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第一篇
一、行政事業(yè)單位財務(wù)風(fēng)險控制存在的問題
(一)財務(wù)風(fēng)險管理制度不完善
目前,財政部頒布的財務(wù)風(fēng)險管理法案多以企業(yè)為重點對象,而對行政事業(yè)單位的會計控制與財務(wù)風(fēng)險管理則相對較少。因而,從法案數(shù)量上看,我國行政事業(yè)單位的財務(wù)風(fēng)險機制是不完善的。同時,如《事業(yè)單位會計準(zhǔn)則》、《事業(yè)單位會計制度》等針對性較大的財務(wù)風(fēng)險管理制度雖有頒布,但其卻未考慮到行政事業(yè)單位所具有的特殊性,往往提供的操作性措施不多,對其他財務(wù)環(huán)節(jié)的風(fēng)險控制也較弱,無法滿足現(xiàn)實工作中財務(wù)風(fēng)險控制的需要。再者,從當(dāng)前常用風(fēng)險管理控制機制來看,我國大多數(shù)行政事業(yè)單位偏向于使用簡單的財務(wù)管理制度與方法,且這些制度與方法所針對的財務(wù)資金范圍較窄,對整體性較強的財務(wù)資金所起的控制作用不大。
(二)財務(wù)管理人員風(fēng)險管理素質(zhì)低下
相比于企業(yè)的財務(wù)管理人員,行政事業(yè)單位的財務(wù)管理人員靈活性較弱,而且由于受到人力資源體系的限制,會計所具有的專業(yè)知識不強,甚至單位領(lǐng)導(dǎo)對財務(wù)風(fēng)險控制都不甚清楚。此外,在我國部分行政事業(yè)單位,領(lǐng)導(dǎo)者對財務(wù)風(fēng)險管理不重視,只將財務(wù)視為簡單的收賬與支出工作,因而,在進行重大決策過程中,其隨意性與經(jīng)驗性較強,忽視了各方面可能造成的財務(wù)風(fēng)險。繼而自上而下,財務(wù)管理人員的風(fēng)險意識也愈加薄弱。而且,我國行政事業(yè)單位崗位職責(zé)與權(quán)利分配不科學(xué),導(dǎo)致財務(wù)管理人員在執(zhí)行工作時相互推脫責(zé)任,引發(fā)財務(wù)管理部門內(nèi)部不協(xié)調(diào),風(fēng)險控制不當(dāng)。
(三)財務(wù)風(fēng)險監(jiān)督力度不強
我國行政事業(yè)單位財務(wù)風(fēng)險監(jiān)督主要是分為內(nèi)部監(jiān)督和外部監(jiān)督兩種方式。從內(nèi)部監(jiān)督來看,許多行政事業(yè)單位多是按照某種考核框架來對財務(wù)管理風(fēng)險進行評價,并未建立操作性、約束性強的措施,導(dǎo)致內(nèi)部監(jiān)督流于表面形式而無實質(zhì)性內(nèi)容;且,我國大多數(shù)行政事業(yè)單位并未建立專門的財務(wù)風(fēng)險監(jiān)督機構(gòu),使得財務(wù)風(fēng)險出現(xiàn)時無法得到及時有效的解決。從外部監(jiān)督來看,各個部門為了維護自身的利益,在進行必要的財務(wù)審查時,往往會披露虛假的會計信息,導(dǎo)致相關(guān)部門無法對違法行為作出處罰管理。此外,我國外部監(jiān)督機構(gòu)也不夠完善,在職務(wù)功能上重復(fù)率高,分散性強,導(dǎo)致監(jiān)督無力,無法真正起到監(jiān)督以執(zhí)法的效果。
二、提高行政事業(yè)單位財務(wù)風(fēng)險控制的有效性
(一)不斷健全行政事業(yè)單位的財務(wù)風(fēng)險控制制度
現(xiàn)今,財政部已頒布了多個法案以提高行政事業(yè)單位的財務(wù)風(fēng)險控制有效性,如《事業(yè)單位財務(wù)規(guī)劃》等。因而,在這些法案的基礎(chǔ)上,我們可根據(jù)本單位的實際財務(wù)狀況制定科學(xué)合理的財務(wù)風(fēng)險控制機制,增強風(fēng)險控制的操作性,如建立獎懲制度、財務(wù)風(fēng)險內(nèi)控制度等。在健全行政事業(yè)單位的風(fēng)險控制機制時,不僅要讓其符合本單位發(fā)展的實際需要,還需適應(yīng)我國市場經(jīng)濟與全球經(jīng)濟一體化發(fā)展的需求。這也要求我們須從財務(wù)風(fēng)險管理的內(nèi)容、層次及相關(guān)要素方面出發(fā),不斷更新、完善現(xiàn)有的財務(wù)風(fēng)險控制技術(shù)、人力等,進而實現(xiàn)對單位財務(wù)整體的風(fēng)險控制機制。
