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××區(qū)人大常委會機(jī)關(guān)學(xué)習(xí)制度
一、每周四下午為機(jī)關(guān)全體人員學(xué)習(xí)日,堅(jiān)持集中學(xué)習(xí)與自學(xué)相結(jié)合,采取多種形式,提高學(xué)習(xí)質(zhì)量,適當(dāng)組織看錄象,聽報(bào)告。每位機(jī)關(guān)工作人員都要自覺學(xué)習(xí)。
二、學(xué)習(xí)內(nèi)容:按照區(qū)委和人大常委會黨組的要求組織學(xué)習(xí),其主要內(nèi)容是:一是馬列主義,思想,鄧小平理論和“三個(gè)代表”重要思想及黨的基本理論、基本知識;二是時(shí)事政治,包括黨的基本路線、方針、政策,國內(nèi)外時(shí)事,上級文件、報(bào)刊重要文章,各級領(lǐng)導(dǎo)同志講話等;三是行政管理知識,現(xiàn)代科學(xué)技術(shù)知識,市場經(jīng)濟(jì)知識、法律、法規(guī)知識等。
三、建設(shè)學(xué)習(xí)型機(jī)關(guān),堅(jiān)持理論與實(shí)際的學(xué)風(fēng)和學(xué)以致用的原則,加強(qiáng)各類知識學(xué)習(xí),充實(shí)自己,不斷提高政治素質(zhì)、業(yè)務(wù)素質(zhì)和工作能力。
四、每名機(jī)關(guān)人員要按時(shí)參加學(xué)習(xí),學(xué)習(xí)期間要關(guān)閉手機(jī),認(rèn)真記錄,一般不得缺席或請假,因特殊情況不能參加的,自己要按學(xué)習(xí)內(nèi)容找時(shí)間補(bǔ)上。個(gè)人建立學(xué)習(xí)筆記,機(jī)關(guān)支部(或黨小組)半年檢查一次。
××區(qū)人大常委會機(jī)關(guān)公文處理制度
一、公文種類
1.區(qū)人大機(jī)關(guān)的公文種類主要有:公告,決議,決定,辦法,議案,意見、批評和建議,請示,批復(fù),報(bào)告,通知,通報(bào),意見,簡報(bào)、規(guī)定,函,紀(jì)要等。
2.根據(jù)工作需要,區(qū)人大機(jī)關(guān)的公文分為正式文件和非正式文件。正式文件為《××區(qū)人大常委會文件》、《××區(qū)人大常委會黨組文件》、《××區(qū)人大常委會辦公室文件》。非正式文件為函、簡報(bào)、參閱件、會議紀(jì)要、會刊、內(nèi)部文件等。
二、公文格式
1.區(qū)人大機(jī)關(guān)的公文,一般由版頭、發(fā)文字號、簽發(fā)人、標(biāo)題、主送機(jī)關(guān)、正文、成文日期、印章、附注、主題詞、抄報(bào)(送)機(jī)關(guān)、印制版記等部分組成。公文用紙一般為16開型(長260毫米,寬184毫米),左側(cè)裝訂。
2.文件印刷要使用標(biāo)準(zhǔn)字號。通常情況下,標(biāo)題用2號宋體字,主送機(jī)關(guān)使用3號黑體字,正文使用3號仿宋體字;文中小標(biāo)題,按結(jié)構(gòu)層次,第一層用3號黑體字,第二層用3號楷體字,以下層次用字與正文相同。每頁行數(shù)為20行,每行24-25個(gè)字。
三、公文起草、審簽
1.接到發(fā)文任務(wù),辦公室分管主任根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)意見安排有關(guān)文秘人員進(jìn)行起草。
2.文件起草后由辦公室分管主任核校后送辦公室主任提出送簽意見。
3.常委會文件由常委會分管副主任審核后由常委會主任簽發(fā),辦公室文件由辦公室主任簽發(fā)。
四、發(fā)文辦理
1.復(fù)核、登記。秘書人員在文件正式印發(fā)前對文件的審批手續(xù)、文種格式等進(jìn)行復(fù)核,確定發(fā)文字號、發(fā)送單位和印刷份數(shù),做好登記。
