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近兩年,伴隨國家出臺相關“限購房”政策以來,我國的房地產行業(yè)市場受到巨大抑制,與之相關的建材行業(yè)也遭遇挑戰(zhàn),中小型建材企業(yè)更是徘徊在生存的邊緣地帶??v觀我國的中小型建材企業(yè),管理方式落后,盈利能力有待提高,財務管理制度與管理模式有待進一步完善。國家對中小型企業(yè)的扶持政策使許多中小型建材企業(yè)不斷嘗試突破自我,試圖在廣闊的國際空間里存活下來。
1我國中小型建材企業(yè)的財務管理
1.1我國中小型建材企業(yè)財務管理的現(xiàn)狀
在我國市場經濟條件下,企業(yè)作為市場競爭主體,面臨市場競爭環(huán)境的惡劣,財務管理的重要性日益凸顯,在競爭激烈的市場洪流中,因財務危機而宣告破產的企業(yè)不計其數(shù)。而財務管理作為一項經濟管理活動,其影響因素范圍很廣,一個國家宏觀經濟調控的政策、國家相關經濟法規(guī)的完善程度、市場的供需平衡和企業(yè)自身的生產狀況等因素都會對一個企業(yè)財務管理的好壞有很大程度上的影響。我國中小型建材企業(yè)財務管理的現(xiàn)狀不容樂觀,大多數(shù)都存在相當大的問題,比如:
1.1.1普通員工的文化素養(yǎng)偏低
大多數(shù)為中途輟學的青年或者多年在建筑行業(yè)摸爬滾打的老員工,受教育程度偏低,他們都缺乏理財?shù)母拍?,中小型建材企業(yè)為節(jié)約成本,往往不考慮他們的理財能力就任職他們?yōu)楦吖埽Y果可想而知。
1.1.2長期缺乏優(yōu)秀的管理層精英
正是因為多數(shù)中小型企業(yè)領導不作長遠投資,導致企業(yè)內部從事財務管理的人員普遍專業(yè)技能一般,這些人都不具備過硬的會計知識和財務管理能力,缺乏對市場產品需求及國家政策的分析意識,在做企業(yè)投資及預算時,無法站在穩(wěn)定分析市場經濟狀況和企業(yè)自身資金條件及生產能力的基礎上,作出正確可靠、對企業(yè)而言能獲得最大利益的決策。他們預見與預測未來經濟狀況的能力有待提高。
1.1.3企業(yè)內部缺乏長效激勵機制,內部人員不夠團結,員工跳槽率大
對中小型建材企業(yè)而言,過于頻繁過于大幅度的更替員工不利于企業(yè)文化建設,更阻礙了企業(yè)管理的有效統(tǒng)一管理,增大了中小型建材企業(yè)的管理風險,員工的工作激情不高、工作效益不明顯,企業(yè)無法實現(xiàn)利益最大化。
1.1.4對企業(yè)資金的利用不當
財務管理的三大重點即如何籌資、如何投資及如何融資,這三項緊密相關,簡而言之就是,一個優(yōu)秀的企業(yè)財務管理者,不僅要在國家法律、法規(guī)等大環(huán)境下通過各種籌資方式籌集資金,并對企業(yè)進行投資,以此來實現(xiàn)有效的企業(yè)生產,并將生產的產品銷售出去,從而獲取企業(yè)應得利益。隨著市場的國際化,在建材市場常常出現(xiàn)一個工程項目面對數(shù)十個品牌瘋狂競爭的現(xiàn)象,而目前的大多數(shù)中小型建材企業(yè)對項目的可行性進行市場分析與評估研究不能形成一套嚴謹?shù)囊?guī)范,缺乏市場分析與投資分析、無法全面考慮投資風險和分析資金回轉周期,使企業(yè)時常忙于徒勞項目之中,既浪費了人力物力財力,又消磨了企業(yè)信心,使企業(yè)得不償失。從以上不難看出,財務管理的不得當使得中小型建材企業(yè)資金嚴重短缺,導致最終的破產。
1.2財務管理在中小型建材企業(yè)中彰顯的重要作用
俗話說:一個好的企業(yè)離不開好的領導。領導管理的能力體現(xiàn)在領導的一言一行中,而企業(yè)良好的經營能力則體現(xiàn)在財務管理狀況及產品銷售狀況中。規(guī)范的財務管理不僅能有條不紊地利用企業(yè)每一筆資金,更能為社會作貢獻,促進國家稅收的制度完善。企業(yè)擁有良好的財務管理,促進了資源的合理有效配置,使工作的成效透明化,增強了企業(yè)凝聚力和企業(yè)信任度,在競爭中也會脫穎而出,打敗競爭對手,贏得最終勝利。這是中小型建材企業(yè)做大做強的必要手段。
