交通檔案管理
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交通檔案管理范文第1篇
交通檔案管理的信息化建設指的是通過使用計算機網(wǎng)絡，對交通系統(tǒng)的檔案、資料進行管理，從而達到便于使用者進行查找檔案或使用檔案，而且還能夠充分的發(fā)揮檔案的作用的目的。廣泛應用交通檔案，實現(xiàn)檔案管理的標準化、規(guī)范化以及科學化，是現(xiàn)代交通檔案管理的重要工作內(nèi)容。一般來說，交通檔案的信息化建設的主要內(nèi)容有硬件建設（基礎設施的建設）、軟件建設（信息平臺的建設）、電子檔案的收集和紙質資源電子化（信息資源的建設），以及檔案的規(guī)范建設、標準建設和人才隊伍的建設等。
交通檔案管理的信息化建設在交通管理中具有重要的意義。一方面，通過對文獻信息的二次加工，能夠有效的縮短交通檔案的加工時間，從而提高信息的有效性。另一方面，檔案管理的信息化建設，能夠通過一次投入資金，獲得許多次的成果。在進行信息加工的時候，交通檔案管理可以彌補在管理過程中存在的資金缺乏的問題。此外，通過建設交通檔案的信息化，能夠利用計算機平臺，將信息成果在交通網(wǎng)站中進行公布，很好的實現(xiàn)了信息管理工作和新技術的結合。
二、交通檔案管理的信息化建設現(xiàn)狀和信息化建設的必要性
當前隨著經(jīng)濟的發(fā)展，科學技術的進步，信息化、無紙化以及辦公自動化等成功應用以后，我國的交通檔案管理工作取得了一定的進展，出現(xiàn)了機讀的文件。這就要求我們?yōu)檫@些文件提供電腦空間，通過分類存放，能夠隨時的將這些文件從信息系統(tǒng)中挖掘出來，實現(xiàn)檔案的真實性、系統(tǒng)性和價值性。但是在一些基層的交通檔案管理部門，往往存在著在信息化的管理過程中，相對比較落后，檔案的規(guī)范化和標準化不夠，而且有的地方檔案部門還是重視紙質的檔案，缺乏交通檔案的電子化、信息化的意識。在檔案信息的管理人員素質方面，還有待于提高。正是因為在交通檔案管理的信息化建設中的現(xiàn)狀，才有必要進行交通檔案管理的信息化建設。
從交通檔案管理的信息化建設現(xiàn)狀方面來看，我國的交通檔案管理工作必須要進行信息化建設。另一方面，從交通檔案管理的優(yōu)勢方面來說，也應當加快交通檔案管理的信息化建設。與傳統(tǒng)的檔案管理相比，建設交通檔案管理的信息化，具有收集方便、處理方便、使用方便、存儲方便以及傳輸方便等優(yōu)勢。
首先，交通檔案管理的信息化建設，在進行信息收集的時候，非常的方便。由于在信息化的過程中，在收集檔案和存儲檔案的時候是通過OCR識別、圖像掃描以及手工輸入等手段來實現(xiàn)的。因此，檔案資料都是通過數(shù)字化的信息進行存儲，這有有效的減少了資料丟失以及資料的時間相對滯后等現(xiàn)象。
其次，交通檔案管理的信息化建設，在進行處理的時候，非常的方便。傳統(tǒng)的檔案管理工作多以紙質或實物資料為主，這就導致了在進行信息處理的時候，以人工編制為主，而且容易出現(xiàn)破損等問題。在保存的時候，也要設置特定的環(huán)境或條件。通過交通檔案管理的信息化，既方便了信息的編制和處理，而且還有效的節(jié)約了儲存空間。
再次，交通檔案管理的信息化建設，在儲存的時候，非常的方便。傳統(tǒng)的實物的、紙質的檔案資料往往儲存了很長時間以后，如果儲存條件不佳或變質的情況下，這些資料很容易出現(xiàn)破損的現(xiàn)象。而通過建設交通檔案管理的信息化，在大容量硬盤、光盤更新以后，使得交通檔案在儲存的時候變得非常的方便，既消除了儲存環(huán)境對資料保存的影響，又有效的節(jié)約了空間。
第四，建設交通檔案管理的信息化，在使用的時候，非常的方便。傳統(tǒng)的檔案材料在進行檢索和使用的時候非常的復雜，這就導致了檔案材料在應用的時候，檢索的速度比較低，工作效率也相對較低。通過建設交通檔案管理的信息化以后，使用者可以迅速的在許多的資料里，瞬間定位到自己要查找的資料，在輕松的在短短的幾秒鐘內(nèi)，便可以完成查找檔案的工作。因此，建設交通檔案管理的信息化，最為明顯的優(yōu)勢便是能夠很好的方便用戶使用。
最后，建設交通檔案管理的信息化，在傳輸?shù)臅r候，非常的方便。隨著計算機以及互聯(lián)網(wǎng)技術的飛速發(fā)展，在進行檔案資料的檢查和存貯利用的時候，已經(jīng)不再局限于內(nèi)部單位使用。檔案資料可以通過網(wǎng)絡來實現(xiàn)檔案資源的檢索和傳輸，實現(xiàn)全球資源共享，而且用戶能夠在得到授權的前提下，實現(xiàn)異地檔案資料的檢索和提取工作。
三、交通檔案管理信息化建設的途徑
在參考相關文獻資料和結合個人經(jīng)驗的基礎上，筆者認為，為有效的建設交通檔案管理的信息化，在進行建設的時候，應當從以下幾個方面來落實。
