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主觀因素是建筑施工單位不因外部影響和干擾,而是自己的管理或控制不得力而造成項(xiàng)目成本的提高的因素。
(1)人力資源管理層面。在虧損項(xiàng)目中,由于項(xiàng)目班子執(zhí)行力度差,專業(yè)知識水平欠佳,導(dǎo)致購買材料無計(jì)劃、超定額購買、高價(jià)購買的現(xiàn)象到處可見,其結(jié)果是材料的積壓、超支;進(jìn)出庫數(shù)量、質(zhì)量把關(guān)不嚴(yán),使用浪費(fèi)、丟失現(xiàn)象嚴(yán)重。再加上材料的采購、運(yùn)輸、收發(fā)、保管等方面的工作,各個(gè)環(huán)節(jié)的損耗,采購費(fèi)用隨著施工的進(jìn)度日益劇增,合理堆置現(xiàn)場材料,二次搬運(yùn)做的不夠,最后出現(xiàn)復(fù)工和窩工現(xiàn)象。一些項(xiàng)目管理人員的副手或者其他人員,經(jīng)營意識不夠,沒有相關(guān)知識做輔助,不能進(jìn)行技經(jīng)比較,這樣很容易造成施工成本的提高。項(xiàng)目班子團(tuán)隊(duì)和管理意識淡薄,沒有一個(gè)高效精干的團(tuán)隊(duì),不能真正做到按崗聘任、按需設(shè)崗、定額用料、合理調(diào)配勞務(wù)隊(duì)伍。在組織施工時(shí),忽視工程、材料質(zhì)量關(guān),因返工而重復(fù)用工比比皆是,增加零星用工,導(dǎo)致人工費(fèi)用提高。在項(xiàng)目實(shí)施前期沒有一個(gè)最優(yōu)設(shè)計(jì)施工方案,工序安排和銜接方面出現(xiàn)問題,不能確保工程進(jìn)度,也是增加項(xiàng)目成本的一個(gè)重要方面。
(2)項(xiàng)目各項(xiàng)管理制度層面。在材料采購制度方面:物資比價(jià)采購制度、物資供應(yīng)制度,材料物資采購申請制度等,實(shí)施力度不夠甚至忽略。沒有建立一個(gè)“計(jì)劃管理、價(jià)格管理、合同管理”體系,二次采購在建筑市場泛濫,“暗箱操作”現(xiàn)象很嚴(yán)重。一些建筑施工單位沒有材料價(jià)格檔案的建立和評價(jià)體系方面意識,不能對市場信息變化情況評價(jià)出材料的價(jià)格信息,材料的報(bào)價(jià)無法和檔案價(jià)格對比,導(dǎo)致不能隨時(shí)分析價(jià)格差異,尋找市場最低價(jià)格。對零星材料采購不按“貨比三家,比價(jià)采購”原則去采購價(jià)格適中的好貨,未建立誠信客戶檔案,也未進(jìn)行招標(biāo)采購。信息管理方面:材料、設(shè)備計(jì)劃和安排與現(xiàn)實(shí)信息出現(xiàn)誤差或信息銜接不上,任務(wù)沒有持續(xù)有效的安排,出現(xiàn)歇工現(xiàn)象。增加了勞保費(fèi)、社保費(fèi)、閑置機(jī)器折舊和租賃費(fèi)用等,不必要的額外費(fèi)用,加大了項(xiàng)目的成本費(fèi)用。人事制度方面:沒有建立一個(gè)合理的用人和考核評價(jià)體系,導(dǎo)致施工現(xiàn)場的項(xiàng)目負(fù)責(zé)人或技術(shù)人員專業(yè)水平達(dá)不到相關(guān)要求,加之實(shí)戰(zhàn)經(jīng)驗(yàn)不足,在決策和實(shí)施方面力度不夠,窩工和復(fù)工費(fèi)提高,比如材料堆放不合理,二次搬運(yùn),工費(fèi)提高,同時(shí)也會影響工程進(jìn)度。
2建筑工程項(xiàng)目管理中成本控制措施
(1)充分重視施工工地現(xiàn)場的踏勘,以及當(dāng)?shù)刈匀画h(huán)境的調(diào)查。特別是對于一些剛進(jìn)入的市場,對當(dāng)?shù)氐淖匀坏乩淼拳h(huán)境不太熟悉,必須要進(jìn)行詳細(xì)的調(diào)查,提前采取預(yù)防措施,以免在施工過程中遇到因自然條件因素導(dǎo)致成本的上升。
(2)對企業(yè)進(jìn)行SWOT分析,確立企業(yè)的重點(diǎn)主攻市場,了解企業(yè)的核心競爭力,減少對人情關(guān)系的依賴。如果一個(gè)企業(yè)長期依靠各種人情或者非正常關(guān)系來承攬業(yè)務(wù),那么這家企業(yè)可能無長遠(yuǎn)發(fā)展空間,而且更危險(xiǎn)的是可能導(dǎo)致企業(yè)高層領(lǐng)導(dǎo)最終走向一條不歸路。所以,一個(gè)企業(yè)要想長期生存與發(fā)展,必須找出自己的優(yōu)勢和劣勢,找出外部環(huán)境的機(jī)會與挑戰(zhàn),這樣才能確立自己的主要市場,打造自己的核心競爭力。SWOT是一種分析方法,用來確定企業(yè)本身的競爭優(yōu)勢、競爭劣勢、機(jī)會和威脅,從而將公司的戰(zhàn)略與公司內(nèi)部資源、外部環(huán)境有機(jī)結(jié)合。