2改變中小型建材企業(yè)財務管理現(xiàn)狀的對策
2.1調整內部人員職能結構
調整內部人員職能結構,雇傭具備國家認證的相關財務管理資質的管理人員。企業(yè)存在的目的是為了獲取最大利益,為社會效益獻出一份力。擁有優(yōu)良財務管理制度的企業(yè)更是中小型建材企業(yè)中的“潛力股”,針對員工素養(yǎng)偏低的現(xiàn)狀,中小型建材企業(yè)應加大力度,調整內部員工職能結構,在招聘員工時,應嚴格按照國家出臺的相關財務管理的政策,如《會計法》、財務管理制度等,選用具有合格資質的財務管理人員,嚴禁違法操作,目前國家也在出臺一些相關政策,防止違法獲取個人從業(yè)資格證書資質的行徑,雇傭有正規(guī)資格證書的員工更利于優(yōu)化企業(yè)內部人員智能結構,提高員工素養(yǎng)。中小型建材企業(yè)根據(jù)自身發(fā)展特點,在企業(yè)內部成立技能考核機制,每隔一段時間,定期對企業(yè)員工做技能考核,促進員工不斷學習、不斷與時俱進,也能起到對企業(yè)員工的監(jiān)督作用。
2.2在企業(yè)內部成立激勵機制
鼓勵會讓人激發(fā)自己的潛能,去完成本以為自己無法完成的事。面臨中小型建材企業(yè)易受市場沖擊而瀕臨破產的現(xiàn)狀,企業(yè)應該在內部形成長效激勵機制,從精神、工資及個人榮譽方面鼓勵員工,讓員工在有限的時間里實現(xiàn)自己最大的價值,挖掘自己的潛能。特別是針對財務管理人員,可以成立高級財務后監(jiān)督中心,并設立總監(jiān)有區(qū)別待遇的職務,既有高薪高難度的工作崗位,也有薪金一般但任務也比較常規(guī)化的職位,讓普通財務管理員工設定個人職位追求,在規(guī)劃了自己的職業(yè)生涯規(guī)劃后,員工必然會更加努力地奮斗,工作也更加具有目的性,從而更加有激情和熱心。另外,對中小型建材企業(yè)而言,要留住優(yōu)秀員工是一件比較困難的事,企業(yè)也應該提升自身魅力,讓員工深愛自己所在的企業(yè),熱愛自己的工作,并引以為豪。例如,中小型建材企業(yè)順應我國對建筑類有專業(yè)的注冊資格認證,在企業(yè)內部成立國家認證的相關資格證書的員工培訓,并幫助他們報名考試,在這一階段中,員工們在一起學習、工作,增強了凝聚力,也在無形中孕育了企業(yè)獨特魅力的企業(yè)文化。個人價值的實現(xiàn)會讓員工看到自己對企業(yè)的重要性和企業(yè)對自己而言的必要性,這將更容易讓員工愛上自己所在的企業(yè),并預見自己未來職業(yè)生涯的可能性,大大降低員工的跳槽率。從長遠考慮,這對企業(yè)而言,更是一筆巨大的無形資產,企業(yè)都渴求愿意永遠為之工作的員工。
2.3增強企業(yè)投資、融資能力及預見能力
企業(yè)如果缺乏投資能力及其管理,將會導致許多漏洞,致使企業(yè)出現(xiàn)許多問題。我國大部分中小型建材企業(yè)采用的財務管理模式將所有權與經營權達到一致,將投資人變成企業(yè)管理者,而管理者往往并沒有健全的財務管理方法,且不參與市場財務調查,導致管理者并不能正確應用投資,這是管理模式不嚴格造成的問題。企業(yè)需要將投資與管理分開運作,積極參與市場調研,跟隨時代變遷的新的財務管理模式,聽取財務人員的意見,納百家之言,才能做出正確決策。我國相關法規(guī)中明確規(guī)定:建材企業(yè)中標后必須繳納一定的履約保證金,如果不能及時上繳,建設單位會認為建材企業(yè)自動放棄了建材合同。這對于中小型建材企業(yè)同樣適用。當中小企業(yè)繳納履約金以后,因為工程周期太長,會導致企業(yè)的周轉資金發(fā)生問題,這也會變成中小企業(yè)的財務漏洞之一。企業(yè)必須嚴格注意到這方面的問題。大部分中小型建材企業(yè)只關注眼前利益,沒有考慮長遠發(fā)展,應該正確處理公司投資和債務風險,企業(yè)的管理不應該僅僅依靠管理者的經驗之談,而是從實際出發(fā),具體問題具體分析,仔細斟酌該管理方法的實用性和適用性。