首先，建設交通檔案管理的綜合系統(tǒng)。一方面，應當建立面向市場的檔案信息資源的利用與開發(fā)的領導體系。從功能上來看，檔案工作的目標是通過查找、檢索等實現(xiàn)利用檔案。因此，檔案的質量主要是通過是否便于使用這一點來檢驗的。從這一點來看，建立健全檔案管理的網(wǎng)絡組織和領導體系，對于交通檔案管理的綜合系統(tǒng)非常的重要。在領導的帶領下，協(xié)調和指導相關部門的工作，進而共同的做好交通檔案管理的信息化建設。另一方面，在對各種檔案進行分類和保密等級的基礎上，將交通系統(tǒng)的檔案統(tǒng)一的進行計算機網(wǎng)絡化管理。通過網(wǎng)絡化管理，來促進綜合系統(tǒng)的檔案資料的深層次開發(fā)和綜合利用，進而實現(xiàn)對檔案管理的科學化、規(guī)范化和標準化，進一步滿通檔案管理的信息化建設的需要。
其次，嚴格規(guī)范交通檔案信息化管理的各項工作。具體來說，主要應當從以下三個方面來落實。一方面，應當建立健全檔案的管理制度，主要包括建設檔案人員的崗位責任制度，安排合適的工作人員對交通的相關文件進行管理，管理資料、歸納資料和分配資料。同時，還應當，不斷的完善文件歸檔制度。檔案管理人員在接收到文件以后，應當及時的對檔案進行規(guī)范化和完整化的管理。此外，在交通檔案的保密制度、利用制度和保管制度上來看，應當加大管理的力度，確保交通檔案的安全性，從而充分的發(fā)揮交通檔案的作用。另一方面，從交通檔案管理員的綜合素質來看，應當通過培訓等措施，提高檔案管理員的工作能力和個人素質。在當前我國多數(shù)的檔案管理員中，存在著從業(yè)人員的素質相對較低的現(xiàn)象，多數(shù)管理員工屬于兼職人員。這將非常不利于交通檔案管理的信息化建設，因此，為加快交通檔案管理的信息化建設步伐，必須提高檔案管理員工的綜合素質，提高管理員工的政治素質、道德素質和專業(yè)素質。具體來說，應當加大對交通檔案管理人員的培訓，或在招聘的時候，提高對檔案管理人員的要求，盡量挑選專業(yè)能力強、個人素質高的全職管理人員。最后，在進行交通檔案管理的時候，還應當加強技術的建設，以推進勘察檔案和設計檔案的信息化程度。在科技信息活動中，作為科技活動的真實記錄，在對檔案進行勘察和設計的時候，非常的重要，尤其是勘察單位的發(fā)展和自主創(chuàng)新能力，是重中之重。檔案信息具有重要的參考和借鑒價值，因此，通過科技創(chuàng)新，在企業(yè)管理部門與檔案部門結合的基礎上，對管理過程中的難點以及科研重點進行及時而準確的編制，能夠有效的提高檔案管理的可靠性，確保科技信息的完整性和準確性。通過技術創(chuàng)新，來提高檔案管理員以及科研人員的創(chuàng)新能力，從而為設計勘察單位提供多樣化的服務，更好的促進設計勘察單位的發(fā)展。
再次，從觀念上進行改進，變被動的服務為主動的服務。交通檔案最主要的職能便是為用戶提供檢索和查詢的利用功能。因此，交通檔案管理工作屬于一項顯著的服務工作，在進行交通檔案管理的信息化建設的時候，應當積極的轉變觀念，變被動的服務為主動的服務。具體來說，應當從以下兩個方面來完善：一方面，應當積極的完善檢索的工具，便于及時的掌握交通檔案建設的信息動態(tài)。在完善檢索工具的時候，應當遵循科學和實用的原則，不斷的豐富交通檔案資料的內(nèi)容，從而提高交通檔案的完整度。通過專業(yè)的渠道或方法，不斷的對交通檔案進行整理，從而便于使用檔案和查找檔案。同時，檔案管理的主要部門，還應當積極的掌握和收集各個交通部門的信息，在信息收集的基礎上，對檔案資料進行加工、處理，包括匯編交通檔案資料中的基礎數(shù)據(jù)，增加介紹交通檔案資料的相關工程項目等內(nèi)容，從而讓領導者及時的了解交通的發(fā)展情況，進而為領導的方案計劃提供一定的依據(jù)。另一方面，交通檔案管理的信息化建設應當非常注重對信息的反饋。交通檔案對交通部門來說，屬于非常重要的，可再利用的資源。因此，從事交通檔案管理的工作人員應當在固定的時間，對于收集到的資料和信息進行反饋和整理，以方便領導及時進行處理。比如在編制交通檔案的時候，可以通過運用效果實例來對檔案進行匯編，來反饋信息。值得注意的是，加強信息反饋，不僅僅指的是反饋檔案資料的內(nèi)在價值，而是在一定程度上提高社會檔案的意識。如果情況允許，可以對檔案管理的工作進行一定程度的宣傳，從而最大限度的加快交通檔案管理信息化建設的速度。因此，通過強化對信息的反饋，能夠變被動為主動，推進交通檔案管理的信息化建設。
交通檔案管理范文第2篇
一、檔案管理實現(xiàn)信息化的必要性
檔案管理的信息化，是指檔案的管理是通過信息化形式向社會提供服務，改變以往是以檔案實體保管作為重點。
交通檔案管理的信息化建設，指的是通過使用計算機網(wǎng)絡對交通系統(tǒng)的檔案、資料等進行管理，從而達到便于使用者進行查找檔案。這對大量的交通局檔案的管理帶來很大的便利，可以實現(xiàn)檔案實體的信息化，并對檔案信息資源進行分類、分析、提取和加工，能提高檔案管理的工作效益。由于電子檔案更便于保存、修改和查詢，并且，可以利用網(wǎng)絡進行快速傳遞，從而提高檔案管理的利用效率，降低檔案管理成本。因此，交通局的檔案管理必須進行信息化建設。
