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科技檔案管理的重要性范文第1篇

關(guān)鍵詞 病歷檔案 重要性 科學(xué)規(guī)范化管理

中圖分類(lèi)號(hào)：R197.3 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼：A

病歷檔案是患者入院到出院時(shí)病情診斷、治療、護(hù)理和愈后過(guò)程中的全部記錄，是患者在醫(yī)院就診期間形成的全部醫(yī)療檔案。病歷檔案在疾病診斷和治療中具有重要作用，既是臨床進(jìn)行科學(xué)診斷治療的基礎(chǔ)資料，也是維護(hù)醫(yī)患權(quán)益的法律依據(jù)。因此，要加強(qiáng)病歷檔案管理，強(qiáng)化病歷檔案的收集、整理、監(jiān)督和利用，提高病歷檔案整理的質(zhì)量。

1 醫(yī)院病歷檔案規(guī)范化管理的重要意義

（1）病歷檔案是正確診斷疾病和治療的重要依據(jù)。一份完整的病歷可以記載一個(gè)病人病情發(fā)生、發(fā)展、轉(zhuǎn)歸和治療的全過(guò)程。完整的病歷檔案對(duì)病人的病情觀(guān)察和治療具有正確的指導(dǎo)性，是醫(yī)務(wù)人員診治疾病水平評(píng)估的依據(jù)。病歷書(shū)寫(xiě)是鍛煉和培養(yǎng)醫(yī)生思維能力和診治能力最好的方法，寫(xiě)好病歷是做好一名醫(yī)生的必由之路。病歷中還記錄著各種疑難病癥，使資料中蘊(yùn)藏著豐富的知識(shí)與信息。①通過(guò)對(duì)臨床病歷回顧，對(duì)病歷進(jìn)行分析，借鑒正確治療方法，挑選有價(jià)值的資料進(jìn)行來(lái)總結(jié)，提高業(yè)務(wù)水平。

（2）病歷檔案是教學(xué)和科研最寶貴的資料。病歷是一份很好的臨床教學(xué)和科研素材。通過(guò)病例分析、病案討論可以強(qiáng)化學(xué)生對(duì)臨床理論知識(shí)的理解，培養(yǎng)學(xué)生理論聯(lián)系實(shí)際的能力，提高學(xué)生的臨床思維能力，這種能力是培養(yǎng)合格的醫(yī)學(xué)畢業(yè)生的重要內(nèi)容之一。在科研中，通過(guò)對(duì)臨床病歷分析，尋求疾病發(fā)生、發(fā)展、治療轉(zhuǎn)歸的規(guī)律。研究臨床治療、預(yù)防措施與疾病、康復(fù)的關(guān)系，開(kāi)發(fā)新的醫(yī)療技術(shù)和藥物，推動(dòng)醫(yī)學(xué)不斷發(fā)展。醫(yī)師可根據(jù)既往某類(lèi)疾病的病歷檔案回顧性總結(jié)，得出某些規(guī)律性的結(jié)論來(lái)提高臨床工作，更可有計(jì)劃地進(jìn)行一些前瞻性研究，從而提供寶貴的研究資料。②

（3）病歷檔案是提高醫(yī)院管理水平的信息庫(kù)：在醫(yī)院管理工作中，病歷檔案是醫(yī)院最珍貴、最有收藏價(jià)值的檔案財(cái)富。大量的病歷資料是醫(yī)療業(yè)務(wù)信息的載體，可以反映出整個(gè)醫(yī)院工作狀況、醫(yī)務(wù)人員的業(yè)務(wù)水平、技術(shù)質(zhì)量和醫(yī)德醫(yī)風(fēng)等方面的管理水平。醫(yī)院管理者通過(guò)病歷檔案信息資源，擴(kuò)大服務(wù)范圍，完善不足之處，監(jiān)督全院工作，指導(dǎo)醫(yī)院經(jīng)營(yíng)管理，提高醫(yī)院工作效率與質(zhì)量管理的科學(xué)性。因此，切實(shí)管好、用好醫(yī)院病歷檔案，努力適應(yīng)醫(yī)院現(xiàn)代化建設(shè)的新形勢(shì)，對(duì)改善醫(yī)療服務(wù)提高醫(yī)院管理水平，具有十分重要的作用。

（4）病歷檔案是處理醫(yī)療事故和醫(yī)療糾紛的重要法律依據(jù)。病歷檔案的形成以及記錄內(nèi)容，是醫(yī)療事故糾紛、法律訴訟中的法定證據(jù)，也是溝通協(xié)調(diào)醫(yī)患關(guān)系、體現(xiàn)患者的知情權(quán)和醫(yī)療權(quán)的重要手段。依據(jù)病歷檔案，醫(yī)師可迅速正確診斷與治療患者，醫(yī)院亦可據(jù)之申請(qǐng)醫(yī)保給付、理清法律責(zé)任等。病歷檔案可以為保險(xiǎn)公司提供所有需要的真實(shí)信息，使保險(xiǎn)公司及被保險(xiǎn)人雙方利益均得到保證。在某（下轉(zhuǎn)第238頁(yè)）（上接第236頁(yè)）些涉及人身傷害、健康保險(xiǎn)的刑事、民事案件審理及發(fā)生醫(yī)療糾紛時(shí)，病案還是一份具有法律效用的原始材料或作為證明案件真實(shí)情況的證據(jù)，病歷更是醫(yī)院或醫(yī)務(wù)人員證明自己無(wú)過(guò)錯(cuò)的主要和重要的證據(jù)材料。