2.打印、分發(fā)。文件編號后立即送打印、裝訂,并按照發(fā)放范圍發(fā)送。
五、收文辦理
1.簽收。收到文件后應(yīng)逐件清理、簽收。收文應(yīng)進(jìn)行登記,明確文件標(biāo)題、發(fā)文字號、密級、發(fā)文機(jī)關(guān)、份數(shù),收發(fā)日期、傳閱范圍等。
2.批辦。收文登記后應(yīng)送辦公室主任簽批,按批示意見辦理。
3.傳閱。根據(jù)批示需傳閱的文件應(yīng)勤傳、勤收、勤催辦。
4.承辦。根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)批示交有關(guān)科室負(fù)責(zé)人員進(jìn)行辦理,并及時(shí)向有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)辦理結(jié)果。
六、文件的立卷、歸檔、借閱
1.文件辦理完畢后,秘書人員應(yīng)按照有關(guān)規(guī)定將文件定稿、正本和有關(guān)材料收集齊全進(jìn)行立卷、歸檔。
2.對需要移交檔案局的案卷,應(yīng)及時(shí)移交。對需要本辦保管的案卷要妥善保管。
3.借閱文件、檔案要嚴(yán)格履行借閱登記手續(xù),閱后及時(shí)歸還。
七、文件打印
1.文印室和文件打印實(shí)行專人管理、專人負(fù)責(zé)。
2.打印文件須經(jīng)辦公室分管主任簽字。
3.打印人員要精心維護(hù)文印設(shè)備,節(jié)約耗材,不得擅自印刷與單位工作無關(guān)的材料。
××區(qū)人大常委會機(jī)關(guān)內(nèi)務(wù)管理制度
一、考勤請假制度
1、嚴(yán)格簽到制度,每天分為上午和下午兩次簽到。
2、請假1天以內(nèi),由科室主要負(fù)責(zé)人批準(zhǔn);請假2天以內(nèi)由辦公室主任批準(zhǔn)。請假2天以上需書面申請,由常委會主任或分管主任批準(zhǔn)。
二、機(jī)關(guān)值班制度
1、辦公室分管主任負(fù)責(zé)安排休息日、節(jié)假日值班。
2、值班地點(diǎn):區(qū)人大辦公室;
3、值班人員應(yīng)認(rèn)真做好值班記錄。
4、值班人員負(fù)責(zé)處理值班期間的工作,重要問題應(yīng)及時(shí)請示有關(guān)領(lǐng)導(dǎo),并按照領(lǐng)導(dǎo)要求及時(shí)辦理。
三、衛(wèi)生清掃制度
1、各科室要自覺堅(jiān)持每天清理辦公室。
2、清掃衛(wèi)生要做到地面、墻壁、門窗、桌椅、沙發(fā)、茶具、痰盂、文具、燈具等潔凈。
3、冬季下雪后,按照統(tǒng)一要求,由辦公室組織及時(shí)清掃指定區(qū)域積雪。
四、電話管理制度
1、實(shí)行科室主任負(fù)責(zé)制,嚴(yán)格管好各自科室電話,盡量減少通話次數(shù),縮短通話時(shí)間,不得用辦公室電話閑談、聊天。
2、嚴(yán)禁私自撥打長途及信息咨詢,確需撥打長途電話的,應(yīng)經(jīng)分管主任批準(zhǔn)后撥打,并做好登記。
3、嚴(yán)禁工作人員到常委會主任、副主任辦公室撥打電話。
××區(qū)人大機(jī)關(guān)計(jì)算機(jī)使用管理制度
為充分發(fā)揮計(jì)算機(jī)使用管理規(guī)定為充分發(fā)的效率,提高計(jì)算機(jī)使用管理水平,使人大機(jī)關(guān)辦公自動化管理更加規(guī)范科學(xué),經(jīng)研究制定本規(guī)定。
一、管理維護(hù)
1.各科室指定一名人員(己經(jīng)取得計(jì)算機(jī)初級證書)為計(jì)算機(jī)管理員,負(fù)責(zé)本科室計(jì)算機(jī)的管理維護(hù)工作。
2.計(jì)算機(jī)管理員職責(zé):
(1)嚴(yán)格執(zhí)行計(jì)算機(jī)使用管理規(guī)定;
(2)負(fù)責(zé)本科室計(jì)算機(jī)的日常使用、維護(hù)、安全保養(yǎng)工作;
