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提高檔案工作管理水平范文第1篇

[關鍵詞]油田企業(yè) 檔案管理 重要性 問題 建議和措施

中圖分類號：TE326 文獻標識碼：A 文章編號：1009-914X（2014）44-0352-01

正文 油田企業(yè)檔案管理工作是企業(yè)管理的重要組成部分，是提高油田工作質(zhì)量和工作效率的必要條件。只有更好地發(fā)揮油田企業(yè)檔案管理在油田建設發(fā)展中的作用，最大限度地實現(xiàn)油田企業(yè)檔案的價值，才能更好地為油田企業(yè)經(jīng)濟的持續(xù)發(fā)展和相關工作服務。如何做好油田企業(yè)檔案管理工作，也是目前工作中的重點。

一、油田檔案管理的重要性

許多人輕視檔案管理工作，認為作用不大，可有可無。實際上，檔案對于企業(yè)管理有著舉足輕重的作用，完善、有效的檔案資源能極好地促進企業(yè)資源的開發(fā)，可以提供各種有價值的信息。同時，企業(yè)檔案也是文化建設的有機組成部分，一個企業(yè)從它創(chuàng)立之初就不斷地積累著企業(yè)檔案，企業(yè)的文化思想忠實可靠地記錄在企業(yè)的全部檔案之中。它不但記錄著企業(yè)產(chǎn)生、發(fā)展和企業(yè)文化建設的歷史，它還能為企業(yè)文化建設、生產(chǎn)提供依據(jù)和參考。油田企業(yè)檔案管理主要是油田生產(chǎn)、開發(fā)、經(jīng)營活動的原始記錄和重要憑證，記錄著油田發(fā)展的重要歷史階段，具有不可替代的憑證和史料參考作用，是油田發(fā)展極其重要的無形資產(chǎn)，是油田勘探開發(fā)和經(jīng)濟活動的基礎，是油田尋求長期發(fā)展的保證。因此，我們必須重視油田檔案管理工作，使檔案管理工作在油田勘探開發(fā)和生產(chǎn)建設中發(fā)揮更大的作用。

二、油田檔案管理工作中的問題

1、領導對檔案管理工作重視程度還不夠。長期以來，相當一部分人員包括部分領導干部對檔案工作的認識都存在一些誤區(qū)，認為檔案工作就是抄抄寫寫、保管的事務性工作，不是單位的主要工作，不能給單位創(chuàng)造經(jīng)濟效益，只要保留好，不丟失，不泄密，能應付外調(diào)、查檔就可以。在日常工作中，其主要精力都放在了勘探開發(fā)上，很少過問檔案管理工作，更談不上提上議事日程。因此，檔案管理工作被忽視，已至于在企業(yè)管理檢查考核工作中，檔案管理工作形同虛設，很少有人檢查考核落實。輕視檔案工作的思想都表明了一些人對檔案工作缺乏了解，忽視檔案工作，無法適應現(xiàn)在的管理需求。

2、檔案標準化程度低。這個問題是我國檔案管理的普遍問題。我國檔案管理標準化工作是從20世紀80年代開始的，國家標準局組織擬定和制定了一系列標準化文件，使我國標準化逐步形成一個體系。由于檔案自身的復雜性，我國檔案管理體系亦比較復雜，分散管理是其突出特點。同樣，油田檔案管理工作表面上也都制定了一定的相關制度，但是制度覆蓋面并不全面，在制度落實中也存在很大問題，結果導致檔案收集從一開始就不規(guī)范，少數(shù)部門和單位對于需要歸檔的資料重視程度不夠。在檔案整理的過程中，缺乏統(tǒng)一的工作標準，存在著井號混亂、類別不清，卷內(nèi)目錄與實際整理不相符等問題，查找一個資料不能準確及時，檔案管理輸入以及入庫費時費力，影響了檔案利用的價值。

