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摘要：本文闡述了現(xiàn)代信息技術(shù)、新經(jīng)濟(jì)環(huán)境、現(xiàn)代管理思想、人們的信息需求、現(xiàn)代會(huì)計(jì)職能等的內(nèi)容與特點(diǎn)；在此基礎(chǔ)上，指出了現(xiàn)代會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)應(yīng)具有的特征。

關(guān)鍵詞：會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)決定因素特征

隨著信息技術(shù)、電子商務(wù)、網(wǎng)絡(luò)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展及市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)激烈化程度日益加深，傳統(tǒng)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的局限性日益凸現(xiàn)，其滿足用戶需求的能力越來(lái)越受到人們的質(zhì)疑。因此，探討現(xiàn)代會(huì)計(jì)環(huán)境下和滿足現(xiàn)代信息需求的現(xiàn)代會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的建立問(wèn)題，對(duì)于改善網(wǎng)絡(luò)技術(shù)與新經(jīng)濟(jì)環(huán)境下企業(yè)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)具有重要的意義。本文所要研究的是應(yīng)該建立具有什么特征的現(xiàn)代會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)，而不涉及具體的系統(tǒng)設(shè)計(jì)與實(shí)施等問(wèn)題。

一、會(huì)計(jì)環(huán)境、會(huì)計(jì)目標(biāo)、會(huì)計(jì)職能與會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的關(guān)系

（一）會(huì)計(jì)環(huán)境是建立會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的基礎(chǔ)與依據(jù)

會(huì)計(jì)環(huán)境是指“與會(huì)計(jì)產(chǎn)生、發(fā)展密切相關(guān)，并決定著會(huì)計(jì)思想、會(huì)計(jì)理論、會(huì)計(jì)組織、會(huì)計(jì)法制，以及會(huì)計(jì)工作發(fā)展水平的客觀歷史條件及特殊情況”（郭道揚(yáng)，1992）。“倘若缺乏正確的環(huán)境觀念，缺乏對(duì)客觀環(huán)境的正確認(rèn)識(shí)與深入分析，那么，對(duì)會(huì)計(jì)理論問(wèn)題的研究及對(duì)會(huì)計(jì)事務(wù)的改進(jìn)便無(wú)法建立在科學(xué)的基礎(chǔ)之上，會(huì)計(jì)失控或因會(huì)計(jì)失控帶來(lái)的損失也將無(wú)法避免”（郭道揚(yáng)，1992）。

“會(huì)計(jì)環(huán)境是會(huì)計(jì)內(nèi)環(huán)境與會(huì)計(jì)外環(huán)境有機(jī)的總合。顯而易見(jiàn)，會(huì)計(jì)內(nèi)環(huán)境決定了會(huì)計(jì)的本質(zhì)，從而決定了會(huì)計(jì)的職能，進(jìn)一步?jīng)Q定著會(huì)計(jì)程序與方法，會(huì)計(jì)外環(huán)境決定了會(huì)計(jì)目標(biāo)，從而決定了會(huì)計(jì)信息質(zhì)量特征，進(jìn)一步影響著會(huì)計(jì)程序與方法。因此，會(huì)計(jì)本質(zhì)、職能與會(huì)計(jì)目標(biāo)，最終統(tǒng)一在人類社會(huì)生產(chǎn)實(shí)踐活動(dòng)中，統(tǒng)一在特定時(shí)空條件下的會(huì)計(jì)環(huán)境中?！保ㄖx德仁，1995）?！碍h(huán)境決定一切，存在決定一切。……無(wú)論會(huì)計(jì)本質(zhì)、對(duì)象，還是會(huì)計(jì)目標(biāo)，它們都是在一定的社會(huì)、政治、經(jīng)濟(jì)、文化、教育等環(huán)境下人們對(duì)會(huì)計(jì)現(xiàn)象的一種認(rèn)識(shí)，有什么樣的會(huì)計(jì)環(huán)境，就必然有什么樣的會(huì)計(jì)理論?！保ㄅＰ忝簦?995）。這些觀點(diǎn)的共同點(diǎn)：認(rèn)為會(huì)計(jì)環(huán)境決定會(huì)計(jì)本質(zhì)、會(huì)計(jì)目標(biāo)、會(huì)計(jì)對(duì)象及會(huì)計(jì)職能等，它具有高度的概括性。會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)是通過(guò)行使會(huì)計(jì)職能，對(duì)會(huì)計(jì)對(duì)象進(jìn)行加工，以實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)目標(biāo)的一個(gè)經(jīng)濟(jì)信息系統(tǒng)。因此，這些觀點(diǎn)同樣適用于會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)，會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的發(fā)展始終受環(huán)境的影響與支配，會(huì)計(jì)環(huán)境是決定構(gòu)建什么樣的會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的基礎(chǔ)與依據(jù)。

（二）會(huì)計(jì)目標(biāo)是建立會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的出發(fā)點(diǎn)和歸宿點(diǎn)

