàng)目咨詢部均應(yīng)向業(yè)主報(bào)告,取得業(yè)主批準(zhǔn)后再執(zhí)行。
十三、 選擇勘察單位、設(shè)計(jì)單位、施工單位,供應(yīng)單位等的決策權(quán)屬于業(yè)主,項(xiàng)目咨詢部無(wú)權(quán)變更或解除業(yè)主與第三方在合同中約定的權(quán)利、義務(wù)和責(zé)任。
十四、 在協(xié)助業(yè)主辦理各種申報(bào)手續(xù)中,要主動(dòng)向有關(guān)部門進(jìn)行溝通,取得各有關(guān)部門的理解和支持,認(rèn)真聽(tīng)取各部門的意見(jiàn)和要求,及時(shí)向業(yè)主匯報(bào);不斷完善各項(xiàng)工作,使各項(xiàng)申報(bào)工作能順利完成。
十五、 在項(xiàng)目咨詢過(guò)程中,每月向業(yè)主報(bào)工作月報(bào)。前期工作全部完成后,向業(yè)主報(bào)項(xiàng)目咨詢工作總結(jié)報(bào)告。
第二部分 咨詢服務(wù)工作概況
一. 咨詢服務(wù)的工作目標(biāo)
按照協(xié)議的約定,達(dá)到業(yè)主要求的項(xiàng)目范圍、時(shí)間、費(fèi)用,在咨詢服務(wù)中協(xié)助業(yè)主辦理與本項(xiàng)目有關(guān)的各種手續(xù),協(xié)調(diào)各協(xié)作單位的工作關(guān)系,通過(guò)謹(jǐn)慎而勤奮的工作,高質(zhì)量的完成項(xiàng)目前期工作。
二、咨詢的工作內(nèi)容
在咨詢服務(wù)過(guò)程中,咨詢單位將受業(yè)主委托辦理五大方面的工作:
1.勘察設(shè)計(jì)管理
審核勘察報(bào)告。
對(duì)方案設(shè)計(jì)、初步設(shè)計(jì)、施工圖設(shè)計(jì)進(jìn)行管理。
對(duì)估算、概算進(jìn)行復(fù)核。
2.招標(biāo)部門(招標(biāo)辦)
制定投標(biāo)書。
標(biāo)底審查
簽訂施工合同。
3.建設(shè)部門(建委)
領(lǐng)取開工審查表。
辦理監(jiān)督手續(xù)。
領(lǐng)取開工許可證。
4.其它部門
教育(征求意見(jiàn))。
市政(征求意見(jiàn))。
環(huán)保(征求意見(jiàn))。
地震(征求意見(jiàn))。
供水(征求意見(jiàn))。
供電(征求意見(jiàn))。
供氣(征求意見(jiàn))。
供熱(征求意見(jiàn))。
電訊(征求意見(jiàn))。
衛(wèi)生(征求意見(jiàn))。
5. 現(xiàn)場(chǎng)施工準(zhǔn)備
五通一平的施工安排
對(duì)施工現(xiàn)場(chǎng)安排提出咨詢意見(jiàn)
三、咨詢服務(wù)的主要理念和方法
1. 確定***項(xiàng)目將要建設(shè)什麼樣的工程,如何進(jìn)行建設(shè),通過(guò)方案設(shè)計(jì)、初步設(shè)計(jì),達(dá)到有明確的工程規(guī)模和內(nèi)容、明確的需求說(shuō)明和合理的投資概算。
2. 時(shí)間觀念是咨詢工作的重要理念之一,要對(duì)所有工作和所有過(guò)程的活動(dòng)進(jìn)行排序,確定活動(dòng)之間的關(guān)系和依賴關(guān)系。根據(jù)項(xiàng)目的不同階段,制定咨詢工作的總計(jì)劃和階段計(jì)劃。對(duì)計(jì)劃執(zhí)行情況進(jìn)行跟蹤檢查.
3. 經(jīng)濟(jì)觀念是咨詢工作的又一重要理念,通過(guò)方案優(yōu)選,限額設(shè)計(jì),估算、概算的復(fù)核,進(jìn)行工程造價(jià)的成本管理,實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目費(fèi)用目標(biāo)。
4. 質(zhì)量是工程的生命,通過(guò)對(duì)設(shè)計(jì)的評(píng)審和圖紙的審查以滿足業(yè)主的明確的或隱含的需求,達(dá)到與要求的一致性和適用性。
5. 隨著項(xiàng)目進(jìn)入不同的設(shè)計(jì)階段,項(xiàng)目咨詢部要建立或調(diào)整組織結(jié)構(gòu),獲得和調(diào)整人員,進(jìn)行責(zé)任分配,建立激勵(lì)機(jī)制,充分發(fā)揮團(tuán)隊(duì)的作用,同時(shí)對(duì)于所有參加項(xiàng)目咨詢的人都要有效地發(fā)揮他們的作用。
第三部分 三個(gè)設(shè)計(jì)階段的工作
通過(guò)設(shè)計(jì)階段項(xiàng)目管理,確保設(shè)計(jì)文件的有效性和連續(xù)性,充分體現(xiàn)業(yè)主的意圖和希望,并符合中華人民共和國(guó)的相關(guān)法律、法規(guī)和規(guī)定的要求。本項(xiàng)目設(shè)計(jì)工作將劃分為方案設(shè)計(jì)、初步設(shè)計(jì)和施工圖設(shè)計(jì)三個(gè)階段進(jìn)行管理。
第一 方案設(shè)計(jì)階段
一、管理工作內(nèi)容
1. 經(jīng)業(yè)主授權(quán),對(duì)方案設(shè)計(jì)進(jìn)度進(jìn)行跟蹤。
2. 對(duì)設(shè)計(jì)單位提交的方案設(shè)計(jì)進(jìn)行評(píng)審,向業(yè)主提交相應(yīng)的評(píng)審報(bào)告。
3. 對(duì)設(shè)計(jì)單位提交的方案設(shè)計(jì)估算進(jìn)行復(fù)核,向業(yè)主提交方案設(shè)計(jì)估算的評(píng)審意見(jiàn)。
二、主要管理措施
1. 項(xiàng)目咨詢部將協(xié)助業(yè)主對(duì)進(jìn)度計(jì)劃進(jìn)行批準(zhǔn),并提出相關(guān)的意見(jiàn)。
2. 項(xiàng)目咨詢部將協(xié)助業(yè)主用書面(包括會(huì)議紀(jì)要)及傳真方式對(duì)進(jìn)度情況進(jìn)行檢查或確認(rèn)。
3. 由咨詢單位專家顧問(wèn)組,對(duì)提交的方案設(shè)計(jì)進(jìn)行評(píng)審,并由項(xiàng)目咨詢部寫出評(píng)審報(bào)告。
4. 方案評(píng)審的技術(shù)部分主要包括以下:
方案設(shè)計(jì)是否符合業(yè)主確認(rèn)的設(shè)計(jì)要求。
方案設(shè)計(jì)是否與周邊在建或已建項(xiàng)目相協(xié)調(diào)。
各專業(yè)方案的深度是否滿足于規(guī)劃局報(bào)批深度。
各專業(yè)方案的深度是否滿足于成本估算深度。
各專業(yè)方案的施工技術(shù)可行性。
各專業(yè)方案的施工工期可行性。
各專業(yè)方案是否可以指導(dǎo)初步設(shè)計(jì)。
各專業(yè)方案是否相互協(xié)調(diào)。
結(jié)構(gòu)方案設(shè)計(jì)是否滿足于結(jié)構(gòu)安全的國(guó)家規(guī)定并能滿足建筑方案設(shè)計(jì)的要求。
