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1財務管理信息化的含義及其發(fā)展依據(jù)

國內外相關文獻對財務管理信息化的研究，作者認為可以將財務管理信息化作以下定義：財務管理信息化是指，財務管理人員充分運用現(xiàn)代信息技術，對企業(yè)運作流程進行重組，挖掘開發(fā)單位內部各類財務信息資源，發(fā)掘財務人力資源在信息化的潛能，加強組織企業(yè)財務活動，協(xié)調財務關系，實現(xiàn)企業(yè)財務目標，最終提高企業(yè)經濟效益的過程。①從發(fā)展歷史上看，我國企業(yè)財務管理信息化經歷了三個發(fā)展階段：階段一：使用單機會計電算化軟件。即編寫單機程序，從而在會計記賬與核算，制作財務報表和財務分析方面實現(xiàn)程序化管理，大大提升了財務工作效率。階段二：建設企業(yè)內部的局域網，以便于統(tǒng)一運用財務軟件。使得企業(yè)財務管理信息系統(tǒng)、生產以及銷售信息系統(tǒng)等各系統(tǒng)實現(xiàn)集成。階段三：是應用層次，實現(xiàn)企業(yè)內外流程一體化。在這個層次上，首先經由計算機局域網來實現(xiàn)數(shù)據(jù)共享和信息集成，并全面應用于財務系統(tǒng)與市場供求等系統(tǒng)；廣域網和數(shù)據(jù)倉庫技術的運用，使得財務管理信息能夠在企業(yè)內部之間、相關價值鏈主體之間及時傳遞，整理，分析并反饋，為企業(yè)決策者以及相應的利益方提供決策支持。三大階段是一個循序漸進的過程，發(fā)展到第三階段之后，才真正的達到企業(yè)財務管理信息化。②現(xiàn)代社會經濟環(huán)境迅速發(fā)展，企業(yè)競爭日益加劇，運用先進的管理思想來施行管理，規(guī)范、科學、高效地管理，對我國企業(yè)來說愈發(fā)重要。信息技術發(fā)展的推動，使傳統(tǒng)財務管理模式轉變?yōu)榧墒降男畔⒒攧展芾砟Ｊ?。企業(yè)必須順勢而為，著力推進財務管理信息化，實現(xiàn)財務管理傳統(tǒng)模式向信息化的轉變。

2我國企業(yè)財務信息化管理的幾大現(xiàn)狀

2.1財務管理軟件技術發(fā)展滯后，信息數(shù)據(jù)缺乏共享性在財務部門，傳統(tǒng)的會計處理獨立于其他業(yè)務，企業(yè)內部，會計信息系統(tǒng)和其他系統(tǒng)之間缺乏有效溝通，相互獨立，各自相關利益的業(yè)務管理部門能夠及時提供相關信息，卻不能在業(yè)務部門之間實現(xiàn)實時通信和信息共享。大多數(shù)當前的企業(yè)財務軟件僅用于會計部門，為企業(yè)提供會計信息，很少有軟件可以同時完成集預算管理、財務管理、成本管理、需求管理于一體的系統(tǒng)化信息管理。我國目前大多數(shù)企業(yè)，都缺乏軟件開發(fā)的技術人員，規(guī)模較小的軟件公司，開發(fā)能力弱，一些昂貴的軟件和外國大公司開發(fā)的軟件，不適用于中國企業(yè)的特點。企業(yè)會計電算化并未真正達到應有的功能，只是通過使用計算機來模擬人工管理與操作，是我國大多數(shù)企業(yè)會計信息系統(tǒng)的作用。會計電算化系統(tǒng)僅僅是這樣簡單地將計算機軟件搬到傳統(tǒng)會計流程，雖說確實降低了會計從業(yè)者的工作強度，卻在一定程度上，增加了管理會計的工作量，所以我們的企業(yè)并沒有從根本上改變現(xiàn)有的會計處理過程，沒有切實發(fā)揮會計電算化的作用。

2.2各級管理人員對財務信息化的認知度不足作為一個重要的管理工程，建立財務管理信息系統(tǒng)牽涉到很多方面。目前，一些企業(yè)管理者理解此項工作的程度還不足，沒有意識到財務管理改革的重要性。企業(yè)信息化建設雖然小有成績，但就現(xiàn)狀來看缺乏創(chuàng)新，企業(yè)財務管理中計算機信息管理系統(tǒng)的投入不足，特別是企業(yè)財務管理軟件為核心管理系統(tǒng)，致使財務管理信息化建設發(fā)展十分緩慢。

