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一、中小企業(yè)資金管理中存在的問題
(一)落后的家族式管理,導致管理體制混亂
大部分中小企業(yè)的管理模式都是以家族式管理為主,管理體制混亂。面對紛繁復雜的財務數(shù)據(jù)他們依然采用手工記賬的方式進行,甚至部分小雜貨店、服裝店更是用一個小本記錄一下賣出數(shù)量和銷售價格即可,賬目記錄隨意性大,這樣出錯率高、工作效率低。同時,企業(yè)管理者更關注的是現(xiàn)金的收入和支出,沒有考慮有效地管理資金、控制資金,更沒有建立一套監(jiān)督和約束資金使用的管理機制。再者,中小企業(yè)對資金預算也沒有嚴格控制,大部分企業(yè)已經(jīng)嚴重超過了自身財務償還能力都依然對外借貸或接受客戶的賒賬,面對過多的應收賬款,企業(yè)也缺乏有效的催收措施,嚴重影響企業(yè)的現(xiàn)金控制。
(二)混亂的資金管理方式,導致資金使用效率低下
中小企業(yè)由于規(guī)模較小,人員不足,一人身兼數(shù)職的情況經(jīng)常存在,不少中小企業(yè)會計兼任審計、出納等工作,這無疑給企業(yè)帶來資金管理和資金監(jiān)管上的風險。偷稅漏稅、少開發(fā)票、賬目混亂、隨意更改資金數(shù)額的現(xiàn)象頻繁出現(xiàn)。正因為沒有形成全局的資金統(tǒng)籌觀念,在資金管理上的漏洞,也導致各企業(yè)長期沒有資金規(guī)劃、預算的經(jīng)驗,更沒有建立資金管理機制。因此,資金充裕的企業(yè)多出現(xiàn)資金閑置,投資渠道單一;資金不足的企業(yè)則出現(xiàn)過分分散投資,債務風險過高的現(xiàn)象。這都導致企業(yè)的資金使用效率低下,影響企業(yè)可持續(xù)發(fā)展趨勢。
(三)松散的資金風險監(jiān)控體系,導致資金運營不暢
大部分的中小企業(yè)忽略資金風險管理的重要性,沒有健全的資金管理制度,資金管理混亂。由于各中小企業(yè)以私營為主,財務人員的流動性較大,這也導致其業(yè)務不規(guī)范的現(xiàn)象,他們大多幾乎沒有明確的票據(jù)使用制度、印章管理制度、報銷制度、審批制度、銀行賬戶管理制度,也沒有發(fā)生違規(guī)行為后的相應懲罰措施,這無疑會引發(fā)潛在的資金風險問題。同時,企業(yè)員工也沒有按照生產(chǎn)計劃使用企業(yè)的資金,采購人員購入過量的原材料,銷售人員為了完成該月的營業(yè)額,進行大量的賒銷活動,這將導致資金沒法及時回籠,也影響大企業(yè)資金的周轉率,資金運營自然不通暢。
二、中小企業(yè)資金管理的對策建議
(一)構建適應中小企業(yè)的資金管理機制,嚴格監(jiān)管資金去向
首先,各中小企業(yè)應定制一套資金預算管理機制,從生產(chǎn)、采購到銷售每一環(huán)節(jié)都要求進行全面的資金預算,編制后及時上報給財務處處長審核,綜合平衡后由管理層開會通過各部門的資金額度,確保每一筆資金的有效運作。其次,各中小企業(yè)需要規(guī)范各投資項目的資金管理制度,要求所有項目由申報、建設、評估、驗收都要集中管理。項目資金由企業(yè)財務處統(tǒng)一組織申報,由相關職能部門的領導提交項目的可行性分析報告,經(jīng)領導班子同意后成立專項資金,定期對項目進展情況進行監(jiān)督、驗收。再者,各中小企業(yè)還需制定完善的審計制度,成立專門的審計部門,確保資金管理的有效性。企業(yè)對每項資金的使用情況都要求進行公示,定期向員工報告大筆
資金的收支情況,杜絕資金使用過程中弄虛作假的情況出現(xiàn),規(guī)定由審計部門對每筆資金進行審計,并對各部門、項目的資金使用、管理、實施情況進行績效考核,出具審計報告。
(二)優(yōu)化資金管理模式,加強資金集中管理
各中小企業(yè)本來規(guī)模不大,資金的集中管理,不但可以及時監(jiān)控各部門的收支情況,也可確保企業(yè)內部資金的暢通性,提高資金使用率,實現(xiàn)資金的合理運用。首先,各中小企業(yè)的財務處要對賬戶進行統(tǒng)一管理,各部門不能隨意開設賬戶,對不常用的賬戶進行銷戶,把分散到各銀行的小資金統(tǒng)一集中到財務處管理。其次,各部門要根據(jù)自身的發(fā)展狀況,制定資金的籌集計劃和使用計劃統(tǒng)一上報財務處。根據(jù)當季的經(jīng)營狀況和發(fā)展規(guī)律,財務處對資金存量進行動態(tài)調整,實行動態(tài)管理。最后,制定明確的內部貸款還款制度,各部門每個月需向財務處把該月盈余的資金存到其部門賬上,每年年末由財務處統(tǒng)計盈余資金最多的部門,把部分盈余資金作為績效獎金進行獎勵。同時,各部門不能獨立向銀行或其他金融機構進行貸款,如需貸款由財務處統(tǒng)一還貸,確保整個企業(yè)的資金需求總量控制在合理科學的范圍內。
