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檔案管理的必要性范文第1篇

關(guān)鍵詞：陳建規(guī)劃 檔案管理 必要性

Abstract: for the development of the municipal files in our country socialist market economy, and promote socialist modernization construction of our country is very significant, it is important to solve economic disputes of the material basis, is also solve the demolition work and old city reconstruction work in an important reference for problems of our country, the construction of modernization in the city has very important function, establish and improve the urban construction file management mechanism, make corresponding management strategy, improve their management way, give full play to the management work of the municipal files positive role.

Key words: ChenJian planning file management necessity

中圖分類號：G271文獻標識碼：A 文章編號：

改革開放以來，我國的經(jīng)濟建設取得了驕人的成績，城建規(guī)劃也取得了長足的發(fā)展，隨著社會主義市場經(jīng)濟的快速進步，城建規(guī)劃檔案管理工作也被提上了議事日程，在開展陳建規(guī)劃檔案管理工作的過程中，必須要充分重視城建規(guī)劃的社會效益和經(jīng)濟效益，統(tǒng)籌好各個環(huán)節(jié)之間的工作關(guān)系，建立健全城建規(guī)劃檔案管理工作的統(tǒng)一體系，真正發(fā)揮好城建規(guī)劃檔案管理工作的重要意義。

一、加強城建檔案管理工作的重要性

1、為我國的社會主義經(jīng)濟建設提供良好的信息依據(jù)。城建檔案對于發(fā)展我國的社會主義市場經(jīng)濟，促進我國社會主義現(xiàn)代化的建設具有很強的現(xiàn)實意義，有效地對城建檔案進行保存和管理，能夠有力地推動我國城市建設工作的進步，是城市規(guī)劃、科研、管理、建設及工程擴建、維修、改造等工作中都不可缺少的憑證和依據(jù)，能夠為我國的城市建設提供良好的信息資源，城市建設工作人員通過對城建檔案進行管理和有效地利用，不僅能夠減少城市建設工作中的原材料損失率，節(jié)約人力、物力、財力，減少建設成本，還能加快城市建設的步伐，為我國的城市建設贏得寶貴的時間。

2、城建檔案是解決經(jīng)濟糾紛案件的重要材料依據(jù)。在當前我國的經(jīng)濟建設過程中，經(jīng)濟糾紛案件此起彼伏，如何保障公民的根本利益，是擺在國家面前的重要課題，我國有十幾億的人口，經(jīng)濟糾紛的案件占據(jù)了案件解決人員的很多時間，如果經(jīng)濟糾紛遲遲得不到解決，不僅影響到了公民的根本利益，也會給政府的行政工作帶來很大的壓力，而在這個時候，城建檔案就能起到很好的憑證作用，通過對城建檔案進行查證，就能很好地解決經(jīng)濟糾紛的案件，既節(jié)省了案件解決人員的時間，又能充分保障公民的自身利益。

3、在拆遷工作和舊城改造等工作中，城建檔案起著有力的參考憑證作用。隨著我國城市現(xiàn)代化的建設步伐不斷加快，各地紛紛開展舊城改造和房屋拆遷工作，在進行這些工作的過程中，難免會出現(xiàn)居民與城建單位的糾紛問題，要想做到既能保障居民的利益，又能促進城建工作的順利進行，就必須要找到具有說服力的參照物和憑證，在這一過程當中，城建檔案就能夠發(fā)揮其自身的優(yōu)勢，為拆遷工作和舊城改造工作中出現(xiàn)的問題提供解決的依據(jù)和辦法，促進我國城市化的更好更快建設。

二、城建檔案管理工作中呈現(xiàn)出的相關(guān)問題

1、檔案管理人員對城建檔案管理工作沒有做到充分地重視。一方面，城市建設單位對城建檔案管理工作的重要性沒有一個科學的把握，做不到充分地重視，這樣的一種工作認識使得城建單位在進行施工建設的過程當中總會抱有一種輕檔案、重建設的錯誤思想，認為城建檔案的管理工作沒有進行的必要性，在自己的工作范圍內(nèi)嚴重忽視了城建檔案管理工作，缺乏運行城建檔案管理工作的有效機制，尤其是在一些建筑類的行業(yè)，城建檔案管理人員沒有實際的業(yè)務水平，常常是由工程中的資料員兼職城建檔案管理員，缺乏科學的檔案管理智能作用，造成了城建檔案管理工作中的巨大缺失。