機(jī)電方案是否可以滿足于舒適度要求。
機(jī)電方案及建筑方案是否節(jié)能。
機(jī)電方案是否便于后期物業(yè)管理和保養(yǎng)。
外部環(huán)境設(shè)計(jì)是否滿足總體建筑風(fēng)格及總體環(huán)境要求,并體現(xiàn)與之協(xié)調(diào)的品位。
交通方案設(shè)計(jì)是否滿足合同要求。
市政方案是否符合周邊市政條件和規(guī)劃。
裝修方案是否體現(xiàn)以人為本和環(huán)境質(zhì)量要求。
5. 由項(xiàng)目咨詢部組織造價(jià)工程師對(duì)方案設(shè)計(jì)估算進(jìn)行評(píng)審并向業(yè)主提交相關(guān)的估算評(píng)審報(bào)告。
第二 初步設(shè)計(jì)階段
一、管理工作內(nèi)容
1. 審核設(shè)計(jì)單位的初步設(shè)計(jì)進(jìn)度計(jì)劃,提出相關(guān)審核意見(jiàn),經(jīng)業(yè)主批準(zhǔn)后執(zhí)行,并跟蹤初步設(shè)計(jì)進(jìn)度計(jì)劃執(zhí)行情況,提出相關(guān)的意見(jiàn)及要求。
2. 跟蹤初步設(shè)計(jì)階段主要設(shè)計(jì)人員的配備情況。
3. 在過(guò)程中檢查初步設(shè)計(jì)文件是否滿足設(shè)計(jì)合同及計(jì)劃任務(wù)書的規(guī)定,并提出相關(guān)意見(jiàn)。
4. 對(duì)跟蹤過(guò)程中發(fā)現(xiàn)的偏差提出改正要求,并驗(yàn)證執(zhí)行情況。
5. 協(xié)助業(yè)主組織協(xié)調(diào)與外層單位(水、電、氣、熱)及政府職能部門的聯(lián)系。
6. 組織對(duì)初步設(shè)計(jì)文件的檢查,驗(yàn)收
7. 對(duì)設(shè)計(jì)工程概算進(jìn)行復(fù)核。
8. 組織初步設(shè)計(jì)階段的會(huì)議。
9. 組織階段性總結(jié)。
10. 協(xié)助組織初步設(shè)計(jì)文件的報(bào)批。
二、主要管理措施
1. 組織有建筑、結(jié)構(gòu)、機(jī)電、環(huán)境、造價(jià)等專家參加項(xiàng)目管理的咨詢工作。
2. 項(xiàng)目咨詢部?jī)?nèi)部組織所有人員學(xué)習(xí)設(shè)計(jì)合同。
3. 針對(duì)咨詢工作內(nèi)容,編制初步設(shè)計(jì)階段項(xiàng)目管理細(xì)則,明確管理人員的職責(zé)、分工和工作要求等。
4. 業(yè)主主持下召開初步設(shè)計(jì)階段管理交底會(huì),提出本階段管理的內(nèi)容、方法和要求。
5. 設(shè)計(jì)實(shí)施過(guò)程中,定期與設(shè)計(jì)單位進(jìn)行書面聯(lián)系,跟蹤設(shè)計(jì)進(jìn)展情況。
6. 在初步設(shè)計(jì)的中間階段,與業(yè)主協(xié)商約定,實(shí)地檢查所有設(shè)計(jì)的進(jìn)展情況。
7. 實(shí)地檢查工作主要包括以下幾個(gè)方面的內(nèi)容:
設(shè)計(jì)進(jìn)度是否滿足合同及計(jì)劃要求。
設(shè)計(jì)專業(yè)配合情況。
已完成階段性成果的設(shè)計(jì)質(zhì)量及深度。
已完成部分工程成本估算。
8. 在實(shí)地跟蹤檢查過(guò)程中,填寫設(shè)計(jì)跟蹤檢查記錄單,報(bào)業(yè)主備案。
9. 如在檢查過(guò)程中發(fā)現(xiàn)不符合要求的問(wèn)題,則專題發(fā)出《整改通知書》,要求相關(guān)人員在一定時(shí)間內(nèi)進(jìn)行修正,保證本階段任務(wù)的完成。有關(guān)通知書報(bào)業(yè)主備案。
10. 定期組織召開有設(shè)計(jì)單位參加協(xié)調(diào)會(huì),參加人員必須為各專業(yè)主要負(fù)責(zé)人。
11. 派出專人組織設(shè)計(jì)單位與有關(guān)部門,如規(guī)劃、建設(shè)、市政、消防、環(huán)保、地震、人防、園林、供水、供電、供氣、供熱、電訊、交通等協(xié)調(diào)工作。
12. 在初步設(shè)計(jì)完成之后,組織業(yè)主、設(shè)計(jì)單位及相關(guān)的外部協(xié)作單位共同對(duì)設(shè)計(jì)圖紙進(jìn)行審查及驗(yàn)收。審核的主要內(nèi)容包括:
審核設(shè)計(jì)項(xiàng)目是否滿足合同規(guī)定的內(nèi)容數(shù)量及深度要求。
審核設(shè)計(jì)項(xiàng)目對(duì)計(jì)劃任務(wù)書及規(guī)劃要點(diǎn)的執(zhí)行情況。
審核設(shè)計(jì)項(xiàng)目中對(duì)現(xiàn)行法規(guī)、規(guī)范、標(biāo)準(zhǔn)的執(zhí)行情況。
審核工程項(xiàng)目的完整性、可靠性及建筑物內(nèi)部的使用功能是否滿足要求。
審核新技術(shù)、新工藝、新材料、新設(shè)備的應(yīng)用是否符合工程總目標(biāo)的要求。要審查其使用的可靠性、安全性、經(jīng)濟(jì)性。
審核項(xiàng)目外部條件的落實(shí)情況。設(shè)計(jì)與城市建設(shè)及規(guī)劃總體要求的協(xié)調(diào)性,水、電、通訊、供熱、供氣、施工用地等條件是否與地方各部門簽訂了有關(guān)協(xié)議,有關(guān)消防、環(huán)保、交通、衛(wèi)生等條件的處置情況。
注意設(shè)備選型與配套的合理性。
注意初步設(shè)計(jì)對(duì)施工操作的可行性、合理性和對(duì)今后物業(yè)管理的影響。
注意建筑、結(jié)構(gòu)、機(jī)電、交通、環(huán)境、市政、裝修、樓宇自控、園林綠化等方面的協(xié)議配合。
建筑造型、使用功能、裝飾標(biāo)準(zhǔn)等方面滿足業(yè)主及市場(chǎng) 銷售的要求,初步設(shè)計(jì)要符合健康、環(huán)境、安全、舒適、方便的要求。
審查圖紙的規(guī)范性。如圖紙的編號(hào)、名稱、設(shè)計(jì)人、校核人、審定日期、版次等欄目是否齊全。
建筑造型與立面設(shè)計(jì),要符合業(yè)主與城市規(guī)劃的要求。
平面設(shè)計(jì)。包括房間布置、面積分配、樓梯布置、總面積滿足情況。
空間設(shè)計(jì)。包括層高、空間利用情況等。
裝修設(shè)計(jì)。包括外墻、內(nèi)墻、樓地面、天花板裝修設(shè)計(jì)標(biāo)準(zhǔn)及協(xié)調(diào)性,滿足業(yè)主裝修要求情況。
結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)。核查結(jié)構(gòu)方案的可靠性,經(jīng)濟(jì)性情況。要審查主要結(jié)構(gòu)參數(shù)取值情況,必要時(shí)審查計(jì)算書。
