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摘要會計信息化依據(jù)現(xiàn)代管理模式和最新信息技術(shù)對會計電算化進行變革和發(fā)展的必然結(jié)果，是時展的必然要求，它具有信息化、智能化、多元化、共享性、階段性等特點；會計信息化主要包括會計基本理論信息化、會計工作信息化、會計教育信息化、會計資料信息化和會計管理信息化等內(nèi)容；目前實施會計信息化還存在一些難點問題。

關(guān)鍵詞會計信息化特征與內(nèi)容實施難點與對策

“會計信息化”是"會計發(fā)展史上的又一次革命"，對會計理論及會計實踐都將產(chǎn)生深遠的影響。會計信息化是指將會計信息作為管理信息資源，在會計電算化基礎(chǔ)上全面應(yīng)用以計算機技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)與通訊技術(shù)為主的現(xiàn)代信息技術(shù)，建立信息技術(shù)與會計學(xué)科高度融合的現(xiàn)代會計信息系統(tǒng)。會計信息化是順應(yīng)網(wǎng)絡(luò)化、信息化發(fā)展趨勢，依據(jù)現(xiàn)代管理模式和最新信息技術(shù)對會計電算化進行變革和發(fā)展的必然結(jié)果，是時展的必然要求，它具有無比的優(yōu)越性和廣闊的發(fā)展前景。

一、會計信息化的主要特征

會計信息化的目標(biāo)是通過將會計與現(xiàn)代信息技術(shù)的有機結(jié)合，對會計基本理論與方法、會計實務(wù)工作、會計教育等多方面進行全面發(fā)展，進而據(jù)以建立滿足現(xiàn)代企業(yè)管理要求的會計信息系統(tǒng)。因而，會計信息化的本質(zhì)是會計與現(xiàn)代信息技術(shù)相融合的一個發(fā)展過程。作為會計又一個嶄新的發(fā)展階段，會計信息化是一次"質(zhì)"的飛躍，與會計電算化相比具有以下特征：

1．信息化

會計信息系統(tǒng)是運用現(xiàn)代計算機技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)和通訊技術(shù)等現(xiàn)代信息技術(shù)，構(gòu)建的企業(yè)管理信息系統(tǒng)的核心子系統(tǒng)，是會計信息化的技術(shù)基礎(chǔ)和信息平臺。會計信息化涉及會計基本理論與方法、會計實務(wù)工作、會計教育和會計管理等所有會計領(lǐng)域，是會計系統(tǒng)的全面信息化，是從會計核算、會計監(jiān)督、會計預(yù)測與決策到會計管理的全面信息化，是根據(jù)信息管理的原理和信息技術(shù)要求對會計流程的重整和會計模型的重構(gòu)。

2．智能化

會計信息化是一個由人、電子計算機系統(tǒng)、網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)、數(shù)據(jù)及程序等有機結(jié)合的應(yīng)用系統(tǒng)。它不僅具有核算功能，更具控制功能和管理功能，具有智能化和人性化的特點，因此，會計信息化系統(tǒng)不再是一個簡單的模擬手工方式的"傻瓜型"系統(tǒng)，而是一個人機交互作用的"智能型"系統(tǒng)。

3．多元化

①信息來源多元化。在經(jīng)濟社會一體化、數(shù)字化、網(wǎng)絡(luò)化的基礎(chǔ)上，會計信息化系統(tǒng)通過對企業(yè)內(nèi)外各個機構(gòu)、部門的信息接口轉(zhuǎn)換，廣泛接收財務(wù)信息和非財務(wù)信息，其信息渠道更加寬敞，信息量更大；②信息提供多元化。在會計信息化條件下，會計期間不再是提供會計信息的約束條件，既可以按既定的月、季、年來披露會計信息，也可以根據(jù)需要實時生成、提供會計信息，還可以對系統(tǒng)實施實時控制；③信息處理方法多元化。如存貨計價可以同時采用計劃成本法和實際成本法，在實際成本法下，也可以運用多種計價方法進行試算，比較差異，選擇相對準(zhǔn)確的計價方法。此外，由于系統(tǒng)接收了大量非貨幣形態(tài)的相關(guān)信息，便于系統(tǒng)運用有關(guān)數(shù)學(xué)模型，進行財務(wù)分析、預(yù)測和決策；④信息空間多元化。借助于信息處理方法多元化的結(jié)果，會計信息系統(tǒng)提供信息的空間非常廣闊。會計信息系統(tǒng)中有各種各樣的會計信息，用戶可以各取所需；⑤提供信息形式多元化。隨著計算機多媒體技術(shù)的采用，會計信息系統(tǒng)除了提供數(shù)字化信息，也可提供圖形化信息（如財務(wù)分析、預(yù)測的直方圖、折線圖）以及語音化信息（如有聲財務(wù)分析報告）等等。

