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一、機(jī)關(guān)單位檔案管理內(nèi)容分析

對(duì)于機(jī)關(guān)單位來說，其檔案管理又不同于一般的企業(yè)檔案管理，機(jī)關(guān)單位檔案要由檔案管理部門統(tǒng)一進(jìn)行集中管理，其中包括在各項(xiàng)工作中所形成的各種門類和載體的全部檔案。檔案管理部門要做好對(duì)本機(jī)關(guān)文書部門或業(yè)務(wù)部門文件材料形成、積累、整理和歸檔工作進(jìn)行指導(dǎo)、監(jiān)督、檢查。檔案管理人員要認(rèn)真做好檔案的登記、交接、保管、統(tǒng)計(jì)、保密、利用、鑒定和銷毀等工作；負(fù)責(zé)管理本機(jī)關(guān)的全部檔案，積極提供利用，為機(jī)關(guān)各項(xiàng)工作服務(wù)，并為黨和國(guó)家積累檔案史料；同時(shí)，要貫徹執(zhí)行黨和國(guó)家的保密、保衛(wèi)制度，確保檔案和檔案機(jī)密的安全。

二、如何加強(qiáng)檔案管理工作的創(chuàng)新

檔案管理工作對(duì)于機(jī)關(guān)單位工作的進(jìn)行有著不可替代的作用，它關(guān)系著機(jī)關(guān)單位的工作效率與質(zhì)量，因此，要不斷對(duì)檔案管理工作進(jìn)行創(chuàng)新，使檔案管理工作可以更好地促進(jìn)機(jī)關(guān)單位整體業(yè)務(wù)水平的提高。

1.在檔案管理工作中不斷加強(qiáng)計(jì)算機(jī)技術(shù)的運(yùn)用

在科學(xué)技術(shù)迅猛發(fā)展的今天，計(jì)算機(jī)技術(shù)已成為人們?nèi)粘９ぷ髦胁豢扇〈囊粋€(gè)工作工具。在檔案管理工作中不斷加強(qiáng)與提高計(jì)算機(jī)技術(shù)的運(yùn)用，可以更好地提高檔案管理工作的工作效率。隨著信息技術(shù)的發(fā)展，檔案信息的保存和調(diào)用越來越頻繁，在傳統(tǒng)的紙質(zhì)檔案管理中，需要人力來進(jìn)行實(shí)際的工作，如果檔案的信息量較多，那么調(diào)取就需要較長(zhǎng)的等待時(shí)間，而且管理的效率很大程度上受人員自身素質(zhì)的影響。而計(jì)算機(jī)技術(shù)的使用，可以將檔案中的信息數(shù)字化，這樣檔案的復(fù)制、調(diào)取等就變得非常方便，如果根據(jù)檔案管理的實(shí)際需要，組建一個(gè)局域網(wǎng)絡(luò)，對(duì)于檔案信息的調(diào)取，甚至不用去檔案室，只需要向數(shù)據(jù)存儲(chǔ)中心提出相應(yīng)的請(qǐng)求，就可以在客戶端得到數(shù)據(jù)。同時(shí)，加強(qiáng)計(jì)算機(jī)技術(shù)在檔案管理工作中的運(yùn)用，可以加強(qiáng)檔案的安全性與保密性。與傳統(tǒng)的紙質(zhì)檔案管理相比，計(jì)算機(jī)技術(shù)的使用，將檔案信息以數(shù)字的形式，存儲(chǔ)到計(jì)算機(jī)中，可以極大地提高數(shù)據(jù)的安全性，在我國(guó)漫長(zhǎng)的歷史中，數(shù)據(jù)信息的存儲(chǔ)，大多都是書寫在紙張上，而紙張容易受到水、火等自然因素的導(dǎo)致?lián)p壞，因此很多重要的歷史數(shù)據(jù)，都無法保存到今天。如果能夠充分的利用計(jì)算機(jī)技術(shù)，將檔案信息存儲(chǔ)到計(jì)算機(jī)中，不但能夠降低自然災(zāi)害的影響，還能夠極大的減少檔案占用的空間。因此，要不斷加強(qiáng)檔案管理工作中計(jì)算機(jī)技術(shù)的運(yùn)用，使檔案管理工作更加便捷、安全。

