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一、現(xiàn)階段企業(yè)會計內(nèi)部控制存在的問題
(一)缺乏對會計內(nèi)部控制重要性的認識
導致企業(yè)會計內(nèi)部控制不能有效進行的主要原因有,很多企業(yè)的經(jīng)營管理人員沒有認識到企業(yè)會計內(nèi)部管理制度的重要性,他們錯誤的認為企業(yè)會計內(nèi)部控制阻礙了企業(yè)的發(fā)展,不利于企業(yè)的運行,因此,不重視建立完善的企業(yè)會計內(nèi)部控制制度。這種工作模式形成企業(yè)在發(fā)展過程中不存在企業(yè)會計內(nèi)部控制制度的現(xiàn)象,因此企業(yè)發(fā)展無章可循。不但如此,雖然有的企業(yè)也建立了完善的企業(yè)會計內(nèi)部控制制度,但很多管理人員卻不認同這一制度,造成有章不循的現(xiàn)象。我國范圍內(nèi)的大多數(shù)企業(yè)沒有較高的起點,很多企業(yè)的管理人員沒有參加過系統(tǒng)的管理知識培訓,本身不具備專業(yè)的管理技能,這些因素都會使企業(yè)會計內(nèi)部管理不能正常進行,阻礙了企業(yè)的健康快速發(fā)展。
(二)企業(yè)會計內(nèi)部控制建設(shè)有待加強
我國實行改革開放以來,經(jīng)濟得到了快速發(fā)展,因此企業(yè)必須具有較強的競爭力才能立足于市場。為了提高競爭力,很多企業(yè)建立了內(nèi)部控制制度,但沒有重視制度的完善性。到目前為止我國還沒有一套完善的法律對此予以規(guī)范。因此使得企業(yè)會計內(nèi)部控制制度存在很多不足之處。有的企業(yè)管理人員認為只要自己努力工作、在實際工作中作員工的表率就能防止出現(xiàn)資金風險,因此他們認為沒有必要引入外部人員管理。這種想法過于片面,是沒有合作意識和團隊精神的表現(xiàn),是引起企業(yè)內(nèi)部控制制度不能完善的根本原因,而且如果這種片面的認識不加以改變則會嚴重阻礙企業(yè)的健康發(fā)展。
(三)企業(yè)偏重近期利益
有的企業(yè)在生產(chǎn)經(jīng)營活動中,為了獲得較高的經(jīng)濟利益,只重視企業(yè)的近期發(fā)展狀況,迫切希望企業(yè)在短時期內(nèi)收回投資并獲得一定的經(jīng)濟利潤。正是因為這些人員過于看重短期利益,而缺乏長遠眼光,不利于企業(yè)的合理規(guī)劃。這種情況不利于企業(yè)的健康發(fā)展和企業(yè)擴大經(jīng)營規(guī)模。企業(yè)會計內(nèi)部控制制度在企業(yè)內(nèi)部長遠發(fā)展中發(fā)揮著重要作用。由于企業(yè)管理者只看到眼前利益、目光過于短淺,而不利于企業(yè)建立完善的會計內(nèi)部控制制度,導致企業(yè)管理人員不重視企業(yè)內(nèi)部管理制度和管理機制。這種模式導致企業(yè)長期徘徊于短期發(fā)展的境地中,是沒有認識到企業(yè)管理重要性的表現(xiàn),不利于企業(yè)建立完善的自我防范機制和自我完善機制。
(四)企業(yè)會計人員缺乏內(nèi)控意識
在市場經(jīng)濟發(fā)展中,雖然有的企業(yè)認識到預(yù)算管理和內(nèi)控制度的重要性,但依然有一部分企業(yè)缺乏內(nèi)部控制制度意識,企業(yè)領(lǐng)導者不能采取有力手段推動此項制度的實行,同時也不能有效監(jiān)督內(nèi)控工作的運行狀況,所以大部分企業(yè)內(nèi)部還不具備完善的控制制度,還有一些企業(yè)領(lǐng)導者根本不了解企業(yè)內(nèi)部控制制度,認為企業(yè)內(nèi)部控制制度不利于企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營活動。
二、通過預(yù)算管理加強企業(yè)內(nèi)部控制的策略
(一)構(gòu)建預(yù)算管理體系預(yù)算管理體系