4．共享性

隨著Internet和電子商務(wù)的日趨成熟和發(fā)展，在會計信息化條件下，通過Internet可以使會計信息系統(tǒng)和企業(yè)內(nèi)外有關(guān)系統(tǒng)（如證監(jiān)會、銀監(jiān)會、政府管理部門、銀行、稅務(wù)、企業(yè)）實時交換數(shù)據(jù)，相互獲取信息，實現(xiàn)信息高度共享。屆時，會計信息系統(tǒng)不再是信息孤島，它將逐步成為開放的系統(tǒng)，是企業(yè)管理信息系統(tǒng)的有機組成部分。

5．階段性

會計信息化是一個循序漸進的過程，它不可能一蹴而就，不可能同時在各方面都一步到位，是從手工會計方式－會計電算化階段－初級會計信息化階段，到會計領(lǐng)域全面的信息化階段，進而實現(xiàn)企業(yè)信息化、行業(yè)信息化乃至全社會信息化，顯然，這是一個長期而艱巨的漸進發(fā)展過程。在不同階段，會計信息化具有不同的內(nèi)容和表現(xiàn)，在企業(yè)主要表現(xiàn)為建立新的現(xiàn)代會計信息系統(tǒng)。

二、會計信息化的內(nèi)容

會計信息化，要求在會計的所有領(lǐng)域充分依靠和應(yīng)用現(xiàn)代信息技術(shù)，對會計領(lǐng)域的工作內(nèi)容、工作方法和工作流程進行重整，通過會計與信息技術(shù)的融合來滿足信息社會對會計信息的需求。其具體內(nèi)容主要包括以下幾個方面：

1、會計基本理論信息化

基于工業(yè)經(jīng)濟社會的傳統(tǒng)手工會計基本理論，如何適應(yīng)信息社會和知識經(jīng)濟社會的要求，如何構(gòu)建信息社會的信息化會計基本理論問題，是目前會計學(xué)界正在探討的問題。信息技術(shù)的發(fā)展正在改變著傳統(tǒng)會計理論體系，應(yīng)根據(jù)信息社會的特點，在會計基本前提、會計核算一般原則、會計職能、會計任務(wù)、會計核算方法、會計報告原則等方面形成新的會計理論體系，并將這些新會計理論體系的內(nèi)容在會計信息網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)中公示，讓關(guān)注會計信息化發(fā)展的有識之士都能在網(wǎng)上隨時了解會計信息化研究的新成果，并就有關(guān)理論問題進行研究和探討，使會計基本理論在開放式的會計信息系統(tǒng)中也占據(jù)一定的位置。

2、會計工作信息化

會計工作信息化主要是指按照會計信息化的要求，重整會計業(yè)務(wù)處理流程。會計業(yè)務(wù)處理流程包括企業(yè)會計組織機構(gòu)、會計工作崗位設(shè)置、崗位職責(zé)、會計人員職責(zé)、會計的內(nèi)部控制制度等的建立和完善。顯然，會計理論體系的變革與信息技術(shù)手段在會計領(lǐng)域中的廣泛運用，對手工會計模型下的會計業(yè)務(wù)流程將產(chǎn)生深刻的影響和變革，建立在手工會計模式基礎(chǔ)上的傳統(tǒng)會計業(yè)務(wù)流程必將進行適應(yīng)性變革，會計組織機構(gòu)、會計工作崗位、會計憑證的傳遞、審核等都將根據(jù)新的會計業(yè)務(wù)流程和新的內(nèi)部控制制度的要求進行重新設(shè)計。會計實務(wù)工作的信息化實際是社會信息環(huán)境導(dǎo)致企業(yè)財務(wù)管理組織的創(chuàng)新和會計實務(wù)工作手段與方法的創(chuàng)新。

