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中外項(xiàng)目管理新路思考

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中外項(xiàng)目管理新路思考

PMC、EPCM,是國際上通行的工程項(xiàng)目建設(shè)管理模式。歌華美盛在與境外著名咨詢管理機(jī)構(gòu)深層次合作的基礎(chǔ)上,用8年時(shí)間致力探索這種在國際上通行的先進(jìn)工程管理模式。通過充分借鑒國際管理咨詢行業(yè)的成熟經(jīng)驗(yàn)和管理模式,歌華美盛整合并推出了先進(jìn)的一體化項(xiàng)目管理模式(IPMT)和全過程可分段服務(wù)的項(xiàng)目管理模式(PMC/EPCM),終于形成了自己獨(dú)特的服務(wù)優(yōu)勢(shì)和管理體系,取得豐碩的管理成果。

歌華3+2發(fā)展戰(zhàn)略模式

催生資本與創(chuàng)新

為了文化產(chǎn)業(yè)的改革與發(fā)展,壯大國有文化企業(yè)實(shí)力,1997年成立的大型國有文化產(chǎn)業(yè)集團(tuán)——北京歌華文化發(fā)展集團(tuán),實(shí)行了3+2發(fā)展戰(zhàn)略模式,以達(dá)到主業(yè)專精、輔業(yè)多元、互動(dòng)鏈接的品牌戰(zhàn)略,實(shí)現(xiàn)了企業(yè)從單一傳統(tǒng)產(chǎn)業(yè)模式向集團(tuán)化、集約化、專業(yè)化的現(xiàn)代產(chǎn)業(yè)模式的轉(zhuǎn)變。

“3”是指文化、傳播、科技3個(gè)產(chǎn)業(yè)發(fā)展與服務(wù)平臺(tái),“2”,是指資本、創(chuàng)新兩個(gè)驅(qū)動(dòng)力?!拔幕?、“傳播”、“科技”這3個(gè)中心履行品牌戰(zhàn)略執(zhí)行、主營業(yè)務(wù)發(fā)展、資產(chǎn)授權(quán)經(jīng)營的職能。3個(gè)中心下屬板塊型公司均為專業(yè)化公司,負(fù)責(zé)項(xiàng)目操作和經(jīng)營計(jì)劃的執(zhí)行。其中科技中心以歌華大廈為平臺(tái)發(fā)展相關(guān)業(yè)務(wù)。在3+2的戰(zhàn)略模式下,為響應(yīng)市領(lǐng)導(dǎo)對(duì)文化產(chǎn)業(yè)設(shè)施建設(shè)的專業(yè)化建設(shè)管理要求2001年,歌華美盛工程管理咨詢有限公司成立。它的目標(biāo)是將歌華集團(tuán)的強(qiáng)大實(shí)力及社會(huì)地位與國際先進(jìn)管理體系和技術(shù)特長有效結(jié)合,打造最專業(yè)的文化設(shè)施建設(shè)管理團(tuán)隊(duì),隨時(shí)隨地為客戶提供有效解決方案,成功建設(shè)每一個(gè)項(xiàng)目。

8年磨礪苦練內(nèi)功

實(shí)現(xiàn)EPCM與國內(nèi)工程管理成功接軌

EPCM是英文Engineer、Procure、Construct和Menager的第一個(gè)字母的縮寫,意義為項(xiàng)目總承包管理人。EPCM管理模式是指業(yè)主委托項(xiàng)目總承包管理人對(duì)工程設(shè)計(jì)、設(shè)備采購、運(yùn)輸、保險(xiǎn)、施工安裝、調(diào)試、試運(yùn)行等過程實(shí)行總承包管理的工程項(xiàng)目建設(shè)管理方法,與EPC、PMC一樣都是目前國際上通行的項(xiàng)目總承包或項(xiàng)目管理承包的有效管理模式。

