檔案管理和使用過程的保護問題
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1.探究我國社會企業(yè)檔案管理中存在的問題與現(xiàn)象
1.1有不法分子對社會企業(yè)的檔案數(shù)據(jù)庫進行盜竊與損壞
信息技術(shù)融入到社會企業(yè)檔案管理系統(tǒng)中，是顯示時展與進步的一個重要指標。但是互聯(lián)網(wǎng)本身作為一個網(wǎng)絡用戶交流體驗平臺，是開放式的交流系統(tǒng)，本身的安全防護系統(tǒng)很薄弱，對現(xiàn)有的互聯(lián)網(wǎng)威脅很難起到根除的作用，所以需要社會企業(yè)檔案管理方面進行網(wǎng)絡防護與監(jiān)督。互聯(lián)網(wǎng)的網(wǎng)絡協(xié)議在設(shè)計時的目的只是為了進行更方便的用戶體驗，而對互聯(lián)網(wǎng)本身的安全方面考慮不全面。隨著網(wǎng)絡技術(shù)的快速發(fā)展，網(wǎng)絡協(xié)議的漏洞也隨之顯現(xiàn)出來，互聯(lián)網(wǎng)的用戶急劇增加，導致對互聯(lián)網(wǎng)用戶本身的身份難以確定，逐漸暴露的漏洞使得一些黑客與不法分子對網(wǎng)絡信息進行竊取與攻擊，導致互聯(lián)網(wǎng)的信息丟失，嚴重的還造成了經(jīng)濟損失。
1.2社會企業(yè)本身的檔案管理系統(tǒng)存在不健全的問題
在我國社會企業(yè)的檔案管理體系中，檔案管理人員不重視檔案管理工作，認為檔案管理工作只是抄寫信息的簡單工作，導致社會企業(yè)檔案的安全制度混亂，社會企業(yè)對于檔案管理人員的防護意識也沒有進行十足的培訓，管理人員對檔案安全意識的淡薄造成了在社會企業(yè)在檔案管理上出現(xiàn)了問題，進而引發(fā)一系列嚴重的問題。在我國社會企業(yè)中檔案管理出現(xiàn)制度方面的問題主要有兩點，一是檔案安全管理體系不健全，就算安全防護技術(shù)過硬，如果企業(yè)缺乏對檔案的防護制度，那樣的檔案管理依然是有問題的。二是對社會企業(yè)下屬檔案員工缺少安全意識的教育，每家社會企業(yè)的檔案庫都是珍貴的資料，要注意在員工工作的過程中，定期進行員工的檔案安全意識教育，保證社會企業(yè)的檔案安全性。
2.1要強化社會企業(yè)網(wǎng)絡檔案庫的安全防護技術(shù)與檔案人員的防護意識
現(xiàn)如今我國的社會企業(yè)基本上統(tǒng)一使用網(wǎng)絡檔案存儲系統(tǒng)，所以要求檔案管理人員的技術(shù)水平過硬，對信息的防護意識過硬。強化安全意識一直以來都是安全建設(shè)數(shù)據(jù)庫的重要手段與步驟，社會企業(yè)的檔案數(shù)據(jù)庫記錄著社會企業(yè)的經(jīng)濟及人員記錄，以及各種各樣的檔案卷宗，強大有力的網(wǎng)絡安全防護技術(shù)是保護網(wǎng)絡社會企業(yè)檔案庫的重要手段，但是也需要檔案管理人員具有敏銳的安全意識來配合使用，所以社會企業(yè)應該對下屬的檔案管理人員進行定期的安全意識培訓工作，提高社會企業(yè)管理人員的安全意識，最大程度的保護社會企業(yè)的檔案系統(tǒng)健全。
2.2完善社會企業(yè)的檔案庫系統(tǒng)與檔案庫保護系統(tǒng)
社會企業(yè)利用信息技術(shù)進行檔案管理，是檔案管理工作的一大進步，大大減輕了檔案管理員的工作量，數(shù)據(jù)庫一旦成型，對社會企業(yè)來說是永久性的好處，所以保護數(shù)據(jù)庫信息的實時更新是很重要的，需要逐步完善檔案數(shù)據(jù)庫的檔案，并對其進行防護與加密，并利用網(wǎng)絡安全防護技術(shù)來進行檔案庫的安全防護。反毒防火墻技術(shù)，這是在網(wǎng)絡安全最常用的防護系統(tǒng)，社會企業(yè)要定時定期對檔案庫系統(tǒng)內(nèi)部進行病毒掃描與查殺，安全管理人員對可能出現(xiàn)病毒的軟件進行清理與刪除，避免病毒對社會企業(yè)檔案庫系統(tǒng)內(nèi)部的信息造成破壞，保證社會企業(yè)的數(shù)據(jù)庫長久安全。還有防火墻系統(tǒng)，這是真正將社會企業(yè)數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)與外部互聯(lián)網(wǎng)分割的網(wǎng)關(guān)，是防范黑客攻擊的重要手段，能夠時刻監(jiān)控越過防火墻的不法用戶，可以說反毒與防火墻技術(shù)是保護社會企業(yè)檔案核心系統(tǒng)的重要技術(shù)，安全管理人員要時刻注意其正常運轉(zhuǎn)情況，保證社會企業(yè)檔案庫系統(tǒng)的完好。
3.結(jié)束語
信息技術(shù)的進步顯示了人類進步的等級，社會企業(yè)集合了大量的人員及事跡檔案，社會企業(yè)進行優(yōu)秀的檔案管理有利于社會企業(yè)管理的發(fā)展與進步，對社會企業(yè)的再發(fā)展有很大的作用，利用網(wǎng)絡技術(shù)進行社會企業(yè)檔案管理是當今發(fā)展的主流，需要進行更加強有力的網(wǎng)絡安全技術(shù)管理，保護社會企業(yè)檔案的安全，能夠更好地為企業(yè)及員工服務，使得社會企業(yè)在信息技術(shù)飛速發(fā)展的今天，依舊能夠煥發(fā)光彩與活力。
作者：李永素單位：長白縣林業(yè)局