3、缺乏高級管理專業(yè)人員?，F(xiàn)代檔案管理人員可以分為檔案管理輔助人員、檔案管理專業(yè)人員和高級檔案管理專業(yè)人員三個等級層次。高級檔案管理專業(yè)人員應具有較高的政治理論和政策水平，較高的文化素質(zhì)和現(xiàn)代管理技術，精通檔案業(yè)務，能科學地制定政策和檔案事業(yè)的發(fā)展規(guī)劃，有較強的組織協(xié)調(diào)能力和決策能力，在學術理論研究上有很高的造詣。而油田檔案管理人員群體中學歷一般，缺乏掌握現(xiàn)代化技術的高級管理人才，特別是既懂檔案管理和現(xiàn)代化科學技術，又懂社會科學和經(jīng)濟管理的復合型人才更是奇缺。檔案管理人員素質(zhì)不高，直接導致新技術、新方法難以在檔案管理中使用和推廣，無法解決在工作中遇到的新情況和新問題，在一定程度上影響了單位各項工作的順利開展。

4、檔案管理工作不具備自動化管理水平的基本要求。實現(xiàn)自動化管理油田檔案的口號在油田企業(yè)中已經(jīng)喊了好多年了，但是檔案管理工作仍然沒有取得實質(zhì)性的進展，也遠遠沒有達到網(wǎng)絡自動化管理的要求。很多檔案室的所謂自動化設施僅僅是具備了幾臺計算機，但是檢索方式和錄入方式仍然需要人工進行操作。

三、建議和措施

1、油田企業(yè)各級領導要重視和支持檔案管理工作。檔案管理工作是企業(yè)管理工作的基礎，各級領導一定要重視和支持企業(yè)檔案管理工作，要以對歷史高度負責、對職工高度負責、對企業(yè)發(fā)展負責的責任感，切實加強對檔案工作的領導。尤其是主管檔案工作的領導，應定期聽取檔案工作匯報，了解檔案工作現(xiàn)狀，幫助解決工作中實際存在的困難和問題，從而指導檔案部門更好地開展下一步的工作。同時，領導要重視和加強檔案管理工作的交流與合作，發(fā)揮各自優(yōu)勢，加強各部門檔案管理上的聯(lián)系，從而全面提高檔案的管理工作水平。

2、健全檔案管理制度。建立檔案工作制度必須遵循以下要求：

第一，規(guī)章制度要體現(xiàn)合理性、科學性。建立起來的規(guī)章制度必須符合單位特點和檔案管理實際，以適應單位檔案管理的需要。

第二，簡明實用。制度必須具有可操作性，其建立應以方便實用、簡便易行、可操作性強為目標，以便更好地發(fā)揮制度的指導和規(guī)范作用。

第三，堅持制度約束的雙向性。既約束領導又約束職工。領導的行為和形象直接影響著制度的順利執(zhí)行，而職工是單位的主要構成群體，是制度的主要約束對象和執(zhí)行者。

第四，堅持制度執(zhí)行的嚴肅性。檔案部門既是制定檔案規(guī)章制度的主管部門，又是規(guī)章制度的執(zhí)行部門。在規(guī)章制度的執(zhí)行過程中，要做到有功必賞、有過必罰，充分體現(xiàn)制度的權威性。

3、目前油田企業(yè)嚴重缺乏檔案管理高級人才，要提高檔案管理工作水平，加強對檔案管理人員的培訓力度，使檔案管理人員的工作技能全面提升上來。對員工的培訓要具有一定的科學性，結合實際工作案例，為員工講解在工作過程中主要的問題以及類似問題的解決措施，提高員工的愛崗敬業(yè)意識，增強管理團隊的專業(yè)技能等。