會(huì)計(jì)目標(biāo)是關(guān)于會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)應(yīng)達(dá)到什么境地的抽象范疇。會(huì)計(jì)目標(biāo)“是會(huì)計(jì)環(huán)境對(duì)會(huì)計(jì)系統(tǒng)的要求的反應(yīng)，也是會(huì)計(jì)系統(tǒng)滿足會(huì)計(jì)環(huán)境的要求的標(biāo)準(zhǔn)，如不同的會(huì)計(jì)信息使用者對(duì)會(huì)計(jì)信息的要求不同，會(huì)計(jì)系統(tǒng)則提供不同的會(huì)計(jì)信息?！保▍锹?lián)生，1998）。會(huì)計(jì)目標(biāo)在理論上決定了會(huì)計(jì)系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)目標(biāo)所必需的保證系統(tǒng)，在實(shí)務(wù)上，會(huì)計(jì)目標(biāo)引導(dǎo)著會(huì)計(jì)系統(tǒng)的運(yùn)行。會(huì)計(jì)目標(biāo)“是會(huì)計(jì)實(shí)踐活動(dòng)的出發(fā)點(diǎn)和歸宿點(diǎn)，會(huì)計(jì)系統(tǒng)內(nèi)部的一切機(jī)制如會(huì)計(jì)運(yùn)行機(jī)制、會(huì)計(jì)協(xié)調(diào)機(jī)制、會(huì)計(jì)信息反饋機(jī)制等等，都圍繞著會(huì)計(jì)目標(biāo)而發(fā)揮作用，通過(guò)優(yōu)化會(huì)計(jì)行為來(lái)實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)目標(biāo)?！保ㄚw德武，1990）。可見(jiàn)，在構(gòu)建會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)時(shí)，必須以服務(wù)于會(huì)計(jì)目標(biāo)為出發(fā)點(diǎn)，會(huì)計(jì)目標(biāo)為會(huì)計(jì)活動(dòng)指明了方向，當(dāng)會(huì)計(jì)目標(biāo)發(fā)生變化時(shí)，會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)也必須做出結(jié)構(gòu)上的調(diào)整，以體現(xiàn)這種變化。由于不同的客觀環(huán)境決定了不同的會(huì)計(jì)目標(biāo)，會(huì)計(jì)目標(biāo)也反映了會(huì)計(jì)環(huán)境的要求，也進(jìn)一步證明了會(huì)計(jì)環(huán)境是構(gòu)建會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的基礎(chǔ)與依據(jù)。

（三）會(huì)計(jì)職能是建立會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的根本

會(huì)計(jì)職能即指會(huì)計(jì)的功能，是指會(huì)計(jì)能夠干什么事。“會(huì)計(jì)職能是具體客觀環(huán)境下，因處理會(huì)計(jì)對(duì)象以達(dá)到會(huì)計(jì)目標(biāo)而賦予會(huì)計(jì)系統(tǒng)的?！保▍锹?lián)生，1998）?！拔覀冄芯繒?huì)計(jì)的職能，就是要根據(jù)會(huì)計(jì)的本質(zhì)和對(duì)象，來(lái)確定會(huì)計(jì)這一實(shí)踐活動(dòng)在社會(huì)分工中的最基本的責(zé)任和應(yīng)起的作用?！保▍撬欤?996）。因此，可以說(shuō)會(huì)計(jì)的職能是指會(huì)計(jì)所起到的作用。企業(yè)建立會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的主要目的是為了用現(xiàn)代信息技術(shù)替代手工更好地發(fā)揮會(huì)計(jì)職能作用。離開(kāi)會(huì)計(jì)職能，對(duì)突如其來(lái)的管理變革和全新的工作方式?jīng)]有足夠的心理準(zhǔn)備和技能準(zhǔn)備，走盲目開(kāi)發(fā)的路子，耗用巨資建立的會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)，通常都會(huì)事與愿違?？梢哉f(shuō)，更好的行使會(huì)計(jì)職能是建立會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的根本。

綜上，我們?cè)诮F(xiàn)代會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)時(shí)，不能脫離會(huì)計(jì)環(huán)境，會(huì)計(jì)環(huán)境是建立會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的基礎(chǔ)，工業(yè)社會(huì)環(huán)境下的會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)和信息社會(huì)環(huán)境下的是不一樣的。建立什么樣會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)應(yīng)以服務(wù)于會(huì)計(jì)目標(biāo)為出發(fā)點(diǎn)，提供有助于決策的信息和反映受托責(zé)任這兩個(gè)會(huì)計(jì)目標(biāo)下的會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)是不一樣的。會(huì)計(jì)目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)有賴于會(huì)計(jì)職能的發(fā)揮，建立的會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)必須能夠行使會(huì)計(jì)的職能，否則，它就失去使用價(jià)值，就沒(méi)有建立的必要。

二、建立現(xiàn)代會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的決定因素

通過(guò)對(duì)會(huì)計(jì)環(huán)境、會(huì)計(jì)目標(biāo)、會(huì)計(jì)職能與會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)之間關(guān)系分析可知，會(huì)計(jì)環(huán)境、會(huì)計(jì)目標(biāo)、會(huì)計(jì)職能三者結(jié)合在一起，構(gòu)成了建立現(xiàn)代會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的決定因素。這些因素體現(xiàn)在如下幾個(gè)方面：

