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2012年5月26日,星期六天氣格外的涼爽,**縣、**、**三個(gè)聯(lián)社所有信貸員、主任、會(huì)計(jì)在**市五星級(jí)酒店---"國(guó)際酒店"組織中層干部管理人員培訓(xùn),為期二天半的中層干部管理人員培訓(xùn)轉(zhuǎn)眼即逝,這里留下了我們靜靜聆聽(tīng)前輩教導(dǎo)的身影,這里留下了我們最真最燦爛的笑容。暮然回首,這樣歡聚一堂的機(jī)會(huì)已然不多,我們即將浩浩蕩蕩的奔赴工作崗位,以全新的精神面貌迎接新的挑戰(zhàn),內(nèi)心誠(chéng)惶誠(chéng)恐,卻又滿(mǎn)心歡喜和期待。
如果有人問(wèn)我,這次為期二天半的中層干部管理培訓(xùn)期間給你留下印象最深刻的是什么?我想大聲的說(shuō),是知識(shí)的力量。每一位為我們授課的教授,他們對(duì)信用社全面風(fēng)險(xiǎn)、精細(xì)化管理、和如何營(yíng)銷(xiāo)等講座都深深的感染著我們,他們博學(xué)多才,他們經(jīng)歷豐富,他們謙遜有禮,他們勤勤懇懇,兢兢業(yè)業(yè),甚至連培訓(xùn)班每天與我們朝夕相處的老師,他們無(wú)微不至的關(guān)懷和服務(wù)精神,都令人為之動(dòng)容。在此感謝培訓(xùn)班的老師為我們真誠(chéng)而溫馨的付出,感謝省農(nóng)村信用合作聯(lián)社給我們提供的培訓(xùn)機(jī)會(huì),帶給我們?nèi)碌慕?jīng)營(yíng)理念、風(fēng)險(xiǎn)管理理念、營(yíng)銷(xiāo)理念等。
如果有人問(wèn)我,培訓(xùn)期間你最大的收獲是什么?我想說(shuō),是讓我們每個(gè)信合員工學(xué)習(xí)到了更多的知識(shí)。在這里,我們了解了對(duì)風(fēng)險(xiǎn)防范、精細(xì)化管理、以及營(yíng)銷(xiāo)手段。通過(guò)系統(tǒng)的學(xué)習(xí),讓我進(jìn)一步認(rèn)清了崗位職責(zé)、凈化了思想、提高了營(yíng)銷(xiāo)能力下面對(duì)這次培訓(xùn)談點(diǎn)我的體會(huì)。
首先,增長(zhǎng)了自身知識(shí),改善了我的知識(shí)結(jié)構(gòu)。本次培訓(xùn)主要安排了三個(gè)方面的講題,第一;銀行精細(xì)化管理培訓(xùn),如"精細(xì)化管理工程"、"精細(xì)化管理可采用的方法",還包括有與我們?nèi)粘9ぷ骶o密相關(guān)的一些內(nèi)容,如"精細(xì)化管理的實(shí)踐和經(jīng)驗(yàn)",等等,第二;全面風(fēng)險(xiǎn)管理培訓(xùn),如"如何控制風(fēng)險(xiǎn)"、"風(fēng)險(xiǎn)管理的七到位、八到措"。第三;客戶(hù)營(yíng)銷(xiāo)策略與技巧,如"如何與客戶(hù)溝通"、"如何去營(yíng)銷(xiāo)"等等。擔(dān)任授課是全國(guó)有名的三位劉先明、周捷、**洪進(jìn)教授,他們深入淺出、形象生動(dòng)的講解,從方方面面幫助我們?cè)鲩L(zhǎng)了見(jiàn)識(shí)。毫無(wú)保留地合盤(pán)托出,如此近距離聆聽(tīng)業(yè)界權(quán)威們的耐心細(xì)致講解,我覺(jué)得這樣的機(jī)會(huì)對(duì)于我來(lái)說(shuō)真的是非常難得、非常寶貴。眾所周知,當(dāng)前社會(huì)是一個(gè)學(xué)習(xí)型社會(huì),我們自身工作中所面臨的知識(shí)更新頻度更快、任務(wù)要求更高,此種形勢(shì)下,此次培訓(xùn)為我們提供的知識(shí)養(yǎng)分,對(duì)于豐富我們的知識(shí)積累、改善我們的知識(shí)結(jié)構(gòu),促使我們?cè)诂F(xiàn)實(shí)挑戰(zhàn)面前游刃有余地做好本職工作,盡管說(shuō)有些杯水車(chē)薪,但無(wú)疑是雪中送炭,益處多多。
其次,加強(qiáng)了同行交流,汲取了有益經(jīng)驗(yàn)。本次培訓(xùn),還穿插了游戲、討論、交流環(huán)節(jié),這為我們學(xué)員相互之間溝通了解、取長(zhǎng)補(bǔ)短創(chuàng)造了契機(jī)。此次參加培訓(xùn)的200名學(xué)員,分別來(lái)自**聯(lián)社、**縣聯(lián)社、**聯(lián)社,雖然說(shuō)我們大家都在不用的聯(lián)社網(wǎng)點(diǎn)工作,但畢竟,各地實(shí)際情況千差萬(wàn)別,在工作認(rèn)識(shí)上每個(gè)人會(huì)有自己獨(dú)特的見(jiàn)解、在工作開(kāi)展上不同單位也會(huì)有自己獨(dú)到的經(jīng)驗(yàn)。事實(shí)也確實(shí)證明了這一點(diǎn),通過(guò)這次培訓(xùn)班,使我對(duì)今后如何立足本職崗位高效做好工作有了進(jìn)一步認(rèn)識(shí);通過(guò)三位知名教授培訓(xùn),使我對(duì)以后在信用社工作如何做好全面風(fēng)險(xiǎn)管理、精細(xì)化管理以及如何營(yíng)銷(xiāo)等方面先進(jìn)的工作經(jīng)驗(yàn),有了一定程度的了解。在此意義上可以說(shuō),此次培訓(xùn)不僅為我們基層央行工作者搭建起了一個(gè)學(xué)習(xí)知識(shí)的平臺(tái),同時(shí)也為我們打通了一個(gè)彼此交流實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)、共同促進(jìn)信用社穩(wěn)步前進(jìn)的有益通道。
