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學(xué)籍檔案范文第1篇

【關(guān)鍵詞】學(xué)生；學(xué)籍檔案；檔案管理

學(xué)籍檔案記載了每個學(xué)生在校學(xué)習(xí)的基本情況，客觀地反映了每個學(xué)生在學(xué)校期間德、智、體、美等方面發(fā)展?fàn)顩r，也是一個人接受某種教育程度的經(jīng)歷和他所達到學(xué)識水平的信用憑證。學(xué)籍檔案主要包括：（1）學(xué)生學(xué)籍記錄表；（2）新生入學(xué)登記表及各年級學(xué)生花名冊；（3）學(xué)生在籍注冊表；（4）學(xué)生學(xué)習(xí)成績表；（5）學(xué)生轉(zhuǎn)學(xué)、轉(zhuǎn)專業(yè)、休學(xué)、復(fù)學(xué)、留級、退學(xué)、出國等學(xué)籍變動情況登記表；（6）對學(xué)生的獎懲文件及登記表；（7）修訂學(xué)籍管理條例的各種文件；（8）實結(jié)、畢業(yè)生論文；（9）學(xué)位申報審批表、畢業(yè)證書、學(xué)位證書及結(jié)業(yè)證書；（10）畢業(yè)生學(xué)員鑒定登記表、畢業(yè)生調(diào)配表、檔案轉(zhuǎn)遞單、畢業(yè)生報到證存根及領(lǐng)取證書的印刷編號及畢業(yè)、結(jié)業(yè)情況等。

學(xué)籍檔案從發(fā)生、發(fā)展、形成到保管利用主要包括檔案的收集整理、立卷歸檔、檔案轉(zhuǎn)遞及保管利用等幾個階段。但由于學(xué)籍檔案種類繁多，形式多樣，在實際管理工作中往往容易出現(xiàn)問題，甚至造成嚴重的后果。因此，重視高校學(xué)籍檔案質(zhì)量，切實抓好和不斷提高高校學(xué)籍檔案質(zhì)量顯得十分必要。

一、學(xué)籍檔案管理中存在的問題

1．收集整理是建立檔案起始，真實性是這一階段管理的核心內(nèi)容。在具體工作中，首先應(yīng)做到內(nèi)容詳實可信，不能夸大；其次應(yīng)保證字體工整、清晰，便于永久保存；最后要注意一些細節(jié)問題，如，姓名使用同音字代替，出生日期農(nóng)歷、公歷混淆，與戶口產(chǎn)生沖突等。

2．立卷歸檔是將上一步驟收集整理的檔案材料分類匯總，工作重點是確保檔案材料的完整性。存在的問題主要有檔案管理人員檔案意識淡薄，未按要求及時歸檔，或者材料未及時補充完善，甚至歸錯檔；此外，檔案管理方法陳舊，設(shè)備和設(shè)施老化也是造成立卷歸檔完整性差的客觀因素之一。

3．檔案轉(zhuǎn)遞的特點環(huán)節(jié)多、人員雜，容易丟失造成錯投、誤投及“死檔”等情況。學(xué)籍檔案在轉(zhuǎn)遞的過程中，經(jīng)過的中間環(huán)節(jié)較多，從學(xué)生本人--學(xué)校立卷各院系--就業(yè)指導(dǎo)辦（教務(wù)處）--機要郵寄部門--地市級教育局（人事局）--縣級教育局（人事局）--就業(yè)單位人事部門等，無論中間某環(huán)節(jié)出現(xiàn)差錯，都會影響學(xué)籍檔案的順利轉(zhuǎn)遞，從而影響畢業(yè)生的正常工作和學(xué)習(xí)。

4．檔案的保管利用。檔案的最終目的是保管利用，因此，檔案的日常維護尤為重要，而該環(huán)節(jié)常常與檔案的利用結(jié)合在一起。完整的學(xué)籍檔案不能散存于個人手中，應(yīng)由專門的檔案管理部門來保管，并要求檔案管理部門要有一套完整的保管利用借閱制度。常常出現(xiàn)有借無還、涂抹、篡改等現(xiàn)象，造成檔案材料遺失或者信息二次失真，內(nèi)容失實等。

二、完善學(xué)籍檔案工作的管理建議

1．增強檔案意識。加強《檔案法》宣傳，增強各職能部門及學(xué)生本人對學(xué)籍檔案工作的檔案意識，克服人們對檔案管理工作的偏見和錯誤的認識，激發(fā)人們自覺收集檔案、保管檔案、利用檔案，真正使大家認識到檔案工作是普通高校教育工作的一個重要組成部分。領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)重視檔案管理，把檔案建設(shè)納入教學(xué)計劃，納入管理制度，要給檔案管理人員培訓(xùn)的機會，并在經(jīng)費、設(shè)備、庫房等方面給予支持，改善工作條件，充分發(fā)揮管理人員的積極性、主動性和創(chuàng)造性。

2．建立健全收集與補充制度。明確工作職責(zé)范圍，崗位職責(zé)要制度化、規(guī)范化。要制定每項任務(wù)的工作程序，必要時做出工作流程圖，要有完善的管理制度。努力做到檔案材料歸案率、準(zhǔn)確率符合標(biāo)準(zhǔn)，檔案按存放分類清晰，案卷擺放系統(tǒng)有序。學(xué)籍管理制度統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)，克服各行其是的局面。要建立健全收集整理、檢查核對、保管保密、轉(zhuǎn)交與管理職責(zé)等各項規(guī)章制度。在日常工作中，用制度去規(guī)范管理工作，使學(xué)籍管理工作逐步走向規(guī)范化。