4、強化管理意識，加大投入力度。要關心和支持檔案管理工作，投入大量資金和精力配置設備，培養(yǎng)人才，把檔案管理納入單位的工作計劃，作為單位工作中要達標的內(nèi)容對其進行考核。檔案工作經(jīng)費做到年初有預算安排，特別是對檔案的檔案維護、檔案保護和搶救、檔案信息化建設等方面所需費用要予以重點保障，要有專項預算。各單位要按標準、按要求建設好規(guī)范化的綜合檔案室，購置必備的檔案柜，搞好通風、采光、防盜、防蟲、防潮、防火等配套保護措施， 有條件的單位還可以添置空調(diào)、電腦、掃描儀、監(jiān)視器等設備，進一步提高檔案管理信息化水平，確保檔案利用安全，保證檔案資料不丟失、不損壞，又保證檔案信息不失密、不泄密。

5、紙質(zhì)檔案與電子檔案共同發(fā)展。增設電子歸檔系統(tǒng)，運用現(xiàn)代化技術對檔案管理體制進行改革，對于信息量大又不便于用紙質(zhì)檔案保存的檔案歸檔到電子檔案中，不適用于電子檔案的用紙質(zhì)檔案歸檔，以前的舊檔案，只建立檢索目錄電子檔案，使紙質(zhì)檔案和電子檔案共存，盡快使檔案管理工作與現(xiàn)代化科技接軌。

6、加強檔案信息的后期利用和學習。檔案資源是每個單位十分寶貴的一筆財富，加強它的后期利用可以更好地保持檔案工作的生命力與可持續(xù)發(fā)展。同時，把其中有價值的部分作為新員工進入單位的一堂學習課不失為一個很好的辦法。

參考文獻

[1] 任曉云，李金萍，，淺析油田檔案管理工作的重要性[J]，中國科技博覽，2013年第7期.

[2] 張建國，淺談油田企業(yè)檔案管理工作[J]，企業(yè)技術開發(fā)，2013年第3期.

[3] 李亞寧，如何提高油田檔案管理工作[J]，魅力中國，2010年第14期.

提高檔案工作管理水平范文第2篇

關鍵詞:檔案管理 高校檔案 大學生 對策 措施

1大學生檔案管理工作所存在的問題

高校大學生檔案管理是一項重要并且艱巨的工作，大學生檔案管理的好與壞直接關系到學校的聲譽，也影響到學生的就業(yè)，甚至會影響到學生今后的前途。大學生檔案材料當中記錄了大學生在校期間的生活、學習以及各種社會實踐鍛煉，這都是學校教育、考察和對大學生進行培養(yǎng)的第一手材料，這也更是各個用人單位在招聘人才當中的一個重要參考資料。目前，在我國社會主義市場經(jīng)濟的大背景下，各大高校的大學生檔案管理工作出現(xiàn)了很多新的情況、新的問題。所以，對高校大學生檔案管理進行認真的探討是十分有必要的。

1.1相關法律、法規(guī)不完善、不健全

在我國所制定的法律當中，雖然一部分內(nèi)容涉及到了檔案方面，但是這些內(nèi)容很多都十分抽象，也就是說，我國沒有針對高校大學生檔案管理而專門頒布相關的法律法規(guī)。因缺少相關條文的約束，導致了建檔標準不能實現(xiàn)統(tǒng)一，最終導致了多數(shù)高校的大學生檔案不規(guī)范、不完整。

1.2學生檔案管理工作未實現(xiàn)規(guī)范化、標準化

目前，我國各大高校的大學生檔案管理機制仍然不健全、不完善，在缺少“標準化”或者“公權力”的約束之下，導致檔案的“權威性”遭到了多方面的挑戰(zhàn)與質(zhì)疑，總的來說主要有以下幾個方面：(1)歸檔材料的手續(xù)不完整；(2)檔案材料頁面沒有表面確切的日期；(3)頁面設置格式不統(tǒng)一；(4)書寫用筆也存在不規(guī)范等等。

1.3檔案管理形式單一，管理技術落后

各大高校的在校大學生的檔案是其今后社會人事檔案的基礎。目前，檔案電子化、信息化得到了不斷的發(fā)展，多數(shù)高校的學生檔案依舊使用的是紙質(zhì)檔案。據(jù)一些高校的工作人員來講，因目前還沒有出現(xiàn)一套權威的，適用的、統(tǒng)一規(guī)范的學生檔案管理系統(tǒng)，所以，很多高校的學生檔案管理模式、管理體制、管理技術手段都相對落后。

