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內(nèi)部審計(jì)缺陷

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摘要:目前我國(guó)高校內(nèi)部審計(jì)失敗的關(guān)鍵問(wèn)題是內(nèi)部審計(jì)機(jī)構(gòu)設(shè)置不合理,致使內(nèi)部審計(jì)獨(dú)立性喪失。本文從高校內(nèi)部審計(jì)委托模式入手,詳細(xì)分析高校內(nèi)部審計(jì)機(jī)構(gòu)設(shè)置和審計(jì)關(guān)系存在的缺陷,找出高校內(nèi)部審計(jì)獨(dú)立性喪失的原因,并提出相應(yīng)的建議措施。

關(guān)鍵詞:審計(jì)委托模式,高校,內(nèi)部審計(jì)關(guān)系,獨(dú)立性

我國(guó)高校內(nèi)部審計(jì)是從1985年建立并發(fā)展起來(lái)的,內(nèi)部審計(jì)作為國(guó)家審計(jì)體系的補(bǔ)充和延伸,在高校行使著內(nèi)部審計(jì)職權(quán),對(duì)高校加強(qiáng)內(nèi)部管理和監(jiān)督,遵守國(guó)家財(cái)經(jīng)法規(guī),制止違法亂紀(jì),杜絕浪費(fèi)和提高辦學(xué)效益方面,發(fā)揮了積極作用。但據(jù)2005年國(guó)家審計(jì)署對(duì)18所中央部屬高校2003年度財(cái)務(wù)收支情況審計(jì)表明,違規(guī)和不規(guī)范收費(fèi)現(xiàn)象嚴(yán)重,部分院校財(cái)務(wù)管理極度混亂,高校違紀(jì)違法案件不斷被曝光,在社會(huì)上引起強(qiáng)烈反響。事實(shí)證明,高校內(nèi)部審計(jì)在某種程度上并沒(méi)有起到應(yīng)有的監(jiān)督作用,導(dǎo)致這一結(jié)果最首要的原因表現(xiàn)為高校內(nèi)部審計(jì)關(guān)系存在缺陷,致使高校內(nèi)部審計(jì)獨(dú)立性差,甚至喪失,從而導(dǎo)致審計(jì)失敗。

一、高校內(nèi)部審計(jì)現(xiàn)行機(jī)構(gòu)設(shè)置下的審計(jì)委托模式分析

1998年我國(guó)機(jī)構(gòu)改革后,審計(jì)署駐國(guó)家教委審計(jì)局被撤銷(xiāo),高校內(nèi)部審計(jì)工作劃歸教育部財(cái)務(wù)司管理。目前我國(guó)高校具體內(nèi)部審計(jì)工作中有三種機(jī)構(gòu)設(shè)置模式:第一種模式是在本單位財(cái)會(huì)部門(mén)設(shè)立審計(jì)機(jī)構(gòu),由會(huì)計(jì)主管領(lǐng)導(dǎo);第二種模式是與紀(jì)委、監(jiān)察部門(mén)合署辦公,由紀(jì)委書(shū)記領(lǐng)導(dǎo);此兩種模式由于不符合國(guó)家相關(guān)政策規(guī)定(教育部第17號(hào)令《教育系統(tǒng)內(nèi)部審計(jì)工作規(guī)定》第四條已明確規(guī)定:教育行政部門(mén)和單位應(yīng)當(dāng)依照國(guó)家法律、法規(guī)和本規(guī)定,實(shí)行內(nèi)部審計(jì)制度,必須設(shè)置獨(dú)立的內(nèi)部審計(jì)機(jī)構(gòu),配備審計(jì)人員),因此第三種模式,即設(shè)立獨(dú)立的內(nèi)部審計(jì)機(jī)構(gòu),審計(jì)部門(mén)與財(cái)會(huì)部門(mén)及其他職能部門(mén)處于平等地位,由單位主管財(cái)會(huì)的校長(zhǎng)領(lǐng)導(dǎo),是目前規(guī)模較大的本科院校中普遍采用的模式。與前兩種模式相比,第三種模式下內(nèi)部審計(jì)的獨(dú)立性雖然得到加強(qiáng),但只是有所改善,而并非最佳模式。

