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一、健全組織機(jī)構(gòu),落實(shí)管理責(zé)任。
我們首先成立了小學(xué)學(xué)籍管理工作領(lǐng)導(dǎo)小組,組長(zhǎng)由中心校校長(zhǎng)擔(dān)任,負(fù)責(zé)全面的學(xué)籍領(lǐng)導(dǎo)工作,負(fù)責(zé)招生、轉(zhuǎn)學(xué)審批,副組長(zhǎng)由中心校副校長(zhǎng)擔(dān)任,負(fù)責(zé)班級(jí)學(xué)生和轉(zhuǎn)來(lái)學(xué)生的安排和調(diào)整;小組成員為教導(dǎo)主任、及中心校各班班主任。教導(dǎo)主任具體負(fù)責(zé)的學(xué)生統(tǒng)計(jì)、轉(zhuǎn)出、轉(zhuǎn)入變動(dòng)情況的申報(bào)和入檔工作;班主任負(fù)責(zé)班級(jí)學(xué)生的信息填寫(xiě)、上報(bào)、變動(dòng)學(xué)生的材料收繳工作。在領(lǐng)導(dǎo)小組的統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)下,實(shí)行分層管理,認(rèn)真落實(shí),真正做到分工明確,為學(xué)校學(xué)籍管理工作提供組織保障。
二、嚴(yán)格要求,強(qiáng)化學(xué)籍的動(dòng)態(tài)管理。
學(xué)籍管理是義務(wù)教育教學(xué)管理工作的重要內(nèi)容之一,也是全面提高素質(zhì)教育,以全體學(xué)生主動(dòng)發(fā)展的前提,為了把這項(xiàng)工作抓實(shí),我們強(qiáng)調(diào)了從嚴(yán)要求、動(dòng)態(tài)管理。嚴(yán)格進(jìn)行學(xué)生的信息采集和檔案管理。
1、把好招生和畢業(yè)關(guān)。
街道由于經(jīng)濟(jì)發(fā)展和空港區(qū)位優(yōu)勢(shì)使得我校成為是地區(qū)生源較多的學(xué)校。外來(lái)人口和留守兒童較多。這為我們的招生工作和學(xué)生的畢業(yè)工作帶來(lái)麻煩,也為我校的學(xué)生變動(dòng)和學(xué)生信息的采集帶來(lái)困擾。為此把好招生和畢業(yè)的關(guān)口就尤為重要。招生時(shí),我首先根據(jù)區(qū)招生辦的新生入學(xué)通知,制定好我校的招生計(jì)劃、要求;制定好新生的信息記載表格、新生入學(xué)通知書(shū);然后把我校新生入學(xué)通知書(shū),印好發(fā)到幼兒園家長(zhǎng)手中,并放大數(shù)張分別張貼街道告示墻;最后進(jìn)行新生報(bào)名。對(duì)于新生,我們嚴(yán)格按要求進(jìn)行入學(xué)、分班,對(duì)于留守兒童家庭,我們必要時(shí)還采取上門(mén)服務(wù)和耐心等候的方式進(jìn)行工作;對(duì)于外來(lái)工子女的入學(xué)和信息登記,我們采取留下戶口復(fù)印件、方便入學(xué)的方式進(jìn)行歸檔,這樣保證了入學(xué)新生的信息比較準(zhǔn)確,奠定了學(xué)生學(xué)籍工作的基礎(chǔ)。
畢業(yè)班管理工作是我們學(xué)籍工作的最后環(huán)節(jié)。我們的做法也是從細(xì)從嚴(yán)入手。對(duì)即將畢業(yè)的年段學(xué)生的信息和變動(dòng)情況首先進(jìn)行摸排。好在本人長(zhǎng)期帶畢業(yè)班,對(duì)學(xué)生的信息和動(dòng)向比較了解,所以掌握比較準(zhǔn)確。即將畢業(yè)時(shí),我要求班主任對(duì)外來(lái)學(xué)生和借讀生進(jìn)行告知家長(zhǎng),要求學(xué)生回原籍讀書(shū),做好畢業(yè)前變動(dòng)工作,也為外地學(xué)生回當(dāng)?shù)刂袑W(xué)讀書(shū)提供方便。填寫(xiě)畢業(yè)生登記表和畢業(yè)證工作。我總是先制定好填寫(xiě)要求(包括學(xué)生的信息、畢業(yè)時(shí)間、身份證、照片粘貼、畢業(yè)編號(hào)、上交時(shí)間等項(xiàng)目)每人一張發(fā)到班主任手中,按要求填寫(xiě);然后教導(dǎo)處進(jìn)行檢查,把填寫(xiě)工作和班主任考核掛鉤。這樣畢業(yè)生登記表和畢業(yè)證填寫(xiě)就會(huì)整齊劃一,信息準(zhǔn)確。最后學(xué)年結(jié)束,我們都會(huì)頂著壓力及時(shí)、全額如數(shù)的把畢業(yè)生登記表在招辦和普教科的見(jiàn)證下交到中學(xué)手中,從不放人情檔、關(guān)系檔。
2、嚴(yán)格學(xué)生變動(dòng)程序
每年我校都有將近兩千名學(xué)生。這兩千名學(xué)生中外來(lái)工子女將近五百到六百,再加上當(dāng)?shù)赝獬龃蚬ぬ貏e多,留守兒童有增無(wú)減。這些就為我們學(xué)籍工作中的學(xué)生變動(dòng)帶來(lái)麻煩。沒(méi)有手續(xù),沒(méi)有信息,家長(zhǎng)隨心所欲。為此每學(xué)期開(kāi)學(xué)前,我都事先準(zhǔn)備好外來(lái)學(xué)生信息登記表格、學(xué)生變動(dòng)各種證明以及變動(dòng)要求。轉(zhuǎn)來(lái)學(xué)生必須事先登記好個(gè)人信息、上交學(xué)生變動(dòng)證明、上交學(xué)生和家長(zhǎng)戶口簿復(fù)印件;轉(zhuǎn)出的學(xué)生必須事先登記好個(gè)人信息、上交學(xué)生變動(dòng)證明;休學(xué)的必須提供醫(yī)學(xué)證明和家長(zhǎng)申請(qǐng)。我們的原則是,堅(jiān)持原則、秉公辦事,一絲不茍。對(duì)轉(zhuǎn)出的學(xué)生,了解清原因,看戶口,嚴(yán)把轉(zhuǎn)出關(guān)。對(duì)轉(zhuǎn)入學(xué)生,查驗(yàn)戶口,轉(zhuǎn)學(xué)證,嚴(yán)把入學(xué)關(guān)。經(jīng)常和班主任對(duì)“點(diǎn)名冊(cè)”,保證班、校和教委數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確。這些常規(guī)工作估計(jì)所有學(xué)校都完成的比我校更好。在此無(wú)需贅述。
我只是要說(shuō),我們還要應(yīng)發(fā)揮班主任和年級(jí)主任的作用,當(dāng)然必要時(shí)還可和班級(jí)學(xué)生進(jìn)行接觸。班主任是執(zhí)行學(xué)籍管理的重要責(zé)任人、年級(jí)主任是執(zhí)行學(xué)籍管理的的督促人。我們應(yīng)加強(qiáng)班主任和年級(jí)主任學(xué)籍管理培訓(xùn)工作。讓班主任參與學(xué)生變動(dòng)申報(bào)和了解中來(lái),這樣所有的事情就會(huì)簡(jiǎn)單些。如班級(jí)學(xué)生變動(dòng)和去向、外來(lái)學(xué)生變動(dòng)證明的上交、學(xué)生休學(xué)的要求和人數(shù)的變化等等。每次班主任培訓(xùn),我都加入學(xué)籍的要求和政策學(xué)習(xí),讓班主任知道學(xué)籍的重要性,也為學(xué)籍準(zhǔn)確展開(kāi)和申報(bào)提供幫助。