2、缺乏具有專業(yè)素質(zhì)的城建檔案管理人員。隨著我國城市建設的不斷發(fā)展，城市建設的工程量日益加劇，城市建設工作中對城建檔案管理人員的素質(zhì)要求不斷提高，但是受傳統(tǒng)的城建檔案管理思想的影響，我國現(xiàn)在嚴重缺乏能夠從事城建檔案管理工作的專業(yè)人才，當前情況下，很多城市建設單位的檔案管理人員大都是由一些資料員進行管理的，缺乏技術(shù)技能和專業(yè)素質(zhì)，導致我國的城市建設信息化建設遇到了很多的困難。

3、我國的城建檔案管理工作缺乏必要的安全保障。從科學發(fā)展觀的角度出發(fā)，任何一項工作的展開都需要建立安全的保障措施，一般來說，對于城建檔案管理工作的開展，首先就要建立好城建檔案館這一特定的檔案保存場所，對城建檔案管理建立專門的管理機制，切實制定相應的管理制度，我國的城建檔案管理工作之所以出現(xiàn)眾多漏洞，其很大的一方面原因就是沒有建立一個完善的檔案管理機構(gòu)和機制，造成我國的城建檔案缺乏統(tǒng)一的管理，在進行城建檔案管理工作的過程中，缺乏先進技術(shù)的有力支持，沒有對城建檔案管理工作開展有效的網(wǎng)絡技術(shù)管理開發(fā)和應用，造成城建檔案管理工作的效率遲遲得不到有效地提高，因此，在此后的城建檔案管理工作中，國家一定要給予大力的技術(shù)支持，不斷提高工作人員的相關(guān)技術(shù)技能，以先進科學的技術(shù)帶動我國城建檔案管理工作的有效進展，進而推動我國城市化的建設步伐，促進我國經(jīng)濟的繁榮發(fā)展。

結(jié)語：隨著我國城市化建設步伐的不斷加快，城建檔案會越來越多，城建檔案的管理工作也必須引起有關(guān)人員的足夠重視，我們要不斷加強城建檔案管理工作，建立完善的城建檔案管理工作機制，制定相應的管理策略，加強對城建檔案管理的立法工作，切實實行科學發(fā)展觀的領(lǐng)導思想，加強對檔案管理工作人員的素質(zhì)培訓，提高他們的專業(yè)技能和專業(yè)素質(zhì)，促使他們樹立正確的人生觀和價值觀，要求工作人員必須要有強烈的責任心和政治意識，本著全心全意為人民服務的理念，切實做好自己的本職工作，同時，也要加快城建檔案管理工作的科技水平，采用先進的數(shù)字化信息技術(shù)，為城建檔案管理建立良好的網(wǎng)絡管理機制，樹立與時俱進的思想，不斷改進自己的管理方式，充分發(fā)揮城建檔案管理工作的積極作用。

參考文獻：

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[2] 孔令建. 淺談取消檔案保證金后如何豐富城建檔案館藏[J]. 山東檔案 , 1999,(06) .

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檔案管理的必要性范文第2篇

沒有遵守統(tǒng)一規(guī)范制度。單位從領(lǐng)導到科員，對檔案管理這件事都認為是小事，從來沒有說認真按照上級部門要求，認真對檔案進行規(guī)范化的統(tǒng)一整理，沒有相應的配套程序或者規(guī)定，大大影響了檔案資料的更新和利用效率。檔案利用率有限。很多人認為檔案管理就是單純的保管，其實這種想法是大錯特錯的，而是包括一系列的服務內(nèi)容的，包括檔案信息的開發(fā)利用。

現(xiàn)今，單位人事檔案信息都沒有被好好的利用起來，一般情況下，只在黨員發(fā)展、職位晉升等情況下才用的著，沒有充分起到人事檔案的作用。未實現(xiàn)科技管理?，F(xiàn)在是一個科技時代，單位沒有把信息技術(shù)這個科技產(chǎn)物很好的與檔案管理完全結(jié)合起來，通常只是簡簡單單發(fā)揮了檔案材料的目錄的錄入作用，人事檔案管理信息化的作用始終沒有能夠被開發(fā)。

二、對癥下藥

領(lǐng)導看重。領(lǐng)導一句話，頂過半邊天。單位領(lǐng)導對人事檔案管理這個事必須充分重視起來，要加強相關(guān)方面的意識，要對人事檔案的作用有充分的認識。另外，要對人事檔案管理這項工作有充分的部署，要設立機構(gòu)，安排專門人員從事相關(guān)管理，做到有計劃，有落實，有檢驗，對檔案管理工作者要加強關(guān)心和了解，要讓他們也得到同等福利待遇和升遷機會。這些必將提高相關(guān)人員的工作績效，使他們有更好的工作心態(tài)，從而促進人事檔案管理。