3．加強隊伍建設(shè)，提高專、兼職檔案員的素質(zhì)。檔案管理工作是一門管理科學(xué)，隨著科技的發(fā)展，大大加收了檔案管理工作的現(xiàn)代化，這就要求專職檔案員不僅要學(xué)習(xí)檔案專業(yè)知識、學(xué)習(xí)檔案法規(guī)標(biāo)準(zhǔn)，還要懂得計算機管理檔案的技術(shù)和外語知識。檔案工作的職業(yè)決定了檔案員不僅要有一定的檔案專業(yè)知識和熱情服務(wù)的工作態(tài)度，還要具有嚴謹細致的工作作風(fēng)，否則，會給學(xué)校造成不可挽回的損失。所以要不斷強化高校專職檔案員的職業(yè)道德。

4．大力開發(fā)利用學(xué)籍檔案信息資源，主動提供服務(wù)。學(xué)籍檔案信息資源的開發(fā)和利用是學(xué)籍檔案管理工作的最終目的，也是學(xué)籍檔案管理部門的職責(zé)。有條件的高校可建立學(xué)籍檔案數(shù)據(jù)庫，如新生錄取登記卡、學(xué)生注冊表、學(xué)生成績、畢業(yè)證書編號、學(xué)位證書編號及檔案轉(zhuǎn)遞情況等，以方便師生們通過計算機網(wǎng)絡(luò)檢索，獲得自己需要的學(xué)籍檔案材料。如學(xué)歷、學(xué)位認證、出國留學(xué)等提供有效信息。

總之，學(xué)籍檔案與個人的利益息息相關(guān)，以后就業(yè)、提拔干部、晉級、考評、轉(zhuǎn)正和晉升工資等都離不開學(xué)籍檔案。建立健全一整套高校學(xué)生學(xué)籍檔案管理體系，管理好學(xué)籍檔案至關(guān)重要。

【參考文獻】

[1]底紅艷．對高校教學(xué)檔案管理的幾點認識[J]．晉圖學(xué)刊，2002，（3）．

學(xué)籍檔案范文第2篇

科學(xué)管理是由美國的管理學(xué)大師泰勒提出的，指的是高效率的管理。高校學(xué)籍檔案具有原始和真實性的特點，這決定了管理人員必須謹慎保管學(xué)籍檔案。應(yīng)充分認識到學(xué)籍檔案管理的重要性，以更加審慎的態(tài)度進行檔案記錄工作。學(xué)籍檔案的動態(tài)變化性也加重了管理人員的日常工作量，要求管理人員積極學(xué)習(xí)信息技術(shù)，掌握數(shù)字化技能，使學(xué)籍檔案管理向信息化、現(xiàn)代化發(fā)展。最后學(xué)籍檔案使用頻繁的特點要求管理人員提高辦事效率，以盡可能快的速度完善學(xué)籍檔案，滿足學(xué)生對學(xué)籍檔案使用的需要。

二、高校學(xué)籍檔案科學(xué)管理對策

（一）提高管理人員的職業(yè)素養(yǎng)

高校學(xué)籍檔案實現(xiàn)科學(xué)管理的首要環(huán)節(jié)就是進行完善的人力資源管理，注重對學(xué)籍檔案管理人員職業(yè)素養(yǎng)的培訓(xùn)，提高其科學(xué)管理意識，具體來說，主要有以下幾個方面：首先是在意識層面對管理人員加以培養(yǎng)，使管理人員認識到學(xué)籍檔案管理工作的重要意義，愿意全身心投入到學(xué)籍檔案管理工作中，為組織貢獻創(chuàng)新性管理方法，使學(xué)籍檔案管理更加有效率。其次是在技能層面，注重培養(yǎng)管理人員的專業(yè)技能，包括使用信息化工具的能力、熟悉辦公軟件等。同時也應(yīng)該培養(yǎng)管理人員的溝通技能，使其了解到學(xué)籍檔案管理部門與其他部門的密切關(guān)聯(lián)性，在進行學(xué)籍檔案記錄時需要得到其他包括教務(wù)處在內(nèi)的其他部門的支持，注重與其他部門的溝通工作。

（二）實現(xiàn)管理信息化

在信息化全球化的今天，學(xué)籍檔案管理也應(yīng)該與時俱進，采用現(xiàn)代化的先進信息技術(shù)，提高辦事效率。信息化的學(xué)籍檔案管理主要體現(xiàn)在兩個方面，一方面是學(xué)籍檔案記錄的信息化，另一方面是學(xué)籍檔案管理的信息化。首先在學(xué)籍檔案記錄方面，以往手動的記錄方式帶來的弊端主要有記錄速度慢、更新不方便、字跡易褪色難以保存等，而利用計算機軟件對學(xué)籍檔案進行記錄，形成數(shù)據(jù)庫，則不僅提高了效率也可以克服傳統(tǒng)方式造成的檔案難以保存的缺陷。其次在學(xué)籍檔案管理方面，傳統(tǒng)的管理方式是對學(xué)籍檔案做標(biāo)記，在使用時從大量檔案中手動尋找，浪費時間的同時也為加大了工作量。而利用信息系統(tǒng)建立學(xué)籍檔案管理平臺，在使用檔案時可以直接在平臺上搜索，利用電腦對目標(biāo)檔案進行查找，節(jié)省人力的同時也實現(xiàn)了準(zhǔn)確高效的管理目標(biāo)。

