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一年來,在校黨委、校長室的正確領(lǐng)導(dǎo)下,在學(xué)校相關(guān)部門的鼎力支持下,學(xué)院嚴格按照學(xué)校年初提出的工作目標,齊心合力、積極探索,以良好的精神狀態(tài),飽滿的工作干勁,較好地完成了學(xué)校交給的各項任務(wù)?,F(xiàn)將一年來的主要工作匯報如下:
一、以招生為龍頭,努力做大做強網(wǎng)絡(luò)教育的辦學(xué)規(guī)模。
招生工作是我們學(xué)院的生命線,是我們所有工作的重中之重。面對日益嚴峻的招生形勢,使我們倍感壓力。在每次招生工作啟動前,我們及時總結(jié)分析前幾期招生的經(jīng)驗和不足,適時調(diào)研生源區(qū)域、單位、專業(yè)分布和生源實現(xiàn)渠道等數(shù)據(jù),在此基礎(chǔ)上精心策劃制定招生方案,努力拓展生源渠道,通過全體老師的共同努力,基本實現(xiàn)了全年的招生目標。
1、積極尋求合作辦學(xué)新的增長點。通過加強與各類學(xué)校、培訓(xùn)機構(gòu)的聯(lián)系溝通,在去年成功開設(shè)一個網(wǎng)絡(luò)教育招生報名點的基礎(chǔ)上,今年下半年又與二家單位達成合作辦學(xué)意向,并與其中一家單位簽訂了協(xié)議書,為明年的招生工作打下了扎實的基礎(chǔ)。同時,積極挖掘現(xiàn)有合作高校資源,在確保已有合作高校網(wǎng)絡(luò)教育招生的前提下,明年春季始通過奧鵬開展南開大學(xué)網(wǎng)絡(luò)教育的招生,并努力確保當期招生順利完成。
2、加大招生宣傳力度,擴大辦學(xué)影響力。學(xué)院全體同志群策群力、共同商討策劃招生方案。在新聞媒體廣告宣傳的基礎(chǔ)上,還加強與各種媒體窗口聯(lián)絡(luò)工作,進行廣泛宣傳。同時,依托奧鵬遠程教育寧波管理中心這一平臺,積極主動與各縣級電大進行溝通,邀請奧鵬中心相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)及奧鵬體系合作高校領(lǐng)導(dǎo)赴各縣級電大進行實地調(diào)研,充分利用電大辦學(xué)系統(tǒng),延伸招生途經(jīng)。今年,各縣級電大網(wǎng)絡(luò)教育招生呈穩(wěn)步增長發(fā)展態(tài)勢,也為我院可持續(xù)發(fā)展打下了扎實的基礎(chǔ)。
3、強化招生服務(wù)工作。我們非常注重招生接待咨詢、招生引導(dǎo)技巧和電話咨詢回訪工作,努力做到“只要你來我這里咨詢,我就有把握把你留住”。為此,學(xué)院全體同志放棄暑寒假、節(jié)假日,勤奮工作,真正做到了從招生報名之日到招生結(jié)束之時,每天有人接待學(xué)生的報名咨詢。另外我們還通過電話回訪老生,關(guān)心解決他們在學(xué)習(xí)過程中遇到的困難,樹立學(xué)習(xí)中心的口碑,使他們樂意幫助我們開展招生宣傳,取得了較好的效果。
二、切實做好電視中專及相關(guān)培訓(xùn)工作,努力增強學(xué)院辦學(xué)實力。
自市教育局下放中專辦學(xué)職權(quán)以來,原有的合作單位多已成為社區(qū)學(xué)院,擁有了獨立的中專辦學(xué)權(quán),雖經(jīng)我們努力爭取維持現(xiàn)狀,但效果甚微。另受宏觀環(huán)境影響,原有幾個合作單位的辦學(xué)重心已由中專教育轉(zhuǎn)向職高教育,給我們中專辦學(xué)帶來了嚴峻的挑戰(zhàn),生源急劇萎縮。面對現(xiàn)狀我們盡心盡力做好電視中專辦學(xué)工作,切實提高服務(wù)質(zhì)量,搞好現(xiàn)有合作單位關(guān)系,努力穩(wěn)定電視中?,F(xiàn)有辦學(xué)規(guī)模。
同時,我們還充分利用市財政局會計電算化和勞動部計算機中級考證權(quán),積極開展培訓(xùn)合作,增加培訓(xùn)人次。全年培訓(xùn)達1000人次以上,取得了較好的經(jīng)濟效益。由于我們服務(wù)周到、管理嚴謹,深受合作單位的信賴。