2 如何對(duì)醫(yī)院病歷檔案進(jìn)行科學(xué)規(guī)范化管理

2.1 完善病歷檔案管理制度，確定專(zhuān)業(yè)的檔案管理人員

根據(jù)檔案工作的基本原則和檔案法規(guī)，應(yīng)該把病歷檔案納入醫(yī)院檔案的管理體系， 成立專(zhuān)門(mén)檔案室，檔案必須由專(zhuān)業(yè)的檔案管理人員保管，真正做到統(tǒng)一管理、統(tǒng)一保存、統(tǒng)一利用。管理員應(yīng)該熟煉掌握病案專(zhuān)業(yè)知識(shí)和計(jì)算機(jī)的操作技術(shù)等，做好監(jiān)督和檢查檔案工作，把好病歷檔案的形成和歸檔關(guān)，要加強(qiáng)對(duì)病歷檔案書(shū)寫(xiě)質(zhì)量的管理，做到病歷書(shū)寫(xiě)要求真實(shí)完整、重點(diǎn)突出，條理清晰、書(shū)寫(xiě)整潔，確保病歷檔案的完整性、準(zhǔn)確性和系統(tǒng)性。③

2.2 規(guī)范病歷檔案的整理要求，及時(shí)進(jìn)行歸檔

整理檔案時(shí)，應(yīng)檢查病歷填寫(xiě)是否符合要求。病歷首頁(yè)的病人姓名、年齡、籍貫、婚姻狀況、職業(yè)、住址等是否信息完整；住院天數(shù)、診斷、轉(zhuǎn)歸及手術(shù)愈合等項(xiàng)是否依次填寫(xiě)。要求用藍(lán)黑色墨水書(shū)寫(xiě)，如血型、過(guò)敏藥物，化驗(yàn)異常者用紅墨水筆或紅園珠筆標(biāo)記；書(shū)寫(xiě)文字要求通順簡(jiǎn)練、字跡清晰、無(wú)錯(cuò)別字、自造字及非國(guó)際通用的中、英文縮寫(xiě)。病歷中任何內(nèi)容不允許有涂改。凡是要?dú)w檔的病歷，經(jīng)專(zhuān)業(yè)人員經(jīng)過(guò)認(rèn)真審核，符合要求后，按順序排列好，裝訂成冊(cè)，放置在各科病歷架上，待上級(jí)醫(yī)師審核簽字后，根據(jù)病歷編號(hào)順序統(tǒng)一編制檔案登記號(hào)，依次排放。

2.3 加強(qiáng)對(duì)病歷檔案的現(xiàn)代技術(shù)管理

隨著電子計(jì)算機(jī)和數(shù)字化技術(shù)的飛速發(fā)展，利用計(jì)算機(jī)技術(shù)管理檔案已逐漸被各大醫(yī)院所接受。保管病歷檔案的最終目的就是為了提供利用?，F(xiàn)代信息技術(shù)為檔案管理工作開(kāi)辟方便快捷的途徑，利用計(jì)算機(jī)的存儲(chǔ)功能可以將各種病案以光盤(pán)的形式存儲(chǔ)起來(lái)，減少庫(kù)存。建立檔案信息網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)實(shí)行網(wǎng)絡(luò)化管理，對(duì)各種病案信息進(jìn)行加工和整合，從而規(guī)范醫(yī)院電子病案檔案。作為病案管理人員要提高自我管理水平，對(duì)信息的收集、電子建檔、日常維護(hù)和數(shù)據(jù)庫(kù)管理等具有較強(qiáng)的管理能力，真正實(shí)現(xiàn)電子病案信息共享和網(wǎng)絡(luò)化服務(wù)。

只有做到資料收集齊全、分類(lèi)準(zhǔn)確、整理科學(xué)、歸檔完整，才能更好的對(duì)病歷檔案進(jìn)行科學(xué)規(guī)范化管理，才能把病歷檔案管理工作提升到一個(gè)新的水平，才能適應(yīng)現(xiàn)代醫(yī)療衛(wèi)生事業(yè)的不斷發(fā)展。

注釋

① 李啟旭.淺析病歷檔案的管理及開(kāi)發(fā)利用[J].管理觀(guān)察，2011（22）.

科技檔案管理的重要性范文第2篇

一、科技檔案的涵義及特點(diǎn)

（一）科技檔案的涵義

科技檔案是指企業(yè)在生產(chǎn)、基建、科研等活動(dòng)中形成的應(yīng)當(dāng)歸檔保存的圖紙、圖表、文字、錄像等科技文件，是企業(yè)檔案管理的重要組成部分?？萍紮n案的種類(lèi)較多，有工業(yè)生產(chǎn)技術(shù)檔案、基本建設(shè)檔案、設(shè)備檔案、自然科學(xué)研究檔案、測(cè)繪檔案等等?？萍紮n案主要有以下三個(gè)功能：一是知識(shí)儲(chǔ)備和依據(jù)憑證功能，二是情報(bào)功能，三是促進(jìn)生產(chǎn)力發(fā)展和提高效益功能。

（二）科技檔案的特點(diǎn)

