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摘要：自改革開放以來，我國已經(jīng)逐步邁入經(jīng)濟(jì)發(fā)展的全新時(shí)期，全新的經(jīng)濟(jì)模式對社會上的諸多方面都提出更嚴(yán)謹(jǐn)?shù)囊螅徽撌莻€(gè)人、企業(yè)或事業(yè)單位都是如此，都要求提高工作效率和工作質(zhì)量。事業(yè)單位中的檔案管理是事業(yè)單位日?；ぷ髦械闹匾?a href="http://www.83352.cn/lunwen/xinzhen/dagl/201911/815066.html" target="_blank">管理工作，其直接關(guān)乎事業(yè)單位的人事部門的工作質(zhì)量和工作效率，這也是在新時(shí)期需要加強(qiáng)檔案管理工作的必要性。本文基于此，探討在事業(yè)單位中，優(yōu)化事業(yè)單位檔案管理的實(shí)施路徑。

關(guān)鍵詞：事業(yè)單位；檔案管理工作；優(yōu)化路徑

檔案管理在事業(yè)單位的日常管理工作中是比較重要的組成部分，其在一定程度上會直接決定事業(yè)單位其他部門的前行方向，充分發(fā)揮其導(dǎo)向性作用。事業(yè)單位中的檔案管理工作，具有一定的綜合性特征，其包括事業(yè)單位綜合信息的收集、整合與歸納分析等內(nèi)容，若是想優(yōu)化，檔案管理人員需要結(jié)合如今的時(shí)代特征和事業(yè)單位的檔案管理工作特征，創(chuàng)新檔案管理理念并將其再次應(yīng)用到檔案管理中，以提高檔案管理的工作質(zhì)量。

一、事業(yè)單位檔案管理工作優(yōu)化的重要意義

檔案本義是指事業(yè)單位或企業(yè)在日常的管理工作中形成的可以記錄并保存各項(xiàng)社會或經(jīng)濟(jì)活動的原始資料，其由形成者、參考價(jià)值、載體組成，可以真實(shí)地展現(xiàn)出歷史的風(fēng)貌。事業(yè)單位的檔案管理工作，是由檔案管理工作人員直接管理，并為其他業(yè)務(wù)提供相關(guān)的檔案管理服務(wù)。準(zhǔn)確來說，事業(yè)單位中的檔案管理工作是事業(yè)單位進(jìn)行發(fā)展與改革的關(guān)鍵性部分，其直接決定著事業(yè)單位工作的順暢程度，利于確保事業(yè)單位工作的穩(wěn)定性。在我國逐步進(jìn)入新的經(jīng)濟(jì)形勢后，各種經(jīng)濟(jì)產(chǎn)業(yè)結(jié)構(gòu)得到較大調(diào)整，相關(guān)部門也逐漸認(rèn)識到檔案管理工作的重要性，加上上層部門已經(jīng)結(jié)合當(dāng)今的經(jīng)濟(jì)新形勢做出重要性指導(dǎo)，也為事業(yè)單位優(yōu)化檔案管理工作指出全新的方向。因此，各事業(yè)單位應(yīng)該在充分結(jié)合當(dāng)?shù)貙?shí)際情況后做出適當(dāng)優(yōu)化，繼而保證事業(yè)單位的檔案管理工作能夠?qū)崿F(xiàn)高制度標(biāo)準(zhǔn)和高目標(biāo)定位的現(xiàn)代化發(fā)展。同時(shí)，各事業(yè)單位也應(yīng)持續(xù)探索新的檔案管理工作形式，更深入地提升檔案管理工作的有效性，兼檔案管理工作的質(zhì)量與檔案資源的科學(xué)化應(yīng)用，進(jìn)而提升檔案管理工作的質(zhì)量與效果，不斷增強(qiáng)其在事業(yè)單位中的地位與影響力[1-2]。