審計(jì)委托的本質(zhì)是在所有權(quán)與經(jīng)營(yíng)權(quán)分離的條件下,財(cái)產(chǎn)所有者(審計(jì)委托人)委托審計(jì)人對(duì)經(jīng)營(yíng)者的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)進(jìn)行審計(jì)。但隨著社會(huì)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展,委托行為越來(lái)越復(fù)雜,當(dāng)今社會(huì)的審計(jì)委托可分為直接委托模式和間接委托模式。從現(xiàn)行高校內(nèi)部審計(jì)機(jī)構(gòu)設(shè)置表面看,高校內(nèi)部審計(jì)委托是典型的直接委托模式,無(wú)論上述三種機(jī)構(gòu)設(shè)置中的哪一種,都表現(xiàn)為高校內(nèi)部審計(jì)部門(mén)作為經(jīng)濟(jì)監(jiān)督部門(mén),受高校領(lǐng)導(dǎo)層委托,對(duì)高校內(nèi)部經(jīng)營(yíng)管理活動(dòng)進(jìn)行審計(jì)監(jiān)督。高校內(nèi)部審計(jì)委托關(guān)系由審計(jì)委托人(高校領(lǐng)導(dǎo)層)、審計(jì)人(內(nèi)部審計(jì)部門(mén))和被審計(jì)人(經(jīng)營(yíng)者)三方構(gòu)成。然而,透過(guò)表面現(xiàn)象看本質(zhì),我們不難發(fā)現(xiàn),真正的高校內(nèi)部審計(jì)委托模式卻并不是這樣,原因是高校領(lǐng)導(dǎo)層并不是高校直接財(cái)產(chǎn)所有者。當(dāng)前我國(guó)高校資金來(lái)源主要是以國(guó)家財(cái)政撥款為主,學(xué)校自籌資金為輔,高校使用的主要資金性質(zhì)屬于國(guó)有,在財(cái)產(chǎn)所有權(quán)與經(jīng)營(yíng)權(quán)分離時(shí),客觀上存在著國(guó)家對(duì)高校經(jīng)營(yíng)者進(jìn)行經(jīng)濟(jì)監(jiān)督的必要,因此,高校內(nèi)部審計(jì)委托主體應(yīng)該主要是國(guó)家而不是學(xué)校。高校領(lǐng)導(dǎo)層和國(guó)家之間是一種轉(zhuǎn)委托的關(guān)系,高校領(lǐng)導(dǎo)層充當(dāng)了審計(jì)委托人的角色,是一種間接委托模式。在這種模式下,高校內(nèi)部審計(jì)關(guān)系人由傳統(tǒng)的三方變?yōu)樗姆剑?,?cái)產(chǎn)所有者(國(guó)家)、審計(jì)委托人(高校領(lǐng)導(dǎo)層)、審計(jì)人(內(nèi)審部門(mén))和高校經(jīng)營(yíng)者。其審計(jì)委托關(guān)系的本質(zhì)是國(guó)家將對(duì)審計(jì)人(內(nèi)審部門(mén))的選聘權(quán)委托給高校領(lǐng)導(dǎo)層,由高校領(lǐng)導(dǎo)層選聘并將審計(jì)監(jiān)督權(quán)委托給內(nèi)部審計(jì)部門(mén),內(nèi)部審計(jì)部門(mén)對(duì)高校經(jīng)營(yíng)者進(jìn)行審計(jì)監(jiān)督。

二、間接委托模式下高校內(nèi)部審計(jì)關(guān)系缺陷分析

審計(jì)委托是審計(jì)關(guān)系形成的基礎(chǔ),審計(jì)關(guān)系又是審計(jì)關(guān)系人決策行為的深層原因。在間接委托模式下,高校領(lǐng)導(dǎo)層只是高校財(cái)產(chǎn)所有者—國(guó)家的審計(jì)委托人,真正直接的審計(jì)委托人是國(guó)家。高校內(nèi)部審計(jì)監(jiān)督是通過(guò)財(cái)產(chǎn)所有者(國(guó)家)先將對(duì)內(nèi)部審計(jì)機(jī)構(gòu)的選聘權(quán)委托給審計(jì)委托人(高校領(lǐng)導(dǎo)層),再由審計(jì)委托人(高校領(lǐng)導(dǎo)層)將審計(jì)監(jiān)督權(quán)委托給審計(jì)人(內(nèi)部審計(jì)機(jī)構(gòu))來(lái)完成的。此時(shí)審計(jì)關(guān)系由原先的一層關(guān)系變?yōu)閮蓪雨P(guān)系,內(nèi)部審計(jì)部門(mén)與高校領(lǐng)導(dǎo)層之間是直接的委托關(guān)系,而內(nèi)部審計(jì)部門(mén)與國(guó)家之間是轉(zhuǎn)委托關(guān)系。此時(shí),無(wú)論國(guó)家和高校領(lǐng)導(dǎo)層,還是高校領(lǐng)導(dǎo)層和內(nèi)部審計(jì)部門(mén)之間等都存在風(fēng)險(xiǎn),具體表現(xiàn)為:

(一)國(guó)家與高校領(lǐng)導(dǎo)層之間審計(jì)關(guān)系分析

在間接委托模式下,內(nèi)部審計(jì)部門(mén)對(duì)高校經(jīng)營(yíng)者的審計(jì)監(jiān)督首先是代表高校領(lǐng)導(dǎo)層的利益,通過(guò)高校領(lǐng)導(dǎo)層的利益來(lái)體現(xiàn)國(guó)家的利益。國(guó)家的利益要得到維護(hù),不僅要求高校領(lǐng)導(dǎo)層能充分代表國(guó)家的利益,而且還必須能采取恰當(dāng)?shù)姆绞綄?guó)家的利益要求傳遞給內(nèi)部審計(jì)部門(mén),而事實(shí)上高校領(lǐng)導(dǎo)層與國(guó)家的利益并不完全一致,高校經(jīng)營(yíng)者違規(guī)經(jīng)營(yíng)損害國(guó)家利益,往往并不一定損害高校領(lǐng)導(dǎo)層自身利益,相反高校領(lǐng)導(dǎo)層若和經(jīng)營(yíng)者合謀還可能從中受益。因此,在利益?zhèn)鬟f過(guò)程中,高校領(lǐng)導(dǎo)層只把共同利益?zhèn)鬟f給內(nèi)部審計(jì)部門(mén),致使高校內(nèi)部審計(jì)部門(mén)與國(guó)家之間的利益關(guān)系逐漸模糊,導(dǎo)致審計(jì)失敗,造成國(guó)家利益損失。

(二)高校領(lǐng)導(dǎo)層與內(nèi)部審計(jì)部門(mén)之間審計(jì)關(guān)系分析

國(guó)家將對(duì)內(nèi)部審計(jì)部門(mén)的選聘權(quán)委托給高校領(lǐng)導(dǎo)層,高校領(lǐng)導(dǎo)層就掌握了內(nèi)部審計(jì)部門(mén)的生殺大權(quán),此時(shí)內(nèi)審機(jī)構(gòu)和審計(jì)人員受控于領(lǐng)導(dǎo)層,行為受到領(lǐng)導(dǎo)意志的左右,在順者昌,逆者亡的現(xiàn)實(shí)強(qiáng)制下,復(fù)雜的人際關(guān)系和人情顧慮,影響高校內(nèi)部審計(jì)工作的正常進(jìn)程,使內(nèi)部審計(jì)工作的獨(dú)立性受到極大打擊,內(nèi)審人員迫于壓力出具不清潔審計(jì)報(bào)告,致使高校內(nèi)部審計(jì)失敗。

(三)高校領(lǐng)導(dǎo)層和高校經(jīng)營(yíng)者之間審計(jì)關(guān)系分析

高校領(lǐng)導(dǎo)層和高校經(jīng)營(yíng)者之間存在著一定的共同利益,在某些條件下高校領(lǐng)導(dǎo)層的利益不僅不會(huì)因經(jīng)營(yíng)者的違規(guī)經(jīng)營(yíng)受到影響或者損害,而且還可能從與經(jīng)營(yíng)者的合謀中受益,此時(shí),高校領(lǐng)導(dǎo)層不僅不會(huì)干預(yù)和阻止經(jīng)營(yíng)者的行為,而且還會(huì)和經(jīng)營(yíng)者串通一氣,利用手中的職權(quán),干涉內(nèi)部審計(jì)部門(mén)的工作,出具不清潔審計(jì)報(bào)告,掩蓋經(jīng)營(yíng)者的違規(guī)行為,致使審計(jì)失敗。