（一）信息技術(shù)條件

從20世紀(jì)40年代第一臺(tái)計(jì)算機(jī)問(wèn)世以來(lái)，隨著計(jì)算機(jī)技術(shù)的發(fā)展和應(yīng)用，信息技術(shù)經(jīng)過(guò)個(gè)人電腦時(shí)代，飛速地發(fā)展到今天的網(wǎng)絡(luò)時(shí)代。計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)也從LAN開(kāi)始、經(jīng)過(guò)MAN，發(fā)展到WAN。與此同時(shí)，計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)軟硬件技術(shù)都取得迅速的發(fā)展。從硬件角度看，一個(gè)局域網(wǎng)(LAN)通常由服務(wù)器、工作站、網(wǎng)卡、集線器、電纜及其他網(wǎng)絡(luò)配件組成，為了擴(kuò)展局域網(wǎng)還要引入路由器、網(wǎng)橋、網(wǎng)關(guān)和通信服務(wù)器等網(wǎng)絡(luò)部件。從軟件角度看，由管理局域網(wǎng)的操作系統(tǒng)如NetWare和WindowsNT等，發(fā)展到支持廣域網(wǎng)的軟件應(yīng)用系統(tǒng)，如網(wǎng)絡(luò)導(dǎo)航儀、瀏覽器、TCP/IP網(wǎng)絡(luò)協(xié)議等。就數(shù)據(jù)庫(kù)技術(shù)而言，由早期的桌面數(shù)據(jù)庫(kù)系統(tǒng)如Dbase、FoxPro、VisualFoxPro、Access等，發(fā)展到大型數(shù)據(jù)庫(kù)系統(tǒng)如SQLServer、Sybase、Oracle等，再到數(shù)據(jù)倉(cāng)庫(kù)與數(shù)據(jù)挖掘技術(shù)。計(jì)算機(jī)應(yīng)用體系結(jié)構(gòu)也得到迅速的發(fā)展，先后經(jīng)過(guò)主機(jī)系統(tǒng)（MS）、文件/服務(wù)器體系結(jié)構(gòu)（F/S）、客戶/服務(wù)器體系結(jié)構(gòu)（C/S）、多層C/S體系結(jié)構(gòu)以及瀏覽器/服務(wù)器體系結(jié)構(gòu)（B/S）。

網(wǎng)絡(luò)技術(shù)最成功的應(yīng)用是Internet(國(guó)際互聯(lián)網(wǎng))和電子商務(wù)。Internet通過(guò)普通電話線、高速率專用線路、衛(wèi)星、微波和光纜等通訊線路把不同國(guó)家的大學(xué)、公司、科研機(jī)構(gòu)以及軍事和政府等組織的網(wǎng)絡(luò)聯(lián)系起來(lái)。Internet應(yīng)用系統(tǒng)可為用戶提供Telnet遠(yuǎn)程登錄、Email電子郵件、匿名FTP、Usenet新聞組和BBS公共布告欄等服務(wù)。電子商務(wù)是指利用電子信息網(wǎng)絡(luò)設(shè)施來(lái)實(shí)現(xiàn)商品和服務(wù)交易活動(dòng)的總稱。它可以提供網(wǎng)上訂購(gòu)發(fā)送產(chǎn)品、咨詢洽談、網(wǎng)上政府、電子銀行、廣告宣傳、意見(jiàn)征詢、業(yè)務(wù)協(xié)作等功能。這些應(yīng)用正如Alvin．Toffler在TheThirdWave(NewYork：BantamBooks,1990)所說(shuō)“IT引起的變革浪潮正在沖擊著會(huì)計(jì)的海岸線?！淖兞松虡I(yè)運(yùn)營(yíng)的方式，也改變了經(jīng)理們面臨的問(wèn)題?，F(xiàn)在的經(jīng)理們需要新的信息模式進(jìn)行決策，因此內(nèi)部會(huì)計(jì)和對(duì)外報(bào)告會(huì)計(jì)都必須改革?！?/p>

（二）新經(jīng)濟(jì)環(huán)境

1996年12月30日，美國(guó)《商業(yè)周刊》發(fā)表了一組文章，首次提出“新經(jīng)濟(jì)”概念，揭示了現(xiàn)代經(jīng)濟(jì)環(huán)境是一個(gè)新經(jīng)濟(jì)環(huán)境。所謂新經(jīng)濟(jì)，就是以信息革命和全球化大市場(chǎng)為基礎(chǔ)的經(jīng)濟(jì)。它體現(xiàn)為經(jīng)濟(jì)信息化、網(wǎng)絡(luò)經(jīng)濟(jì)、知識(shí)經(jīng)濟(jì)和經(jīng)濟(jì)全球化四個(gè)方面。（1）經(jīng)濟(jì)信息化是指信息技術(shù)（IT）產(chǎn)業(yè)的迅猛發(fā)展和信息技術(shù)在各個(gè)產(chǎn)業(yè)和各種社會(huì)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)領(lǐng)域的廣泛使用。（2）網(wǎng)絡(luò)經(jīng)濟(jì)是指以高新技術(shù)為基礎(chǔ)，以數(shù)字化為技術(shù)支撐，以信息化進(jìn)行要素配置，以互聯(lián)網(wǎng)絡(luò)Internet為載體，整合各種經(jīng)濟(jì)資源，促進(jìn)“虛擬與現(xiàn)實(shí)、傳統(tǒng)與現(xiàn)代、技術(shù)與商業(yè)”相結(jié)合，實(shí)現(xiàn)經(jīng)濟(jì)高速增長(zhǎng)的一種經(jīng)濟(jì)形態(tài)和經(jīng)濟(jì)運(yùn)行模式。（3）知識(shí)經(jīng)濟(jì)是建立在知識(shí)和信息的生產(chǎn)、分配和使用之上的經(jīng)濟(jì)，是以創(chuàng)新知識(shí)作為經(jīng)濟(jì)發(fā)展的源泉。（4）經(jīng)濟(jì)全球化是指世界各國(guó)、各地區(qū)在貿(mào)易、金融、生產(chǎn)、投資和政策協(xié)調(diào)等方面，超越國(guó)界和地區(qū)界限，相互依存、相互融合，進(jìn)而形成一個(gè)不可分割的有機(jī)整體的趨勢(shì)和過(guò)程。具體包括貿(mào)易自由化、金融全球化、生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)的國(guó)際化等。會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的發(fā)展必然要受這種新經(jīng)濟(jì)環(huán)境的影響和支配。新經(jīng)濟(jì)時(shí)代的上述特征必然體現(xiàn)在現(xiàn)代會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)體系結(jié)構(gòu)中。