（三）完善學(xué)籍檔案管理規(guī)章制度

學(xué)籍檔案范文第3篇

關(guān)鍵詞:科學(xué)管理;高校;學(xué)籍檔案

中圖分類號:C93

文獻標(biāo)志碼:A

文章編號:1673-291X(2010)-0272-02

中國高等教育體制自1985年改革以來,高等教育取得了很大的成績。高等學(xué)校的數(shù)量與在校人數(shù)不斷增加。學(xué)校無論是辦學(xué)條件,還是辦學(xué)自都得到了改善和不斷提升。畢業(yè)生就業(yè)由統(tǒng)一分配轉(zhuǎn)為雙向選擇自主擇業(yè),為社會主義社會經(jīng)濟培養(yǎng)了急需的人才。但也必須看到,在轉(zhuǎn)型過程中也出現(xiàn)了很多新的矛盾。如由國家統(tǒng)一制訂教學(xué)計劃、教學(xué)大綱為各高校自己制定,能否達到國家要求的培養(yǎng)目標(biāo),很多高校特別是由專科和升格新建的院校正處于探索階段。中國要建設(shè)創(chuàng)新型國家,需要大量創(chuàng)新型人才,如何培養(yǎng)創(chuàng)新型人才,如何把基礎(chǔ)差的同學(xué)培養(yǎng)成才等等。這些問題不解決必將影響到高等教育的質(zhì)量。要解決這些問題必須認真貫徹落實科學(xué)發(fā)展觀。

一、高校教育體制及學(xué)籍管理的現(xiàn)狀分析

目前高等教育推行學(xué)分制已成為高校教育教學(xué)管理制度改革的一大熱點,它既是中國高等教育發(fā)展的迫切需要,又是適應(yīng)社會主義市場經(jīng)濟條件下高層次人才培養(yǎng)的需要。高等教育推行學(xué)分制已成為高校教育得以迅速發(fā)展并切實需要解決的一個現(xiàn)實課題。學(xué)分制是以選課制為基礎(chǔ),以學(xué)分作為計算學(xué)生學(xué)習(xí)分量的單位,以取得一定數(shù)量的學(xué)分作為學(xué)生升入、畢業(yè)和獲得學(xué)位標(biāo)準(zhǔn)的一種教學(xué)管理制度。與傳統(tǒng)意義上的學(xué)年制相比,學(xué)分制學(xué)籍實行的是教師指導(dǎo)下的選課制、彈性學(xué)制、免修和重修制、學(xué)分值制。它以學(xué)分代替學(xué)年、以指導(dǎo)性代替指令性、以選課制代替排課制,學(xué)分制學(xué)籍給高等教育管理帶來的變化主要表現(xiàn)在:(1)選課制。選課制是學(xué)分制的核心,學(xué)生自主選課包括自主選擇專業(yè)和課程。根據(jù)教學(xué)計劃,學(xué)生所學(xué)課程分為必修課和選修課兩類。必修課分為公共必修課、專業(yè)必修課及實踐性環(huán)節(jié);選修課一般為擴大知識面的課程,學(xué)生可以跨年級選讀,也可以按照自己的專業(yè)和本人條件選擇學(xué)習(xí)課程和上課時間,自主安排學(xué)習(xí)內(nèi)容和進程。(2)平均學(xué)分值制。學(xué)生的學(xué)習(xí)成績采用學(xué)分值來表示,每門課程的學(xué)分值為該門課程的考核成績乘以該門課程的學(xué)分,如張三《高等數(shù)學(xué)》的考核成績?yōu)?5分,學(xué)分為3,則張三《高等數(shù)學(xué)》的學(xué)分值為255分;平均學(xué)分值則是指學(xué)生所學(xué)課程的學(xué)分值之和除以這些課程的學(xué)分之和。學(xué)分值是學(xué)生學(xué)習(xí)一門課程的量和質(zhì)的綜合量化指標(biāo),平均學(xué)分值則是學(xué)生一個學(xué)期或某個學(xué)習(xí)階段或整個學(xué)習(xí)期間學(xué)習(xí)量和質(zhì)的綜合量化指標(biāo)。(3)彈性學(xué)制。原來的學(xué)年制是三年,實行彈性學(xué)制后,標(biāo)準(zhǔn)學(xué)制是二點五年,彈性學(xué)制是二至六年。允許優(yōu)秀學(xué)生在完成培養(yǎng)計劃規(guī)定的課程及實踐環(huán)節(jié)后,提前申請進行畢業(yè)設(shè)計,在取得規(guī)定的學(xué)分后提前畢業(yè)。畢業(yè)不再是同年級齊步走,而是有早有遲。

二、高校教育體制與學(xué)籍檔案管理工作面臨的問題

1.教學(xué)計劃彈性不夠,選課制度不夠完善。目前,許多高校在設(shè)置教學(xué)計劃時,沒有考慮社會對各種規(guī)格人才的需求,其主要表現(xiàn)在專業(yè)課程選修課的數(shù)量不足,公共課程選修課質(zhì)量不高。學(xué)生在選修課上如果沒有足夠數(shù)量和高質(zhì)量的選修課,也就達不到學(xué)分制真正目的,學(xué)分制學(xué)籍將失去賴以存在的基礎(chǔ)。因此,學(xué)校在開設(shè)選修課時,要充分照顧學(xué)生的興趣和愛好及滿足人才需求的增設(shè)選修課程門類。在增加選修課數(shù)量的同時,選修課程的內(nèi)容要及時、不斷更新,能夠反映當(dāng)代科學(xué)技術(shù)發(fā)展的最新成果。