設(shè)備設(shè)計(jì)。包括設(shè)備的布置、選型。如電梯的布置、選型,鍋爐的布置與選型等。
機(jī)、電方案等設(shè)計(jì)。包括給水、排水、強(qiáng)電、弱電、消防、自控等設(shè)計(jì)的合理性、可行性。
滿足城市規(guī)劃、環(huán)境、消防、衛(wèi)生等部門的要求情況。
各專業(yè)設(shè)計(jì)的協(xié)調(diào)一致情況。審查建筑、結(jié)構(gòu)、水電等專業(yè)設(shè)計(jì)之間協(xié)調(diào)配合情況。
13. 初步設(shè)計(jì)階段投資控制
要做好這項(xiàng)工作,首先在方案設(shè)計(jì)的基礎(chǔ)上對(duì)投資估算進(jìn)行切塊分解、編制合理的投資計(jì)劃,對(duì)項(xiàng)目設(shè)計(jì)工作的進(jìn)度情況進(jìn)行投資動(dòng)態(tài)跟蹤和控制,如果沒(méi)有明確的投資控制目標(biāo),便無(wú)法把項(xiàng)目的實(shí)際支出額與之進(jìn)行比較,也就無(wú)法找出偏差,使投資控制措施缺乏針對(duì)性。因此,做好投資計(jì)劃是十分重要的。
投資計(jì)劃工作主要為:確定和分解擬建項(xiàng)目的投資目標(biāo),使用科學(xué)的方法,對(duì)建設(shè)項(xiàng)目所需的投資總額按一定的方式進(jìn)行分解,從而得出可操作性分目標(biāo),進(jìn)而對(duì)此分目標(biāo)進(jìn)行主動(dòng)操作,以期達(dá)到對(duì)投資進(jìn)行主動(dòng)控制的目的。
通過(guò)技術(shù)經(jīng)濟(jì)指標(biāo)的計(jì)算、比較與分析初步設(shè)計(jì)的總體方案及單項(xiàng)設(shè)計(jì)方案進(jìn)行評(píng)價(jià),在滿足設(shè)計(jì)功能要求下盡量節(jié)約投資,選取最佳方案。因此,投資控制要做到以下幾方面工作:
(1) 實(shí)行限額設(shè)計(jì)
要明確規(guī)定,初步設(shè)計(jì)概算不得超過(guò)方案設(shè)計(jì)估算,施工圖預(yù)算不得超過(guò)初步設(shè)計(jì)概算,設(shè)計(jì)合同中要設(shè)專門條款予以明確,并且要求設(shè)計(jì)單位按分項(xiàng)、分專業(yè)編制初步設(shè)計(jì)概算,分析投資增減情況,如有超過(guò),要采取措施予以核減。
審查編制概算采用的《概算定額》或《概算指標(biāo)》,材料、 設(shè)備的價(jià)格和各項(xiàng)取費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)是否遵守國(guó)家或地區(qū)的規(guī)定。審查概算文件所包括的設(shè)計(jì)內(nèi)容是否完整,設(shè)計(jì)項(xiàng)目有無(wú)遺漏或多列,工程量是否按照設(shè)計(jì)要求確定。
核算單位造價(jià)和技術(shù)經(jīng)濟(jì)指標(biāo)與已建工程類似預(yù)算的單位造價(jià),或國(guó)家頒布的控制指標(biāo)是否符合,同時(shí)比較和分析差異的原因。
審查其他各項(xiàng)費(fèi)用的計(jì)算是否符合國(guó)家、地區(qū)的有關(guān)規(guī)定及符合實(shí)際,不屬于建設(shè)項(xiàng)目范圍的費(fèi)用不得列入,無(wú)規(guī)定者要根據(jù)情況核實(shí)后,方可列入。
(2) 實(shí)行限額設(shè)計(jì)變更
要求設(shè)計(jì)單位按照設(shè)計(jì)或非設(shè)計(jì)原因兩種表格設(shè)計(jì)變更單,并計(jì)算出變更對(duì)投資的增減數(shù)。非設(shè)計(jì)原因變更單要附有提出變更單位的聯(lián)絡(luò)單。
凡屬于提高設(shè)計(jì)標(biāo)準(zhǔn)、擴(kuò)大設(shè)計(jì)規(guī)模,超出方案設(shè)計(jì)批準(zhǔn)的新增內(nèi)容及其限額以上的重大設(shè)計(jì)變更,項(xiàng)目咨詢部應(yīng)報(bào)請(qǐng)業(yè)主審批,未經(jīng)批準(zhǔn),不準(zhǔn)變更設(shè)計(jì)。
(3) 利用價(jià)值工程理論對(duì)工程投資進(jìn)行分析,保證業(yè)主利益最 大化的體現(xiàn)。
14.對(duì)其他特殊事項(xiàng)影響設(shè)計(jì)進(jìn)度或可能造成延誤的因素及計(jì)劃采取的措施進(jìn)行風(fēng)險(xiǎn)分析。
15. 項(xiàng)目咨詢部在工作中,要主動(dòng)與業(yè)主進(jìn)行溝通,及時(shí)傳遞設(shè)計(jì)情況的信息,使業(yè)主掌握設(shè)計(jì)動(dòng)態(tài),取得業(yè)主對(duì)工作的支持。對(duì)于業(yè)主的要求和意見(jiàn)也要與設(shè)計(jì)單位及時(shí)研究,貫徹到設(shè)計(jì)工作中去。
16.項(xiàng)目咨詢部要充分與業(yè)主進(jìn)行協(xié)商,要與業(yè)主取得一致意見(jiàn)。從而保證對(duì)設(shè)計(jì)單位的口徑一致,為管理的順利進(jìn)行打下基礎(chǔ)。
17.項(xiàng)目咨詢部的管理例會(huì)和其它協(xié)調(diào)會(huì)議要編制會(huì)議紀(jì)要,發(fā)給各單位。項(xiàng)目咨詢部要每月編寫咨詢工作月報(bào)。
第三 施工圖設(shè)計(jì)階段
一、 管理目標(biāo)
通過(guò)對(duì)施工圖設(shè)計(jì)過(guò)程的控制,促使施工圖設(shè)計(jì)單位在約定的時(shí)間內(nèi)提交符合合同約定的數(shù)量、質(zhì)量、達(dá)到規(guī)范要求并能完全指導(dǎo)施工的圖紙。
二、工作內(nèi)容
1.審核施工圖設(shè)計(jì)單位編制的進(jìn)度計(jì)劃,提出審核意見(jiàn),經(jīng)修正后報(bào)業(yè)主批準(zhǔn)執(zhí)行。
2.跟蹤設(shè)計(jì)進(jìn)度計(jì)劃的執(zhí)行情況,提出相關(guān)的意見(jiàn)和要求。
3.跟蹤施工圖設(shè)計(jì)階段主要設(shè)計(jì)人員的配備情況。
4. 在過(guò)程中檢查施工圖設(shè)計(jì)是否滿足設(shè)計(jì)合同及國(guó)家規(guī)范的要求。
5. 對(duì)跟蹤過(guò)程中發(fā)現(xiàn)偏差,提出改進(jìn)要求,并驗(yàn)證糾偏執(zhí)行情況。
6. 組織施工圖文件的檢查與驗(yàn)收
7. 組織階段性的總結(jié)
三、主要管理措施
1. 組織有建筑、結(jié)構(gòu)、機(jī)電、環(huán)境、造價(jià)師等專家參加項(xiàng)目咨詢部的咨詢工作.