1、信息收集方便。交通檔案管理的信息化建設，在收集檔案和存儲檔案的時候是通過OCR識別、圖像掃描以及手工輸入等手段來實現(xiàn)的，檔案資料都是通過數(shù)字化的信息進行存儲，因此，在進行信息收集時比較方便。
2、信息處理方便。交通檔案管理的信息化建設，通過交通檔案管理的信息化，既方便了信息的編制和處理，還有效的節(jié)約了儲存空間，因此，在進行處理的時候非常方便。
3.信息儲存方便。交通檔案管理的信息化建設，在儲存信息時是在大容量硬盤、光盤更新以后，這樣既消除了儲存環(huán)境對資料保存的影響，又有效的節(jié)約了空間，使得交通檔案在儲存的時候變得非常方便。
4.信息檢索方便。交通檔案管理的信息化建設，在進行信息檢索時候，可以迅速的在許多的資料里，瞬間定位到自己要查找的資料，因此，建設交通檔案管理的信息化最為明顯的優(yōu)勢便是能夠很好的方便用戶使用。
二、交通檔案管理的信息化建設意義
交通檔案管理的信息化建設是非常重要的，在交通管理中也將會起到巨大的作用：
1、利用計算機對文獻信息進行再次加工，能夠有效的縮短交通檔案的加工時間，從而提高信息的有效性、準確性，使其更方便提供有效信息，提高工作效率。
2、檔案管理的信息化建設，能夠通過一次資金的投入，獲得多次的成果。在進行信息加工的時候，交通檔案管理可以彌補在管理過程中存在的資金缺乏的等問題。此外，通過建設交通檔案的信息化，能夠利用計算機平臺，將信息成果在交通網(wǎng)站中進行公布，很好的實現(xiàn)了信息管理工作和新技術的結合，提高工作的時效性與有效性。
交通檔案的信息化建設的主要內(nèi)容有硬件建設、軟件建設、電子檔案的收集和紙質資源電子化以及檔案的規(guī)范建設、標準建設和人才隊伍的建設等。
三、交通信息化檔案管理的策略
1.檔案管理信息化人才隊伍培養(yǎng)。專業(yè)的人才隊伍，是保證檔案管理信息化建設工作能夠順利有序開展的堅實基礎。首先，要認識到檔案管理的重要性，提高領導重視程度。其次，為檔案管理信息化建設配備人才。在人才招募中要多招納專業(yè)人才，對于只會傳統(tǒng)檔案管理的人員，要進行信息技術的培訓。
2.加大交通檔案管理信息化建設的資金投入，硬件和軟件設施投入是必須的。例如購買檔案管理系統(tǒng)，計算機、打印機、掃描儀和數(shù)碼存儲設備等。
3.加大硬件設施投入。一些硬件設施是信息化建設必須的，比如數(shù)據(jù)庫服務器用房和辦公等，其中防火、防水都是必須做好的工作，空調機、除濕機和滅火器都需要投入，保持室內(nèi)潔凈度。
4.加快數(shù)字化檔案館建設，保證信息安全。建立有效的數(shù)據(jù)庫，利用局域網(wǎng)優(yōu)化館藏資源，通過數(shù)字設備對紙質的檔案進行文字、圖形和表格的掃描，將紙質檔案變成可存儲的數(shù)字資源。此外，要做好網(wǎng)絡安全防范體系的構建工作，做好數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)和局域網(wǎng)的安全管理，避免非法操作。對于重要的信息要加以適當?shù)臋嘞?，非檔案管理員不能登錄系統(tǒng)。要對信息管理系統(tǒng)進行定期維護、升級，保證館藏資源信息的安全。
5.建立起一個實用的檔案信息網(wǎng)站。檔案網(wǎng)站是交通檔案部門在網(wǎng)上建設的信息網(wǎng)站，一般以網(wǎng)頁形式給人們提供相關的檔案信息和服務，進行檔案信息的網(wǎng)上咨詢、查找、電子文件的實時歸檔及直接提供使用。這是檔案信息化的主要目的，同時，也是檔案數(shù)字化的重要標志和重要手段。
在檔案的信息化建設中，應該把檔案的管理系統(tǒng)納入事業(yè)單位的管理信息系統(tǒng)，構建一個一體化系統(tǒng)，實現(xiàn)資源共享，從而獲得檔案管理的綜合效益和系統(tǒng)效益。還應選用那些使用有升級能力和開發(fā)能力的檔案信息管理系統(tǒng)，這是實現(xiàn)檔案管理信息化的一種重要條件。軟件適應了網(wǎng)絡管理的需求，具有強大的檢索功能，才能夠充分發(fā)揮計算機網(wǎng)絡的優(yōu)勢。建設信息檔案的網(wǎng)站時，要選用標準化的設備。
6、逐漸實現(xiàn)檔案管理的信息資源的數(shù)字化。檔案信息化建設的一個重要的前提和基礎，是檔案信息資源的數(shù)字化，這也是對檔案原件進行保護的種重要方式。檔案數(shù)字化應該通過使用先進的信息手段，把檔案部門的各種物質載體形式加工轉化成數(shù)字化的信息，建立起檔案全文數(shù)據(jù)庫和檔案目錄數(shù)據(jù)庫，并在網(wǎng)上，以提供服務。
四、檔案管理信息化存在的問題
1.信息化平臺維護及更新速度問題。在檔案進行信息化的過程中，會出現(xiàn)很多信息比較老舊的問題，這主要體現(xiàn)在新近檔案的內(nèi)容更新及信息化管理平臺模塊設置的更新上。