1.4檔案信息不完整

目前，我國各大高校的學生檔案信息不完善。一方面是由歸檔時間及歸檔制度不完善所導致的。由于檔案信息不能及時得到歸檔，會造成檔案材料當中大學生信息不完整；另一方面是由歸檔材料不完整所導致的，歸檔材料一般只是涉及到學生在校期間的入學登記表、入學成績、在校成績、學籍、黨(團)材料等，這些內(nèi)容在今后學生發(fā)展當中用途是很小的，并且這為用人單位所提供的參考依據(jù)也不是很全面。

2改進和加強高校學生檔案管理的對策與措施

2.1加強我國高校大學生檔案管理工作的法制建設

伴隨著我國高等教育的進一步擴招，大學生人數(shù)在逐年的攀升，進而使得大學生檔案成為高校人事檔案管理工作的重中之重。對每個大學生來講，在校期間的檔案是個人檔案的基礎，也將成為其就業(yè)，甚至以后評職稱等一系列事情的前提和基礎。所以，我國相關部門需要從大學生檔案管理工作的實際情況出發(fā)，盡早出臺一些關于大學生檔案管理方面的法規(guī)與政策，從而使大學生檔案管理實現(xiàn)有法可依，這也為大學生檔案管理工作的不斷完善打下了堅實的基礎。

2.2對大學生檔案信息及時收集、整理和歸檔

大學生的檔案所記錄的信息包括了該學生在校期間的成長經(jīng)歷，由于大學生的檔案材料在其就業(yè)當中的起到了重要作用，并且考慮到大學生就業(yè)推薦和招聘工作的超前性，因此，檔案管理工作人員應當及時對學生在校期間的所有表現(xiàn)材料進行全部收集，并進行認真的核對和填寫，這收集、整理等工作應當完全符合檔案收集的正常順序，從而保證了檔案材料在整個收集過程當中的保密性、安全性，這不僅是對學生負責，而且也是對學校負責，對用人單位負責，更是對社會的一種負責。

2.3加大歸檔信息范圍

目前，應當根據(jù)大學生生活和學習的特點，擴大對高校大學生檔案的歸檔范圍，這樣，不僅可以記錄學生在校期間學習方面的成績，而且還可以實現(xiàn)學生的個性特征、思想品德、發(fā)展?jié)撃?、心理素質(zhì)等多個方面信息的歸檔。比如：(1)誠信記錄。講求信用、為人誠實，這是做人的一個基本原則。大學生是社會各階層的精英分子，應該認真地做到誠實守信，并且這也是多數(shù)用人單位在選擇大學生的前提條件；(2)創(chuàng)新能力。創(chuàng)新是一個民族得以進步的靈魂，它是一個國家興旺發(fā)展的不竭動力。大學生的檔案材料不僅需要關注學生的學習情況，而且還應當詳盡地記錄學生的實踐能力和創(chuàng)新能力等。

綜上所述，大學生的檔案管理工作是關系大學生成長以及今后事業(yè)發(fā)展的重要工作，應當引起黨和政府的高度重視，有關部門應當與各大高校攜起手來，進一步加強對各大高校在校大學生檔案管理工作的指導。作為高校的檔案管理工作人員，應當以高度的使命感和責任心，大膽探索，不斷創(chuàng)新，逐步做好大學生檔案管理工作，從而更好地為在校大學生服務，為用人單位提供可靠的選取人才的依據(jù)。

參考文獻

提高檔案工作管理水平范文第3篇

【關鍵詞】檔案管理；科學水平；現(xiàn)狀

信息化時代的到來對檔案管理水平的提高有著促進作用，信息化技術的應用對傳統(tǒng)的檔案管理模式提出了新的要求和挑戰(zhàn)。檔案管理過程中，因受到諸多層面因素的影響，管理問題層出不窮，提高檔案管理水平就要注重科學方法的應用。