2. 審核設(shè)計(jì)單位的設(shè)計(jì)進(jìn)度計(jì)劃。
3. 根據(jù)施工圖階段管理細(xì)則,明確咨詢部的機(jī)構(gòu)設(shè)置、職能分工和工作要求等。
4. 收集施工圖階段所需的資料,包括:
初步設(shè)計(jì)文件。
規(guī)劃意見(jiàn)書。
用地規(guī)劃許可證。
工程建設(shè)規(guī)劃許可證。
消防審批意見(jiàn)書。
人防審批意見(jiàn)。
園林意見(jiàn)。
市政、水、電、氣、熱等條件。
規(guī)劃紅線,水準(zhǔn)點(diǎn)等。
勘察資料。
5. 復(fù)測(cè)及審核相關(guān)資料,如、勘察資料等。
6. 主持召開施工圖設(shè)計(jì)階段管理交底會(huì),明確管理目標(biāo)及方法。
7. 在設(shè)計(jì)實(shí)施過(guò)程中,派出專人實(shí)地檢查設(shè)計(jì)進(jìn)展情況,主 要包括:
設(shè)計(jì)進(jìn)度是否滿足合同及計(jì)劃要求。
設(shè)計(jì)人員的配備及到位情況。
各專業(yè)的協(xié)調(diào)配合。
已完成部分的設(shè)計(jì)質(zhì)量及深度。
已完成部分的成本估算。
8. 在實(shí)地跟蹤檢查過(guò)程中,填寫設(shè)計(jì)跟蹤檢查記錄單,報(bào)業(yè)主備案。
9. 如在檢查過(guò)程中發(fā)現(xiàn)有不符合要求的問(wèn)題,則發(fā)出整改通知書,要求相關(guān)人員在一定時(shí)間內(nèi)進(jìn)行修正。
10. 驗(yàn)證整改及修正的措施及措施的執(zhí)行情況。
11. 建議施工圖審核單位在本階段參與完成上述工作,保證施工圖審批的速度。
12. 每周召開一次有業(yè)主、設(shè)計(jì)單位、項(xiàng)目咨詢部參加的設(shè)計(jì)協(xié)調(diào)會(huì),對(duì)設(shè)計(jì)進(jìn)展情況進(jìn)行檢查,同時(shí)協(xié)調(diào)解決存在的問(wèn)題。
13. 在施工圖設(shè)計(jì)完成之后,組織業(yè)主、設(shè)計(jì)單位及相關(guān)外層協(xié)作單位共同對(duì)設(shè)計(jì)圖進(jìn)行審查及驗(yàn)收。
14. 施工圖審核的主要內(nèi)容:
審核施工圖對(duì)初步設(shè)計(jì)圖的符合及滿足情況。
審核施工圖是否滿足于合同規(guī)定之內(nèi)容及數(shù)量。
審核施工圖對(duì)批準(zhǔn)的規(guī)劃意見(jiàn)的滿足情況。
審核施工圖對(duì)現(xiàn)行法規(guī)、規(guī)范、標(biāo)準(zhǔn)的執(zhí)行情況。
審核工程項(xiàng)目的完整性、可靠性及建筑內(nèi)部使用功能是否滿足業(yè)主的要求。
審核新技術(shù)、新工藝、新材料、新設(shè)備的應(yīng)用是否符合工程總目標(biāo)的要求,審核其使用的可靠性、安全性、經(jīng)濟(jì)性以及其技術(shù)的提高程度與價(jià)值。
審核與項(xiàng)目外部條件的協(xié)調(diào)情況,包括與水、電、氣、熱的配合情況等,有關(guān)消防、環(huán)保、交通、衛(wèi)生等條件的處置情況。
注意設(shè)備選型與配套的合理性。
注意施工圖在施工操作中的可行性、合理性及對(duì)今后銷售及物業(yè)管理的影響。
審查設(shè)計(jì)圖紙的規(guī)范性,如圖紙的編號(hào)、名稱、設(shè)計(jì)人、校對(duì)人、審定日期、版次等欄目是否齊全。
建筑設(shè)計(jì)及立面設(shè)計(jì),考核在建筑造型和立面設(shè)計(jì)中體現(xiàn)初步設(shè)計(jì)的情況。
平面設(shè)計(jì)。包括房間布置、面積分配、樓梯布置、總面積滿足情況。
空間設(shè)計(jì)。包括層高、空間利用情況等。
裝修設(shè)計(jì)。包括外墻、內(nèi)墻、樓梯、地面、天花板裝修設(shè)計(jì)標(biāo)準(zhǔn)及協(xié)調(diào)性,滿足業(yè)主裝修要求情況。
結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)。核查結(jié)構(gòu)方案的可靠性,經(jīng)濟(jì)性情況。要審查主要結(jié)構(gòu)參數(shù)取值情況,必要時(shí)審查計(jì)算書。
設(shè)備設(shè)計(jì)。包括設(shè)備的布置、選型。如電梯的布置、選型,鍋爐的布置與選型等。
機(jī)、電方案等設(shè)計(jì)。包括給水、排水、強(qiáng)電、弱電、消防、自控等設(shè)計(jì)的合理性、可行性。
滿足城市規(guī)劃、環(huán)境、消防、衛(wèi)生等部門的要求情況。
各專業(yè)設(shè)計(jì)的協(xié)調(diào)一致情況。審查建筑、結(jié)構(gòu)、水電等專業(yè)設(shè)計(jì)之間是否存在尺寸不一致等情況。
14. 項(xiàng)目咨詢部在工作中,要主動(dòng)與業(yè)主進(jìn)行溝通,及時(shí)傳遞設(shè)計(jì)情況的信息,使業(yè)主掌握設(shè)計(jì)動(dòng)態(tài),取得業(yè)主對(duì)工作的支持。對(duì)于業(yè)主的要求和意見(jiàn)也要與設(shè)計(jì)單位及時(shí)研究,貫徹到設(shè)計(jì)工作中去。
15. 項(xiàng)目咨詢部要充分與業(yè)主進(jìn)行協(xié)商,要與業(yè)主取得一致意見(jiàn)。從而保證對(duì)設(shè)計(jì)單位的口徑一致,為管理的順利進(jìn)行打下基礎(chǔ)。
16. 項(xiàng)目咨詢部的管理例會(huì)和其它協(xié)調(diào)會(huì)議要編制會(huì)議紀(jì)要,發(fā)給各單位。項(xiàng)目咨詢部要每月編寫管理工作月報(bào),報(bào)送業(yè)主和項(xiàng)目管理單位。
第四部分 施工招投標(biāo)工作的管理
一、工作目標(biāo):
通過(guò)施工的招投標(biāo)階段工作,依法選擇出更適合于本工程建設(shè)的施工單位,使業(yè)主的利益得以最大體現(xiàn)。
二、管理工作內(nèi)容
1. 編寫招標(biāo)計(jì)劃,報(bào)業(yè)主批準(zhǔn)。
2. 協(xié)助業(yè)主辦理招標(biāo)申請(qǐng)。
3. 編制招標(biāo)文件,內(nèi)容包括投標(biāo)須知,合同協(xié)議書,合同條件,工程規(guī)范和技術(shù)說(shuō)明,合同圖紙。
4. 協(xié)助業(yè)主受托有資質(zhì)的單位編制標(biāo)底文件。
5. 審查施工單位資質(zhì),提出選擇施工單位的初步意見(jiàn),協(xié)助業(yè)主選擇確定投標(biāo)單位。
6. 組織投標(biāo)、開標(biāo)、評(píng)標(biāo)和決標(biāo)工作,由業(yè)主確定中標(biāo)單位。
7. 協(xié)助業(yè)主與中標(biāo)單位簽訂承包合同。
8. 辦理承包合同的備案工作。
三、主要管理措施