三、強化教學(xué)支持服務(wù),積極探索科學(xué)規(guī)范管理。
我們始終堅持“教育以服務(wù)為中心、服務(wù)以學(xué)生為中心”的服務(wù)理念,努力做到科學(xué)規(guī)范管理,以誠取信,以質(zhì)取勝,盡力為學(xué)生提供專業(yè)化、精細化的學(xué)習(xí)支持服務(wù),受到了學(xué)生的一致好評,學(xué)院辦學(xué)的知名度、學(xué)習(xí)支持服務(wù)和教學(xué)質(zhì)量都有了一定的提高,為今后的良性、可持續(xù)發(fā)展打下了堅實的基礎(chǔ)。
1、做好班主任工作,努力強化教學(xué)支持服務(wù)。班主任工作是做好遠程教育教學(xué)支持服務(wù)的重要環(huán)節(jié)和根本保證。我們始終堅持對所有學(xué)生都要努力做到三心:耐心、用心和貼心。要站在學(xué)生的角度來考慮我們的服務(wù)是否到位,是否能夠滿足學(xué)生的實際需要。也正是秉持了這樣的服務(wù)理念,我們的工作得到了廣大學(xué)生的支持和理解,也得到了合作高校的信任和認可。同時,針對遠程教育學(xué)生松散型的特點,我們設(shè)想今后由班主任或?qū)W生骨干牽頭組織一些班級活動,加強學(xué)員之間的情感聯(lián)絡(luò),克服孤獨感,提高班級的凝聚力,激發(fā)學(xué)習(xí)的興趣和動力。
在做好班主任日常管理工作的同時,我們突出強化新生的導(dǎo)學(xué)工作。在新生開學(xué)報到注冊的同時,集中新生在學(xué)校機房進行導(dǎo)學(xué),基本上做到手把手一個個進行輔導(dǎo),使每個新生對遠程教育的學(xué)習(xí)模式有正確、客觀、全面的理解。同時,結(jié)合以往學(xué)生學(xué)習(xí)中產(chǎn)生的問題,有針對性地幫助指導(dǎo)新生使用計算機網(wǎng)絡(luò)學(xué)習(xí)平臺和多媒體教學(xué)課件,保證其順利完成學(xué)業(yè)。導(dǎo)學(xué)制度的不斷完善,極大地提高了我們教學(xué)支持服務(wù)的質(zhì)量,取得了較好的實際效果,也深受廣大學(xué)生的歡迎。
2、嚴格考試紀律,抓考風(fēng)促學(xué)風(fēng)??荚囀沁h程教育質(zhì)量管理的重要環(huán)節(jié),也是電大辦學(xué)的優(yōu)良傳統(tǒng)。我們嚴格按照合作高校的考場規(guī)則、監(jiān)考制度,在認真做好網(wǎng)上考試預(yù)約報名、試場安排、試卷保管、組織監(jiān)考等各項工作的基礎(chǔ)上,精心組織每一次考試,高度重視注意培養(yǎng)學(xué)生良好的考風(fēng)考紀意識,從而營造良好的考試氛圍。全年共組織各類考試達24次。隨著合作高校的增加,每年的考務(wù)工作壓力也隨之而增加,部門同志放棄雙休日時間全身心投入到每次考試組織中,確保了考試工作的順利完成。
3、努力強化檔案意識。我們在嘗試建立原始資料積累制度的基礎(chǔ)上,進一步強化了檔案意識。學(xué)院要求部門人員對各自負責的工作做好原始檔案整理歸類工作,包括學(xué)生學(xué)籍、上級文件、教學(xué)計劃、教材留檔、學(xué)生作業(yè)及日常管理相關(guān)資料等。
回首過去的一年,盡管取得了一點成績,但我們清醒地認識到未來的路還很長,在拓展招生渠道、優(yōu)化支持報務(wù)、強化制度管理上還有許多不足之處。面對挑戰(zhàn),我們滿懷豪情:在學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)的大力關(guān)心重視下,在學(xué)校各部門一如既往的幫助支持下,在學(xué)院全體同志的努力開拓下,網(wǎng)絡(luò)教育學(xué)院的前景將會更加燦爛。
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