撥款到位。對人事檔案管理工作，要適當給予項目經(jīng)費，要把它列入每年的經(jīng)費預算之中，并且要安排專門的地方，盡量讓三室分開，并且配置齊去濕去塵儀器，裝好防盜防火設備，做到硬件設施杠杠的。要實現(xiàn)專業(yè)化。對相關(guān)人員入職時要提高入職門檻和入職標準，必須是招專業(yè)人員來進行人事檔案管理這項工作，不要由人力資源相關(guān)人員兼著做，這樣可以提高檔案管理的水平，保證檔案工作的長效性。其次，要提高檔案管理人員的理論素質(zhì)、業(yè)務素質(zhì)、道德素質(zhì)。

檔案管理人員應該不斷學習最先進的管理知識，將它應用于實際工作中去，同時要不斷結(jié)合單位實際情況，創(chuàng)新工作方式方法，提高業(yè)務能力。最后，要有良好的道德素質(zhì)，做好檔案管理工作，要有責任心，對每份人事檔案都應仔細仔細再仔細，確保資料齊全真實，管理得當。單位應當制定相應的規(guī)章制度，定期檢查。對檔案的報送、收集、整理、資料是否完備、表達是否準確等方面都要經(jīng)過細致檢查，這些過程都要制定相應的標準，不能人為恣意的發(fā)揮主觀能動性，一切按程序按制度來。

實現(xiàn)科技化管理。應當及時更新檔案管理技術(shù)，將檔案管理與信息技術(shù)有效結(jié)合。把相關(guān)的存儲技術(shù)、防護技術(shù)等等都用上，提高工作效率和工作質(zhì)量，延長人事檔案的壽命。

三、結(jié)語

檔案管理的必要性范文第3篇

一檔案管理專業(yè)教學存在的問題

檔案管理專業(yè)是高職院校文秘專業(yè)和行政管理專業(yè)的主干課程，也是文秘工作者必須掌握的基本技能。高職院校培養(yǎng)的文秘人員，是直接服務于社會的專業(yè)人員。目前社會需要文秘人員的單位既有黨政機關(guān)、大型企業(yè)，也有小型企業(yè)。在一些小型企業(yè)，文秘常常身兼數(shù)職，既是領(lǐng)導者的助手，又是檔案管理者。而小型企業(yè)的檔案管理既有企業(yè)內(nèi)部資料，又有相關(guān)人事。而文秘人員只有充分了解檔案管理的規(guī)律、性質(zhì)和作用，才能有效開展自己的工作，使自己的工作有條不紊。而做到這一點，就必須要在“檔案管理專業(yè)”中學好這門課。目前，我國的檔案管理專業(yè)在教學中還存在一些問題，阻礙著該專業(yè)的發(fā)展。首先，在教學方式上，目前的檔案管理教學還存在著填鴨式的教學方式。教師在講課時，只注重理論傳授，缺少與學生的互動。更缺少學生的參與。檔案管理本來就是一件比較枯燥的工作，需要工作者的耐心和細心才能完成。這份工作性情急躁的人難于勝任。在教學中如果用枯燥的方式進行講授，很難使學生產(chǎn)生興趣。其次，是教材方面的原因。目前的檔案管理專業(yè)教材大多是本科所用教材，偏重于理論性。而高職教學的目標是偏重于實用性，學生掌握了相關(guān)技能，就要馬上投入到工作實踐中。這樣的教材就和生活嚴重背離。理論性的教材內(nèi)容，主要是概念多，而且具有抽象性，令高職學生很難掌握。并且這些概念性知識在以后的實際工作中，并沒有多少使用價值。隨著計算機的普及，當前的檔案管理已經(jīng)采用電腦操作，以前的檔案管理，工作重點在管理方面，檔案制作是文秘人員的工作，但在計算機時代，檔案管理已經(jīng)成為“文檔一體化”，將文秘和檔案管理集于一身。但教材中卻沒有體現(xiàn)這一點。第三個問題是課程設置問題，目前的檔案管理課程偏重于理論學習，輕視了手工操作。檔案管理是個細心加耐心的復雜工作，在工作中需要手眼腦并用。因此這門課程需要不斷地進行訓練，才能掌握技巧，尤其是目前的“文檔一體化”，更是要以實際操作為主。如果只重視理論，將來學生走上工作崗位就會出現(xiàn)手忙腳亂的狀況。第四個問題是教師存在的問題，目前檔案管理專業(yè)的教師，大多數(shù)是文檔一體化之前的教師，他們對于這種與電腦相關(guān)的檔案管理黑沒有完全適應，因此在教學中也不能將這種新操作方式傳給學生。一些學生常常在學校學不到這類知識，還是在實習階段自己通過實習，向從事這門技術(shù)的專業(yè)人員學來的。