2.管理過程仍保留著學(xué)年制學(xué)籍的做法。由于專業(yè)教師、學(xué)生及選修課數(shù)量不足,完全自由的選課制在實施中也會產(chǎn)生很多弊病,由有指導(dǎo)、有條件的選課制取而代之,未能做到真正意義上的選課制,教學(xué)管理過程仍保留著學(xué)年制學(xué)籍的做法。但課程重復(fù)建設(shè)的現(xiàn)象同時不可避免,課程的重復(fù)建設(shè)不利于課程整體教學(xué)質(zhì)量的提高,不利于課程的管理和學(xué)生的選課,因此選修課的建設(shè)應(yīng)堅持資源共享,避免重復(fù)建設(shè)。資源共享首先應(yīng)是各學(xué)科推出優(yōu)秀教師,講授本學(xué)科領(lǐng)域具有代表性的課程,做到優(yōu)秀的教學(xué)資源為更多的學(xué)生共享;其次是隨著學(xué)科的發(fā)展及時對學(xué)科進行調(diào)整,避免師資的重復(fù);再次是在課程建設(shè)過程中,建立跨學(xué)科、跨學(xué)院的課程組,課程組教師互相取長補短,整合教學(xué)內(nèi)容,改進教學(xué)方法和手段,共同促進課程整體教學(xué)質(zhì)量的提高。

3.學(xué)籍檔案及教學(xué)管理工作的轉(zhuǎn)變。學(xué)籍檔案管理工作包括學(xué)生的入學(xué)注冊、錄取審批、成績考核、學(xué)籍異動、獎勵處分、畢業(yè)結(jié)業(yè)等原始記錄。學(xué)年制時的高等教育學(xué)籍檔案及教學(xué)管理模式是學(xué)院統(tǒng)一管理,實行學(xué)分制后,學(xué)籍檔案及教學(xué)管理模式發(fā)生了根本的轉(zhuǎn)變,學(xué)生及學(xué)生的注冊、選課、教學(xué)、成績、學(xué)籍表等管理由學(xué)院的集中管理過渡到各系部的分散管理,三年的學(xué)年制也變?yōu)槎亮甑膹椥詫W(xué)制,成績也由原來的以班為單位登記變?yōu)榭绨嗫缒甓鹊牡怯?。學(xué)籍檔案及教學(xué)管理工作需要建立新的管理體制,以形成一個良好的運行機制。

三、完善教學(xué)制度與學(xué)籍檔案科學(xué)管理的幾點對策

1.實踐“以人為本”科學(xué)管理,全面提高教學(xué)質(zhì)量和水平。學(xué)校的主要任務(wù)是培養(yǎng)人才,在學(xué)校管理工作中,抓好學(xué)校教學(xué)工作,提高教學(xué)質(zhì)量,必須堅持以科學(xué)發(fā)展觀為統(tǒng)領(lǐng),不斷解放思想,轉(zhuǎn)變觀念,堅持以人為本的辦學(xué)思想,以人為本,就是一切以教師和學(xué)生的發(fā)展為核心,給教師和學(xué)生提供良好的發(fā)展平臺,創(chuàng)造良好的發(fā)展條件,進一步調(diào)動“教”與“學(xué)”的兩個積極性。建立一種開放靈活的教育教學(xué)體系,充分體現(xiàn)出每個人的人生價值。學(xué)校要提高教育教學(xué)水平,就要強化人本意識,實行陽光管理,充分保障師生的權(quán)益;建立以學(xué)生的發(fā)展、成功和成才為本的培養(yǎng)機制、保障機制,引導(dǎo)學(xué)生健康成長,幫助學(xué)生走向成功,使學(xué)校中的每一個人都能在尊重、友愛、和諧、進取的氛圍中充分發(fā)揮自己的聰明才智、實現(xiàn)自我價值,最大限度地調(diào)動全體師生員工的積極性、主動性、創(chuàng)造性,開創(chuàng)學(xué)校管理的新局面。

2.加強實踐教學(xué)環(huán)節(jié),推進教學(xué)管理改革和創(chuàng)新。高等學(xué)校應(yīng)根據(jù)“厚基礎(chǔ)、寬口徑、重應(yīng)用”的辦學(xué)模式和培養(yǎng)應(yīng)用型人才的定位,各個教學(xué)部門應(yīng)高度重視實踐教學(xué)工作,將實踐教學(xué)與理論教學(xué)緊密結(jié)合起來,以理論教學(xué)為基礎(chǔ),以實踐教學(xué)為載體,以相對穩(wěn)定的實踐基地為依托,建立長效的保障機制,對學(xué)生所學(xué)知識和能力進行綜合的訓(xùn)練和測試,切實提高學(xué)生的社會實踐能力和實務(wù)操作能力,提高學(xué)生觀察、思考、分析與解決問題的能力。高校加強教學(xué)科學(xué)管理,專業(yè)設(shè)置應(yīng)根據(jù)經(jīng)濟建設(shè)和社會發(fā)展的需求,課程內(nèi)容應(yīng)以市場需求為導(dǎo)向,以能力培養(yǎng)為中心。要因材施教,充分激發(fā)學(xué)生學(xué)習(xí)的能動性,采取有效措施培養(yǎng)學(xué)生實踐能力、創(chuàng)新能力和

社會適應(yīng)能力。使人才培養(yǎng)與市場始終保持一種主動適應(yīng)的態(tài)勢,把社會需要真正地反映到教學(xué)和人才培養(yǎng)中來。

3.加強學(xué)制建設(shè),提高教與學(xué)的積極性。隨著人才培養(yǎng)模式改革的不斷深入和學(xué)分制的實施,選修課在教學(xué)計劃中所占的比例逐步增加,選修課的設(shè)置應(yīng)注重拓寬學(xué)生的知識面,培養(yǎng)學(xué)生的個性,激發(fā)學(xué)生的學(xué)習(xí)興趣,豐富學(xué)生的課余生活,從而提高學(xué)生的綜合素質(zhì)。選修課在人才培養(yǎng)中作用的發(fā)揮要依靠課程的科學(xué)設(shè)置、規(guī)范管理和有效運行。專業(yè)選修課的設(shè)置要體現(xiàn)專業(yè)特色,要將專業(yè)前沿及特色課程提供給學(xué)生,學(xué)生通過專業(yè)選修課的學(xué)習(xí),為畢業(yè)后的就業(yè)作準(zhǔn)備。選修課的科學(xué)設(shè)置和教學(xué)內(nèi)容的整合,為選修課的教學(xué)實行“雙選機制”創(chuàng)造了條件,增強教師的危機感和責(zé)任感,調(diào)動教師投入教學(xué)的積極性。教學(xué)內(nèi)容的整合和教學(xué)方法的改進,為學(xué)生提供更加優(yōu)質(zhì)的教學(xué)資源,激發(fā)學(xué)生的學(xué)習(xí)興趣,調(diào)動學(xué)生的學(xué)習(xí)積極性。加強學(xué)制建設(shè),有利于“教”與“學(xué)”的相互促進,有利于課程教學(xué)質(zhì)量的提高。