(二)提高行政事業(yè)單位財務(wù)管理工作者的風(fēng)險意識
財務(wù)管理人員是行政事業(yè)單位財務(wù)風(fēng)險管理的重要組成部分,因而,必須要提高其風(fēng)險意識。為此,可從以下四個措施出發(fā):一,財政部門適當(dāng)撥款,支持財務(wù)管理工作人員積極進修財經(jīng)法規(guī)知識,提高其財務(wù)核算等會計專業(yè)化能力;鼓勵財務(wù)中高層領(lǐng)導(dǎo)主動學(xué)習(xí),以考取專業(yè)高級會計證;二,調(diào)動財務(wù)人員的工作熱情。建立適當(dāng)?shù)募钪贫?,對工作效率高、服?wù)態(tài)度好、專業(yè)知識強的財務(wù)人員適當(dāng)獎勵,提高財務(wù)人員工作的主動性與積極性;三,跟蹤各財政人員的崗位職責(zé)履行情況、業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)能力、知識結(jié)構(gòu),根據(jù)不同財務(wù)人員的能力長處,適當(dāng)?shù)卣{(diào)動職位,或分派任務(wù),使財務(wù)人員能夠在其崗位上體驗優(yōu)越感,更加肯定自己的工作能力,更加關(guān)注潛在的或已經(jīng)發(fā)生的財務(wù)風(fēng)險,甚至積極參與風(fēng)險解決過程;四,強制規(guī)定中上層管理人員學(xué)習(xí)財務(wù)知識,了解財務(wù)風(fēng)險的重要性,增強風(fēng)險意識,提高財務(wù)管理風(fēng)險的重視程度,繼而自上而下,促使其他財務(wù)人員更加積極應(yīng)對和防止財務(wù)風(fēng)險。
(三)加大行政事業(yè)單位的財務(wù)風(fēng)險監(jiān)督力度
由上述可知,行政事業(yè)單位的財務(wù)風(fēng)險監(jiān)督主要分為內(nèi)部監(jiān)督與外部監(jiān)督兩者。因而,加大財務(wù)風(fēng)險監(jiān)督力度,理應(yīng)從內(nèi)部與外部出發(fā)。在內(nèi)部監(jiān)督方面,要強化財務(wù)管理內(nèi)控制度、增強內(nèi)部審計,把會議中制定的監(jiān)督措施落實到每個財務(wù)人員身上,加大財務(wù)工作的監(jiān)督力度;其次,鼓勵財務(wù)管理部門各成員間相互監(jiān)督,積極履行職責(zé)。在外部監(jiān)督方面,相關(guān)部門要加大違法犯罪的懲罰力度,盡量對財務(wù)項目前、中、后等全過程進行動態(tài)跟蹤,在風(fēng)險出現(xiàn)的第一時間將其解決;同時,簡化監(jiān)管流程,進行會計審查突襲,提高會計信息披露的真實性。
三、小結(jié)
行政事業(yè)單位是我國市場經(jīng)濟的重要組成部分,承擔(dān)的社會責(zé)任相對較大。從某種程度上看,行政事業(yè)單位財務(wù)風(fēng)險控制能力強弱,間接影響了我國其他社會服務(wù)工作的高效與否。因而,只有做好行政事業(yè)單位的財務(wù)風(fēng)險控制,保障資金安全,才能夠為我國其他社會服務(wù)工作提供有效成本,促進社會經(jīng)濟的發(fā)展,推動中國特色社會主義的建設(shè)與完善。
作者:蔣洪剛單位:交通運輸部煙臺打撈局
第二篇
一、行政事業(yè)單位財務(wù)風(fēng)險管理存在的主要問題
1.缺乏預(yù)算管理力度
在行政事業(yè)單位中,預(yù)算管理方面大多數(shù)都存在著某種漏洞,這些漏洞有些表現(xiàn)在預(yù)算執(zhí)行過程中,有些表現(xiàn)在預(yù)算的編制過程中,或兩者兼而有之,預(yù)算編制是預(yù)算控制的首要環(huán)節(jié)。行政事業(yè)單位在編制預(yù)算過程中,有些單位往往只考慮本單位財務(wù)部門的參與情況,而對其他部門的參與情況卻考慮較少,使得所編制的預(yù)算情況與各部門的實際情況存在一定偏差;另一方面,在預(yù)算執(zhí)行過程中,各預(yù)算部門時常出現(xiàn)多報多用、少報補報、挪用預(yù)算的現(xiàn)象,而且單位又沒有完善的規(guī)范和管理措施,使到所編制的預(yù)算與實際情況出現(xiàn)較大差異,在預(yù)算管理上給本單位造成較大的混亂。
2.固定資產(chǎn)管理缺位
