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摘要:在現(xiàn)代社會下,服務(wù)業(yè)發(fā)展水平不斷提高。而酒店行業(yè)就得到了有效發(fā)展,在服務(wù)業(yè)中占據(jù)重要的地位。為提高酒店經(jīng)營管理水平,增強酒店在現(xiàn)代行業(yè)中的競爭力,酒店就需要制定精細化成本控制戰(zhàn)略,做好成本控制工作,降低發(fā)展成本。文章主要介紹了精細化管理介紹,分析了精細化管理對酒店成本管理的價值,研究了酒店成本管理中精細化管理的應(yīng)用策略,探究了精細化管理更好在成本管理中應(yīng)用的要點。
關(guān)鍵詞:精細化管理;酒店成本管理;應(yīng)用
當(dāng)前,精細化成本管理思想受到了諸多企業(yè)關(guān)注。為激發(fā)自身發(fā)展活力,酒店需要引入精細化管理理念,將精細化管理理念貫徹到成本控制工作中。在成本控制中,酒店需要根據(jù)自身經(jīng)營特點,成本控制要求,構(gòu)建精細化管理方案,以強化成本管理效果。
一、精細化管理介紹
精細化管理理念源于日本,精細化管理是企業(yè)發(fā)展趨勢,符合社會發(fā)展規(guī)律。精細化管理指的是落實管理責(zé)任,每個工作人員每天都需要執(zhí)行管理任務(wù)。同時每天都需要檢查管理工作,及時調(diào)整不科學(xué)的管理方法、手段。精細化管理的本質(zhì)在于分解戰(zhàn)略目標,細化管理內(nèi)容,將管理工作貫徹到每項工作中。由于精細化管理乃是企業(yè)和重點所開展的管理工作,企業(yè)需要認真地踐行精細化管理工作。
二、精細化管理對酒店成本管理的價值
隨著社會經(jīng)濟快速發(fā)展,傳統(tǒng)管理理念愈加跟不上時展,不能夠滿足企業(yè)發(fā)展需求,甚至限制現(xiàn)代企業(yè)發(fā)展。精細化管理屬于一種相對新的管理模式,通過應(yīng)用精細化管理模式進行成本管理工作,有助于提高企業(yè)成本管控能力,增加企業(yè)盈利空間。所以,企業(yè)十分重視精細化管理模式,積極地開展精細化管理活動?,F(xiàn)如今,酒店數(shù)量不斷增多,大大地加大了酒店競爭發(fā)展壓力。為提升自身競爭力,酒店應(yīng)用了精細化管理理念,進而保證成本控制水平。精細化管理對酒店成本管理的價值具體體現(xiàn)在以下兩大方面。一方面,精細化成本管理是酒店成本管理創(chuàng)新的內(nèi)在需求。創(chuàng)新是社會發(fā)展的驅(qū)動力,也是企業(yè)發(fā)展的驅(qū)動力。因此,酒店謀求創(chuàng)新發(fā)展,希望提升自身整體發(fā)展水平。精細化管理理念屬于一種科學(xué)、有效指導(dǎo)企業(yè)進行成本控制的理念。在精細化管理理念下,酒店將會構(gòu)建完善的管理體系,優(yōu)化成本管理環(huán)節(jié)。長期開展精細化成本管理工作,有利于酒店創(chuàng)新發(fā)展自我,創(chuàng)造經(jīng)營增長點。在新的發(fā)展階段,酒店需要分析發(fā)展環(huán)境,重新地審視自我管理方法,積極地將精細化管理與成本控制工作進行深度地結(jié)合,以便確保成本控制質(zhì)量。另一方面,精細化成本管理是酒店提高經(jīng)營管理水平的重要手段。酒店通過提升自身經(jīng)營管理水平可以保障自身經(jīng)濟效益,為此酒店將經(jīng)營管理工作作為發(fā)展的重點。精細化成本管理對酒店經(jīng)營管理工作有效進行具有推動作用。主要表現(xiàn)在,在精細化成本管理下,酒店經(jīng)營環(huán)節(jié)、經(jīng)營方式越來越細化,保證自身經(jīng)營管理效率以及質(zhì)量。同時酒店在精細化成本管理下會形成良好的管理環(huán)境,潛移默化地影響員工思想,調(diào)動員工參與成本管理的積極性。在這種情況下,酒店容易高效地實現(xiàn)經(jīng)營戰(zhàn)略目標,促進自身健康發(fā)展。