(3)經(jīng)常整理硬盤,定期為計(jì)算機(jī)查毒、備份重要文件資料;
(4)計(jì)算機(jī)出現(xiàn)故障時(shí),注意保持現(xiàn)場并及時(shí)向辦公室報(bào)告,嚴(yán)禁擅自打開機(jī)箱。本科室計(jì)算機(jī)不得借給他人使用,嚴(yán)禁操作非本科室計(jì)算機(jī)。嚴(yán)禁外來人員上機(jī)。
二、病毒防治
1.嚴(yán)格外來光盤、軟盤的管理。外來盤必須經(jīng)辦公室檢查,并經(jīng)消毒批準(zhǔn)后方可使用。
2.嚴(yán)禁在計(jì)算機(jī)上玩游戲。
3.在計(jì)算機(jī)增加新軟件,由本科室計(jì)算機(jī)管理員向辦公室申請并被批準(zhǔn)后方可使用。
三、使用注意事項(xiàng)
1.注意搞好計(jì)算機(jī)及相關(guān)設(shè)備,搞好機(jī)房的環(huán)境衛(wèi)生,達(dá)到防塵、防靜電、防磁、干燥通風(fēng)的要求。
2.為延長計(jì)算機(jī)使用壽命,不得頻繁開關(guān)電源。停電時(shí)要關(guān)閉電源。
3.嚴(yán)禁自作主張改動計(jì)算機(jī)內(nèi)部軟件配置。關(guān)閉計(jì)算機(jī)時(shí),不得直接切斷電源,應(yīng)按照正常步驟進(jìn)行。
四、獎勵處罰
1.對于違反管理規(guī)定,造成計(jì)算機(jī)故障,帶毒等軟件障礙,影響正常工作的,給予批評。
2.對于違反管理規(guī)定,造成設(shè)備損壞的,操作者要賠償損失,并給予行政處分。
3.計(jì)算機(jī)日常管理情況實(shí)行量化,列入科室考核內(nèi)容,年底進(jìn)行評比。
××區(qū)人大常委會辦公室財(cái)務(wù)管理制度
一、辦公室負(fù)責(zé)編制全年經(jīng)費(fèi)使用計(jì)劃,經(jīng)主任會議批準(zhǔn)實(shí)施。
二、會計(jì)帳目要做到日清月結(jié),如實(shí)記載和反映,不準(zhǔn)弄虛作假。財(cái)務(wù)檔案要及時(shí)歸檔,完整無損。做到收支合理、數(shù)字準(zhǔn)確、帳目清楚。
三、財(cái)會人員嚴(yán)格執(zhí)行財(cái)務(wù)制度,自覺遵守財(cái)經(jīng)紀(jì)律,嚴(yán)禁公款私存、白條頂庫,私自借出公款。財(cái)會人員如因工作變動,要嚴(yán)格按交接程序和要求及時(shí)辦理交接手續(xù)。
四、財(cái)務(wù)室?guī)齑娆F(xiàn)金不能突破銀行規(guī)定的限額,余款和重要印章、憑證等應(yīng)按規(guī)定分別保管,確保財(cái)會資料的安全無損。
五、加強(qiáng)經(jīng)費(fèi)開支的審批管理
1、各科室工作人員因公一切開支須事先向分管財(cái)務(wù)的副主任或主任說明情況,經(jīng)同意后方可辦理,否則不予報(bào)銷。
2、凡一次性開支在300元以下的,由分管財(cái)務(wù)的副主任審批,一次性開支在300元以上的由分管財(cái)務(wù)的副主任向主任匯報(bào),辦公室主任審批,一次性開支在1000元以上的須經(jīng)常委會主任同意。
3、報(bào)銷時(shí)須憑有效票據(jù),經(jīng)分管主任簽字后到財(cái)務(wù)室報(bào)銷。
4、辦公室工作人員因公借款100元以上的須經(jīng)分管財(cái)務(wù)的副主任同意后方可辦理。
5、財(cái)務(wù)科要嚴(yán)格把關(guān),凡不符合財(cái)務(wù)制度及以上規(guī)定的開支,有權(quán)拒絕報(bào)銷。
六、加強(qiáng)現(xiàn)金及支票管理
1、出納人員必需嚴(yán)格執(zhí)行庫存現(xiàn)金限額規(guī)定,嚴(yán)格掌握現(xiàn)金使用范圍。
2、現(xiàn)金單據(jù)必需有分管領(lǐng)導(dǎo)和經(jīng)手人簽字方能報(bào)銷。一次性報(bào)銷現(xiàn)金在500元以上的必需提前說明,以便準(zhǔn)備現(xiàn)金。