2.不斷完善檔案管理科學(xué)規(guī)章制度

對(duì)于機(jī)關(guān)單位來說，其檔案管理工作是項(xiàng)非常復(fù)雜的工作，它涉及的面較廣，涉及的東西較多，因此，更需要加強(qiáng)對(duì)其管理的規(guī)章制度的確立與完善。建立健全檔案管理規(guī)章制度的完善與確立，是改善與加強(qiáng)檔案管理的一項(xiàng)重要的舉措。對(duì)于檔案的管理要采取集中管理，并真正地落實(shí)好檔案的集中管理工作，對(duì)于檔案的管理，要形成自上而下的、多層次的檔案管理網(wǎng)絡(luò)。把檔案管理工作滲透到日常工作管理之中，真正把檔案管理工作做好，為機(jī)關(guān)單位的管理做出一份貢獻(xiàn)。

3.加強(qiáng)對(duì)檔案管理水平的提升

隨著經(jīng)濟(jì)和社會(huì)的不斷發(fā)展，各種各樣的文檔數(shù)量也在不斷增加，這就為檔案管理工作提出了新的要求。首先，檔案管理員必須要強(qiáng)烈的責(zé)任感，要具有很強(qiáng)的專業(yè)性，對(duì)于檔案管理工作，要有高度的責(zé)任感，并且要擁有可以利用現(xiàn)代化的技術(shù)與管理方法對(duì)檔案進(jìn)行管理的基本技能。其次，要加強(qiáng)對(duì)現(xiàn)代化、標(biāo)準(zhǔn)化管理技能的掌握。隨著社會(huì)的不斷進(jìn)步，科學(xué)技術(shù)不斷地發(fā)展，檔案管理數(shù)字化、信息化成為檔案管理工作的要求，同時(shí)，也成為檔案管理工作人員要為之努力的方向。這就要求檔案管理人員必須掌握和運(yùn)用現(xiàn)代化的科學(xué)技術(shù)手段和先進(jìn)的管理技術(shù)，以適應(yīng)檔案管理現(xiàn)代化的需要。

4.加強(qiáng)檔案管理人員的綜合素質(zhì)的培養(yǎng)

做好機(jī)關(guān)單位檔案管理，其質(zhì)量的好壞與檔案管理人員的綜合素質(zhì)與能力有著密不可分的聯(lián)系。對(duì)于檔案管理工作來說，它有著較強(qiáng)的技術(shù)性與專業(yè)性，對(duì)于檔案管理人員的自身素質(zhì)與思想覺悟有著較高的要求。因此，在機(jī)關(guān)單位中，就要不斷加強(qiáng)對(duì)檔案管理人員專業(yè)知識(shí)與專業(yè)技能的培訓(xùn)，更好地加強(qiáng)檔案管理隊(duì)伍的建設(shè)。在對(duì)檔案管理人員進(jìn)行培訓(xùn)時(shí)，除了要加強(qiáng)其專業(yè)知識(shí)與技術(shù)的普及，還要加強(qiáng)其思想覺悟的培養(yǎng)，使機(jī)關(guān)單位檔案管理人員各方面的素質(zhì)都要得到全方面的發(fā)展。而作為一名檔案管理工作人員，也要注重對(duì)自身能力的提高，要熟悉檔案工作的各個(gè)環(huán)節(jié)和基本要求，努力掌握科學(xué)管理的原則和方法，提高工作效率，進(jìn)而提高檔案質(zhì)量。此外，要不斷加強(qiáng)對(duì)檔案管理重要性的認(rèn)識(shí)。檔案管理是一項(xiàng)繁瑣而又枯燥的工作，只有充分認(rèn)識(shí)到檔案管理工作的重要性，時(shí)刻把檔案管理工作放到一定高度，才能更好地從思想上真正引起對(duì)檔案管理的重視，從而把檔案管理工作做得更好。

作者：王勇男 單位：公主嶺市經(jīng)濟(jì)技術(shù)合作局