再次,明晰了身份定位,把握了工作方向。老師講到對(duì)企業(yè)講忠誠(chéng)。就是把內(nèi)心對(duì)信用社真摯的愛(ài)化作愿意把自己的一切貢獻(xiàn)給信用社未來(lái)與發(fā)展的力量。作為信合人,自己的一言一行都要從維護(hù)企業(yè)的形象與大局出發(fā),時(shí)刻樹(shù)立"企業(yè)光榮我光榮,企業(yè)衰敗我可恥,我為企業(yè)爭(zhēng)光榮"的意識(shí);就是要把企業(yè)當(dāng)作自己名副其實(shí)的家,真正成為家庭中負(fù)責(zé)任的一員,而不是旁觀者。想家庭之所想,急家庭之所急,就是要全力以赴做好本職工作。做好本職工作的前提是領(lǐng)導(dǎo)員工的基礎(chǔ)。榜樣的力量是無(wú)窮的,喊破嗓子不如干出樣子。所以中層管理干部必須嚴(yán)于律已,率先垂范。凡事想在前,做在先。吃苦在前,享受在后。使我們?cè)诮窈蟮墓ぷ髦杏辛嗣鞔_的方向,提高了全面風(fēng)險(xiǎn)管理能力以及市場(chǎng)營(yíng)銷(xiāo)能力,在今后工作中如何更好地把握自我、如何更好地發(fā)揮自身作為一名信合人員作用,在本職崗位上扎扎實(shí)實(shí)履行職責(zé)建功立業(yè)。
中層管理干部是企業(yè)人才的中堅(jiān)力量,而企業(yè)經(jīng)營(yíng)與發(fā)展?fàn)顩r的好壞與這些管理者的自身素質(zhì)和領(lǐng)導(dǎo)才能息息相關(guān)。中層人員是企業(yè)戰(zhàn)略的執(zhí)行者,是戰(zhàn)術(shù)決策的制定者,是高層管理實(shí)現(xiàn)控制的紐帶,也是高層管理者和基層管理者之間進(jìn)行溝通的橋梁。一個(gè)公司能保持持續(xù)發(fā)展和改革,達(dá)到更高的業(yè)績(jī),關(guān)鍵的因素不在于高級(jí)管理者,而在于企業(yè)是否擁有一批懂經(jīng)營(yíng)、會(huì)管理、善溝通、愿拼搏、踏踏實(shí)實(shí)、公道正派、廉潔勤政、求真務(wù)實(shí)的中層管理者。組織的總目標(biāo)是靠眾多的亞目標(biāo)協(xié)調(diào)運(yùn)行實(shí)現(xiàn)的。這就要求各個(gè)系統(tǒng),亞組織的領(lǐng)導(dǎo)者既要有全局和系統(tǒng)的眼光,又要在這種通盤(pán)考慮的前提下,保持自己本部門(mén)的良性運(yùn)行。從這個(gè)意義上講,中層管理人員執(zhí)行能力的發(fā)揮對(duì)企業(yè)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)成敗起著至關(guān)重要的作用,企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)離不開(kāi)中層管理人員的努力和貢獻(xiàn),組建一支優(yōu)秀的中層管理人員隊(duì)伍,等于為企業(yè)樹(shù)立起了堅(jiān)實(shí)的中流砥柱。因此,發(fā)揮中層管理者的效能對(duì)于一個(gè)企業(yè)的生存和發(fā)展來(lái)說(shuō)至關(guān)重要。
作為中層的管理人員,我們深知我們的位置的重要性。因此,在這次培訓(xùn)學(xué)習(xí)過(guò)程中,我們也都是在積極認(rèn)真的學(xué)習(xí),希望通過(guò)這次培訓(xùn)學(xué)習(xí),能夠提高自身的職業(yè)素養(yǎng)以及自身的職業(yè)能力,通過(guò)完善自己,來(lái)達(dá)到更好地為企業(yè)服務(wù)的目的。因此,為了更好的激勵(lì)自己,也為了能夠?qū)⑴嘤?xùn)的效果展示出來(lái),我總結(jié)了一些關(guān)于中層管理人員的管理能力培養(yǎng)提高的內(nèi)容:
首先就是在這樣一個(gè)變化迅速、日新月異、競(jìng)爭(zhēng)十分激烈的市場(chǎng)環(huán)境下,企業(yè)必須時(shí)刻保持高度的危機(jī)感,時(shí)刻留意市場(chǎng)變化,加強(qiáng)內(nèi)部管理,才能夠在強(qiáng)大的競(jìng)爭(zhēng)壓力下不斷奮進(jìn),才能夠不斷地增強(qiáng)企業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)。
中國(guó)古代有句俗語(yǔ):生于憂(yōu)患而死于安樂(lè)。這句話固然是指治理國(guó)家的。但是對(duì)于企業(yè)的發(fā)展來(lái)說(shuō),也是同樣適用的。一個(gè)企業(yè)要想長(zhǎng)時(shí)間立足于市場(chǎng)而不被各方競(jìng)爭(zhēng)打垮,就必須居安思危,不斷地采取各項(xiàng)警覺(jué)措施開(kāi)發(fā)新的策略促進(jìn)企業(yè)的發(fā)展。危機(jī)意識(shí)是企業(yè)發(fā)展的源動(dòng)力。只有時(shí)刻存在危機(jī)感,才會(huì)不斷的刺激促進(jìn)企業(yè)人員不斷的努力,才能為企業(yè)做出更多有數(shù)量有質(zhì)量的工作成果。