2.信息化平臺的使用率問題。我們進行檔案管理信息化的主要目的有兩個：一是通過信息化精簡檔案管理的諸多環(huán)節(jié)，降低行政成本；二是通過信息化平臺的使用，讓更多需要查詢相關檔案資料的信息需求者能夠及時準確地搜索到自己想要的信息。
3.從事檔案管理人員的綜合素質問題。隨著信息化管理的推進，從事檔案管理的人員會在以下幾個方面出現(xiàn)問題：一是應用的計算機技能跟不上技術發(fā)展的節(jié)奏；二是對于信息平臺的具體內(nèi)容及應有缺乏足夠的知識；三是面對越來越多的信息需求量，不能很好地做到服務意識的轉變。
交通檔案管理范文第3篇
高效的交通檔案管理工作可有效地提升交通系統(tǒng)各個單位工作的效率，特別是最近幾年來我國私家車數(shù)量的不斷增加，給交通檔案管理工作帶來了較大的挑戰(zhàn)。而通過信息化建設可以增強檔案管理工作效果，進一步增強交通檔案管理工作的質量。但是在交通檔案管理信息化建設的過程中仍舊存在多方面的問題，嚴重制約了交通檔案管理信息化建設的質量，因此，全面地分析當前交通檔案管理信息化建設中存在的問題對交通檔案管理工作有著實際意義。
1交通檔案管理信息化建設的重要性
1.1推動交通檔案管理工作專業(yè)化
在傳統(tǒng)的交通檔案管理工作中，因為檔案多數(shù)均為紙質的材料，這就限制了檔案的有效使用，并降低了檔案保存的安全系數(shù)。在進行檔案管理工作時使用現(xiàn)代信息技術，可消除傳統(tǒng)的借閱交通檔案資料在地域和空間上的差異，減少了檔案管理工作者工作難度，提升了檔案管理工作的效率。
1.2符合當前時展的需求
當前國內(nèi)私家車數(shù)量越來越多，為了更好地使車輛服務于人民，需要提高交通檔案管理的效率。而通過將信息化技術加入交通檔案管理工作，能夠實現(xiàn)交通檔案管理工作與現(xiàn)代化社會有效的接軌，降低交通檔案管理工作中出現(xiàn)錯誤的概率，增強交通檔案管理工作的實效性。
2當前交通檔案管理信息化建設中存在的問題
2.1對交通檔案管理信息化建設重視程度較低
對交通檔案管理信息化建設重視程度低制約著交通檔案管理信息化建設，具體主要表現(xiàn)在兩個方面，首先，在交通管理部門中，檔案管理部門為輔的科室，地位總體較為邊緣化，交通檔案管理實際需求人員較多，但具體從事人員較少，特別是專業(yè)的信息化建設技術人員更為缺乏，多數(shù)交通檔案管理部門存在一人多崗的情況，這在很大程度上限制了管理工作的提升。其次，作為交通檔案管理人員自身也沒有認識到信息化建設對于自身的重要性，傳統(tǒng)的交通檔案管理工作思路與方式仍舊處于主置，限制了現(xiàn)代化信息技術在交通檔案管理工作中的應用。
2.2交通檔案管理信息化建設工作對應的規(guī)章制度較為缺乏
現(xiàn)階段，因為多數(shù)單位的交通檔案管理信息化建設處于初級階段，具體的機構設置、專業(yè)技術人員配置等方面還存在較多的問題，規(guī)章制度不夠完善，在信息化建設實際工作開展的過程中，存在職責交叉、分工模糊等情況，甚至部分區(qū)域的交通檔案管理工作經(jīng)過信息化建設之后，出現(xiàn)了各自為政的情況，導致交通檔案管理工作非常混亂，信息化技術應用較為表面。
2.3交通檔案管理高級信息化技術人員較為缺乏
當前由于受到傳統(tǒng)交通檔案管理工作的影響，實際的交通檔案管理信息化建設人員并非科班出身，往往是經(jīng)過了一段時間培訓之后就直接上崗，在受到工作壓力等方面的影響時，對應的在職培訓工作也不能及時地跟上，限制了管理人員信息化技術水平的提升，再加上多數(shù)工作人員心態(tài)等方面因素，導致了高水平管理人員較為缺乏的現(xiàn)狀。
2.4信息管理使用軟件不統(tǒng)一
現(xiàn)階段導致交通檔案管理信息建設水平較低的另一個主要原因就是在進行交通檔案管理信息錄入的過程中，使用的錄入軟件不夠統(tǒng)一，導致格式不夠規(guī)范，導致后續(xù)在使用相關數(shù)據(jù)的過程中非常容易出現(xiàn)數(shù)據(jù)不兼容的情況，這在很大程度上導致了交通檔案信息化管理工作的混亂。出現(xiàn)這種情況的主要原因與我國信息化技術起步較晚有著直接關系，在交通檔案管理信息化建設的過程中間還沒有形成一個較為統(tǒng)一的標準，非常容易導致交通檔案管理工作出現(xiàn)混亂、不兼容的情況，降低了交通檔案管理信息建設的效果。
2.5信息化管理資金投入不足
交通檔案管理信息化在建設的過程中涉及到方面較多，所包含的工作也較為瑣碎，再加上我國當前交通檔案管理信息化建設水平較低，在完善交通檔案管理信息化過程中需要大量的資金投入。但是，當前我國對這方面的投入比較少，不能夠滿足我國交通檔案管理信息化建設的需求，使交通檔案管理信息化的建設水平比較落后。
3完善交通檔案管理信息化建設的相關對策
3.1構建完善的交通檔案管理信息化建設工作規(guī)章制度