二檔案管理專業(yè)改革的途徑探索

檔案管理專業(yè)的教學改革要從以下幾個方面做起。

（一）改善教學方式

進入新世紀以來，我國各行各業(yè)都重視對專業(yè)人才的使用。過去，一些小型企業(yè)的文秘工作，一般都是找個中學生來代替，或者是家族企業(yè)的家屬擔任。但進入新世紀以來，企業(yè)管理越來越專業(yè)化，小型企業(yè)和家族企業(yè)也步入正規(guī)化。因此文秘人員的市場需求也越來越大，在教學方式方面，要將實用型人才的培養(yǎng)放在首位，而實用性就是要強調(diào)學生的動手能力。在教學檔案管理這門課程時，要強調(diào)檔案的重要性。像我國目前就有很多與檔案有關(guān)的電視節(jié)目，如《國寶檔案》、《百家講壇》中都與檔案管理相關(guān)，可以將這些內(nèi)容作為新媒體教材引用到課堂上，既能活躍課堂氣氛，還能使學生明白檔案管理的重要性。在教學課程中，教師要鼓勵學生積極參與討論，也可以讓他們制作一些相關(guān)檔案，來強化他們的理論知識。

（二）改善教材內(nèi)容

高職教育是目前我國高等教育的主要部分，在教材編寫方面，要將高職檔案管理與實用性掛鉤，編寫適用于高職學校使用的教材。增加實用性和現(xiàn)代化內(nèi)容，摒棄那些不適合時代的陳舊內(nèi)容，將動手能力作為教材的主要部分。由于目前出現(xiàn)的“文檔一體化”人才模式，需要在教材中增加檔案制作的相關(guān)內(nèi)容，這樣，學生走上社會就會利用自己掌握的技服務于社會。

（三）課程設置的改革

在課程設置上，也要將動手能力的課程時間加大，讓學生在學習中實踐，這樣便于鞏固知識，也鍛煉了他們的實踐能力。動手能力不僅是掌握計算機技術(shù)，還要通過實習，幫助企業(yè)制作檔案，這樣才能使學習和生活聯(lián)系在一起。閉門造車式的制作不能適應社會需要。

（四）提高教師素質(zhì)

檔案管理的必要性范文第4篇

【關(guān)鍵詞】計算機技術(shù) 檔案管理 必要性 科學

引言

當今社會是信息化時代，伴隨著計算機技術(shù)的快速發(fā)展和廣泛應用，計算機已經(jīng)在各個領(lǐng)域中創(chuàng)造了提高效益的途徑，并逐漸的深入和改變著人們生活、學習和工作習慣。為了滿足社會現(xiàn)代化發(fā)展需要，人們將先進的計算機技術(shù)應用到檔案信息管理當中，這樣既可以解決傳統(tǒng)紙質(zhì)管理模式中無法克服的各種問題，也實現(xiàn)了檔案管理的現(xiàn)代化、科學化、自動化管理，有利于促進檔案管理工作的進一步發(fā)展，推動檔案管理事業(yè)的健康發(fā)展。因此，為了實現(xiàn)檔案管理的現(xiàn)代化，計算機的應用勢在必行。

一、檔案管理引入計算機技術(shù)是檔案管理實現(xiàn)現(xiàn)代化的發(fā)展要求

當今社會是信息化時代，世界各國對計算機技術(shù)的應用日益廣泛，隨著現(xiàn)代化信息技術(shù)的快速發(fā)展和應用，給檔案管理帶來了巨大的沖擊，檔案信息管理面臨的各種挑戰(zhàn)日益增大，這就要求檔案管理進行改革，促進檔案管理事業(yè)的發(fā)展。將計算機技術(shù)引入到檔案管理中，提高檔案的信息化水平，實現(xiàn)檔案管理的現(xiàn)代化。在檔案管理中將計算機引入，具有明顯的優(yōu)勢：

1.廣泛應用計算機技術(shù)。在日常的檔案管理工作中，計算機技術(shù)可以對大量的數(shù)據(jù)和信息進行存儲，同時還可以實現(xiàn)自動整理和歸類管理，當人們需要查找所需的信息時，只需要在建立的計算機系統(tǒng)中將相關(guān)的檢索信息輸入，計算機系統(tǒng)就可以快速的搜索出相關(guān)信息，這樣不僅為提高了檔案檢索的速度節(jié)約了大量時間，同時也可以保證信息檢索的質(zhì)量。