（三）企業(yè)經(jīng)營(yíng)與管理思想的創(chuàng)新

在IT時(shí)代，企業(yè)經(jīng)營(yíng)與管理思想不斷的創(chuàng)新，這些創(chuàng)新包括如下幾個(gè)方面：

1．管理思想創(chuàng)新。傳統(tǒng)企業(yè)管理以資源的稀缺性原理和投資收益遞減規(guī)律為理論基礎(chǔ)，現(xiàn)代企業(yè)管理將以知識(shí)的無(wú)限性和投資收益的遞增規(guī)律為指導(dǎo)思想。

2．管理原則的創(chuàng)新。管理突破斯密/泰羅/發(fā)約爾瓶頸，建立在對(duì)等的知識(shí)網(wǎng)絡(luò)、集成的過(guò)程、對(duì)話式工作、人類的時(shí)間與計(jì)時(shí)、組建虛擬企業(yè)與動(dòng)態(tài)團(tuán)隊(duì)等新的原則上。

3．經(jīng)營(yíng)目標(biāo)的創(chuàng)新。經(jīng)營(yíng)以可持續(xù)發(fā)展代替利潤(rùn)最大化、公司市場(chǎng)價(jià)值代替市場(chǎng)份額為目標(biāo)。

4．經(jīng)營(yíng)戰(zhàn)略創(chuàng)新。傳統(tǒng)的競(jìng)爭(zhēng)戰(zhàn)略是你死我活的零和博弈。信息時(shí)代的戰(zhàn)略則是競(jìng)爭(zhēng)與合作并存的雙贏戰(zhàn)略。

5．生產(chǎn)系統(tǒng)的創(chuàng)新。進(jìn)入1980年代后，出現(xiàn)了計(jì)算機(jī)集成制造系統(tǒng)（CIMS）。1990年代后，生產(chǎn)系統(tǒng)由MRP和MRPⅡ發(fā)展到ERP（企業(yè)資源計(jì)劃）。ERP的核心管理思想就是實(shí)現(xiàn)對(duì)供應(yīng)鏈的有效管理，其主要體現(xiàn)在以下三個(gè)方面：體現(xiàn)對(duì)整個(gè)供應(yīng)鏈資源進(jìn)行管理的思想；體現(xiàn)精益生產(chǎn)、同步工程和敏捷制造的思想；體現(xiàn)事先計(jì)劃與事中控制的思想。

6．企業(yè)組織創(chuàng)新。企業(yè)內(nèi)部組織結(jié)構(gòu)正趨向扁平化方向發(fā)展。虛擬企業(yè)正在代替?zhèn)鹘y(tǒng)的實(shí)體企業(yè)。

現(xiàn)代會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)是為現(xiàn)代企業(yè)經(jīng)營(yíng)與管理服務(wù)的，一個(gè)先進(jìn)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)不僅僅體現(xiàn)在對(duì)先進(jìn)的信息技術(shù)的應(yīng)用上，還必將集成先進(jìn)的企業(yè)經(jīng)營(yíng)和管理思想。

（四）人們不斷變化的信息需求

美國(guó)注冊(cè)會(huì)計(jì)師協(xié)會(huì)財(cái)務(wù)報(bào)告特別委員會(huì)完成的《改進(jìn)企業(yè)報(bào)告━━著眼于用戶》（ImprovingBusinessReporting━━ACustomerFocus），提出企業(yè)報(bào)告綜合模型的5類數(shù)據(jù)與信息，也就是財(cái)務(wù)與非財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)，管理部門對(duì)財(cái)務(wù)和非財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的分析，前瞻性信息，有關(guān)股東、管理人員的信息，背景信息等。并提出與上述分類相一致的3個(gè)概念，一是企業(yè)報(bào)告應(yīng)當(dāng)有一定的靈活性，二是有效地提供信息，三是考慮企業(yè)報(bào)告的成本和收益。薛云奎教授對(duì)未來(lái)財(cái)務(wù)報(bào)告的十大發(fā)展趨勢(shì)加以預(yù)測(cè)，包括從單一報(bào)表體系向多元報(bào)表體系轉(zhuǎn)變、從重可靠性到可靠性與相關(guān)性并重、從重歷史成本到歷史成本與公允價(jià)值并重、從重主體信息到主體與關(guān)聯(lián)方信息并重、從重有形資源到有形資源與技術(shù)資源并重、從重表式信息到表式與圖像化信息并重、從重貨幣計(jì)量到貨幣與非貨幣計(jì)量并重、從重絕對(duì)值揭示到絕對(duì)值與相對(duì)值揭示并重、從重事后信息揭示到事后與事前信息揭示并重、從重年度信息揭示到年度與日常信息揭示并重。這十大發(fā)展趨勢(shì)有的已經(jīng)大勢(shì)所趨，有的初見(jiàn)端倪。