無規(guī)矩不成方圓，所以在進行交通檔案管理信息化建設的構建過程中，要制定出比較完善的工作規(guī)章制度。在實施時首先要針對性地進行分析，對其有比較全面的了解，然后再把信息化建設過程的需求添加到交通檔案管理工作制度中。另一方面，在進行完善的過程中，可以進行聽證，邀請相關專業(yè)的專家、學者及工作技術人員等進行聽證，并給予專業(yè)性的指導，其次，在交通檔案管理信息化建設工作制度運行的過程中，應采取動態(tài)性的調整策略，保證交通檔案管理工作制度更好地服務于信息化建設。
3.2增強交通檔案管理信息化建設技術人員的綜合素質
針對當前交通檔案管理信息化建設技術人員綜合素質較低的情況，應制定具體的措施。首先從源頭上進行控制，主要從三個方面入手，第一，從招聘環(huán)節(jié)入手，對于招聘的工作人員，應該設立必要的有針對性的招聘條件，選擇那些專業(yè)與信息化建設相接近的人員，并提高工作人員的待遇條件，以便能夠吸引到優(yōu)秀的人才，保證工作人員的能力水平。第二，制定出完善的在職培訓策略，由于交通檔案管理信息化技術和知識是處在不斷發(fā)展和進步的過程中，這就需要對已經(jīng)在職的交通檔案管理工作人員進行在職培訓，使其能夠掌握最新的知識動態(tài)，保證技術人員的信息化技術水平得到不斷的提升。第三，建立合適的考核機制，合理科學的考核對于調動工作人員的積極性是十分重要的，應對傳統(tǒng)的理論考核方式進行變革，可多采用一些互動性的考核方式，并將考核結果與工作人員的晉升、薪酬等掛鉤，保證培訓工作與考核工作的效果，防止出現(xiàn)考核流于形式。
3.3增強對交通檔案管理信息化建設的重視
為更好地增強交通檔案管理信息化建設，增強對交通檔案管理信息化建設的重視是必不可少的。在具體的實施中，應當樹立交通檔案信息管理理念，提升相關工作開展的緊迫性，認識到該項工作的重要性，從而對所有工作進行統(tǒng)一協(xié)調管理，這對于增強交通檔案管理工作效率與質量是非常重要的。
3.4明確交通檔案管理信息化建設途徑
為了切實增強交通檔案管理信息化建設效果，應當明確交通檔案管理信息化建設途徑。首先構建完善的交通檔案管理信息化數(shù)據(jù)庫，最為根本的任務就是對其中包含的所有檔案進行整理，將整理的結果形成數(shù)據(jù)，這是形成交通檔案管理信息化數(shù)據(jù)庫的基礎。其次是進行歸檔，在歸檔時應當對所用的電子文件進行分項檢查，保證所收集信息的真實性和完整性。若紙質原件和電子文件不是完全相符的，則應當進行完善調整，保證今后使用過程中所有數(shù)據(jù)的真實性。另外，應當和交通設計部門、監(jiān)理部門等相關的單位形成計算機網(wǎng)絡，在確保檔案資料保密的基礎上，將所有的資料融入到計算機系統(tǒng)中，更加方便后續(xù)資料的使用和收集。同時，還應當從復雜的交通信息材料中將其中具有結論性和代表性的數(shù)據(jù)提煉出來，形成完善系統(tǒng)檔案材料和嚴謹?shù)臋n案構建，從而為后續(xù)檔案調用和決策工作提供更為便捷和完善的檔案服務，實現(xiàn)交通檔案管理工作的規(guī)范化和科學化。
3.5規(guī)范交通檔案數(shù)字化軟件的操作
針對當前交通檔案管理信息化建設中存在的標準不夠統(tǒng)一的情況，應當在全國范圍內(nèi)形成統(tǒng)一的交通檔案管理信息化錄入標準，形成統(tǒng)一的錄入規(guī)范，這對于提升交通檔案管理信息化建設的標準化水平是非常必要的。在具體的實施中，應當將紙質檔案與電子檔案的銜接工作落到實處，避免出現(xiàn)檔案數(shù)據(jù)的流失，這是十分重要的。其次，還應該利用計算機網(wǎng)絡技術保證交通檔案信息的錄入工作順利進行，保證信息的真實性和可調查性。第三，結合當前我國多數(shù)交通檔案信息的實際情況，與IT等相關部門進行有效對接，研發(fā)出適合當前我國交通檔案信息化錄入工作特色的數(shù)字化軟件，并在全國交通檔案單位內(nèi)進行全面培訓，保證每位人員均可以使用這個軟件，這將在很大程度上增強交通檔案管理信息化建設的規(guī)范化水平。
3.6增加交通檔案管理信息化建設的投入
針對當前我國在交通檔案管理信息化建設方面投入較少的問題，應當針對性增加對交通檔案管理信息化建設的投入工作。在具體實施過程中，相關的管理與運營單位應當認識到交通檔案管理信息化建設是一個一本萬利的項目，雖然在初期的投入比較大，但是在后續(xù)的工作中，會增強交通檔案管理工作的效率，提升交通檔案管理工作的質量。同時，在具體實施中，交通檔案管理信息化建設單位應當充分發(fā)揮項目較大且屬于國家使用的優(yōu)勢，嚴格采用招投標的方式進行交通檔案管理信息化建設，在確保交通檔案管理信息化建設效果的基礎上，提升交通檔案管理信息化建設的性價比。
3.7完善交通檔案管理信息化檢索工具