3、因公借款必需有部門負(fù)責(zé)人簽字批準(zhǔn),借款數(shù)額超過300元以上的必須經(jīng)辦公室財(cái)務(wù)分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),私事一律不得借款,出發(fā)借款必須在歸來后及時(shí)結(jié)算,其他借款必須在事后二天內(nèi)結(jié)算。
4、領(lǐng)用支票時(shí),領(lǐng)票人必須在支票存根上注明領(lǐng)用用途、時(shí)間及金額,簽字或蓋章后方能領(lǐng)取。
5、支票領(lǐng)取后必須妥善保存并在規(guī)定時(shí)間內(nèi)使用。使用后必須及時(shí)交回收據(jù)或發(fā)票,所交回的收據(jù)或發(fā)票必須有分管領(lǐng)導(dǎo)和經(jīng)手人簽字。
6、支票領(lǐng)取后如當(dāng)天未使用,必須及時(shí)交回財(cái)務(wù)科,作廢支票必須及時(shí)到財(cái)務(wù)科換取,不得擅自銷毀和涂改。
7、嚴(yán)禁使用轉(zhuǎn)帳支票套取現(xiàn)金或用現(xiàn)金套取支票。
8、嚴(yán)禁拿本單位支票挪作外單位使用和個(gè)人使用。
9、簽發(fā)支票人必須杜絕簽發(fā)遠(yuǎn)期支票、空白支票和空頭支票。
七、財(cái)會人員要嚴(yán)格把關(guān),報(bào)銷憑證內(nèi)容真實(shí)、清楚,手續(xù)齊全。凡是模糊、涂改,內(nèi)容、印章不全的,財(cái)務(wù)人員應(yīng)拒絕付款。
××區(qū)人大常委會機(jī)關(guān)接待工作制度
一、對來訪的人員,要耐心細(xì)致、熱情禮貌,按有關(guān)規(guī)定接待。
二、對來找領(lǐng)導(dǎo)的人員,要問明事由,請示領(lǐng)導(dǎo)后再予以接洽。
三、若被找者正在開會或忙于工作,一般不予找人,同時(shí)向?qū)Ψ侥托恼f明情況。
四、接傳電話,要準(zhǔn)確、簡練,注意使用文明用語:“您好、請、謝謝”等。
五、接電話要認(rèn)真記錄來電時(shí)間、對方單位、姓名、職務(wù)、聯(lián)系電話和通話內(nèi)容等,并及時(shí)送領(lǐng)導(dǎo)批閱,按領(lǐng)導(dǎo)批示意見迅速落實(shí);一般情況下一件事要一人負(fù)責(zé)到底,以防失誤。
六、對領(lǐng)導(dǎo)交辦的對上請示或下達(dá)通知,要記清對方受話人單位、姓名、通話時(shí)間、聯(lián)系電話。
七、上級領(lǐng)導(dǎo)及外區(qū)縣客人來視察、參觀、學(xué)習(xí),由辦公室提出接待方案,經(jīng)主任或分管主任批準(zhǔn),安排落實(shí)。
八、安排會議和來客需要安排就餐、住宿的,必須經(jīng)辦公室主任批準(zhǔn),由辦公室統(tǒng)一安排。要嚴(yán)格掌握標(biāo)準(zhǔn),減少陪餐人員,對不經(jīng)批準(zhǔn)自行安排的費(fèi)用由當(dāng)事人自理。
九、加強(qiáng)會議費(fèi)開支管理,嚴(yán)格控制應(yīng)酬接待、迎來送往,杜絕公款請客送禮。
××區(qū)人大常委會機(jī)關(guān)機(jī)動車及駕駛員管理制度
一、車輛的管理調(diào)配
1、人大機(jī)關(guān)機(jī)動車輛由辦公室統(tǒng)購統(tǒng)管、統(tǒng)調(diào)。用車原則是先上級后下級、先急后緩、先遠(yuǎn)后近。人大機(jī)關(guān)重大活動安排和集體活動由辦公室集中調(diào)配,駕駛員必須服從辦公室安排。
2、駕駛員與領(lǐng)導(dǎo)因事需用車出發(fā)到本市范圍以外,應(yīng)事先通知辦公室分管主任,經(jīng)辦公室主任及分管辦公室的主任同意方可出車,否則一律不予報(bào)銷相關(guān)費(fèi)用,并追究駕駛員責(zé)任。
二、車輛的使用管理
