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一、健全鐵路運(yùn)輸企業(yè)內(nèi)部控制制度的重要性
內(nèi)部控制制度的提出與實(shí)施是適應(yīng)經(jīng)濟(jì)發(fā)展的腳步,也是企業(yè)經(jīng)營活動(dòng)中的重要組成部分,隨著我國經(jīng)濟(jì)的不斷發(fā)展,鐵路運(yùn)輸企業(yè)在這一過程中不斷調(diào)整生產(chǎn)結(jié)構(gòu)以及鐵路局直管站段,使基層的管理模式逐漸增大。因此,鐵路運(yùn)輸企業(yè)只有不斷地調(diào)整、發(fā)展,制定出一套屬于自身的內(nèi)部控制模式,才能更快、更好地發(fā)展。下面我們將探討在鐵路運(yùn)輸企業(yè)中實(shí)施內(nèi)部控制的重要性。
(一)建立現(xiàn)代企業(yè)制度的需要
健全的內(nèi)部控制是鐵路運(yùn)輸企業(yè)在新形勢下轉(zhuǎn)換經(jīng)營機(jī)制,建立現(xiàn)代企業(yè)制度,提高企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益的客觀需要。鐵路運(yùn)輸企業(yè)建立內(nèi)部控制制度,有助于形成科學(xué)合理、適合本企業(yè)特點(diǎn)的組織架構(gòu),幫助企業(yè)各職能部門明確管理權(quán)限,提高管理效率,確保企業(yè)各項(xiàng)工作的正常進(jìn)行和經(jīng)營管理水平的提高。目前,鐵路運(yùn)輸企業(yè)的體制改革正在緊鑼密鼓地進(jìn)行,撤銷鐵路分局,路局直管站段;落實(shí)路局市場主體地位,實(shí)行多元化經(jīng)營,就是通過深化改革,盡快建立產(chǎn)權(quán)清晰、權(quán)責(zé)明確、政企分開、管理科學(xué)的現(xiàn)代企業(yè)制度。而建立現(xiàn)代企業(yè)制度的關(guān)鍵,就是要建立一套科學(xué)合理、行之有效的決策、執(zhí)行、監(jiān)督體系,使企業(yè)的運(yùn)行納入良性循環(huán),成為一個(gè)完整、堅(jiān)固又充滿生命力的整體,在市場競爭中立于不敗之地。
(二)能夠保證企業(yè)經(jīng)營目標(biāo)的順利實(shí)現(xiàn)
在鐵路運(yùn)輸企業(yè)中,企業(yè)制定了明確的經(jīng)營目標(biāo),目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)需要有內(nèi)部控制制度做支撐,因此,建立健全內(nèi)部控制制度可以保證企業(yè)經(jīng)營目標(biāo)的順利實(shí)現(xiàn)。并且,建立內(nèi)部控制制度,執(zhí)行科學(xué)的經(jīng)營方針,不僅可以使企業(yè)的管理水平有所提高,還可以促進(jìn)企業(yè)的進(jìn)一步發(fā)展。規(guī)范的內(nèi)部控制可以有效防范經(jīng)營風(fēng)險(xiǎn),提高經(jīng)營管理效率。
(三)保證資產(chǎn)的安全性和完整性
資產(chǎn)是企業(yè)發(fā)展的基礎(chǔ),對企業(yè)生存有著直接的影響。企業(yè)的資產(chǎn)包括企業(yè)的資金、企業(yè)所購置的設(shè)備以及材料等相關(guān)的物資,這些資產(chǎn)對企業(yè)的重要性不言而喻。因此,建立內(nèi)部控制制度,對企業(yè)的資金進(jìn)行嚴(yán)格監(jiān)控,確保資產(chǎn)的安全性和完整性,是非常重要的。企業(yè)可以通過建立內(nèi)部控制制度,對企業(yè)各個(gè)部門進(jìn)行明確的分工,讓每個(gè)部門各司其職,形成互相監(jiān)督的體系,從而確保沒有人以權(quán)謀私,犧牲企業(yè)的利益滿足自身的利益。