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建設(shè)項目跟蹤審計風(fēng)險防范對策解析

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建設(shè)項目跟蹤審計風(fēng)險防范對策解析

[摘要]在工程項目建設(shè)中,跟蹤審計的應(yīng)用,實(shí)現(xiàn)了對從項目立項至竣工決算全過程的連續(xù)、全面審計,其的作用發(fā)揮,保障了建設(shè)項目的順利進(jìn)行與質(zhì)量控制。然而,在現(xiàn)有建設(shè)項目的跟蹤審計中,隨著項目規(guī)模不斷增大,建筑結(jié)構(gòu)越發(fā)復(fù)雜,跟蹤審計難度較大,審計風(fēng)險逐漸突出,跟蹤審計的作用難以發(fā)揮,為建設(shè)項目的質(zhì)量與進(jìn)度帶來影響。對此,掌握跟蹤審計風(fēng)險的成因,針對性制定風(fēng)險防范對策,具有重要意義。

[關(guān)鍵詞]跟蹤審計;風(fēng)險成因;風(fēng)險防范措施

1建設(shè)項目跟蹤審計的重要性

在工程項目建設(shè)中,跟蹤審計的作用發(fā)揮,有利于完善監(jiān)督體制,提高決策的透明度,預(yù)防腐敗滋生。近幾年,在工程建設(shè)領(lǐng)域中,因缺乏有效的監(jiān)督體制與充足的工程投資,工程管理與工程監(jiān)督之間無法做到權(quán)責(zé)分明、相互制衡,導(dǎo)致腐敗的滋生,而審計多是事后審計,即使審計工作發(fā)揮作用,帶來的問題與損失也很難挽回。而跟蹤審計的實(shí)行,由投資人決策開始,審計工作已經(jīng)開始,能夠隨時發(fā)現(xiàn)工程建設(shè)中的問題,有效規(guī)避了違紀(jì)違法等行為,明確了各單位的責(zé)任,提高了各部門的配合度,增強(qiáng)了建設(shè)工程的透明度與公信度。同時,跟蹤審計的應(yīng)用,有利于工程項目貫徹相關(guān)法律法規(guī)。當(dāng)前,在工程建設(shè)中,常用的法律法規(guī)主要有《招投標(biāo)法》、《建筑法》、《合同法》等,而在審計過程中,審計部門不僅要以《審計法》為依據(jù),還要依據(jù)其他法律法規(guī),對工程項目進(jìn)行審計。但是,法律法規(guī)間的銜接不足,導(dǎo)致了審計工作法律適用困難,如:工程造價審計時,究竟是采用《審計法》還是《合同法》,爭議較大。跟蹤審計的開展,審計部門能夠及時參與到建筑工程的每個環(huán)節(jié),依照實(shí)際情況選擇適用法律,進(jìn)而由整個法律體系做出恰當(dāng)判斷,避免出現(xiàn)理解與執(zhí)行間的偏差問題,全面發(fā)揮審計作用,推動工程順利進(jìn)行。跟蹤審計應(yīng)用于建筑工程中,提高了項目管理水平。因為,跟蹤審計的應(yīng)用,貫穿了整個工程的前期準(zhǔn)備、工程建設(shè)、竣工投產(chǎn)的全部過程,對工程進(jìn)行實(shí)時審計,能夠及時發(fā)現(xiàn)招投標(biāo)階段、合同管理、現(xiàn)場管理、投資管理等所有環(huán)節(jié)的問題并予以解決,加強(qiáng)了內(nèi)控管理水平,同時提高了項目管理的科學(xué)性與規(guī)范性。另外,加強(qiáng)跟蹤審計,能夠提高建筑投資績效。在我國,工程項目建設(shè)過程中,損失浪費(fèi)、擠占挪用現(xiàn)象時有發(fā)生,投入成本較高,降低了工程建設(shè)的經(jīng)濟(jì)效益。若采用跟蹤審計,并充分發(fā)揮其作用,就能夠為建設(shè)項目各個細(xì)節(jié)進(jìn)行規(guī)劃,強(qiáng)化工作人員責(zé)任意識,降低成本不必要的浪費(fèi),提高建設(shè)項目的投資績效。由上述幾點(diǎn)可見,在建設(shè)項目中,跟蹤審計的重要性。

