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事業(yè)單位對標國有資產管理探究

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事業(yè)單位對標國有資產管理探究

摘要:2021年4月1日起實施的《行政事業(yè)性國有資產管理條例》(以下簡稱《條例》)將對國有資產管理工作產生深刻影響,是新時期國有資產管理的指南針,將進一步提高國有資產的利用效率,促進國有資產保值增值。本文通過分析目前國有資產工作面臨的新形勢和新要求,以及《條例》實施的意義,分析如何對標做好國有資產管理工作,具有很強的現實指導意義。

關鍵詞:行政事業(yè)性國有資產管理條例;國有資產;對標;指導意義

2021年4月1日起,《行政事業(yè)性國有資產管理條例》正式實施。從《辦法》到《條例》,這是行政事業(yè)單位資產管理工作的里程碑,必將推動國有資產管理的規(guī)范化、科學化和合理化。國家層面對資產問題的高度重視,要求我們進一步加強和改進國有資產管理工作,但是從目前審計、巡察和專項檢查來看,國有資產管理面臨諸多問題,已經嚴重不適應目前國有資產監(jiān)管的要求,加強國有資產管理,構建符合目前國有資產管理要求的管理體制是當前事業(yè)單位必須研究的課題。

一、《條例》頒布實施的意義

《條例》是行政事業(yè)性國有資產管理的第一部行政法規(guī),將資產管理進一步納入法治化軌道,有利于進一步加強國有資產管理和監(jiān)督,促進國有資產管理的法治化、規(guī)范化和科學化,有利于實現國有資產的安全完整和高效利用,必將提高事業(yè)單位國有資產治理水平和治理能力,對于促進事業(yè)單位的高質量發(fā)展起到積極作用?!稐l例》頒布實施,是進一步貫徹落實黨中央、國務院決策部署的重要表現,有利于明確管理職責,壓實各單位和各部門的主體責任,推進國有資產管理公開透明和規(guī)范有效?!稐l例》明確對行政事業(yè)性國有資產實行政府分級監(jiān)管、各部門及其所屬單位直接支配的管理體制,接受同級人大、財政和審計等監(jiān)督,并每年向本級人大常委會報告國有資產管理情況。進一步明確了國有資產管理責任,有利于各部門和單位提高政治站位,加強和改進國有資產管理工作?!稐l例》要求配置資產優(yōu)先通過調劑方式,并要求各單位和各部門完善資產標準體系,并進一步明確了日常管理的崗位責任,要求及時辦理資產交接手續(xù)。有利于進一步克服目前對國有資產管理不夠重視的不利影響,目前國有資產管理中的問題。《條例》要求實行預算和績效管理。有利于解決目前資產配置與預算編制兩張皮的情況,促進資產管理與預算管理深入融合,對資產管理實行績效管理,有利于進一步轉變各部門和各單位考核方式和內容,切實提高對國有資產管理工作的重視。《條例》要求進一步加強基礎管理,對于日常資產清理、基建項目配置資產等方式購置資產進行規(guī)定,并指出入賬的規(guī)則,有利于進一步解決各單位和各部門歷史資產不清、賬實不一致的有關問題。

二、如何對標做好國有資產管理工作

《條例》明確事業(yè)單位國有資產主要是事業(yè)單位使用財政資金形成的資產;接收調撥或者化妝、置換形成的資產;接收捐贈確認為國有的資產;其他國有資產?!稐l例》中國有資產的范圍比以前更廣,新時期做好國有資產管理工作使命光榮,意義重大。不僅僅有利于進一步加強和規(guī)范國有資產管理,對于盤活存量資產,落實中央“過緊日子”的要求,實現國有資產保值增值也具有重要意義。新時期如何對標做好國有資產管理工作,應該重點做好以下幾方面的工作。