完善交通檔案管理信息化檢索工具對于及時掌握信息化建設動態(tài)有著非常重要的作用。在具體實施中，首先應當完善交通檔案的內(nèi)容，讓使用者可以迅速地定位自身需要的信息，構建出專業(yè)索引目錄，讓使用者可以更快更好地定位自己所需的信息。其次，通過多方面的途徑，將各個部門的信息進行收集，形成完善的交通檔案，然后進行交通檔案基礎數(shù)據(jù)的匯總，及時將交通檔案的項目向領導匯報，以便給領導的決策提供客觀的依據(jù)，增強決策工作的科學性和合理性。第三，加強信息的反饋工作，交通檔案管理人員要及時將收集到的信息進行整理和反饋，這樣不僅能夠反映檔案信息的內(nèi)在價值，還能增強社會檔案的意識，將交通檔案信息資源服務于為交通建設，充分發(fā)揮交通檔案管理工作的作用。
4結束語
交通檔案管理范文第4篇
隨著時代的進步，我國的社會經(jīng)濟得到了快速的發(fā)展，交通運輸事業(yè)發(fā)展迅速并逐漸被重視，可想而知，在社會事業(yè)的不斷進步中，傳統(tǒng)的管理理念已經(jīng)無法適應交通運輸事業(yè)的發(fā)展需求了，因而為了適應行政體制的改革需要，必須優(yōu)化交通運輸檔案管理來提升其管理水平與質量，促進交通運輸事業(yè)的良性發(fā)展。因此，本文接下來將對檔案管理在交通運輸事業(yè)中的重要性，當前交通運輸事業(yè)檔案管理工作中存在的問題以及優(yōu)化交通運輸檔案管理的措施進行的初步的分析與思考。
交通運輸檔案管理
1檔案管理在交通運輸事業(yè)中的重要性
1.1站在交通運輸與經(jīng)濟發(fā)展的角度分析
現(xiàn)如今我國的交通運輸事業(yè)已經(jīng)劃分到了國民經(jīng)濟的范疇，對于推動國民經(jīng)濟的發(fā)展起著十分重要的現(xiàn)實作用，其不僅能滿足經(jīng)濟發(fā)展日益增長的需求，而且能順應迎合當前我國經(jīng)濟發(fā)展的趨勢，所以促進交通運輸事業(yè)良性發(fā)展，有助于提升運輸能力與水平，也有利于降低運輸成本，從而實現(xiàn)收益的最大化。同時通過交通運輸與國民經(jīng)濟之間的關系來看，道路交通運輸并不能完全影響到經(jīng)濟發(fā)展的水平，比如交通運輸事業(yè)針對不同的地理區(qū)域發(fā)揮的作用會存在一定的差異性，在交通便利的地區(qū)加強道路建設，投入人力、物力而增加的經(jīng)濟或社會效益并不明顯；而在交通相對不便利的地區(qū)，加大交通道路建設的力度，不僅能改善當?shù)氐倪\輸情況，提高物流流動的效率，而且能促進當?shù)氐慕?jīng)濟發(fā)展，推動區(qū)域間的發(fā)展。
1.2站在檔案管理與經(jīng)濟發(fā)展的角度分析
為了順應國民經(jīng)濟的發(fā)展應運而生出交通運輸?shù)臋n案管理工作，所以說，檔案管理工作的進行是通過采用文字型縮影的形式來描述經(jīng)濟發(fā)展。通過優(yōu)化交通運輸檔案管理，合理規(guī)劃其信息資源，不僅能發(fā)揮交通運輸信息資源的價值，而且能充分激發(fā)檔案管理的自身價值，從而促進我國經(jīng)濟的健康發(fā)展。同時，通過分析交通運輸檔案的信息?？梢郧逦恼莆债斍敖?jīng)濟發(fā)展的態(tài)勢，并為今后的發(fā)展提供依據(jù)，通過對國民經(jīng)濟的實踐活動加強理論基礎，有利于獲得有效的經(jīng)濟與社會效益。
2當前交通運輸事業(yè)檔案管理工作中存在的問題
2.1傳統(tǒng)檔案管理模式中存在的問題
（1）耐久性較差與保存空間壓力較大
傳統(tǒng)的交通運輸檔案管理模式通常采用紙質檔案來保存交通運輸車輛與工作人員的信息，記錄駕駛人員與車輛的駕駛情況，有助于對其進行調查與管理。但是紙質檔案存在耐久性差的問題，包括紙質、黏粘性、酸堿含量等，一項不合格便會降低檔案的耐久性，另外如果發(fā)生借閱、復制等人為的形式，可能會產(chǎn)生損壞、機械磨損等情況從而影響到檔案的耐久性，同時紙質檔案的保管，包括必要的文件資料采用檔案袋進行保存、裝訂重要文件檔案、編制檔案目錄等需要較大的空間，因而存在保存空間壓力大的問題。
（2）檢索與共享存在困難
交通運輸?shù)臋n案管理工作包括許多部門，時間跨度也較長，而且道路信息也多種多樣，所以傳統(tǒng)的檔案管理模式檢索困難，出現(xiàn)費時費力，工作效率低的問題；同時傳統(tǒng)的交通運輸管理模式秉承著屬地管理準則，不同地區(qū)的交通運輸管理部門管理本地區(qū)的車輛、駕駛人員的相關信息等，而對所需信息資源進行檢索查閱必須獲得車輛或戶籍所在地檔案管理部門的支持，所以共享比較困難。
2.2當前體制下檔案管理中存在的問題
（1） 管理制度缺乏規(guī)范性
當前，我國的交通運輸企業(yè)是自主運營、管理與自負盈虧的，所以在運營過程中采用的管理制度會缺乏規(guī)范性，交通運輸企業(yè)往往追求經(jīng)濟既定目標的實現(xiàn)，沒有建立科學管理制度的意識，致使檔案管理工作不能全面系統(tǒng)的實施，因而建立統(tǒng)一并且規(guī)范的管理制度是刻不容緩的。
（2）相關工作人員素質較低