二、事業(yè)單位檔案管理工作現(xiàn)狀

（一）檔案管理模式信息化水平落后

目前，事業(yè)單位的檔案管理工作存在信息化水平較低、檔案管理模式落后的問題。雖然事業(yè)單位也已經(jīng)將現(xiàn)代化的信息技術(shù)融入檔案管理工作，計(jì)算機(jī)信息技術(shù)的應(yīng)用范圍逐漸擴(kuò)展，但在實(shí)際的檔案管理工作中，信息技術(shù)真實(shí)應(yīng)用范圍仍然非常有限。同時(shí)，事業(yè)單位也缺乏數(shù)字化的檔案管理相關(guān)配置，很多事業(yè)單位都存在設(shè)備配置落后，信息化工作效率較低的現(xiàn)象，在硬件方面都沒有達(dá)到日常的檔案管理工作要求。也有一些偏遠(yuǎn)地區(qū)的事業(yè)單位甚至都沒有專門的檔案室或是監(jiān)視設(shè)備，最基本的數(shù)字化硬件設(shè)施都未健全，在檔案管理模式自然還是應(yīng)用傳統(tǒng)的管理模式，沒有現(xiàn)代化的技術(shù)應(yīng)用，不僅會使事業(yè)單位的工作效率和工作質(zhì)量得不到提升，也會對事業(yè)單位的檔案管理工作產(chǎn)生安全性和完整性的威脅。除此之外，缺乏現(xiàn)代化的信息技術(shù)手段也會影響到檔案信息的收集和保存，繼而影響到檔案管理工作的執(zhí)行，檔案信息的完整性和真實(shí)性無法保障。

（二）檔案管理人員綜合水平素質(zhì)較低

檔案管理工作人員直接負(fù)責(zé)檔案管理工作，具有較大的直接關(guān)聯(lián)，其個(gè)人素質(zhì)會直接影響到檔案管理工作的工作效率和質(zhì)量。但我國目前的檔案管理工作人員不僅存在不是專業(yè)人士的狀況，也有一些工作人員素質(zhì)偏低，內(nèi)部職責(zé)不甚明確的狀況，或是因檔案管理工作人員不夠重視檔案管理工作故而專業(yè)性極度缺乏的情況。同時(shí)，檔案管理工作人員大多都有頻繁調(diào)動工作的現(xiàn)象，使得檔案管理工作一直沒有明確的職責(zé)分工，很多時(shí)候，內(nèi)部的管理人員都是處于分工不均、職責(zé)不明確的狀態(tài)，使得檔案管理工作人員的工作效率非常低。

（三）事業(yè)單位自身未重視檔案管理工作

檔案管理工作本就沒有較高的存在感，關(guān)注度自然也比較低，很多事業(yè)單位都不會去真正重視檔案管理工作，大多都會更重視業(yè)務(wù)，忽視其他部門的工作，這也使得檔案管理工作長期停留在檔案信息的收集和保存狀態(tài)中，沒有充分應(yīng)用其開發(fā)人才或是促進(jìn)事業(yè)單位發(fā)展的作用。在事業(yè)單位內(nèi)部，從上層領(lǐng)導(dǎo)和下層工作人員，很少有對檔案管理工作有著真正正確的認(rèn)知的，大多都認(rèn)為檔案管理工作只是信息的記錄和保存，不需要較高的技術(shù)或重視，因?yàn)槠洳荒転閱挝粠斫?jīng)濟(jì)效益。不僅如此，傳統(tǒng)的檔案管理理念也無法突出檔案管理工作本身優(yōu)勢，使其無法在事業(yè)單位中充分發(fā)揮其作用，也無法跟隨時(shí)代步伐隨時(shí)改進(jìn)。

（四）事業(yè)檔案管理制度不甚完善

事業(yè)單位的檔案管理都是在事業(yè)單位成立初期就存在的，其根據(jù)事業(yè)單位的實(shí)際情況建立，并有一定的規(guī)范作用，包括檔案管理制度也是基于實(shí)際的。經(jīng)濟(jì)社會的快速發(fā)展使得社會產(chǎn)生巨大的變化，隨時(shí)更新的社會情況使得事業(yè)單位的工作內(nèi)容也在改變，一切都與以往不同。但事業(yè)單位的檔案管理制度仍舊是以往的管理模式，不僅不能滿足全新的時(shí)代要求，也要造成檔案管理工作本身和其他工作的混亂。雖然傳統(tǒng)的檔案管理工作制度中規(guī)定著檔案管理工作的人員和部門，但事業(yè)單位在發(fā)展中，做出不少調(diào)整，若仍按照傳統(tǒng)的檔案管理制度，會完全無法實(shí)現(xiàn)預(yù)期的執(zhí)行效果[3-4]。