1.專(zhuān)業(yè)性?？萍紮n案專(zhuān)業(yè)性的特點(diǎn)主要表現(xiàn)在形成領(lǐng)域和內(nèi)容性質(zhì)兩個(gè)方面。具體而言，科技檔案不僅區(qū)別于一般檔案，并且不同專(zhuān)業(yè)形成的科技檔案也有所不同，彼此之間互相區(qū)別。

2.種類(lèi)和類(lèi)型的多樣性。在所有的檔案門(mén)類(lèi)中，科技檔案是種類(lèi)最繁多、類(lèi)型最復(fù)雜的一種，呈現(xiàn)出多樣性的特點(diǎn)。

3.成套性。相對(duì)于其他檔案，科技檔案最鮮明的特點(diǎn)就是成套性，即圍繞一個(gè)科研項(xiàng)目的進(jìn)行，有規(guī)律地形成一系列配套的相關(guān)科技文件。

4.現(xiàn)實(shí)性。科技檔案具有較強(qiáng)的現(xiàn)實(shí)使用性，它記錄和反映著企業(yè)的科技、生產(chǎn)、建設(shè)等活動(dòng)，即使在歸檔后，也仍然有很高的利用價(jià)值。

二、企業(yè)科技檔案管理的現(xiàn)狀

目前，企業(yè)的科技檔案管理主要存在著以下三個(gè)方面的問(wèn)題：一是對(duì)科技檔案不夠重視，投入不足。很多企業(yè)沒(méi)有充分認(rèn)識(shí)到科技檔案的重要性，對(duì)其不夠重視，在檔案的收集、交接、歸檔等方面都存在著一定的問(wèn)題，經(jīng)常出現(xiàn)檔案資料缺失的現(xiàn)象。企業(yè)對(duì)科技檔案管理工作的投入不足，缺乏相關(guān)的軟硬件設(shè)施，導(dǎo)致管理方式比較落后，管理水平相對(duì)低下，難以滿(mǎn)足檔案管理信息化的要求。二是檔案管理難度大。科技檔案多以圖紙、圖表加文字說(shuō)明為主，數(shù)量繁多，檔案人員每天忙于查找圖紙、折疊圖紙、整理圖紙，根本無(wú)暇去編研檔案，導(dǎo)致檔案的開(kāi)發(fā)、利用效果很差。三是檔案管理人員素質(zhì)不高。從事科技檔案管理工作的人員大多是兼職人員，缺乏專(zhuān)業(yè)的檔案管理知識(shí)，對(duì)科技檔案不夠了解，檔案管理業(yè)務(wù)不熟練，操作不規(guī)范，不能有序開(kāi)展科技檔案管理工作。

三、加強(qiáng)企業(yè)科技檔案管理的對(duì)策

（一）轉(zhuǎn)變觀(guān)念，提高思想認(rèn)識(shí)

企業(yè)管理者、經(jīng)營(yíng)者必須充分認(rèn)識(shí)到科技檔案的重要性，從根本上解放思想、更新觀(guān)念，大力宣傳科技檔案的利用價(jià)值，提高全體職工的思想認(rèn)識(shí)，對(duì)科技檔案管理工作引起足夠的重視，將其列入企業(yè)管理的議事日程，投入必要的財(cái)力、人力、物力，加強(qiáng)科技檔案建設(shè)，促使其發(fā)揮出應(yīng)有的作用，推動(dòng)企業(yè)發(fā)展。

（二）嚴(yán)格執(zhí)行檔案管理規(guī)程

企業(yè)應(yīng)嚴(yán)格遵照檔案管理的有關(guān)規(guī)定，建立健全科技檔案管理制度，做好科技檔案的收集、整理、保管工作，使得企業(yè)的每項(xiàng)生產(chǎn)、基建、科研活動(dòng)都有相應(yīng)的系統(tǒng)的科技文件材料歸檔保存。企業(yè)的科技檔案管理制度必須明確規(guī)定管理人員的職責(zé)、權(quán)限和工作規(guī)程，為檔案管理的規(guī)范化提供依據(jù)。同時(shí)，企業(yè)的各個(gè)職能部門(mén)也要積極配合檔案人員的工作，共同維護(hù)檔案資料的完整和安全。

（三）做好科技電子檔案的管理工作

目前，許多工程項(xiàng)目的資料設(shè)計(jì)、制作都是利用計(jì)算機(jī)完成的，手工資料很少，企業(yè)必須注重科技電子檔案資料的收集和整理。比如，一項(xiàng)工程結(jié)束進(jìn)行資料交接時(shí)，不僅要接收紙質(zhì)的檔案文件，還要對(duì)相關(guān)的電子文檔資料進(jìn)行交接歸檔。電子檔案不受時(shí)間和空間的限制，能夠大大提高科技檔案的利用率。

（四）提高檔案管理人員的綜合素質(zhì)

信息化時(shí)代的來(lái)臨，給企業(yè)的檔案管理工作提供了新的發(fā)展空間，同時(shí)也帶來(lái)了嚴(yán)峻的挑戰(zhàn)。檔案管理人員的素質(zhì)，直接關(guān)系到檔案管理工作的成效。企業(yè)必須加強(qiáng)對(duì)科技檔案管理人員的培訓(xùn)和教育，提高檔案管理人員的專(zhuān)業(yè)能力和綜合素質(zhì)，以人為本，逐步實(shí)現(xiàn)科技檔案管理工作的現(xiàn)代化。