三、酒店成本管理中精細化管理的應(yīng)用策略
(一)價值體系分析
企業(yè)需要分析價值體系,從中探究自身成本發(fā)展動力,使得自身獲得較高的效益。在發(fā)展的過程中,企業(yè)需要投入資源,應(yīng)用資源創(chuàng)造經(jīng)濟效益。資源轉(zhuǎn)化效益的過程被稱作價值創(chuàng)造,而價值創(chuàng)造過程中的每一個關(guān)鍵環(huán)節(jié)是創(chuàng)造經(jīng)濟效益的重點,將每一個關(guān)鍵環(huán)節(jié)進行合理地關(guān)聯(lián)就形成了價值鏈。通常情況下,把價值再造的過程分為上、中、下游三個階段。由于每個階段的價值創(chuàng)造工作都會的影響著企業(yè)經(jīng)濟收入水平,發(fā)展活力等,企業(yè)需要重視這三個階段中的價值創(chuàng)造工作。市場經(jīng)濟處于不斷發(fā)展變化的狀態(tài),在此環(huán)境下,企業(yè)的經(jīng)營活動也處于變化的狀態(tài)。若是企業(yè)不能夠較好地把控經(jīng)營控制工作,就容易導(dǎo)致自身面臨經(jīng)濟損失。在發(fā)展的過程之中,企業(yè)需要著重地分析價值體系,探究經(jīng)營運作工作、成本控制管理工作的問題?;A(chǔ)設(shè)施管理、人力資源、產(chǎn)品開發(fā)、及資源采購活動等是酒店基礎(chǔ)活動,酒店需要合理地把控基礎(chǔ)活動成本控制工作,以節(jié)約發(fā)展、運作成本。在上游階段,酒店需要做好物力、財力、人力等成本控制工作,從經(jīng)營運轉(zhuǎn)地源頭上降低成本支出。在下游階段,酒店需要客戶的角度思考如何開展成本控制工作的方法。不同酒店的實際發(fā)展情況、經(jīng)營發(fā)發(fā)展戰(zhàn)略目標等存在差異。酒店在開展成本控制工作之前就需要搜集信息資料,全面地了解、分析自身發(fā)展現(xiàn)狀、價值體系等,制定科學(xué)精細化成本控制管理方案,從而有效推進成本控制工作。
(二)經(jīng)營流程再造
在精細化成本管理中,要再造經(jīng)營流程,完善經(jīng)營體系。市場變動因素影響著企業(yè)經(jīng)營水平,所以企業(yè)需要在經(jīng)營流程再造中考慮市場變動因素對經(jīng)營管理、成本控制工作的影響。其中,可以分析在一段時間內(nèi)的市場發(fā)展環(huán)境以及其對成本控制工作的影響,之后科學(xué)地協(xié)調(diào)經(jīng)營運轉(zhuǎn)工作。一般而言,要從修正數(shù)據(jù)、合并方案、取消流程等角度出發(fā)做好經(jīng)營工作。在制定好經(jīng)營方案后,要試行經(jīng)營方案,在經(jīng)營方案試行的過程中,要經(jīng)營環(huán)節(jié)是否科學(xué)。最后,根據(jù)試行中所產(chǎn)生的經(jīng)營效果為后續(xù)調(diào)整經(jīng)營工作的重要依據(jù),以優(yōu)化、再造經(jīng)營工作。在分析住宿項目時,酒店需要檢查自身基礎(chǔ)及輔助價值活動,探究經(jīng)營管理漏洞。其中,可以從財務(wù)報告中項目管理問題。同時酒店需要了解原材料供應(yīng)商產(chǎn)品價格、質(zhì)量等,并分析市場上的產(chǎn)品價格、質(zhì)量等,將自身的產(chǎn)品價格、質(zhì)量等與市場相對比。通過全面地開展自查活動,酒店就可以獲知自身經(jīng)營狀況。酒店可一周或者一個月開展一次檢查活動,以及時地調(diào)整經(jīng)營工作。資本方有權(quán)利清楚自身獲益情況,在經(jīng)營運轉(zhuǎn)的過程中,資本方可以申請調(diào)閱或?qū)Ρ韧谫~務(wù)情況,獲取酒店員工工作信息等。此外,資本方需要分析酒店預(yù)定系統(tǒng)客戶信息,獲知每個月的客戶數(shù)量,并對比每個月的客戶變動量等。在分析、找到經(jīng)營管理問題后,酒店就需要探究解決經(jīng)營成本增加、客戶減少等方面的方法。在內(nèi)部保障性的部門經(jīng)營支出得不到有效控制的情況下,酒店就可以通過外包業(yè)務(wù)的方法,降低自身經(jīng)營支出。