3、會計資料信息化

會計資料信息化包括會計數(shù)據(jù)的搜集、加工、處理和會計信息的輸出、使用等的信息化。會計資料信息化是會計信息化的主要標(biāo)志，也是會計工作信息化的直接結(jié)果。

4、會計教育信息化

在信息環(huán)境下，應(yīng)該充分利用信息技術(shù)的成果，建立會計教育網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)，面向?qū)W校、面向社會，讓在校會計專業(yè)學(xué)生、教師、會計理論和實務(wù)工作者，都可以通過網(wǎng)絡(luò)在會計教育網(wǎng)上學(xué)習(xí)最新的會計知識，討論熱點問題，進行學(xué)術(shù)辯論，交流學(xué)習(xí)心得、工作經(jīng)驗、失敗教訓(xùn)等。會計教育信息化可以使會計教育無處不在，無時不有，為在校會計教育、后續(xù)會計教育、終身會計教育提供信息資源平臺。

5、會計管理信息化

會計管理是指財政管理部門對會計的管理工作，包括會計人員管理與會計信息管理兩方面。利用現(xiàn)代信息技術(shù)建立會計人員信息系統(tǒng)和會計證管理系統(tǒng)，還可通過發(fā)達的教育培訓(xùn)網(wǎng)絡(luò)，對在職會計人員進行會計知識的繼續(xù)教育，使新的會計法規(guī)、會計準(zhǔn)則、會計制度和新制定的會計業(yè)務(wù)處理規(guī)則等，運用現(xiàn)代化的網(wǎng)絡(luò)培訓(xùn)及時地傳達到廣大的會計人員中。會計信息管理主要是通過會計法、會計準(zhǔn)則、財務(wù)通則、財務(wù)法規(guī)、會計制度、財會規(guī)定等方面，對會計工作進行規(guī)范化管理。這種規(guī)范和要求必須充分考慮信息技術(shù)環(huán)境的影響，為會計理論與會計工作的信息化提供合法性支持和發(fā)展動力。

三、會計信息化實施的難點與對策

會計信息化是會計與信息技術(shù)的結(jié)合，是時展的客觀要求。但是，我國會計電算化事業(yè)起步較晚，理論體系尚不成熟，在此基礎(chǔ)上實施會計信息化必然會遇到新問題，就目前來看，實施會計信息化的難點主要是人才匱乏、軟件功能針對性不強、財務(wù)與業(yè)務(wù)協(xié)同化程度不高、電子數(shù)據(jù)的法律效力、信息安全難以保障等，針對這些難點，筆者認為主要應(yīng)該采取如下對策。

1、培養(yǎng)高素質(zhì)的會計信息化人才

目前我國實行會計電算化的單位中，大部分只是利用電腦處理會計的基本核算，而大量的財務(wù)管理和財務(wù)分析工作，仍采用手工操作，很多單位因缺乏高水平的財務(wù)管理人員，使財務(wù)管理成為空談。現(xiàn)代信息技術(shù)的運用，會計信息化的實現(xiàn)，無不需要高素質(zhì)的人才。會計信息化所需要的復(fù)合型人才，不僅要精通會計專業(yè)知識，還要掌握網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)，具備電子商務(wù)知識，懂管理，善理財，他們既是專才，又是通才，真正既博又專。培養(yǎng)會計信息化人才，既是信息社會發(fā)展的客觀要求，又是對會計學(xué)、管理學(xué)、計算機等學(xué)科培養(yǎng)目標(biāo)的挑戰(zhàn)。對傳統(tǒng)的教學(xué)內(nèi)容、教學(xué)方法和教學(xué)手段進行變革，在會計學(xué)、管理學(xué)融入現(xiàn)代信息技術(shù)，實行跨學(xué)科、跨專業(yè)學(xué)習(xí)，是培養(yǎng)會計信息化人才的一條有效途徑。

