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為認(rèn)真貫徹落實(shí)上級教育行政部門對學(xué)籍管理工作的相關(guān)規(guī)定和要求,進(jìn)一步加強(qiáng)我校學(xué)籍管理工作,規(guī)范辦學(xué)行為,促使學(xué)籍管理工作不斷向規(guī)范化、科學(xué)化、信息化的軌道邁進(jìn)。作為我們中學(xué)學(xué)籍管理老師,自己主要工作任務(wù)是負(fù)責(zé)學(xué)生學(xué)籍管理,新生入學(xué)學(xué)籍管理,學(xué)生學(xué)籍異動(dòng)管理,學(xué)生考試安排,考試成績質(zhì)量分析及其它教務(wù)管理事宜等,今年以來,在學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)對自己工作的重視和支持下,特別是分管領(lǐng)導(dǎo)教學(xué)的楊校長的具體指導(dǎo)下,自己愛崗敬業(yè),盡職盡責(zé),創(chuàng)新理念,加強(qiáng)管理,取得了一定工作成績?,F(xiàn)將工作總結(jié)如下:
一、強(qiáng)化認(rèn)識(shí),充分認(rèn)識(shí)加強(qiáng)學(xué)籍管理工作的重要意義
學(xué)籍管理工作是一項(xiàng)基本的教育管理制度,是學(xué)校和教育行政部門重要的日常工作。隨著我國社會(huì)經(jīng)濟(jì)的不斷發(fā)展,流動(dòng)人口的不斷增加,學(xué)籍管理工作日趨復(fù)雜,傳統(tǒng)的學(xué)籍管理模式和方法已經(jīng)不能適應(yīng)新的形勢,建立科學(xué)、健全、標(biāo)準(zhǔn)統(tǒng)一的學(xué)籍信息電子化管理是基礎(chǔ)教育發(fā)展和教育現(xiàn)代化的根本要求,改進(jìn)學(xué)生管理模式,做好學(xué)籍管理工作,提高學(xué)籍管理效率是教育以人為本的具體體現(xiàn)。因此,自己深刻認(rèn)識(shí)到。必須高度重視自己所擔(dān)負(fù)的學(xué)籍管理工作,認(rèn)真學(xué)習(xí)省、市下發(fā)的相關(guān)文件和規(guī)定,不斷提升自己的工作執(zhí)行力,精益求精,堅(jiān)持辦人民滿意教育的宗旨,采取簡潔化、細(xì)致化、便民化、感情化的服務(wù)方式,切實(shí)提高服務(wù)水平,將中學(xué)籍管理工作推上一個(gè)新的臺(tái)階。
目前。我們教育界通行的學(xué)籍信息化管理,就是一種依靠現(xiàn)代化信息技術(shù),以先進(jìn)的電子化、網(wǎng)絡(luò)化軟、硬設(shè)備為平臺(tái),以教育人本思想為理念,以提高學(xué)籍管理效率為目的的學(xué)籍管理新機(jī)制、新模式。它的出現(xiàn)、應(yīng)用與不斷成熟完善,極大地促進(jìn)教育改革的深入,推動(dòng)教學(xué)質(zhì)量的提高,有利于學(xué)校教育事業(yè)的發(fā)展,從而使我國教育事業(yè)可持續(xù)地滿足社會(huì)發(fā)展的要求。就我們學(xué)校應(yīng)用而言,學(xué)籍管理信息化的意義與作用也是顯著的,其具體表現(xiàn)在教學(xué)過程、學(xué)校內(nèi)部管理、教育監(jiān)督三個(gè)方面。所以,自己要不辱使命,盡職盡責(zé),把本職工作做好。
二、強(qiáng)化素質(zhì),適應(yīng)現(xiàn)代化學(xué)籍管理工作的需求
本人從事專職學(xué)籍管理工作已有六年,來我們學(xué)校將近三年時(shí)間。在我接手之前,學(xué)籍管理員不夠穩(wěn)定,先是由代課老師兼任,再就是在我之前的一位老教師管理,因她不會(huì)電腦操作不久也辭職了。自己接手此項(xiàng)工作的時(shí)候,學(xué)籍檔案是很不完善的,自己花了大量的時(shí)間去整理和填充,使學(xué)籍檔案管理逐步走向信息化、規(guī)范化和科學(xué)化。由于學(xué)籍管理已經(jīng)實(shí)現(xiàn)信息化管理,和傳統(tǒng)的裝牛皮紙檔案,填花名冊等方式,已經(jīng)產(chǎn)生大的改變,可以說學(xué)籍信息化管理是一項(xiàng)任務(wù)繁重且手段現(xiàn)代化的系統(tǒng)工作,它需要各級有一定信息技術(shù)和信息化管理意識(shí)的工作人員密切配合才能完成。因此,為了現(xiàn)代化學(xué)籍管理工作需求,增強(qiáng)自己的計(jì)算機(jī)專業(yè)知識(shí)和實(shí)際操作技能,自己開始利用各種時(shí)間刻苦學(xué)習(xí),鉆研業(yè)務(wù)理論。積極參加了教育局組織的檔案管理人員及相關(guān)學(xué)籍管理工作進(jìn)行專門操作技術(shù)培訓(xùn),對學(xué)籍信息化管理的相關(guān)規(guī)定與管理行為規(guī)范進(jìn)行了深入的了解。培訓(xùn)中深入學(xué)習(xí)了學(xué)籍管理信息化的意義與作用,使自己應(yīng)用管理信息化的自覺性進(jìn)一步加強(qiáng),從根本上,擺脫傳統(tǒng)觀念束縛,形成與學(xué)籍信息化管理相輔的意識(shí)品質(zhì)。