因此,企業(yè)在進(jìn)行管理的時(shí)候,可以通過(guò)采取各種措施,來(lái)培養(yǎng)員工的憂(yōu)患意識(shí)。員工具有這樣的憂(yōu)患意識(shí)的話,才會(huì)不斷地提高自身的知識(shí)儲(chǔ)備與職業(yè)技能,不斷地完善自身的各項(xiàng)才能。要知道,在競(jìng)爭(zhēng)激烈的市場(chǎng)環(huán)境下,充足的人力資源是企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)的有力資本。因此,企業(yè)要通過(guò)灌輸?shù)姆绞?,?lái)培養(yǎng)員工的憂(yōu)患意識(shí)。
“學(xué)習(xí)能力”決定了企業(yè)未來(lái)的生死存亡關(guān)系,特別是對(duì)于管理者來(lái)說(shuō),沒(méi)有一定的學(xué)習(xí)能力就沒(méi)有強(qiáng)大有效的執(zhí)行力。學(xué)習(xí)力是打造執(zhí)行力的根本,提高執(zhí)行力就要提升中層管理者的學(xué)習(xí)力。在更新觀念日常工作中,我們?cè)趫?zhí)行某項(xiàng)任務(wù)時(shí),總會(huì)遇到一些問(wèn)題。而對(duì)待問(wèn)題有兩種選擇。一種是不怕問(wèn)題,想方設(shè)法解決問(wèn)題,千方百計(jì)消滅問(wèn)題,結(jié)果是圓滿(mǎn)完成任務(wù);一種是面對(duì)問(wèn)題,一籌莫展,不思進(jìn)取,結(jié)果是問(wèn)題依然存在,任務(wù)也不會(huì)完成。反思對(duì)待問(wèn)題的兩種選擇和兩個(gè)結(jié)果,我們會(huì)不由自主的問(wèn)到,同是一項(xiàng)工作,為什么有的人能夠做得很好,有的人卻做不到呢?關(guān)鍵是學(xué)習(xí)能力不同導(dǎo)致思想觀念認(rèn)識(shí)不同的問(wèn)題。我們常說(shuō),觀念決定思路,思路決定出路。觀念轉(zhuǎn)、天地寬,觀念的力量是無(wú)窮的。一些成功企業(yè)認(rèn)為,有什么樣的思想觀念,就有什么樣的工作效果。觀念轉(zhuǎn)變,思想解放具有“核裂變”效應(yīng),能夠產(chǎn)生推動(dòng)發(fā)展的不竭動(dòng)力。只有轉(zhuǎn)變觀念,解放思想,企業(yè)才能始終保持快速發(fā)展,才能始終充滿(mǎn)蓬勃旺盛的精力。
“細(xì)節(jié)決定成敗”這句類(lèi)似于口號(hào)的話已經(jīng)叫了很久了,但是到目前為止,這句話也并沒(méi)有引起很多企業(yè)的重視。但是我們要知道,在這樣一個(gè)競(jìng)爭(zhēng)激烈的社會(huì)中,要說(shuō)比技術(shù),肯定會(huì)有不少的企業(yè)技術(shù)比較雄厚;要說(shuō)比人本,現(xiàn)在的教育也已經(jīng)造就了不少的人才;要說(shuō)比資金,這個(gè)更沒(méi)有競(jìng)爭(zhēng)力了。所以說(shuō),在這樣的競(jìng)爭(zhēng)環(huán)境下,以細(xì)節(jié)取勝,倒是一個(gè)非常不錯(cuò)的思路。只有掌控細(xì)節(jié)、執(zhí)行細(xì)節(jié)、貫徹細(xì)節(jié),才能夠提升企業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)力。因此,強(qiáng)大的競(jìng)爭(zhēng)力來(lái)自于細(xì)微之處的競(jìng)爭(zhēng),企業(yè)的高層和中層管理者都應(yīng)該牢記:細(xì)節(jié)競(jìng)爭(zhēng)力決定企業(yè)的成長(zhǎng)。
盡管我們是為中國(guó)電信建設(shè)通信基站或者是通信管道施工的,理應(yīng)是一個(gè)施工單位。但是因?yàn)槲覀兊墓ぷ餍再|(zhì),在某種程度上來(lái)說(shuō),我們公司應(yīng)該算是一個(gè)標(biāo)準(zhǔn)的服務(wù)型企業(yè)。
作為一個(gè)服務(wù)型公司,首先要做的就是要做好服務(wù)工作。服務(wù)是一個(gè)全方位的整體概念,技術(shù)再好,功能再多,對(duì)用戶(hù)來(lái)說(shuō)都是沒(méi)有用的,客戶(hù)需要的是能夠滿(mǎn)足其生產(chǎn)和生活需要的解決方案。對(duì)于有一定科技含量的產(chǎn)品,用戶(hù)更多關(guān)注的是產(chǎn)品的品牌、質(zhì)量及服務(wù)。用戶(hù)愿意多花10%的價(jià)錢(qián)來(lái)購(gòu)買(mǎi)服務(wù)好的同質(zhì)產(chǎn)品。對(duì)公司而言,高水準(zhǔn)服務(wù)不僅能使用戶(hù)真正受益,也能為公司贏得更好的口碑、更大的市場(chǎng)份額和更多的經(jīng)濟(jì)效益。而高水準(zhǔn)的服務(wù)首先需要客戶(hù)經(jīng)理自身擺正位置,建立“關(guān)懷客戶(hù)”的意識(shí),首先就是要和客戶(hù)先成為朋友,再逐漸地締造成為利益的雙贏者。