2建設(shè)項目跟蹤審計風(fēng)險成因

2.1審計人員的職能定位不清:審計理論對審計職能進(jìn)行定位,審計職能是由其自身性質(zhì)決定,隨著審計事業(yè)的不斷發(fā)展,審計目標(biāo)的拓展,審計工作越發(fā)復(fù)雜。目前來講,我國建筑項目中引入跟蹤審計時間較短,跟蹤審計的規(guī)章制度并不健全,各方職責(zé)權(quán)利的界定并不清晰,在審計過程中,常出現(xiàn)審計人員職能定位不清,尺度難以把握,以一方管理不到位,一方監(jiān)督越位的現(xiàn)象,增大了跟蹤審計的風(fēng)險。加之,審計人員在專業(yè)知識、法律法規(guī)等上較為精通,項目經(jīng)理較為重視審計人員,導(dǎo)致審計人員權(quán)利較大,對自身定位不足,影響了跟蹤審計作用的發(fā)揮。另外,在審計工作中,受到傳統(tǒng)事后審計思想的影響,即使采用跟蹤審計,某些審計人員仍存在對工程前期與建設(shè)過程的審計工作重視度不足問題,審計工作重點(diǎn)、范圍與職責(zé)未明確劃分,影響了審計職能的有效發(fā)揮,導(dǎo)致跟蹤審計風(fēng)險的發(fā)生。

2.2審計人員的綜合素質(zhì)不高:在項目建設(shè)過程中,跟蹤審計工作貫穿項目全過程,為全面發(fā)揮跟蹤審計的作用,審計人員不僅要具備精湛的專業(yè)知識與寬闊的知識面,還要具有優(yōu)越的分析能力、協(xié)調(diào)能力、溝通能力等。同時,審計人員還應(yīng)掌握審計、施工、監(jiān)理、財務(wù)等多方面的知識,掌握了審計相關(guān)的法律規(guī)范,才能全面發(fā)揮跟蹤審計的作用,推動建筑工程的順利進(jìn)行。然而,在實(shí)際審計中,審計人員的綜合素質(zhì)并不高,而導(dǎo)致該點(diǎn)的因素在與:其一,建筑企業(yè)對跟蹤審計的重要性認(rèn)知不足,甚至于,其思想仍停留在傳統(tǒng)事后審計的階段,直接導(dǎo)致專業(yè)性審計人員的不足;其二,項目經(jīng)理重視跟蹤審計工作,并對審計人員的專業(yè)能力非常重視,且定期開展培訓(xùn),提高審計人員專業(yè)水平,但是,項目經(jīng)理的過于重視,導(dǎo)致審計人員對自身的認(rèn)知不足,同時,對職業(yè)素養(yǎng)培養(yǎng)的忽視,導(dǎo)致審計人員的綜合素質(zhì)不足;其三,由上文可知,想要做好跟蹤審計工作,審計人員必須具備上述知識,而實(shí)際上,建筑企業(yè)中的審計人員很少擁有掌握上述知識,綜合素質(zhì)明顯不足,跟蹤審計效果受到影響,導(dǎo)致跟蹤審計風(fēng)險。

2.3審計環(huán)境的復(fù)雜性:在跟蹤審計過程中,因跟蹤審計貫穿了建筑工程的全過程,建筑項目的復(fù)雜性,造就了審計環(huán)境的復(fù)雜性,增大了跟蹤審計的風(fēng)險。并且,相對于結(jié)算審計而言,跟蹤審計跨度較長,審計范圍廣泛,審計工作較為復(fù)雜,增大了審計風(fēng)險。一般來講,審計環(huán)境復(fù)雜性導(dǎo)致的審計風(fēng)險主要包含以下幾方面:其一,政治經(jīng)濟(jì)環(huán)境的復(fù)雜。在工程建設(shè)中,其身處的大環(huán)境直接影響著審計工作的質(zhì)量,如:社會穩(wěn)定性、自然災(zāi)害、政策調(diào)動、行業(yè)行規(guī)變化等,都會影響建筑工程項目。雖然,上述某些因素發(fā)生概率并不高;但是,一旦發(fā)生,將為建筑項目帶來非常大的影響。當(dāng)前,在國內(nèi)大環(huán)境下,人工費(fèi)用持續(xù)上漲,建筑材料費(fèi)用也不斷攀升,國家經(jīng)濟(jì)政策的出臺較為密集,為建筑行業(yè)帶來種種變化,審計環(huán)境復(fù)雜性日益增長,為審計工作帶來風(fēng)險。其二,審計依據(jù)的不足。跟蹤審計在結(jié)算審計的基礎(chǔ)上產(chǎn)生,經(jīng)過多年試驗總結(jié),已經(jīng)步入正軌,但是,在跟蹤審計中,因?qū)徲嫮h(huán)境的復(fù)雜性,導(dǎo)致審計依據(jù)的缺乏,審計范圍、方法與標(biāo)準(zhǔn)的不清晰,審計風(fēng)險的難以控制,審計質(zhì)量的難以保障。