在交通運輸行業(yè)的檔案管理中，相關工作人員存在素質較低的問題，思想上存在一定的認知偏差，將檔案管理工作想得過于簡單化，片面認為檔案管理工作就是對資料進行整理、記錄等基礎工作，欠缺科學的管理意識與管理能力，工作人員的素質參差不等，不利于發(fā)展交通運輸?shù)臋n案管理工作。
（3）信息化水平與檔案利用率低
目前信息技術的發(fā)展被逐漸應用于各個行業(yè)，但是交通運輸業(yè)的檔案管理工作信息化水平仍比較低，沒有達到檔案管理的全面信息化，同時檔案管理工作的進行存在重業(yè)務建設，忽視檔案利用的現(xiàn)象，許多檔案處于封閉或半封閉的狀態(tài)，從而其利用率不高。
3優(yōu)化交通運輸檔案管理的措施
3.1建立健全科學合理的管理制度
充分認識到交通運輸檔案管理工作具有基礎服務性，建立健全科學合理的檔案管理制度，充分利用信息檔案，有助于加強各部門的配合連接，能夠促進檔案管理工作的順利進行，同時重視檔案的收集規(guī)整，加強規(guī)章制度與網(wǎng)絡體系的配合，便于為檔案管理的工作提供保障。
3.2加強對檔案管理工作人員的培訓，提升他們的素質與水平
為了優(yōu)化交通運輸?shù)臋n案管理工作，就離不開對檔案管理工作人員的培訓，檔案管理工作人員的業(yè)務素質與水平的提升直接作用于檔案管理的效率與質量，在提升相關工作人員的素質時，應首先將樹立政治素質放在第一位，其次要加強培養(yǎng)檔案管理人員的業(yè)務能力，通過培訓的形式來加強工作人員學習補充檔案管理知識，不僅能促進建設檔案管理的隊伍，而且能促進交通運輸事業(yè)的發(fā)展。
3.3提升檔案管理的信息化水平與利用效率
隨著計算機和網(wǎng)絡技術的廣泛應用和普及，而且交通運輸檔案信息收集的數(shù)量日益增多，因而需要提升檔案管理的信息化程度，并建立與之對應的管理網(wǎng)絡，通過在檔案管理工作中運用信息管理系統(tǒng)，將檔案信息資源進行無限備份，不僅能增強檔案資料的耐久性，同時也能減輕保存空間的壓力，降低相關人員的工作重復性的同時也能提升工作效率，同時加強檔案管理的利用效率，對于不涉及特殊需要保密的資料可以實行對外開放，有助于實現(xiàn)資源共享。
4結語
總而言之，優(yōu)化交通運輸檔案管理，不斷提高檔案管理的質量與水平，不僅能充分發(fā)揮檔案管理的服務作用，而且有助于推動交通運輸業(yè)的正常運行，促進其走向協(xié)調科學發(fā)展的道路。
參考文獻：
交通檔案管理范文第5篇
關鍵詞:交通工程;技術檔案管理;問題及處理措施
交通工程檔案管理主要指的是從項目建設開始到工程結束整個過程形成的檔案文件都需要進行合理的分類、整理、并歸檔，這樣可以為工程的建設提供相應的數(shù)據(jù)與參考。項目檔案則主要是包括工程的建設工程設計、工程監(jiān)理、現(xiàn)場施工等單位形成的基礎施工材料、設計資料、管理文件、以及施工文件等，項目檔案資料的主要目的就是能夠為工程項目提供具有價值的參考和依據(jù)。
1新形勢下的軌道交通工程檔案管理的重要性
在交通工程檔案管理的過程當中，檔案作為整個交通工程建設前期、中期以及建設完成得真實記錄，存在一定的意義。工程檔案即是工程，后期進行維修的重要參考依據(jù)，也是非常重要的工程研究資料。如果交通工程在后期運行的過程當中存在質量問題，可以借助檔案資料提供的信息明確責任方，由此可見加強交通工程答案管理是非常重要的。因為很多檔案管理的方式比較落后，相應的管理制度并不完善，這樣就導致檔案管理工作的真正作用很難發(fā)揮出來。為此必須完善交通工程檔案管理工作，提升檔案管理工作的質量。
2存在的問題
2．1軌道交通工程檔案利用效率有待提升
隨著軌道交通網(wǎng)絡建設的不斷擴大，交通工程網(wǎng)絡所涉及到的地域更加廣泛，在對交通工程進行運行與維修養(yǎng)護的時候，需要借助檔案資料來進行相應的工作。此外與交通工程相鄰的新興資產(chǎn)開發(fā)也加強了對工程檔案管理工作的依賴性。怎樣才能提高工程技術檔案的利用效率，提升檔案查詢工作的便捷性，變得十分重要。
2．2檔案資料真實性缺失
在交通工程建設的過程當中，很多參與建設的工程單位只注重項目的建設，而忽視了對工程檔案資料的管理，錯誤的認為工程檔案管理資料，只要形式上過得去就可以了，只是為了應付工程檢查，臨時進行檔案資料的編制與記錄。工程施工單位內(nèi)部存在一些檔案編制人員，這些工作人員對工程施工流程與現(xiàn)場施工的情況缺少一定的了解，所以編制出來的檔案資料缺少相關的根據(jù)，與工程實際情況脫節(jié)。比如工程測量數(shù)據(jù)資料在收集的時候不能夠有效的保證資料的準確性，并且資料的編寫過于流程化，工程開工報告附件、工程填筑資料經(jīng)常出現(xiàn)錯填或者是漏填等問題。
2．3沒有嚴格執(zhí)行工程建設程序
在工程項目開始建設的時候，需要根據(jù)相關的法律法規(guī)制定相應的檔案管理程序，并且根據(jù)專業(yè)的規(guī)章制度制定獎懲措施，這樣才可以有效地保證工程技術檔案管理的規(guī)范性，真正將答案管理工作落實到實處。但是就目前的情況看，很多時候為了趕進度，而忽視了對工程檔案進行管理，這樣就增加了檔案，后期管理工作的難度。