1.構建適應新形勢的國有資產監(jiān)管要求的管理體制?!稐l例》進一步理順了國有資產管理體制。國有資產管理實行政府分級監(jiān)管、各部門及其所屬單位直接支配的管理體制。要求各部門和單位按照集中統(tǒng)一、分類分級原則,加強國有資產管理,優(yōu)化管理手段,提高管理效率。目前事業(yè)單位國有資產管理存在部門管理不明,沒有對口管理部門,或者對口管理部門存在,但是人員配置不到位,導致國有資產管理比較薄弱;國有資產監(jiān)管單位法人、部門負責人、使用人的職責不明確,導致國有資產流失的風險較高。事業(yè)單位要按照《條例》的有關要求,進一步理順國有資產監(jiān)管的管理體制,一是要明確國有資產管理部門,配齊配強國有資產管理人員;二是制定完善的國有資產管理內部控制制度,明確單位法人、部門負責人和資產使用人的國有資產監(jiān)管職責,進一步壓實國有資產管理主體責任,確保國有資產安全和高效利用;三是要建立國有資產管理與業(yè)務管理有效融合管理體制,實現國有資產監(jiān)管全程線上監(jiān)管,防止國有資產流失。

2.完善單位資產配置管理制度?!稐l例》要求優(yōu)先通過調劑方式配置資產,不能調劑的,可以采用購置、建設、租用等方式,進一步優(yōu)化國有資產管理,實現存量資產價值最大化。目前事業(yè)單位資產配置存在一定的隨意性,資產配置與存量資產不掛鉤,導致重復購置的情況時有發(fā)生。事業(yè)單位要進一步落實“過緊日子”的要求,深入推動資產配置管理,按照《條例》要求優(yōu)先通過調劑的方式配置資產。事業(yè)單位應該建立健全單位資產配置管理制度,完善單位內部資產配置標準體系,落實國有資產精細化管理,資產管理細化到人,清理整合目前存量資產,實現暫時閑置資產入庫管理。對于各部門新增機構或者新增人員、增加工作任務、現有資產處置更新和無法滿足工作需要等原因新增資產的,優(yōu)先通過現有資產進行調劑。

3.加強國有資產使用監(jiān)管,壓實國有資產監(jiān)管主體責任?!稐l例》要求各單位加強對本單位國有資產管理,明確管理責任,規(guī)范使用流程,加強產權保護,推進資產安全有效使用,明確資產使用人和管理人的職責。目前事業(yè)單位國有資產監(jiān)管尤其是固定資產監(jiān)管在單位后勤部門(事業(yè)中心),管理力量比較薄弱,想管又不敢管的情況經常出現;事業(yè)單位各部門和使用人的監(jiān)管責任沒有落實,甚至有的國有資產使用人認為自己使用的臺式機、筆記本、照相機等資產是單位分配給自己的資產,使用比較隨意,保護不是很到位,還存在一定的流失風險。因此,事業(yè)單位要進一步加強國有資產使用監(jiān)管,進一步明確監(jiān)管責任,落實好部門負責人和資產使用人之間的國有資產監(jiān)管責任,進一步壓實國有資產管理的主體責任,促進資產使用人合理合規(guī)使用和管理好國有資產,充分發(fā)揮國有資產效能。事業(yè)單位要落實使用人退休、辭職和調離所使用資產的監(jiān)管工作,對國有資產實行閉環(huán)管理,當發(fā)生變動時,由使用人及時辦理資產交接手續(xù),防止國有資產流失。

4.規(guī)范國有資產處置監(jiān)管,杜絕國有資產處置環(huán)節(jié)流失的風險?!稐l例》要求各單位依據批復文件及時處置國有資產。目前事業(yè)單位國有資產監(jiān)管對于處置環(huán)節(jié)監(jiān)管比較薄弱,甚至沒有監(jiān)管,導致有些單位國有資產處置批復后沒有及時處置國有資產,在國有資產申報處置過程中沒有對擬處置的資產進行回收,回收之后也沒有按要求進行處置。還存在有些單位對于已經處置的資產再進行使用的情況,存在很大的安全隱患,導致國有資產處置環(huán)節(jié)流失風險較大。事業(yè)單位應該進一步加強國有資產處置環(huán)節(jié)的監(jiān)管,在國有資產處置上報批復前,要求對擬處置的國有資產造冊登記,拍照留存;批復后要敦促各單位及時處置國有資產,國有資產處置過程中要堅持公開、公平和公正的原則,并及時加強監(jiān)督檢查,處置收入要實行“收支兩條線”管理,及時上繳資產處置收入。