科技檔案管理的重要性范文第3篇

關(guān)鍵詞：房產(chǎn)檔案管理；現(xiàn)狀；重要性；改革對(duì)策

房產(chǎn)檔案管理是房地產(chǎn)企業(yè)的一項(xiàng)重要工作，是進(jìn)行房產(chǎn)交易、房產(chǎn)抵押、房產(chǎn)評(píng)估等的重要法律憑證，而且隨著房地產(chǎn)市場(chǎng)的逐步發(fā)展，房產(chǎn)檔案管理愈加重要。但是由于目前國(guó)內(nèi)房產(chǎn)檔案管理缺乏信息化管理手段，導(dǎo)致房產(chǎn)檔案管理還不盡規(guī)范，因此，必須加強(qiáng)房產(chǎn)檔案管理的現(xiàn)代化、信息化進(jìn)程。下面我們就簡(jiǎn)單談?wù)劮慨a(chǎn)檔案管理的重要性，并對(duì)改善房產(chǎn)檔案管理提出幾點(diǎn)建議。

一、國(guó)內(nèi)外房產(chǎn)檔案管理的現(xiàn)狀分析

國(guó)外自20世紀(jì)90年代開(kāi)始就已將信息化手段運(yùn)用于房產(chǎn)檔案管理中了，比如，①將數(shù)據(jù)庫(kù)管理技術(shù)運(yùn)用于房產(chǎn)檔案管理，建立房產(chǎn)檔案變更信息索引表，記錄房產(chǎn)檔案的變化，從而對(duì)房產(chǎn)檔案信息進(jìn)行更直觀(guān)、更全面的了解；②利用GIS系統(tǒng)的空間聚集數(shù)據(jù)功能分析房產(chǎn)信息的供求關(guān)系，從而對(duì)房產(chǎn)企業(yè)的發(fā)展提供科學(xué)的決策信息；③利用CAD繪圖系統(tǒng)輔助房產(chǎn)測(cè)繪人員計(jì)算房產(chǎn)面積，提高房產(chǎn)檔案的準(zhǔn)確性。總而言之，國(guó)外房產(chǎn)檔案管理的多維分析模型已經(jīng)非常成熟，且房產(chǎn)檔案管理水平較高。而國(guó)內(nèi)房產(chǎn)檔案管理中還存在眾多的問(wèn)題，比如，①管理手段較落后，目前，國(guó)內(nèi)房產(chǎn)檔案大都還是紙質(zhì)的信息，容易受雨水、潮濕、灰塵等的影響，很容易受到損壞，而且隨著房產(chǎn)企業(yè)的不斷發(fā)展，房產(chǎn)檔案越來(lái)越多，占據(jù)的空間也越來(lái)越大，一方面增加了房產(chǎn)檔案管理的經(jīng)濟(jì)費(fèi)用，另一方面也使房產(chǎn)檔案管理的效率下降了；②房產(chǎn)檔案還停留在原始信息、復(fù)印信息一式兩份的階段，不利于實(shí)現(xiàn)房產(chǎn)信息的共享，對(duì)于房產(chǎn)的交易、評(píng)估等都造成了一定的影響；③由于缺乏房產(chǎn)檔案信息化管理手段，導(dǎo)致查詢(xún)房產(chǎn)信息的速度較慢、效率較低，而且在手寫(xiě)時(shí)，極易造成房產(chǎn)檔案信息的失誤。

二、加強(qiáng)房產(chǎn)檔案管理的重要性

房產(chǎn)檔案管理是進(jìn)行房產(chǎn)交易、房產(chǎn)抵押、房產(chǎn)評(píng)估等的重要法律憑證，對(duì)房地產(chǎn)企業(yè)的發(fā)展具有重要的意義，主要可以分為三個(gè)層面，即：①房產(chǎn)檔案管理是政府檢查、督導(dǎo)房地產(chǎn)行業(yè)的根本依據(jù)，加強(qiáng)檔案管理，能夠?yàn)檎谋O(jiān)督提供強(qiáng)有力的證據(jù)，從而加強(qiáng)對(duì)房地產(chǎn)行業(yè)的整頓、整理；②房產(chǎn)檔案管理能夠?yàn)榉课莸乃袡?quán)等提供證明，從而為社會(huì)房屋的紛爭(zhēng)提供證據(jù)，能夠維護(hù)房地產(chǎn)權(quán)利人的合法權(quán)益，對(duì)維護(hù)社會(huì)穩(wěn)定、社會(huì)秩序有著積極的作用；③在房屋交易中，房產(chǎn)檔案也是提供交易依據(jù)的主要資料來(lái)源，它能夠保證正常的交易秩序，從而促進(jìn)房地產(chǎn)市場(chǎng)的健康發(fā)展。

三、加強(qiáng)房產(chǎn)檔案管理的具體措施

（一）提高房產(chǎn)檔案管理人員的專(zhuān)業(yè)素質(zhì)

1.加強(qiáng)對(duì)房產(chǎn)檔案管理人員管理意識(shí)的培養(yǎng)