(四)對企業(yè)的經(jīng)營活動(dòng)產(chǎn)生規(guī)范的作用在當(dāng)前殘酷的競爭環(huán)境中,企業(yè)若想長遠(yuǎn)的發(fā)展,必須制定完善的內(nèi)部控制制度。一個(gè)企業(yè)的發(fā)展,僅依靠管理者的道德水平約束是不現(xiàn)實(shí)的,只有道德約束和制度共存的情況下,才能規(guī)范企業(yè)的經(jīng)營活動(dòng)。企業(yè)的內(nèi)部控制制度不僅是對企業(yè)的員工進(jìn)行約束,更是對企業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行約束,企業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)是企業(yè)前進(jìn)的帶領(lǐng)者,若是企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)隨心所欲,對企業(yè)的發(fā)展是非常不利的。因此,建立內(nèi)部控制制度,對企業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行約束,讓企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)對自己做出的決定負(fù)責(zé),可以在很大程度上激發(fā)領(lǐng)導(dǎo)的責(zé)任心,做出的每一個(gè)決策都是經(jīng)過深思熟慮的,這樣就可以規(guī)范企業(yè)的經(jīng)營活動(dòng)。
二、鐵路運(yùn)輸企業(yè)內(nèi)部控制存在的問題
(一)對內(nèi)部控制的認(rèn)識程度不夠
很多企業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)對內(nèi)部控制的認(rèn)識程度不夠,沒有真正意識到內(nèi)部控制對企業(yè)經(jīng)營管理的重要性,這就導(dǎo)致企業(yè)的內(nèi)部控制工作開展不順利,沒有發(fā)揮其應(yīng)有的作用。在企業(yè)中,領(lǐng)導(dǎo)的態(tài)度在很大程度上影響員工的工作態(tài)度,領(lǐng)導(dǎo)不重視內(nèi)部控制,企業(yè)的員工在對待內(nèi)部控制工作的時(shí)候,態(tài)度不端正,工作不嚴(yán)謹(jǐn),這樣就導(dǎo)致內(nèi)部控制實(shí)施的效果不明顯。還有一部分人認(rèn)為內(nèi)部控制是財(cái)務(wù)部門的工作,與自己沒有關(guān)系,對此就不重視,這樣的觀點(diǎn)是錯(cuò)誤的,內(nèi)部控制需要企業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)以及員工一起執(zhí)行,與每個(gè)人都有關(guān)系。企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)和員工對內(nèi)部控制工作的認(rèn)識程度不夠,這樣就使得內(nèi)部控制工作無法順利的開展,對企業(yè)的長遠(yuǎn)發(fā)展有著不利的影響。
(二)內(nèi)部控制缺乏風(fēng)險(xiǎn)意識
