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摘要:事業(yè)單位作為公益服務(wù)組織,其是否能良好的運轉(zhuǎn)和管理直接關(guān)系到能否為群眾提供好的服務(wù),能否為政府做好輔助工作。而要保證事業(yè)單位的正常運轉(zhuǎn)和高效節(jié)能,勢必要對事業(yè)單位的資金做好管理。目前國家正在大力推進事業(yè)單位分類改革,改革的政策是切合實際且符合發(fā)展需要的,但改革后事業(yè)單位的資金管理也將面臨新的問題,如何合理應(yīng)對這些新情況、新問題,從而更好地鞏固事業(yè)單位改革的成果成為新的課題。本文將著重介紹在目前處在事業(yè)單位改革深水區(qū)的情況下,事業(yè)單位的資金管理面臨的一些問題并給出相應(yīng)的對策和建議,以期能夠切實為事業(yè)單位的資金管理提供參考。
關(guān)鍵詞:事業(yè)單位;資金管理;問題;對策
一、目前事業(yè)單位分類改革引起的事業(yè)單位資金管理的變化
因為一些歷史原因,導(dǎo)致之前很長一段時間事業(yè)單位門類復(fù)雜,收支混亂,也由此引發(fā)了一些問題,比如未經(jīng)法律、行政法規(guī)許可亂收費,單位資金不公開,私設(shè)小金庫,亂發(fā)獎金等問題。造成了一定的社會矛盾和政府管理方面的困境。國家為此大力推進事業(yè)單位分類改革,按照其職能對其進行不同的改革。比如,將自收自支類事業(yè)單位中有經(jīng)營性收入的事業(yè)單位改制轉(zhuǎn)企,將承擔(dān)行政職能的單位按其承擔(dān)行政職能的程度不同分別改革,將純公益屬性的單位繼續(xù)保留等等。具體的改革措施比較復(fù)雜,涉及的面也很廣,本文不做贅述。但其帶來的結(jié)果卻是本文想要著重討論的。在2020年事業(yè)單位分類改革以后,由于自收自支類事業(yè)單位的取消,剩下的除了鄉(xiāng)鎮(zhèn)衛(wèi)生院等極少數(shù)差額撥款事業(yè)單位予以保留外,其他的事業(yè)單位收入均由財政直接撥款,這樣做有利于政府對于事業(yè)單位資金的集中調(diào)配和管理,使事業(yè)單位的資金管理將變得更加透明合理,其公益屬性得到增強。應(yīng)該說是非常合理的政策措施。但與此同時這一改革也對財政預(yù)算管理部門,國庫,賬務(wù)處理部門以及審計等部門的工作能力和業(yè)務(wù)水平提出了更高的要求。使得事業(yè)單位的資金管理面臨了一些新的問題。
二、事業(yè)單位資金管理面臨的新問題
(一)完善的事業(yè)單位資金管理制度規(guī)范體系亟待建立
完善的資金管理制度,是事業(yè)單位資金管理有效實施的根本保障。目前由于事業(yè)單位正處于改革階段,各地改革進度不一致,所以針對新情況下如何高效合理的管理事業(yè)單位資金還沒有形成一整套完備的制度體系,尚處在摸索階段。這也導(dǎo)致了一些問題,比如:預(yù)算不合理造成資金配置不合理,使得有的項目資源浪費有的項目資金配置不足;審批流程不明確造成權(quán)責(zé)不清,相互推諉等現(xiàn)象;執(zhí)行不利和監(jiān)管不到位導(dǎo)致資金使用效率低下,形成資金被不合理占用等問題;監(jiān)督管理制度和懲處制度欠缺導(dǎo)致其他一些資金管理制度流于形式,并沒有被有效執(zhí)行等等。
(二)事業(yè)單位資金的劃撥和監(jiān)督管理手段有待加強
目前多數(shù)單位已經(jīng)實現(xiàn)會計電算化,運用會計軟件核算收入支出明細(xì)很普遍,但是對于監(jiān)督管理方面依舊是人工審計和查賬為主導(dǎo),這導(dǎo)致了一些弊端,比如效率不夠高,容易出錯和疏漏,還有過于依賴審計人員的經(jīng)驗素質(zhì)和主觀判斷缺乏可靠性,也容易造成審計部門權(quán)力過大,缺乏監(jiān)管等等。
(三)事業(yè)單位資金管理人員的綜合素質(zhì)有待進一步提高
再好的制度,再先進的設(shè)備終究是需要人來執(zhí)行和操作的,所以面對全行政區(qū)域內(nèi)所有事業(yè)單位即將統(tǒng)一由政府財政部門預(yù)算、撥款的新形勢,就更亟須一支業(yè)務(wù)能力強,職業(yè)操守過硬,經(jīng)驗豐富的人才隊伍為鞏固事業(yè)單位分類改革的成果保駕護航。
(四)與事業(yè)單位資金管理對應(yīng)的票據(jù)管理有待進一步規(guī)范