由于對(duì)房產(chǎn)檔案管理工作的重視程度不夠，導(dǎo)致大多數(shù)房產(chǎn)檔案管理人員的管理意識(shí)比較淡薄，只是機(jī)械的進(jìn)行工作，不利于房產(chǎn)檔案管理工作的發(fā)展，因此，想要提高房產(chǎn)檔案管理工作的效率和質(zhì)量，必須加強(qiáng)對(duì)房產(chǎn)檔案管理人員管理意識(shí)的培養(yǎng)，使他們改變傳統(tǒng)思想，認(rèn)識(shí)檔案管理工作的重要性，從而重視檔案管理工作，提高自身的服務(wù)意識(shí)，提高工作積極性和責(zé)任心，主動(dòng)收集有價(jià)值的檔案資料，并給予科學(xué)、合理的分類(lèi)歸檔，展現(xiàn)檔案管理的價(jià)值，推動(dòng)房產(chǎn)檔案管理工作水平的提高。

2.加強(qiáng)對(duì)房產(chǎn)檔案管理人員專(zhuān)業(yè)知識(shí)的培訓(xùn)

熟練、扎實(shí)的專(zhuān)業(yè)知識(shí)是提高房產(chǎn)檔案管理人員工作能力的基本保障，因此，房產(chǎn)檔案管理部門(mén)必須加強(qiáng)檔案管理人員專(zhuān)業(yè)知識(shí)的培訓(xùn)，提高他們對(duì)檔案管理知識(shí)的了解、學(xué)習(xí)，從而提高他們的專(zhuān)業(yè)能力，例如，房產(chǎn)檔案管理部門(mén)可以對(duì)檔案管理人員進(jìn)行“檔案資料該如何收集、整理、歸檔？”的培訓(xùn)，使檔案管理人員學(xué)習(xí)到檔案歸檔、分類(lèi)的原則，并增強(qiáng)他們收集、記錄檔案資料的能力，使他們能夠得心應(yīng)手的進(jìn)行工作，減少檔案整理、歸檔中的錯(cuò)誤，從而保證房產(chǎn)檔案資料的準(zhǔn)確，提高檔案的應(yīng)用價(jià)值。

（二）加強(qiáng)房產(chǎn)檔案的信息化管理手段

現(xiàn)代化、信息化的管理手段是提高房產(chǎn)檔案管理的重要舉措，對(duì)提高房產(chǎn)檔案信息的完整性具有重要的意義，因此，房產(chǎn)檔案管理部門(mén)必須加強(qiáng)房產(chǎn)檔案的信息化管理，增強(qiáng)對(duì)文字、圖表、聲像、電子文件等各種檔案資料的管理水平，例如，①建立房產(chǎn)檔案管理網(wǎng)絡(luò)，使房產(chǎn)企業(yè)的各部門(mén)、各科室都能對(duì)房產(chǎn)檔案信息有詳細(xì)的了解，從而實(shí)現(xiàn)房產(chǎn)檔案信息的共享，為房地產(chǎn)企業(yè)發(fā)展的決策提供可靠的依據(jù)；②建立房產(chǎn)檔案檢索、統(tǒng)計(jì)系統(tǒng)，分門(mén)別類(lèi)的對(duì)房產(chǎn)檔案進(jìn)行科學(xué)、規(guī)范的歸檔保存，能夠?qū)C(jī)關(guān)檔案資料進(jìn)行一目了然的了解，且不易導(dǎo)致機(jī)關(guān)檔案資料的丟失，而且能夠快速檢索某一房產(chǎn)檔案的狀態(tài)，更有利于檔案資料的保存、使用，對(duì)提高房產(chǎn)檔案管理的社會(huì)作用具有積極的意義；③建立房產(chǎn)檔案數(shù)據(jù)分析系統(tǒng)，即利用GIS系統(tǒng)的空間聚集數(shù)據(jù)功能分析房產(chǎn)信息的供求關(guān)系，從而對(duì)房地產(chǎn)市場(chǎng)進(jìn)行準(zhǔn)確的判斷，對(duì)房產(chǎn)企業(yè)的發(fā)展提供科學(xué)的決策信息。

（三）增強(qiáng)房產(chǎn)檔案管理的創(chuàng)新型服務(wù)

目前，社會(huì)發(fā)展速度不斷加快，信息化進(jìn)程發(fā)展也是日新月異，對(duì)房產(chǎn)檔案管理工作提出了巨大的挑戰(zhàn)，因此，必須增強(qiáng)房產(chǎn)檔案管理人員的創(chuàng)新意識(shí)和創(chuàng)新能力，使他們的工作能力、業(yè)務(wù)素質(zhì)得到提升，保證機(jī)關(guān)檔案管理工作的有序發(fā)展，例如，房產(chǎn)檔案管理部門(mén)可以鼓勵(lì)檔案管理人員對(duì)管理方法進(jìn)行創(chuàng)新，并定期舉辦管理方法比賽，對(duì)科學(xué)、有效、規(guī)范的管理方法予以應(yīng)用，并給予管理人員相應(yīng)的獎(jiǎng)勵(lì)，提高他們的積極性，也能在一定程度上促進(jìn)房產(chǎn)檔案管理工作水平的提高。

結(jié)束語(yǔ)：

總而言之，目前房產(chǎn)檔案管理工作中還存在一定的問(wèn)題，制約了房產(chǎn)市場(chǎng)的發(fā)展，因此，房產(chǎn)檔案管理部門(mén)必須加強(qiáng)檔案管理意識(shí)，增強(qiáng)檔案管理服務(wù)理念，并不斷探索檔案管理的現(xiàn)代化管理方法，實(shí)現(xiàn)檔案管理工作的科學(xué)化、規(guī)范化發(fā)展，從而為房地產(chǎn)行業(yè)的發(fā)展奠定堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。

參考文獻(xiàn)：

[1] 吳紅.健全和完善房產(chǎn)檔案信息化的管理[J].廣東科技，2009（11）.