企業(yè)的發(fā)展與風(fēng)險(xiǎn)是并存的,企業(yè)想要長遠(yuǎn)的發(fā)展,就應(yīng)該針對風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行預(yù)測,并制定規(guī)避風(fēng)險(xiǎn)的策略,這樣才能降低風(fēng)險(xiǎn)對企業(yè)的不利影響。鐵路運(yùn)輸企業(yè)雖然制定了一些規(guī)避風(fēng)險(xiǎn)的措施,但是,這些措施并不全面,僅局限于財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)和經(jīng)營風(fēng)險(xiǎn),忽視了其他風(fēng)險(xiǎn)對企業(yè)的影響。目前,鐵路運(yùn)輸企業(yè)面臨的主要風(fēng)險(xiǎn)是投資風(fēng)險(xiǎn),企業(yè)內(nèi)部針對投資風(fēng)險(xiǎn)并沒有制定出恰當(dāng)?shù)慕鉀Q措施,這就使得鐵路企業(yè)的發(fā)展面臨困境。
(三)缺乏完善的預(yù)算管理體制
企業(yè)開展的每一項(xiàng)經(jīng)營活動(dòng),都需要進(jìn)行預(yù)算,預(yù)算管理在企業(yè)管理中占有重要的地位。對企業(yè)中開展的經(jīng)營活動(dòng)進(jìn)行預(yù)算,可以了解企業(yè)中所擁有的資源,對這些資源進(jìn)行科學(xué)的使用,可以推動(dòng)鐵路企業(yè)的進(jìn)一步發(fā)展。但是,目前我國很多的鐵路運(yùn)輸企業(yè)都沒有完善的預(yù)算管理體制,雖然在企業(yè)中開展了預(yù)算管理工作,但是管理工作并沒有落實(shí)到每一個(gè)細(xì)節(jié),只是停留在表面上,這樣就使得預(yù)算管理工作不能發(fā)揮作用,預(yù)算的標(biāo)準(zhǔn)也存在不科學(xué)的地方。存在超預(yù)算、無預(yù)算支出,沒有嚴(yán)格按照權(quán)責(zé)發(fā)生制核算,提前或推遲確認(rèn)收入或成本的現(xiàn)象。我國經(jīng)濟(jì)的發(fā)展帶動(dòng)了鐵路運(yùn)輸企業(yè)的發(fā)展,隨著企業(yè)規(guī)模的不斷擴(kuò)大,企業(yè)獲得資金的渠道不斷的增多,各項(xiàng)管理工作也逐漸變得復(fù)雜,在這樣的情況下,企業(yè)的預(yù)算管理體制不健全,更是使企業(yè)的經(jīng)營缺乏科學(xué)性,阻礙了企業(yè)的進(jìn)一步發(fā)展。
三、完善鐵路運(yùn)輸企業(yè)內(nèi)部控制制度的措施
(一)提高企業(yè)對內(nèi)部控制的重視程度
企業(yè)的長遠(yuǎn)發(fā)展離不開內(nèi)部控制,內(nèi)部控制對企業(yè)的影響是非常巨大的。在這樣的情況下,提高企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)以及員工對內(nèi)部控制工作的重視程度,是勢在必行的。企業(yè)可以通過開展內(nèi)部控制管理相關(guān)知識講座的方式,讓企業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)和員工深入的了解內(nèi)部控制工作,清楚地知道內(nèi)部控制對企業(yè)的重要性,這樣內(nèi)部控制工作才可以順利地開展下去,發(fā)揮它的作用,為企業(yè)的長遠(yuǎn)發(fā)展奠定良好的基礎(chǔ)。
(二)建立完善的風(fēng)險(xiǎn)管理制度
我國經(jīng)濟(jì)的發(fā)展,是一把雙刃劍,一方面為鐵路運(yùn)輸企業(yè)的發(fā)展提供了機(jī)會,推動(dòng)了企業(yè)的進(jìn)一步發(fā)展;另一方面,也使企業(yè)之間的競爭越來越激烈。并且,隨著企業(yè)規(guī)模的不斷擴(kuò)大,企業(yè)管理中存在的問題也逐漸暴露出來。這些存在的問題,都嚴(yán)重影響了企業(yè)的發(fā)展。在企業(yè)的發(fā)展過程中,不可避免的會出現(xiàn)一些風(fēng)險(xiǎn),建立了完善的風(fēng)險(xiǎn)管理制度的企業(yè),可以順利的度過風(fēng)險(xiǎn),不重視風(fēng)險(xiǎn)管理的企業(yè)則會遇到阻礙,由此可見,風(fēng)險(xiǎn)管理制度是非常重要的。