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摘要:《中華人民共和國(guó)民辦教育促進(jìn)法》的實(shí)施,極大促進(jìn)了我國(guó)民辦教育事業(yè)的發(fā)展,民辦高校辦學(xué)數(shù)量和辦學(xué)規(guī)模逐漸擴(kuò)大,但同時(shí)民辦高校在發(fā)展過程中受到很多因素制約,存在制度不夠完善,內(nèi)部控制執(zhí)行不到位等問題。本文將講述民辦高校內(nèi)部審計(jì)的意義,分析民辦高校內(nèi)部審計(jì)所面臨的困境,提出解決民辦高校內(nèi)部審計(jì)問題的改善對(duì)策。
關(guān)鍵詞:民辦高校;內(nèi)部審計(jì);問題對(duì)策
民辦高校是由企業(yè)、其他組織或個(gè)人利用非國(guó)家財(cái)政教育經(jīng)費(fèi)建立的、面向社會(huì)招生的高等教育學(xué)校。由于民辦高校辦學(xué)資金主要來源于社會(huì)資金,因此民辦高校受到的監(jiān)管較弱。與公辦高校比,民辦高校還存在一定的差距,內(nèi)部管理機(jī)制不夠完善,內(nèi)部審計(jì)方式方法滯后等問題制約了民辦高校的高效發(fā)展。另外,民辦高校招生規(guī)模不斷擴(kuò)大,投入的經(jīng)費(fèi)逐年遞增,內(nèi)部控制風(fēng)險(xiǎn)環(huán)節(jié)逐漸增多,因此,加強(qiáng)內(nèi)部審計(jì)監(jiān)督職能是實(shí)現(xiàn)民辦高校內(nèi)部管理高效化的必要保證。
一、民辦高校內(nèi)部審計(jì)的意義
(一)有利于優(yōu)化資源配置,提高資源利用效率
民辦高校的運(yùn)轉(zhuǎn)主要依靠學(xué)費(fèi)收入,政府補(bǔ)貼較少,收入來源單一,加上部分民辦高校還處于建設(shè)當(dāng)中,這些因素容易導(dǎo)致他們出現(xiàn)運(yùn)轉(zhuǎn)困難、經(jīng)費(fèi)緊張的情況,因此很多民辦高校通過向銀行借貸的方式來緩解經(jīng)費(fèi)壓力。隨著民辦高校規(guī)模的擴(kuò)大,需要大量資金投入到基礎(chǔ)建設(shè)和教學(xué)軟硬件設(shè)備等,然而部分購入的設(shè)備使用率不高,或者多個(gè)部門同時(shí)購買同類型設(shè)備,造成資源的浪費(fèi),導(dǎo)致民辦高校的經(jīng)費(fèi)使用更為緊張。開展內(nèi)部審計(jì)工作可對(duì)學(xué)校自有資產(chǎn)進(jìn)行管理考核,引導(dǎo)管理層調(diào)整資源分配,使有限的資源設(shè)備得以充分利用,提高資源利用效率,對(duì)緩解經(jīng)費(fèi)壓力起到一定的作用。
(二)有利于加強(qiáng)內(nèi)部管理,提高辦學(xué)質(zhì)量
民辦高校要吸引生源,獲得社會(huì)資本投入,必須要有較高的社會(huì)知名度和認(rèn)可度,而辦學(xué)質(zhì)量決定了學(xué)校的社會(huì)知名度和認(rèn)可度。民辦高校內(nèi)部審計(jì)機(jī)構(gòu)通過開展預(yù)決算審計(jì)、基建審計(jì)和財(cái)務(wù)收支審計(jì)等,運(yùn)用各種審計(jì)方法,可以發(fā)現(xiàn)各個(gè)部門、各個(gè)環(huán)節(jié)和各個(gè)崗位出現(xiàn)的問題,結(jié)合多方因素分析其原因,向領(lǐng)導(dǎo)層提供審計(jì)整改建議,督促各部門整改落實(shí),加強(qiáng)內(nèi)部管理,提高辦學(xué)質(zhì)量。
(三)有利于預(yù)防腐敗的發(fā)生