[2] 蔡麗琴.完善房產(chǎn)檔案管理 服務(wù)海西經(jīng)濟(jì)建設(shè)[J].黑龍江科技信息，2009（16）.

科技檔案管理的重要性范文第4篇

1 電力工程企業(yè)科技檔案定義

本文探討的科技檔案主要指在企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)以及工程建設(shè)中需要，并要求監(jiān)管、保存、查閱、重復(fù)利用的圖紙資料、文件資料、圖識(shí)資料、經(jīng)驗(yàn)總結(jié)、經(jīng)營(yíng)實(shí)施計(jì)劃、聲像、商標(biāo)、專(zhuān)利技術(shù)及專(zhuān)有知識(shí)產(chǎn)權(quán)等一系列的科技文件材料?？萍紮n案主要是對(duì)信息進(jìn)行保存，并能夠?yàn)槠髽I(yè)充分利用，用于企業(yè)間信息以及技術(shù)等方面的交流與合作。

科技檔案可以應(yīng)用于企業(yè)發(fā)展的各個(gè)方面，有效管理的目的與意義就在于它既能夠進(jìn)行知識(shí)的儲(chǔ)備、生產(chǎn)與經(jīng)營(yíng)、技術(shù)出讓與轉(zhuǎn)讓、也能夠作為工程活動(dòng)的依據(jù)與的憑證，是企業(yè)新的生產(chǎn)力。通過(guò)科技檔案的整理、更正、改革創(chuàng)新、不斷提高技術(shù)水平與科技含量，企業(yè)就能更實(shí)現(xiàn)整體改革與創(chuàng)新，提升企業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)力，同時(shí)提高企業(yè)的效率和收益。

2 電力工程企業(yè)科技檔案特點(diǎn)分析

2.1 專(zhuān)業(yè)性

電力工程企業(yè)科技檔案面對(duì)的是專(zhuān)門(mén)的電力行業(yè)各個(gè)方面專(zhuān)業(yè)技術(shù)，從發(fā)電、輸電、變配電、終端應(yīng)用等各個(gè)特定領(lǐng)域中的生產(chǎn)、建設(shè)、運(yùn)營(yíng)、維護(hù)與管理等方面的活動(dòng)全過(guò)程記錄。電力企業(yè)新技術(shù)、新設(shè)備、新管理手段的應(yīng)有也使得電力企業(yè)的科技檔案管理的專(zhuān)業(yè)性進(jìn)一步增強(qiáng)。

2.2 多樣性

電力企業(yè)科技檔案的多樣性主要是由于電力企業(yè)的建設(shè)、生產(chǎn)管理活動(dòng)形式的復(fù)雜性和多樣性決定的，現(xiàn)代科技檔案與傳統(tǒng)檔案最大的區(qū)別就是信息爆炸，知識(shí)爆炸，軟硬（電子與紙質(zhì)）檔案并行，如何有效保存、保護(hù)、檢索、保密，如何利用、管理等成為企業(yè)發(fā)展的瓶頸，在這種情況下就產(chǎn)生了科技檔案管理的更高要求，從而導(dǎo)致了科技檔案管理內(nèi)容復(fù)雜的與多樣性。

2.3 成套性

在目前的電力工程企業(yè)中，相關(guān)的生產(chǎn)活動(dòng)都是針對(duì)某一項(xiàng)目或者是某一生產(chǎn)流程進(jìn)行的，因此就整個(gè)項(xiàng)目需要完整的科技檔案，最終的科技檔案是根據(jù)項(xiàng)目或者工程成套進(jìn)行或者存在的。

3 電力科技檔案現(xiàn)代化管理要求

3.1 提高檔案信息處理能力

21世紀(jì)時(shí)信息化時(shí)代，也是互聯(lián)網(wǎng)時(shí)代，在發(fā)展過(guò)程中，應(yīng)該緊隨這一趨勢(shì)，實(shí)現(xiàn)電力企業(yè)科技檔案管理的信息化和高效化。新技術(shù)的產(chǎn)生為電力企業(yè)檔案管理提供了一定的契機(jī)，可以利用新技術(shù)開(kāi)發(fā)相應(yīng)的電力企業(yè)科技檔案管理系統(tǒng)或者數(shù)據(jù)庫(kù)管理系統(tǒng)，盡可能提高檔案信息的處理能力。

3.2 加強(qiáng)檔案的安全保護(hù)

電力企業(yè)的科技檔案會(huì)涉及到企業(yè)的許多關(guān)鍵及重要技術(shù)，涉及到企業(yè)的大量經(jīng)驗(yàn)積累與知識(shí)產(chǎn)權(quán)等相關(guān)的企業(yè)秘密，所以必須要加強(qiáng)對(duì)檔案的安全保護(hù)。并且計(jì)算機(jī)技術(shù)的發(fā)展，互聯(lián)互通的空間網(wǎng)絡(luò)，也對(duì)企業(yè)的信息安全造成了進(jìn)一步的威脅，就需要在新形勢(shì)下采取新手段以及新措施加強(qiáng)檔案的安全保護(hù)。