2.3企業(yè)財務管理缺乏健康的內部控制環(huán)境和健全的預算控制體系企業(yè)的大部分預算由財務部門獨立完成，許多企業(yè)財務人員并未掌握預算編制。企業(yè)預算管理現(xiàn)狀目前不是很樂觀，有些公司尚未建立和完善預算制度，或一些企業(yè)雖然已經做了一個財務預算管理體系和管理機制，并制定年度預算，然而預算卻沒有實質性的基礎，企業(yè)管理、生產和市場供求，大都流于形式了，預算控制沒有真正的發(fā)揮作用。我國已經實現(xiàn)了廣泛的管理模式，但企業(yè)缺乏內部控制，缺乏有效的內部控制的環(huán)境，還有很多企業(yè)項目或財務報表出現(xiàn)篡改數(shù)據(jù)，或者改變應用程序代碼，其他財務報表和未經授權的操作混亂現(xiàn)象不斷產生，其中許多企業(yè)由于缺乏資金管理，結果企業(yè)由于資金短缺、拖延，各項目投融資不盡合理，最終導致嚴重失衡的規(guī)模和布局。通常，企業(yè)財務信息的完整、有效和準確缺失，企業(yè)財務信息不能充分發(fā)揮，所有這些障礙，威脅到了企業(yè)財務管理信息化的有秩序進行?？傊?，很多問題出現(xiàn)在企業(yè)的財務信息管理之中，產生這些問題既有企業(yè)外部環(huán)境因素，也有自身因素。外部問題需要加強政府監(jiān)管(例如，加快相關規(guī)范和標準，完善社會保障體系等)，企業(yè)內部的問題，只有依靠企業(yè)自身建設來破解。要取得成效，企業(yè)財務管理信息化過程中應事先采取恰當?shù)姆揽仫L險措施。

3建設針對中國企業(yè)特征的財務管理信息化的對策分析

想要改善企業(yè)管理，就要針對當前企業(yè)財務資金集中管理和監(jiān)督控制的主要問題，大力推廣和運用網絡信息技術和統(tǒng)一財務管理軟件，以此作為促進管理創(chuàng)新并推動企業(yè)財務管理發(fā)展的關鍵突破口。作者認為，在建設我國企業(yè)財務管理信息化過程中，應采取如下對策：

3.1將企業(yè)的每項財務業(yè)務與計算機信息技術相結合首先要正確認識財務管理信息化建設的作用。知識經濟時代瞬息萬變，信息是至關重要的企業(yè)運營命脈，決策者應當樹立管理信息化的理念，運用理論來保證和完善信息化建設的管理。通過企業(yè)財務管理信息化建設，快速和準確的收集、分析和使用各類企業(yè)信息，并進行科學有效的財務信息處理分析，從而實現(xiàn)企業(yè)的信息交流共享，為企業(yè)做出正確的決策提供最基本的保證。特別是企業(yè)預算管理，這是引導和控制企業(yè)各項，表明企業(yè)經濟正常運轉和業(yè)務能力的重要標準。這不僅有助于加強企業(yè)內部財務管理和控制，提高資金使用效率，而且對企業(yè)增強核心競爭力，在國際競爭中立足有戰(zhàn)略性意義。

3.2以財務管理為核心，建立風險控制體系，加強企業(yè)內部控制企業(yè)在市場經濟條件下，必須樹立的管理理念是：以財務管理為核心，以資金流量控制為重心，必須注重企業(yè)的經營業(yè)務、企業(yè)預算、會計控制同信息技術的有機結合，從而利用信息網絡技術將各職能部門有機地整合起來。要切實落實企業(yè)內部財務管理和控制，達到提高管理水平的目的。在財務領域，實現(xiàn)企業(yè)信息化對企業(yè)各部門集中協(xié)調和監(jiān)督，將企業(yè)信息化高度集中在企業(yè)內部財務制度，深入到企業(yè)的每一個職能部門，鞏固和完善部門職責和法律政策等各方面的運作規(guī)范。一個新的風險控制體系可以利用企業(yè)財務信息管理技術創(chuàng)建起來。同時，不但要加強企業(yè)的內部控制，還應利用各種信息資源，分析市場的需求，及時建立客戶信息收集和整理等應用流程，通過計算機模擬分析和有效的控制系統(tǒng)，規(guī)避經營風險，幫助企業(yè)投資決策，加速資本周轉，以降低企業(yè)運作和財務資金風險。