SWOT分析中,可以利用波士頓矩陣的方式來確立企業(yè)的“核心業(yè)務(wù)”,對于明星業(yè)務(wù),要加大投入,大力發(fā)展;對于“金牛業(yè)務(wù)”,要穩(wěn)定規(guī)模,為企業(yè)帶來發(fā)展資金;對于“問題業(yè)務(wù)”,可以主要從創(chuàng)新方面下功夫,向明星業(yè)務(wù)轉(zhuǎn)變;對于“瘦狗業(yè)務(wù)”,可以在適當(dāng)條件下逐步退出市場。比如,據(jù)筆者了解的中國某大型建筑施工企業(yè),確立了自己的核心業(yè)務(wù)是“高、大、新、尖”工程。即只承擔(dān)超高層、大跨度、新技術(shù)、尖端科技應(yīng)用等造價(jià)在3億元以上的項(xiàng)目。
(3)設(shè)計(jì)好成本控制管理組織,建立“責(zé)權(quán)利”相適應(yīng)的成本控制組織體系。項(xiàng)目部要成立包括財(cái)務(wù)、工程技術(shù)、施工管理、預(yù)算合同、物資機(jī)械、審計(jì)監(jiān)督、人力資源等相關(guān)部門領(lǐng)導(dǎo)及成員組成的成本控制管理領(lǐng)導(dǎo)組,負(fù)責(zé)項(xiàng)目部的成本管理、指導(dǎo)和考核分析盈虧狀況,并采取切實(shí)可行的有力措施來疏通項(xiàng)目的展開,保質(zhì)保量地竣工,甚至提前完成項(xiàng)目,來降低項(xiàng)目的成本。項(xiàng)目經(jīng)理對其各部門在成本控制中的業(yè)績要進(jìn)行定期檢查和考核,發(fā)現(xiàn)問題,及時(shí)采取糾正措施。制定和實(shí)施成本管理責(zé)任制,使成本控制的責(zé)任落實(shí)到施工生產(chǎn)的每一個(gè)角落和每一個(gè)人。加強(qiáng)勞動(dòng)紀(jì)律,壓縮非生產(chǎn)用工和輔助用工,嚴(yán)格控制非生產(chǎn)人員比例。各部門之間要加強(qiáng)橫向聯(lián)系和協(xié)調(diào)合作,堅(jiān)決避免責(zé)任落實(shí)不到位,成本控制成為各項(xiàng)目負(fù)責(zé)人的口頭承諾等現(xiàn)象。通過項(xiàng)目部各項(xiàng)工作的規(guī)范化、程序化,使各項(xiàng)工作處于過程受控狀態(tài)。比如工期節(jié)點(diǎn)目標(biāo)、成本節(jié)點(diǎn)目標(biāo)、材料采購、入庫出庫、工程款收支等,實(shí)現(xiàn)與公司的實(shí)時(shí)連接,讓公司隨時(shí)掌握項(xiàng)目成本情況。
(4)擇優(yōu)選擇施工方案,從技術(shù)層面降低施工成本。包括施工方法的確定、施工機(jī)具的選擇、施工順序的安排和流水施工的組織,以達(dá)到縮短工期、提高質(zhì)量、降低成本的目的。比如在操作上,有條件的企業(yè)可以借助項(xiàng)目成本控制軟件提高過程控制能力。
(5)加強(qiáng)對人工費(fèi)、材料費(fèi)、機(jī)械使用費(fèi)、間接費(fèi)的控制。一是提高工人的積極性,減少窩工、復(fù)工費(fèi)用,合理實(shí)行獎(jiǎng)懲制度。在條件允許的企業(yè),還要加強(qiáng)員工的技術(shù)培訓(xùn),用本企業(yè)的文化來加強(qiáng)對員工的思想疏導(dǎo),提高員工的工作責(zé)任意識,這樣可以提高工程的施工效率;二是改進(jìn)材料的采購、運(yùn)輸、收發(fā)、保管等方面的工作,減少各個(gè)環(huán)節(jié)的損耗,節(jié)約采購費(fèi)用;合理堆置現(xiàn)場材料,避免和減少二次搬運(yùn);嚴(yán)格材料進(jìn)場驗(yàn)收和限額領(lǐng)料制度;三是機(jī)械費(fèi)控制管理。主要是正確選配和合理利用機(jī)械設(shè)備,搞好機(jī)械設(shè)備的保養(yǎng)修理,提高機(jī)械的完好率、利用率和使用效率。四是間接費(fèi)及其它直接費(fèi)控制。主要是精減管理機(jī)構(gòu),合理確定管理幅度與管理層次,節(jié)約施工管理費(fèi)等。
3結(jié)語
工程項(xiàng)目施工成本管理在施工企業(yè)經(jīng)濟(jì)管理中占有舉足輕重的地位,工程項(xiàng)目部的成本控制,對降低工程成本、改善經(jīng)營管理、提高工程質(zhì)量、確保安全施工、提高項(xiàng)目收入乃至整個(gè)施工企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益等具有深遠(yuǎn)的意義。加強(qiáng)工程項(xiàng)目成本控制,提高企業(yè)的競爭力,是每一個(gè)施工企業(yè)在今后的發(fā)展中立于不敗之地的重要途徑。
作者:王甘林王靈閣單位:長江工程職業(yè)技術(shù)學(xué)院武漢工程大學(xué)