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事業(yè)單位會(huì)計(jì)信息化建設(shè)途徑

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事業(yè)單位會(huì)計(jì)信息化建設(shè)途徑

摘要:隨著事業(yè)單位會(huì)計(jì)信息化的不斷發(fā)展,在各級(jí)事業(yè)單位信息化的建設(shè)過(guò)程中,出現(xiàn)制度不全面、達(dá)不到使用要求,致使信息的有效性差,財(cái)政資金的使用效益低等問(wèn)題。本文以全國(guó)各級(jí)事業(yè)單位會(huì)計(jì)信息化的建設(shè)現(xiàn)狀、推進(jìn)事業(yè)單位會(huì)計(jì)信息化的建設(shè)重要性以及對(duì)目前事業(yè)單位會(huì)計(jì)信息化建設(shè)中所遇到的困難進(jìn)行了詳細(xì)的分析和深刻的探討,并且針對(duì)于這些問(wèn)題提出了對(duì)事業(yè)單位會(huì)計(jì)信息化建設(shè)進(jìn)一步完善的建設(shè)及對(duì)策。

關(guān)鍵詞:事業(yè)單位;會(huì)計(jì);信息化管理;問(wèn)題;對(duì)策

一、事業(yè)單位會(huì)計(jì)信息化建設(shè)的意義

(一)會(huì)計(jì)信息化建設(shè)可有效提高工作效率

現(xiàn)代的會(huì)計(jì)信息化依靠電子計(jì)算機(jī)的發(fā)展,采用先進(jìn)的科學(xué)技術(shù),并在此基礎(chǔ)上進(jìn)行創(chuàng)新,進(jìn)而又減少了財(cái)會(huì)人員計(jì)算的時(shí)間及核算的過(guò)程,使領(lǐng)導(dǎo)者更加快速準(zhǔn)確的看到單位的會(huì)計(jì)信息。這不僅可以減輕事業(yè)單位財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)人員的工作壓力,而且豐富了財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)人員所學(xué)習(xí)到的會(huì)計(jì)信息化技能。

(二)會(huì)計(jì)信息化建設(shè)可有效地加強(qiáng)事業(yè)單位各部門(mén)之間的聯(lián)系

事業(yè)單位的會(huì)計(jì)信息化推行以來(lái),更加快速的促進(jìn)了事業(yè)單位財(cái)務(wù)部門(mén)、研發(fā)部門(mén)以及人力資源等部門(mén)的信息與資源的共享。各部門(mén)之間可以隨時(shí)隨地的交流,交流的過(guò)程就是提升的過(guò)程,各部門(mén)可以了解自己部門(mén)的欠缺,從而使事業(yè)單位的財(cái)務(wù)部門(mén)與研發(fā)部門(mén)以及人力資源等部門(mén)在工作協(xié)調(diào)的方面做的更加完美。

(三)會(huì)計(jì)信息化建設(shè)有利于發(fā)揮會(huì)計(jì)監(jiān)督職能

隨著信息技術(shù)的運(yùn)用,會(huì)計(jì)憑證的粘貼與審核由事業(yè)單位中的財(cái)務(wù)機(jī)構(gòu)進(jìn)行統(tǒng)一審票和報(bào)銷(xiāo),這個(gè)過(guò)程不能自己操作。在事業(yè)單位會(huì)計(jì)信息化的監(jiān)督下,財(cái)務(wù)人員表恪盡職守,切合實(shí)際進(jìn)行考慮,這樣處理問(wèn)題就會(huì)更加快速更加準(zhǔn)確,提交某些報(bào)表的能力越來(lái)越及時(shí)、準(zhǔn)確。一些不該支出的開(kāi)支在一定程度的控制在了萌芽時(shí)期,明明不用支出的支出明顯減少。

(四)會(huì)計(jì)信息化建設(shè)可有效監(jiān)管項(xiàng)目及經(jīng)費(fèi)資金

對(duì)事業(yè)單位的制度而言財(cái)務(wù)管理的重點(diǎn)內(nèi)容就是財(cái)政管理。事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理沒(méi)有實(shí)現(xiàn)嚴(yán)格的資金盤(pán)點(diǎn),對(duì)資金管理過(guò)于松懈,與銀行的協(xié)調(diào)管理不到位,多方開(kāi)戶(hù),截留公款等現(xiàn)象比較嚴(yán)重。事業(yè)單位重視會(huì)計(jì)信息化的建設(shè),做好科學(xué)的決策,不僅是現(xiàn)代財(cái)務(wù)走向,更具有重要的現(xiàn)實(shí)意義。無(wú)論是現(xiàn)在還是將來(lái),都應(yīng)該重視起這樣的問(wèn)題,嚴(yán)格管理,積極改進(jìn),以服務(wù)于自身經(jīng)濟(jì)活動(dòng)中,積極促進(jìn)自身有限時(shí)間的有效利用,從而收獲良好的經(jīng)濟(jì)效益。