1. 項(xiàng)目管理部要充分研究工程項(xiàng)目的特點(diǎn),協(xié)助業(yè)主確定招標(biāo)方式、范圍、程序、組織及時(shí)間安排,認(rèn)真編寫好招標(biāo)文件,報(bào)業(yè)主同意后,作為招標(biāo)工作的指導(dǎo)文件。
2. 編制招標(biāo)文件要遵守國(guó)家的法律、法規(guī),使招標(biāo)文件條款符合法律、法規(guī)的規(guī)定。
3. 要認(rèn)真進(jìn)行工程風(fēng)險(xiǎn)分析,對(duì)風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)合理分解,制定回避風(fēng)險(xiǎn)的措施,以便在工程建設(shè)過(guò)程中順利化解風(fēng)險(xiǎn)。
4. 招標(biāo)文件要完整、準(zhǔn)確地反映建設(shè)項(xiàng)目的實(shí)際情況,使招標(biāo)和投標(biāo)建立在真實(shí)可靠的基礎(chǔ)上,可有效地防止在履約過(guò)程中的爭(zhēng)議。
5. 進(jìn)行市場(chǎng)價(jià)格調(diào)查,合理確定有關(guān)材料、設(shè)備的暫估價(jià)格,使招標(biāo)標(biāo)底和投標(biāo)價(jià)格與市場(chǎng)實(shí)際情況相吻合,為控制投資創(chuàng)造一個(gè)比較好的條件。
6. 招標(biāo)文件各部分內(nèi)容應(yīng)力求統(tǒng)一,用詞要準(zhǔn)確、嚴(yán)謹(jǐn),避免由于內(nèi)容前后矛盾,語(yǔ)言表達(dá)含糊不清,造成理解和解釋產(chǎn)生分歧而形成糾紛。
7. 選擇投標(biāo)單位要認(rèn)真進(jìn)行資質(zhì)審查,拒絕不合格的投標(biāo)者。審查的重點(diǎn)應(yīng)放在投標(biāo)單位的類似工程的業(yè)績(jī),要落實(shí)到擬投入的項(xiàng)目經(jīng)理上,進(jìn)行深入的調(diào)查和了解,確保中標(biāo)后能勝任工作。
8. 為了保證評(píng)標(biāo)的科學(xué)性和公正性,評(píng)標(biāo)小組或評(píng)標(biāo)委員會(huì)的人員組成應(yīng)包括技術(shù)、經(jīng)濟(jì)、合同等方面的專家,評(píng)標(biāo)成員不是代表各自的組織和單位,要不受任何單位和個(gè)人的干擾。在評(píng)標(biāo)中要嚴(yán)格按評(píng)標(biāo)辦法和程序進(jìn)行,要消除可能產(chǎn)生不正常評(píng)標(biāo)的條件和環(huán)境。
9. 要組織好決標(biāo)前的談判,通過(guò)談判和答辯進(jìn)一步了解投標(biāo)單位如果中標(biāo)后如何組織施工,如何保證質(zhì)量,如何保證工期,更準(zhǔn)確地判斷投標(biāo)單位的施工組織能力和技術(shù)水平,同時(shí)對(duì)投標(biāo)報(bào)價(jià)也需進(jìn)一步的了解和澄清。通過(guò)談判后,就可以在候選單位中擇優(yōu)選定中標(biāo)者。
10. 要重視合同談判,中標(biāo)單位確定后,要抓緊進(jìn)行合同談判,對(duì)已達(dá)成的協(xié)議、合同通用條件再予確認(rèn),要與中標(biāo)單位對(duì)合同的專用條件進(jìn)行協(xié)商,避免中標(biāo)單位利用談判爭(zhēng)取對(duì)其更有利的承包條件。
第五部分 項(xiàng)目咨詢組織
1. 項(xiàng)目咨詢部實(shí)行總監(jiān)理工程師負(fù)責(zé)制,咨詢部將由各專業(yè)的咨詢工程師組成。
2. 業(yè)主應(yīng)委派一名業(yè)主代表,行使業(yè)主的職權(quán)。
3. 勘察、設(shè)計(jì)的項(xiàng)目負(fù)責(zé)人,為勘察、設(shè)計(jì)的代表,代表其單位執(zhí)行相關(guān)合同,對(duì)合同約定的權(quán)利、義務(wù)、責(zé)任全面負(fù)責(zé)。
4. 咨詢單位的專家組是項(xiàng)目咨詢部的咨詢機(jī)構(gòu),參加項(xiàng)目的有關(guān)評(píng)估和咨詢工作,評(píng)估、咨詢報(bào)告和意見(jiàn)以項(xiàng)目咨詢部的名義發(fā)出。
第六部分 項(xiàng)目咨詢工作制度
1. 設(shè)計(jì)方案和初步設(shè)計(jì)評(píng)審制度。項(xiàng)目管理部要組織專家對(duì)設(shè)計(jì)方案和初步設(shè)計(jì)進(jìn)行評(píng)審,主要審核建設(shè)規(guī)模、建筑面積、使用功能、投資估算等評(píng)審,要編寫評(píng)審報(bào)告報(bào)業(yè)主。
2. 工程估算、概算審核制度。項(xiàng)目咨詢部要對(duì)設(shè)計(jì)工程的估算、概算進(jìn)行評(píng)審,配合設(shè)計(jì)單位到達(dá)控制投資的目的。
3. 設(shè)計(jì)文件審核制度。設(shè)計(jì)文件要報(bào)項(xiàng)目咨詢部進(jìn)行審核,經(jīng)過(guò)審核使設(shè)計(jì)的安全性、適用性、經(jīng)濟(jì)性到達(dá)最佳狀態(tài)。審核意見(jiàn)報(bào)業(yè)主,作為設(shè)計(jì)修改或報(bào)批的參考。
4. 協(xié)調(diào)會(huì)及會(huì)議紀(jì)要制度。為了對(duì)設(shè)計(jì)和施工進(jìn)行協(xié)調(diào),應(yīng)定期召開協(xié)調(diào)會(huì),協(xié)調(diào)會(huì)應(yīng)編寫會(huì)議紀(jì)要,紀(jì)要的內(nèi)容主要有開會(huì)的時(shí)間、地點(diǎn)、參加人員、與會(huì)各方面的意思表達(dá)、會(huì)議決議以及執(zhí)行決議的負(fù)責(zé)人和完成時(shí)間等。
5. 咨詢工作報(bào)告制度。項(xiàng)目咨詢部要每月定期向業(yè)主和咨詢單位報(bào)告工作,每一段工作完成后要進(jìn)行小結(jié),整個(gè)項(xiàng)目完成后要進(jìn)行總結(jié),小結(jié)和總結(jié)要報(bào)業(yè)主和咨詢單位。
6. 咨詢規(guī)劃報(bào)審制度。項(xiàng)目咨詢規(guī)劃由總監(jiān)理工程師負(fù)責(zé)編寫,報(bào)咨詢單位和業(yè)主審批后,作為咨詢工作的指導(dǎo)性文件。咨詢工作細(xì)則由各專業(yè)管理工程師負(fù)責(zé)編寫,報(bào)總監(jiān)理工程師批準(zhǔn)作為專業(yè)咨詢工作的操作性文件。
7. 招標(biāo)文件審核批準(zhǔn)制度。招標(biāo)文件編寫完成后,報(bào)咨詢單位進(jìn)行審核后,報(bào)業(yè)主批準(zhǔn)。
第七部分 項(xiàng)目咨詢部的工作要求
1. 項(xiàng)目咨詢部的全體人員要樹立“顧客第一”的思想,即全心全意為業(yè)主服務(wù)的思想。我們的言論和行動(dòng)要維護(hù)業(yè)主的合法權(quán)益。監(jiān)督設(shè)計(jì)單位認(rèn)真履行合同規(guī)定的義務(wù),公正處理設(shè)計(jì)單位和施工單位的正當(dāng)權(quán)益。貫徹執(zhí)行“守法、誠(chéng)信、公正、科學(xué)”的基本工作原則。
