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本文作者:張霞作者單位:濰坊市審計局
伴隨著信息技術(shù)的快速發(fā)展,各行各業(yè)的信息化程度也不斷的提高,大大提高了工作的效率和準(zhǔn)確度,同樣也包括會計行業(yè),會計電算化是會計事業(yè)發(fā)展的一個飛躍,而會計電算化的發(fā)展從客觀上要求審計工作也必須加快實現(xiàn)電算化。會計電算化實行后不可避免地對傳統(tǒng)審計產(chǎn)生重要影響,信息系統(tǒng)電算化后發(fā)生的變化也向?qū)徲嫻ぷ魈岢隽颂魬?zhàn),對傳統(tǒng)的審計方式帶來了重大影響。
一、會計電算化對現(xiàn)代審計工作的影響
(一)審計標(biāo)準(zhǔn)和審計依據(jù)發(fā)生轉(zhuǎn)變
計算機會計信息系統(tǒng)中,由于審計對象、審計線索、審計技術(shù)方法的重大變化,使審計準(zhǔn)則出現(xiàn)許多空白。需要建立相應(yīng)的新的審計標(biāo)準(zhǔn)和準(zhǔn)則作為依據(jù),如審計人員標(biāo)準(zhǔn)、現(xiàn)場作業(yè)標(biāo)準(zhǔn)、審計報告標(biāo)準(zhǔn)、職業(yè)道德規(guī)范等等。制定有針對性的審計標(biāo)準(zhǔn)和準(zhǔn)則,建立一系列與新情況相適應(yīng)的審計標(biāo)準(zhǔn)和準(zhǔn)則。
(二)審計風(fēng)險加劇
傳統(tǒng)的會計環(huán)境中,審計內(nèi)部控制一般體現(xiàn)為對人進行控制,采取的手段主要是利用紙質(zhì)會計資料進行手工的核對和檢查,責(zé)任比較明確,結(jié)果也比較直觀。但在會計電算化環(huán)境下,原來的內(nèi)控方式部分被取消或是改變,內(nèi)部控制轉(zhuǎn)變?yōu)閷θ恕飨嘟Y(jié)合的雙重控制,并且側(cè)重于對計算機的控制。由于網(wǎng)絡(luò)會計模式的開放性和會計信息資源的共享性,會計資料被非法修改和竊取的可能性增加了,會計信息被他人非法拷貝和篡改、會計數(shù)據(jù)在傳輸過程中被競爭對手截取和惡意修改等使得會計數(shù)據(jù)的安全、完整性控制難以保證;增加了內(nèi)部控制的難度,加大了審計風(fēng)險。
(三)審計線索無紙化、自動化
在傳統(tǒng)的手工會計系統(tǒng)中,審計線索是從原始憑證到記賬憑證,由過賬到財務(wù)報表的編制,整個財務(wù)處理過程由不同職責(zé)分工的人員來共同完成,審計線索非常清晰,但在會計電算化信息系統(tǒng)中,,傳統(tǒng)的賬簿沒有了,取而代之的是磁介質(zhì),這些數(shù)據(jù)變動儲存在磁介質(zhì)上,變得不能為肉眼所直接識別,審計線索大大減少,反之線索是通過數(shù)據(jù)的自動化處理來完成的。
(四)改進審計方法
在手工會計處理的條件下,審計可根據(jù)具體情況進行順查、逆查或抽查。審查一般采用審閱、核對、分析、比較、調(diào)查和證實等方法。所有審查工作都是由人工完成的。在會計電算化環(huán)境下,審計的對象發(fā)生了改變,決定了審計技術(shù)的改變。對電算化會計信息系統(tǒng)的審計,如果仍然采用常規(guī)的手工系統(tǒng)的那一套審計技術(shù),就不可能達到審計的目的。
(五)審計人員個人信息素質(zhì)亟待提升
電算化信息系統(tǒng)的環(huán)境比手工處理的信息系統(tǒng)更為復(fù)雜、技術(shù)性要求較高,使得審計內(nèi)容和范圍也更為廣泛和復(fù)雜。這對于審計人員來說,尤其很多的年齡稍大的人員來說是非常大的挑戰(zhàn),如果沒有響應(yīng)的信息素質(zhì)能力做基礎(chǔ),將無法順利進行審計工作,所以,審計人員必須不斷學(xué)習(xí)新知識、研究新問題、創(chuàng)新審計方法,只有這樣才能提高審計效益,降低審計風(fēng)險。
