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[摘要]“互聯(lián)網(wǎng)+”模式是指基于特定行業(yè)業(yè)務(wù)活動和互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的服務(wù)模式構(gòu)建,使得該特定業(yè)務(wù)活動的處理效率得到改善,特別是“互聯(lián)網(wǎng)+會計核算活動”的應(yīng)用使得傳統(tǒng)會計核算活動質(zhì)效水平明顯提升,但是受單位資金實力、信息專業(yè)技術(shù)素養(yǎng)、會計核算環(huán)境等因素影響,不少單位的會計信息化質(zhì)量不容樂觀,出現(xiàn)了成本投入不足、信息化技術(shù)要求過高、軟件選擇困難、管理會計信息化的質(zhì)控路徑不完善等問題,因此,探討“互聯(lián)網(wǎng)+”模式下會計信息化質(zhì)量很有必要,希望能為相關(guān)從業(yè)者提供參考。
[關(guān)鍵詞]會計信息化;質(zhì)量;“互聯(lián)網(wǎng)+”;措施
1引言
由于互聯(lián)網(wǎng)基礎(chǔ)設(shè)施的日益完善,再加上遠程辦公技術(shù)的持續(xù)發(fā)展、財務(wù)信息化系統(tǒng)的科學(xué)搭建,不少企業(yè)單位和行政事業(yè)單位已經(jīng)進行了一定的會計信息化建設(shè)活動,包括設(shè)計會計信息管理控制系統(tǒng),應(yīng)用會計信息化應(yīng)用程序,搭建財務(wù)共享平臺等,使得會計信息化活動服務(wù)于各類經(jīng)濟單位的會計核算效率提升,信息質(zhì)量明顯提升。
2“互聯(lián)網(wǎng)+”視角下會計信息化建設(shè)現(xiàn)狀及其存在的問題
2.1“互聯(lián)網(wǎng)+”視角下會計信息化建設(shè)現(xiàn)狀
現(xiàn)在各類經(jīng)濟單位會計信息化建設(shè)依然存在很大的改善空間。一方面,是指會計信息化的成本投入。由于會計信息化建設(shè)需要人力、物力、財力的充分調(diào)配,包括計算機設(shè)備、電子臺賬移動設(shè)備、程序研發(fā)費用、復(fù)合型人力資源等,使得單位進行會計信息化活動投入巨大。同時,由于行政事業(yè)單位、大型企業(yè)和中小微企業(yè)的財務(wù)能力差異,會計信息化活動的成本投入差異很大,大型企業(yè)會計信息化處理效率高且穩(wěn)定性強,中小微企業(yè)會計信息化基礎(chǔ)設(shè)施不完善。另一方面,是指會計信息化建設(shè)的需求。由于企業(yè)和行政事業(yè)單位的經(jīng)濟性質(zhì)不同,會計信息化的需求存在一定差異,也就是說,行政事業(yè)單位需要保證會計線上和線下核算流程的對接、財務(wù)報表的無紙化編制、云端會計信息的安全性,以保證單位會計活動從線下轉(zhuǎn)移到線上,最終推動“互聯(lián)網(wǎng)+會計信息化”模式的建立。與此同時,企業(yè)單位的會計信息化具有靈活性、智能化、開放性的基本要求,使得企業(yè)會計活動通過云端線上會議、自動化核算程序軟件、會計云服務(wù)平臺搭建等形式應(yīng)用互聯(lián)網(wǎng)基礎(chǔ)設(shè)施,最終保證企業(yè)會計活動的反映、監(jiān)督、核算、決策職能得到充分發(fā)揮。
2.2企業(yè)會計信息化存在的主要問題
由于中小微企業(yè)的會計信息化成本高、會計信息化需求不穩(wěn)定,其會計信息化活動存在些許問題。一是信息化成本投入不足。由于中小微企業(yè)經(jīng)濟實力較弱,籌融資活動的渠道窄、時間長,不少企業(yè)針對會計信息化服務(wù)的成本投入不足,使得設(shè)備短缺、技術(shù)咨詢服務(wù)匱乏、會計信息化軟件維護不及時等現(xiàn)象時有發(fā)生,企業(yè)會計信息化的投入產(chǎn)出比難以提升。二是信息化技術(shù)要求過高。由于企業(yè)會計人員對信息化程序、硬件設(shè)備以及其他會計信息化端口的認識不足,再加上會計信息化的技術(shù)要求持續(xù)提升,使得經(jīng)濟數(shù)據(jù)錄入困難、會計信息化移動設(shè)備無法維護、程序使用不熟練等現(xiàn)象偶爾發(fā)生。三是信息化軟件選擇困難。由于中小微企業(yè)的會計信息化服務(wù)供應(yīng)商數(shù)量不多,再加上企業(yè)會計信息化的資本投入有限,企業(yè)在會計信息化軟件試用、軟件選擇、軟件采購方面存在一定難度。比如,ERP系統(tǒng)程序選擇困難,使得中小微企業(yè)會計信息化進程難以推進。