2. 咨詢?nèi)藛T要認(rèn)真執(zhí)行公司的職業(yè)道德規(guī)范,絕對(duì)不允許咨詢?nèi)藛T向設(shè)計(jì)單位和施工單位吃、拿、卡、要。要以良好的形象和高水平的工作質(zhì)量,贏得業(yè)主的信任支持和設(shè)計(jì)單位、施工單位的協(xié)作配合。
3. 總監(jiān)理工程師要在咨詢單位的領(lǐng)導(dǎo)下,負(fù)起對(duì)項(xiàng)目咨詢部的領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任,要團(tuán)結(jié)同志,發(fā)揮每個(gè)工作人員的積極性和主動(dòng)性,力爭(zhēng)建設(shè)一個(gè)團(tuán)結(jié)的工作集體。
4. 項(xiàng)目咨詢部的全體人員要在總監(jiān)理工程師的領(lǐng)導(dǎo)下,全面完成所承擔(dān)的咨詢工作,工作中既要完成好本職工作,又要注意協(xié)作配合,充分發(fā)揮團(tuán)隊(duì)效應(yīng)。
5. 建立項(xiàng)目咨詢部工作會(huì)議制度,每星期召開一次,布置、研究、檢查管理工作。
按照院黨組的統(tǒng)一部署和要求,根據(jù)**院長(zhǎng)的具體安排,我在**院長(zhǎng)的帶領(lǐng)下,先后到**法院、**法院對(duì)兩院思想作風(fēng)整頓、集中執(zhí)行、社會(huì)主義法制理念教育活動(dòng)這三項(xiàng)工作進(jìn)行了檢查、指導(dǎo)。我們先是聽(tīng)取了兩院對(duì)三項(xiàng)工作的匯報(bào),然后傳達(dá)學(xué)習(xí)了省委政法委第8次會(huì)議紀(jì)要精神,宣讀了**市兩級(jí)法院案件評(píng)查方案,并對(duì)兩法院案件評(píng)查工作提出了具體要求,最后,**院長(zhǎng)對(duì)兩法院前一段三項(xiàng)工作進(jìn)行了點(diǎn)評(píng),提出了指導(dǎo)性意見(jiàn),結(jié)合兩法院工作實(shí)際,對(duì)下一步如何搞好社會(huì)主義法制理念教育提出了具體指導(dǎo)意見(jiàn)。
現(xiàn)把兩院三項(xiàng)工作情況匯報(bào)如下:
一、思想作風(fēng)整頓情況
這項(xiàng)工作,兩院都進(jìn)入了查擺問(wèn)題階段,他們都能按照省委督導(dǎo)組的要求,一是都制定了具體實(shí)施方案,并按方案要求先后開展了個(gè)人自查、大接訪、大走訪活動(dòng)。二是采取發(fā)放征求意見(jiàn)函、調(diào)查問(wèn)卷、召開征求意見(jiàn)座談會(huì)等各種形式,廣泛征求了社會(huì)各界對(duì)法院工作的意見(jiàn)和建議,以利于整改階段的進(jìn)行。三是堅(jiān)持邊整邊改,完善各種制度,強(qiáng)化了院政管理。四是對(duì)上級(jí)督辦的案件和本院接訪案件,查出原因,限期辦理。版權(quán)所有
兩院對(duì)省市督辦案件、接訪案件辦結(jié)的具體情況是:
**法院:
省人大督辦案件1件,已辦結(jié);
省政法委督辦案件11件,已辦結(jié)6件,正在辦理5件;
省法院督辦案件7件,已辦結(jié)2件,正在辦理5件;
市委督導(dǎo)組督辦案件1件,已辦結(jié);
市中院督辦案件7件,已辦結(jié)3件,正在辦理4件;
縣法院接訪案件55件,已辦結(jié)20件,9件法律咨詢,正在辦理26件。
**法院:
省政法委督辦案件3件,已辦結(jié)2件,正在辦理1件;
省法院督辦案件5件,已辦結(jié)1件,正在辦理4件;
市委督導(dǎo)組督辦案件1件,已辦結(jié);
縣法院接訪案件23件,現(xiàn)場(chǎng)解決9件,已辦結(jié)12件正在打印階段,正在辦理2件。
二、執(zhí)行工作情況
**法院:
共清理積案929件,截至目前,已執(zhí)結(jié)412件,執(zhí)結(jié)率44.3%位居全市前列。采取的方法措施:一是廣泛動(dòng)員,建立了清理積案領(lǐng)導(dǎo)小組,制定了具體實(shí)施方案。二是爭(zhēng)取縣委、人大的重視,支持執(zhí)行工作,營(yíng)造了良好的執(zhí)行環(huán)境。三是認(rèn)真清理執(zhí)結(jié)案件,做到了五個(gè)到位,即:1、清理到位;2、原因分析到位;3、責(zé)任到位;4、集中執(zhí)行到位;5、采取措施到位。四是講究執(zhí)行藝術(shù),改進(jìn)執(zhí)行方法,提高執(zhí)行的社會(huì)效果。
**法院:
共清理積案1855件,總標(biāo)的8060801149.65元,截止目前執(zhí)結(jié)411件,執(zhí)結(jié)率22.16%,執(zhí)結(jié)標(biāo)的12817600元。采取強(qiáng)制措施73人,扣押財(cái)產(chǎn)26萬(wàn)余元,目前執(zhí)結(jié)率居全市落后地位,存在很多困難,為改變落后局面,**法院下一步執(zhí)行工作的打算是:一是在全縣形成人人支持執(zhí)行的大環(huán)境,建議縣委成立解決法院執(zhí)行難問(wèn)題領(lǐng)導(dǎo)小組,組長(zhǎng)由縣委副書記擔(dān)任,成員分別由人大、政協(xié)、公、檢、法及縣直各有關(guān)負(fù)責(zé)人組成,在全縣形成黨委領(lǐng)導(dǎo),政府支持,社會(huì)各界積極參與的執(zhí)行格局。二是加大執(zhí)行工作宣傳力度,營(yíng)造良好的輿論氛圍。三是建立聯(lián)席會(huì)議制度、掛牌督辦制度和典型案件通報(bào)制度,聯(lián)席會(huì)議由政法委牽頭,公檢法和政府各有關(guān)部門參加,每月召開一次工作協(xié)調(diào)會(huì),排除執(zhí)行障礙。四是建立慈善救助組織,對(duì)弱視群體,實(shí)行政府救助,體現(xiàn)司法為民的思想。五是建立執(zhí)行威懾機(jī)制,將被執(zhí)行人信息通報(bào)給工商、稅務(wù)、房地產(chǎn)管理、車輛管理等部門,促使被執(zhí)行人自動(dòng)履行義務(wù)。六是建議縣委、人大關(guān)注**事件,督促檢察院盡快解決此事,穩(wěn)定干警的情緒。
三、社會(huì)主義法制理念教育活動(dòng)情況
×為了進(jìn)一步規(guī)范公司領(lǐng)導(dǎo)集體的決策行為,實(shí)現(xiàn)公司決策的科學(xué)化、制度化和規(guī)范化,有效防范經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn),提高決策效率,促進(jìn)公司經(jīng)濟(jì)及各項(xiàng)事業(yè)持續(xù)、穩(wěn)步、健康發(fā)展,根據(jù)上級(jí)有關(guān)規(guī)定,特制訂本會(huì)議制度。
×為了體現(xiàn)減少會(huì)議、規(guī)范公務(wù)活動(dòng)的精神,將黨政領(lǐng)導(dǎo)聯(lián)席會(huì)與領(lǐng)導(dǎo)辦公會(huì)合并。
×第二條會(huì)議原則