歌華美盛工程管理咨詢有限公司成立后,引進(jìn)EPCM項(xiàng)目管理模式,并始終致力于將其本土化、有效服務(wù)國內(nèi)業(yè)主的探索,并已達(dá)到適應(yīng)國內(nèi)行業(yè)規(guī)范和建設(shè)市場(chǎng)的需要。經(jīng)過8年的實(shí)戰(zhàn)經(jīng)驗(yàn),歌華美盛有效地整合了項(xiàng)目管理業(yè)績、項(xiàng)目管理體系、人力資源積累、專業(yè)資源積累,具有了成熟的服務(wù)經(jīng)驗(yàn)、能力以及多元化的經(jīng)營服務(wù)范圍,尤其是其在項(xiàng)目建設(shè)中既可與客戶組成一體化的管理隊(duì)伍,也可針對(duì)業(yè)主需求提供全過程可分段服務(wù)的項(xiàng)目管理服務(wù),更是成為將工程總承包模式和中國具體情況結(jié)合的有效探索。這些經(jīng)驗(yàn)可為業(yè)主的項(xiàng)目建設(shè)工作提供更多增值的服務(wù),并因此贏得了業(yè)主的信任和贊譽(yù)。到目前為止,歌華美盛已成功管理的項(xiàng)目建設(shè)總投資額已超過50億元。目前正在實(shí)施項(xiàng)目管理的工程項(xiàng)目有北京電視中心新址建設(shè)、中華世紀(jì)壇當(dāng)代藝術(shù)中心建設(shè)、歌華大廈建設(shè)、華北大酒店三期改造、北京藍(lán)海洋酒店建設(shè)、北京宣傳干部培訓(xùn)中心建設(shè)、北京市政管委中南海路燈改造、海淀區(qū)2009環(huán)境建設(shè)工程等多項(xiàng)管理服務(wù)業(yè)務(wù)。

從歌華美盛過去項(xiàng)目管理的成功可以看出,他們所采用的本土化的國際項(xiàng)目管理體系及策略,完全能夠應(yīng)付不同類型項(xiàng)目工程建設(shè)管理的要求和挑戰(zhàn),也能夠充分對(duì)接國內(nèi)建筑行業(yè)管理體制的規(guī)范化管理要求,在打造專業(yè)化文化設(shè)施建設(shè)管理隊(duì)伍的同時(shí),為各類業(yè)主提供高效優(yōu)質(zhì)的建設(shè)項(xiàng)目管理服務(wù)。

以立足業(yè)主立場(chǎng)的專業(yè)化服務(wù)

為業(yè)主帶來更多增值效益

“站在業(yè)主的立場(chǎng)上,為客戶提供最優(yōu)化的項(xiàng)目建設(shè)解決方案?!备枞A美盛執(zhí)行董事、總經(jīng)理沈凱這樣形容項(xiàng)目總承包管理模式的總目標(biāo)。