一、提高檔案管理科學化水平的重要性和需求分析

（一）提高檔案管理科學化水平的重要性。提高檔案管理科學化水平有利于提高檔案的利用價值，促進經(jīng)濟建設的良好發(fā)展，并最終有助于和諧社會的構建，為我國經(jīng)濟社會的全面發(fā)展提供有力的支持。

（二）提高檔案管理科學化水平的需求分析。提高我國的檔案管理科學化水平，各行各業(yè)都有著其實際的需求。當前已經(jīng)入信息化社會，各行各業(yè)信息化程度都在不斷提高，傳統(tǒng)的檔案管理工作模式存在諸多問題，已經(jīng)明顯滯后于社會整體進程，只有提高檔案管理科學化水平才能為各項工作的開展提供相應的高效服務。提高檔案管理的科學化水平是當前時展的必然要求。

二、檔案管理的現(xiàn)狀以及科學化管理的策略探究

（一）檔案管理的現(xiàn)狀分析。從當前我國的檔案管理現(xiàn)狀來看，在諸多層面上還存在著許多問題有待解決，這些問題主要體現(xiàn)在檔案資料歸檔過程中對信息的歸集缺乏重心等。一些檔案管理人員對檔案的價值還缺少充分的認識，如完整地收集檔案的信息，就必然會影響檔案自身的價值。

對檔案進行管理沒有注重相應管理制度的完善建立。由于缺乏完善以及科學的檔案管理機制，使得具體的檔案管理工作缺少理論的指導，對檔案管理人員的工作規(guī)范性目標就很難有效實現(xiàn)。沒有了完善的制度就會制約檔案管理人員的責任意識培養(yǎng)，并很難提高工作人員的工作積極性。這些層面的問題的存在對檔案管理效果有著很大影響。

再者，沒有注重檔案管理人員自身的水平提高。檔案管理工作的實施需要有專業(yè)化的人員，但是在實際中檔案管理人員自身的專業(yè)水平有限，沒有注重自身專業(yè)知識技能的加強，在文化素質(zhì)以及思想道德水平上都相對比較低，這些都會影響檔案管理的整體效率。還有就是檔案管理理念相對比較落后，這些也會影響管理工作的效率。

另外，在檔案管理工作的實施過程中，沒有注重檔案管理的信息化建設工作。在信息技術廣泛應用的情況下，檔案管理沒有注重信息化的建設，這會從根本上影響管理水平和效率。檔案信息化建設過程中，在數(shù)據(jù)上缺乏完整性，檔案的共享度不高，以及軟硬件的設備建設方面還沒有得到有效完善，這些都會影響檔案管理水平的提高。

（二）檔案科學化管理的策略探究。加強對檔案科學化管理水平的提高，就要從多方面加以重視。

第一，加強對檔案管理科學化觀念的轉變。要想將檔案管理的質(zhì)量水平提高，就要充分注重從思想觀念上及時轉變。理念是行動的先導，所以在檔案管理的工作實施過程中，就要充分注重理性的分析，在思想觀念上跟上時展步伐，要創(chuàng)新檔案管理體制，及時更新管理制度，不斷優(yōu)化檔案管理服務意識，實現(xiàn)檔案服務的公益性以及社會性。

第二，對檔案管理的科學化目標的實現(xiàn)，就要從檔案管理人員專業(yè)化水平的提高上進行落實。檔案管理人員在自身的專業(yè)化水平素養(yǎng)上要不斷提高，不斷加強檔案管理理論以及業(yè)務技能的學習，注重專業(yè)化的培訓，熟練掌握檔案管理的一些基礎知識技能。在對檔案的編目以及文書立卷等方面都要做到熟練操作。要不斷提高檔案管理人員的職業(yè)道德素養(yǎng)和政治素養(yǎng)。