(三)進行資金管理信息化建設,提高資金管理水平
目前,各中小企業(yè)的財務管理工作多以手工處理為主,致使大部分的資金管理業(yè)務不規(guī)范,出錯率較高,對資金的使用情況也沒法實行實時監(jiān)控。因此,進行資金管理信息化建設,提高資金管理水平是中小企業(yè)突破陳舊的資金管理模式的一項改革。首先,通過構建資金管理電子系統(tǒng),實現(xiàn)各部門資金管理信息與企業(yè)財務系統(tǒng)對接,實現(xiàn)直通式資金管理模式,提高資金的管理水平,有利于企業(yè)資金管理人員的實時監(jiān)控。其次,通過資金管理電子系統(tǒng),實現(xiàn)企業(yè)與的電子結算業(yè)務與商業(yè)銀行的網(wǎng)上銀行業(yè)務超鏈接,資金管理人員可以通過網(wǎng)上銀行實現(xiàn)員工工資發(fā)放,企業(yè)資金還貸業(yè)務,同時,還可以通過局域網(wǎng)實現(xiàn)對各部門的賬目核算、審計工作。再者,通過資金管理電子系統(tǒng),資金管理人員可以清晰查看企業(yè)各項目的資金運轉情況,及時監(jiān)控了解資金去向。同時,還可以通過系統(tǒng)設置定時提醒,及時歸類處理各類應收賬款、應付賬款,使企業(yè)的資金健康運行,減少壞賬風險。整個電子系統(tǒng),動態(tài)反映著企業(yè)的資金儲存量,方便財務管理人員對企業(yè)的資金走向進行總結,通過資金管理電子系統(tǒng)的使用,各中小企業(yè)將徹底改變傳統(tǒng)的手工結算模式,大大提高了企業(yè)的資金周轉率,減少企業(yè)資金管理成本。
作者:孔韜單位:廣東農(nóng)工商職業(yè)技術學院
第二篇:中小企業(yè)資金管理與風險控制
一、中小企業(yè)資金管理存在的問題
1.1資金管理意識薄弱,資金管理手段單一
目前中小企業(yè)的經(jīng)營格局主要集中在產(chǎn)品的供產(chǎn)銷環(huán)節(jié),中小企業(yè)將主要精力集中在生產(chǎn)環(huán)節(jié),而對資金管理工作則不重視,中小企業(yè)的經(jīng)營管理模式?jīng)]有建立與大型現(xiàn)代企業(yè)制度相一致的管理體制,中小企業(yè)的管理者基本上也是企業(yè)的財務工作人員,他們認為促進企業(yè)發(fā)展的最根本因素就是產(chǎn)品的銷售,而資金管理對擴大企業(yè)的利潤沒有多大的意義;同時中小企業(yè)也缺乏對資金管理人員的培養(yǎng)與引進,造成中小企業(yè)專業(yè)資金管理人員的綜合素質不高,導致現(xiàn)有的中小企業(yè)資金管理人員只是被動的從事日常的財務工作,而不能對企業(yè)的綜合資金運轉進行深入分析與判斷;中小企業(yè)資金管理意識的薄弱,對資金管理工作的不重視,使得資金管理的手段也比較單一,其主要是對企業(yè)的資金進行計算、記錄以及考核等,而忽視對資金的監(jiān)管、分析與判斷。
1.2缺乏健全有效的資金管理內部控制制度
有效的內部控制制度是規(guī)范中小企業(yè)資金管理、提高中小企業(yè)資金使用效率的重要手段,但是由于中小企業(yè)一般生產(chǎn)規(guī)模比較小、其發(fā)展正處于起步階段或者發(fā)展階段,其各項制度還不健全,尤其是中小企業(yè)的資金管理控制制度還不完善,大部分的中小企業(yè)的資金使用都沒有建立科學規(guī)范的內部控制制度,而是由企業(yè)的管理者直接支配資金的使用方向,或者從事財務工作的人員與出納人員都由一人承擔,這樣的資金管理模式對于資金的安全管理構成巨大的安全隱患。
1.3融資困難、資金流動性不強