4.加強科學(xué)管理,提高師資與管理隊伍的建設(shè)。高校應(yīng)注重師資管理隊伍建設(shè),采取定期或不定期方式對教師和管理人員進行培訓(xùn),不斷提高教學(xué)管理人員隊伍的素質(zhì),堅持引進與培養(yǎng)相結(jié)合,建立促進管理人員資源合理配置和優(yōu)秀人才脫穎而出的考核激勵機制,培養(yǎng)造就一支能適應(yīng)學(xué)科和專業(yè)發(fā)展需要,具有培養(yǎng)本科人才實踐能力的高素質(zhì)管理隊伍。特別在實施學(xué)分制管理過程中,要求高校教師及管理人員不僅要具有一定的專業(yè)知識,能夠使用現(xiàn)代化管理手段,了解學(xué)分制教學(xué)和管理工作規(guī)律。研究學(xué)分制管理特點,提高教師及管理隊伍的整體水平。

5.創(chuàng)設(shè)網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng),實現(xiàn)教務(wù)學(xué)籍檔案管理現(xiàn)代化。建立教務(wù)學(xué)籍檔案網(wǎng)絡(luò)管理系統(tǒng),借助校園互聯(lián)網(wǎng)來實現(xiàn)全校的教學(xué)、學(xué)籍檔案管理信息化。網(wǎng)絡(luò)管理系統(tǒng)可根據(jù)教學(xué)管理的內(nèi)容進一步優(yōu)化程序功能,可設(shè)計成三個模塊和一個信息交流服務(wù)平臺;用現(xiàn)代化的管理手段,來進行教學(xué)與檔案管理;把教學(xué)管理和學(xué)籍檔案與計算機有機結(jié)合,便于學(xué)生、教師、教學(xué)、學(xué)籍檔案管理人員間的互動和交流。建立學(xué)籍?dāng)?shù)據(jù)庫管理,按學(xué)科、專業(yè)設(shè)置門類將所學(xué)科目輸入計算機。這樣,就為教師網(wǎng)上錄入成績、學(xué)生選課、各種報名工作、網(wǎng)上查詢成績以及學(xué)生個人信息提供便捷。

6.健全規(guī)章制度,實現(xiàn)學(xué)籍檔案的科學(xué)管理。高校學(xué)籍檔案管理工作涉及面廣、政策性強,是學(xué)校人才培養(yǎng)質(zhì)量的信息儲存庫,是教學(xué)檔案的一個重要組成部分,形成于學(xué)籍管理的各個環(huán)節(jié),是規(guī)范學(xué)生管理、掌握學(xué)生情況、培養(yǎng)合格人才的依據(jù)。嚴謹、科學(xué)、完善、配套的學(xué)籍檔案工作制度。是辦調(diào)、有序、正常地開展學(xué)籍檔案管理的可靠保證。提高教學(xué)與教育質(zhì)量,穩(wěn)定教學(xué)秩序和學(xué)生學(xué)習(xí)秩序、充分調(diào)動學(xué)生學(xué)習(xí)的主動性、積極性和創(chuàng)造性,使其珍惜學(xué)習(xí)時間和學(xué)習(xí)機會,形成勤奮刻苦,嚴謹治學(xué)、奮發(fā)向上的學(xué)風(fēng)。通過學(xué)籍檔案,掌握準(zhǔn)確的數(shù)據(jù)與資料,既可幫助管理人員從不同側(cè)面觀察影響“教”與“學(xué)”的各種因素,也可在一定程度上衡量教學(xué)管理工作的面貌。制定健全各項規(guī)章制度,做到有章可循、有據(jù)可依、責(zé)任明確、照章辦事,以保證檔案材料的齊全完整,實現(xiàn)高水平的管理。

參考文獻:

[1]張淑敏.加強新時期高校學(xué)籍檔素管理的思考[J].運城高等?？茖W(xué)校學(xué)報,2000,(10):104-105.

學(xué)籍檔案范文第4篇

【關(guān)鍵詞】成人教育；學(xué)籍檔案；問題；對策

隨著我國經(jīng)濟與社會的不斷發(fā)展，成人教育事業(yè)呈現(xiàn)出良好的發(fā)展態(tài)勢，在招生規(guī)模不斷增長的同時，相應(yīng)的學(xué)籍檔案管理工作面臨的壓力也就越來越大。然而，成教學(xué)籍檔案管理工作當(dāng)前仍然是是以人工統(tǒng)計、檢索為主，面對不斷增長的學(xué)籍檔案工作量，傳統(tǒng)管理模式顯然已經(jīng)無法滿足成人教育發(fā)展的需求，成教學(xué)籍檔案管理的繁重性、復(fù)雜性越來越明顯，成教學(xué)籍檔案管理工作開始暴露出眾多問題，如何加強成教學(xué)籍檔案管理就成為當(dāng)前急需解決的重要課題。