第三，加強檔案管理的標準化目標的實現(xiàn)。在對檔案的管理發(fā)展過程中，要從多方面重視檔案管理的標準化發(fā)展目標。在對檔案的移交以及檢查審批的工作實施過程中要注重優(yōu)化檔案資料的保管環(huán)境以及保管條件。在檔案管理的基礎設施的建設方面要加強投入，保障信息化的檔案管理業(yè)務的正常運轉。

第四，檔案管理質(zhì)量水平的提高。檔案管理信息化是檔案管理發(fā)展的重要方向，只有實現(xiàn)了檔案管理的信息化目標，才能與時代的發(fā)展要求相適應。在傳統(tǒng)的紙質(zhì)檔案的管理過程中，管理的效率相對比較低，影響了檔案管理整體水平的提高。而信息化技術的應用，通過計算機技術對檔案信息進行處理，就能促使檔案信息共享功能的充分發(fā)揮。

第五，完善檔案管理制度。沒有規(guī)矩不成方圓，在對檔案的實際管理工作過程中，要注重管理制度的完善制定，結合實際細化管理措施，形成良好的檔案管理氛圍。這些措施的實施將有助于檔案管理整體水平的提高。

三、結語

綜上所述，在檔案管理過程中只有充分注重檔案管理的效率的提高，才能保障檔案管理的整體質(zhì)量。在具體的管理工作實施中，要緊密地結合實際情況運用相應的管理方法。

【參考文獻】

[1]楊麗艷.淺析做好企業(yè)檔案管理工作[J].辦公室業(yè)務，2016（13）.

[2]計曉麗.提升設備檔案管理水平的理論思考[J].科學中國人， 2016（24）.

[3]鄭丹.提高企業(yè)檔案管理水平的對策[J].黑龍江史志. 2014（07）.

提高檔案工作管理水平范文第4篇

【摘要】

在信息化迅速發(fā)展的當今社會，越來越多的電子文件格式被廣泛應用，檔案管理的對象也由最初的傳統(tǒng)紙質(zhì)版資料和文獻變得越來越電子化和現(xiàn)代化，目前我國在檔案管理的工作方面運用是的相對保守的傳統(tǒng)管理方式，由于長期的管理制度不完善導致了檔案管理中的管理缺失，無法在管理工作中適應現(xiàn)代化檔案形式的管理需求。

【關鍵詞】

現(xiàn)代化檔案；管理水平；管理方法

為針對現(xiàn)代化的檔案資料形式的不斷向高科技含量和高信息含量的發(fā)展方向，只有通過對檔案管理水平和管理方法進行提高、發(fā)展和完善，利用先進的管理制度，保證在工作方式上對新型檔案資料形式的有效管理。因此，在檔案管理方法的提高上，要通過科學管理理論和先進管理制度的運用，將對新型的電子資料的管理工作進行合理的分類，利用科學的管理制度提出能夠適應當前檔案資料形式的現(xiàn)代化檔案管理新方法，不斷提高檔案的利用率。

1 檔案管理現(xiàn)代化的含義

我國的檔案發(fā)展形式在世界信息化發(fā)展的步伐上，不斷更新檔案形式，發(fā)展成越來越多樣化和現(xiàn)代化的新型電子化檔案形式，因此需要同時改進傳統(tǒng)檔案管理制度，才能保證檔案利用的有效性。隨著當今社會科學技術的不斷發(fā)展和更新，對資料的保存方式也越來越多的由傳統(tǒng)的紙質(zhì)格式不斷向電子化、多媒體化的方向發(fā)展，而對這些現(xiàn)代化的檔案信息進行的管理工作，若還是以傳統(tǒng)的針對紙質(zhì)文獻資料進行的管理方法進行管理，無法將檔案資料的系統(tǒng)性和多樣性有效整合，只有針對現(xiàn)代化檔案的形式特點和性質(zhì)，利用科學檔案管理理論，成立針對現(xiàn)代化檔案管理的新型管理模式，才能將目前的檔案管理工作做到能夠適應科技化的信息發(fā)展水平。