5.建立資產管理與預算管理聯(lián)動機制?!稐l例》要求嚴格按照預算管理規(guī)定和財政部門批復的預算購置資產。目前事業(yè)單位大都能按照編制的預算購置資產,但是在預算編制環(huán)節(jié)沒有與資產管理部門有效溝通,預算編制不夠合理,導致資產購置與實際需要有一定的差異,重復購置或者浪費的情況也一定程度地存在。事業(yè)單位要建立預算管理有關制度,優(yōu)化預算編制流程,建立資產管理與預算管理聯(lián)動機制,預算編制過程中要充分細化,考慮資產存量,只有這樣,才能把有限的財政資金用在刀刃上,實現財政資金使用效率最大化,防止浪費的情況出現。

6.扎實開展資產清理清查工作?!稐l例》要求各單位結合實際情況,開展資產清理清查工作。資產清理清查是加強資產規(guī)范管理的基礎。目前事業(yè)單位在資產清理清查過程中,存在工作不夠細化,清理清查流于形式,沒有對單位的國有資產進行全面的清理盤點,有賬無實和有實無賬的資產沒有清理盤點出來,導致國有資產規(guī)范管理的基礎比較薄弱。事業(yè)單位要按照條例的有關要求,盡快啟動國有資產清理清查工作,扎扎實實開展工作,要專門組織對國有資產進行全面的清理盤點,清理盤點要細化到部門,到個人。單位和部門領導要以上示下,做好國有資產清理工作的表率,全面清理暴露目前國有資產管理中存在的問題,細化措施,確保賬實一致。對于有實無賬的,要分析原因,實在找不出的,要進行盤盈;對于有賬無實物,要深入查找原因,分析原因,按照規(guī)定,上報處置。

7.強化國有資產監(jiān)督檢查,發(fā)揮審計和巡察等作用。《條例》要求在國有資產管理過程中,要接受同級人大監(jiān)督,充分發(fā)揮財政、審計部門作用。目前事業(yè)單位國有資產監(jiān)管中,通過單位內部巡察、審計和檢查等也發(fā)現一些問題,但是檢查力度不大,深度不夠,強調專項監(jiān)督和事后監(jiān)督,沒有充分進行日常監(jiān)督和全過程監(jiān)督,導致資產管理問題層出不窮。事業(yè)單位要進一步貫徹落實《條例》有關要求,加強資產管理全過程監(jiān)督,充分發(fā)揮外部巡察、單位內部審計和專項檢查的作用,同時對國有資產監(jiān)管由事后評價轉為事前監(jiān)督,提前介入,提高國有資產監(jiān)管水平。

8.落實國有資產監(jiān)管的績效管理。《條例》要求各單位建立國有資產績效考核管理制度,建立健全績效考核指標和標準,有序開展國有資產績效管理工作。目前事業(yè)單位對國有資產監(jiān)管缺乏績效管理制度和措施,沒有把國有資產管理好壞納入年終績效考核,也沒有對專項資產管理工作,如房屋出租管理,應收賬款管理引入績效考核機制,導致房屋出租管理積極性不高,拖欠租金的情況時有發(fā)生;對于應收賬款管理人員沒有建立有關績效考核制度,導致應收賬款管理只是形式管理,壞賬的損失比較高,國有資產流失的風險較大。事業(yè)單位要進一步落實國有資產監(jiān)管的績效管理要求,細化國有資產管理考核指標,建立國有資產管理考核制度,把國有資產管理的情況納入部門和個人的年終績效考核,進一步提高國有資產監(jiān)管效率。