三、細(xì)致準(zhǔn)確,實(shí)行檔案管理規(guī)范化。
學(xué)籍資料填寫(xiě)、報(bào)送及存檔,是學(xué)籍靜態(tài)管理的主要方面。根據(jù)檔案資料的完整性、連續(xù)性、準(zhǔn)確性、真實(shí)性的原則,學(xué)校對(duì)學(xué)生檔案進(jìn)行了規(guī)范化管理。
[關(guān)鍵詞] 獨(dú)立學(xué)院 學(xué)籍管理 教學(xué)管理
獨(dú)立學(xué)院是一種新型學(xué)院,它是在普通高校與社會(huì)力量相結(jié)合的基礎(chǔ)上產(chǎn)生的。獨(dú)立學(xué)院作為對(duì)我國(guó)高校教育辦學(xué)模式的一種創(chuàng)新,有其特殊的辦學(xué)機(jī)制和辦學(xué)模式,獨(dú)立學(xué)院的創(chuàng)辦對(duì)高校優(yōu)質(zhì)的資源的利用具有重要的意義。學(xué)籍管理是獨(dú)立學(xué)院教務(wù)管理的中心環(huán)節(jié),從某種意義上來(lái)講,學(xué)籍管理水平的高低直接決定著獨(dú)立學(xué)院的辦學(xué)水平。務(wù)實(shí)高效的學(xué)籍管理往往意味著高水平的教學(xué)管理,也能充分調(diào)動(dòng)起學(xué)生的學(xué)習(xí)積極性和主動(dòng)性。在高等學(xué)校中,學(xué)籍管理是指對(duì)學(xué)生在整個(gè)教學(xué)過(guò)程中的質(zhì)量考核和管理。國(guó)家教育部隊(duì)對(duì)于高校學(xué)籍管理有專(zhuān)門(mén)的法律規(guī)定,各高校對(duì)于學(xué)籍管理也有自己的規(guī)章制度和實(shí)施細(xì)則。從學(xué)籍管理的內(nèi)容上來(lái)講,其主要包括學(xué)生的入學(xué)與注冊(cè),成績(jī)考核與記載,紀(jì)律與考勤,升級(jí)與留級(jí),轉(zhuǎn)系(轉(zhuǎn)專(zhuān)業(yè))與轉(zhuǎn)學(xué),休學(xué)、復(fù)學(xué)與退學(xué)以及畢業(yè)資格與授予學(xué)位資格的審核及證書(shū)發(fā)放等等。學(xué)籍管理作為高校教學(xué)管理的重要組成部分,其有著較強(qiáng)的政策和原則性,我們必須結(jié)合教育教學(xué)的實(shí)際來(lái)做好這項(xiàng)工作。
一、獨(dú)立學(xué)院學(xué)籍管理的發(fā)展
高校學(xué)籍管理在本質(zhì)上屬于管理工作,工作的開(kāi)展既要講政策又要講原則。通過(guò)學(xué)籍管理學(xué)??梢郧宄亓私獾綄W(xué)生在校時(shí)期的各種情況,是學(xué)校了解把握學(xué)生的主要途徑,也是針對(duì)學(xué)生變化情況作出學(xué)生管理決策的重要依據(jù)。
關(guān)于學(xué)籍管理的規(guī)定,早在2007年3月中國(guó)教育部就了《普通高等學(xué)校新生學(xué)籍電子注冊(cè)暫行辦法》,通知第一條提到《辦法》是依據(jù)《高等教育法》、《普通高等學(xué)校學(xué)生管理規(guī)定》的具體規(guī)定而制定的,對(duì)高校學(xué)生進(jìn)行學(xué)籍管理是改革和發(fā)展高等教育的必然要求,學(xué)籍管理有利于對(duì)高等院校的辦學(xué)行為進(jìn)行規(guī)范,也有利于保護(hù)學(xué)生的合法權(quán)益,體現(xiàn)高等教育的公正和公平。通知第二條說(shuō)明了學(xué)籍管理的技術(shù)支撐和管理對(duì)象。對(duì)新生學(xué)籍進(jìn)行電子注冊(cè)所依靠的是現(xiàn)代高科技技術(shù)手段,其管理主體是政法,管理客體是普通高等院校的本專(zhuān)科學(xué)生的學(xué)籍。通知的這前兩項(xiàng)充分說(shuō)明了學(xué)籍管理在高效學(xué)生管理中的重要作用,同時(shí)也說(shuō)明了對(duì)學(xué)籍制度進(jìn)行規(guī)范的必要性。此后,為了對(duì)高等院校學(xué)籍學(xué)歷電子注冊(cè)這一制度進(jìn)行完善,同時(shí)也為了對(duì)高等院校的學(xué)生的學(xué)籍進(jìn)行更有效的管理,2008年在對(duì)高等院校新生學(xué)籍進(jìn)行電子注冊(cè)的基礎(chǔ)上,國(guó)家教育部制定出臺(tái)了對(duì)普通高校學(xué)生學(xué)籍進(jìn)行學(xué)年電子注冊(cè)的新規(guī)定,此外規(guī)定還要求各高等院校要盡快建立起學(xué)籍查詢網(wǎng)站,對(duì)于學(xué)籍網(wǎng)站的建設(shè)各省市教育部門(mén)對(duì)所屬高校必須進(jìn)行檢查或抽查,在此過(guò)程中尤其要嚴(yán)格檢查的就是獨(dú)立學(xué)院。
教育部制定和出臺(tái)的各項(xiàng)通知規(guī)定對(duì)于獨(dú)立學(xué)院自身學(xué)籍制度的建立和完善起到了很好的指導(dǎo)和督促作用,獨(dú)立學(xué)院的學(xué)習(xí)管理體系也呈現(xiàn)出較好的運(yùn)作態(tài)勢(shì),但是隨著高校擴(kuò)招政策的推進(jìn),各高等院校的學(xué)生規(guī)模出現(xiàn)了大幅度的增長(zhǎng),尤其是近年來(lái),學(xué)籍管理人員的工作量比之前增長(zhǎng)了數(shù)倍,高校的學(xué)籍管理工作面臨著前所未有的困難和壓力。如何在工作量增加的情況下,更加正確合理地做好學(xué)籍管理,成為擺在獨(dú)立學(xué)院教學(xué)管理工作中的首要問(wèn)題。
二、獨(dú)立學(xué)院在學(xué)籍管理上面臨的問(wèn)題
獨(dú)立學(xué)院是成長(zhǎng)對(duì)于中國(guó)高等教育的普及有著特殊的作用和意義。自2003年開(kāi)展得以規(guī)范發(fā)展以來(lái),獨(dú)立學(xué)院的發(fā)展速度和發(fā)展規(guī)模比其剛建成時(shí)發(fā)生了令人稱贊的速度。雖然經(jīng)過(guò)近十年的發(fā)展,獨(dú)立學(xué)院的發(fā)展令人矚目,但是相對(duì)與普通高等院校來(lái)講,其起步較晚,發(fā)展時(shí)間也較短,因此在教學(xué)管理中還缺少經(jīng)驗(yàn)和規(guī)范性的制度,尤其是在學(xué)籍管理方面始終滯后于普通高等院校,存在一些不足。歸納起來(lái),獨(dú)立學(xué)院在學(xué)籍管理上主要面臨著如下幾個(gè)問(wèn)題:
(一)獨(dú)立學(xué)院還未建立起較成熟的學(xué)籍管理制度
