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1電算化會(huì)計(jì)軟件
就目前而言,電算化的發(fā)展已經(jīng)在其工業(yè)企業(yè)發(fā)展模式中趨于完善,電算化軟件作為基礎(chǔ)在整個(gè)發(fā)展過程中主要有以下兩種:一種是以我國自主研發(fā)的電算化軟件為主,它主要是結(jié)合了我國自身的發(fā)展模式以及對(duì)知識(shí)產(chǎn)權(quán)維護(hù)等方面特意設(shè)計(jì)的一款軟件。這款軟件在施工過程中不僅僅技術(shù)可靠,規(guī)范性強(qiáng),且在產(chǎn)品功能上也比較齊全,很容易應(yīng)對(duì)各種電算模式中所出現(xiàn)的問題,在操作上也相對(duì)的簡單,不需要專業(yè)的科研人員進(jìn)行操作,對(duì)于普通的會(huì)計(jì)而言,只要稍加進(jìn)行培訓(xùn)就可以完全應(yīng)對(duì),對(duì)于企業(yè)而言,雖然在價(jià)格上相對(duì)昂貴,但它卻是節(jié)省了大量的人力、物力、財(cái)力,不僅僅能夠在有效的時(shí)間里提高專業(yè)技術(shù)人員的操作技能,還能為企業(yè)創(chuàng)造更多的剩余價(jià)值,因此相對(duì)而言,性價(jià)比也比較高,備受國內(nèi)各大行業(yè)所青睞。除此之外,企業(yè)在對(duì)會(huì)計(jì)人員培訓(xùn)等方面也省去了大量的精力,對(duì)于統(tǒng)一管理與維護(hù)起到了至關(guān)重要的作用,更是推動(dòng)了現(xiàn)代工業(yè)的會(huì)計(jì)管理。另一種軟件模式,是由國外生產(chǎn)的,經(jīng)過漢化處理以后,在我國工業(yè)企業(yè)會(huì)計(jì)中也得到了應(yīng)用。但這種軟件相對(duì)而言,除了有明確的規(guī)定的,以國際標(biāo)準(zhǔn)為基準(zhǔn)以外,對(duì)于我國工業(yè)企業(yè)發(fā)展而言,并不能起到很好的推動(dòng)作用,相比較而言更適合于西方的發(fā)展模式,我國更多的只是借鑒。充分利用計(jì)算機(jī)技術(shù)和財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)知識(shí),建立一套科學(xué)的財(cái)會(huì)綜合管理體系和會(huì)計(jì)電算化軟件發(fā)展規(guī)劃,采用在行業(yè)內(nèi)部或同行業(yè)之間選拔優(yōu)秀的計(jì)算機(jī)人才,建立行業(yè)計(jì)算機(jī)技術(shù)開發(fā)公關(guān)小組,開發(fā)適合行業(yè)內(nèi)部管理需要的會(huì)計(jì)電算化軟件,在企業(yè)各財(cái)會(huì)部門推廣應(yīng)用。達(dá)到集中開發(fā)共同使用的目的,縮短軟件開發(fā)應(yīng)用的周期,同時(shí)在應(yīng)用管理上也可縱觀全局。從長遠(yuǎn)利益出發(fā),制定一套完整的會(huì)計(jì)電算化工作的長遠(yuǎn)發(fā)展規(guī)劃。走出僅限于統(tǒng)計(jì)報(bào)表管理和數(shù)據(jù)存儲(chǔ)管理的初級(jí)探索階段,向大規(guī)模數(shù)值計(jì)算的專用軟件、面向問題和過程分析及判斷推理的高層次軟件綜合開發(fā)階段邁進(jìn)。由單機(jī)單用戶、聯(lián)機(jī)終端網(wǎng)絡(luò)向標(biāo)準(zhǔn)化網(wǎng)絡(luò)體系結(jié)構(gòu)發(fā)展,充分利用計(jì)算機(jī)的網(wǎng)絡(luò)結(jié)構(gòu),更大程度地共享計(jì)算機(jī)的硬件、軟件及數(shù)據(jù)資源,建立一套完善的計(jì)算機(jī)輔助管理專家系統(tǒng)和智能系統(tǒng),使計(jì)算機(jī)在財(cái)務(wù)管理工作中的應(yīng)用向更廣泛、更深層次發(fā)展。為企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)和決策者提供準(zhǔn)確可靠的信息情報(bào),編制出合理的企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營計(jì)劃報(bào)表及財(cái)務(wù)報(bào)表。有效地控制企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營中的資源浪費(fèi),加快資金流通,降低資金占用消耗和產(chǎn)品生產(chǎn)成本,提高企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益。開創(chuàng)以商品化軟件為契機(jī),以自己的軟件開發(fā)隊(duì)伍為中心,實(shí)現(xiàn)企業(yè)自己的智能化信息與專家系統(tǒng)的會(huì)計(jì)電算化發(fā)展新路子。
