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旅游企業(yè)財務風險控制措施研究

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旅游企業(yè)財務風險控制措施研究

旅游企業(yè)財務風險對企業(yè)整體效益的影響極大,旅游國際化程度越來越高,市場競爭越來越激烈,要想在市場中贏得生存之地,旅游企業(yè)必須從強化自身管理入手。

一、旅游企業(yè)財務風險基本概念

旅游企業(yè)經(jīng)營領域涉及較為廣泛,以游覽、娛樂、住宿、購物、餐飲為經(jīng)營主線,其財務管理特點基于旅游產(chǎn)品特點。就旅游企業(yè)來說,產(chǎn)品生產(chǎn)大多在服務上,其產(chǎn)品特性完全是服務性產(chǎn)品特點,如生產(chǎn)銷售同時發(fā)生、不可儲存性等,財務管理的重要性顯而易見。近年來,隨著競爭的激烈化,旅游企業(yè)面臨的風險因子越來越多,這就需要企業(yè)處理好投資、融資、籌資及日常的財務工作,盡可能降低財務風險,保障內(nèi)部組織的穩(wěn)定運營,為企業(yè)競爭提供必要基礎。旅游企業(yè)的財務風險,總的來說包括內(nèi)部風險及外部風險兩類,內(nèi)部風險主要指內(nèi)部管理失調(diào)引發(fā)的風險,包括投資、籌資、決策等方面。外部風險主要指經(jīng)濟、政策、文化環(huán)境的變動。這些風險因子都會對旅游企業(yè)的收益造成影響,對旅游業(yè)長期發(fā)展不利,因此,旅游企業(yè)必須熟練掌握財務風險分析及管理工具,強化財務風險防控能力。

二、旅游企業(yè)財務風險成因及分類

針對旅游企業(yè),財務風險可分為可控風險與不可控風險兩類。其中,不可控風險不受企業(yè)自主意志影響,被動性強,是所有企業(yè)都會面臨的風險,來自宏觀條件,如國家產(chǎn)業(yè)政策、企業(yè)主營業(yè)務區(qū)域狀況等。可控風險主要包括籌資、投資、資金回籠及收益分配四方面,可通過自主決策避免或解決。

(一)不可控風險

不可控風險主要是旅游企業(yè)外部經(jīng)營環(huán)境的變化。以5.12地震為例,由于民眾對地區(qū)災害性時間的擔憂,游客多數(shù)會選擇其他地區(qū)旅行,直接減少了四川地區(qū)的旅游業(yè)務流量,若企業(yè)以此地區(qū)為主營,由于企業(yè)資金長期占用于收益小地區(qū),這些地方的旅游企業(yè)經(jīng)營風險就會極高。此外,國家政策上,由于產(chǎn)業(yè)結(jié)構調(diào)整,旅游企業(yè)可能會被迫出現(xiàn)轉(zhuǎn)產(chǎn)或經(jīng)營調(diào)整,不同性質(zhì)的旅游企業(yè)受到的影響也會不同。

(二)可控風險

可控風險是企業(yè)內(nèi)部經(jīng)營風險。一般的,旅游企業(yè)可控風險主要表現(xiàn)為償債能力不足、現(xiàn)金流量呈現(xiàn)負數(shù)、依賴短期借款引起的資金周轉(zhuǎn)不靈等。這類風險的成因往往來自企業(yè)內(nèi)部,如決策失誤、資產(chǎn)負債評估能力不足、競爭過強、財務控制能力不足等。以財務控制為例,旅游企業(yè)財務控制難度遠遠高于工商業(yè)企業(yè),一方面,企業(yè)應收賬款控制難度大,流動資產(chǎn)占用高,另一方面,應收賬款存在虛增企業(yè)利潤,企業(yè)難以把握自身實際財務狀況,直接為企業(yè)帶來財務風險。

三、旅游企業(yè)財務風險控制措施

旅游企業(yè)財務管理問題主要表現(xiàn)為財務風險意識不足、人力成本及宣傳成本支出占比過大、資金管理效能不佳、投融資風險度量不足、內(nèi)部控制不到位、精細化管理程度不高等。從普遍性入手,本文總結(jié)旅游企業(yè)財務風險控制措施如下:

(一)強化業(yè)務流程控制

要實現(xiàn)高效的財務風險防控,旅游企業(yè)必須強化業(yè)務流程控制,強化財務管理剛性。首先,在旅游項目開展過程中,企業(yè)將所有業(yè)務納入合同化管理中,避免由于客戶要求、費用、行程上引發(fā)的不穩(wěn)定因素。第二,在提供旅游產(chǎn)品時,旅游企業(yè)要嚴格按照旅游合同辦事,按照合同內(nèi)容,依據(jù)景區(qū)計費標準行事,制定嚴密的計調(diào)單,若要開辟新路線,則需進行專項調(diào)查之后確定。第三,要按計調(diào)單編制及不相容崗位分離原則,合理劃分行程中團隊成員職責,形成相互制約機制,避免超預算、資金結(jié)算錯誤等風險。第四,旅游行程責任分配前置。要在出行前將計調(diào)單、安排、服務標準等要求事項部署下來,以便實現(xiàn)行程中費用控制。因此,計調(diào)單剛性必須足夠,要嚴格按照計價單控制成本,嚴格審查,該報銷盡快報銷,不該報銷堅決不報。

(二)強化財務控制

首先,旅游企業(yè)應完善內(nèi)部各項財務工作細則,按現(xiàn)有會計準則、會計法等相關法律,結(jié)合行業(yè)特點及企業(yè)特點制定本企業(yè)財務會計明細操作規(guī)范,強化風險監(jiān)控。第二,要注重會計工作的實際執(zhí)行,強化經(jīng)濟活動的系統(tǒng)記錄與分析,使企業(yè)內(nèi)部資產(chǎn)及財務狀況得以正確反映。第三,要強化資金和費用管理,提高預算科學性,要嚴格按照旅游主線及行程開展預算,避免預算超支及預算不足。

(三)強化內(nèi)部風險防控機制建設

首先,風險評估指標設置應以企業(yè)資產(chǎn)負債率為基礎,當資產(chǎn)負債介于40%~60%時,企業(yè)資金配置最為合理,低于40%資金充裕且可能發(fā)生限制,高于60%企業(yè)資金緊張,負債較高,應啟用財務預警,控制負債增加及比例。此外,流動比率也應作為風險指標的組成,應將流動比率控制在1.5倍,避免企業(yè)資金鏈風險。其次,在風險防控設置上,旅游企業(yè)應當首先強化員工及部門財務風險意識,在規(guī)范財務基礎工作的同時不斷強化制度性建設,在大財務管理架構上,計調(diào)單、會計核算憑證等進行標準規(guī)范,對收支預算、資金回款等項設置專用管理辦法。最后,旅游企業(yè)可引進外部監(jiān)察機構,利用抽查、倒查機制對財務風險進行評判,提高管理接入的及時性,避免事后控制。

(四)強化財務隊伍建設

團隊凝聚力上,應當營造以人為本的團隊氛圍,為財務人員樹立信心,提高凝聚力;在崗位設置上,應實行輪崗,提升財務人員的綜合素質(zhì),避免長期任職出現(xiàn)的崗位漏洞;培訓機制上,可采取持續(xù)教育與專項教育結(jié)合的方式,一方面在企業(yè)內(nèi)宣傳財務風險知識,聯(lián)合專業(yè)機構制定培訓計劃,營造風險防控氛圍,另一方面可開展主題明確、重點明晰的財務風險防控教育活動,如競賽、案例交換等,提升財務隊伍素質(zhì),避免因人員疏忽導致的財務風險。

(五)提升信息化管理水平

旅游企業(yè)信息化系統(tǒng)的建設是一項龐大的工程,主要包括信息咨詢、電子政務、旅游電商三大系統(tǒng)。策略上,旅游企業(yè)應當從強化旅游信息服務體系建設、強化信息化發(fā)展環(huán)境建設、完善安全保障體系三方面入手。實際操作上,一方面,政府應為企業(yè)構建信息技術宏觀條件,為企業(yè)提供政策支持。另一方面,企業(yè)要強化門戶網(wǎng)站建設,如提高網(wǎng)站信息詳盡程度、組建論壇、構建客戶交流機制、同行聯(lián)合網(wǎng)上宣傳等;優(yōu)化電商模式,如構建個性化網(wǎng)絡平臺、開展虛擬旅游經(jīng)營等;大力開展網(wǎng)絡營銷,如交換友鏈、Email推廣、自媒體推廣、競價排名推廣等。第三,要強化多方合作,如旅游相關部門協(xié)作、銀行網(wǎng)上協(xié)作、網(wǎng)絡公司協(xié)作等。第四,可開展CRM客戶關系管理,提高客戶滿意度,實現(xiàn)客戶回流。第五,強化系列服務。第六,加大員工專業(yè)培訓,如導游技能、財務技能等。

四、結(jié)語

財務風險防控是一項系統(tǒng)性工程,提升旅游企業(yè)風險防控能力,需要多方位工作。旅游企業(yè)應當充分認識到財務風險防控對企業(yè)經(jīng)營發(fā)展的重要性,從自身經(jīng)營特點出發(fā),制定適配的財務風險防控體系。

作者:王蕾 單位:江蘇東方航空國際旅行社實業(yè)有限公司