一、成人教育學(xué)籍檔案管理存在的問題

（一）管理制度不健全。對于成人教育學(xué)籍檔案管理制度來說，沒有一套結(jié)合高校自身成人教育工作的實際制定的檔案管理規(guī)章制度，只是簡單地將學(xué)校檔案室的規(guī)章制度照搬來使用。成教學(xué)籍存在特殊性，縱觀各高校的成人教育學(xué)籍管理，其內(nèi)容與實施細則都不盡相同。比如考勤，對曠課，請假的處理原則就各不相同，差異很大，甚至有的就沒有做出明確規(guī)定，必然會導(dǎo)致管理制度、管理體系方面不夠完善，管理過程中存在諸多不健全的地方。

（二）管理模式存在滯后性?！盎ヂ?lián)網(wǎng)+”時代，大部分學(xué)校學(xué)籍檔案管理都在積極進行信息化建設(shè)，然而成教學(xué)籍檔案管理工作的信息化建設(shè)存在較大的滯后性，學(xué)籍檔案管理仍舊是以手工管理為主，重復(fù)勞動多、工作量大、準(zhǔn)確率不高、效率低下，信息化管理僅僅局限于簡單的審批表、新生注冊表、名冊以及成績登記表等簡單的內(nèi)容，顯然無法適應(yīng)信息時代檔案管理工作的相關(guān)要求。

（三）管理隊伍素質(zhì)亟待加強。由于成人教育學(xué)院對學(xué)籍檔案管理工作不夠重視，學(xué)籍檔案管理隊伍存在綜合素質(zhì)參差不齊的現(xiàn)象。不僅在人員配置方面不夠合理，并且大部分學(xué)籍檔案管理人員都沒有通過系統(tǒng)的專業(yè)培訓(xùn)，精通信息技術(shù)的專業(yè)管理人才更為缺乏，嚴重制約了成教學(xué)籍檔案管理事業(yè)的發(fā)展。

二、優(yōu)化措施與建議

（一）構(gòu)建符合成人院校的檔案管理制度?？茖W(xué)合理的管理制度是保障各項工作有序開展的先決條件，成人教育學(xué)籍檔案管理工作自然也不例外。這就需要成人教育院?；诮逃肯嚓P(guān)文件制度，構(gòu)建符合成人教育院校實際特征的學(xué)籍檔案管理制度，全面規(guī)范學(xué)籍檔案收集整理、核對檢查、鑒別歸檔、保管保密、轉(zhuǎn)遞送交以及管理職責(zé)等相關(guān)內(nèi)容，不僅表現(xiàn)出檔案管理工作具有高度的政策性，同時又能夠有效滿足成人教育的發(fā)展需求，保障學(xué)籍檔案管理工作的開展有章可循、有據(jù)可依。與此同時，為進一步保障學(xué)籍檔案管理工作的質(zhì)量，學(xué)校應(yīng)當(dāng)定期進行核查，通過構(gòu)建科學(xué)合理的審查機制，以便于針對學(xué)籍檔案進行全面的審查核對，進一步保障學(xué)籍檔案的規(guī)范、真實以及完整。除此之外，還應(yīng)當(dāng)綜合參考成教學(xué)籍檔案管理工作的相關(guān)要求，將具體的責(zé)任落實到個人，并將其納入目標(biāo)管理考核當(dāng)中，全面提升學(xué)籍檔案管理工作的效率與質(zhì)量。

（二）加大學(xué)籍檔案信息化建設(shè)力度。一方面，成人教育學(xué)籍檔案管理方法現(xiàn)代化建設(shè)。主要彰顯為管理方面的有效性與科學(xué)性，各個學(xué)校應(yīng)當(dāng)綜合參考自身實際情況，將最新的理論知識與科研成果應(yīng)用于學(xué)籍檔案管理工作當(dāng)中，通過不斷總結(jié)檔案管理過程中的經(jīng)驗教訓(xùn)，全面推動成教學(xué)籍檔案管理方法現(xiàn)代化建設(shè)。另一方面，成教學(xué)籍檔案管理手段現(xiàn)代化建設(shè)?！盎ヂ?lián)網(wǎng)+”時代，應(yīng)當(dāng)主動借鑒其他部門檔案管理信息化建設(shè)所取得的經(jīng)驗與成績，主動引入一套系統(tǒng)的信息化管理體系，建立學(xué)籍檔案管理信息庫，實現(xiàn)成教學(xué)籍檔案管理全文圖像存儲、備份以及自動化檢索，進一步加強信息化技術(shù)在成教學(xué)籍檔案管理中的應(yīng)用。

（三）加強檔案管理隊伍培訓(xùn)教育。首先，成人教育院校檔案管理部門應(yīng)當(dāng)加強檔案管理人員的后繼管理工作，通過制定業(yè)務(wù)考核體系、檔案管理人員任免體系、繼續(xù)教育體系等，進一步提升廣大檔案管理人員的緊迫感，使其能夠主動投入到學(xué)習(xí)中。其次，成人教育院校應(yīng)當(dāng)綜合參考檔案管理工作的實際情況，制定針對性的晉升體系，在有效調(diào)動檔案人員能動性的同時，吸引更多的綜合素質(zhì)過硬的檔案管理專業(yè)人才，以此來充實檔案管理隊伍，帶動整個檔案管理隊伍綜合素質(zhì)的提升。最后，加大檔案管理隊伍的繼續(xù)教育力度，通過主動開展多種類型的教育形式，包括講座、委培等形式，積極進行檔案管理專業(yè)知識、信息化專業(yè)知識的培訓(xùn)，全面提升檔案管理隊伍的專業(yè)水平、信息化水平，為學(xué)籍檔案管理利用提供更好的服務(wù)。

三、結(jié)語

綜上所述，成人教育學(xué)籍檔案管理是一項系統(tǒng)、繁雜的工作，想要一蹴而就顯然是不現(xiàn)實的。面對我國成人教育事業(yè)的發(fā)展，成人教育學(xué)籍檔案管理工作必然需要做出相應(yīng)的改革，應(yīng)當(dāng)針對當(dāng)前存在的問題進行系統(tǒng)的分析，制定針對性的解決對策，全面引入新的管理理念與管理方法，進一步提升成教學(xué)籍檔案管理工作的效率與質(zhì)量。

作者:左章靜 單位:河南醫(yī)學(xué)高等專科學(xué)校

【參考文獻】

[1]趙哲瓊.加強高校成教函授學(xué)員學(xué)籍檔案管理，提高檔案管理水平[J].現(xiàn)代經(jīng)濟信息，2012（07）：100.

