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在“*年度部門決算與財(cái)政總決算核對”任務(wù)中，共有六張報(bào)表，其中：表“*年度部門決算與財(cái)政總決算核對內(nèi)容”中所有指標(biāo)自動(dòng)運(yùn)算生成；其余五張報(bào)表分別為“*年度地方財(cái)政總決算報(bào)表”中的“表一、財(cái)政一般預(yù)算收支決算總表”、“表四、財(cái)政一般預(yù)算收入決算明細(xì)表(之一)”、“表十四、財(cái)政基金預(yù)算收支及結(jié)余情況表”、“表十七、基本數(shù)字表”、“表二十一、預(yù)算外財(cái)政專戶資金收支決算總表”。現(xiàn)將此任務(wù)的操作流程說明如下：

一、安裝參數(shù)

1．點(diǎn)擊決算軟件的圖標(biāo)進(jìn)入軟件主界面，選擇工具欄“裝入”按鈕，彈出“數(shù)據(jù)裝入向?qū)А睂υ捒颉?/p>

2．點(diǎn)擊“數(shù)據(jù)裝入向?qū)А睂υ捒虻陌粹o，選擇“*年度部門決算與財(cái)政總決算核對.jio”。

3．點(diǎn)擊“下一步”，選擇“裝入到新建任務(wù)”，點(diǎn)擊“開始”。

二、提取封面代碼

1．單擊【錄入/封面代碼提取】，彈出如圖所示窗口：

2．選擇來源任務(wù)：單擊按鈕，彈出“請選擇來源任務(wù)”的窗口，選擇任務(wù)“*年度部門決算報(bào)表”，單擊“確定”。

3．選擇代碼提取的來源數(shù)據(jù)庫，單擊“提取”按鈕。

4．在彈出的“代碼提取——選擇單位”窗口中選擇要提取封面代碼的單位，單擊“確定”。

三、修改報(bào)表類型（將匯總單位的報(bào)表類型修改成單戶表）

因?yàn)閰R總單位不能錄入數(shù)據(jù)，需要進(jìn)行此操作。進(jìn)行此操作時(shí)需將軟件關(guān)閉。步驟如下：

1．選擇【開始/程序/*年度部門決算報(bào)表軟件/輔助工具/報(bào)表類型修改工具】，彈出“報(bào)表類型修改工具”對話框。

2．選擇來源任務(wù)：單擊按鈕，彈出“任務(wù)選擇”的窗口，選擇任務(wù)“*年度部門決算與財(cái)政總決算核對”，單擊“確定”。

3．單位選擇：在“報(bào)表類型修改工具”對話框中單擊“單位選擇”按鈕，彈出“單位選擇”對話框，選擇需要修改報(bào)表類型的單位，單擊“確定”。

4．在報(bào)表類型的下拉框中選擇“單戶表”，點(diǎn)擊“修改”，彈出，退出“報(bào)表類型修改工具”對話框。

四、錄入財(cái)政總決算數(shù)據(jù)

可直接將財(cái)政總決算中相關(guān)報(bào)表（共五張報(bào)表）的數(shù)據(jù)粘貼過來。

五、修改報(bào)表類型（將單位的報(bào)表類型還原）

如果沒有將單位的報(bào)表類型還原，會(huì)導(dǎo)致提取的部門決算數(shù)據(jù)不是相應(yīng)單位的數(shù)據(jù)。操作方法同三、修改報(bào)表類型（將匯總單位的報(bào)表類型修改成單戶表），在報(bào)表類型的下拉框中選擇原來的報(bào)表類型。

六、提取部門決算數(shù)據(jù)

1．單擊【錄入/提取部門決算數(shù)據(jù)】，彈出如圖所示窗口：

2．單擊“選擇單位”按鈕，選擇要進(jìn)行數(shù)據(jù)提取的單位。

3．單擊“運(yùn)算”按鈕，數(shù)據(jù)提取完成后系統(tǒng)會(huì)提示“提取部門決算數(shù)據(jù)完成”。

七、提取財(cái)政總決算數(shù)據(jù)

選擇【錄入/提取財(cái)政總決算數(shù)據(jù)】，操作流程同“提取部門決算數(shù)據(jù)”。

六、審核

進(jìn)入數(shù)據(jù)錄入界面，對單位進(jìn)行全審，直至審核完全正確為止。