(—)從多個(gè)角度分析客戶(hù)行為,尋找出其真正的驅(qū)動(dòng)因素
使客戶(hù)滿(mǎn)意的關(guān)鍵是理解哪些東西對(duì)他們來(lái)說(shuō)是重要的,并且盡力滿(mǎn)足他們的期望。然而在很多時(shí)候,客戶(hù)并不知道他真正需要的是什么,或者說(shuō)客戶(hù)還沒(méi)有意識(shí)到對(duì)他來(lái)說(shuō)最重要的是什么。因此,“學(xué)會(huì)聽(tīng)懂客戶(hù)的話”是我們?cè)诳蛻?hù)服務(wù)的時(shí)候其中一條比較重要的要求。例如:客戶(hù)經(jīng)常會(huì)抱怨“價(jià)格太高了”,客戶(hù)在乎的真的是價(jià)格嗎?其實(shí)很多情況下是在產(chǎn)品同質(zhì)的情況下,客戶(hù)沒(méi)有感受到因?yàn)閮r(jià)格差異給他帶來(lái)的增加價(jià)值,而客戶(hù)又很難從產(chǎn)品功能等深層次、專(zhuān)業(yè)的角度去分析這些問(wèn)題。于是客戶(hù)就把他最容易感受到的價(jià)格作為一個(gè)抱怨點(diǎn)。換句話說(shuō),如果解決方案真正能夠解決問(wèn)題,帶來(lái)好處,那么客戶(hù)能夠承受一定的價(jià)格差異。
因此我們應(yīng)該引導(dǎo)客戶(hù)看到解決方案能夠帶來(lái)的附加價(jià)值,在業(yè)務(wù)拓展、效率提高等方面所能夠做出的貢獻(xiàn),讓客戶(hù)認(rèn)識(shí)到與我們公司合作的話能夠帶來(lái)的直接的效益。如果根據(jù)客戶(hù)的要求很快承諾降低產(chǎn)品價(jià)格,他們反而往往會(huì)疑竇重生。更嚴(yán)重的是,客戶(hù)會(huì)認(rèn)為我們贊同了他們最初對(duì)價(jià)格的觀點(diǎn)。
(二)、客戶(hù)需求研究,超出客戶(hù)預(yù)期
1、尊重規(guī)律
通過(guò)一段老子的《道德經(jīng)》講述了我們做任何事情都要充分尊重規(guī)律,然后才是利用規(guī)律。對(duì)待競(jìng)爭(zhēng),我們要敢于去迎接挑戰(zhàn),對(duì)待失敗和不平等我們要報(bào)以一種平常心,用合適的方法去改變或適應(yīng),而不去盲目的爭(zhēng)魚(yú)死網(wǎng)破,這樣有助于保全自己和取得最終的成功,只有厚積才會(huì)勃發(fā)。
2、注重團(tuán)隊(duì)建設(shè)
通過(guò)培訓(xùn)讓我理解到作為一個(gè)企業(yè),企業(yè)內(nèi)所以的員工就是一個(gè)團(tuán)隊(duì),團(tuán)隊(duì)的建設(shè)是十分重要的,團(tuán)隊(duì)間相互協(xié)作的關(guān)系也是相當(dāng)重要的。而在這個(gè)團(tuán)隊(duì)當(dāng)中管理層人員所承擔(dān)的任務(wù)也是致關(guān)重要的,作為一個(gè)成功的團(tuán)隊(duì)主管,他之所以成功,其關(guān)鍵在于主管99%的行為魅力以及1%的權(quán)利行使。下屬能心悅誠(chéng)服地為他努力工作,不是因?yàn)樗种杏袡?quán),權(quán)是不能說(shuō)服人的,即使服了,也只是口服心不服,絕大多數(shù)原因是主管有著良好的領(lǐng)導(dǎo)行為。好的領(lǐng)導(dǎo)行為能給員工帶來(lái)信心和力量,激勵(lì)員工,使其心甘情愿地義無(wú)返顧地向著目標(biāo)前進(jìn)。作為主管要尊重下屬的人格、尊嚴(yán)及創(chuàng)造精神,愛(ài)護(hù)下級(jí)的積極性和創(chuàng)造性;信任員工,放手讓員工大膽工作。當(dāng)員工工作遇到困難時(shí),主動(dòng)為其排憂(yōu)解難,增加員工的安全感和信任感;當(dāng)工作中出現(xiàn)差錯(cuò)時(shí),要承擔(dān)自己應(yīng)該承擔(dān)的責(zé)任。另外,管理者還要不斷加強(qiáng)品德修養(yǎng),嚴(yán)于律己,做一個(gè)表里如一的人;要學(xué)會(huì)推銷(xiāo)并推動(dòng)你的目標(biāo);要掌握溝通、贊美及為人處事的方法和技巧。這樣才能最大限度地發(fā)揮團(tuán)隊(duì)中員工的工作積極性,更好的實(shí)現(xiàn)企業(yè)與員工共同健康發(fā)展的目標(biāo)。
3、溝通的藝術(shù)
