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系團(tuán)學(xué)建立了網(wǎng)絡(luò)系代表隊(duì)。運(yùn)動(dòng)隊(duì)員由體育部負(fù)責(zé),為參與第屆學(xué)院運(yùn)動(dòng)會(huì)。入場(chǎng)部分由老師負(fù)責(zé),啦啦隊(duì)由學(xué)生會(huì)負(fù)責(zé)，分團(tuán)委主要工作是組織比賽前后照顧運(yùn)動(dòng)員的志愿者。針對(duì)上一年出現(xiàn)的諸多不良現(xiàn)象,經(jīng)過(guò)衡量得失并且咨詢了老師和主席團(tuán)的意見(jiàn),講出此次志愿者要由運(yùn)動(dòng)員自己班或者跟運(yùn)動(dòng)員要好的朋友當(dāng)中選出。

組織部通知各運(yùn)動(dòng)員所在班級(jí)的團(tuán)支書拿到名單和聯(lián)系方式。因體育部那時(shí)的工作比較繁忙，組織部的正副部要參加院的會(huì)議，是代為召開了志愿者工作動(dòng)員會(huì)議，并公布了一個(gè)QQ群邀請(qǐng)他務(wù)必加入，以方便我組織部和體育部解答他疑問(wèn)。雖然請(qǐng)運(yùn)動(dòng)員的熟人做志愿者，有效地降低了志愿者不負(fù)責(zé)的概率，但還不能杜絕，所以在運(yùn)動(dòng)會(huì)中還是有個(gè)別運(yùn)動(dòng)員沒(méi)有人照顧而臨時(shí)抽調(diào)了干事過(guò)去充當(dāng)志愿者。

月日，月日。團(tuán)學(xué)與各學(xué)生志愿者為迎接新生展開了進(jìn)展的工作特別是團(tuán)學(xué)干部，從場(chǎng)地布置到迎新工作都起到很好的主導(dǎo)作用。兢兢業(yè)業(yè)，各司其職。分在機(jī)動(dòng)組，剛開始，都是看哪工作多就去哪幫忙，陸續(xù)有新生來(lái)報(bào)到補(bǔ)充到比較需要人手的對(duì)待隊(duì)伍中。后來(lái)到中午的高峰期，發(fā)現(xiàn)人手嚴(yán)重短缺，覺(jué)得這樣下去不是辦法，開始思考缺人的原因：不是有的工作人員開溜了?但是這個(gè)猜測(cè)沒(méi)有辦法證實(shí)，也考不了勤，所以先忽略它;不是有的工作人員在工作過(guò)程中方法不正確或調(diào)度不合理導(dǎo)致勞動(dòng)力資源的浪費(fèi)?這個(gè)有可能找到補(bǔ)救的辦法。是開始到工作所涉及到范圍巡查，發(fā)現(xiàn)有些我系的工作人員在繳費(fèi)的長(zhǎng)龍隊(duì)伍中陪著他接待的新生和家長(zhǎng)。馬上召集這些工作人員，告訴他如果出現(xiàn)接待到新生需要排隊(duì)這樣的情況，待新生排了隊(duì)，就向新生和家長(zhǎng)家屬講述繳費(fèi)流程和注冊(cè)流程，然后留下自己的聯(lián)系方式(最好是雙方都有短號(hào)的情況下留下短號(hào)，這樣可以順便教新生用短號(hào))這樣就可以去接待其他新生了用這樣的工作流程，既提高了工作人員的工作效率，又緩解了人手缺乏的壓力。

系團(tuán)學(xué)開始緊地招新，各部都在為注入新鮮血液招攬人才。經(jīng)過(guò)擺攤?cè)?、筆試、面試、部長(zhǎng)開會(huì)討論，網(wǎng)絡(luò)系團(tuán)學(xué)迎來(lái)了第屆的干事(后來(lái)人員有稍微的調(diào)整)雖然由缺少軍訓(xùn)，以及新舊生交流會(huì)(學(xué)生會(huì)學(xué)習(xí)部承辦，各部門協(xié)助)和新生瞬間攝影展(分團(tuán)委信息部承辦)因準(zhǔn)備不足和缺乏經(jīng)驗(yàn)導(dǎo)致不能達(dá)到期望的宣傳效果。兩方面因素(軍訓(xùn)主要，活動(dòng)宣傳次要)影響，使得我招入的干事數(shù)量上和質(zhì)量上都不理想。但是把希望寄托在日后通過(guò)工作培養(yǎng)干事，改正缺點(diǎn)發(fā)揚(yáng)優(yōu)點(diǎn)。

由團(tuán)學(xué)共同擁有的部門—宣傳部承辦的班徽設(shè)計(jì)大賽”雖然宣傳部平時(shí)工作繁多，月旬。但他都頂著壓力，圓滿成功地舉辦了這個(gè)比賽。作為我上任以來(lái)第一個(gè)比賽類的工作，也是網(wǎng)絡(luò)系團(tuán)學(xué)的薄弱環(huán)節(jié)，所以我花了很多時(shí)間和精力去跟進(jìn)，從與宣傳部的正副部討論活動(dòng)準(zhǔn)備的細(xì)節(jié)到經(jīng)常打電話聯(lián)絡(luò)取得活動(dòng)的最新進(jìn)展，對(duì)宣傳部加深了解，也和各部長(zhǎng)培養(yǎng)了更好的感情。同時(shí)，老師提出了很多寶貴的意見(jiàn)，大家也通過(guò)多次的討論和研究，終在比賽當(dāng)中避免了很多錯(cuò)誤。但做得不夠好的地方還是有的例如忘記事先準(zhǔn)備座位安排表和迎賓。