2.3行政事業(yè)單位會計信息化存在的主要問題
盡管行政事業(yè)單位的會計信息化進程已經(jīng)有很大程度的推進,具體體現(xiàn)為電子臺賬、互聯(lián)網(wǎng)報賬、公眾號反饋會計信息等形式的信息化建設(shè)活動,但是其“互聯(lián)網(wǎng)+會計”的服務(wù)模式依然存在一定問題。一方面,是線上線下會計核算活動的銜接問題。也就是說,由于單位對線下會計核算活動的依賴性過強,單位會計信息的線下線上轉(zhuǎn)換存在巨大工作量,使得會計信息化的核算效率難以提升。另一方面,是會計核算環(huán)境問題。由于單位會計信息系統(tǒng)、會計信息化核算制度不完善,單位對互聯(lián)網(wǎng)模式下的會計信息公開、信息共享、信息傳導(dǎo)環(huán)節(jié)存在認識不足,使得會計信息的線上操作不規(guī)范,不利于單位改善自身的會計線上核算環(huán)境。
2.4管理會計信息化的質(zhì)控路徑不完善
由于管理會計信息化活動對企業(yè)會計信息的質(zhì)量要求較高,且管理會計的信息化活動不單純局限于企業(yè)經(jīng)濟數(shù)據(jù)的搜集和處理環(huán)節(jié),還需要注重云計算平臺中的質(zhì)控活動,以保障單位會計信息化活動的質(zhì)量提升。但是不少經(jīng)濟單位,特別是企業(yè)的會計信息化質(zhì)控路徑尚未完善。一是成本信息的質(zhì)控指標不完善。由于企業(yè)尚未明確成本管理信息的核對評價方式,企業(yè)會計信息化活動的可靠性不能科學(xué)界定,再加上企業(yè)會計信息的及時性原則難以保證,使得企業(yè)會計信息化的應(yīng)用效果難以提升。二是會計信息化的質(zhì)控模塊設(shè)計不健全。由于多數(shù)會計信息化活動的進行需要搭建管理會計信息系統(tǒng),將企業(yè)決策支持活動、存貨管理活動、預(yù)算分析活動、標準成本管理活動、業(yè)績評價活動納入系統(tǒng)子模塊中,形成完整的管理會計信息平臺,盡管管理會計信息平臺已經(jīng)細化了五大模塊,但是針對會計信息錄入、反饋的質(zhì)控模塊依然缺失,對企業(yè)會計信息化質(zhì)量產(chǎn)生不利影響。
3“互聯(lián)網(wǎng)+”模式下提升會計信息化質(zhì)量的具體措施
3.1改善“互聯(lián)網(wǎng)+”模式下的會計核算環(huán)境
要保證會計信息化進程加速推進,各類經(jīng)濟單位需要充分應(yīng)用互聯(lián)網(wǎng)基礎(chǔ)設(shè)施和移動設(shè)備,通過完善信息化核算制度、健全反饋機制等形式,從而保證“互聯(lián)網(wǎng)+會計”核算環(huán)境的科學(xué)優(yōu)化。一是健全“互聯(lián)網(wǎng)+”模式下的會計信息化基本流程。這需要單位針對經(jīng)濟業(yè)務(wù)的信息采集、信息聯(lián)網(wǎng)、信息審查和反饋環(huán)節(jié)設(shè)定完整的處理流程,使得云端的會計服務(wù)模式基本確立,從而形成事前線上錄入、事中線上核實、事后線上比對決策、終結(jié)披露會計信息的基本程序,最終保證單位會計核算活動的可靠進行。例如,針對預(yù)算信息審批設(shè)計雙重反饋機制,使得會計主管審批端口、往期預(yù)算數(shù)據(jù)端口成為單位編制預(yù)算數(shù)據(jù)的參考依據(jù),最終保證單位會計活動的高質(zhì)量進行。二是優(yōu)化“互聯(lián)網(wǎng)+會計憑證信息”的銜接問題。這需要單位逐步改進會計憑證信息的紙質(zhì)核算模式,通過應(yīng)用二維碼加密和掃描技術(shù)、增加電子憑證數(shù)量,使得不必要的紙質(zhì)會計憑證數(shù)量基本減少,從而進一步減少會計信息的線下線上轉(zhuǎn)換處理量。
3.2科學(xué)規(guī)劃會計信息化的資源投入