要在企業(yè)戰(zhàn)略規(guī)劃指導下進行,這是由于企業(yè)的戰(zhàn)略發(fā)展規(guī)劃表示著企業(yè)將來的發(fā)展方向,利用對戰(zhàn)略規(guī)劃的理解,管理者可以控制企業(yè)的發(fā)展方向和發(fā)展規(guī)模,防止企業(yè)出現(xiàn)偏離發(fā)展方向的情況。制訂企業(yè)戰(zhàn)略規(guī)劃的過程也是預(yù)測企業(yè)未來發(fā)展、評估投資風險的過程,利用這個過程分析,可以準確預(yù)測到企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營中會遇到的各種風險。預(yù)算管理的終極目標就是制訂合理的戰(zhàn)略規(guī)劃,在制訂預(yù)算編制時,必須考慮到企業(yè)的長期發(fā)展戰(zhàn)略。而且企業(yè)在制訂預(yù)算過程中,在建立預(yù)算控制模式時必須全面研究企業(yè)的戰(zhàn)略目標和企業(yè)的管理制度。不但如此,在實行預(yù)算管理當中,還需隨時修正戰(zhàn)略規(guī)劃。要認識到戰(zhàn)略規(guī)劃和預(yù)算的關(guān)系是相互促進相互影響的,如果預(yù)算沒有戰(zhàn)略規(guī)劃的支持,那么企業(yè)就會迷失發(fā)展方向,如果沒有預(yù)算有力支持戰(zhàn)略規(guī)劃,那么戰(zhàn)略規(guī)劃就成了一紙空文,缺少了落實基礎(chǔ)。
(二)健全內(nèi)部控制體系建立完善的內(nèi)部控制體系
一定要依據(jù)預(yù)算管理來進行。內(nèi)部控制是企業(yè)治理的重要組成部分之一,企業(yè)只有具備完善的內(nèi)部控制體系,才有利于企業(yè)實現(xiàn)穩(wěn)定發(fā)展。而且只有完善的內(nèi)部控制才能保證預(yù)算管理的順利實行。預(yù)算作為企業(yè)的一種管理措施,可以有機組合企業(yè)的所有管理工作,具有規(guī)劃預(yù)測、管理控制、溝通協(xié)調(diào)、考核激勵的作用。利用合理的預(yù)算工作,有利于保證資金流、業(yè)務(wù)流、信息流的穩(wěn)定運行,而且有利于全面整合企業(yè)的全部資源,使其做到最佳配置。利用科學的預(yù)算管理,有利于實現(xiàn)全面內(nèi)部控制,可以有效控制企業(yè)活動的事前事中和事后,幫助企業(yè)有效應(yīng)對生產(chǎn)經(jīng)營中遇到的各種風險。
(三)加強監(jiān)控預(yù)算
首先,應(yīng)該有效監(jiān)督企業(yè)預(yù)算編制流程,企業(yè)預(yù)算編制程序應(yīng)該遵循的原則是上下結(jié)合,分級編制,逐級匯總。在進行預(yù)算編制時要用到大量的表格,因此要求制訂人員首先編制一定數(shù)量、格式一致的表格,接著下發(fā)這些表格到不同的職能部門。各個職能部門在填報過程中要做好交流與溝通,要全面預(yù)測預(yù)算在將來執(zhí)行過程中可能遇到的各種問題。在填寫完整這些預(yù)算表格后,報經(jīng)上級主管部門檢查簽字,再上報到對口部門。負責預(yù)算工作的人員全面審核這部分預(yù)算數(shù)據(jù),然后進行匯總形成三個預(yù)算:日常業(yè)務(wù)預(yù)算、資本行收支預(yù)算和財務(wù)預(yù)算。企業(yè)在生產(chǎn)經(jīng)營過程中,會開展多種多樣的業(yè)務(wù)活動,這些業(yè)務(wù)活動分別具有不同的特點,因此,在制訂預(yù)算編制過程中,應(yīng)該全面考慮這些業(yè)務(wù)的不同特點和規(guī)律,同時結(jié)合企業(yè)的實際情況,應(yīng)用不同策略編制預(yù)算。其次,要合理監(jiān)督預(yù)算的執(zhí)行情況和流程控制情況。在制訂預(yù)算完成以后,只有依靠企業(yè)全部人員的積極落實,才有可能順利實現(xiàn)預(yù)算目標。