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便民服務中心管理工作制度

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便民服務中心管理工作制度

第一條任何單位和個人不得擅自更改、破壞中心計算機信息處理系統(tǒng)的網(wǎng)絡設施及信息資源,不得私自添加、安裝任何設備及軟件。如確因工作需要,應提出保證網(wǎng)絡正常運行方案,經(jīng)同意,方可進行。

第二條嚴禁工作人員在計算機上進行與工作無關的操作,特別是不準玩電腦游戲,或頭戴耳機聽音樂。

第三條各窗口應定期進行殺毒,發(fā)現(xiàn)計算機病毒時,應及時清除,清除不了的新病毒,要及時上報。

第四條不得使用來歷不明的軟盤或光盤等存儲價質(zhì),不得把本窗口的軟盤隨意外借,不得為外單位人員進行計算機軟伯拷貝。

第五條未經(jīng)許可的外來人員不得隨意操作計算機或相關設備。

第六條中心全體人員應遵守有關保密制度,保密文件資料不得存儲與計算機中。

第七條下班后須關閉計算機、打印機等設備電源。

第八條如不按規(guī)定進行操作,造成不良后果,要追究當事人和窗口負責人的責任。

“便民”服務中心信息網(wǎng)絡系統(tǒng)及計算機系統(tǒng)管理制度

第一條中心工作人員不得擅離崗位,因公外出或需請假的按以下規(guī)定執(zhí)行:

1、中心工作人員因事需請假,應先填定中心統(tǒng)一印制的請假單。

2、請假1天以內(nèi)的,窗口工作人員報窗口負責人批準,窗口負責人報服務中心負責人批準;服務中心負責人報分管領導批準。

3、請假1天以上的,窗口工作員經(jīng)窗口負責人簽字后報分管領導批準并呈現(xiàn)報主要領導審批;窗口負責人及中心負責人報主要領導批準。

4、各類請假經(jīng)批準后,應在外出前將請假單送服務中心負責人手中,因特殊情況事前未辦手續(xù)的應在上班之日說明情況,補辦請假公事手續(xù),并送服務中心負責人手中備案。

第二條工作人員請假(休假)期間,為保持工作的連續(xù)性,原崗位的工作由窗口負責人妥善作好安排,休假3天以上或部門進駐窗口人員較少的,應由部門事先確定頂崗接替人員后,方可準假。

第三條臨時頂崗人員,應熟悉本部門業(yè)務和中心服務規(guī)范,如出現(xiàn)違紀違規(guī)現(xiàn)象,將扣除窗口的考核分。

第四條中心工作人員有下列情況之一、取消本人參加年度考核評比工作。

1、全年病、事假累計超過90天。

2、經(jīng)常遲到早退,經(jīng)教育仍然不改。

3、累計曠工2天以上。

4、受黨內(nèi)嚴重警告處分。

5、受行政記過以上處分。

“便民”服務中心值班制度

為保證中心日常工作正常,處理好中心一般日常工作,特制定本制度。

第一條值班人員職責。

(一)熱情接待辦事群眾來電(電話)來訪咨詢;

(二)做好中心工作人員當天的考勤管理,對窗口工作人員請假、遲到、早退等情況進行核準與記錄;

(三)維持中心正常的工作秩序,檢查各窗口工作人員就位情況和服務態(tài)度,協(xié)調(diào)、解決服務大廳內(nèi)發(fā)生的各種問題,并做好記錄。

(四)對中心服務大廳內(nèi)發(fā)生的事情不能處理時,應尺快協(xié)調(diào)相關處室解決或向分管領導匯報,并做好記錄。

(五)做好中心服務大廳內(nèi)安全保障工作,每天下班后要對中心所有設備進行檢查,確認中心所有電器設備均關閉后方能離開中心。

第二條中心服務大廳工作人員輪流值班,每天兩人,一人正班、一人副班,正班負責當天值班的全部工作,副班搞好配合工作。

第三條值班人員要堅守崗位,建立詳細的值班記錄,值班記錄要如實反映中心服務大廳全天開展工作的情況,如:窗口工作人員的工作紀律,回單位的辦事、請假、遲到、早退等情況記錄。

第四條值班人員交接班時間,每天上午8:30接班,下午5:20分清理交班手續(xù),次日上午8:30交班。交接班人員必須在值班記錄上簽名。