×公司領(lǐng)導(dǎo)辦公會(huì)實(shí)行個(gè)別醞釀、集體討論、民主集中、會(huì)議決定的原則。
×第三條會(huì)議內(nèi)容
×、研究貫徹執(zhí)行上級(jí)會(huì)議精神、方針、政策和指示、決議的實(shí)施意見(jiàn)及實(shí)施中的重大問(wèn)題,部署和總結(jié)一個(gè)時(shí)期的重點(diǎn)工作;
×、研究決定公司改革發(fā)展中的重大問(wèn)題,討論決定公司年度生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)方針目標(biāo)和主要經(jīng)濟(jì)技術(shù)指標(biāo),討論確定公司中、長(zhǎng)期發(fā)展規(guī)劃;
×、研究決定公司內(nèi)部行政管理機(jī)構(gòu)設(shè)置和變更方案;
×、審定公司年度財(cái)務(wù)預(yù)算、決算方案,研究決定公司重大資產(chǎn)購(gòu)并、重組及資產(chǎn)處置等事宜,討論決定公司大額資金使用,審定有關(guān)計(jì)劃、制度、規(guī)定、標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)范和實(shí)施方案;
×、研究決定公司內(nèi)部生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)承包方案,審定公司與所屬單位、部門簽訂的各種經(jīng)濟(jì)責(zé)任書;
×、研究公司新產(chǎn)品開發(fā)、技術(shù)進(jìn)步和質(zhì)量管理工作,審定有關(guān)計(jì)劃、制度、規(guī)定、標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)范和實(shí)施方案。
×、研究公司生產(chǎn)管理工作,審定有關(guān)計(jì)劃、制度、規(guī)定、標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)范和實(shí)施方案。
×、研究公司經(jīng)營(yíng)、合同管理、法律事務(wù)等工作,審定有關(guān)計(jì)劃、制度、規(guī)定、標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)范和實(shí)施方案。
×、研究決定公司基建、礦建、技改項(xiàng)目、設(shè)備購(gòu)置、投資計(jì)劃等工作,審定有關(guān)計(jì)劃、制度、規(guī)定、標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)范和實(shí)施方案;研究決定萬(wàn)元以上計(jì)劃外資金使用;
×、研究公司審計(jì)工作,審定有關(guān)計(jì)劃、制度、規(guī)定、標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)范和實(shí)施方案。
×、研究效能監(jiān)察工作,審定有關(guān)計(jì)劃、制度、規(guī)定、標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)范和實(shí)施方案。
×、研究公司信息化建設(shè)工作,審定有關(guān)計(jì)劃、制度、規(guī)定、標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)范和實(shí)施方案。
×、研究公司生活、福利工作,審定有關(guān)計(jì)劃、制度、規(guī)定、標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)范和實(shí)施方案。
×、研究公司工業(yè)、交通、消防、民用氣等安全管理工作,審定有關(guān)計(jì)劃、制度、規(guī)定、標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)范和實(shí)施方案。版權(quán)所有
×、研究公司設(shè)備管理工作,審定有關(guān)計(jì)劃、制度、規(guī)定、標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)范和實(shí)施方案。
×、研究公司市場(chǎng)管理工作,審定有關(guān)計(jì)劃、制度、規(guī)定、標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)范和實(shí)施方案。
×、研究公司勞動(dòng)人事管理工作。研究決定公司定編定員方案和富余人員安置工作,研究公司內(nèi)部分配和工資、獎(jiǎng)金調(diào)整工作,審定有關(guān)勞動(dòng)人事管理方面的計(jì)劃、制度、規(guī)定、標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)范和實(shí)施方案。研究決定公司職工招錄、調(diào)入、分配等事項(xiàng);研究決定公司內(nèi)部人事調(diào)動(dòng)、獎(jiǎng)勵(lì)、行政處分等事項(xiàng);
×、研究公司專業(yè)技術(shù)職務(wù)評(píng)聘工作,審定有關(guān)計(jì)劃、制度、規(guī)定、標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)范和實(shí)施方案;
×、研究公司企業(yè)文化建設(shè)工作,審定有關(guān)計(jì)劃、制度、規(guī)定、標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)范和實(shí)施方案;
×、研究公司住房改革、分配工作,審定有關(guān)計(jì)劃、制度、規(guī)定、標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)范和實(shí)施方案;
×、研究公司愛(ài)國(guó)衛(wèi)生和綠化管理工作,審定有關(guān)計(jì)劃、制度、規(guī)定、標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)范和實(shí)施方案。
×、研究公司武裝保衛(wèi)工作,審定有關(guān)計(jì)劃、制度、規(guī)定、標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)范和實(shí)施方案。
×、研究公司物資采購(gòu)、物資供應(yīng)工作,審定有關(guān)計(jì)劃、制度、規(guī)定、標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)范和實(shí)施方案。
×、討論決定公司向管理局、總公司、山東省及有關(guān)上級(jí)行政機(jī)構(gòu)申報(bào)推薦的勞動(dòng)模范、先進(jìn)人物和科技人才;
×、討論決定公司向管理局、總公司及有關(guān)上級(jí)行政機(jī)構(gòu)的重要請(qǐng)示和報(bào)告;研究決定下級(jí)單位和有關(guān)部門提請(qǐng)公司議定的重大問(wèn)題。