學(xué)籍管理制度是由兩部分組成的,其一是與學(xué)籍管理人員有關(guān)的管理體制,其二是與學(xué)生有關(guān)的學(xué)籍管理規(guī)定。在學(xué)籍的管理工作上,雖然獨(dú)立學(xué)院在不斷發(fā)展,其招生規(guī)模也在不斷擴(kuò)大,但是獨(dú)立學(xué)院的學(xué)籍管理一直隸屬于教務(wù)處的管理體制之中,這樣的情況未能體現(xiàn)院系兩級(jí)部門(mén)的自主管理優(yōu)勢(shì)。在對(duì)學(xué)生學(xué)籍的管理規(guī)定上,一般情況下獨(dú)立學(xué)院能較好地貫徹上級(jí)有關(guān)部門(mén)的學(xué)籍管理精神,但在在實(shí)際的學(xué)籍管理中,獨(dú)立學(xué)院結(jié)合本身院校實(shí)際和學(xué)生實(shí)際而制定的學(xué)籍管理規(guī)定較少,這樣既不符合社會(huì)對(duì)人才素質(zhì)多元化發(fā)展的需求,同時(shí)也不利于部分特長(zhǎng)生的發(fā)展。
(二)獨(dú)立學(xué)院還未積累到較豐富的學(xué)籍管理經(jīng)驗(yàn)
獨(dú)立學(xué)院的起步晚,辦學(xué)時(shí)間短這是不容否認(rèn)的客觀情況,也正是由于這個(gè)原因所以獨(dú)立辦學(xué)存在辦學(xué)經(jīng)驗(yàn)的上的不足,這一劣勢(shì)同樣也體現(xiàn)在它的學(xué)籍管理水平上。其一是對(duì)學(xué)籍管理的操作規(guī)程不熟悉,學(xué)籍管理涉及到學(xué)生在校期間的方方面面,學(xué)籍管理工作是一項(xiàng)復(fù)雜而長(zhǎng)期的工作。獨(dú)立學(xué)院的學(xué)籍管理人員由于缺少管理經(jīng)驗(yàn),對(duì)于學(xué)籍管理的操作流程還不熟悉。其二是對(duì)于上級(jí)學(xué)籍管理精神的貫徹不徹底。對(duì)于高等院校的學(xué)籍管理,國(guó)家教育部和各省教育廳都非常重視,而且也相繼出臺(tái)了一些通知和規(guī)定。獨(dú)立學(xué)院的學(xué)籍管理人員由于缺少工作經(jīng)驗(yàn),對(duì)于上級(jí)的這些文件中有關(guān)學(xué)籍管理的精神不能通匯貫通的理解,因此勢(shì)必會(huì)影響到實(shí)際的學(xué)籍管理工作。其三是應(yīng)對(duì)突發(fā)狀況的能力還比較欠缺。雖然學(xué)籍管理工作有較強(qiáng)的原則性和制度性,每一項(xiàng)管理環(huán)節(jié)都是有章可循的,但是實(shí)際的管理工作中,有些家長(zhǎng)或?qū)W生經(jīng)常會(huì)對(duì)于獨(dú)立學(xué)院的學(xué)籍管理感到不滿或產(chǎn)生誤解,甚至有時(shí)會(huì)強(qiáng)行要求學(xué)校更改學(xué)籍處理規(guī)定。這些狀況是不可避免的,這種情況下學(xué)籍管理人員如果沒(méi)有能力來(lái)應(yīng)對(duì)這些突發(fā)狀況,則會(huì)讓學(xué)籍管理工作的開(kāi)展很被動(dòng)。
(三)獨(dú)立學(xué)院的學(xué)籍管理模式缺乏創(chuàng)新,對(duì)母體學(xué)校有較強(qiáng)依賴性
獨(dú)立學(xué)院與母體學(xué)校之間有著密切的關(guān)系,獨(dú)立學(xué)院的創(chuàng)辦必須依靠和依賴于母體學(xué)校的資產(chǎn),尤其是無(wú)形資產(chǎn)。這種在教學(xué)資源上對(duì)母體學(xué)校的過(guò)度依賴使得獨(dú)立學(xué)院在學(xué)籍管理上依然沿用著母體學(xué)校的模式,較少能有自己的創(chuàng)新。母體學(xué)校與獨(dú)立學(xué)院是有區(qū)別的,母體學(xué)校在學(xué)籍管理上的規(guī)定和辦法,往往是針對(duì)“一本”或“二本”學(xué)生群體而制定的,母體學(xué)院的學(xué)生一般文化基礎(chǔ)好,具有較強(qiáng)的自我管理能力,學(xué)習(xí)態(tài)度和努力程度也較獨(dú)立學(xué)院要好。因此如果將母體學(xué)院的學(xué)籍管理模式照搬進(jìn)獨(dú)立學(xué)院,既不符合獨(dú)立學(xué)院的辦學(xué)實(shí)際,也不符合獨(dú)立學(xué)院學(xué)生的學(xué)習(xí)實(shí)際。
三、如何完善獨(dú)立學(xué)院的學(xué)籍管理工作
首先,以學(xué)生為中心,努力觀察以人為本的工作理念,不斷強(qiáng)化獨(dú)立學(xué)院的服務(wù)意識(shí)。應(yīng)當(dāng)認(rèn)識(shí)到,學(xué)生發(fā)展是學(xué)校發(fā)展的根本,也是學(xué)校發(fā)展的落腳點(diǎn),獨(dú)立學(xué)院的創(chuàng)辦其目的就是為了將學(xué)生培養(yǎng)為社會(huì)的有用人才。在學(xué)籍管理工作上只有以學(xué)生發(fā)展為根本,才能推動(dòng)整個(gè)教學(xué)管理的有效運(yùn)行,實(shí)現(xiàn)獨(dú)立學(xué)院培養(yǎng)人、發(fā)展人,塑造人的辦學(xué)目標(biāo)。
其次,實(shí)事求是地加強(qiáng)獨(dú)立學(xué)院的制度建設(shè),努力使學(xué)籍管理制度符合獨(dú)立學(xué)院學(xué)生的實(shí)際。制度建設(shè)是規(guī)范教學(xué)管理的根本,沒(méi)有健全的學(xué)籍管理制度,就沒(méi)有高效的學(xué)籍管理工作。對(duì)于獨(dú)立學(xué)院來(lái)講,應(yīng)根據(jù)學(xué)生的學(xué)習(xí)情況,適當(dāng)放寬有關(guān)轉(zhuǎn)專(zhuān)業(yè)的規(guī)定。讓有專(zhuān)業(yè)特長(zhǎng)或?qū)μ厥鈱?zhuān)業(yè)感興趣的同學(xué)能便利地實(shí)現(xiàn)自己的學(xué)習(xí)愿望。這種對(duì)學(xué)籍異化程序的優(yōu)化不僅有助理提高學(xué)籍管理效率,更重要的是它可以實(shí)現(xiàn)因材施教的辦學(xué)理念。
再次,充分利用現(xiàn)代信息技術(shù),加強(qiáng)對(duì)學(xué)籍管理工作的監(jiān)督。學(xué)習(xí)管理工作的高效和準(zhǔn)確離不開(kāi)先進(jìn)的管理技術(shù)和管理手段。利用現(xiàn)在網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)來(lái)不斷完善學(xué)籍管理體統(tǒng),可以充分實(shí)現(xiàn)學(xué)籍的網(wǎng)絡(luò)化管理,提高工作效率。與此同時(shí),通過(guò)現(xiàn)代網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)還可以建立完整的的學(xué)生學(xué)籍信息資料檔案。利用網(wǎng)絡(luò)實(shí)現(xiàn)對(duì)學(xué)習(xí)管理程序的監(jiān)控,可以有效減少工作中的紕漏。
參考文獻(xiàn):
[1] 朱培英;論學(xué)籍管理制度改革[J];交通高教研究;2004年04期.