3建設(shè)項目跟蹤審計風(fēng)險防范對策

3.1提升認(rèn)識:在工程項目建設(shè)中,為有效規(guī)避跟蹤審計的風(fēng)險,應(yīng)提高工作人員對審計工作的認(rèn)識,并使其掌握導(dǎo)致審計風(fēng)險的原因,以此針對性的防范,降低審計風(fēng)險,發(fā)揮跟蹤審計的作用。通常,導(dǎo)致跟蹤審計風(fēng)險的原因主要在于:審計人員的職能定位不清,審計人員的綜合素質(zhì)不高,審計環(huán)境的復(fù)雜性等,對此,在跟蹤審計開始前,對審計人員的責(zé)任進(jìn)行明確劃分,并制定獎懲措施,保障審計人員的職責(zé)落實(shí),提高跟蹤審計的質(zhì)量水平。同時,不斷培養(yǎng)審計人員專業(yè)水平與職業(yè)道德素養(yǎng),提高審計人員對自身工作、審計環(huán)境等的深入認(rèn)識,增強(qiáng)審計部門與其他部門溝通,保障跟蹤審計工作的全面落實(shí),有效防范跟蹤審計風(fēng)險??傊岣邔徲嬋藛T的認(rèn)識,對防范跟蹤審計風(fēng)險具有重要意義。

3.2明確責(zé)任:在建筑項目的跟蹤審計中,為有效防范跟蹤審計風(fēng)險,應(yīng)明確審計人員的責(zé)任,充分發(fā)揮審計人員的作用,才能有效規(guī)避審計風(fēng)險。須知,審計環(huán)境復(fù)雜,增大了審計工作的難度與審計風(fēng)險,此時,若審計人員的職責(zé)不清,責(zé)任不明,跟蹤審計的作用將很難發(fā)揮,并增大審計風(fēng)險的發(fā)展。對此,審計部門管理者應(yīng)明確掌握跟蹤審計全過程的各項細(xì)節(jié),并將各項審計工作落實(shí)到審計人員頭上,責(zé)任落實(shí)到個人,保障每個審計人員都能做好自身工作,最大限度發(fā)揮跟蹤審計的作用,規(guī)避跟蹤審計風(fēng)險。

3.3完善流程:在建設(shè)項目的跟蹤審計中,應(yīng)重視審計業(yè)務(wù)流程的規(guī)范性,以此全面發(fā)揮跟蹤審計的作用。具體來講,審計人員應(yīng)對審計工作的重要事項進(jìn)行記錄,科學(xué)編制審計取證單與審計工作的底稿。在審計過程中,若發(fā)現(xiàn)工程項目中存在溫日,應(yīng)針對性提出審計建議,并重視建議的可操作性。同時,在對工程數(shù)據(jù)采集時,應(yīng)做好篩選與分類工作。最后,在對工程結(jié)算審核進(jìn)行匯總時,應(yīng)充分利用相關(guān)軟件,制作電子檔案,提高審計工作效率。如此,在跟蹤審計全過程中,完善審計流程,對工程進(jìn)行實(shí)時跟蹤,能夠充分發(fā)揮跟蹤審計的效果。

3.4強(qiáng)化監(jiān)督:跟蹤審計作為一種新的審計模式,改革傳統(tǒng)的審計監(jiān)督模式,建立真實(shí)、合法、效益的全方位監(jiān)督模式,能夠充分發(fā)揮跟蹤審計效果。在強(qiáng)化審計監(jiān)督過程中,應(yīng)注重項目決策與立項的進(jìn)度,注重項目法人責(zé)任制、招投標(biāo)制、工程監(jiān)理制、合同制等的落實(shí),根據(jù)項目實(shí)際狀況制定審計計劃、程序與方式,統(tǒng)一審計監(jiān)督標(biāo)準(zhǔn),全面發(fā)揮監(jiān)督作用,提高審計水平。

3.5提升素質(zhì):在跟蹤審計中,審計風(fēng)險的發(fā)生,審計人員綜合素質(zhì)的不足是重點(diǎn)。對此,提高審計人員的專業(yè)素養(yǎng),提高其的理論知識,增強(qiáng)其的實(shí)踐能力,同時加強(qiáng)審計人員對專業(yè)知識、法律法規(guī)等的掌握,從而提升審計人員的自我修養(yǎng),保障審計工作的公平公正,對審計全過程認(rèn)真負(fù)責(zé),切實(shí)完成跟蹤審計工作。

4結(jié)束語

總而言之,在建設(shè)項目的跟蹤審計中,仍存在諸多因素,影響了跟蹤審計工作的深入實(shí)施,增大了審計風(fēng)險。對此,提高審計人員的認(rèn)知能力,明確審計人員的工作職責(zé),完善跟蹤審計的管理流程,強(qiáng)化跟蹤審計的監(jiān)督工作,提升審計人員的綜合素質(zhì),全面規(guī)避跟蹤審計風(fēng)險,提高項目建設(shè)質(zhì)量,合理運(yùn)用項目資金,推動建筑項目順利進(jìn)行。

參考文獻(xiàn)

[1]嚴(yán)素娜.建設(shè)項目跟蹤審計風(fēng)險成因分析及防范措施[J].工程經(jīng)濟(jì),2015(2):00139-00139.

[2]陜西省審計廳課題組.跟蹤審計風(fēng)險與防范措施[J].現(xiàn)代審計與經(jīng)濟(jì),2015(4):8-9.

作者:龔懿 單位:上海同濟(jì)工程咨詢有限公司