從上可知，人們對(duì)會(huì)計(jì)信息的需求正在發(fā)生變化，會(huì)計(jì)時(shí)空觀正在發(fā)生改變，這些變化必然對(duì)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)提供信息的方式、時(shí)間及所提供的信息內(nèi)容、格式等，提出新的要求，必然引起會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)體系結(jié)構(gòu)的調(diào)整。

（五）會(huì)計(jì)職能的擴(kuò)展

會(huì)計(jì)職能隨著生產(chǎn)力水平的提高、科學(xué)技術(shù)的進(jìn)步、管理水平的改進(jìn)及人們對(duì)會(huì)計(jì)認(rèn)識(shí)的深化，會(huì)不斷發(fā)展變化。會(huì)計(jì)最基本的職能就是反映和控制職能，除此之外，還有派生職能，如預(yù)測(cè)、評(píng)價(jià)經(jīng)營(yíng)業(yè)績(jī)、參與經(jīng)濟(jì)決策等。在新經(jīng)濟(jì)時(shí)代，會(huì)計(jì)不再是僅僅完成這些傳統(tǒng)職能，而是要通過(guò)輔助解決業(yè)務(wù)問(wèn)題，不斷增加企業(yè)的價(jià)值。業(yè)務(wù)問(wèn)題的解決需要集成組織戰(zhàn)略、組織結(jié)構(gòu)、業(yè)務(wù)過(guò)程、信息技術(shù)及業(yè)務(wù)度量標(biāo)準(zhǔn)。會(huì)計(jì)的職能就是要通過(guò)IT集成企業(yè)的業(yè)務(wù)、信息及管理過(guò)程幫助企業(yè)創(chuàng)造價(jià)值。簡(jiǎn)單地說(shuō)，會(huì)計(jì)可以通過(guò)行使下列職能不斷地提高其為企業(yè)增加價(jià)值的能力：（1）為負(fù)責(zé)計(jì)劃、執(zhí)行或評(píng)價(jià)企業(yè)的決策者提供各種有用信息。（2）促使信息過(guò)程融合到業(yè)務(wù)過(guò)程中，確保信息過(guò)程在執(zhí)行控制業(yè)務(wù)過(guò)程的規(guī)章的同時(shí)，獲取和存儲(chǔ)有關(guān)業(yè)務(wù)過(guò)程的詳細(xì)數(shù)據(jù)。（3）幫助管理當(dāng)局制定企業(yè)規(guī)章或政策，塑造并控制業(yè)務(wù)過(guò)程。這三種職能是現(xiàn)代信息技術(shù)與新經(jīng)濟(jì)環(huán)境對(duì)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)提出的新要求。

三、現(xiàn)代會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的特征

由上文分析可知，現(xiàn)代會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)就是以現(xiàn)代信息技術(shù)和管理思想為基礎(chǔ)，通過(guò)行使會(huì)計(jì)職能，以滿足現(xiàn)代用戶不斷變化的信息需求的會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)。它必然被打上現(xiàn)代經(jīng)濟(jì)信息技術(shù)環(huán)境特征的許多烙印。企業(yè)應(yīng)該考慮上述因素，建立一個(gè)具有以下特征的會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)，才能確保其會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的高度有效性，提高會(huì)計(jì)為企業(yè)增加價(jià)值的能力，確保會(huì)計(jì)目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。

（一）以現(xiàn)代信息技術(shù)為支持平臺(tái)

由上文分析，技術(shù)基礎(chǔ)決定了企業(yè)能夠建立怎樣的信息系統(tǒng)。我們現(xiàn)在處在網(wǎng)絡(luò)技術(shù)/電子商務(wù)大發(fā)展的時(shí)代，電子商務(wù)等活動(dòng)產(chǎn)生的大量經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)，包括財(cái)務(wù)與非財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)、貨幣與非貨幣的數(shù)據(jù)、定量與非定量數(shù)據(jù)，都以電子的形式保存于網(wǎng)絡(luò)之中，會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)應(yīng)可以隨時(shí)到網(wǎng)絡(luò)上取數(shù)生成財(cái)務(wù)報(bào)告所需要的信息。同時(shí)，隨著經(jīng)濟(jì)全球化加劇和網(wǎng)絡(luò)經(jīng)濟(jì)的大發(fā)展，對(duì)遠(yuǎn)程傳輸數(shù)據(jù)，自動(dòng)捕獲電子商務(wù)交易數(shù)據(jù)，原始數(shù)據(jù)分散收集、集中處理提出更高的要求。建立現(xiàn)代會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)必須采用網(wǎng)絡(luò)技術(shù)/電子商務(wù)應(yīng)用系統(tǒng)的主流開(kāi)發(fā)和運(yùn)行平臺(tái)，應(yīng)用可靠的大型數(shù)據(jù)庫(kù)如MSSQLServer、Oracle、Sybase等和數(shù)據(jù)倉(cāng)庫(kù)技術(shù)、聯(lián)機(jī)分析處理技術(shù)和數(shù)據(jù)挖掘技術(shù)為基礎(chǔ)，以C/S或B/S層結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)、相關(guān)的組件開(kāi)發(fā)和先進(jìn)的Web技術(shù)等為手段，利用網(wǎng)絡(luò)技術(shù)使系統(tǒng)擁有圖形窗體界面（GUI）和瀏覽器界面（Browser），將局域網(wǎng)應(yīng)用和Internet應(yīng)用結(jié)合在一起，從而實(shí)現(xiàn)系統(tǒng)的分布式網(wǎng)絡(luò)計(jì)算，以確保其大數(shù)據(jù)量、多用戶數(shù)下的網(wǎng)絡(luò)性能。