一、高校學(xué)籍管理工作的價(jià)值
學(xué)籍管理工作是高校管理工作的一部分,高校有責(zé)任對(duì)學(xué)生從入學(xué)到學(xué)成畢業(yè)的在校過(guò)程進(jìn)行管理和考核,包括學(xué)生的錄取、入學(xué)考核、成績(jī)錄入,在校表現(xiàn)獎(jiǎng)懲情況以及休、退、轉(zhuǎn)學(xué)等情況進(jìn)行細(xì)致的記錄,對(duì)學(xué)生在校期間的德、智、體方面的表現(xiàn)情況進(jìn)行記錄,學(xué)籍要能夠?qū)W(xué)生的情況進(jìn)行清晰的反映。同時(shí),學(xué)籍的存在也成為了打擊假學(xué)歷、假文憑的有力依據(jù),對(duì)維護(hù)學(xué)歷的嚴(yán)肅性和權(quán)威性起到了積極作用
學(xué)生的學(xué)籍檔案是對(duì)學(xué)生學(xué)習(xí)與生活等方面信息記錄的重要依據(jù),是教學(xué)管理的重要參考依據(jù),對(duì)教學(xué)管理、教學(xué)質(zhì)量、教學(xué)計(jì)劃方案制訂都有著重要的影響,同時(shí)對(duì)高校不斷擴(kuò)大規(guī)模,改變辦學(xué)層次都有著重要的意義。
二、提升高校學(xué)籍管理工作的對(duì)策
1.以學(xué)生為本,樹(shù)立人性化的學(xué)籍管理觀念
學(xué)籍管理工作圍繞學(xué)生為中心,對(duì)其進(jìn)行科學(xué)、合理的管理,正確認(rèn)識(shí)當(dāng)下大學(xué)生的實(shí)際情況特征,與時(shí)俱進(jìn),改變傳統(tǒng)死板的制度理念,注重突出學(xué)生在管理中的主體地位,始終貫徹為學(xué)生服務(wù)的理念,并通過(guò)學(xué)籍管理來(lái)激勵(lì)學(xué)生,充分挖掘?qū)W生的內(nèi)在潛力,培養(yǎng)其創(chuàng)新能力。另外,應(yīng)根據(jù)學(xué)生的實(shí)際需求,采取工學(xué)交替、學(xué)學(xué)交替、修學(xué)交替等模式,對(duì)學(xué)生實(shí)行訂單式培養(yǎng),實(shí)行彈性學(xué)制。再次,進(jìn)一步強(qiáng)調(diào)在嚴(yán)格管理的同時(shí)注重創(chuàng)造寬松的環(huán)境,在制度的建設(shè)中應(yīng)該積極發(fā)揮學(xué)生的聰明才智。推動(dòng)學(xué)生的參與程度,體現(xiàn)學(xué)校對(duì)于學(xué)生權(quán)利的充分尊重。
2.打造過(guò)硬的學(xué)籍人才管理隊(duì)伍
進(jìn)一步提升學(xué)籍管理人員的個(gè)體綜合素質(zhì),提高其辦事業(yè)務(wù)能力,打造一支過(guò)硬的隊(duì)伍,以保證學(xué)籍管理工作的高效。在這一點(diǎn)上,高校領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)構(gòu)建科學(xué)合理的人才培養(yǎng)規(guī)劃方案,以及人才激勵(lì)機(jī)制和考核機(jī)制,鼓勵(lì)學(xué)籍管理人員自己主動(dòng)提高自身業(yè)務(wù)能力,打造一支團(tuán)結(jié)穩(wěn)定、結(jié)構(gòu)合理、富有責(zé)任心、素質(zhì)過(guò)硬并勇于創(chuàng)新的學(xué)籍管理隊(duì)伍。
3.完善學(xué)籍管理制度,進(jìn)一步提升整體管理水平
學(xué)籍管理工作本身較為復(fù)雜,要想實(shí)現(xiàn)其科學(xué)化、規(guī)范化的運(yùn)行,首先要有一個(gè)完善的制度體系,要能夠讓管理工作變得有章可循,所以,一套完善的制度體系對(duì)于學(xué)籍管理工作至關(guān)重要。學(xué)籍管理規(guī)定直接影響學(xué)生的學(xué)習(xí)成績(jī)?cè)u(píng)定、重修、補(bǔ)考以及能否順利畢業(yè)等,所以學(xué)校要對(duì)學(xué)籍管理工作提高重視程度,對(duì)學(xué)籍管理工作要做到按章辦事。另外,學(xué)籍管理工作要本著穩(wěn)定性和創(chuàng)新性相結(jié)合的原則,根據(jù)學(xué)校自身的實(shí)際情況,不斷補(bǔ)充和完善相應(yīng)的制度體系,促進(jìn)學(xué)籍管理工作的科學(xué)化、規(guī)范化發(fā)展。
4.實(shí)現(xiàn)學(xué)籍管理工作的信息化建設(shè)
以往的學(xué)籍管理工作主要是人工方式,工作內(nèi)容繁重復(fù)雜,缺乏動(dòng)態(tài)性,而隨著信息技術(shù)的發(fā)展,學(xué)籍管理工作信息化建設(shè)也成為了發(fā)展的必然趨勢(shì),尤其隨著近年來(lái)高校招生規(guī)模的不斷擴(kuò)大,傳統(tǒng)的學(xué)籍管理工作已暴露出很多問(wèn)題,實(shí)現(xiàn)學(xué)籍管理平臺(tái)的信息化建設(shè)勢(shì)在必行。對(duì)學(xué)生實(shí)行現(xiàn)代化的動(dòng)態(tài)管理,可以提升學(xué)籍管理工作的效率,而且現(xiàn)代化的學(xué)籍管理平臺(tái),便于操作,更加有利于對(duì)學(xué)生實(shí)現(xiàn)實(shí)時(shí)動(dòng)態(tài)化的管理。
關(guān)鍵詞:學(xué)籍管理 管理現(xiàn)狀 管理對(duì)策
學(xué)籍管理是指學(xué)校依據(jù)國(guó)家教育部頒發(fā)的《普通高等學(xué)校學(xué)生管理規(guī)定》,結(jié)合學(xué)校規(guī)定,對(duì)學(xué)生入學(xué)到畢業(yè)整個(gè)學(xué)習(xí)階段過(guò)程的管理。高校學(xué)籍是指學(xué)生在經(jīng)過(guò)高考考試合格,按國(guó)家招生規(guī)定正式錄取,并按學(xué)校有關(guān)要求和規(guī)定辦理入學(xué)手續(xù),在教育部學(xué)籍學(xué)歷信息管理平臺(tái)上進(jìn)行新生學(xué)籍電子注冊(cè)后方能取得的學(xué)生資格,取得入學(xué)資格的新生經(jīng)審查和復(fù)審合格取得錄取學(xué)校的學(xué)籍。由此可見(jiàn)高校學(xué)籍管理的一項(xiàng)重要任務(wù)。