隨著民辦高校規(guī)模不斷擴(kuò)大,融資渠道不斷增多,各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)也相應(yīng)遞增,而民辦高校受到的監(jiān)管較弱,在辦學(xué)過程中容易出現(xiàn)內(nèi)部管理風(fēng)險(xiǎn)和資金風(fēng)險(xiǎn)等情況。實(shí)行內(nèi)部審計(jì)監(jiān)督管理,健全內(nèi)部控制機(jī)制,明確學(xué)校各部門的職責(zé),著重對(duì)關(guān)鍵部門、關(guān)鍵崗位和風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn)進(jìn)行監(jiān)督,實(shí)時(shí)監(jiān)控各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的潛在風(fēng)險(xiǎn),這樣有利于減少各類貪污犯罪現(xiàn)象的發(fā)生,促進(jìn)民辦高校健康高效發(fā)展。
二、民辦高校內(nèi)部審計(jì)所面臨的困境
(一)領(lǐng)導(dǎo)層對(duì)內(nèi)部審計(jì)工作不夠重視
民辦高校的領(lǐng)導(dǎo)層認(rèn)為內(nèi)部審計(jì)機(jī)構(gòu)是個(gè)只會(huì)消耗成本不會(huì)產(chǎn)生利潤(rùn)的部門,所以,按照成本效益原則,他們不會(huì)支持設(shè)立內(nèi)部審計(jì)機(jī)構(gòu)。即使設(shè)立了內(nèi)部審計(jì)機(jī)構(gòu),民辦高校領(lǐng)導(dǎo)層往往會(huì)更關(guān)注教學(xué)、科研和學(xué)科建設(shè)等方面工作,對(duì)內(nèi)部審計(jì)不夠重視,只是簡(jiǎn)單地將內(nèi)部審計(jì)看作內(nèi)部監(jiān)督,沒有將內(nèi)部審計(jì)與各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)貫穿起來,利用內(nèi)部審計(jì)機(jī)構(gòu)的監(jiān)督作用去提升學(xué)校的管理水平。
(二)內(nèi)部審計(jì)體系不健全
隨著民辦高校的不斷發(fā)展,民辦高校的規(guī)模不斷擴(kuò)大,學(xué)校的內(nèi)部管理難度也會(huì)加大,國(guó)家要求民辦高校要建立完善的內(nèi)部審計(jì)制度,但是,部分民辦高校沒有制定內(nèi)部審計(jì)制度,即使制定了,也沒有遵照?qǐng)?zhí)行。其次,大部分民辦高校的內(nèi)部審計(jì)機(jī)構(gòu)主要對(duì)財(cái)務(wù)進(jìn)行監(jiān)督,沒有對(duì)資產(chǎn)、基建和維修等項(xiàng)目活動(dòng)進(jìn)行監(jiān)督,審計(jì)對(duì)象不全面。另外,大部分民辦高校采取的是事后監(jiān)督,缺少事前監(jiān)督和事中監(jiān)督,這樣會(huì)導(dǎo)致獲取的信息較為滯后,不能及時(shí)發(fā)現(xiàn)問題,失去內(nèi)部審計(jì)應(yīng)有的作用。再者,內(nèi)部控制包括預(yù)決算控制、財(cái)務(wù)收支控制、資產(chǎn)控制和基建項(xiàng)目控制等,所涉及的風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn)、關(guān)鍵崗位和關(guān)鍵人員沒有互相牽制作用,各部門缺少溝通,各自為政,上報(bào)的數(shù)據(jù)相互矛盾。
(三)審計(jì)建議難以落實(shí)
民辦高校存在的很多問題不是短時(shí)間內(nèi)出現(xiàn)的,很多問題都是歷史遺留下來的,并且,對(duì)比起公辦學(xué)校,民辦學(xué)校員工待遇相對(duì)比較低,人員的流動(dòng)性比較大,了解歷史遺留問題的員工可能已經(jīng)離職,想要整改歷史遺留問題有一定的難度。再者,民辦高校的領(lǐng)導(dǎo)層和各部門負(fù)責(zé)人對(duì)審計(jì)建議并不重視,沒有對(duì)審計(jì)建議進(jìn)行整改回應(yīng)。另外,民辦高校內(nèi)部審計(jì)機(jī)構(gòu)缺乏對(duì)問題整改進(jìn)行后續(xù)跟蹤,從而導(dǎo)致審計(jì)建議難以落實(shí),影響內(nèi)部審計(jì)監(jiān)督的有效性。