學(xué)籍檔案范文第5篇

關(guān)鍵詞：高校　學(xué)籍檔案　管理　策略

高校學(xué)籍檔案是學(xué)生在校學(xué)習(xí)期間逐步形成的記載學(xué)生學(xué)習(xí)經(jīng)歷的原始材料。一份完整的學(xué)籍檔案，能真實地反映學(xué)生在校所學(xué)全部課程的成績，升學(xué)、留級、休學(xué)、復(fù)學(xué)、轉(zhuǎn)學(xué)、轉(zhuǎn)專業(yè)及綜合表現(xiàn)等情況。從高校學(xué)籍檔案的形成過程看，它是大學(xué)生在校學(xué)習(xí)期間留下來的未經(jīng)任何改動的原始材料。具有很強的可信度和真實性。因此，正確處理目前高校學(xué)籍檔案管理中存在的問題，制定科學(xué)的管理模式十分重要。

一、高校學(xué)籍檔案管理狀況

在高校學(xué)籍檔案管理工作中，多數(shù)高校在宏觀上對學(xué)籍檔案管理工作比較重視，但仍有少數(shù)高校對學(xué)籍檔案工作重視不夠，意識淡薄，在學(xué)籍檔案的規(guī)范化管理及具體工作上還存在諸多問題，面臨很多實際困難。

1　案卷質(zhì)量不高。紙張破損。各教學(xué)系一般在學(xué)生畢業(yè)后才將學(xué)籍檔案移交到學(xué)校檔案室，由于這些部門沒有符合檔案保管條件的庫房和設(shè)備，也沒有專職人員從事保管工作，學(xué)籍檔案得不到科學(xué)的管理，一定程度上造成紙張發(fā)潮變霉、變黃破損，不利于學(xué)籍檔案的永久保存。

2　時間編目混亂。有的學(xué)籍檔案年度分不清，尤其是預(yù)科生、插班生和延長學(xué)制的學(xué)籍檔案，有的歸到插班前的年度，有的又歸到插班后的年度，時間混亂，難以查找。

3　標(biāo)準(zhǔn)不統(tǒng)一。由于部分高校在學(xué)籍管理方面沒有制定一個規(guī)范的標(biāo)準(zhǔn)，學(xué)籍檔案的編目，檢索工作一般都是有檔案室負責(zé)，但在各系移交的標(biāo)準(zhǔn)不一、規(guī)范程度不同的學(xué)生學(xué)籍檔案基礎(chǔ)上進行編目、檢索工作，顯然難以卓有成效。

4　檢索方式陳舊。部分高校提供學(xué)籍檔案利用的方式，是到校檔案室進行手工檢索。這樣，提供利用的效率不高。加上以前的學(xué)籍檔案管理不夠規(guī)范，沒有統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)，檔案資料雜亂無序，查找時相當(dāng)困難。因此，學(xué)籍檔案的檢索手段有待進一步改進，

5　培養(yǎng)模式復(fù)雜。很多高校并不是單一的本科教學(xué)模式，還有短期培訓(xùn)、成人教育、大專教育、專升本教育、遠程教育、函授教育、高師衛(wèi)電教育、研究生教育等，造成學(xué)籍檔案的多樣性和復(fù)雜性。這樣就增加了學(xué)籍檔案收集工作的復(fù)雜性，給收集學(xué)籍檔案齊全、完整帶來困難。

6　學(xué)籍檔案內(nèi)容不完整。部分高校對學(xué)籍材料管理往往是教務(wù)處負責(zé)學(xué)生的學(xué)習(xí)成績和學(xué)籍變動的記載，學(xué)生處負責(zé)學(xué)生的獎懲情況，而學(xué)生每學(xué)期參與重大事件、活動后的鑒定材料則由各系輔導(dǎo)員負責(zé)完成，形成多頭管理，給檔案材料的收集造成了許多麻煩。如果部門之間互相溝通不夠，容易使學(xué)生在校期間一些重要情況不能集中反映到學(xué)籍檔案中。使學(xué)籍檔案在一定程度上失去了完整性和真實性。

二、高校學(xué)籍檔案管理走向

1　完善管理制度，實現(xiàn)規(guī)范化管理。建立一套完善的、科學(xué)的規(guī)章制度，建立明確的辦事理念，嚴格執(zhí)行各項制度是高等學(xué)校學(xué)籍檔案管理工作的基礎(chǔ)。在此基礎(chǔ)上，在實踐工作中不斷總結(jié)經(jīng)驗。進一步創(chuàng)新，改進方式，努力實現(xiàn)學(xué)籍檔案工作的系統(tǒng)化、規(guī)范化、制度化。各高校應(yīng)當(dāng)根據(jù)相關(guān)文件精神，制定適合校情的學(xué)籍檔案管理制度。各個環(huán)節(jié)必須要有專人負責(zé)，建立校、系兩級管理崗位責(zé)任制，減少隨意性。避免人為因素的干擾，確保工作萬無一失。