（二）以最大可能增加企業(yè)價(jià)值為根本

現(xiàn)代會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)必須能夠以計(jì)算機(jī)和信息處理技術(shù)為手段，來(lái)行使會(huì)計(jì)的職能。隨著經(jīng)濟(jì)環(huán)境的變遷，會(huì)計(jì)的職能也在向最大可能的增加企業(yè)價(jià)值方向演變。建立現(xiàn)代會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的根本就是在實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)傳統(tǒng)職能的基礎(chǔ)上，集成企業(yè)的業(yè)務(wù)、信息及管理過(guò)程，持續(xù)不斷地提高其為企業(yè)增加價(jià)值的能力。因而，一個(gè)現(xiàn)代化的會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)首先應(yīng)該具有會(huì)計(jì)核算功能，會(huì)計(jì)核算是會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的基礎(chǔ)；應(yīng)該充分發(fā)揮會(huì)計(jì)的管理功能，積極參與決策、實(shí)施適時(shí)控制和開(kāi)展經(jīng)濟(jì)分析，做到事前預(yù)測(cè)與決策、事中監(jiān)督和事后分析、考評(píng)；應(yīng)該延伸到企業(yè)的各個(gè)職能部門，促使信息過(guò)程融合到業(yè)務(wù)過(guò)程，實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)信息的整合與共享，建立良好的信息溝通渠道，實(shí)現(xiàn)全員參與式的管理。

（三）以先進(jìn)的管理思想為核心

在新經(jīng)濟(jì)時(shí)代，企業(yè)經(jīng)營(yíng)與管理思想不斷創(chuàng)新，這種創(chuàng)新不斷對(duì)信息系統(tǒng)提出新的要求。在建立會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)時(shí)，必須基于現(xiàn)代管理科學(xué)理論、經(jīng)營(yíng)和管理理念和管理活動(dòng)?？v觀管理信息系統(tǒng)的發(fā)展，每一代管理信息系統(tǒng)的出現(xiàn)，都和管理思想的創(chuàng)新分不開(kāi)，都是實(shí)現(xiàn)管理思想的載體。例如，MRP(物料需求計(jì)劃)是為解決制造企業(yè)原材料庫(kù)存管理問(wèn)題而誕生，MRPⅡ(制造資源計(jì)劃)為了實(shí)現(xiàn)物流和資金流的實(shí)時(shí)同步更新而誕生。MRPⅡ又發(fā)展成為ERP(企業(yè)資源計(jì)劃)。ERP不僅是一種計(jì)算機(jī)軟件，更是一種管理思想的綜合。它的核心就是實(shí)現(xiàn)對(duì)整個(gè)供應(yīng)鏈的有效管理，它把企業(yè)和供應(yīng)商、客戶等市場(chǎng)要素結(jié)合起來(lái)，并將企業(yè)內(nèi)部的采購(gòu)、開(kāi)發(fā)設(shè)計(jì)、生產(chǎn)、銷售進(jìn)行整合，使企業(yè)能夠?qū)θ?、?cái)、物、信息等資源進(jìn)行有效的管理與調(diào)控，提高資源運(yùn)作效率。在這個(gè)系統(tǒng)中體現(xiàn)了系統(tǒng)化計(jì)劃管理、供需鏈管理、信息集成、精益生產(chǎn)、敏捷制造和同步工程的現(xiàn)代管理思想。會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的經(jīng)過(guò)多年的發(fā)展，已經(jīng)由核算型向管理型過(guò)渡，由單用戶向網(wǎng)絡(luò)化發(fā)展，由部門級(jí)發(fā)展到企業(yè)級(jí)，并緊密地融入到基于供應(yīng)鏈思想的ERP中，所以現(xiàn)代會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)必須以先進(jìn)的管理思想為核心，滿足現(xiàn)代化管理的需要。

（四）以價(jià)值鏈和事項(xiàng)驅(qū)動(dòng)體系結(jié)構(gòu)為架構(gòu)