中小型建材企業(yè)規(guī)模小、周轉資金不足,面臨的風險對公司也會造成很大困難,在進行風險投資時應認真考慮自身特點與局限將資金投到風險小、較穩(wěn)定的工程中去。企業(yè)應該做好兩方面打算:一方面想辦法增加企業(yè)資本積累,在公司資金規(guī)模擴大后才能參與更多的投資項目;另一方面,企業(yè)應該制定合理的財務規(guī)劃,每一項開支都應該用在關鍵之處,增強公司的財務管理能力。企業(yè)的預見能力包括財務分析和風險預警能力,財務風險預警能力關系到整個公司未來的發(fā)展,是極其重要的環(huán)節(jié),管理者應提高財務管理的決策能力,且提高戰(zhàn)略策劃能力。考慮全面問題,應結合市場、經濟、政策等各種信息體系建設,合理運用財務分析和風險預警方法。
2.4與時俱進,實現(xiàn)企業(yè)的信息化管理
近年來,我國中小型企業(yè)在信息化建設和應用方面取得了一定成績,但并不包括建材行業(yè)。雖然有部分中小型建材企業(yè)或多或少地開展信息化建設,仍然存在著嚴重問題,甚至對信息化建設的具體含義都存在誤區(qū)和不解,對于這些企業(yè)來說,信息化建設只是跟風活動,并沒有做出真正改變。信息化建設不光依靠系統(tǒng)軟件等技術,還需要管理者進行整改和實施。企業(yè)的信息化建設是一個漫長的整改過程,公司如果缺乏技術人才、管理水平無法跟進,都需要投入成本去改造。我國雖倡導信息化建設,但是政策卻相對傾向于與大型企業(yè),因此信息化建設的工程多數(shù)要依靠企業(yè)本身的努力。中小型建材企業(yè)中人才是極度缺乏的,尤其是全能型人才,一般人才都會愿意進入大型企業(yè)學習工作,因為有足夠的資源,這也是中小型建材企業(yè)缺乏可用之才的部分原因。信息化專業(yè)人才根據(jù)當代信息化發(fā)展而存在,中小型企業(yè)不愿意拿出資金進行培養(yǎng),就更造成管理人才的缺失。財務管理需要依托信息化建設,如果管理相對落后,也會導致信息化建設的落后。財務管理信息化必須創(chuàng)新管理模式,更新技術。目前,國內的信息化技術支持也相對較少,只能企業(yè)慢慢摸索進行,這對企業(yè)的考驗極大,尤其是對企業(yè)財務資金的巨大考驗。如果想要引進國外管理軟件,因為種種原因,可能會無法實施,還是要創(chuàng)造出適合自己企業(yè)的信息化管理模式。為了保證企業(yè)信息化建設的開展,應該從企業(yè)內部做起,從管理人員開始,增強企業(yè)內部人員的信息化意識。經濟全球化的今天,如果沒有信息化建設,沒有外來的信息,企業(yè)很可能會閉門造車,對市場的占領極為不利。增強主體和團體意識,并將之貫穿于信息化建設中,才能確保信息化管理和服務的順利展開。信息化人才對于企業(yè)具有引導者的作用,企業(yè)應該將目光放的更為長遠一些,自身加強復合型人才培養(yǎng),同時從社會上吸收引進相關人才,提高企業(yè)掌握和運用先進信息化設備的能力。信息化建設不能一蹴而就,需要一步步完成,可以將長期目標變成幾個階段的短期目標,這樣方便加強管理,不至于管理混亂。企業(yè)可以進行重點投資,在建設過程中不影響建設成果,以節(jié)約成本為任務。在制定戰(zhàn)略時,應以最大效益為目標,采用層層遞進的原則逐步施展。及時掌握政府決策,與政府的觀點達成一致,才能為公司未來計劃的實行帶來便利,公司也必須有自己嚴格的規(guī)章制度,并且要求公司成員規(guī)范遵守,并將其帶入信息化建設中,對于工作的開展是事半功倍的效果。資源的合理利用是每個公司都必須學會的,中小企業(yè)不僅要求自己內部管理的規(guī)范化,還要求公司資源的運用也按照信息化進行,企業(yè)外部的資源是管理者必須抓牢的不可或缺的財富,與客戶保持友好的聯(lián)系,提供良好服務。當信息化實施時,還要注意信息是否延遲,是否真實。
作者:周雪瑛 單位:甘肅林業(yè)職業(yè)技術學院