(四)內(nèi)部審計(jì)機(jī)構(gòu)設(shè)置不合理,內(nèi)審人員綜合素養(yǎng)不夠
為了節(jié)約成本,部分民辦高校沒有設(shè)立獨(dú)立的內(nèi)部審計(jì)機(jī)構(gòu),即使設(shè)立了,內(nèi)部審計(jì)機(jī)構(gòu)只配置1-2個(gè)人,配置人員過少,導(dǎo)致能監(jiān)督的業(yè)務(wù)活動(dòng)范圍有限,起不到很好的監(jiān)督管理作用。其次,學(xué)校對(duì)內(nèi)部審計(jì)機(jī)構(gòu)的投入支持不夠,內(nèi)部審計(jì)信息化建設(shè)落后,內(nèi)部審計(jì)人員采用的審計(jì)方式可能也相對(duì)落后。另外,內(nèi)部審計(jì)機(jī)構(gòu)要求內(nèi)部審計(jì)人員除了要有專業(yè)的財(cái)務(wù)知識(shí),還需要有法務(wù)知識(shí),但是,民辦高校聘請(qǐng)的一般為學(xué)習(xí)財(cái)務(wù)方面的人員,他們不懂法務(wù)知識(shí),當(dāng)遇到涉及法制問題的時(shí)候,問題難以解決。
三、民辦高校內(nèi)部審計(jì)問題的改善對(duì)策
(一)領(lǐng)導(dǎo)層應(yīng)提高內(nèi)部控制意識(shí)
為了讓民辦高校對(duì)內(nèi)部審計(jì)更加重視,上級(jí)部門可以根據(jù)民辦高校的實(shí)際情況,制定關(guān)于民辦高校內(nèi)部控制制度,并出臺(tái)相應(yīng)的獎(jiǎng)懲制度,這樣,民辦高校領(lǐng)導(dǎo)會(huì)提高內(nèi)部控制意識(shí),認(rèn)識(shí)到內(nèi)部控制的重要性,從而加大對(duì)內(nèi)部審計(jì)機(jī)構(gòu)人財(cái)物的支持,加大對(duì)內(nèi)部控制以及法制建設(shè)的宣傳力度,讓全體教職工有內(nèi)部控制意識(shí),支持與配合內(nèi)部審計(jì)機(jī)構(gòu)的工作,同時(shí)還可以起到警醒教職工依法依規(guī)辦事的作用,促進(jìn)內(nèi)部審計(jì)機(jī)構(gòu)工作的有效開展。
(二)建立健全內(nèi)部控制體系,提升內(nèi)部管理質(zhì)量
為了提升內(nèi)部管理質(zhì)量,民辦高校必須要健立一個(gè)系統(tǒng)全面、協(xié)調(diào)統(tǒng)一的內(nèi)部控制體系。首先,合理設(shè)置崗位,明確各崗位職責(zé)分工,單位負(fù)責(zé)人為第一責(zé)任人,堅(jiān)持不相容崗位分離原則。再者,理順各經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)活動(dòng)的流程,明確各業(yè)務(wù)環(huán)節(jié),分析評(píng)估各經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的風(fēng)險(xiǎn),確定風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn),制定相應(yīng)的應(yīng)對(duì)策略機(jī)制,并督促其執(zhí)行和落實(shí)。其次,建立各部門溝通協(xié)調(diào)和牽制監(jiān)督機(jī)制,各部門在工作過程中,應(yīng)相互溝通協(xié)調(diào),關(guān)鍵部門和關(guān)鍵人員不能兼任不相容的職責(zé)和崗位,獨(dú)立而又互相牽制。另外,根據(jù)教學(xué)、科研單位和職能部門工作性質(zhì)的不同,內(nèi)部審計(jì)人員可以使用不同的量化標(biāo)準(zhǔn)對(duì)這些單位進(jìn)行監(jiān)督評(píng)價(jià),制定適當(dāng)?shù)莫?jiǎng)懲制度,期末或者年終對(duì)教學(xué)、科研單位和職能部門的管理情況作一定的評(píng)價(jià)。