(三)信息管理引進
在信息時代下,酒店需要引進信息技術(shù),構(gòu)建信息管理系統(tǒng),加快自身信息化發(fā)展進程。以往,酒店主要通過現(xiàn)場登記、提前電話預(yù)約的方式,完成酒店進駐業(yè)務(wù)。現(xiàn)如今,旅游愈加專業(yè)化、信息化。當(dāng)前,人們足不出戶就可以預(yù)約酒店。攜程、去哪兒等主打旅游業(yè)務(wù)的網(wǎng)站可以為客戶提供便利的酒店預(yù)約服務(wù)。酒店與攜程、去哪兒等網(wǎng)站進行了合作,將酒店約定服務(wù)放到網(wǎng)站中。客戶可以通過搜集旅游地、工作地點附近酒店的方法,了解周圍酒店價格、服務(wù)等信息。這樣酒店不僅可以節(jié)約人工成本,而且可以增強客戶體驗感。酒店應(yīng)用了信息系統(tǒng)開展了財務(wù)工作,提高了財務(wù)工作效率及質(zhì)量,為自身完善財務(wù)發(fā)展戰(zhàn)略提供了豐富財務(wù)信息。
(四)管理創(chuàng)新持續(xù)
酒店除了要做好上述工作之外,要做好細節(jié)處理工作。這需要酒店在發(fā)展的過程中分析自身經(jīng)營環(huán)節(jié),科學(xué)地完善自身經(jīng)營工作。同時酒店需要考慮到外部市場環(huán)境對自身經(jīng)營工作的影響。在激烈的市場競爭環(huán)境下,酒店需要增強創(chuàng)新能力,應(yīng)用創(chuàng)新化思維推進經(jīng)營管理、成本控制等工作。此外,酒店需要做好成本控制制度制定工作,將精細化管理理念與成本管理工作進行有效融合。另外,酒店需要樹立全局觀念,把控精細化成本管理環(huán)境,并注重打造特色的成本管理體系。
四、精細化管理更好在成本管理中應(yīng)用的要點
(一)以消費者為核心,抓住市場規(guī)律
追求最大化經(jīng)濟效益是企業(yè)重要的發(fā)展目標,酒店也不例外。在消費者數(shù)量多的情況下,酒店可以取得較好的收益。在精細化成本管理中,酒店需要牢牢地把握消費者心理特征、心理需求等,以消費者為經(jīng)營運轉(zhuǎn)、成本控制工作的中心。其中,酒店需要明確自身市場定位,為消費者提供優(yōu)質(zhì)服務(wù),在服務(wù)的過程中,酒店需要科學(xué)地控制服務(wù)成本,減少資源浪費。
(二)注重成本管理人才培養(yǎng)工作
為提升精細化成本管控水平,酒店就需要注重成本管理人才培養(yǎng)工作,構(gòu)建優(yōu)質(zhì)的成本管理人才隊伍,為成本管理工作的有效進行提供支持。在培養(yǎng)成本管理人才時,酒店可以開展成本管理模擬訓(xùn)練活動,提高管理人員成本管控能力。同時酒店需要定期組織培訓(xùn)活動,而培訓(xùn)人員需要將精細化成本管理理念與實踐方法等納入培訓(xùn)體系,以提升成本管理人才培養(yǎng)水平。此外,酒店需要開展培訓(xùn)考核工作,針對考核成績不達標的管理人員給予合適的處罰。成本管理人才升是酒店提高自身行業(yè)競爭力的關(guān)鍵因素,所以酒店切不可忽視成本管理人才培養(yǎng)工作。對于成本管理人員來講,其需要主動地在各大渠道上學(xué)習(xí)精細化成本管理知識,以增強自身精細化成本管理素養(yǎng)以及管理能力。
五、結(jié)語
綜上所述,精細化管理是酒店推進成本管理工作的重點,所以酒店開展了精細化成本管理工作。然而,酒店在開展精細化成本管理工作中出現(xiàn)了一些問題。為此,酒店需要反思自身的精細化成本管理工作,其中要完善精細化成本管理工作流程、體系。同時酒店需要積極地執(zhí)行精細化成本管理工作,避免精細化成本管理工作僅僅停留于形式。
作者:惠小紅 單位:重慶陸騏酒店有限責(zé)任公司