一、高校學(xué)籍管理的目的
學(xué)籍管理的目的就是依據(jù)國(guó)家的教育方針、政策,為學(xué)生創(chuàng)造良好的育人環(huán)境和教學(xué)秩序,按照既定的培養(yǎng)目標(biāo),把學(xué)生培養(yǎng)成為有競(jìng)爭(zhēng)力的德、智、體全面發(fā)展的優(yōu)秀人才。學(xué)籍管理的規(guī)范化是衡量一個(gè)學(xué)校教育管理正規(guī)化的標(biāo)準(zhǔn)之一,它直接影響整個(gè)學(xué)校的教學(xué)進(jìn)程。如果學(xué)籍管理混亂,那么整個(gè)學(xué)校的教學(xué)管理也將出現(xiàn)一片混亂,正常的教學(xué)秩序也將被打亂。因此,搞好學(xué)籍管理工作,對(duì)維持教學(xué)秩序的正常運(yùn)轉(zhuǎn),培養(yǎng)高質(zhì)量人才具有重要意義。
二、高校學(xué)籍管理中存在的問(wèn)題
1、高校學(xué)籍管理制度宣傳力度不夠
在高校學(xué)籍管理中,很多人認(rèn)為,學(xué)生了解學(xué)校有關(guān)管理規(guī)定是很自然的事情,《學(xué)生手冊(cè)》發(fā)給他們,學(xué)生就理應(yīng)了解里面的內(nèi)容;有些教學(xué)管理人員對(duì)有關(guān)學(xué)籍管理的規(guī)章制度不了解,或根本不當(dāng)一回事,或認(rèn)為學(xué)籍管理是教學(xué)管理部門(mén)的事,與已無(wú)關(guān);學(xué)校很少組織學(xué)生、教師等管理人員進(jìn)行學(xué)習(xí)和討論;這些都在一定程度上影響教學(xué)秩序和教學(xué)效果,主要是因?yàn)樾麄鞴ぷ髁Χ茸龅貌粔颉W(xué)籍管理是針對(duì)每個(gè)取得學(xué)籍的學(xué)生進(jìn)行的各方面的管理,關(guān)系到學(xué)生的切身利益。如果學(xué)生在校期間受到學(xué)籍管理的處分時(shí),就會(huì)對(duì)學(xué)校做出的決定難以理解和接受。那么,不僅學(xué)籍管理制度就很難執(zhí)行,學(xué)生的個(gè)人利益也會(huì)收到侵犯,學(xué)籍管理的目的和意義就無(wú)法實(shí)現(xiàn)。
2、高校學(xué)籍管理人員綜合素質(zhì)不高
學(xué)籍管理是一項(xiàng)復(fù)雜、繁瑣而且工作量大,影響因素多的工作,這就要求每位管理人員要有耐心和責(zé)任心,還要具備相關(guān)的教學(xué)管理經(jīng)驗(yàn),熟悉教學(xué)管理的過(guò)程。其次,學(xué)籍管理在高校管理體制中容易被輕視,認(rèn)為只是一項(xiàng)事務(wù)性的工作,其實(shí)不然,學(xué)籍管理是通過(guò)管理學(xué)籍達(dá)到對(duì)學(xué)生實(shí)施教育的目的;其三,對(duì)學(xué)籍管理人員上崗前沒(méi)有經(jīng)過(guò)專(zhuān)業(yè)培訓(xùn),在任期間沒(méi)有為學(xué)籍管理人員提供學(xué)習(xí)、交流和培訓(xùn)的機(jī)會(huì),僅僅依靠原有的知識(shí)和在工作中積累的經(jīng)驗(yàn),導(dǎo)致學(xué)籍管理人員的管理水平難以適應(yīng)高校規(guī)模的擴(kuò)展和學(xué)生人數(shù)不段增加帶來(lái)的挑戰(zhàn)和壓力。
3、高校學(xué)籍管理中職能部門(mén)之間缺乏配合
學(xué)生在校學(xué)習(xí)期間,可能會(huì)因各種原因出現(xiàn)學(xué)籍異動(dòng)的現(xiàn)象,在學(xué)生辦理相關(guān)手續(xù)時(shí)往往出現(xiàn)職能部門(mén)缺乏配合,工作流程不明確,處理不及時(shí)等的問(wèn)題,導(dǎo)致職能部門(mén)之間數(shù)據(jù)不一致的現(xiàn)象,對(duì)學(xué)校整體的學(xué)籍管理工作帶來(lái)不利的影響。
三、學(xué)籍管理工作的對(duì)策和建議
1、完善學(xué)籍管理制度,加強(qiáng)學(xué)籍管理規(guī)定宣傳,強(qiáng)化學(xué)籍管理意識(shí)
學(xué)籍管理要從以往以教務(wù)處為主的一級(jí)管理體制逐步改革為院、系兩級(jí)管理體制。教務(wù)處作為學(xué)籍管理的目標(biāo)管理部門(mén),對(duì)學(xué)籍管理整個(gè)過(guò)程起監(jiān)督、平衡、協(xié)調(diào)、決策功能;各系作為學(xué)籍管理的過(guò)程管理單位,承擔(dān)學(xué)籍管理的具體實(shí)施、提供信息、參謀建議等工作,形成良好的運(yùn)行機(jī)制,從而保證學(xué)籍管理工作有效運(yùn)行。 學(xué)籍管理規(guī)定內(nèi)容繁多,不是每個(gè)學(xué)生都清楚,因此,教學(xué)部門(mén)應(yīng)宣傳,廣泛地向?qū)W生宣講學(xué)籍管理?xiàng)l例,可以給學(xué)生做講座,組織學(xué)生進(jìn)行知識(shí)問(wèn)答等活動(dòng),讓學(xué)生以這些方式了解內(nèi)容,了解學(xué)籍管理的目的和意義,清楚各項(xiàng)規(guī)章制度、要求和辦理程序等。
2、加強(qiáng)學(xué)籍管理人員自身素質(zhì)的提高,提高學(xué)籍管理質(zhì)量