2.滿足信息查找需求。由于電子檔案的大量產(chǎn)生，人們?yōu)榱烁玫貙⑵溥\用，又將傳統(tǒng)的固態(tài)檔案錄入到計算機系統(tǒng)當中，這就建立了一個內(nèi)容豐富數(shù)字檔案館，檔案館將先進的技術(shù)作為依托，促進了檔案管理工作的進一步發(fā)展。另外，相關(guān)技術(shù)人員利用互聯(lián)網(wǎng)建立了與檔案館類似的網(wǎng)站，滿足了人們對各種檔案信息快速查找的需求。

3.加強電子檔案管理。當前，在檔案管理工作中，由于建立了計算機系統(tǒng)，管理人員在計算機系統(tǒng)中將大量的紙質(zhì)文件信息錄入進去，將其轉(zhuǎn)化成電子文件，這時管理人員只需要對電子文件進行管理就可以了，這樣不僅大大的降低了工作人員的工作量，還提高了工作效率，實現(xiàn)了檔案管理的現(xiàn)代化、智能化。人們在日常生活、學習和工作中，利用計算機獲得各種所需信息，促進了電子檔案的快速發(fā)展。隨著社會的快速發(fā)展，各種檔案越來越多，這就必須要求引入計算機技術(shù)來對各種檔案進行科學、高效的整理和管理，采用先進的管理手段，有效的提高檔案管理的工作效率。

二、將計算機信息處理與檔案信息管理相結(jié)合的創(chuàng)新

近幾年，隨著計算機技術(shù)和網(wǎng)絡技術(shù)的快速發(fā)展，我國檔案事業(yè)發(fā)生了較大的變化和改革，檔案管理得到了進一步發(fā)展。其中檔案管理人員的綜合素質(zhì)具有較大的提升，但是在檔案的信息化管理方面卻滯后于技術(shù)的發(fā)展。檔案管理作為一個復雜的系統(tǒng)性工作，不僅要保管各種檔案材料，提高檔案材料的利用，盡可能的保持歷史原貌，同時還要注重對檔案信息的開發(fā)與再利用，提高對信息的服務意識。而在信息的處理和管理方面，計算機技術(shù)具有非常大的優(yōu)勢，通過利用計算機技術(shù)對傳統(tǒng)的管理模式進行改革和變動，進而實現(xiàn)檔案的現(xiàn)代化、自動化管理。

1.實現(xiàn)多媒體信息演示系統(tǒng)開發(fā)方式的工具化。一些檔案館利用計算機技術(shù)建立了一些效果不錯的多媒體信息演示系統(tǒng)，如利用者借閱引導、檔案館指南等。但是也可以發(fā)現(xiàn)，這些系統(tǒng)大多數(shù)都是專門性開發(fā)，軟件不具備通用性，每次在進行系統(tǒng)的制作室時，都需要再次投入人力，這就造成制作難度增加。如果將這些開發(fā)軟件具有通用性，實現(xiàn)軟件的工具化，那么只需要對一些參數(shù)進行少量修改，隨機填充一些相關(guān)內(nèi)容，就可以制作出一個全新的多媒體演示系統(tǒng)，從而節(jié)約了大量的人力、物力、財力，實現(xiàn)方便快速安裝具有廣闊的應用前景。

2.實現(xiàn)多媒體檔案信息處理的標準化和長久化。多媒體信息技術(shù)的設備具有的兼容性相對較差，在進行信息的存取和交換的時存在較多問題。當前已經(jīng)在制定和論證一些多媒體檔案信息采集和存儲方面的相關(guān)標準。然而目前形成的體系與實際需要還有著很大的距離。對于多媒體檔案信息的長久保存在這方面的工作缺乏相關(guān)的載體篩選，面對數(shù)量龐大、種類多樣的光盤等介質(zhì)，對它們的研究非常少，沒有一個標準的結(jié)論。這些工作投入大、周期長，相關(guān)的檔案管理者要引起重視，認真研究分析，制定出有效的措施解決。

3.通過多媒體技術(shù)實現(xiàn)檔案管理功能的更新。計算機技術(shù)已經(jīng)從內(nèi)部信息的多媒體處理轉(zhuǎn)化成了處理功能的多媒體化。如利用語音的方式將各種文字信息錄入到計算機系統(tǒng)當中，同時通過計算機技術(shù)也能夠?qū)⒑唵蔚淖址D(zhuǎn)化成圖像、影像或者語音的形式。另外還有超媒體技術(shù)等將這些技術(shù)應用到檔案管理當中，不僅僅實現(xiàn)了檔案信息錄入的方便快捷，同時還能夠?qū)⒂嬎銠C進行擬人化，加強了檔案人員與計算機的聯(lián)系，使檔案管理邁入了一個新的階段。