二、會計電算化環(huán)境下審計應(yīng)采取的對策
(一)完善電算化審計標(biāo)準(zhǔn)與準(zhǔn)則
會計電算化條件下,審計對象、審計內(nèi)容、審計線索、審計方法的變化,也必須要求審計標(biāo)準(zhǔn)和準(zhǔn)則做出相應(yīng)的變化和調(diào)整以適應(yīng)新要求。參照國外良好的審計準(zhǔn)則與標(biāo)準(zhǔn),并結(jié)合國際審計準(zhǔn)則,根據(jù)我國目前審計部門發(fā)展的實際情況,制定一套新的、完善的審核標(biāo)準(zhǔn)與準(zhǔn)則,包括審計人員標(biāo)準(zhǔn)、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、職業(yè)道德規(guī)范等,進一步完善各項審計準(zhǔn)則,以規(guī)范計算機審計工作,為衡量和提高審計工作質(zhì)量提供保證。
(二)組建新的內(nèi)部控制體系
完善的內(nèi)部控制體現(xiàn)能夠有效的維護資產(chǎn)和資源的安全,保證包括會計信息在內(nèi)的一切經(jīng)濟信息的完整、正確與可靠,有效地考核、評價各部門的業(yè)績,以促進經(jīng)濟效益的提高。組建適應(yīng)電算化環(huán)境的新內(nèi)部控制體系,對會計部門進行強制監(jiān)督,科學(xué)合理分配崗位職責(zé),特別是對系統(tǒng)管理員和系統(tǒng)操作員,不能由軟件開發(fā)人員和維修人員擔(dān)任,做到崗位職責(zé)權(quán)限分明,互相牽制。審核工作必須由專人負責(zé),規(guī)定只有通過審核的數(shù)據(jù)才能進入計算機處理,業(yè)務(wù)文件必須保留審核人員的簽章。另外,為防止利用計算機系統(tǒng)舞弊,審計人員要制定一套完整嚴(yán)格明確的操作規(guī)程,通過權(quán)限控制讓各自能夠通過各自的密碼運行所負責(zé)的會計核算業(yè)務(wù),防止他人未經(jīng)授權(quán)有意或無意進人系統(tǒng)從事本人業(yè)務(wù)以外的工作。
(三)積極培養(yǎng)復(fù)合型的高素質(zhì)審計人員
會計電算化環(huán)境下給審計工作人員提出了新的要求與挑戰(zhàn),光具有傳統(tǒng)的審計能力已經(jīng)不能夠完全適應(yīng)當(dāng)今審計業(yè)的發(fā)展,即具備傳統(tǒng)審計能力,又具備現(xiàn)代化的信息素質(zhì)能力的審計人員才能更好的適應(yīng)當(dāng)前的環(huán)境。對于提高電算化審計工作人員的綜合素質(zhì)我們可以從以下幾個方面入手:一是加大審計隊伍的計算機軟、硬件知識及應(yīng)用能力的培訓(xùn)力度,采取定期與不定期相結(jié)合的培訓(xùn)方法,有步驟有計劃地逐步實現(xiàn)審計人員自身計算機知識的不斷更新,切實提高相應(yīng)的操作水準(zhǔn)。二,重視開展計算機審計的正規(guī)化教育,對于相關(guān)的課程進行深入的教學(xué)與培養(yǎng),培養(yǎng)高質(zhì)量的人才后備,以期待實現(xiàn)會計電算化下審計工作的可持續(xù)發(fā)展。
總之,會計電算化的廣泛應(yīng)用對審計工作的影響越來越大,并且是未來審計也發(fā)展的必然趨勢,所以只有采取切實可行的對策,提高審計人員的素質(zhì),才能實現(xiàn)審計工作更好的運行,進而提高審計工作的效率和質(zhì)量水平,推動我國審計事業(yè)的全面發(fā)展。
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