(四)高校經(jīng)營(yíng)者與內(nèi)部審計(jì)部門(mén)之間審計(jì)關(guān)系分析

高校經(jīng)營(yíng)者與內(nèi)部審計(jì)部門(mén)之間的審計(jì)關(guān)系是根本對(duì)立的,因此在直接委托模式下,高校經(jīng)營(yíng)者要想違規(guī)經(jīng)營(yíng)不被查出,只有采用各種手段賄賂內(nèi)部審計(jì)人員,使之與其合謀。而在間接委托模式下,由于高校領(lǐng)導(dǎo)層和經(jīng)營(yíng)者之間存在共同利益,使得經(jīng)營(yíng)者在尋求與內(nèi)部審計(jì)人員合謀時(shí),除了可以直接賄賂內(nèi)部審計(jì)人員外還可以利用高校領(lǐng)導(dǎo)層對(duì)內(nèi)部審計(jì)人員的權(quán)力,對(duì)內(nèi)部審計(jì)人員施加壓力,干涉內(nèi)部審計(jì)人員審計(jì)行為,大大降低了賄賂成本,從而更易迫使內(nèi)部審計(jì)人員與經(jīng)營(yíng)者合謀而使審計(jì)失敗。

經(jīng)過(guò)上述分析可見(jiàn),在間接委托模式下,由于高校領(lǐng)導(dǎo)層這個(gè)審計(jì)委托人的出現(xiàn),致使高校內(nèi)部審計(jì)關(guān)系變得越為復(fù)雜,而且這種審計(jì)關(guān)系缺陷直接導(dǎo)致的結(jié)果是內(nèi)部審計(jì)機(jī)構(gòu)喪失審計(jì)獨(dú)立性,而致使審計(jì)失敗。

三、建議措施

獨(dú)立性是審計(jì)工作的靈魂,高校內(nèi)部審計(jì)是否具有獨(dú)立性,是解決高校內(nèi)部審計(jì)失敗的瓶頸問(wèn)題。根據(jù)上文分析,可以看出高校內(nèi)部審計(jì)獨(dú)立性主要表現(xiàn)在內(nèi)部審計(jì)機(jī)構(gòu)的設(shè)置上,即要求內(nèi)審機(jī)構(gòu)在人員、工作、經(jīng)費(fèi)和福利等方面應(yīng)獨(dú)立于被審計(jì)部門(mén)和領(lǐng)導(dǎo)層,獨(dú)立行使審計(jì)職權(quán),不受被審計(jì)部門(mén)及其他職能部門(mén)和人員的干涉,以體現(xiàn)審計(jì)的客觀性、公正性和有效性。

為保證高校內(nèi)部審計(jì)部門(mén)獨(dú)立性,筆者認(rèn)為高校應(yīng)該借鑒企業(yè)內(nèi)部審計(jì)建立由獨(dú)立董事組成審計(jì)委員會(huì)領(lǐng)導(dǎo)企業(yè)的內(nèi)部審計(jì)工作,由獨(dú)立董事代表所有者監(jiān)督和評(píng)價(jià)企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng),內(nèi)部審計(jì)部門(mén)作為獨(dú)立董事的一個(gè)辦事機(jī)構(gòu),直接處于獨(dú)立董事的領(lǐng)導(dǎo)之下,對(duì)獨(dú)立董事負(fù)責(zé)的方法。建議我國(guó)高校組建由上級(jí)主管單位、財(cái)政部門(mén)和高校聯(lián)合組成的審計(jì)委員會(huì),作為高校內(nèi)部審計(jì)的領(lǐng)導(dǎo)機(jī)構(gòu),內(nèi)審部門(mén)在機(jī)構(gòu)、人員、工作、經(jīng)費(fèi)和福利上直接隸屬于審計(jì)委員會(huì),使內(nèi)部審計(jì)部門(mén)完全脫離經(jīng)營(yíng)者和管理層的制約,其工作只對(duì)審計(jì)委員會(huì)負(fù)責(zé)和報(bào)告,獨(dú)立客觀地開(kāi)展工作,最大限度的發(fā)揮內(nèi)部審計(jì)的監(jiān)督和管理職能。

在高校建立審計(jì)委員會(huì)制度將是一項(xiàng)行之有效的措施.這無(wú)論從實(shí)質(zhì)上和形式上都將大大提高內(nèi)部審計(jì)的獨(dú)立性和權(quán)威性.從而可以更好地發(fā)揮內(nèi)部審計(jì)的職能作用,為高校健康有效的發(fā)展保駕護(hù)航。

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