×、其他應(yīng)由公司領(lǐng)導(dǎo)辦公會(huì)議研究決定的事項(xiàng)。
×第四條會(huì)議規(guī)則
×、領(lǐng)導(dǎo)辦公會(huì)議由公司經(jīng)理負(fù)責(zé)召集并主持。公司經(jīng)理因故不能主持會(huì)議的,應(yīng)指定一名公司領(lǐng)導(dǎo)代其主持會(huì)議。領(lǐng)導(dǎo)辦公會(huì)議成員為公司領(lǐng)導(dǎo)班子成員。
×、領(lǐng)導(dǎo)辦公會(huì)議必須有會(huì)議成員三分之二以上參加方能舉行。會(huì)議成員無(wú)特殊情況不準(zhǔn)請(qǐng)假。領(lǐng)導(dǎo)班子成員參加公司其它會(huì)議、活動(dòng)與領(lǐng)導(dǎo)辦公會(huì)有沖突的,應(yīng)服從于領(lǐng)導(dǎo)辦公會(huì)議。
×、公司黨政辦公室主任和會(huì)議內(nèi)容涉及的部門(單位)主要負(fù)責(zé)同志列席會(huì)議(如有關(guān)部門和單位的主要負(fù)責(zé)同志因故不能列席,由主持工作的負(fù)責(zé)同志列席)。根據(jù)會(huì)議內(nèi)容,會(huì)議主持人可指定有關(guān)副總師和其他部門的負(fù)責(zé)同志列席會(huì)議。
×、公司黨政辦公室負(fù)責(zé)領(lǐng)導(dǎo)辦公會(huì)議議題的整理收集、會(huì)議安排、會(huì)議記錄、紀(jì)要整理等工作,并負(fù)責(zé)監(jiān)督、檢查、落實(shí)會(huì)議決議。
×、領(lǐng)導(dǎo)辦公會(huì)議議題由公司經(jīng)理決定;或由公司領(lǐng)導(dǎo)在工作分工范圍內(nèi)提出,交黨政辦公室報(bào)公司經(jīng)理審定。提交會(huì)議討論的議題應(yīng)有充分的材料和明確的決策建議。
×、領(lǐng)導(dǎo)辦公會(huì)議討論決定問(wèn)題實(shí)行個(gè)別醞釀、集體討論、民主集中、會(huì)議決定的原則,由公司經(jīng)理歸納出席會(huì)議成員的多數(shù)意見(jiàn)后作出決策。對(duì)經(jīng)會(huì)議討論尚不宜做出決議的議題,公司經(jīng)理有權(quán)決定下次再議。
×、領(lǐng)導(dǎo)辦公會(huì)議決議所有領(lǐng)導(dǎo)成員都必須認(rèn)真服從和執(zhí)行,自覺(jué)維護(hù)辦公會(huì)議決議的嚴(yán)肅性和權(quán)威性。
×、領(lǐng)導(dǎo)辦公會(huì)議成員必須認(rèn)真負(fù)責(zé)地行使職權(quán),遵守保密紀(jì)律,維護(hù)公司領(lǐng)導(dǎo)班子的團(tuán)結(jié)。有關(guān)會(huì)議議題、材料,會(huì)議討論情況,會(huì)議做出的決定、決議和會(huì)議記錄,在一定時(shí)限內(nèi)屬于保密范疇的,與會(huì)人員要嚴(yán)格遵守保密紀(jì)律。
×、領(lǐng)導(dǎo)辦公會(huì)所議內(nèi)容涉及公司“三重一大”事項(xiàng),須經(jīng)公司黨委常委會(huì)研究通過(guò)后組織實(shí)施。
×第五條會(huì)議程序
×、議題提出。提交公司領(lǐng)導(dǎo)辦公會(huì)研究討論的議題,會(huì)前必須做好充分準(zhǔn)備。公司領(lǐng)導(dǎo)同志如有提交領(lǐng)導(dǎo)辦公會(huì)研究的事項(xiàng),應(yīng)寫出簡(jiǎn)明扼要的會(huì)議材料,提前一至兩天送公司黨政辦公室;公司經(jīng)理可根據(jù)需要指定有關(guān)部門(單位)向領(lǐng)導(dǎo)辦公會(huì)議匯報(bào)工作,有關(guān)責(zé)任部門(單位)將匯報(bào)稿提前天報(bào)黨政辦公室。各部門(單位)有需經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)辦公會(huì)研究決定的議題,必須事先由公司分管領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行協(xié)調(diào),提出明確意見(jiàn),并形成簡(jiǎn)明的文字材料后,再提交公司領(lǐng)導(dǎo)辦公會(huì)討論。公司分管領(lǐng)導(dǎo)在職權(quán)范圍內(nèi)能夠決定的問(wèn)題,不要提交公司領(lǐng)導(dǎo)辦公會(huì)討論。
×、議題匯總。黨政辦公室負(fù)責(zé)對(duì)提交公司領(lǐng)導(dǎo)辦公會(huì)討論的議題進(jìn)行匯總,報(bào)公司經(jīng)理審定。公司經(jīng)理審定后的議題,列入領(lǐng)導(dǎo)辦公會(huì)議議程。
×、準(zhǔn)備材料。與會(huì)人員要分別做好有關(guān)準(zhǔn)備工作,包括提案、匯報(bào)提綱、發(fā)言要點(diǎn)、工作計(jì)劃草案等。
×、會(huì)議組織和會(huì)議準(zhǔn)備。公司領(lǐng)導(dǎo)辦公會(huì)的組織工作由黨政辦公室負(fù)責(zé)。黨政辦公室按照確定的會(huì)議時(shí)間、地點(diǎn)、參加人以及議題討論順序,在會(huì)前天通知與會(huì)人員。
×、會(huì)議研究。領(lǐng)導(dǎo)辦公會(huì)議議題應(yīng)在會(huì)外廣泛征求意見(jiàn),反復(fù)進(jìn)行研討,會(huì)上領(lǐng)導(dǎo)班子成員都應(yīng)充分發(fā)表個(gè)人意見(jiàn)和看法,會(huì)議通過(guò)討論,統(tǒng)一觀點(diǎn),在此基礎(chǔ)上由公司經(jīng)理歸納出席會(huì)議成員的多數(shù)意見(jiàn)后做出決策。
×、會(huì)議記錄。領(lǐng)導(dǎo)辦公會(huì)要有專人記錄,詳細(xì)記錄會(huì)議時(shí)間、地點(diǎn)、參加人員、主持人、會(huì)議的議題和會(huì)議決議。黨政辦公室根據(jù)會(huì)議決議形成領(lǐng)導(dǎo)辦公會(huì)議紀(jì)要。領(lǐng)導(dǎo)辦公會(huì)議紀(jì)要由公司經(jīng)理簽發(fā)。
×、決議落實(shí)。黨政辦公室定期督促落實(shí)領(lǐng)導(dǎo)辦公會(huì)決議執(zhí)行情況,重點(diǎn)事項(xiàng)立項(xiàng)督查。領(lǐng)導(dǎo)辦公會(huì)決議執(zhí)行落實(shí)情況,黨政辦公室定期向公司主要領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)。
×第六條會(huì)議時(shí)間
×領(lǐng)導(dǎo)辦公會(huì)暫定每周召開一次。遇突發(fā)事件或重大事項(xiàng)可臨時(shí)提議召開。
×第七條附則
會(huì)議管理制度 會(huì)議主持 會(huì)議心得體會(huì) 會(huì)議策劃總結(jié) 會(huì)議系統(tǒng)方案 會(huì)議匯報(bào)材料 會(huì)議情況總結(jié) 會(huì)議營(yíng)銷方案 會(huì)議交流材料 紀(jì)律教育問(wèn)題 新時(shí)代教育價(jià)值觀