由于逐步取消事業(yè)單位自主收取行政事業(yè)性收費,轉(zhuǎn)而實施收支兩條線,將收費統(tǒng)一交由地方國庫管理,這么做有既利于避免事業(yè)單位為增加收入而出現(xiàn)亂收亂罰的情況,又有利于防止事業(yè)單位私設(shè)小金庫占用國家資源的問題,是一項非常好的政策。但是也出現(xiàn)了個別事業(yè)單位會計人員在收繳票據(jù)上做手腳,貪污腐敗的惡劣情況,這一情況雖然只是極少數(shù)極個別,但是既然這樣的極個別行為可以得逞,就說明我們的票據(jù)管理體系還是有漏洞,而面對數(shù)量龐大的事業(yè)單位收費,通過票據(jù)來核算管理又是必不可少的,所以進一步加強事業(yè)單位資金管理對應(yīng)的票據(jù)管理顯得非常迫切。
三、對事業(yè)單位資金管理所面臨的新問題的一些對策建議
(一)建立一套完善高效的事業(yè)單位資金管理體系,全方位地保障事業(yè)單位資金的高效運轉(zhuǎn)
1.好的制度理應(yīng)符合當(dāng)?shù)貙嶋H情況,權(quán)責(zé)清晰,分工明確,便于執(zhí)行。比如,在制定事業(yè)單位資金管理制度之前一定應(yīng)該做好深入調(diào)研工作,結(jié)合當(dāng)?shù)貙嶋H情況,有針對性的,制定相關(guān)資金管理制度,且該制度應(yīng)盡量簡明清晰,權(quán)責(zé)對應(yīng),從而易于事業(yè)單位資金管理人員有效執(zhí)行。2.好的制度理應(yīng)涵蓋事業(yè)單位資金從預(yù)算申請到具體執(zhí)行再到年終決算的各個具體環(huán)節(jié)。比如,可以分別設(shè)立:事業(yè)預(yù)算申請制度、資金審批制度、資金分配制度、下發(fā)執(zhí)行制度、回訪抽查制度、現(xiàn)金管理制度、票據(jù)保管制度、審計監(jiān)督制度、責(zé)任追究制度,年度決算制度等等,對每一個細(xì)節(jié)做到具體規(guī)范,使資金管理中的每個行為都有章可依。只有每一個環(huán)節(jié)都有章可依,事業(yè)單位資金管理才能有條不紊的進行,如果在制度上存在諸多漏洞,則勢必會造成事業(yè)單位資金管理的混亂,并給不法分子打“擦邊球”,甚至是貪污腐敗的可乘之機。3.好的制度不僅需要高質(zhì)量制定和執(zhí)行,更需要有配套的監(jiān)督和內(nèi)部控制手段予以保障。比如,由于整個行政區(qū)域內(nèi)所有的事業(yè)單位資金全由當(dāng)?shù)刎斦块T統(tǒng)籌管理和撥付,勢必造成財政部門和相應(yīng)資金管理科室權(quán)力集中,容易滋生腐敗,那么就應(yīng)聯(lián)合當(dāng)?shù)丶o(jì)律委員會、審計部門、監(jiān)察部門等相關(guān)部門定期或不定期對資金管理部門進行審計和檢查,確保資金的使用合法合規(guī),確保資金管理人員的職權(quán)沒有濫用,確保貪污腐敗現(xiàn)象無法發(fā)生;再比如,對于各個事業(yè)單位,雖然資金預(yù)算和撥付由財政部門統(tǒng)一管理,但是申報預(yù)算和具體執(zhí)行仍然是各事業(yè)單位的職責(zé),那么為保障事業(yè)單位資金使用的合理和有效,財政部門就有必要在事前對事業(yè)單位的預(yù)算進行專業(yè)審計,并對其必要性進行審核;在預(yù)算執(zhí)行過程中,要求盡量保證??顚S茫诸惷骷?xì)核算,以及進行時效性監(jiān)督;在會計期間末了,或不定期對事業(yè)單位的預(yù)算執(zhí)行情況進行審查,對其費用的合理性進行專業(yè)評估,以供下一期的事業(yè)單位資金預(yù)算做出更加合理的方案。
(二)利用現(xiàn)代高科技手段,實現(xiàn)對事業(yè)單位資金從申請到?jīng)Q算的全方位監(jiān)控和記錄
由于目前之所以出現(xiàn)資金監(jiān)管力度薄弱效率較低,很大程度上是因為會計信息的不對稱和監(jiān)管系統(tǒng)還不夠強大導(dǎo)致的,鑒于此,想要大幅度提升對事業(yè)單位資金監(jiān)管的力度和效率,就需要政府牽頭與各重點高校的財會專業(yè)和計算機專業(yè)配合,著力研發(fā)更加完備的資金管理系統(tǒng)。眾所周知,只要有人參與的工作就會有主觀性,但是計算機則不會,他可以迅速、忠實的輸出他所記錄下的數(shù)據(jù),并且對數(shù)據(jù)進行科學(xué)系統(tǒng)的分析,所以要想精確監(jiān)管每一筆事業(yè)單位資金的使用情況,最實際的辦法還是應(yīng)該提升資金管理系統(tǒng)的核算統(tǒng)計能力,以此,對資金使用的結(jié)果做出評估,供政府部門決策者在下個資金使用期間作為參考依據(jù)。