3.3規(guī)范企業(yè)管理運作，實施創(chuàng)新管理，實現(xiàn)軟件技術理論與企業(yè)管理的實際相結合財務的管理信息系統(tǒng)是企業(yè)管理信息系統(tǒng)的自動化子系統(tǒng)，是一個核心子系統(tǒng)，但財務管理信息化的建設并不僅僅是一項技術性問題，它不僅要建立一個財務信息管理系統(tǒng)的規(guī)劃，還必須對管理信息系統(tǒng)作出全面規(guī)劃。在建立信息管理系統(tǒng)的基礎之上，企業(yè)財務管理系統(tǒng)要實現(xiàn)集團內部統(tǒng)一，統(tǒng)一的財務軟件和計算機網絡的支持，建立集中式管理。以建立企業(yè)財務結算中心為前提，使用集中式的管理信息技術實現(xiàn)資金控制和內部財務人員管理，并擴大到整個綜合財務管理系統(tǒng)。加強信息化建設，財務管理需要安裝規(guī)范和有效的財務管理系統(tǒng)的信息網絡，需要有統(tǒng)一的技術支持和規(guī)劃。決策者要推進適合企業(yè)管理實際情況的財務信息管理系統(tǒng)，推進企業(yè)信息化建設的財務管理，這是一項重要任務。企業(yè)應主動與軟件公司加強溝通，在滿足實際需要的基礎上，不斷完善和更新企業(yè)管理軟件開發(fā)技術，再次開發(fā)等等。

3.4提高企業(yè)財務管理人員的信息化技術水平，加大培養(yǎng)信息系統(tǒng)人才的力度目前計算機技術的迅速發(fā)展，企業(yè)的財務信息系統(tǒng)需要財務人員掌握先進的技術水平。在中國許多老齡財務管理人員，接受新興事物的水平有限，而現(xiàn)有掌握的計算機技術顯然不足。因此，企業(yè)必須增強財務人才的培訓和招納工作，軟件供應商派工作人員到企業(yè)內，對各級企業(yè)財務管理的一些工作人員有針對性的培訓，以及加大對后備財務人才隊伍的培養(yǎng)力度，儲備精通計算機技術及網絡技術知識的全面財務管理人才。信息化系統(tǒng)的研究和發(fā)展已經發(fā)展到一定高度，人才是建設財務管理信息系統(tǒng)的基礎。所以說，建立并完善財務信息管理系統(tǒng)，需要發(fā)展人才儲備。在信息技術開發(fā)試運營階段，需要同時具有管理信息系統(tǒng)和技術能力的復合型項目顧問，這類技術工作人員必須掌握企業(yè)內部信息系統(tǒng)，擔負企業(yè)信息化建設規(guī)劃，管理，組織和信息化建設的具體實施工作。在信息系統(tǒng)的決策階段，需要核心的財務管理人員。

3.5財務管理信息化必須建立完善的安全系統(tǒng)對企業(yè)財務管理的信息系統(tǒng)來說，安全是一個重要的問題。第一，財務管理信息系統(tǒng)需要基于互聯(lián)網的開放系統(tǒng)使用TCP/IP協(xié)議，黑客攻擊和攔截等不可避免，這些技術復雜性導致安全問題難以解決。第二，內部財務管理信息系統(tǒng)用戶，如果不合理使用權限，不嚴格進行內部控制，很容易造成信息丟失和濫用行為。第三，企業(yè)的生產經營活動中實施企業(yè)財務管理信息化，幾乎會完全依賴網絡，假如沒有高水平的管理和維護監(jiān)測系統(tǒng)，萬一系統(tǒng)崩潰，將嚴重影響到整個企業(yè)的運作?；谄髽I(yè)面臨這樣的內外部環(huán)境，財務管理信息系統(tǒng)必須是一個完全安全的系統(tǒng)。首先，建立科學而周密的內部控制制度，用于財務管理信息系統(tǒng)，從硬件到軟件開發(fā)和管理，組織配置管理員的操作系統(tǒng)，對于數(shù)據(jù)文件的管理，要有計算機系統(tǒng)的環(huán)境控制，進行病毒預防和消除一切可能的技術風險的有效措施，確保企業(yè)能夠安全運行財務管理信息系統(tǒng)。其次，利用VPN防火墻、入侵檢測、網絡病毒防護、網絡安全技術如身份認證等，安全技術要加強于所有財務信息管理系統(tǒng)中，各級要認真采取安全措施，防患于未然。

4結束語

伴隨著我國企業(yè)的快速發(fā)展，許多企業(yè)在管理領域，因為存在一些缺陷，造成企業(yè)管理出現(xiàn)了問題，因此，積極探索企業(yè)管理具有重要意義。理論與實踐相結合的企業(yè)財務管理信息化對企業(yè)開展財務管理工作具有積極意義。隨著經濟全球化，中國企業(yè)要面臨的競爭壓力是空前的。尤其是廣泛運用現(xiàn)代信息技術和網絡的全球化的今天，很大程度上改變了人們的生產生活方式，教育培訓、文化娛樂的方方面面，而對于財務管理理論研究，財務人員培訓，企業(yè)財務管理的實踐也具有深遠的影響。企業(yè)財務管理的信息化的實現(xiàn)，井然有序的資本運作機制，才能夠促進企業(yè)大幅提高管理水平，才能使我國經濟加快發(fā)展的步伐，在日益激烈的國際競爭中立于不敗之地。

作者：寧華單位：北京華商繪都建筑有限責任公司