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物流企業(yè)的全面預(yù)算管理

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物流企業(yè)的全面預(yù)算管理

一、我國物流企業(yè)全面預(yù)算管理存在的問題

(一)預(yù)算管理的實(shí)施力度較弱,缺乏嚴(yán)肅性及權(quán)威性

大多數(shù)子公司對全面預(yù)算管理的理解不到位,實(shí)際上只是在制定年度預(yù)算而已。例如管理層的關(guān)注重點(diǎn)多集中于利潤指標(biāo),存在“辦事要有靈活性”的思想,沒有原則性,對各項(xiàng)目、各部門的管理缺乏具體預(yù)算和考核指標(biāo)。使得預(yù)算管理失去了應(yīng)有的嚴(yán)肅性及權(quán)威性。

(二)員工沒有相應(yīng)的預(yù)算管理意識

沒有在預(yù)算管理的過程中樹立全員意識是很多子公司的弊病,結(jié)果是:一方面,大多數(shù)員工認(rèn)為編制預(yù)算和執(zhí)行預(yù)算都是財(cái)務(wù)部門的工作范圍,不會(huì)充分地分析自己的行為對公司營運(yùn)所產(chǎn)生的影響;另一方面,很多財(cái)務(wù)人員只是依據(jù)上一年度的經(jīng)營成果,結(jié)合明年的影響因素編制出流于形式的財(cái)務(wù)預(yù)算。

(三)企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略和預(yù)算目標(biāo)之間缺乏聯(lián)系,部門間的預(yù)算不協(xié)調(diào)

全面預(yù)算管理內(nèi)容缺乏完整性:僅僅關(guān)注財(cái)務(wù)收支預(yù)算,忽略了資本支出預(yù)算、現(xiàn)金流量預(yù)算;僅僅關(guān)注財(cái)務(wù)性指標(biāo)預(yù)算,忽略了非財(cái)務(wù)性指標(biāo)預(yù)算;僅僅關(guān)注量化指標(biāo)預(yù)算,忽略了非量化指標(biāo)預(yù)算。

(四)對預(yù)算執(zhí)行、預(yù)算考核不夠重視

預(yù)算管理的大部分精力都用于預(yù)算編制,執(zhí)行考核與預(yù)算編制缺乏連續(xù)性,沒有構(gòu)建完善的預(yù)算管理所需的責(zé)任會(huì)計(jì)核算系統(tǒng),沒有將企業(yè)部門核算與預(yù)算執(zhí)行考核結(jié)合起來,預(yù)算反饋的信息質(zhì)量較低。與此同時(shí),利潤指標(biāo)考核一直是預(yù)算考核重點(diǎn),忘記了考核服務(wù)質(zhì)量、運(yùn)作過程等軟指標(biāo)也是全面預(yù)算管理不可或缺的部分。

二、改善物流企業(yè)全面預(yù)算管理的對策針對上述問題,可以采取以下措施:

(一)完善預(yù)算管理機(jī)構(gòu)

物流企業(yè)可以設(shè)立預(yù)算管理委員會(huì),行使預(yù)算管理的最高權(quán)力,其職責(zé)是編制預(yù)算大綱、設(shè)定年代經(jīng)營預(yù)算目標(biāo)、審批預(yù)算外費(fèi)用、制定動(dòng)態(tài)調(diào)整預(yù)算、評定預(yù)算完善情況等,以此在企業(yè)內(nèi)部推行全面預(yù)算管理。

(二)科學(xué)編制預(yù)算

物流企業(yè)的特點(diǎn)為跨地區(qū)經(jīng)營、分支機(jī)構(gòu)多,此時(shí)“集中管理”在全面預(yù)算中就顯得尤為重要,“分級編制、逐級匯總、上下結(jié)合”的策略可以很好地實(shí)現(xiàn)企業(yè)的戰(zhàn)略目標(biāo)??梢栽谠械墓芾眢w系上,突出精細(xì)化管理,要求各部門都有預(yù)算,確定可度量指標(biāo)、保證目標(biāo)可考核,實(shí)現(xiàn)有效辦法和科學(xué)方法的改善提升,以此推行全面預(yù)算管理。這樣不僅可避免子公司僅完成企業(yè)總預(yù)算,也可防止所有預(yù)算都由財(cái)務(wù)人員按照報(bào)表數(shù)據(jù)編制的情況。此外,在實(shí)際操作過程中還應(yīng)根據(jù)實(shí)際運(yùn)營情況進(jìn)行適當(dāng)調(diào)整,以強(qiáng)化預(yù)算的實(shí)操性。

(三)強(qiáng)化預(yù)算執(zhí)行及監(jiān)督

企業(yè)總部審核批準(zhǔn)的預(yù)算應(yīng)具有穩(wěn)定性,避免隨意更改;對于國家政策或市場環(huán)境等不可抗力因素造成的確需調(diào)整預(yù)算的情形,要嚴(yán)格履行審批制度。同時(shí)信息傳遞顯得尤為重要:一方面,總部可以要求子公司定期報(bào)送預(yù)算執(zhí)行情況;另一方面,可依靠信息系統(tǒng)跟蹤管理經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù),實(shí)時(shí)控制預(yù)算,還可從源頭提高會(huì)計(jì)信息的真實(shí)性。與此同時(shí),各子公司應(yīng)逐級考核并問責(zé),每月都要分析并改進(jìn)問題;審計(jì)部門應(yīng)對預(yù)算執(zhí)行實(shí)施專項(xiàng)審計(jì)、效能審計(jì)及全方位審計(jì),保障預(yù)算的有效執(zhí)行。

(四)實(shí)施預(yù)算評估和分析

可要求物流企業(yè)全面實(shí)施經(jīng)營分析制度,對預(yù)算執(zhí)行所產(chǎn)生的差異進(jìn)行分析,可以發(fā)掘內(nèi)部控制的優(yōu)缺點(diǎn),更有針對性地制定改進(jìn)措施。另外,可在子公司設(shè)立專職落實(shí)預(yù)算的領(lǐng)導(dǎo)小組,并將員工的工資獎(jiǎng)金與績效考核掛鉤。

作者:胡云琪單位:云南物流產(chǎn)業(yè)集團(tuán)商貿(mào)物流有限公司