2走全員化管理道路是實(shí)施會(huì)計(jì)電算化的關(guān)鍵
隨著電算化的不斷完善與發(fā)展,在工業(yè)企業(yè)內(nèi)部必須進(jìn)行改革,以便更好的適應(yīng)經(jīng)濟(jì)社會(huì)的發(fā)展,對(duì)于會(huì)計(jì)人員而言,計(jì)算機(jī)基礎(chǔ)應(yīng)用是最基本的知識(shí)學(xué)習(xí)與掌握,這就要求在一定程度上具備會(huì)對(duì)計(jì)算機(jī)編程以及管理。只有這樣才能更好的促進(jìn)電算化的管理模式以及發(fā)展,走可持續(xù)的發(fā)展戰(zhàn)略,就要不斷加強(qiáng)學(xué)習(xí)。實(shí)行電算化以后,就不在是過去的傳統(tǒng)工作方式了,實(shí)行的是計(jì)算機(jī)的聯(lián)網(wǎng)技術(shù),通過電腦之間的數(shù)據(jù)傳輸就可以將很多的工作完成,減少了人力的浪費(fèi),提高了工作效率,那么這就需要企業(yè)內(nèi)部的各個(gè)部門之間和會(huì)計(jì)部門進(jìn)行協(xié)調(diào)配合,將部門的經(jīng)濟(jì)數(shù)據(jù)和會(huì)計(jì)部門實(shí)現(xiàn)共享,并且可以通過會(huì)計(jì)部門的數(shù)據(jù)信息,查看到自己部門在發(fā)展中存在的問題,有利于其對(duì)方向進(jìn)行調(diào)整,所以說會(huì)計(jì)電算化的實(shí)行需要全員化的管理。對(duì)于在企業(yè)當(dāng)中實(shí)行會(huì)計(jì)電算化的管理模式,應(yīng)該主要是以企業(yè)的會(huì)計(jì)人員作為主要的力量來執(zhí)行,因?yàn)闀?huì)計(jì)人員是企業(yè)當(dāng)中對(duì)于會(huì)計(jì)工作最為了解的,那么在對(duì)會(huì)計(jì)工作實(shí)行電算化的改進(jìn)以后,會(huì)計(jì)人員可以利用自身對(duì)企業(yè)業(yè)務(wù)的熟練了解,充分的發(fā)揮自己的主觀能動(dòng)性,將會(huì)計(jì)電算化工作進(jìn)展的非常順利。通過事實(shí)的案例證明,在企業(yè)實(shí)行會(huì)計(jì)電算化的過程中,如果是純粹的以外部人員或者單純的計(jì)算機(jī)人員來對(duì)財(cái)務(wù)管理軟件進(jìn)行開發(fā)的話,那么在實(shí)際的應(yīng)用當(dāng)中,并不能取得很好的預(yù)期效果。因?yàn)檫@些人員只是單純對(duì)會(huì)計(jì)工作使用了計(jì)算機(jī)技術(shù),對(duì)于企業(yè)自身的發(fā)展?fàn)顩r并沒有一個(gè)清晰的了解,在實(shí)際的運(yùn)用效果上不能貼近企業(yè)的現(xiàn)狀。所以在對(duì)會(huì)計(jì)電算化軟件的設(shè)計(jì)上應(yīng)該是以企業(yè)的財(cái)務(wù)管理人員和專業(yè)的計(jì)算機(jī)技術(shù)人員共同開發(fā)完成,才能夠在實(shí)質(zhì)上對(duì)企業(yè)的會(huì)計(jì)核算工作和對(duì)企業(yè)的管理工作有所幫助和發(fā)展。實(shí)踐證明,走全員化管理道路是工業(yè)企業(yè)會(huì)計(jì)電算化工作的最有效途徑。可以采用全方位全員雙向培訓(xùn)或先讓一些業(yè)務(wù)能力強(qiáng)、頭腦靈活的財(cái)會(huì)人員去參加計(jì)算機(jī)短期或長期培訓(xùn)班,并參與一些會(huì)計(jì)軟件的開發(fā)工作,這樣可以縮短計(jì)算機(jī)軟件的開發(fā)周期,使開發(fā)的會(huì)計(jì)軟件具有針對(duì)性和實(shí)用性。也可以讓具有計(jì)算機(jī)專業(yè)知識(shí)的人員去參加會(huì)計(jì)知識(shí)輔導(dǎo)班或會(huì)計(jì)知識(shí)講座,在掌握了會(huì)計(jì)知識(shí)的基礎(chǔ)上再開發(fā)一些會(huì)計(jì)信息處理軟件,應(yīng)用到會(huì)計(jì)管理工作中,使之更能體現(xiàn)計(jì)算機(jī)專業(yè)人員的優(yōu)勢(shì),開發(fā)的計(jì)算機(jī)軟件邏輯性更強(qiáng)、更完善。另外,可以引進(jìn)一些比較完善的會(huì)計(jì)軟件或軟件包,在此基礎(chǔ)上進(jìn)行局部修改,用他人的智慧為自己服務(wù),這樣可以減少軟件開發(fā)資源的極大浪費(fèi)和軟件開發(fā)的周期,提高軟件開發(fā)工作的效率。
作者:曲永秀單位:哈爾濱軸承集團(tuán)公司
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