通過(guò)這一次培訓(xùn)中的一個(gè)視頻短片,讓我深深的認(rèn)識(shí)到溝通的重要性,作為一名中層管理人員,與上級(jí)、下級(jí)等,工作生活中有效的溝通是致關(guān)重要的。溝通是信息傳遞的重要方式,通過(guò)溝通,信息在部門(mén)、員工之間得以傳播。組織工作的開(kāi)展在很大程度地將通過(guò)從上到下的層層溝通進(jìn)行的。作業(yè)區(qū)與作業(yè)區(qū)之間通過(guò)有效溝通,能及時(shí)消除作業(yè)區(qū)之間的由于缺乏溝通造成的協(xié)調(diào)性問(wèn)題,理順工作上流程,增強(qiáng)作業(yè)區(qū)之間協(xié)同作戰(zhàn)的能力,提高檢修部整體工作效率;反之,溝通不暢各個(gè)部門(mén)單獨(dú)作戰(zhàn),結(jié)果必然造成任務(wù)無(wú)法得到及時(shí)完成。如何提高自我的溝通能力?在本次培訓(xùn)中孟老師教會(huì)了我8個(gè)步驟:一是熱情洋溢;二是謙卑有禮;三是全面聆聽(tīng);四是察言觀色;五是活在當(dāng)下;六是方向發(fā)問(wèn);七是達(dá)到共識(shí);八是維護(hù)關(guān)系。
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摘 要:中層管理者作為企業(yè)的中堅(jiān)力量在企業(yè)中發(fā)揮著越來(lái)越重要的作用。中層管理者在企業(yè)管理中承擔(dān)著多種角色,也面臨著越來(lái)越多的壓力。本文首先研究了中層管理者在企業(yè)中的角色定位,然后從組織層面、任務(wù)層面和人員層面對(duì)企業(yè)中層管理者的培訓(xùn)需求進(jìn)行解析,最后構(gòu)建了中層管理者的培訓(xùn)需求分析模型。
關(guān)鍵詞 :角色定位;中層管理者;培訓(xùn)需求
中圖分類(lèi)號(hào):C961;F270文獻(xiàn)標(biāo)志碼:A文章編號(hào):1000-8772(2014)13-0193-02
1.引言
成為一名優(yōu)秀的中層管理人員不在于他掌握專(zhuān)業(yè)知識(shí)量和技能的多少,關(guān)鍵在于他能否在企業(yè)中始終明確自己的身份或角色,并在此基礎(chǔ)上靈活運(yùn)用所掌握的知識(shí)、技能。也就是說(shuō),知識(shí)與技能只有與具體的角色聯(lián)系起來(lái)才能真正發(fā)揮它們的作用。中層管理者角色的確立和扮演在任何國(guó)家、任何性質(zhì)的企業(yè)中都是非常重要的,管理者只有清楚認(rèn)識(shí)才可能進(jìn)而有效和高效率地扮演自己的角色,所以我們必須在分析中層管理人員在企業(yè)活動(dòng)過(guò)程中能扮演的各種角色的基礎(chǔ)上,建立合理的角色理論模型,強(qiáng)調(diào)其相應(yīng)要具備的相關(guān)知識(shí)和技能,才有實(shí)際操作價(jià)值。
中層管理人員在工作中的成長(zhǎng)過(guò)程就是學(xué)會(huì)如何承上啟下,并不斷習(xí)得與企業(yè)有關(guān)的角色期望的過(guò)程,也就是中層管理人員不斷領(lǐng)悟并遵從企業(yè)和相關(guān)群體對(duì)這一工作的角色期望,學(xué)會(huì)如何順利地完成角色義務(wù),表現(xiàn)出合適的角色行為的過(guò)程。只有在此基礎(chǔ)上建立起的培訓(xùn)需求分析,并依次對(duì)中層管理人員實(shí)施有的放矢的培訓(xùn)發(fā)展計(jì)劃,才能使中層管理人員真正做到承上啟下,提高管理能力和效率,全面提高綜合領(lǐng)導(dǎo)能力。
綜上所述,企業(yè)的中層管理者要扮演的角色主要有以下幾種:
(1)使所有的中層管理者都成為企業(yè)戰(zhàn)略的參與制定者與實(shí)施的執(zhí)行者(對(duì)上層)
(2)使中層管理者成為企業(yè)核心能力培育者(對(duì)下層)
(3)使中層管理者成為組織文化傳播者(對(duì)下層)
(4)使中層管理者成為資源整合者(同事)
(5)中層管理者理應(yīng)成為企業(yè)社會(huì)責(zé)任倡導(dǎo)者(對(duì)外)
2.中層管理者培訓(xùn)需求層次分析
(1)組織層面的需求分析
1)分析組織的發(fā)展目標(biāo)與發(fā)展戰(zhàn)略
任何組織都會(huì)根據(jù)環(huán)境與自身的實(shí)際制定未來(lái)一個(gè)階段的組織目標(biāo)與發(fā)展戰(zhàn)略。究竟組織目標(biāo)對(duì)組織的人才隊(duì)伍建設(shè)提出什么要求?組織未來(lái)是否會(huì)發(fā)生戰(zhàn)略轉(zhuǎn)型、重組或兼并?組織發(fā)展戰(zhàn)略的變化對(duì)組織的人力資源帶來(lái)什么影響?這些影響能否通過(guò)培訓(xùn)得到解決?……所有這些問(wèn)題都必須在組織層面的培訓(xùn)需求分析中得到明確的答案。這是進(jìn)行組織層面培訓(xùn)需求分析的重中之重。
2)分析組織的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)
主要分析組織當(dāng)前或未來(lái)一個(gè)階段開(kāi)展的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)所用的機(jī)器設(shè)備、工藝流程、技術(shù)專(zhuān)利、能源原料等。通過(guò)分析要明確,維持這種生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)需要怎樣的員工數(shù)量、員工類(lèi)別和員工素質(zhì)?這種需要與組織現(xiàn)有的人力資源有何差距?這種需要如何通過(guò)培訓(xùn)得到滿(mǎn)足?