中小企業(yè)為經(jīng)濟發(fā)展起到了重要的貢獻,但是中小企業(yè)因為資金問題而導致經(jīng)營困難的現(xiàn)象也稱為影響中小企業(yè)發(fā)展的主要“瓶頸”。其主要表現(xiàn)在:首先中小企業(yè)融資的成本比較高,由于中小企業(yè)的信用等級比較低,再加上其可以提供有價值的擔保物比較少,因此其獲取融資的成本相對要高;其次中小企業(yè)融資的渠道單一。中小企業(yè)由于受到自身經(jīng)營規(guī)模小、盈利能力差以及風險系數(shù)高等原因,中小企業(yè)很難在證券市場中獲得融資,雖然近幾年我國政府部門加強了對中小企業(yè)信貸與融資擔保的支持力度,但是具體到實踐中,中小企業(yè)獲得信貸部門支持的數(shù)量還是非常有限。中小企業(yè)融資渠道的限制,使得中小企業(yè)很難獲得外界的信貸支持,造成中小企業(yè)由于資金短缺而發(fā)生資金鏈的斷裂,影響中小企業(yè)的正常運營,甚至導致中小企業(yè)破產(chǎn)。
二、完善中小企業(yè)資金管理與風險控制的具體措施
2.1建立完善的內部控制制度
建立完善的中小企業(yè)內部控制制度是加強中小企業(yè)資金管理的根本措施,在企業(yè)內部建立完善的控制制度可以有效規(guī)避企業(yè)出現(xiàn)各種違規(guī)行為,因此中小企業(yè)首先要建立崗位分離制,即企業(yè)的資金管理人員與會計記錄人員要實行崗位分離制,并且要實行定期定崗輪換制度,對于企業(yè)的印章等由專人負責保管。其次要制定科學規(guī)范的資金預算制度。中小企業(yè)由于受到資金短缺的影響,因此資金管理就顯得格外的重要,如何利用有限的資金實現(xiàn)收益的最大化,是制定科學規(guī)范的預算管理制度的根本目的。中小企業(yè)在投資項目時要準確分析投資項目的收益與成本支出,并且就投資項目制定嚴格的預算資金,保證項目投資資金不能超過預算數(shù)目,并且對于資金的使用信息要進行公開。最后中小企業(yè)的經(jīng)濟決策要實行集中決策制度,避免出現(xiàn)某一人獨自決策的現(xiàn)象出現(xiàn),通過實施集中決策制度可以避免出現(xiàn)資金舞弊行為。
2.2拓寬融資渠道、創(chuàng)新融資方式
針對中小企業(yè)融資困難的現(xiàn)象,首先政府部門要發(fā)揮其職能,制定有助于中小企業(yè)融資的法律、法規(guī)。政府部門要發(fā)揮其宏觀調控職能,積極為中小企業(yè)的融資制定相關的制度,鼓勵信貸部門向中小企業(yè)進行信貸業(yè)務,為中小企業(yè)融資創(chuàng)造良好的政策環(huán)境;其次中小企業(yè)要加強自身建設,增強其融資能力。中小企業(yè)融資困難的根本原因就是中小企業(yè)缺乏專業(yè)的工作人員、企業(yè)的治理結構不科學等,因此中小企業(yè)要從提高企業(yè)員工自身素質方面入手,建立治理結構清晰的制度;最后要增加中小企業(yè)融資渠道。中小企業(yè)除了在內部進行融資之外,還要積極拓展其外部融資渠道,中小企業(yè)要積極利用證券市場融資功能,借助二級市場實現(xiàn)融資,或者積極利用社會融資中介,吸引與實現(xiàn)社會投資。
2.3提高資金風險意識,防范財務風險
風險貫穿于企業(yè)經(jīng)營的各環(huán)節(jié),只有提高資金的風險意識,才能有效防范、降低財務風險。對外擔保和反擔保很可能引發(fā)財務風險,甚至危及到企業(yè)的生存。當對外擔保成為必要時,應該經(jīng)過系統(tǒng)分析該項擔保可能引發(fā)的財務風險,同時做好應對措施。中小企業(yè)由于自身規(guī)模小,資產(chǎn)少,應該選擇適合自身發(fā)展的投資項目,利用財務杠桿指標對現(xiàn)有資金進行分析,當企業(yè)資產(chǎn)負債率超過60%時,再通過舉債進行投資的話,大大提高了企業(yè)財務風險。因此,企業(yè)應該采取其他非舉債方式融資或放棄該項目的投資。
2.4加強流動資金管理,提高資金使用效益
中小企業(yè)要想實現(xiàn)可持續(xù)發(fā)展,其必須要保證具有足夠的現(xiàn)金流,因為現(xiàn)金流是企業(yè)正常運轉的重要因素,在資金本來就緊張的中小企業(yè)來說,如何實現(xiàn)企業(yè)現(xiàn)金流使用效率的最大化是中小企業(yè)發(fā)展的關鍵問題,首先中小企業(yè)可以將閑置的資金用于風險系數(shù)較小的項目投資;其次中小企業(yè)的經(jīng)濟交易,要盡可能選擇非現(xiàn)金交易方式,這樣可以在一定程度上緩解企業(yè)資金緊張的問題,同時也有助于企業(yè)利用此時間進行更大的經(jīng)濟收益。
作者:吳偉琴單位:上海市經(jīng)濟管理干部學院
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