三、總結(jié)

隨著信息技術(shù)的迅猛發(fā)展，檔案管理信息化得到了快速的發(fā)展。在檔案管理中引入計算機技術(shù)，是信息時代對檔案管理的要求，也是檔案管理自身發(fā)展的必然趨勢。檔案管理通過引入計算機技術(shù)，實現(xiàn)檔案管理的現(xiàn)代化、智能化、自動化，提高了檔案管理的工作效率，計算機技術(shù)在檔案管理中起到的作用將會越來越大，因此檔案管理者要不斷學習和吸收新技術(shù)，改革傳統(tǒng)檔案管理模式，使檔案現(xiàn)代化不斷邁入新的臺階。

參考文獻：

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檔案管理的必要性范文第5篇

【關(guān)鍵詞】檔案管理；創(chuàng)新服務；社會需要；途徑探索

社會各項事業(yè)的不斷發(fā)展促使了檔案事業(yè)的發(fā)展，只有創(chuàng)新檔案管理的服務才能適應社會發(fā)展的需要，才能使檔案工作充滿生機和活力。促進檔案管理服務的不斷創(chuàng)新與發(fā)展使其能跟上當今乃至未來世界發(fā)展的腳步。

一、檔案管理創(chuàng)新服務的涵義

管理不僅是門科學也是門藝術(shù)，管理本身就是生產(chǎn)力。創(chuàng)新則是一種經(jīng)濟活動，它既包含了技術(shù)創(chuàng)新又包含了制度創(chuàng)新，這兩者都是創(chuàng)新的重要組成部分。

管理創(chuàng)新，換言之就是在管理理論、管理技術(shù)和管理方法等方面的標新立異。檔案管理創(chuàng)新則是檔案的開發(fā)者和利用者的創(chuàng)新，它是一種以科學知識為后盾的實踐活動。它既是一種精神更是一門學問，是管理工作者日常工作中不可或缺的一部分。

二、檔案管理工作創(chuàng)新的意義及必要性

1、檔案管理工作創(chuàng)新的意義

1.1檔案管理服務的創(chuàng)新是檔案工作所特有的工具和手段。檔案管理的創(chuàng)新不僅可以將檔案事業(yè)中的各要素緊密結(jié)合相互促進使其能夠在復雜的環(huán)境下順利進行工作而且能夠綜合的運用各種知識技能去探求成功的經(jīng)驗和規(guī)律。除此之外，管理服務的創(chuàng)新還能有效地管理和開發(fā)游泳的檔案資源，最大可能的滿足信息時代和知識經(jīng)濟對檔案信息個需求。

1.2在進入社會主義小康社會和網(wǎng)絡信息全球化的今天，檔案的現(xiàn)代化管理和創(chuàng)新服務建設的好壞直接影響到檔案事業(yè)的發(fā)展與興衰。隨著社會經(jīng)濟的不斷發(fā)展，檔案事業(yè)受到了更多的重視，檔案的基礎設施的各種條件得到了極大的改善，對于檔案的制度與法規(guī)也在不斷的加強?？墒菣n案在管理與利用方面仍然存在著許多問題不能很好的適應社會現(xiàn)代化的發(fā)展，因此我們需要通過對檔案管理的創(chuàng)新服務來解決類似問題。

2、實行檔案管理服務創(chuàng)新的必要性

2.1檔案管理的創(chuàng)新服務是經(jīng)濟全球化的客觀要求。在21世紀，全球進入信息時代，信息化是這一21世紀的時代特征，信息量的急速擴增對于信息行業(yè)是個嚴峻的挑戰(zhàn)。檔案管理工作作為利用檔案信息為社會提供服務的工作同樣也面臨這類問題。只有讓檔案管理服務實現(xiàn)其現(xiàn)代化，大力加強檔案信息化建設，發(fā)揮其自動化程度高、傳輸信息快。信息共享面廣等特點才能更好的適應于滿足社會發(fā)展的需要?，F(xiàn)代科技的迅猛發(fā)展使得一些以電子為主的新型記錄工具的出現(xiàn)，使得以紙質(zhì)為檔案載體為主的局面不復存在，大量電子文件的出現(xiàn)和廣泛使用意味著檔案管理的服務理念、模式、手段和機制在隨著社會的發(fā)展和科技的進步而不斷的創(chuàng)新與發(fā)展。檔案的發(fā)展與社會的進步緊密相關(guān)，因此要求檔案的管理服務的創(chuàng)新不斷適應社會形勢的變化與發(fā)展。