(三)優(yōu)化內(nèi)部審計(jì)工作方式
在大數(shù)據(jù)時(shí)代下,審計(jì)的環(huán)境和需求發(fā)生了很大的變化。為了滿足新的需求,民辦高校內(nèi)部審計(jì)要與時(shí)俱進(jìn),創(chuàng)新審計(jì)思維觀念,加大審計(jì)資金投入,不斷創(chuàng)新審計(jì)方式方法,加強(qiáng)審計(jì)信息化建設(shè),運(yùn)用審計(jì)信息系統(tǒng)對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行收集、整理和分析。民辦高校內(nèi)部審計(jì)機(jī)構(gòu)應(yīng)加強(qiáng)與其他業(yè)務(wù)職能部門的溝通與合作,與其他職能部門建立互相理解、互相信任的良好關(guān)系,充分認(rèn)識(shí)教學(xué)、科研和管理的運(yùn)行規(guī)律,了解學(xué)校決策、執(zhí)行和監(jiān)督體制,綜合考慮民辦高校的辦學(xué)風(fēng)險(xiǎn)和資金效益等多個(gè)方面,著重關(guān)注容易出現(xiàn)問題的環(huán)節(jié),采用多樣化的審計(jì)方法進(jìn)行風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估,由以前的事后監(jiān)督逐步向事前、事中監(jiān)督延伸,各部門共同努力,促進(jìn)學(xué)校事業(yè)規(guī)范運(yùn)行與發(fā)展,共同推進(jìn)審計(jì)全覆蓋。
(四)合理設(shè)置內(nèi)部審計(jì)機(jī)構(gòu),加強(qiáng)內(nèi)部審計(jì)隊(duì)伍建設(shè)
為了提高內(nèi)部管理水平,民辦高校應(yīng)設(shè)立獨(dú)立的內(nèi)部審計(jì)機(jī)構(gòu),配置一定數(shù)量的內(nèi)部審計(jì)人員。內(nèi)部審計(jì)是一項(xiàng)專業(yè)性強(qiáng)、涉及面廣的工作,對(duì)內(nèi)部審計(jì)人員有較高的素質(zhì)要求,不僅要遵守職業(yè)道德,具備較強(qiáng)的專業(yè)知識(shí),而且還要跟上時(shí)代變化,具備其他知識(shí)素養(yǎng),掌握現(xiàn)代審計(jì)技術(shù)和方法。民辦高校應(yīng)提高人才待遇,吸引人才進(jìn)校,既招聘具備會(huì)計(jì)專業(yè)、審計(jì)專業(yè)和財(cái)務(wù)管理等專業(yè)背景的人才,又招聘具有金融管理、工程管理和造價(jià)管理等背景的人才。另外,要加強(qiáng)內(nèi)部審計(jì)人員的后期培訓(xùn)與學(xué)習(xí),給他們提供學(xué)習(xí)與實(shí)踐的平臺(tái)和機(jī)會(huì),支持他們積極參與上級(jí)部門或其他高校舉辦的培訓(xùn),與其他高校交流學(xué)習(xí),交換經(jīng)驗(yàn),不斷提高和豐富實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)和專業(yè)知識(shí),同時(shí)關(guān)注內(nèi)部審計(jì)人員繼續(xù)教育的情況,鼓勵(lì)員工考取專業(yè)證書,努力打造一支高素質(zhì)、高水平、高效率的審計(jì)隊(duì)伍,為民辦高校事業(yè)發(fā)展作貢獻(xiàn)。
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作者:陳銘河 單位:中山大學(xué)新華學(xué)院