價(jià)值鏈概念最先由美國(guó)學(xué)者邁克爾·波特在1985年出版的《競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)》中提出。他認(rèn)為，“每一個(gè)企業(yè)都是用來(lái)進(jìn)行設(shè)計(jì)、生產(chǎn)、營(yíng)銷、交貨以及對(duì)產(chǎn)品起輔助作用的各種活動(dòng)的集合。所有這些活動(dòng)都可以用價(jià)值鏈表示出來(lái)。”按照邁克爾·波特的觀點(diǎn)，價(jià)值鏈一般包括內(nèi)部后勤、生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)、外部后勤、市場(chǎng)銷售、與服務(wù)等五項(xiàng)基本活動(dòng)和采購(gòu)、技術(shù)開(kāi)發(fā)、人力資源管理和企業(yè)基礎(chǔ)設(shè)施等四項(xiàng)輔助活動(dòng)。邁克爾·波特的價(jià)值鏈?zhǔn)菍?shí)體價(jià)值鏈。隨著電子商務(wù)和虛擬企業(yè)的發(fā)展，虛擬價(jià)值鏈也成為為企業(yè)創(chuàng)造價(jià)值的一個(gè)重要鏈條，虛擬價(jià)值鏈包含收集、組織、選擇、處理和分配信息五項(xiàng)活動(dòng)。這兩條價(jià)值鏈成為現(xiàn)代企業(yè)能夠運(yùn)轉(zhuǎn)的兩個(gè)車輪。

企業(yè)在建立會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)時(shí)，應(yīng)該按照實(shí)體價(jià)值鏈條，為每項(xiàng)活動(dòng)開(kāi)發(fā)一個(gè)數(shù)據(jù)處理功能模塊，通過(guò)現(xiàn)代計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)再把各模塊連接起來(lái)，形成一個(gè)基于實(shí)體價(jià)值鏈的數(shù)據(jù)處理鏈?；趯?shí)體價(jià)值鏈的數(shù)據(jù)處理鏈再鏈接到基于網(wǎng)絡(luò)的管理虛擬價(jià)值鏈的數(shù)據(jù)庫(kù)管理系統(tǒng)中，形成一個(gè)虛、實(shí)價(jià)值鏈管理集成系統(tǒng)，來(lái)完成對(duì)價(jià)值鏈的實(shí)時(shí)追蹤、核算、控制、預(yù)測(cè)與評(píng)價(jià)。這樣的信息集成系統(tǒng)將具備動(dòng)態(tài)企業(yè)建模能力，能夠適應(yīng)、引導(dǎo)業(yè)務(wù)流程不斷改進(jìn)。隨著面向?qū)ο蟮能浖_(kāi)發(fā)技術(shù)的成熟、工作流協(xié)同技術(shù)的發(fā)展，這種系統(tǒng)能夠靈活地定義和維護(hù)業(yè)務(wù)流程、業(yè)務(wù)對(duì)象和軟件組件之間的映射關(guān)系，從而支持業(yè)務(wù)流程的持續(xù)改進(jìn)。

為每項(xiàng)活動(dòng)開(kāi)發(fā)數(shù)據(jù)處理功能模塊時(shí)，采用事件驅(qū)動(dòng)的體系結(jié)構(gòu)。這種體系結(jié)構(gòu)以業(yè)務(wù)過(guò)程和事件來(lái)構(gòu)造系統(tǒng)，它認(rèn)為業(yè)務(wù)過(guò)程和事件的本質(zhì)決定了如何采集、存儲(chǔ)和使用數(shù)據(jù)。這種體系結(jié)構(gòu)以各類經(jīng)濟(jì)活動(dòng)事項(xiàng)為中心組織數(shù)據(jù)，并獨(dú)立于應(yīng)用程序之外，業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)輸入一次，便可用于生成各種視圖驅(qū)動(dòng)應(yīng)用所能提供的全部視圖?；谑录?qū)動(dòng)的體系結(jié)構(gòu)的會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)在業(yè)務(wù)發(fā)生時(shí)收集、存儲(chǔ)業(yè)務(wù)事件的所有數(shù)據(jù)（如事件本身、時(shí)間、地點(diǎn)、責(zé)任人和參與者、涉及到的資源與風(fēng)險(xiǎn)等），執(zhí)行控制規(guī)則，同時(shí)完成會(huì)計(jì)處理，實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)和會(huì)計(jì)的協(xié)同化處理與實(shí)時(shí)控制。相對(duì)于傳統(tǒng)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)來(lái)說(shuō)增加了許多非財(cái)務(wù)、非貨幣的內(nèi)容，可以支持不同角度、不同層次、不同時(shí)間的信息要求。

以價(jià)值鏈和事項(xiàng)驅(qū)動(dòng)體系結(jié)構(gòu)為架構(gòu)建立的會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)既和企業(yè)價(jià)值鏈會(huì)計(jì)的管理思想相一致，又能夠以靈活多樣的信息報(bào)告模式，如事項(xiàng)法報(bào)告模式、數(shù)據(jù)庫(kù)報(bào)告模式、REA報(bào)告模式、多重計(jì)價(jià)模式、多層界面報(bào)告模式等，為信息用戶提供多種形式的信息，如財(cái)務(wù)與非財(cái)務(wù)、貨幣與非貨幣、歷史與現(xiàn)時(shí)、年度與日常等的信息。