(三)培養(yǎng)高素質(zhì)的事業(yè)單位資金管理人員
事業(yè)單位資金管理的最終執(zhí)行者是事業(yè)單位資金管理人員,只有事業(yè)單位資金管理人員足夠了解事業(yè)單位資金管理制度,熟悉事業(yè)單位資金管理系統(tǒng)的操作方法,具備較高的專業(yè)素質(zhì)和職業(yè)操守,才能使事業(yè)單位資金管理這項工作真正被完成好。而要做到以上這些要求,對于財政部門和各事業(yè)單位而言除需要適時引進高層次專業(yè)對口人才外,更需要著重加強工作人員的專業(yè)知識培訓(xùn)和相應(yīng)政策法規(guī)的培訓(xùn)工作,增強其專業(yè)能力和工作效率;且不斷進行財政部門干部和各事業(yè)單位資金管理工作人員的思想教育工作,做好警示性教育,引導(dǎo)從業(yè)人員端正職業(yè)操守;以不定期抽樣檢查,定期輪崗等措施,防止從業(yè)人員權(quán)力過于集中,或貪污腐敗等現(xiàn)象的發(fā)生。以此做好對事業(yè)單位資金管理人員的管理。
(四)規(guī)范事業(yè)單位與資金管理對應(yīng)的票據(jù)管理
由于票據(jù)管理在資金管理中所起的重要作用,使得想要在新的事業(yè)單位資金管理過程中有效推進新制度,則必須先做好票據(jù)的管理工作。主要應(yīng)做好以下幾各方面:1.應(yīng)做好發(fā)票領(lǐng)購登記工作,明確開票人,不應(yīng)混亂管理。發(fā)票申領(lǐng)是票據(jù)管理的起始環(huán)節(jié),只有對應(yīng)好每一張票據(jù)的去向,才能保證后續(xù)的票據(jù)追蹤管理有效進行。2.應(yīng)由專人負(fù)責(zé)財政資金票據(jù)的管理,不應(yīng)分散隨意開具,保證責(zé)任清晰。只有明確責(zé)任人,才能有效提高票據(jù)管理人員的重視程度,從而保證票據(jù)的高效管理。3.設(shè)立規(guī)范的內(nèi)部控制制度,建立健全的監(jiān)督體系,做好單位內(nèi)部審計自查和財政審計部門核查工作。定期或不定期抽查、比對已開具票據(jù)和未開具票據(jù)的份數(shù)、金額、單位、開具時間是否與實際財政收入相匹配等等。合理的內(nèi)部控制和監(jiān)督,定期或不定期的抽查、審計,都是重在為事業(yè)單位的票據(jù)管理工作營造一個良好的“不敢腐”“不想腐”“不能腐”的工作環(huán)境,人只有在好的制度監(jiān)控下,才能真正保持行為的規(guī)范性,從而在思想上達到拒腐防變的目的。4.制定相應(yīng)處罰和績效考核制度,調(diào)動票據(jù)管理人員的工作積極性。票據(jù)管理工作光靠制定制度,加強管控是不夠的,還需要充分調(diào)動票據(jù)管理人員的工作積極性,以及其他部門職工的監(jiān)督積極性。這就需要制定相應(yīng)的績效考核制度和相應(yīng)的獎勵、處罰制度予以保障,使票據(jù)管理人員在一個充分受監(jiān)督的環(huán)境下自覺高效完成票據(jù)的管理工作。以上就是針對事業(yè)單位改革過程中就事業(yè)單位資金管理方面發(fā)現(xiàn)的一些改革后可能出現(xiàn)的新情況,面臨的新問題做出的一些思考和提出的相關(guān)建議,希望可以以此拋磚引玉,引起相關(guān)部門對事業(yè)單位資金管理所面臨的新形式做出積極應(yīng)對,從而更好地鞏固事業(yè)單位改革的良好成果。事業(yè)單位的良好運行離不開良好的事業(yè)單位資金管理,希望在接下來的事業(yè)單位改革過程中,我們的事業(yè)單位可以抓住新機遇、從容應(yīng)對新情況,更好的實現(xiàn)自身資金管理體制的轉(zhuǎn)變,從而更好的為社會主義現(xiàn)代化貢獻應(yīng)有的力量。
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作者:周濤 單位:南京市溧水區(qū)城鄉(xiāng)建設(shè)局