2.2創(chuàng)新是一個民族進步的靈魂，是一個國家興旺發(fā)達的動力同時也是21世紀的時代主題，是我們一切事業(yè)活動能否取得成功的關(guān)鍵所在。因此檔案管理服務必須開展創(chuàng)新活動以適應社會和自身發(fā)展的需要。檔案管理工作的根本目的是建立在科學的管理及創(chuàng)新之上的，通過創(chuàng)新可以尋求到科學的管理規(guī)律能夠有力的推動管理工作向更高層次的邁進。

2.3具有創(chuàng)新意識有利于檔案事業(yè)的可持續(xù)發(fā)展。社會功能的改善和提高與經(jīng)濟社會協(xié)調(diào)同步發(fā)展的同時必須要求檔案事業(yè)的可持續(xù)發(fā)展，這也需要我們從社會需求的角度來把握住檔案事業(yè)發(fā)展的方向和規(guī)模，以便大力提高檔案工作的工作效率和信息開發(fā)資源的利用率。實現(xiàn)檔案事業(yè)的可持續(xù)發(fā)展是建立在對于檔案管理服務不斷創(chuàng)新、不斷提高檔案工作的社會服務功能之上的。

2.4開展在線服務的創(chuàng)新。傳統(tǒng)的檔案利用方式在當今信息化時代下必然發(fā)生變化。社會的全面信息化改變了人們的生活環(huán)境，工作和學習方式，使得人們開始注重信息的時效性，希望利用網(wǎng)絡能夠得到更多有用的信息，因次以往的被動傳統(tǒng)的檔案管理方式已被現(xiàn)在現(xiàn)代化科技化的管理方式所替代。這也是時展的必然結(jié)果。

三、檔案管理服務創(chuàng)新過程中遇到的問題及其實現(xiàn)的途徑探討

1、在創(chuàng)新中遇到的問題

1.1對檔案的重視程度不夠。一直以來有一大部分人們認為檔案工作只是對文字資料的抄抄寫寫，保管的事務性的工作，這種工作不能夠給單位或企業(yè)帶來實質(zhì)性的經(jīng)濟效益。因此對檔案工作的創(chuàng)新不在乎和不重視，這使得檔案工作在實行創(chuàng)新的道路上多了一層人為的阻礙。

1.2檔案的管理制度不健全。管理制度的不健全體現(xiàn)在管理的不規(guī)范，導致在檔案工作的開展過程中沒有一套完備的設施去實行，同時也嚴重的損害了檔案的真實性和其可利用的價值。

1.3檔案的基礎設施的投入不夠。如今隨著科學技術(shù)的進步，世界早已進入了信息化的時代，計算機及網(wǎng)絡技術(shù)在管理中也被廣泛運用。但是我們隊檔案的硬件條件的投入不夠使得其管理跟不上科技的發(fā)展潮流，不能很好的對大批量的信息進行收集與保管，這將嚴重阻礙檔案管理的發(fā)展腳步。

1.4檔案工作人員的業(yè)務素質(zhì)不高。目前在檔案管理專業(yè)人員隊伍中，文化程度、理論水平以及專業(yè)素質(zhì)都不能達到高度統(tǒng)一。有些人員沒有具備檔案管理的專業(yè)知識。這跟時代的發(fā)展要求懸殊較大。

2、實現(xiàn)檔案管理服務創(chuàng)新的途徑探討

2.1思想觀念的創(chuàng)新。思想觀念的創(chuàng)新是管理創(chuàng)新的前提，被管理創(chuàng)新始終貫穿著。創(chuàng)新是時代的要求，而思想觀念的創(chuàng)新是各種其它創(chuàng)新的基礎和前提，只有思想觀念得到了創(chuàng)新才能談得上管理與服務的創(chuàng)新。管理創(chuàng)新必須以現(xiàn)代化的管理意識為前提樹立管理的知識化、網(wǎng)絡化和社會化的思想意識。思想觀念的創(chuàng)新是管理創(chuàng)新得以成功的保障。

自1978年以后檔案工作已發(fā)生了重大的改變，不僅要為政治服務還要為經(jīng)濟建設、教學科研等其它各個方面服務。自社會主義市場經(jīng)濟建立以后，檔案工作又被賦予了更高的新要求，在不斷發(fā)展的新的社會形勢下工作人員只有不斷的解放思想、開拓創(chuàng)新才能解決可能出現(xiàn)的新問題取得新突破。