沈凱介紹,項(xiàng)目建設(shè)決勝在前期,前期工作的成效對(duì)項(xiàng)目價(jià)值的影響權(quán)重最大。項(xiàng)目總承包的管理從項(xiàng)目立項(xiàng)的初始階段就要介入,這種管理模式是通過專業(yè)資源、價(jià)值分析與風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估有效參與項(xiàng)目決策的,這也是能夠?yàn)轫?xiàng)目業(yè)主最終帶來增值的原因。在正式展開施工之前的前期階段,歌華美盛會(huì)以專業(yè)化的管理隊(duì)伍進(jìn)行項(xiàng)目的審查工作,根據(jù)概念設(shè)計(jì)、確定適用的國內(nèi)、外標(biāo)準(zhǔn),編制項(xiàng)目的現(xiàn)場(chǎng)條件分析報(bào)告,編制用于業(yè)主及政府批準(zhǔn)的總平面圖及平立剖圖,編制設(shè)備資源計(jì)劃及可供選擇的供貨商名單,訪問當(dāng)?shù)卣?、明確對(duì)項(xiàng)目的具體規(guī)定要求,準(zhǔn)備初步設(shè)計(jì)審批文件,準(zhǔn)備設(shè)備規(guī)范,為施工圖設(shè)計(jì)提供信息,以及委托設(shè)計(jì)單位進(jìn)行施工圖設(shè)計(jì)、設(shè)備采購管理等大量專業(yè)性非常強(qiáng)的工作。在這些前期工作中,歌華美盛會(huì)依靠公司有效的管理體系、流程以及各種資源庫為每個(gè)環(huán)節(jié)提供出最優(yōu)化的方案供業(yè)主決策,已形成的有政府政策法規(guī)、規(guī)劃設(shè)計(jì)與專項(xiàng)設(shè)計(jì)、工程造價(jià)信息系統(tǒng)、工程總承包與專業(yè)分承包、設(shè)備材料比較系統(tǒng)等資源庫。這些長期積累的資源庫可以根據(jù)需要立即調(diào)出相應(yīng)的信息,以確保做到總平面布置優(yōu)化、設(shè)計(jì)余量合理化、材料設(shè)備選用合理化等,既保證各種決策最合理、最優(yōu)化,又確保其規(guī)范化與合法性?!耙罁?jù)以往的經(jīng)驗(yàn),優(yōu)秀的項(xiàng)目管理工作在設(shè)計(jì)、采購、施工過程中為業(yè)主帶來的增值效果均是可評(píng)估的,一般可達(dá)到投資概算的10%-20%,而為業(yè)主帶來的潛在的、看不見的管理增值因素的累積,那將是無法估量的。”沈凱對(duì)EPCM管理模式的增值效應(yīng)充滿自信。

實(shí)現(xiàn)小業(yè)主大管理理念

為業(yè)主當(dāng)好參謀

沈凱對(duì)工程項(xiàng)目建設(shè)的細(xì)化分工趨勢(shì)客觀地分析道,“我們所給予業(yè)主的可持續(xù)積累的專業(yè)化服務(wù),很多是業(yè)主本身并不具備的,其實(shí)業(yè)主也無需花費(fèi)更多財(cái)力來建設(shè)這些專業(yè)化力量。這就是小業(yè)主大管理的細(xì)化分工理念”。

從具有120多項(xiàng)專業(yè)管理流程的設(shè)計(jì)、采購、施工全過程流程圖可以看出,這種一條龍專業(yè)化流水線式的項(xiàng)目管理服務(wù),確實(shí)是業(yè)主無法也無需具備的力量。省去這條龐大而細(xì)致的項(xiàng)目管理流水線,對(duì)于業(yè)主來說可謂是省去一筆巨大的日常管理開銷。

以北京電視中心一期工程的項(xiàng)目管理服務(wù)的實(shí)踐為例,這是一項(xiàng)以電視節(jié)目編播為龍頭,由綜合業(yè)務(wù)大樓、多功能演播中心、生活服務(wù)中心、地下車庫、媒體廣場(chǎng)組成的大型文化事業(yè)基地,是集辦公、制作、播出為一體的綜合型建筑群,總建筑面積19.7萬平方米。工程項(xiàng)目由日本日建設(shè)計(jì)、北京建筑設(shè)計(jì)研究院、中廣電電影電視設(shè)計(jì)研究院3家單位共同設(shè)計(jì),工程項(xiàng)目建設(shè)標(biāo)準(zhǔn)高、功能要求復(fù)雜、工程參建單位眾多、管理協(xié)調(diào)難度大。在管理模式方面,歌華美盛派出工程管理專業(yè)技術(shù)人員與北京電視臺(tái)的人員共同組成項(xiàng)目管理機(jī)構(gòu),負(fù)責(zé)專業(yè)管理流程,以系統(tǒng)工程的管理理念處理工程建設(shè)過程中繁雜的內(nèi)外事務(wù)。在項(xiàng)目前期階段,歌華美盛以自有的項(xiàng)目管理體系和流程規(guī)范為基礎(chǔ),結(jié)合項(xiàng)目管理需要,為業(yè)主建立健全了各種管理制度和程序,包括項(xiàng)目審批程序、招投標(biāo)程序、合同的審批程序、工程款審批及付款程序、變更費(fèi)用控制程序、文件檔案管理程序等,并得到了業(yè)主領(lǐng)導(dǎo)的一致認(rèn)可,從而規(guī)范了項(xiàng)目管理流程,提供項(xiàng)目實(shí)施的可追溯性,提高了項(xiàng)目管理的效率。