三、下一步努力的方向

通過以上分析,國有資產管理要進一步對標,對照《條例》有關要求,落實國有資產管理從入口到出口的各個環(huán)節(jié)的監(jiān)管,進一步壓實各單位法人、部門和資產使用人的國有資產管理的主體責任,通過細化措施,完善制度,強化人員配置,加強日常監(jiān)管等手段提高國有資產管理水平。同時國有資產管理過程中也要以黨建為引領,推動資產管理水平地提高;大力提高信息化管理水平,進一步研究有關固定資產轉換為公共基礎設施后續(xù)管理問題;強化業(yè)財融合,業(yè)務與資產和資產與財務的有機融合,建立“過緊日子”長效機制,抓好重點資產管理工作,切實為強化國有資產管理創(chuàng)造良好條件。

1.大力推動資產管理信息化。在“互聯(lián)網+”時代,國有資產管理要進一步強化信息化管理手段,強化國有資產管理的信息化頂層設計。事業(yè)單位可以開發(fā)使用自己的資產管理信息系統(tǒng),但是要做好與財政部資產信息系統(tǒng)的對接工作,以信息化推動國有資產管理,減輕國有資產管理人員的工作量,提高國有資產管理效率;財政部也應及時更新國有資產管理信息系統(tǒng),完善功能模塊,如資產二維碼管理等模塊,研究細化公共基礎設施管理模塊,實現資產管理信息系統(tǒng)的有效使用。

2.推動業(yè)務一體化進程。事業(yè)單位在強化國有資產管理過程中,要強化業(yè)財融合,促進資產管理與財務管理的有機融合,促進資產管理與預算管理有機融合。促進資產管理與單位具體業(yè)務的有機融合,以信息化手段,促進業(yè)務一體化,使資產管理的有關信息能實時共享,消除信息孤島,財務人員、業(yè)務人員能實時共享資產信息,資產人員也能實時共享財務信息和業(yè)務信息,實現信息共享和良性互動,有效提高國有資產管理水平。

3.建立“過緊日子”長效機制。事業(yè)單位在強化國有資產管理過程中,要強化落實“過緊日子”的長效機制。以優(yōu)先調劑的方式解決資產購置問題;大力推動單位內部資產共享公用;切實增強大型設備使用率的檢查整改和落實,發(fā)揮存量資產的使用效率。要進一步強化入口管理,凡是單位使用的資產,都必須在單位資產管理部門登記,并建立臺賬管理制度,符合入賬條件的要及時辦理入賬手續(xù),切實解決資產來源比較混亂的問題,能夠有效掌握資產存量,進一步推動單位各項決策;要進一步落實和細化單位資產配置標準,完善配置手續(xù),切實提高預算資金使用效率。

4.抓好重點資產管理工作。事業(yè)單位要做銀行存款管理工作。要進一步壓縮一般性支出,減少非必要支出,確保剛性支出;要進一步嚴格控制成本費用,精打細算、節(jié)約挖掘潛力;在全年銀行存款管理過程中,要明確需要多少現金儲備,對于閑置資金在符合事業(yè)單位管理要求的情況下,合理理財,實現閑散資金的合理利用和規(guī)劃。做好應收賬款和其他應收款管理。事業(yè)單位應該對應收賬款實行分類管理,加強對應收賬款的收款管理,及時確認有關債權,及時進行催收,對于確實回收不了的應收款項,要按照新政府會計制度的規(guī)定,及時計提壞賬準備,計入待處理財產損益科目;加強其他應收款的管理,對于其他應收款金額比較大的單位,要及時分析其他應收款的類型,并及時進行清理。做好在建工程管理工作。要進一步加強單位基本建設有關資產管理工作,及時辦理竣工財務決算,同時做好資產交付工作,強化有關資產管理,防止出現基建項目長期不驗收,資產一經驗收,就要處置報廢的情況,細化有關資產監(jiān)管工作。

參考文獻

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2.張佳,安國祥.某水文局資產信息化過程中存在的問題和對策研究.會計師,2020(17).

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4.董因友,安國祥.新會計制度下行政事業(yè)單位資產管理有關問題研究.經濟師,2019(12).

作者:安國祥 單位:長江委水文局