鐵路運(yùn)輸企業(yè)必須建立完善的風(fēng)險(xiǎn)管理制度,并組建專業(yè)的風(fēng)險(xiǎn)評估部門,對企業(yè)的財(cái)務(wù)信息進(jìn)行詳細(xì)的分析,從而發(fā)現(xiàn)企業(yè)財(cái)務(wù)中潛在的風(fēng)險(xiǎn),如債權(quán)債務(wù)不明晰、導(dǎo)致資產(chǎn)流失以及對投資管理不重視致使投資失誤等問題,提高風(fēng)險(xiǎn)防范意識,有效控制風(fēng)險(xiǎn),使得鐵路運(yùn)輸企業(yè)健康有序的可持續(xù)發(fā)展。
(三)實(shí)行全面預(yù)算管理
全面預(yù)算是企業(yè)對一定期間經(jīng)營活動(dòng)、投資活動(dòng)、財(cái)務(wù)活動(dòng)等作出的預(yù)算安排,全面預(yù)算作為一種全方位、全過程、全員參與編制與實(shí)施的預(yù)算管理模式,憑借其計(jì)劃、協(xié)調(diào)、控制、激勵(lì)、評價(jià)等綜合管理功能,整合和優(yōu)化配置企業(yè)資源,提升企業(yè)運(yùn)行效率。為統(tǒng)籌配置企業(yè)資源、提高鐵路運(yùn)輸企業(yè)的經(jīng)營效益,各單位完成生產(chǎn)經(jīng)營任務(wù)取得的各項(xiàng)收入、各種支出全部納入預(yù)算,統(tǒng)一安排,建立全面預(yù)算管理機(jī)制。強(qiáng)化預(yù)算管理的控制約束機(jī)制,落實(shí)全面預(yù)算管理責(zé)任,科學(xué)合理地確定鐵路局與站段之間以及各部門之間的預(yù)算管理責(zé)任。加強(qiáng)全面預(yù)算管理的基礎(chǔ)工作,加大全面預(yù)算的編制、審核、分析與考核。鐵路運(yùn)輸企業(yè)的預(yù)算主要包括:財(cái)務(wù)預(yù)算、生產(chǎn)預(yù)算、固定資產(chǎn)投資預(yù)算、人力資源和勞動(dòng)工資預(yù)算等。預(yù)算編制采取“自下而上,自上而下,上下結(jié)合”的程序,預(yù)算編制遵循全面性、目標(biāo)一致、分級分類、量入為出、實(shí)事求是、保證重點(diǎn)、效率優(yōu)先的原則,利于控制和考核。建立公平合理的獎(jiǎng)懲評價(jià)體系、形成有效的激勵(lì)約束機(jī)制,保證全面預(yù)算管理的實(shí)施效果。鐵路運(yùn)輸企業(yè)實(shí)行全面預(yù)算管理,不僅可以通過全面預(yù)算的編制與平衡、預(yù)算指標(biāo)的調(diào)整和分解、預(yù)算的執(zhí)行與分析、預(yù)算結(jié)果的考評與獎(jiǎng)懲,全面加強(qiáng)內(nèi)部控制,而且對推進(jìn)企業(yè)資源的優(yōu)化配置,實(shí)現(xiàn)規(guī)范、協(xié)調(diào)、高效管理,提高企業(yè)經(jīng)營效益具有關(guān)鍵作用。
四、結(jié)束語
鐵路運(yùn)輸具有廣闊的發(fā)展前景,這也就意味著鐵路運(yùn)輸企業(yè)之間的競爭會更加的激烈。因此,企業(yè)必須提高自身的競爭力,建立健全內(nèi)部控制制度,在制度體系的保證下,對企業(yè)內(nèi)部各項(xiàng)活動(dòng)進(jìn)行嚴(yán)格的控制,從而提高企業(yè)各項(xiàng)管理工作的效率,為企業(yè)的進(jìn)一步發(fā)展奠定良好的基礎(chǔ)。建立健全內(nèi)部控制制度成為我國鐵路企業(yè)提升市場競爭力,增強(qiáng)實(shí)力與長遠(yuǎn)發(fā)展的共識。
作者:周冰 單位:福建福平鐵路有限責(zé)任公司
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