無(wú)論是院級(jí)還是系級(jí)的學(xué)籍管理人員,在其擔(dān)任管理工作之前,應(yīng)進(jìn)行相應(yīng)的培訓(xùn)和考核工作,掌握學(xué)籍管理相關(guān)規(guī)定和工作流程,準(zhǔn)確把握教育部對(duì)學(xué)籍管理的規(guī)定。學(xué)籍管理是一項(xiàng)極其嚴(yán)肅的工作,其管理結(jié)果直接與學(xué)生的前途、命運(yùn)密切相關(guān)。這就要求學(xué)籍管理人員必須本著對(duì)學(xué)生高度負(fù)責(zé)的態(tài)度,做好學(xué)籍管理工作。另外,加強(qiáng)教務(wù)處與各系銜接也是保證學(xué)籍管理質(zhì)量的關(guān)鍵。教務(wù)處主要起承上啟下的作用,各系主要負(fù)責(zé)具體實(shí)施、提供原始數(shù)據(jù)和材料,任何一個(gè)環(huán)節(jié)的脫節(jié),都會(huì)造成管理漏洞。因此,加強(qiáng)院、系之間的聯(lián)系,有利于做好學(xué)籍管理工作,是保障教學(xué)活動(dòng)正常運(yùn)行的關(guān)鍵之一。
3、加大職能部門(mén)之間的配合
高校的學(xué)籍管理制度是否完善、實(shí)施情況是否良好,不應(yīng)單方面的取決于學(xué)籍管理部門(mén)以及學(xué)籍管理人員。如果把學(xué)籍管理工作正真做好,則需要各相關(guān)職能部門(mén)及相關(guān)人員的相互配合,而且要采用科學(xué)、規(guī)范的管理手段進(jìn)行管理,有效利用學(xué)籍管理軟件進(jìn)行日常管理,保證各部門(mén)之間使用同一個(gè)管理軟件進(jìn)行操作,管理人員辦理相關(guān)手續(xù)時(shí)要保證準(zhǔn)確性和時(shí)效性。通過(guò)這樣的方式和手段,減少部門(mén)之間數(shù)據(jù)不一致的現(xiàn)象,并且在某一個(gè)部門(mén)出現(xiàn)問(wèn)題時(shí),能夠及時(shí)發(fā)現(xiàn)和解決問(wèn)題。
高校學(xué)籍管理是一項(xiàng)長(zhǎng)久、深入而又具體細(xì)致的管理工作,做好學(xué)籍管理工作,必須在實(shí)踐中不斷總結(jié)成熟的經(jīng)驗(yàn)和技術(shù),進(jìn)一步探索新的管理方法,提高學(xué)籍管理的科學(xué)性、規(guī)范性、時(shí)效性,對(duì)學(xué)校的教育管理工作起到至關(guān)重要的作用。隨著高校制度的不斷改革,學(xué)籍管理制度也逐步往科學(xué)化、規(guī)范化方向發(fā)展。因此,對(duì)學(xué)籍管理人員要求也在逐步提高。只有不斷改進(jìn)管理方法,學(xué)習(xí)管理經(jīng)驗(yàn),才能為學(xué)生創(chuàng)造良好的學(xué)習(xí)氛圍,培養(yǎng)更加優(yōu)質(zhì)的后備人才。
參考文獻(xiàn)
第一條為了進(jìn)一步加強(qiáng)和改進(jìn)學(xué)校管理,規(guī)范辦學(xué)行為,提高辦學(xué)水平,根據(jù)《遼寧省全日制普通高級(jí)中學(xué)學(xué)籍管理辦法(試行)》,結(jié)合本市實(shí)際,制定本辦法。
第二條普通高中(含獨(dú)立高中、完全中學(xué)、綜合高中、民辦高中,下同)學(xué)籍原則上實(shí)行屬地化管理。區(qū)市縣和大連經(jīng)濟(jì)技術(shù)開(kāi)發(fā)區(qū)教育行政部門(mén)負(fù)責(zé)所屬普通高中以及校址在本行政轄區(qū)域內(nèi)的綜合高中、民辦高中的學(xué)籍管理;市教育局對(duì)局直屬普通高中進(jìn)行學(xué)籍管理,并對(duì)全市普通高中學(xué)籍管理工作實(shí)施宏觀管理。
第三條普通高中學(xué)生入學(xué)、轉(zhuǎn)學(xué)、休學(xué)、復(fù)學(xué)、退學(xué)、升級(jí)、留級(jí)、獎(jiǎng)勵(lì)、處分、畢業(yè)、肄業(yè)和非本市戶口的學(xué)生到本市就讀等均按本辦法辦理。
第二章入學(xué)
第四條普通高中學(xué)生入學(xué)必須參加全市初中畢業(yè)生統(tǒng)一升學(xué)考試,按照升學(xué)志愿和考試成績(jī)錄取后,持錄取通知書(shū)按學(xué)校有關(guān)要求和規(guī)定期限到校辦理入學(xué)手續(xù)。因故不能按期報(bào)到入學(xué)者,必須由學(xué)生父母(或其他監(jiān)護(hù)人,下同)持相關(guān)證明,到錄取學(xué)校辦理延期入學(xué)手續(xù)。在規(guī)定期限內(nèi)既不報(bào)到入學(xué)又不辦理延期入學(xué)手續(xù)者,視為自動(dòng)放棄入學(xué)資格,由學(xué)校注銷(xiāo)入學(xué)資格并報(bào)主管教育行政部門(mén)備案。
第五條開(kāi)學(xué)后一個(gè)月,學(xué)校對(duì)入學(xué)的新生進(jìn)行復(fù)查。對(duì)復(fù)查合格者予以注冊(cè),建立學(xué)籍;對(duì)復(fù)查不合格者取消入學(xué)資格,不予注冊(cè)。
對(duì)已經(jīng)取得學(xué)籍的學(xué)生,其它學(xué)校不得再予注冊(cè)建立學(xué)籍。
第六條學(xué)校要為新生編制《班級(jí)學(xué)生名冊(cè)》,填寫(xiě)《大連市普通高中學(xué)生學(xué)籍卡》。市教育行政部門(mén)負(fù)責(zé)學(xué)籍卡驗(yàn)印工作,一般于當(dāng)年10月底以前完成。
第七條學(xué)校要嚴(yán)格控制班額。班額一般不應(yīng)超過(guò)56人。特殊情況需增大班額,必須報(bào)主管教育行政部門(mén)批準(zhǔn)。學(xué)校不得接收已畢業(yè)或結(jié)業(yè)的學(xué)生插班復(fù)讀。
第三章轉(zhuǎn)學(xué)
第八條轉(zhuǎn)出:戶口遷出本市或遷至本市其他區(qū)市縣(市內(nèi)四區(qū)之間除外)、因父母工作調(diào)動(dòng)等特殊原因需在本市外就讀的普通高中學(xué)生,可辦理轉(zhuǎn)出學(xué)籍手續(xù)。
辦理程序?yàn)椋撼謶艨谶w移材料或父母工作調(diào)動(dòng)證明等向?qū)W校提出申請(qǐng),經(jīng)學(xué)校審核同意并持學(xué)校出具的轉(zhuǎn)學(xué)證明,報(bào)主管教育行政部門(mén)審批。