三、優(yōu)化事業(yè)單位檔案管理的工作路徑

（一）創(chuàng)新事業(yè)單位檔案管理的工作模式

事業(yè)單位要積極的創(chuàng)新檔案管理理念，積極引進(jìn)各類先進(jìn)的管理理念和檔案管理技術(shù)，跟隨社會上由分散式管理向集中化管理的方向性改變；繼續(xù)加大檔案管理的信息化建設(shè)投入力度，不斷擴(kuò)展檔案管理的內(nèi)容，更多地應(yīng)用現(xiàn)代化的信息技術(shù)和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)，改變檔案管理模式，創(chuàng)建檔案共享式平臺，不斷改善檔案信息的儲存、管理和收集的信息化，增強(qiáng)檔案安全的保護(hù)措施。同時(shí)，也要在日常的培訓(xùn)工作中重視引導(dǎo)相關(guān)管理人員隨時(shí)借助計(jì)算機(jī)和信息化系統(tǒng)更新檔案信息，持續(xù)提高檔案收集與整理使用的效率。

（二）建立并完善規(guī)范的檔案管理制度

事業(yè)單位要根據(jù)單位真實(shí)的檔案管理現(xiàn)狀建立并完善更為專業(yè)、規(guī)范的檔案管理制度，使其具有更加科學(xué)化、精準(zhǔn)化的特質(zhì)；嚴(yán)格規(guī)范檔案管理工作的流程，建立健全相關(guān)的制度機(jī)制，并科學(xué)化地進(jìn)行檔案信息收集與儲存工作，結(jié)合實(shí)際制定更具科學(xué)性、適應(yīng)性的檔案管理工作考核方式，不斷提高檔案管理的基本工作質(zhì)量，以防出現(xiàn)較大的管理漏洞和風(fēng)險(xiǎn)。同時(shí)，也要充分結(jié)合內(nèi)、外部監(jiān)督，指導(dǎo)并約束事業(yè)單位的檔案管理規(guī)范化。

（三）提升檔案管理人員的綜合素養(yǎng)

事業(yè)單位要高度重視檔案管理人員的專業(yè)性，因此，可聘請具有高水平和豐富經(jīng)驗(yàn)的專家講師系統(tǒng)化地進(jìn)行檔案管理專業(yè)化培訓(xùn)，不斷增強(qiáng)檔案管理人員的專業(yè)化水平；同時(shí)也要重視加強(qiáng)檔案管理人員的信息化操作水平培訓(xùn)，并建議相關(guān)管理人員增強(qiáng)對政治業(yè)務(wù)素養(yǎng)、服務(wù)意識和溝通能力的提升，持續(xù)建設(shè)人力資源和相關(guān)制度，增加對檔案管理人才的培養(yǎng)與引進(jìn)。

（四）創(chuàng)新完善檔案管理的信息化建設(shè)

創(chuàng)新完善檔案管理的信息化建設(shè)，要引進(jìn)更多先進(jìn)的信息化技術(shù)。同時(shí)也要注意檔案管理人員自身要提高對信息的掌控能力，并引進(jìn)更多的信息化設(shè)備，輔助進(jìn)行檔案管理工作。最后要創(chuàng)建網(wǎng)絡(luò)管理平臺，并做好系統(tǒng)的安全維護(hù)工作，在保證檔案安全性的基礎(chǔ)上實(shí)現(xiàn)檔案的充分利用[5-6]。

四、結(jié)語

在經(jīng)濟(jì)快速發(fā)展的全新時(shí)期，加強(qiáng)事業(yè)單位中的檔案管理能夠有效地提升事業(yè)單位工作的真實(shí)性和有效性，使事業(yè)單位中的檔案管理可以充分被利用。因此，事業(yè)單位首先要提高對檔案管理工作的重視程度，再結(jié)合實(shí)際建立完善的檔案管理制度，并嚴(yán)格執(zhí)行，結(jié)合信息化網(wǎng)絡(luò)進(jìn)行信息化的檔案管理工作，并加強(qiáng)高素質(zhì)的檔案管理人才的培訓(xùn)，創(chuàng)新事業(yè)單位檔案管理的工作模式，不斷推動事業(yè)單位的改革和發(fā)展。

參考文獻(xiàn)：

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[6]張其龍.新時(shí)期事業(yè)單位檔案管理工作的優(yōu)化措施分析[J].辦公室業(yè)務(wù),2018(12):120.

作者:阮毅 單位:霞浦縣政策研究中心