4 目前電力企業(yè)科技檔案管理和利用過(guò)程中存在的問(wèn)題

上面主要對(duì)電力企業(yè)科技檔案現(xiàn)代化管理的具體要求進(jìn)行了分析，主要包括信息存儲(chǔ)能力、處理能力及安全保護(hù)能力三個(gè)方面。目前，電力企業(yè)科技檔案的管理任然存在著很多方面的問(wèn)題，主要包括認(rèn)識(shí)不足、管理制度不健全、資料收集不規(guī)范以及沒(méi)有專(zhuān)業(yè)的管理人員等方面，下面將進(jìn)行具體的敘述。

4.1 缺乏對(duì)科技檔案管理的應(yīng)有認(rèn)識(shí)

很多電力企業(yè)的管理者只注重提高收益、投入人力資源、科技活動(dòng)，往往忽視了科技檔案的管理，沒(méi)有認(rèn)識(shí)到檔案管理的重要性，這就導(dǎo)致了不能將已有的資源充分利用起來(lái)。電力企業(yè)科技檔案不僅僅是建立起來(lái)就足夠了，必須進(jìn)行適當(dāng)有效的管理才能將其利用起來(lái)，所以相關(guān)人員必須認(rèn)識(shí)到檔案管理的重要性。

4.2 沒(méi)有健全的管理制度

現(xiàn)如今在電力企業(yè)中一個(gè)很普遍的現(xiàn)象就是檔案管理沒(méi)有秩序，檔案分散在各個(gè)部門(mén)，這就是由于缺少健全的管理制度導(dǎo)致的，這就產(chǎn)生了資料缺失、不完整、不集中、難以查找的后果。

4.3 對(duì)資料的收集不規(guī)范

科技檔案是記錄科技項(xiàng)目的研究過(guò)程的，但是很多記錄人員在記錄過(guò)程中往往會(huì)忽視收集、歸納相關(guān)問(wèn)題，從而造成資料收集的不規(guī)范，進(jìn)而影響資料的使用。

4.4 沒(méi)有專(zhuān)業(yè)的管理人員

很多電力企業(yè)并沒(méi)有設(shè)立專(zhuān)門(mén)的科技檔案管理部門(mén)、引進(jìn)專(zhuān)業(yè)的管理人才，而是由企業(yè)的其他部門(mén)的人員連帶進(jìn)行管理，由于缺乏專(zhuān)業(yè)的管理知識(shí)，所以在檔案管理方面就回造成很多的不合理的地方。另外，由于科技檔案涉及到很多專(zhuān)業(yè)知識(shí)，所以對(duì)管理人員就提出了更高的要求，因此在科技檔案管理過(guò)程中必須有專(zhuān)業(yè)的管理人員才能保證整個(gè)過(guò)程順利進(jìn)行。

5 電力企業(yè)科技檔案管理和利用的策略

以上具體介紹了電力企業(yè)科技檔案管理過(guò)程中仍然存在的問(wèn)題，接下來(lái)將介紹一些管理和利用的策略，主要包括提起重視健全管理制度、結(jié)合科技工作加強(qiáng)開(kāi)發(fā)與利用以及提高信息化程度。

5.1 健全檔案管理制度

電力企業(yè)的科技檔案非常重要，相關(guān)人員必須充分認(rèn)識(shí)到科技檔案管理的重要性，要在遵守國(guó)家規(guī)章制度的基礎(chǔ)上結(jié)合企業(yè)自身實(shí)際情況，建立并健全檔案管理制度，使得企業(yè)全體人員都提起高度重視，保證管理工作順利進(jìn)行，使得科技檔案能夠被有效地進(jìn)行管理和利用。

5.2 結(jié)合科技工作加強(qiáng)科技檔案開(kāi)發(fā)和利用

建立科技檔案的最終目的是為了能夠在之后的科技活動(dòng)中加以利用并提供一個(gè)參考。一方面，可以直接通過(guò)查閱、復(fù)制等形式直接進(jìn)行利用，也可以通過(guò)仔細(xì)的分析進(jìn)行整理和歸納，從而將其編制成參考資料；另一方面，要積極的開(kāi)拓市場(chǎng)服務(wù)，做好技術(shù)轉(zhuǎn)讓、開(kāi)發(fā)、咨詢(xún)等工作，將科技成果推進(jìn)到科技市場(chǎng)當(dāng)中去，進(jìn)行技術(shù)交流。

5.3 努力提高信息化程度，進(jìn)行現(xiàn)代化管理

在如今這個(gè)信息技術(shù)如此發(fā)達(dá)的社會(huì)，現(xiàn)代化辦公已經(jīng)有了技術(shù)支持，所以要充分利用計(jì)算機(jī)技術(shù)將檔案管理和利用帶到更高的現(xiàn)代化的軌道上去。最基本的當(dāng)然就是無(wú)紙化，通過(guò)計(jì)算機(jī)將檔案錄入并存儲(chǔ)，然后進(jìn)一步進(jìn)行整理，為檢索和使用提供條件。