第九條轉(zhuǎn)入:凡戶口經(jīng)由外省市遷入本市或在本市范圍內(nèi)遷至其他區(qū)市縣(市內(nèi)四區(qū)之間除外)、不在本市就讀但戶口在本市或按照市有關(guān)文件精神享受本市市民待遇的已經(jīng)獲得了普通高中學(xué)籍的學(xué)生,均可轉(zhuǎn)入本市普通高中就讀。
辦理程序?yàn)椋撼洲D(zhuǎn)學(xué)證(由區(qū)、市、縣以上教育行政部門(mén)簽字蓋章)、戶籍證、中考檔案(須有區(qū)、市、縣以上招生部門(mén)及普通高中的錄取證明)高中學(xué)生檔案(學(xué)籍卡、學(xué)生登記表、會(huì)考成績(jī)證明)到主管教育行政部門(mén)辦理轉(zhuǎn)學(xué)手續(xù),由主管教育行政部門(mén)負(fù)責(zé)安排到相應(yīng)學(xué)校。
外省市的省級(jí)重點(diǎn)高中學(xué)生轉(zhuǎn)學(xué),申請(qǐng)入本市省級(jí)重點(diǎn)(示范性)高中的,原則上安排到相應(yīng)的重點(diǎn)(示范性)高中學(xué)習(xí),因特殊情況不能安排的,可根據(jù)學(xué)生戶口所在地就近安排到一般高中。
學(xué)生因父母工作調(diào)動(dòng)等特殊原因由本市普通高中轉(zhuǎn)往外省市就讀又轉(zhuǎn)回本市就讀時(shí)須轉(zhuǎn)入原轉(zhuǎn)出學(xué)校。
學(xué)校不得無(wú)故拒收正常轉(zhuǎn)入的學(xué)生,也不得接受沒(méi)有正常轉(zhuǎn)學(xué)手續(xù)的學(xué)生就讀。
第十條不同類(lèi)型的普通高中之間不允許轉(zhuǎn)學(xué)。一般高中的學(xué)生不得轉(zhuǎn)入重點(diǎn)高中,綜合高中和民辦高中的學(xué)生不得轉(zhuǎn)入公辦高中,中等職業(yè)技術(shù)學(xué)校的學(xué)生不得轉(zhuǎn)入普通高中。
第十一條市內(nèi)四區(qū)各學(xué)校之間、區(qū)市縣內(nèi)各學(xué)校之間原則上不允許轉(zhuǎn)學(xué)。因特殊原因確需轉(zhuǎn)學(xué)的,必須經(jīng)市教育行政部門(mén)批準(zhǔn)。
民辦高中學(xué)生因特殊情況需要轉(zhuǎn)學(xué)的,由學(xué)生本人和家長(zhǎng)提出申請(qǐng),經(jīng)轉(zhuǎn)出和接收雙方學(xué)校同意,經(jīng)所屬教育行政部門(mén)審批,可在民辦高中范圍內(nèi)轉(zhuǎn)學(xué)。
第十二條從國(guó)外轉(zhuǎn)回來(lái)的中國(guó)籍學(xué)生,由市教育局對(duì)其在國(guó)外的高中入學(xué)手續(xù)、在國(guó)外學(xué)習(xí)期間的成績(jī)和轉(zhuǎn)入手續(xù)進(jìn)行審定后,安排到相應(yīng)學(xué)校就讀。
外籍學(xué)生轉(zhuǎn)入普通高中就讀,按相關(guān)規(guī)定安排就讀。
第十三條除轉(zhuǎn)回外省市戶籍所在地外,畢業(yè)年級(jí)的學(xué)生和正在接受處分期間的學(xué)生不予轉(zhuǎn)學(xué)。
第四章非本市戶口學(xué)生的就讀
第十四條戶口不在本市,父母在本市工作或投資已經(jīng)在戶口所在地取得了普通高中學(xué)籍的學(xué)生,可在本市普通高中就讀。
辦理程序?yàn)椋撼指改冈诒臼泄ぷ骰蛲顿Y的證明、暫住證明、戶籍證明、學(xué)籍所在的原普通高中出具的學(xué)籍證明,到相關(guān)教育行政部門(mén)辦理手續(xù),經(jīng)審批同意后,所就讀學(xué)校對(duì)其進(jìn)行正常管理。
第十五條本市取得市內(nèi)四區(qū)普通高中學(xué)籍的學(xué)生不得到其他區(qū)市縣學(xué)校就讀,取得其他區(qū)市縣普通高中學(xué)籍的不得到本區(qū)市縣內(nèi)其他學(xué)校和其他區(qū)市縣學(xué)校就讀。因特殊原因確需易校就讀的,須持父母工作調(diào)動(dòng)等相關(guān)證明,經(jīng)所在學(xué)校審核同意,填寫(xiě)《大連市普通高中學(xué)生易校就讀審批表》(一式二份),并經(jīng)市教育行政部門(mén)批準(zhǔn)。易校就讀的學(xué)生學(xué)籍由原校保留,就讀期滿后由就讀學(xué)校提供有關(guān)學(xué)習(xí)成績(jī)檔案,回原校繼續(xù)學(xué)習(xí)。
第五章休學(xué)復(fù)學(xué)
第十六條學(xué)生因病需要休學(xué)的,須持區(qū)縣級(jí)以上(城市市級(jí))醫(yī)院病情診斷證明(診斷書(shū)證明的休息時(shí)間須達(dá)到三個(gè)月以上),同時(shí)要提交醫(yī)院的病志、檢驗(yàn)單、就診及住院醫(yī)療費(fèi)收據(jù)、保險(xiǎn)公司理賠單據(jù)等證明材料,向?qū)W校提出書(shū)面申請(qǐng)(須經(jīng)班主任、教導(dǎo)主任簽字蓋章),學(xué)校同意后發(fā)給休學(xué)證明,并報(bào)主管教育行政部門(mén)審批、登記備案。畢業(yè)年級(jí)的學(xué)生第二學(xué)期不辦理休學(xué)手續(xù),因特殊情況需辦理休學(xué)的,必須經(jīng)市教育行政部門(mén)批準(zhǔn)。
第十七條學(xué)生休學(xué)期間保留學(xué)籍。學(xué)生休學(xué)期限一般不超過(guò)一年,一年后因病未愈仍需繼續(xù)休學(xué)的,要續(xù)辦休學(xué)手續(xù)。學(xué)生連續(xù)休學(xué)的時(shí)間最長(zhǎng)不得超過(guò)兩年。學(xué)生休學(xué)前參加會(huì)考的成績(jī)?nèi)匀挥行?,不重?fù)參加會(huì)考。