(一)、機(jī)動車輛的使用只限于工作時(shí)間,業(yè)余時(shí)間和節(jié)假日確需用車者須經(jīng)辦公室分管主任批準(zhǔn)后方能用車。
(二)、機(jī)關(guān)離、退休干部和干部直系親屬因病用車,辦公室可優(yōu)先予以安排車輛,屬于個(gè)人私事用車和外單位借用車輛一律由領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。
(三)、車輛要定點(diǎn)停放,不得在外過夜。因特殊情況車輛外出,不能返回時(shí)要及時(shí)向辦公室說明情況。
(四)、除人大機(jī)關(guān)司機(jī),其他人員未經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),一律不準(zhǔn)私自駕駛機(jī)關(guān)車輛。違者造成的損失由肇事者與司機(jī)共同負(fù)責(zé)。
三、車輛的維修管理
車輛的維修須經(jīng)辦公室分管主任同意,持派修單到指定地點(diǎn)修理,修理后持結(jié)算單交辦公室分管主任審核,簽字后報(bào)銷。大型修理需經(jīng)辦公會研究同意。
四、車輛的加油管理
車輛加油一律到指定加油站,要注意節(jié)約用油。車輛用油按車每月統(tǒng)計(jì)一次,出現(xiàn)耗油增多現(xiàn)象應(yīng)及時(shí)查找原因,努力節(jié)省用油開支。
五、駕駛員的管理
駕駛員由辦公室進(jìn)行管理,年終由主任及辦公室對其工作進(jìn)行綜合考評。
1、加強(qiáng)對駕駛員的政治思想教育,提高駕駛員的政治素質(zhì)和思想覺悟,樹立全心全意為人民服務(wù)的思想。為領(lǐng)導(dǎo)為機(jī)關(guān)做好服務(wù)工作。
2、嚴(yán)格執(zhí)行考勤制度。每個(gè)駕駛員都要按時(shí)上下班,除領(lǐng)導(dǎo)另有安排外,不得遲到、早退。在上班時(shí)間,領(lǐng)導(dǎo)不外出和開會時(shí),駕駛員都要在本科室待命,車輛由辦公室統(tǒng)一安排使用。
3、駕駛員有事外出時(shí)必須請假。凡有事需出××區(qū)或區(qū)內(nèi)半天以上須經(jīng)分管主任批準(zhǔn)。
4、在領(lǐng)導(dǎo)長時(shí)間外出不用車輛期間,駕駛員應(yīng)按時(shí)上下班,聽從辦公室的統(tǒng)一安排,不得遲到早退。如有特殊情況,由分管主任統(tǒng)一安排休息。沒經(jīng)過批準(zhǔn)不上班者,視為缺勤。
5、駕駛員必須做到以下四條:
(一)、認(rèn)真學(xué)習(xí),努力工作,做到不惹事、不誤事、不出事、多辦事,配合科室做好服務(wù)保障工作。
(二)、必須嚴(yán)格遵守交通規(guī)則,安全駕駛車輛。凡違章出現(xiàn)責(zé)任事故,其造成的罰款及有關(guān)費(fèi)用由違章者自理,一律不得報(bào)銷,并扣除相應(yīng)的安全獎。
(三)、出車必須證件齊全,不準(zhǔn)酒后開車、不開英雄車、不開疲勞車、不開故障車,確保安全第一。
(四)、加強(qiáng)車輛日常維修與保養(yǎng),愛護(hù)車輛,發(fā)現(xiàn)故障及時(shí)處理,保持車輛清潔和良好車況。
××區(qū)人大常委會機(jī)關(guān)會議室、接待室管理制度
一、會議室、接待室實(shí)行專人管理,對室內(nèi)桌椅、沙發(fā)、暖瓶、茶杯等應(yīng)妥善保管。
二、會議室、接待室主要保證常委會議、主任會議、機(jī)關(guān)全體會議及常委會主任、副主任接待客人使用,其他會議及接待應(yīng)經(jīng)辦公室主任同意。
三、會議室、接待室每次使用,應(yīng)提前半小時(shí)做好準(zhǔn)備,使用后應(yīng)及時(shí)進(jìn)行整理、清掃、茶具消毒。
四、會議室、接待室衛(wèi)生打掃應(yīng)做到:門窗、地面、桌椅、沙發(fā)、暖瓶、茶具整潔。
五、每周一、三、五4:00-6:00為會議室、接待室衛(wèi)生清掃時(shí)間。