2 進程中存在的問題

2.1檔案標準化程度低

隨著國家經(jīng)濟的不斷發(fā)展，我國在檔案管理工作方面的管理力度顯得相對不高，在實際的管理工作中沒有受到相應的重視和影響，因此對檔案管理的要求也越來越缺少能夠考核管理水平是否正確的檔案管理標準。在我國的檔案管理中，人員管理普遍比較松散，對檔案應有的重視程度得不到保障，在管理方法上存在著許多不符合檔案管理標準的工作方式和管理機制，而且在對檔案資料進行編排和利用的過程中，存在著大量的分類處理不當和管理方法不完善的方面，如果不進行合理的、科學的改進和完善，在工作中仍然用傳統(tǒng)的檔案管理方式，必定無法完成現(xiàn)代化檔案資料的管理工作。

2.2缺乏檔案管理專業(yè)人才

檔案管理是一項需要重點研究、系統(tǒng)分析的極富專業(yè)性要求的管理工作，因此在對管理人員的安排上，需要合理計劃、科學分工，首先將檔案管理的人員設置做到能夠保證檔案管理工作正確有效進行，了解新型的電子資料的特點，有針對性的進行不同形式檔案的管理。但在我國目前的檔案管理工作中，對檔案管理人員的設置具有很大的非專業(yè)性，對檔案管理工作的有效性受到很大的影響，如果要求用現(xiàn)在的檔案管理團隊的管理水平和管理方式去對科技化、電子化、多媒體化的新型檔案資料去進行管理工作，那么在對檔案的科學化、專業(yè)化管理方面將很難達到應有的管理水平和管理目的。

2.3管理投入不足

保證了檔案管理人員的專業(yè)水平可以一定程度上提高檔案管理在目前管理模式上的傳統(tǒng)和不完善，但對于管理資源的投入需要有相應的領導支持和資金支持才能夠?qū)崿F(xiàn)，只有足夠的專業(yè)檔案管理資源才能保證管理工作在技術上和專業(yè)程度上能夠適應現(xiàn)代化的檔案形式。目前我國的檔案管理工作普遍存在著管理缺失的現(xiàn)狀，除了工作人員數(shù)量不足，管理水平不專業(yè)之外，更重要還是由于檔案管理的工作沒有得到領導的重視和管理費用的支持，想要改變傳統(tǒng)的檔案管理體制，還需要從加強領導介入，提高對工作的支持和資金支持做起，將檔案管理工作更加完善的進行。

3 提高檔案管理現(xiàn)代化水平

傳統(tǒng)的檔案管理模式專業(yè)水平低，沒有足夠的技術和資金支持，要想改變這樣的檔案管理現(xiàn)狀，為適應科技化、電子化的檔案形式提供有效支持，就需要通過科學管理理論的學習和管理方式的參考提出新型的管理機制。首先針對檔案管理標準化程度低的傳統(tǒng)管理方法和管理現(xiàn)狀，應當進行正確的科學管理理論和先進管理方法的學習和提高。其次在檔案管理工作人員專業(yè)性水平低的管理缺陷上，應當通過對檔案管理人員進行專業(yè)化和現(xiàn)代化管理理論的培訓，根本上提高檔案管理的專業(yè)水平。再次，還應改變對檔案管理工作的態(tài)度，將專業(yè)人員和資金投入結合，使檔案管理在現(xiàn)代化發(fā)展方面有足夠的物資保證。

4 結束語

經(jīng)過對傳統(tǒng)的檔案管理方式的分析，只有通過先進的科學管理理論和管理方式的運用，將目前的管理機制進行革新，才能夠適應當今的電子化、信息化檔案發(fā)展形勢。針對新型的檔案形式需求和傳統(tǒng)文獻資料科學管理相結合，用新的管理方法對新的檔案形式進行科學管理。

參考文獻：

［1］楊培花，楊德雄.提高檔案管理現(xiàn)代化水平的措施［J］.現(xiàn)代婦女：理論前沿，2014（1）：206

［2］薛紅艷.如何提高檔案管理現(xiàn)代化水平［J］.黑龍江科技信息，2013（9）：121

提高檔案工作管理水平范文第5篇

一、醫(yī)院檔案管理工作存在的主要問題

以佛山市第四人民醫(yī)院為例，主要存在以下一些問題:

1.醫(yī)院檔案意識還比較薄弱:在醫(yī)院管理工作中，“重醫(yī)療、輕檔案”的傾向比較突出。如我們醫(yī)院雖然已配備綜合檔案室及檔案管理工作網(wǎng)絡，但有些科室仍沒有將本科室的檔案工作列人重要的議事日程，缺乏開展檔案工作的良好氛圍。科室的兼職檔案員缺乏開展檔案工作的積極性和主動性，影響到檔案管理工作的基礎。

2.檔案人員業(yè)務素質(zhì)不高在醫(yī)院人才培養(yǎng)中，一般都重視醫(yī)療技術人員的教育培訓，卻不大重視檔案人員的業(yè)務培訓。我院檔案管理工作由院辦負責，檔案員兼職很多，很難兼顧檔案工作，加上缺少專業(yè)的檔案管理知識，嚴重影響到醫(yī)院檔案管理水平的提高。

3.檔案管理制度不夠完善、我院雖然制定了檔案管理辦澎、檔案室工作職彭、檔案保密制度》、檔案保管制度犯《檔案借閱利用制度》等檔案管理制度，但也還有一個需要完善和實施的過程。

4.檔案管理的現(xiàn)代化水平較低。目前，部分醫(yī)院因經(jīng)費和用房緊張，導致檔案庫房設備達不到檔案安全保管的標準，也不能滿足檔案管理現(xiàn)代化的要求，從而影響到整個醫(yī)院檔案管理水平的提高:就我院來說，基本上是傳統(tǒng)與現(xiàn)代、手工與自動化并存的局面;檔案信息化工作剛起步，各類紙質(zhì)檔案的數(shù)字化工作發(fā)展不平衡，要全面運用計算機和網(wǎng)絡技術進行檔案自動化管理，可以說還任重道遠。

二、加強醫(yī)院檔案管理工作的措施

1.加強檔案宣傳工作，增強醫(yī)院全體人員的檔案意識。首先要改變領導對檔案工作的看法，爭取他們對檔案工作的重視，同時，要加強檔案宣傳工作，宣傳檔案和檔案工作的重要性，提高醫(yī)院工作人員對檔案工作重要性的認識，保證各項管理措施的落實。

2.加強檔案人員的學習培訓，不斷提高專業(yè)素質(zhì)能力。要提高檔案管理水平，檔案人員的專業(yè)素質(zhì)是一個重要的因素?？杉訌妼ΜF(xiàn)有檔案人員的教育培訓，讓他們的專業(yè)知識得到提高和更新，改變知識老化和知識面較窄的狀況。一方面，要針對兼職檔案人員比較缺乏檔案專業(yè)知識的情況，及時組織對他們進行檔案專業(yè)知識培訓:另一方面，要配合學習型醫(yī)院建設，在醫(yī)院檔案人員中營造濃厚的學習氛圍，調(diào)動大家學習的積極性和主動性。此外，還可以到檔案工作做得好的單位參觀學習，借鑒先進單位的經(jīng)驗。

3.進一步完善檔案管理制度，為加強檔案管理提供保證。檔案管理制度是醫(yī)院開展檔案工作的準則和保證，檔案制度的健全與否關系著檔案工作的發(fā)展。既要根據(jù)形勢發(fā)展的需要，對已經(jīng)過時的制度規(guī)范進行修訂，完善檔案管理的歸檔、保管、利用、鑒定、銷毀、保密、庫房管理制度，又要對原來欠缺的檔案管理制度盡快制定。我院近期增加了有關科研檔案、聲像檔案等新型檔案的管理條例，進一步規(guī)范檔案管理工作。此外，通過醫(yī)院網(wǎng)站和內(nèi)部文件等形式，向各科室宣傳檔案的重要性，借此提高每一個醫(yī)院工作人員的檔案意識。