2.2理論知識的創(chuàng)新。理論知識的創(chuàng)新是檔案管理活力的源泉。21世紀不僅是知識經(jīng)濟時代也是信息時代，在這個日趨發(fā)展的時代中各行各業(yè)都發(fā)生著日新月異的變化，檔案管理服務只有不停的創(chuàng)新理論知識才能跟上時展的腳步。

在新的國內(nèi)形勢下檔案工作的創(chuàng)新有著更為廣闊的發(fā)展空間。除此之外，由于我國經(jīng)濟制度的建立和完善，政府的職能和行政管理模式也會隨之發(fā)生變化，檔案工作將涉及的問題會越來越多，工作也將會越來越繁重。這要求工作人員不僅在思想上引起重視更要在實踐上進行積極的創(chuàng)新與探索。這樣才能使檔案工作能很好的適應國內(nèi)形勢的發(fā)展。

2.3管理方式的創(chuàng)新。自1949年以來，我國在檔案事業(yè)這方面制定了許多不同的法律法規(guī)及相關(guān)的管理制度，這對我國做好不同時期的檔案工作起到了積極的作用，可是隨著社會經(jīng)濟的不斷發(fā)展，社會制度的不斷完善，在檔案事業(yè)上我們不能止步不前，應該隨著社會經(jīng)濟制度和科技的發(fā)展而發(fā)展，這樣必須對傳統(tǒng)的檔案管理方式進行改革與創(chuàng)新。即要建立新的管理制度以代替過去那繁瑣、呆板的操作步驟。這也要求我們檔案管理工作者勤于動腦充分利用現(xiàn)代化的管理工具來簡化工作程序、提高工作效率和管理水平。

管理方式的創(chuàng)新不僅是在理論和思想上進行創(chuàng)新也要在管理技術(shù)上進行革新。檔案管理想要實現(xiàn)跨越式的發(fā)展就離不開科學的管理技術(shù)，將現(xiàn)代化科學技術(shù)和管理方法相結(jié)合融入到檔案管理中是促進年檔案管理工作全面發(fā)展的強勁動力。以計算機管理為主，手工管理為輔的管理模式是衡量檔案管理水平的重要標志。通過不斷的技術(shù)創(chuàng)新，檔案管理服務將逐漸實現(xiàn)現(xiàn)代化和科學化的發(fā)展方向。

2.4服務方式的創(chuàng)新。檔案服務的創(chuàng)新應該致力于兩個方面，一方面是服務的內(nèi)容和范圍的創(chuàng)新而另一方面就是服務方式的創(chuàng)新。檔案工作是通過檔案服務才能發(fā)揮其相應的作用，檔案服務是檔案工作的中心。因此必須創(chuàng)新檔案管理服務的方式使檔案事業(yè)邁向充滿活力與生機的發(fā)展道路上。

2.5提高檔案工作人員的業(yè)務素質(zhì)。社會發(fā)展要求檔案工作人員具有更加全面和強硬的專業(yè)知識以適應不斷進步的科技和時展的潮流。檔案工作人員應該具備相當扎實的檔案專業(yè)知識以便能夠輕松應對在檔案工作中出現(xiàn)的新問題。由于計算機網(wǎng)絡的快速發(fā)展使得檔案信息量激增，這也要求檔案工作者要相應具備計算機方面的知識和操作能力。社會在發(fā)展，檔案事業(yè)也在發(fā)展，檔案工作人員也要跟著不斷進步，不斷的充實新知識、新技術(shù)以提高檔案工作人員的業(yè)務水平更好的適應現(xiàn)代化檔案管理服務的需求。

檔案工作人員要按照“面向世界，放眼未來”的原則，建立創(chuàng)新思維、開展創(chuàng)新實踐，對檔案管理的現(xiàn)狀要了如指掌以端正自己的創(chuàng)新行為，做到在穩(wěn)中前行。要注意取長補短，注意管理方式的推陳出新、放眼世界，多多參與國際檔案信息交流，以便滿足多方面利用的需要。

2.6建立健全的檔案管理制度。健全檔案管理制度能夠使檔案工作逐步實現(xiàn)規(guī)范化管理，使其它部門重視檔案工作，是檔案工作能夠保質(zhì)保量的完成。建立規(guī)范化制度使得歸檔有范圍，立卷有標準，借閱有規(guī)定，庫房管理有措施，開發(fā)利用有目標，促進了檔案管理的順利進行。