2、完善ERP軟件的智能化與人性化功能，實現(xiàn)業(yè)務(wù)與財務(wù)的協(xié)同處理

我國會計軟件正在從核算型向管理型、管理決策型方向發(fā)展，會計信息系統(tǒng)正在向功能綜合化和技術(shù)集成化方向發(fā)展，軟件系統(tǒng)越來越復(fù)雜，功能越來越全面，但是針對性和適用性卻比較差。商品化ERP軟件、會計軟件都不是針對某一類企業(yè)開發(fā)的，通用性比較強而專用性不夠，所謂好的軟件不一定適合自己，合適的、能夠真正發(fā)揮作用的軟件才是最好的。ERP軟件是實現(xiàn)信息化的基礎(chǔ)和平臺，商品化ERP軟件必須智能化、人性化，各個使用單位可以根據(jù)其生產(chǎn)經(jīng)營特點、內(nèi)部管理的需要和業(yè)務(wù)處理流程，能夠輕松實現(xiàn)對軟件重整，可以按需要進行拆卸和加載，真正發(fā)揮ERP軟件的強大功能，實現(xiàn)業(yè)務(wù)與財務(wù)的協(xié)同處理，實現(xiàn)數(shù)據(jù)高度共享，為實現(xiàn)會計信息化、進而實現(xiàn)企業(yè)信息化奠定技術(shù)基礎(chǔ)。

3、確立電子數(shù)據(jù)的合法地位

傳統(tǒng)會計信息系統(tǒng)是人工會計的模擬系統(tǒng)，其會計處理程序和方法基本上是把手工的一套移到電腦上去，會計憑證、會計賬簿和會計報表依然是紙介質(zhì)形式，那時傳統(tǒng)會計信息系統(tǒng)是滯后于現(xiàn)代信息技術(shù)發(fā)展的.而會計信息化建立在現(xiàn)代信息技術(shù)的基礎(chǔ)上，不僅僅是觀念上的轉(zhuǎn)變，更是時代的要求，是會計發(fā)展歷程中的一場革命。在會計信息化系統(tǒng)中，證、賬、表不可能再以紙介質(zhì)傳遞，會計數(shù)據(jù)可以在系統(tǒng)內(nèi)外直接獲取，業(yè)務(wù)與財務(wù)完全可以協(xié)同處理，根本沒有必要像會計電算化系統(tǒng)那樣，將電子數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)化為紙介質(zhì)以確認業(yè)務(wù)的發(fā)生等，因此，電子數(shù)據(jù)如果不能合法化，如果不具法律效力，就不可能有真正意義上的會計信息化，會計信息化需要法律上的支持，電子數(shù)據(jù)需要取得合法地位。

4、實施信息安全保障措施

保證信息質(zhì)量和安全方面的主要措施可以從幾個方面入手。一是加強對數(shù)據(jù)輸入的管理。在會計信息化環(huán)境下，雖然多個用戶可以同時共享數(shù)據(jù)庫，但必須嚴格進行授權(quán)控制，對來歷不明或者沒有經(jīng)過審核的業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)不能進入會計信息系統(tǒng)。二是加強數(shù)據(jù)處理的控制。為了保證數(shù)據(jù)處理的及時性，可以采用集中分散式和授權(quán)式兩種控制方法。集中分散式控制是指各個工作站分散輸入業(yè)務(wù)，由網(wǎng)絡(luò)服務(wù)器對全部業(yè)務(wù)進行集中序時處理，并對數(shù)據(jù)庫實施統(tǒng)一管理；授權(quán)式是指各個工作站可以根據(jù)權(quán)限訪問網(wǎng)絡(luò)服務(wù)器，服務(wù)器則根據(jù)當(dāng)時的忙閑決定是否接受訪問。三是建立數(shù)據(jù)雙備份制度，以避免因誤操作或突然事件引起信息丟失；四是建立系統(tǒng)安全維護機構(gòu)，由專業(yè)人員實施安全維護，提高警惕，隨時防范黑客攻擊和不法之徒的非法入侵，保證網(wǎng)絡(luò)安全和信息安全，確保會計信息質(zhì)量，為實現(xiàn)會計信息化提供安全保障。

參考資料：

1、會計信息化：21世紀會計革命的催化劑謝詩芬中華財會網(wǎng)2003.10

2、從會計電算化到會計信息化徐少春中華財會網(wǎng)2002.1

3、會計信息化的特征及對財務(wù)軟件的影響俞立平中華財會網(wǎng)2002.10

4、我國會計信息化問題初探何日勝《中山大學(xué)學(xué)報論叢》2000.8