2　增強高校學(xué)籍檔案管理意識。樹立檔案意識是做好學(xué)籍檔案管理工作的重要內(nèi)容。高校檔案部門和檔案工作者要增強檔案意識。必須認識到檔案管理工作特別是學(xué)生學(xué)籍檔案管理，對高校教學(xué)評估以及高校教育長遠發(fā)展的重要作用。有關(guān)人員必須認真學(xué)習(xí)《檔案法》以及黨和國家在檔案方面的有關(guān)政策和相關(guān)法律。真正地從思想上認識到學(xué)籍檔案管理工作的重要性，它可直接影響到整個學(xué)校的檔案工作，影響到用人單位對畢業(yè)生的全面了解，影響到高校畢業(yè)生的就業(yè)和高校的長遠發(fā)展。

3　制定周密的收集方案。學(xué)籍檔案是對學(xué)生入學(xué)到畢業(yè)的整個過程進行的一系列管理工作，是對教學(xué)活動的原始記錄。因此。學(xué)籍檔案的建立，必須伴隨整個教學(xué)活動過程，按其自身的特點和原則進行。一份健全、完善的學(xué)籍檔案需要對學(xué)生的入學(xué)注冊、考勤、學(xué)習(xí)成績、思想品德、專業(yè)變動、休學(xué)與退學(xué)、獎勵與處分、畢業(yè)與結(jié)業(yè)、畢業(yè)去向等方面做完整的記錄，數(shù)據(jù)來源涉及招生、教務(wù)、學(xué)生處及各院系等部門。因此。需要制定周密的收集計劃，根據(jù)學(xué)籍檔案的形成規(guī)律，采取多種形式的搜集，在搜集學(xué)籍檔案以前就要主動搜集相關(guān)基礎(chǔ)資料，并能主動加強與相關(guān)部門的聯(lián)系，及時收集到位。由于數(shù)據(jù)來源不同部門，質(zhì)量和格式難免參差不齊。因此，在收集時務(wù)必檢查，必須堅持隨時收集，隨時登記，發(fā)現(xiàn)問題及時糾正，提供材料的原始數(shù)據(jù)要準(zhǔn)確無誤、真實可靠，確保歸檔材料的準(zhǔn)確性和真實性。

4　充分利用現(xiàn)代信息技術(shù)，提高辦公自動化水平。高校應(yīng)為學(xué)籍檔案管理的現(xiàn)代化提供一定的資金支持，配備檔案現(xiàn)代化辦公設(shè)備。如各個系的教學(xué)秘書應(yīng)配備電腦、打印機、復(fù)印件、掃描儀等。這是實現(xiàn)學(xué)籍檔案現(xiàn)代化管理的必要的硬件條件。利用技術(shù)和設(shè)備，實現(xiàn)學(xué)籍檔案的現(xiàn)代化和自動化，對于改革檔案管理手段、改善檔案管理條件、有效提供利用具有重要意義。

5　遵循學(xué)籍檔案的建檔原則。學(xué)籍檔案產(chǎn)生于教學(xué)活動中。是人才培養(yǎng)過程的原始記錄。因此。學(xué)籍檔案管理人員要嚴格執(zhí)行教育部及地方教育行政主管部門的有關(guān)規(guī)定，對學(xué)生從入學(xué)到畢業(yè)的學(xué)習(xí)成績、思想品德、考核記載、轉(zhuǎn)專業(yè)、留級、休學(xué)、復(fù)學(xué)、轉(zhuǎn)學(xué)、畢業(yè)等方面作完整的記載，并按規(guī)章制度妥善保存，從而形成完整的學(xué)籍檔案。在平時的學(xué)籍檔案管理中。要按檔案規(guī)范化原則及時進行整理。不僅要做好平時的立卷工作，還要及時歸檔，避免材料失散，確保檔案的完整。對學(xué)籍管理的內(nèi)容必須實事求是客觀的記載。不得弄虛作假，對含糊不清的問題必須及時調(diào)查核實。只有這樣，才能做到事事記載真實，件件查之有據(jù)，真正體現(xiàn)學(xué)籍檔案的真實性和完整性。

6　做好學(xué)籍檔案信息資源的開發(fā)工作。隨著教學(xué)改革的不斷深入，學(xué)籍檔案管理必須采取有效手段適應(yīng)和滿足現(xiàn)代化教育的需要。學(xué)籍檔案包含豐富的信息。內(nèi)容繁多，提高查準(zhǔn)率和查全率。必須運用現(xiàn)代信息技術(shù)管理學(xué)籍檔案。首先，要做好基礎(chǔ)材料的錄用工作。其次。高校學(xué)籍管理部門應(yīng)與全國高校學(xué)歷電子注冊聯(lián)網(wǎng)，建立一個完整的學(xué)生學(xué)籍管理信息系統(tǒng)。從新生的錄取開始。加入學(xué)生在校期間的信息管理，直到學(xué)生畢業(yè)的全部材料。貫穿學(xué)生在校期間的整個學(xué)習(xí)過程，形成一個完整的學(xué)生學(xué)籍檔案。學(xué)籍檔案記載了學(xué)生自入學(xué)到畢業(yè)整個學(xué)習(xí)生活的歷程。是學(xué)生在校期間的最真實，最可靠，最具備參考價值的資料，同時能為用人單位全面了解畢業(yè)生提供重要的憑證。具有較高的參考價值。學(xué)籍檔案不僅影響到整個學(xué)校檔案管理的完整性，更重要的是會影響到對一個人的全面了解和對人才的合理使用程度。因此，收集和利用好高校檔案，是高校檔案管理工作的重要任務(wù)，我們必須采取有效措施加快高校學(xué)籍檔案建設(shè)步伐。