二、事業(yè)單位會(huì)計(jì)信息化建設(shè)現(xiàn)狀及存在問(wèn)題

(一)信息化需求不明確

現(xiàn)在很多的事業(yè)單位都實(shí)施了會(huì)計(jì)信息化建設(shè)這一方針,但是對(duì)信息化的需求卻并不明確。制度不全面、落后以及達(dá)不到要求致使信息的有效性差,這使得事業(yè)單位的會(huì)計(jì)信息化建設(shè)不明了。只有順應(yīng)會(huì)計(jì)信息化的發(fā)展要求,才能在信息化的道路上走得一帆風(fēng)順。依照目前的形勢(shì)來(lái)看,綜合財(cái)務(wù)內(nèi)部管理的實(shí)際情況,制定合理、科學(xué)的管理制度,才能找出來(lái)有什么可以利用的、可以借鑒的會(huì)計(jì)信息化需求。

(二)信息化技術(shù)手段落后

事業(yè)單位會(huì)計(jì)信息化在建設(shè)過(guò)程中存在制度不完善、缺乏系統(tǒng)性、沒(méi)有完整的管理模式,缺乏宏觀管理框架等問(wèn)題。但是會(huì)計(jì)信息化在整個(gè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)運(yùn)轉(zhuǎn)過(guò)程中應(yīng)用極為廣泛。例如采用融資租賃方式購(gòu)買(mǎi)固定資產(chǎn)、資產(chǎn)核算中預(yù)計(jì)的現(xiàn)金流量現(xiàn)值等等,都會(huì)體現(xiàn)出會(huì)計(jì)信息化的應(yīng)用。只有保證提供的會(huì)計(jì)信息更加及時(shí)準(zhǔn)確,才能保證相關(guān)政策的正確制定。

(三)信息化從業(yè)人員素質(zhì)不高

從會(huì)計(jì)信息化建設(shè)的人員素質(zhì)來(lái)看,相關(guān)人員的普遍素質(zhì)都不算太高。事業(yè)單位不像企業(yè),在職人員缺少激烈的競(jìng)爭(zhēng)觀念以及強(qiáng)大的效益理念,但事業(yè)單位的預(yù)算控制和決算控制也很難掌握,一般的會(huì)計(jì)信息化的人員很難均衡控制事業(yè)單位會(huì)計(jì)財(cái)務(wù)方面的專(zhuān)業(yè)知識(shí)。

三、事業(yè)單位會(huì)計(jì)信息化建設(shè)的有效途徑

要使事業(yè)單位的會(huì)計(jì)信息化建設(shè)健康、快速地發(fā)展,經(jīng)過(guò)實(shí)踐和經(jīng)驗(yàn)總結(jié),會(huì)計(jì)信息化建設(shè)的途徑可通過(guò)以下幾方面推進(jìn):

(一)建立健全信息化制度

由于事業(yè)單位在會(huì)計(jì)信息化方面存在制度不全面、落后以及達(dá)不到要求等問(wèn)題,加之事業(yè)單位內(nèi)部環(huán)境不斷發(fā)生變化,致使信息的有效性差。綜合財(cái)務(wù)內(nèi)部管理的實(shí)際情況,事業(yè)單位必須建立全面的信息化制度。

(二)改進(jìn)信息化技術(shù)手段

綜合事業(yè)單位財(cái)務(wù)內(nèi)部管理情況,改進(jìn)信息化技術(shù)手段是會(huì)計(jì)信息化建設(shè)的必要途徑。雖然任何變革都會(huì)有一定的風(fēng)險(xiǎn),但最后的收益與風(fēng)險(xiǎn)承擔(dān)是共同并有的。利用信息化技術(shù)平臺(tái)和財(cái)務(wù)管理軟件,可以自動(dòng)對(duì)接各類(lèi)數(shù)據(jù),實(shí)現(xiàn)各項(xiàng)交易數(shù)據(jù)的實(shí)時(shí)核對(duì),有助于事業(yè)單位各項(xiàng)資產(chǎn)的有效利用。

(三)提高財(cái)務(wù)管理從業(yè)人員素質(zhì)

從會(huì)計(jì)信息化建設(shè)的人員素質(zhì)來(lái)看,有必要進(jìn)一步提高相關(guān)人員的素質(zhì),科學(xué)的管理制度也需要相應(yīng)的增強(qiáng)。從現(xiàn)代管理要求來(lái)看,在任職期間的人員務(wù)必具備激烈的競(jìng)爭(zhēng)觀念以及強(qiáng)大的效益理念,一般的知識(shí)信息化的從業(yè)人員也需要掌握事業(yè)單位會(huì)計(jì)財(cái)務(wù)方面的專(zhuān)業(yè)知識(shí)。

(四)建立健全系統(tǒng)管理制度

要建立健全與會(huì)計(jì)信息化相適應(yīng),與技術(shù)平臺(tái)相輔相成的管理制度。從管理學(xué)的角度,去對(duì)待這樣一個(gè)問(wèn)題,根據(jù)理論知識(shí)與實(shí)際相結(jié)合來(lái)分析這樣的情況,并理智的解決和處理所遇到的困難。這樣將有助于建立健全系統(tǒng)管理制度。信息化的建設(shè)是對(duì)事業(yè)單位的發(fā)展影響是巨大的。會(huì)計(jì)信息化在制度的建設(shè)上必須加以完整,管理模式必須全面,這樣將有助于這項(xiàng)事業(yè)的進(jìn)步,對(duì)這社會(huì)創(chuàng)造更大的價(jià)值。

參考文獻(xiàn):

[1]朱向萍.貨幣時(shí)間價(jià)值的應(yīng)用[J].中國(guó)市場(chǎng),2015,(01).

作者:宋建琦 單位:山西國(guó)際商務(wù)職業(yè)學(xué)院