在項(xiàng)目實(shí)施過程中,按照合同要求及國家的工程管理程序,歌華美盛規(guī)范化操作,嚴(yán)格按程序辦事,開展有效、有序的以工程實(shí)施為目標(biāo)的管理,做到事前、事中、事后控制相結(jié)合,重點(diǎn)做好事前控制流程。工程之初,既明確了總工期目標(biāo)和工作節(jié)點(diǎn)目標(biāo),實(shí)施目標(biāo)管理,始終保證工程進(jìn)展在合同計(jì)劃的范圍內(nèi)。中后期根據(jù)工期目標(biāo)的調(diào)整也控制著工程進(jìn)度在調(diào)整后的計(jì)劃范圍內(nèi)。

在設(shè)計(jì)管理方面,主要抓好設(shè)計(jì)單位的進(jìn)度控制和協(xié)調(diào)組織管理。牽頭組織專業(yè)人員,成立電視中心項(xiàng)目的設(shè)計(jì)小組,協(xié)調(diào)日建設(shè)計(jì)、北京院、廣電院3家設(shè)計(jì)單位的工作進(jìn)展,定期組織召開專題會(huì)議,對(duì)設(shè)計(jì)的難點(diǎn)組織專家進(jìn)行討論。在項(xiàng)目的重大變更中,充分考慮通過設(shè)計(jì)審控來優(yōu)化和節(jié)約資金,并通過實(shí)踐取得了明顯的效果。

在工程采購及合同管理方面,為選取有實(shí)力的企業(yè)參與電視中心的建設(shè),歌華美盛始終貫徹公平、公正的原則。他們首先通過公開招標(biāo)給有實(shí)力的企業(yè)提供競(jìng)爭(zhēng)的平臺(tái),并有效控制資源浪費(fèi)和市場(chǎng)波動(dòng)引起的價(jià)格變更的風(fēng)險(xiǎn)。第二,確定重要設(shè)備材料(A類)由業(yè)主進(jìn)行招標(biāo)完成。第三,在市場(chǎng)價(jià)格變化比較大且用量大的材料,確定可以調(diào)價(jià)的原則,合同規(guī)定了相關(guān)條款,風(fēng)險(xiǎn)共擔(dān)。第四,借鑒美盛公司提供的外資建設(shè)項(xiàng)目經(jīng)驗(yàn),確定了設(shè)計(jì)變更和費(fèi)用變更的處理原則。在施工質(zhì)量及安全管理方面,嚴(yán)格要求各進(jìn)場(chǎng)施工單位,按照文明施工的規(guī)定進(jìn)行施工。管理和監(jiān)督監(jiān)理公司的工作,確保監(jiān)理公司對(duì)工程質(zhì)量的把關(guān)。確定工程主體承包單位,由主體承包單位負(fù)責(zé)的文明施工、安全、現(xiàn)場(chǎng)規(guī)劃和施工作業(yè)協(xié)調(diào),堅(jiān)持做好事前、事中、事后三環(huán)節(jié)工作,抓好質(zhì)量控制。設(shè)立專職安全管理人員,全過程進(jìn)行安全管理工作。