（五）以用戶需求為導(dǎo)向

在新經(jīng)濟(jì)時(shí)代，市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)更加激烈，管理者、投資者等信息用戶為了做出正確的經(jīng)營(yíng)投資決策，需要更多的信息。正如美國(guó)注冊(cè)會(huì)計(jì)師協(xié)會(huì)財(cái)務(wù)報(bào)告特別委員會(huì)在《改進(jìn)企業(yè)報(bào)告━━著眼于用戶》中所說(shuō)及薛云奎教授所預(yù)測(cè)的那樣，用戶對(duì)會(huì)計(jì)信息的需求正在發(fā)生巨大的變化。他們不僅關(guān)注企業(yè)財(cái)務(wù)報(bào)表信息，而且更關(guān)注企業(yè)經(jīng)濟(jì)事項(xiàng)原始數(shù)據(jù)，并希望企業(yè)提供開(kāi)放的數(shù)據(jù)庫(kù)，根據(jù)自己設(shè)定的決策模型獲取原始數(shù)據(jù)進(jìn)行分析決策?，F(xiàn)代會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)應(yīng)該以用戶需求為導(dǎo)向，提供一種理想的基礎(chǔ)數(shù)據(jù)狀態(tài)，而對(duì)數(shù)據(jù)的加工和組合則由報(bào)告的使用者自己去完成。企業(yè)在建立現(xiàn)代會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)時(shí)，要充分利用現(xiàn)代數(shù)據(jù)倉(cāng)庫(kù)與數(shù)據(jù)挖掘技術(shù)、聯(lián)機(jī)處理分析技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)通訊技術(shù)、可擴(kuò)展的財(cái)務(wù)報(bào)告標(biāo)記語(yǔ)言（XML）等現(xiàn)代計(jì)算機(jī)技術(shù)，提供滿足上述要求的數(shù)據(jù)信息電子報(bào)告模式，如事項(xiàng)法報(bào)告模式、數(shù)據(jù)庫(kù)報(bào)告模式、REA報(bào)告模式、多層界面報(bào)告模式等。這些電子報(bào)告模式提供一種基于經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的“信息材料”，由用戶自己根據(jù)需要將“材料”組建成“半成品”、“產(chǎn)成品”，滿足信息使用者需求的多樣性、多層次性。另外，在今天的新經(jīng)濟(jì)時(shí)代，人們計(jì)劃期間短，投資機(jī)會(huì)多，決策隨機(jī)性大。傳統(tǒng)的定期報(bào)告模式無(wú)法滿足人們不斷變化地對(duì)實(shí)時(shí)性財(cái)務(wù)信息的需求。現(xiàn)代會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)必須采用頻道點(diǎn)播技術(shù)，實(shí)現(xiàn)實(shí)時(shí)報(bào)告，以解決電子報(bào)告的及時(shí)性問(wèn)題。還要根據(jù)用戶需求的多樣性和多層次性來(lái)設(shè)計(jì)實(shí)時(shí)報(bào)告的內(nèi)容和格式。

（六）以強(qiáng)有力的安全控制為保障

由于網(wǎng)絡(luò)技術(shù)和電子商務(wù)的迅速發(fā)展與普及應(yīng)用，進(jìn)行網(wǎng)上自動(dòng)捕獲電子交易數(shù)據(jù)，網(wǎng)上數(shù)據(jù)處理與傳輸，必然成為企業(yè)建立現(xiàn)代會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的普遍做法?，F(xiàn)代信息技術(shù)是一把“雙刃劍”，不僅為企業(yè)進(jìn)行會(huì)計(jì)核算提供了最便捷最高效的處理工具，也為企業(yè)的會(huì)計(jì)信息安全帶來(lái)了最大的最難以預(yù)防的威脅。企業(yè)不僅要防范內(nèi)部的計(jì)算機(jī)舞弊，而且還要抵御來(lái)自Internet的攻擊和威脅。因而，企業(yè)在建立現(xiàn)代會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)時(shí)，必須以毒攻毒，建立基于現(xiàn)代信息技術(shù)的強(qiáng)有力的安全保障系統(tǒng)。

在企業(yè)內(nèi)部，必須設(shè)置防火墻，建立虛擬專用網(wǎng)（VPN設(shè)備）、提供系統(tǒng)日志審計(jì)工具和安全分析工具、安裝信息網(wǎng)關(guān)和安全路由器、設(shè)計(jì)授權(quán)和身份認(rèn)證系統(tǒng)、實(shí)施信息加密、加強(qiáng)安全檢測(cè)預(yù)警系統(tǒng)的實(shí)時(shí)檢測(cè)等安全措施。建立一個(gè)企業(yè)動(dòng)態(tài)自適應(yīng)安全模型，進(jìn)行實(shí)時(shí)檢測(cè)和報(bào)警響應(yīng)，不斷查找網(wǎng)絡(luò)脆弱點(diǎn)，提供準(zhǔn)確的網(wǎng)絡(luò)安全審計(jì)報(bào)告。在企業(yè)外部，借助電子商務(wù)的權(quán)威認(rèn)證中心（CertificateAuthority），確保交易的正確進(jìn)行。通過(guò)密碼技術(shù)隱藏信息內(nèi)容，實(shí)現(xiàn)信息的可靠傳遞。也可以設(shè)立網(wǎng)站安全評(píng)估系統(tǒng)保證交易完整、防止信息不受侵害、防止未知實(shí)體進(jìn)入交易所進(jìn)行交易。這些安全保障系統(tǒng)構(gòu)成了現(xiàn)代會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的一個(gè)重要組成部分，企業(yè)只有建立一個(gè)切實(shí)可行的可靠的安全保障系統(tǒng)，才能確保其現(xiàn)代會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)功能的實(shí)現(xiàn)。

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