第十八條學(xué)生休學(xué)期滿要求復(fù)學(xué)或休學(xué)期間要求提前復(fù)學(xué)的,須持區(qū)縣級(jí)以上(城市市級(jí))醫(yī)院病愈證明、學(xué)生復(fù)學(xué)申請(qǐng)書(shū)(須經(jīng)班主任、教導(dǎo)主任簽字蓋章)和學(xué)校開(kāi)具復(fù)學(xué)證明,到主管教育行政部門(mén)辦理復(fù)學(xué)手續(xù)。休學(xué)時(shí)間達(dá)到半年以上的,可以降級(jí)按排學(xué)習(xí)。
第六章退學(xué)
第十九條高中學(xué)生要求退學(xué),由學(xué)生及其父母向?qū)W校提出書(shū)面申請(qǐng),經(jīng)學(xué)校同意,報(bào)市教育行政部門(mén)批準(zhǔn)后方可退學(xué)并注銷(xiāo)學(xué)籍。
第二十條學(xué)生有下列情況之一的,按自動(dòng)退學(xué)處理,由學(xué)校報(bào)市教育行政部門(mén)批準(zhǔn)后予以除名,同時(shí)書(shū)面通知學(xué)生本人及其父母,不發(fā)給任何證書(shū):
1、經(jīng)學(xué)校與父母多次聯(lián)系幫助無(wú)效,在一學(xué)期內(nèi)連續(xù)曠課六周或累計(jì)曠課八周以上的;
2、休學(xué)期滿逾期一個(gè)月以上(含一個(gè)月)未復(fù)學(xué),經(jīng)學(xué)校與其父母聯(lián)系仍未復(fù)學(xué)或未辦理繼續(xù)休學(xué)手續(xù)的;
3、在非學(xué)籍所在學(xué)校就讀超過(guò)一學(xué)年,未續(xù)辦手續(xù)的;
4、由父母提出書(shū)面申請(qǐng)要求出國(guó)學(xué)習(xí)的。
第七章升級(jí)留級(jí)
第二十一條普通高中學(xué)生學(xué)完規(guī)定課程,各學(xué)科學(xué)年成績(jī)、思想品德等達(dá)到學(xué)校升級(jí)規(guī)定的,按期升級(jí)。
第二十二條普通高中學(xué)生原則上不予留級(jí)。如因特殊原因需留級(jí),由本人提出申請(qǐng),經(jīng)學(xué)校同意,報(bào)市教育行政部門(mén)批準(zhǔn)后方可留級(jí),但要嚴(yán)格控制留級(jí)人數(shù)。高中畢業(yè)年級(jí)、重點(diǎn)高中不實(shí)行留級(jí)制度。
第八章獎(jiǎng)勵(lì)處分
第二十三條高中學(xué)生在德、智、體等方面表現(xiàn)突出,應(yīng)給予獎(jiǎng)勵(lì)。獎(jiǎng)勵(lì)分三好學(xué)生獎(jiǎng)、優(yōu)秀學(xué)生干部獎(jiǎng)和單項(xiàng)獎(jiǎng)。
學(xué)生在德、智、體等方面表現(xiàn)突出,可逐級(jí)評(píng)選為校、區(qū)、市或省級(jí)“三好學(xué)生”、“優(yōu)秀學(xué)生干部”,發(fā)給學(xué)?;蚪逃姓块T(mén)統(tǒng)一印制的證書(shū)。
學(xué)生在思想品德、學(xué)習(xí)、文體活動(dòng)和社會(huì)實(shí)踐等某一方面表現(xiàn)突出的,學(xué)?;蚪逃姓块T(mén)可給予單項(xiàng)獎(jiǎng),并發(fā)給相應(yīng)的證書(shū)。
受校級(jí)以上獎(jiǎng)勵(lì)均應(yīng)記入學(xué)生檔案和學(xué)校文書(shū)檔案。
第二十四條對(duì)嚴(yán)重違犯學(xué)校規(guī)章制度及社會(huì)公德行為的學(xué)生,應(yīng)了解情況,分析原因,以教育為主,幫助他們改正錯(cuò)誤。對(duì)少數(shù)屢教不改的,學(xué)??梢暻楣?jié),分別給予警告、嚴(yán)重警告、記過(guò)、記大過(guò)、留校察看、開(kāi)除學(xué)籍等處分。對(duì)給予警告、嚴(yán)重警告、記過(guò)、記大過(guò)、留校察看處分的,要經(jīng)校務(wù)委員會(huì)討論通過(guò),校長(zhǎng)批準(zhǔn)。在校生被依法勞教、少管、判刑,或有違法行為屢教不改造成重大影響的,應(yīng)予開(kāi)除學(xué)籍。對(duì)給予開(kāi)除學(xué)籍處分的學(xué)生除需由校務(wù)委員會(huì)集體討論通過(guò)外,報(bào)市教育行政部門(mén)備案、注銷(xiāo)學(xué)籍。所有處分在通告之前都必須告知家長(zhǎng)和學(xué)生。
第二十五條對(duì)受警告、嚴(yán)重警告、記過(guò)、記大過(guò)、留校察看處分的學(xué)生要熱情幫助教育,不得歧視。經(jīng)過(guò)教育能深刻認(rèn)識(shí)錯(cuò)誤,并在行動(dòng)上確有改正的,應(yīng)撤銷(xiāo)處分。撤銷(xiāo)警告、嚴(yán)重警告和記過(guò)處分,一般應(yīng)在三個(gè)月后。撤銷(xiāo)記大過(guò)、留校察看處分一般應(yīng)在半年后。
撤銷(xiāo)處分應(yīng)由學(xué)生本人提出書(shū)面申請(qǐng),班主任提出意見(jiàn),按原處分批準(zhǔn)的權(quán)限,履行撤銷(xiāo)手續(xù)及備案手續(xù)。學(xué)生受處分原因和撤銷(xiāo)處分時(shí)間,應(yīng)記入學(xué)籍卡和學(xué)生檔案。
第九章畢業(yè)肄業(yè)
第二十六條普通高中在籍學(xué)生修習(xí)期滿,思想品德合格,各科成績(jī)達(dá)到省市合格畢業(yè)的要求,發(fā)給《遼寧省普通高中畢業(yè)證書(shū)》。修習(xí)期未滿經(jīng)申請(qǐng)退學(xué)離?;虺煽?jī)未達(dá)到合格畢業(yè)要求的可發(fā)給肄業(yè)證書(shū)。《遼寧省普通高中畢業(yè)證書(shū)》由省教育廳統(tǒng)一印制,市級(jí)教育行政部門(mén)編號(hào)、驗(yàn)印,學(xué)校填寫(xiě)、頒發(fā)。畢業(yè)證書(shū)丟失,一律不予補(bǔ)發(fā)。
第二十七條每年九月底前,學(xué)校要將上一學(xué)年度所有畢業(yè)、肄業(yè)的學(xué)生姓名登記造冊(cè),并上報(bào)主管教育行政部門(mén)備案。
第十章學(xué)籍檔案管理