要保證會計信息化活動服務(wù)于單位經(jīng)濟效益的提升,單位需要科學(xué)規(guī)劃會計信息化活動的資源投入。一是拓寬會計信息化活動的途徑選擇。也就是說,中小微企業(yè)需要選擇靈活性、智能化、開放性兼具的會計信息化方案,使得企業(yè)建立起信息化成本合理、程序簡易性更強、信息安全性足夠的互聯(lián)網(wǎng)會計服務(wù)模式,以保證企業(yè)物質(zhì)、財務(wù)資源的高效投入。比如,應(yīng)用第三方開發(fā)的小程序進行部分會計簡報的核算和反饋。二是編制會計信息化的技術(shù)支持計劃。這需要依據(jù)自身“互聯(lián)網(wǎng)+會計核算”的信息化程序、硬件特征進行技術(shù)資源規(guī)劃,使得針對會計信息化技術(shù)的定期專業(yè)培訓(xùn)、程序應(yīng)用考察活動基本確立,從而促使企業(yè)會計人員具備科學(xué)的信息化認識、掌握信息化端口操作維護流程,最終保證企業(yè)會計信息化質(zhì)量的提升。
3.3選擇應(yīng)用第三方研發(fā)、自主研發(fā)和定制化的會計信息服務(wù)系統(tǒng)
由于會計信息化質(zhì)量的提升很大程度上取決于會計信息服務(wù)系統(tǒng)的完善程度,無論是企業(yè)單位還是行政事業(yè)單位,它們都需要拓展軟件系統(tǒng)的選擇方式。一方面,單位可以選擇應(yīng)用第三方研發(fā)的會計信息服務(wù)系統(tǒng)。例如,針對供應(yīng)商數(shù)量有限的會計信息服務(wù)系統(tǒng),單位可以與軟件公司進行協(xié)議探討,以自身資源的一定投入獲取第三方的信息系統(tǒng)研發(fā)服務(wù)、售后服務(wù)。比如,自主購置服務(wù)器設(shè)施、支付研發(fā)費用獲取第三方會計信息服務(wù)系統(tǒng)。另一方面,單位需要探索性地自主定制會計信息服務(wù)系統(tǒng)。例如,針對企業(yè)會計信息化資本投入有限的情況,企業(yè)可以依據(jù)會計信息的基本需求和特色需求設(shè)計會計信息服務(wù)系統(tǒng),使得不常用的會計信息模塊得到簡化設(shè)計,應(yīng)用頻次較高的會計信息模塊得到定制設(shè)計。
3.4健全會計信息化活動的質(zhì)量評價指標體系
面對會計信息化成本投入巨大的現(xiàn)狀,要保證各類經(jīng)濟單位,特別是企業(yè)會計信息化的應(yīng)用效果提升,企業(yè)就需要健全會計信息化活動的質(zhì)量評價指標體系,滿足企業(yè)會計信息化的決策需要。一是完善云計算平臺的質(zhì)控實時指標。這需要基于會計云計算平臺的基本操作流程設(shè)定質(zhì)量反饋指標,將會計信息的日歸集成功率、周歸集成功率、自動化核算利用率、云端數(shù)據(jù)錄入準確率、會計信息失真率作為云計算會計核算活動的考核指標,同時各級財務(wù)共享負責(zé)人需要依據(jù)質(zhì)控指標反映情況進行至少一周一次的線上預(yù)警質(zhì)詢會,以便于會計云計算活動的可靠進行。二是科學(xué)設(shè)計成本信息的質(zhì)控指標。要保證企業(yè)管理會計信息化活動的應(yīng)用效果提升,財務(wù)人員和會計信息使用者需要科學(xué)完善成本信息的質(zhì)控指標,通過隱性成本利用率、成本信息反饋采用效用、成本信息的決策參與率等指標的設(shè)定,使得管理會計的信息化活動構(gòu)建足夠完整的成本信息質(zhì)控指數(shù),最終保證管理會計信息化活動的質(zhì)量提升。三是健全會計信息化的質(zhì)控模塊。盡管會計信息的各方使用者需求不一致,但是會計信息化活動的質(zhì)量要求不能降低。也就是說,質(zhì)控模塊作為會計信息化的互聯(lián)網(wǎng)平臺,質(zhì)控人員對會計信息的錄入、線上核實、線下應(yīng)用環(huán)節(jié)直接負責(zé),使得電話問詢財務(wù)人員、跨部門間核實會計信息、憑證掃描認證等形式的質(zhì)控反饋機制成為質(zhì)控模塊的基本內(nèi)容,以保證會計信息化活動的質(zhì)量提升。
4結(jié)論
綜上所述,會計信息化進程的加速需要“互聯(lián)網(wǎng)+”模式的應(yīng)用,以保證傳統(tǒng)會計核算模式的加速升級。同時要保證會計信息化建設(shè)活動的質(zhì)量提升,單位可以通過改善“互聯(lián)網(wǎng)+”模式下的會計核算環(huán)境、科學(xué)規(guī)劃會計信息化的資源投入、健全會計信息化的質(zhì)量評價指標等措施,促進單位會計信息化建設(shè)質(zhì)量的提升。
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作者:鐘宴 單位:成都頂呱呱投資集團有限公司
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