科技檔案管理的重要性范文第5篇

檔案行政管理部門(mén)應(yīng)該增強(qiáng)對(duì)中等專(zhuān)業(yè)學(xué)校檔案工作的引導(dǎo)與指導(dǎo)，讓全校整體形成檔案意識(shí)，從思想上充分認(rèn)識(shí)到檔案管理的重要性。檔案管理是學(xué)校整體工作的有機(jī)組成部分，學(xué)校的每個(gè)部門(mén)，每個(gè)工作人員，甚至每個(gè)學(xué)生都會(huì)與之發(fā)生聯(lián)系，其重要程度不亞于學(xué)校的其他行政管理工作。檔案是學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)了解學(xué)校的歷史、認(rèn)識(shí)學(xué)校的現(xiàn)在的最重要的工具，檔案是教職工適應(yīng)學(xué)校的最有效途徑，檔案是招聘單位了解一個(gè)學(xué)生的基本資料。要達(dá)到這些目的，學(xué)校應(yīng)該從領(lǐng)導(dǎo)重視開(kāi)始，制定一系列的規(guī)章制度，讓各個(gè)部門(mén)、各個(gè)工作人員都有明確的檔案意識(shí)，做好檔案管理的第一步。

二、完善檔案管理基礎(chǔ)設(shè)施的建立，加強(qiáng)硬件配置

近年來(lái)，中等專(zhuān)業(yè)院校的重要性越發(fā)顯著，其綜合辦學(xué)條件有所改善，硬件設(shè)施也越來(lái)越健全，但是由于檔案管理意識(shí)不強(qiáng)，導(dǎo)致檔案管理的基礎(chǔ)設(shè)施一直沒(méi)有較大的改進(jìn)，檔案管理的基礎(chǔ)設(shè)施越來(lái)越無(wú)法與學(xué)校綜合建設(shè)形成很好的配合。檔案管理硬件設(shè)施的不完善造成了極大的人力物力的浪費(fèi)，增加了檔案管理的難度，導(dǎo)致檔案的在收集和傳遞的過(guò)程中嚴(yán)重失真，甚至對(duì)教學(xué)工作也帶來(lái)很大的沖擊。因此我們?cè)谶M(jìn)行學(xué)校綜合基礎(chǔ)設(shè)施的改進(jìn)過(guò)程中，也應(yīng)該把加強(qiáng)檔案管理的基礎(chǔ)設(shè)施建立提上日程，為檔案管理營(yíng)造良好的環(huán)境，讓檔案管理人員的才能以及專(zhuān)業(yè)素養(yǎng)得到更好的發(fā)揮。當(dāng)然要適應(yīng)現(xiàn)代技術(shù)的日新月異，新時(shí)期的中等專(zhuān)業(yè)院校在進(jìn)行檔案管理時(shí)，還應(yīng)該建立合理的檔案自動(dòng)化管理系統(tǒng)，充分將科技運(yùn)用于檔案管理當(dāng)中，通過(guò)選擇合理的技術(shù)路線(xiàn)來(lái)推動(dòng)自動(dòng)化。檔案的信息自動(dòng)化系統(tǒng)建設(shè)，是提高檔案管理的物質(zhì)基礎(chǔ)和減小檔案失真可能性的重要手段，更是與現(xiàn)代化的專(zhuān)業(yè)檔案管理人員的教育接軌的重要途徑。當(dāng)然檔案信息自動(dòng)化系統(tǒng)建設(shè)也不是一蹴而就的，其中必然會(huì)遇到諸多的矛盾與問(wèn)題，我們應(yīng)當(dāng)將積極進(jìn)取、開(kāi)拓創(chuàng)新的思想運(yùn)用于學(xué)校的檔案管理中，著眼于提高系統(tǒng)的整體水平，有重點(diǎn)的抓好數(shù)據(jù)庫(kù)建設(shè)，慎重選定適合本學(xué)校的技術(shù)路線(xiàn)，實(shí)事求是一步步改進(jìn)管理體制。

三、提高檔案管理人員的專(zhuān)業(yè)素質(zhì)

隨著當(dāng)代科技的日新月異，許多學(xué)校已經(jīng)開(kāi)出了檔案管理學(xué)、圖書(shū)館管理學(xué)等學(xué)科來(lái)培養(yǎng)專(zhuān)業(yè)的高素質(zhì)的檔案管理人員。隨即檔案管理也對(duì)其工作人員提出了新的更高的要求。首先，檔案人員要有一定的文化水平和駕馭文字的能力，檔案大部分是文字類(lèi)型的信息，要做好檔案管理的工作，檔案管理人員要能用文字與各部門(mén)交流，才能收集到全面正確的檔案信息；要能理解自己所搜集的檔案，才能夠完成對(duì)檔案管理在檔案收集之后的后續(xù)工作，例如整理、分類(lèi)、編目等等。其次，要熱愛(ài)學(xué)習(xí)，對(duì)檔案管理工作充滿(mǎn)熱情，無(wú)論在何種行業(yè)，從事什么工作，光是有完成任務(wù)的心都是不夠的，要不斷地學(xué)習(xí)新的知識(shí)，要熱愛(ài)你的工作才能夠好的完成一項(xiàng)工作，這在檔案管理工作中尤為重要，否則很容易因?yàn)檎炜菰锏孛鎸?duì)檔案而產(chǎn)生應(yīng)付的心理，加之現(xiàn)代科技發(fā)展迅猛，不斷學(xué)習(xí)才能適應(yīng)工作甚至事半功倍，否則容易被工作所淘汰。最后，檔案管理工作人員要有一定的科研能力，檔案的管理并不僅僅是將檔案整理好而已，還需要從大量的檔案研究整理中發(fā)現(xiàn)并撰寫(xiě)出有用的報(bào)告，將檔案充分運(yùn)用與學(xué)習(xí)和教育中。

四、加強(qiáng)檔案資源的開(kāi)發(fā)利用