執(zhí)行預(yù)算在預(yù)算中具有舉足輕重的作用。所以,為了保證預(yù)算的有效執(zhí)行,必須嚴格監(jiān)督預(yù)算的執(zhí)行過程。一嚴格審查預(yù)算的落實情況。主要涉及:不同部門是否采取了必要手段保證預(yù)算的落實,責任預(yù)算與總預(yù)算是否存在沖突,在預(yù)算執(zhí)行過程中,是否存在改動預(yù)算的情況。二嚴格審查預(yù)算的全面執(zhí)行情況。三嚴格審查資金的應(yīng)用情況。四全面接收預(yù)算執(zhí)行過程中的反饋情況。
(四)建立會計控制權(quán)制度
建立相對獨立的企業(yè)會計控制權(quán)制度是企業(yè)國際化發(fā)展的必然要求,在完善企業(yè)會計內(nèi)部控制制度中發(fā)揮著重要作用。分析企業(yè)財務(wù)管理和會計核算工作可以得到,如果會計控制權(quán)具備獨立性,則有利于實現(xiàn)企業(yè)財務(wù)經(jīng)營活動的真實性和準確性,同時依據(jù)預(yù)算管理可以不斷提高企業(yè)的財務(wù)管理水平,為企業(yè)帶來良好的經(jīng)濟效益。
(五)提高會計內(nèi)部控制人員綜合素質(zhì)
一企業(yè)要重視會計內(nèi)部控制人員的招聘,保證引入的企業(yè)會計內(nèi)部控制人員具有較高的專業(yè)技能,有利于企業(yè)建立一支高素質(zhì)的會計內(nèi)部控制隊伍,提高會計內(nèi)部控制人員水平。二企業(yè)還應(yīng)該重視抓好會計內(nèi)部控制人員的培訓工作,爭取在最短的時間內(nèi)提高企業(yè)三低內(nèi)控人員的整體素質(zhì),同時加強考核企業(yè)存在的三低內(nèi)控人員,保證三低內(nèi)控人員的專業(yè)技能能夠達到當前企業(yè)會計內(nèi)部控制要求。企業(yè)會計內(nèi)部控制工作也在不斷向前發(fā)展,因此要求會計內(nèi)部控制工作應(yīng)該隨著企業(yè)的發(fā)展,重視做好企業(yè)會計內(nèi)部控制文化建設(shè),提高企業(yè)凝聚力,建立與會計內(nèi)部控制相適應(yīng)的企業(yè)文化。因此,企業(yè)會計部門要督促會計內(nèi)部控制人員積極學習會計內(nèi)部控制文化知識,提高會計內(nèi)部控制人員的會計內(nèi)部專業(yè)技能,不斷增加企業(yè)會計內(nèi)部控制科學性與有效性。
(六)建立科學的考評和激勵機制
在企業(yè)預(yù)算管理中,編制、執(zhí)行、控制、考評組成一個有機系統(tǒng)。這四個方面不是孤立存在的,而是相互影響相互制約的。預(yù)算考評就是對企業(yè)當中不同部門執(zhí)行預(yù)算情況進行全面考核,表揚表現(xiàn)優(yōu)秀的部門,而懲罰那些落后的部門。如果預(yù)算與考評制度不能協(xié)調(diào)進行,那么預(yù)算的執(zhí)行力度就會大打折扣。因此企業(yè)當中應(yīng)該擁有完善的考評和激勵制度。一對企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營情況進行評價。二對編制預(yù)算責任人的工作狀況進行評價。
三、結(jié)束語
總之,在新的歷史時期,我國企業(yè)只有依靠科學的預(yù)算管理,建立完善的企業(yè)會計內(nèi)部控制管理機制,才能促進企業(yè)的穩(wěn)定進步。對于企業(yè)的財務(wù)管理部門來說,要準確認識到當前自身會計內(nèi)部控制現(xiàn)狀,大膽應(yīng)用新型企業(yè)會計內(nèi)部控制措施,才能不斷提高企業(yè)財務(wù)管理水平,幫助企業(yè)在激烈的市場競爭中處于不敗之地。
作者:劉鳳單位:河南省濮陽市馬莊橋鎮(zhèn)中原管具公司
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