三、強(qiáng)化制度,按學(xué)校學(xué)籍管理工作制度辦事
在學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)指導(dǎo)下,建立和完善了學(xué)籍管理工作制度。制定中規(guī)定:一是新生均按市教育局當(dāng)年的招生規(guī)定入學(xué);二是新學(xué)年開學(xué)后教務(wù)處在兩周內(nèi)編制新生花名冊,建立學(xué)籍卡片,報(bào)區(qū)縣教育局(教委)審查。編排全市統(tǒng)一的學(xué)籍號(hào)。三是學(xué)生轉(zhuǎn)學(xué)必須辦理轉(zhuǎn)學(xué)手續(xù),即由原學(xué)籍校填寫市教育局統(tǒng)一印制的“轉(zhuǎn)學(xué)登記表”。經(jīng)轉(zhuǎn)入、轉(zhuǎn)出雙方學(xué)校同意,雙方區(qū)縣教育局(教委)審查批準(zhǔn),報(bào)市教育局備案。四是在校學(xué)生因病每學(xué)期累計(jì)休假超過八周仍不能到校堅(jiān)持學(xué)習(xí)者,需由家長提出書面申請,并持區(qū)、縣教育局(教委)認(rèn)定醫(yī)院的證明,經(jīng)學(xué)校批準(zhǔn),發(fā)給休學(xué)證明。五是學(xué)生休學(xué)期間保留學(xué)籍。休學(xué)期限一般不超過一年。休學(xué)期滿仍不能復(fù)學(xué)的,應(yīng)在學(xué)期滿前一周內(nèi)憑區(qū)、縣教育局(教委)認(rèn)定醫(yī)院的證明繼續(xù)辦理休學(xué)手續(xù)。連續(xù)休學(xué)不得超過兩年。六是學(xué)生不得中途退學(xué),凡中途自動(dòng)退學(xué)者,學(xué)校不予出示任何證明和材料。七時(shí)初中學(xué)段不得隨意開除未成年學(xué)生。八是按規(guī)定嚴(yán)格執(zhí)行升留級制度等規(guī)定。不斷完善學(xué)籍管理的各項(xiàng)規(guī)章制度,做到制度張貼到墻,宣傳到位,執(zhí)行到家,使廣大師生人人皆知,倒背如流。
四、強(qiáng)化管理,向?qū)W校、家長和學(xué)生服務(wù)提供優(yōu)質(zhì)服務(wù)
學(xué)籍管理信息化,更促進(jìn)了學(xué)籍管理的透明化。如學(xué)生的學(xué)籍變更信息,素質(zhì)評價(jià)信息,開班級名額信息,以及學(xué)生轉(zhuǎn)學(xué)、借讀、休復(fù)信息通過數(shù)據(jù)庫與網(wǎng)絡(luò),可供上級行政部門隨時(shí)檢查、監(jiān)控,也可供學(xué)生、家長及時(shí)查閱、了解、監(jiān)督。從而發(fā)揮上級監(jiān)管與群眾監(jiān)督的實(shí)效性,促使學(xué)生自覺履行與遵守教育行政部門對學(xué)籍管理的有關(guān)規(guī)定、政策。從而有效發(fā)揮規(guī)范學(xué)校辦學(xué)行為的作用。1、學(xué)籍變更,規(guī)范及時(shí)。嚴(yán)格按照學(xué)籍變更程序及時(shí)辦理學(xué)生變動(dòng)的各種相關(guān)手續(xù)。異地借讀和異地遷出的,無法辦理變更手續(xù)的,及時(shí)報(bào)教育局基礎(chǔ)教育科審核、備案。新生建籍在學(xué)生入學(xué)的一個(gè)月內(nèi)完成,人數(shù)準(zhǔn)確清晰,做到人籍相符。2、嚴(yán)肅紀(jì)律,規(guī)范招生。3、檔案規(guī)范,數(shù)據(jù)清晰。學(xué)籍檔案(文本檔案、電子檔案)按學(xué)年度、分年級分類整理,表冊書寫工整,數(shù)字銜接合牙,裝訂資料完整,專人專柜保管。
當(dāng)然,與兄弟學(xué)校相比,存在著一定的問題和工作差距,如對學(xué)籍變動(dòng)證件手續(xù)不齊全,學(xué)籍建立不及時(shí)等。因此,在今后的學(xué)籍管理工作中我們重點(diǎn)要加大管理力度,不斷規(guī)范操作流程和工作秩序,促進(jìn)學(xué)籍管理工作科學(xué)健康發(fā)展。
同志們,盡管學(xué)籍管理任務(wù)艱巨、尚待規(guī)范,但是只要我們求真務(wù)實(shí)、科學(xué)管理,工作就一定能夠取得新的突破!完全有理由堅(jiān)信,只要我們同心協(xié)力,攻堅(jiān)克難,就一定能開創(chuàng)學(xué)籍管理工作的新局面!