3)分析組織文化
組織文化是組織在長(zhǎng)期的生存發(fā)展中形成的,為組織多數(shù)成員共同遵循的基本信念、價(jià)值標(biāo)準(zhǔn)和行為規(guī)范。進(jìn)行組織文化方面的培訓(xùn)可以加深員工對(duì)組織文化的認(rèn)識(shí)與認(rèn)同,從而在日常的工作行為中有所體現(xiàn)并促進(jìn)工作發(fā)展。分析組織文化時(shí)著重分析:組織文化中是否出現(xiàn)了需要在員工中大力推廣的新元素?員工——尤其新員工對(duì)組織文化的認(rèn)識(shí)與認(rèn)同程度如何?是否需要開(kāi)展規(guī)模較大的培訓(xùn)教育?
(2)任務(wù)層面的需求分析
1)一般工作內(nèi)容分析:此分析的目的在于讓非崗位任職人員快速了解該工作的工作性質(zhì)、主要職責(zé)與權(quán)限等,是培訓(xùn)需求分析的基礎(chǔ)。
2)工作任務(wù)的飽和度分析:此分析主要是對(duì)工作量的大小、主要工作所消耗的時(shí)間等方面進(jìn)行分析。例如,行政部的工作特點(diǎn)是事小、多且繁雜,但是工作的時(shí)間相對(duì)都比較短;而人力資源部的工作則是工作量相對(duì)較少,但是對(duì)工作的細(xì)致程度卻要求較高。那么在對(duì)兩部門(mén)人員進(jìn)行培訓(xùn)時(shí),其各自培訓(xùn)的重點(diǎn)是有所不同的。
3)崗位任職資格分析:崗位任職資格分析主要是依據(jù)職位說(shuō)明書(shū)的信息,分析崗位必備的知識(shí)、技能并找出崗位任職者的欠缺之處,從而提取培訓(xùn)需求信息。
(3)個(gè)體層面的需求分析
1)績(jī)效考評(píng)
組織經(jīng)常要進(jìn)行定期或不定期的績(jī)效考評(píng),這些考評(píng)結(jié)果可以直接用于培訓(xùn)需求分析,但有時(shí)績(jī)效考評(píng)不夠全面,進(jìn)行培訓(xùn)需求分析時(shí)會(huì)感到欠缺,此時(shí)需要專(zhuān)門(mén)進(jìn)行一次為培訓(xùn)需求分析而進(jìn)行的績(jī)效考評(píng),本次采用的2008年的績(jī)效考評(píng)。
2)績(jī)效與標(biāo)準(zhǔn)的比較
績(jī)效考評(píng)結(jié)果與計(jì)劃、標(biāo)準(zhǔn)相比較,這種比較是一個(gè)任務(wù)一個(gè)任務(wù)地比較。假如現(xiàn)在要分析的是一個(gè)已在本企業(yè)工作一年的辦公室主任的培訓(xùn)需求,就要從十項(xiàng)職責(zé)中的每一個(gè)任務(wù)的完成情況與標(biāo)準(zhǔn)逐一進(jìn)行比較,并分別從數(shù)量標(biāo)準(zhǔn)、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、效率標(biāo)準(zhǔn)等等方面去進(jìn)行比較。
3)差距原因分析
如有差距,要進(jìn)行原因分析,即搞清是“不能做(can’t do)”還是“不想做(won’t do)”。不能做的進(jìn)一步原因可能來(lái)自組織,也可能來(lái)自個(gè)人,來(lái)自組織的原因如工作設(shè)計(jì)不合理,標(biāo)準(zhǔn)定得不當(dāng),工作過(guò)程中組織沒(méi)有提供必需的原材料、工具、設(shè)備和人際合作,來(lái)自個(gè)人的原因可能是對(duì)職責(zé)、任務(wù)、任務(wù)標(biāo)準(zhǔn)不了解,更可能缺乏勝任崗位所需的知識(shí)、技能和能力;不想做的原因可能主要來(lái)自組織:如薪酬設(shè)計(jì)不合理、激勵(lì)手段運(yùn)用不恰當(dāng)、人際矛盾,也可能來(lái)自個(gè)人的因素,如家庭變故而心情不好。屬于個(gè)人知識(shí)、技能、能力方面的原因,則需要進(jìn)行培訓(xùn)。
3.基于角色的企業(yè)中層管理人員培訓(xùn)需求模型構(gòu)建
培訓(xùn)需求和組織戰(zhàn)略的關(guān)系問(wèn)題是理論研究和培訓(xùn)實(shí)踐所關(guān)心的問(wèn)題,很多企業(yè)的培訓(xùn)實(shí)踐與組織發(fā)展戰(zhàn)略缺乏緊密的聯(lián)系,這種現(xiàn)象反映了培訓(xùn)需求分析(特別是組織分析)缺少一個(gè)可操作的戰(zhàn)略概念,為了克服這個(gè)問(wèn)題模型,本文以角色作為整合培訓(xùn)需求組織、職位、人員分析三層次的統(tǒng)一概念框架,模型主要由以下幾個(gè)操作部分組成:
第一部分操作是在組織層面上進(jìn)行的戰(zhàn)略角色定位分析,屬于相對(duì)宏觀的分析層次,分析的結(jié)果是得到在組織層面進(jìn)行的中層管理人員角色定位:企業(yè)戰(zhàn)略的參與制定者與企業(yè)戰(zhàn)略實(shí)施的執(zhí)行者。
第二部分操作是在職位(任務(wù))層次上進(jìn)行分析,分析的結(jié)果將得到企業(yè)核心能力培育者、組織文化傳播者、資源整合者、企業(yè)社會(huì)責(zé)任倡導(dǎo)者四種角色定位。
第三部分操作是通過(guò)個(gè)體的勝任力測(cè)評(píng)與前者的任務(wù)分析相結(jié)合,通過(guò)“差距分析”,分析員工現(xiàn)有情況與理想的任務(wù)要求之間的差距,即“目標(biāo)差”,以形成培訓(xùn)目標(biāo)和內(nèi)容的依據(jù)。得到具體的個(gè)體培訓(xùn)需求。
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培訓(xùn)需求調(diào)研與項(xiàng)目干系人分析不夠全面,片面理解部分干系人需求;
培訓(xùn)項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)組建及風(fēng)險(xiǎn)控制點(diǎn)處理不當(dāng),項(xiàng)目經(jīng)理M沒(méi)有全程參與;
培訓(xùn)項(xiàng)目實(shí)施和管理流程不到位,培訓(xùn)效果反饋滯后;
項(xiàng)目資源分配不恰當(dāng),一開(kāi)始就引進(jìn)過(guò)于系統(tǒng)的培訓(xùn)課程,投入、產(chǎn)出不成比例;
培訓(xùn)知識(shí)全部為通用化,而參加學(xué)習(xí)的中層干部由于所掌握知識(shí)不同需求很個(gè)性化;
在培訓(xùn)中僅重視現(xiàn)場(chǎng)反饋,忽視了培訓(xùn)后的二三四級(jí)評(píng)估,未實(shí)現(xiàn)全程跟蹤反饋;
該培訓(xùn)項(xiàng)目與公司近期的人才培養(yǎng)計(jì)劃掛鉤不足。
運(yùn)用企業(yè)培訓(xùn)階段成熟度模型分析,A公司正處在高速發(fā)展階段,培訓(xùn)應(yīng)從解決問(wèn)題向人才培養(yǎng)方向發(fā)展。對(duì)于新任命的這批中層干部和高級(jí)總監(jiān),應(yīng)根據(jù)提拔前不同的管理知識(shí)掌握情況設(shè)計(jì)不同的學(xué)習(xí)路徑。而根據(jù)H總裁和這批干部的個(gè)人需求,公司目前面臨的問(wèn)題是,該批干部80%是從業(yè)務(wù)崗位提拔的專(zhuān)家人才,自我管理能力較強(qiáng),但團(tuán)隊(duì)管理能力較弱。所以,首先應(yīng)該對(duì)該批干部進(jìn)行角色轉(zhuǎn)換的培訓(xùn),并輔以常用的管理工具、表單等培訓(xùn)。在后期再根據(jù)每個(gè)人的學(xué)習(xí)路徑安排系統(tǒng)的管理素養(yǎng)和知識(shí)培訓(xùn)。
A公司的該次“MTP培訓(xùn)項(xiàng)目”如果想繼續(xù)下去,正確的做法是:
立即停止該培訓(xùn)項(xiàng)目,對(duì)前期的得失進(jìn)行總結(jié),然后按照項(xiàng)目管理的步驟,重新規(guī)劃新的培訓(xùn)項(xiàng)目;
分別與H總裁、參與培訓(xùn)的中層干部和高級(jí)總監(jiān)、L公司和W教授等所有干系人進(jìn)行培訓(xùn)需求調(diào)查。根據(jù)需求調(diào)查結(jié)果對(duì)共性需要解決的問(wèn)題,規(guī)劃出目前的培訓(xùn)計(jì)劃,包括內(nèi)容、時(shí)間、資源、關(guān)鍵節(jié)點(diǎn)和風(fēng)險(xiǎn)控制等。然后根據(jù)需求調(diào)查中發(fā)現(xiàn)的個(gè)性需求,規(guī)劃出每個(gè)人的學(xué)習(xí)路徑及學(xué)習(xí)項(xiàng)目,根據(jù)不同人員需求進(jìn)行系統(tǒng)化管理培訓(xùn);