3問題處理措施
3．1創(chuàng)新管理手段，建設數(shù)字檔案室
在交通工程中可以建立數(shù)字化的檔案管理室，使交通工程檔案管理變得更加數(shù)字化，這樣有利于工程技術檔案的保存，為使用者提供便利。需要從以下幾個方面對檔案管理進行數(shù)字化建設:①全面建設交通覆蓋網(wǎng)絡，比如，在軌道工程當中，可以為基地和車站建設專用的內(nèi)部網(wǎng)絡，并且可以使用數(shù)字化的軟件服務器和瀏覽器，這樣可以有效地實現(xiàn)用戶終端的利用方式;②建設交通工程在緊急情況下的應急預案系統(tǒng)，也就是工程技術檔案的綠色檢查通道。數(shù)字化檔案管理室應該設置成全天的服務方式，如果遇到突況，可以及時的查閱相關的檔案資料，為搶修工作提供所需要的檔案資料;③數(shù)字化檔案軟件后臺需要使用雙機熱備、負載均衡的管理措施，這樣當其中一臺服務器發(fā)生故障的時候，可以自動地將業(yè)務轉移到另外一臺服務器上，有效的防止在進行檔案查詢的過程中出現(xiàn)故障，此外還可以使用異地備份的方式，為電子化檔案數(shù)據(jù)進行定期的備份。
3．2轉變工作方式，全面開發(fā)利用公路技術檔案
首先，交通工程設計組織施工等方面會涉及到很多大量的基礎性資料，這樣可以對交通工程建設的檔案進行重新的整理，并制定相應的審閱目錄，這樣可以方便檔案管理工作人員進行查閱，有效的促進工程建設的進度和施工質量，充分發(fā)揮檔案信息資源的作用。第二，隨著我國經(jīng)濟的快速發(fā)展，交通工程的通行能力不斷提高，加強對交通工程的養(yǎng)護管理工作已經(jīng)是非常重要的問題，而交通工程普查所得的數(shù)據(jù)又是交通工程養(yǎng)護管理工作進行的前提與基礎，在每年對道路進行普查的時候，需要把得到的數(shù)據(jù)進行及時的整理與分析，同時查閱相關的工程技術檔案，對工程現(xiàn)實情況進行有效的對比，編制有關工程路基、路面、橋涵等變化情況的資料，并且制定相關的養(yǎng)護管理目標，有效的保證工程建設的質量。第三，轉變開發(fā)利用的方式，變被動為主動，變滯后為超前，檔案管理工作需要時時刻刻的想著如何利用已經(jīng)保管的檔案為工程建設提供有效的服務，并以此為主要的思想，研發(fā)和編織一些具有使用價值的工程檔案管理資料，為工程領導提供一些具有借鑒意義的工程基礎檔案管理資料，為領導的決策提供有效的數(shù)據(jù)作為支持。
3．3對建筑工程技術檔案管理人員的要求
檔案管理工作人員需要熟練的掌握、領會國家檔案管理的相關法律，加強對檔案管理制度的建立，規(guī)范檔案管理工作。在進行檔案管理的過程中需要加強工程各階段信息的獲取、整理、分類、總結與保存。保存主要是為了技術檔案能夠再次使用，充分的體現(xiàn)了檔案的社會性。檔案管理工作人員需要忠于職守，遵守檔案管理工作的相關規(guī)章制度，具有一定的專業(yè)知識，不斷的完善檔案管理工作的歸檔任務，做好工程技術檔案管理工作的鑒定、分類、管理、借閱、數(shù)據(jù)的統(tǒng)計。交通工程技術檔案管理工作具有非常強的專業(yè)性，要求檔案管理工作人員既需要有一定的檔案管理知識與較強的綜合素質，還需要具有一定的工程建設基礎知識，充分了解工程建設的周期，能夠有效的識別各種專業(yè)的工程圖紙、文件。檔案管理工作人員只有不斷的提升自我的專業(yè)知識，提高檔案管理工作的水平，才能夠有效的保證檔案管理工作的順利進行。所以，在對交通工程進行設計的過程當中所使用的圖紙、文件具有非常大的信息量，在檔案管理的過程當中，檔案管理人員需要具有一定的服務意識，還需要充分的掌握現(xiàn)代化的管理技術，這就需要檔案管理工作人員在使用計算機技術的同時，能夠充分地運用檔案信息化管理系統(tǒng)，完善檔案信息數(shù)據(jù)庫，充分發(fā)揮計算機管理的優(yōu)勢，減少人工操作，有效的提升工程技術檔案管理工作的效率。技術檔案工作管理人員還需要具有信息加工處理技術，所以檔案管理工作人員必須加強相關知識的學習，成為具有多種知識結構的復合型人才，這樣可以有效地適應技術檔案管理信息化的發(fā)展。
4結論
綜上所述，在加強交通工程技術檔案管理的過程當中，需要不斷的更新檔案管理的理念，勇于探索創(chuàng)新檔案管理的方法，全面、真實地反應交通工程發(fā)展的情況與運營成果，科學規(guī)范的對工程技術檔案進行管理，保證檔案管理工作能夠與時俱進，只有這樣才能夠適應時代的要求開創(chuàng)檔案管理工作的新局面。科學規(guī)范的檔案管理工作可以有效的提升交通工程企業(yè)的管理水平，為交通工程企業(yè)的發(fā)展與進步做出一定的貢獻。
參考文獻
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