在項(xiàng)目費(fèi)用控制及統(tǒng)計(jì)方面,建立項(xiàng)目費(fèi)控系統(tǒng),并將原始預(yù)算、現(xiàn)行預(yù)算和現(xiàn)在預(yù)計(jì)發(fā)生估算存檔記錄,每月以月報(bào)形式報(bào)項(xiàng)目建設(shè)領(lǐng)導(dǎo)小組并通知項(xiàng)目建設(shè)領(lǐng)導(dǎo)小組關(guān)于該項(xiàng)目范圍內(nèi)成本核算執(zhí)行的累積偏差。

通過上述有效的項(xiàng)目管理模式和專業(yè)化的管理服務(wù)工作,在項(xiàng)目設(shè)計(jì)階段,歌華美盛獲得了首都第九屆規(guī)劃設(shè)計(jì)匯報(bào)展十佳建筑設(shè)計(jì)方案獎(jiǎng)及三等獎(jiǎng)獎(jiǎng)牌。在施工階段,獲得了2004年度北京市結(jié)構(gòu)長城杯工程金質(zhì)獎(jiǎng),綜合業(yè)務(wù)樓鋼結(jié)構(gòu)工程(安裝)榮獲2005年中國建筑鋼結(jié)構(gòu)金獎(jiǎng)(金剛杯金獎(jiǎng)),整體建筑的魯班獎(jiǎng)?wù)谏陥?bào)中。

席卷全球的金融危機(jī)

必將帶來項(xiàng)目管理觀念的更新升級(jí)

“我相信正像‘非典’導(dǎo)致人們生活態(tài)度和方式的改變一樣,這場(chǎng)席卷全球的金融危機(jī),一定會(huì)帶來投資商及業(yè)主們的項(xiàng)目管理觀念的變革,為專業(yè)化的項(xiàng)目建設(shè)管理提供更大的機(jī)遇?!鄙騽P滿懷信心地說。

項(xiàng)目總承包管理模式由于其先進(jìn)性和科學(xué)性必將具有廣泛的市場(chǎng),歌華美盛對(duì)此做好了充分準(zhǔn)備。目前,公司不僅采用了先進(jìn)的項(xiàng)目管理責(zé)任制、員工工時(shí)績效核算制等管理機(jī)制,而且還制定了嚴(yán)格的培訓(xùn)機(jī)制。每月全體員工都必須參加一次公司組織的培訓(xùn)課程,培訓(xùn)的主要目的是讓全體員工面對(duì)項(xiàng)目管理的多專業(yè)、多元化要求,通過專業(yè)案例分析,學(xué)會(huì)敏銳捕捉到業(yè)主的真正管理需求,以提供準(zhǔn)確無誤的最優(yōu)化的管理服務(wù)。

目前,歌華美盛已經(jīng)具有豐富經(jīng)驗(yàn)的高質(zhì)量管理人才120余名,公司管理團(tuán)隊(duì)均是建筑行業(yè)內(nèi)部的專家、專業(yè)型人才和復(fù)合型人才。同時(shí),公司也正在培養(yǎng)雙語人才,以做好應(yīng)對(duì)境外投資項(xiàng)目的管理業(yè)務(wù)。為了在所有項(xiàng)目中能夠采用國際上最新的項(xiàng)目管理理念、體系以及技術(shù),歌華美盛也正在深入探索同國際上項(xiàng)目管理公司結(jié)成戰(zhàn)略聯(lián)盟的策略。

“歌華美盛的努力目標(biāo)是隨時(shí)隨地為客戶成功建設(shè)每一個(gè)項(xiàng)目提供最有效的服務(wù)?!焙唵蔚囊痪湓?,卻透射出歌華美盛積攢8年的堅(jiān)實(shí)力量。在項(xiàng)目總承包管理的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中,歌華美盛將憑借自己的這份實(shí)力迎接更大的挑戰(zhàn)。