重新組建培訓(xùn)項(xiàng)目團(tuán)隊(duì),由M經(jīng)理任項(xiàng)目經(jīng)理,全程參加培訓(xùn)項(xiàng)目的調(diào)查、項(xiàng)目計(jì)劃書(shū)的擬定、項(xiàng)目的組織實(shí)施、項(xiàng)目的總結(jié)、成果轉(zhuǎn)化等;
投入新的資源,根據(jù)重新規(guī)劃的培訓(xùn)項(xiàng)目要求,重新組織講師,開(kāi)發(fā)新的課件,組織培訓(xùn)并開(kāi)展一二三四級(jí)培訓(xùn)效果評(píng)估;
建立培訓(xùn)考核制度,重點(diǎn)將培訓(xùn)學(xué)習(xí)內(nèi)容的轉(zhuǎn)化與各位中層干部和高級(jí)總監(jiān)的個(gè)人績(jī)效掛鉤,確保該培訓(xùn)項(xiàng)目的有效落實(shí)。
A公司新的培訓(xùn)項(xiàng)目能否有效實(shí)施,最重要的是必須有一個(gè)完整的項(xiàng)目計(jì)劃書(shū)。按照項(xiàng)目管理的基本要素,擬定項(xiàng)目計(jì)劃書(shū)的步驟如下:
需求調(diào)查,包括所有干系人
H總裁,需要快速提升剛剛提拔的中層干部和高級(jí)總監(jiān)的職業(yè)素養(yǎng)、管理認(rèn)知與管理技能,為公司業(yè)績(jī)提升打下基礎(chǔ);
中層干部和高級(jí)總監(jiān),需要快速轉(zhuǎn)換管理角色,快速掌握管理方法、技巧和工具表單,以快速提升所管理部門(mén)的業(yè)績(jī);長(zhǎng)期需要管理知識(shí)和職業(yè)素養(yǎng)的培訓(xùn);
C總監(jiān),由于自身也是剛剛被提拔的干部,所以需要快速轉(zhuǎn)換角色,快速掌握管理方法、技巧和管理工具表單;并且需要盡快組織中層干部的培訓(xùn),提升中層干部的管理能力,完成H總裁下達(dá)的培訓(xùn)任務(wù);
L公司,具有系統(tǒng)化的管理培訓(xùn)資料,講師資源較豐富,可以按照公司培訓(xùn)需要定制開(kāi)發(fā)課件,需要一定費(fèi)用和相關(guān)利潤(rùn)。
綜合各干系人的需求,分階段實(shí)行培訓(xùn)
結(jié)合公司的實(shí)際情況,可根據(jù)培訓(xùn)需求的緊急性分成兩個(gè)階段培訓(xùn):第一階段,完成提拔干部的角色轉(zhuǎn)換和快速掌握基本管理技巧和工具的培訓(xùn),可規(guī)劃一個(gè)三天的集中培訓(xùn)(含訓(xùn)練)項(xiàng)目計(jì)劃;第二階段,根據(jù)不同人員的能力差異,規(guī)劃一個(gè)系統(tǒng)的、較長(zhǎng)期的關(guān)于提高員工職業(yè)素養(yǎng)和管理能力提升的一個(gè)培訓(xùn)計(jì)劃。
重組培訓(xùn)項(xiàng)目團(tuán)隊(duì),全程跟蹤反饋
A公司,需要重新組建項(xiàng)目團(tuán)隊(duì),可由M經(jīng)理任項(xiàng)目經(jīng)理,參與項(xiàng)目的需求調(diào)查、計(jì)劃書(shū)的擬定、培訓(xùn)機(jī)構(gòu)確認(rèn)、課件及講師的審核,負(fù)責(zé)項(xiàng)目的實(shí)施及全程跟蹤。每期培訓(xùn)后M經(jīng)理應(yīng)及時(shí)收集并總結(jié)不少于三人的學(xué)員反饋;負(fù)責(zé)后期跟蹤培訓(xùn)的轉(zhuǎn)化效果,及時(shí)匯報(bào)C總監(jiān)和H總裁,以便及時(shí)與L公司修正培訓(xùn)中的不足,達(dá)到培訓(xùn)預(yù)期。
M經(jīng)理還需要根據(jù)項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn)進(jìn)行培訓(xùn)風(fēng)險(xiǎn)控制,重點(diǎn)控制培訓(xùn)內(nèi)容是否符合學(xué)員需求和公司期望,講師講授效果和后期實(shí)施轉(zhuǎn)化等。
控制成本,合理規(guī)劃培訓(xùn)周期
制定好培訓(xùn)計(jì)劃后,應(yīng)由項(xiàng)目經(jīng)理M根據(jù)項(xiàng)目實(shí)施所需要的顯性成本和隱性成本對(duì)相關(guān)費(fèi)用進(jìn)行預(yù)算和控制,其中顯性成本包括場(chǎng)地費(fèi)、L公司費(fèi)用、交通費(fèi)、食宿費(fèi)等,隱性成本包括參培人員的誤工費(fèi)、風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn)控制失敗等產(chǎn)生的費(fèi)用。