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信用聯(lián)社內(nèi)控制度建設(shè)分析

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信用聯(lián)社內(nèi)控制度建設(shè)分析

摘要:內(nèi)控制度是信用社健康發(fā)展的內(nèi)部防線,加強和完善內(nèi)控制度,對于推動農(nóng)村信用社防范化解風險、提高綜合效益、改善運行質(zhì)量有重要的現(xiàn)實意義。為全面評估平山聯(lián)社的內(nèi)部控制的有效性,進一步提高風險管理水平,根據(jù)《企業(yè)內(nèi)部控制基本規(guī)范》、《農(nóng)村信用社內(nèi)部控制指引》等規(guī)定,稽察部組織所轄信用社和各職能部室對內(nèi)部控制制度的建立和實施情況進行了全面自查,并在自查的基礎(chǔ)上對平山聯(lián)社內(nèi)部控制的有效性進行了自我評價。

關(guān)鍵詞:信用聯(lián)社內(nèi)控制度建設(shè)

1目前內(nèi)控制度的現(xiàn)狀

2008年經(jīng)過《案件風險隱患清查》,平山聯(lián)社暴露出了很多業(yè)務(wù)經(jīng)營中的違規(guī)違紀問題,通過資源整合帶來的全員流動對增強系統(tǒng)內(nèi)部控制機制起到了良好的促進作用,但通過各種檢查發(fā)現(xiàn)聯(lián)社機關(guān)部室、信用社的內(nèi)部控制還存在著很多的漏洞,需要彌補完善。

1.1重業(yè)務(wù)發(fā)展,輕風險管理的思想在機關(guān)部室及信用社一些干部職工身上普遍存在。由于思想認識上的不到位,導(dǎo)致經(jīng)營管理上還沒有從粗放式的經(jīng)營管理模式中走出來,管理的整體水平不高。從現(xiàn)象上表現(xiàn)為只注重經(jīng)營指標的完成,而忽視對內(nèi)部控制的建設(shè)。

1.1.1從信用社來講,缺乏對綜合業(yè)務(wù)網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)的運行風險分析和控制,對業(yè)務(wù)流程中的風險環(huán)節(jié)沒有采取重點監(jiān)控和防范措施。

1.1.2從貸款的發(fā)放和審批部門來講,對貸款“三查”制度執(zhí)行不力,放任貸款風險的發(fā)生和蔓延的現(xiàn)象比比皆是。

1.2部門間、崗位間制約機制存在缺失。從事后監(jiān)督中心的差錯登記薄看,各信用社上報的會計憑證的差錯之多,一方面說明事后監(jiān)督中心崗位設(shè)置的重要性已經(jīng)顯現(xiàn)出來,另一方面卻暴露出信用社柜員制運行尚未步入健康軌道,主要表現(xiàn)在信用社委派會計的事前、事中、事后監(jiān)督機制存在缺失,授權(quán)、復(fù)核機制流于形式,信用社主任的檢查督促職責喪失。

1.3人力資源的配置短缺,勞動組織的不合理安排,聯(lián)社對基層行使職能不能統(tǒng)籌兼顧,對職能部室、信用社的內(nèi)部控制職能的有效發(fā)揮已形成“瓶頸”制約。

1.3.1從人員配置來講,至今有些信用社沒有配備委派制會計,柜員嚴重缺編,導(dǎo)致主任、委派會計外出,無法合理調(diào)度人員,如堅持嚴格按制度辦事,就不能有效開展工作。

1.3.2從勞動組合來講,一方面一些員工一天之內(nèi)“超負荷”工作,員工對此滿腹怨言。而另一方面,有些柜員每月休假經(jīng)常達14、15天,月上崗時間少,導(dǎo)致日上班人數(shù)不符合業(yè)務(wù)操作流程要求。信用社常常遇到客戶來辦理業(yè)務(wù)卻因授權(quán)員休假拒絕客戶的尷尬,這種內(nèi)勤兩人臨柜制,不僅不符合柜員制內(nèi)控機制的要求,也影響了信用社的業(yè)務(wù)發(fā)展。

1.3.3從各部室之間的配合來講,由于聯(lián)社各部室對信用社安排工作,不能統(tǒng)籌兼顧,一些信用社主任、委派會計忙于往返信用社與聯(lián)社之間,同時由于主任與會計的工作不能協(xié)調(diào),各顧各的,造成主任、會計常常都不在信用社“坐班”,這不僅達不到事前、事中的監(jiān)督要求,長此以往,還會給員工實施不良行為留下可趁之機。更嚴重的是作為處于信用社內(nèi)部控制主導(dǎo)地位的主任、委派會計的“錯位”對廣大職工堅守內(nèi)部控制防線構(gòu)成了負面影響。

1.3.4從聯(lián)社職能部室來講,人員配置短缺,已經(jīng)阻礙了一些內(nèi)控機制的有效發(fā)揮,像業(yè)務(wù)集中管理中心、事后監(jiān)督中心、風險監(jiān)測管理部、稽察部等負責審查、檢查、風險監(jiān)測、再監(jiān)督職能部門,由于人員短缺,使事中、事后控制的時效性大打折扣,不利于風險的及時化解。

1.4內(nèi)部控制制度執(zhí)行不到位。平山聯(lián)社實現(xiàn)資源整合后,人員得到了充分交流,面對新的崗位和業(yè)務(wù)流程的變化,每個員工都需要及時“充電”,才能適應(yīng)新崗位。整合后新成立的部室人員進行了新的調(diào)整,由于沒有及時進行崗前培訓及崗前持證上崗考試,導(dǎo)致部分人員對崗位職責認識模糊,規(guī)章制度不熟悉,現(xiàn)實不是“無法可依”,而是“有法不依”、“依法不嚴”,致使一些部室職責執(zhí)行不力。

2總體評價

平山聯(lián)社通過資源整合,在全轄范圍內(nèi)實現(xiàn)了全員流動,徹底解決了“一個人幾十年在一個單位或崗位上工作”的弊端,這對平山聯(lián)社的內(nèi)控建設(shè)是一個歷史性的貢獻,也為2008年案件風險清查充分暴露問題奠定了體制性基礎(chǔ)。但是,平山聯(lián)社的內(nèi)部控制機制還相當薄弱,還遠遠不能夠?qū)崿F(xiàn)銀監(jiān)局提出的“不想作案,想作案,不敢作案,做不成案”的目標。省聯(lián)社將2009年定為案件風險防控“規(guī)范年”,平山聯(lián)社應(yīng)借此將內(nèi)部控制存在的問題切實加以改進,使整體風險防控管理水平得到提高。超級秘書網(wǎng):