行政事業(yè)單位對固定資產(chǎn)管理,存在著多種亟需解決的問題,實物資產(chǎn)管理基礎(chǔ)薄弱。例如,在固定資產(chǎn)購入的時候,經(jīng)常會出現(xiàn)盲目決策的問題,在對準(zhǔn)備購入的固定資產(chǎn)可行性研究方面缺乏合理的分析,從而導(dǎo)致購入固定資產(chǎn)后,沒有發(fā)揮其理想的效用;在日常管理固定資產(chǎn)過程中,有些行政事業(yè)單位對其單位使用、購入、停用的固定資產(chǎn),并沒有設(shè)置固定資產(chǎn)卡片或者固定資產(chǎn)臺賬來給予相應(yīng)的管理,出現(xiàn)管理缺位的現(xiàn)象。而對那些已經(jīng)變更用途、報廢或變賣的固定資產(chǎn)也沒有進行相應(yīng)的處理或登記入賬,從而在管理固定資產(chǎn)方面存在較大的滯后性。
3.會計核算較為混亂
評價行政事業(yè)單位財務(wù)管理水平高低的一個關(guān)鍵因素是看這個單位的會計核算工作是否有效。但實際上,很多行政事業(yè)單位的會計核算工作卻普遍存在著混亂的問題,使這些單位的財務(wù)管理工作受到嚴(yán)重影響。例如,在會計核算工作中某些行政事業(yè)單位常常出現(xiàn)一人多崗的情況,負責(zé)記賬的同時還負責(zé)憑證審核及憑證保管,在進行具體會計核算時,賬實核對、賬賬核對、賬表核對等這些日常會計工作也不能得到很好地執(zhí)行,而定期的會計監(jiān)督檢查工作也得不到有效的落實。
4.審批經(jīng)費不嚴(yán)格
隨著財政經(jīng)費的減少撥付,行政事業(yè)單位為減少本單位的資金壓力,本應(yīng)對財政經(jīng)費的使用給予一定程度的控制,但由于制度管理的漏洞,許多行政事業(yè)單位對下級單位的使用經(jīng)費,在審批上并沒有嚴(yán)格按照規(guī)章制度加以控制和執(zhí)行,在審批上依然比較寬松,對下級的不良行為比較縱容。例如,對下級申請和使用的經(jīng)費,按規(guī)定應(yīng)要有相應(yīng)項目負責(zé)人及主管領(lǐng)導(dǎo)簽字,并需要幾級領(lǐng)導(dǎo)的會簽來實現(xiàn)經(jīng)費的使用與劃撥的,但很多情況下,高層領(lǐng)導(dǎo)的授意要比規(guī)章制度本身更具“影響力”。
二、加強和改進行政事業(yè)單位財務(wù)風(fēng)險管理的幾點建議
1.提高財務(wù)管理的預(yù)測性和計劃性
目前部門預(yù)算改革工作正處在起步階段,在很多方面還待不斷完善,在現(xiàn)階段應(yīng)加強和不斷推進國庫集中支付制度,建立科學(xué)有效的部門預(yù)算,作為行政事業(yè)單位的主管部門,要深入調(diào)查,廣泛了解,深入基層,對一些有針對性的,必須強化的費用、項目,要分項預(yù)算,單獨立項,單位應(yīng)當(dāng)加強對預(yù)算編制環(huán)節(jié)的控制。如小車費用、辦公費等,將其中先進的、有效的標(biāo)準(zhǔn)和辦法,作為控制預(yù)算的依據(jù),納入目標(biāo)控制當(dāng)中,提高預(yù)算的可操作性及可信度,使之貼近實際。對預(yù)算執(zhí)行的情況,每個單位都應(yīng)當(dāng)進行分析研究,如出現(xiàn)差異,預(yù)算編制部門應(yīng)盡快了解情況,及時報告,研究對策,使部門預(yù)算更加與實際切合。
2.強化固定資產(chǎn)及會計核算管理力度
行政事業(yè)單位為了有效加強財務(wù)管理工作,首先要通過有效的內(nèi)部控制制度加強其會計核算工作,對會計工作崗位進行合理分工,防止一人多崗情況出現(xiàn)。充分提高會計信息質(zhì)量,對會計核算工作要保持充分的嚴(yán)肅性,做到合理、及時、正確入賬。此外,要對單位的固定資產(chǎn)進行有效的管理,要設(shè)置專門的固定資產(chǎn)賬簿,來加強對固定資產(chǎn)管理的力度,明確相關(guān)部門和崗位的職責(zé)權(quán)限,使固定資產(chǎn)的使用效率得以充分利用。
3.加強內(nèi)部控制制度及經(jīng)費審批管理
財政經(jīng)費在行政事業(yè)單位審批過程中普遍存在著審批不夠嚴(yán)格、缺乏審慎態(tài)度的問題,在財政經(jīng)費審批過程中應(yīng)加大監(jiān)督檢查力度,在制度上努力進行改造及完善。例如,在行政事業(yè)單位實行會簽制度的,要充分利用該制度的優(yōu)越性,如果經(jīng)費審批事項沒有經(jīng)過相關(guān)負責(zé)人簽字,就要拒絕進行處理,無法進行取舍或判斷的,要向上級積極反映,尋求上級主管部門的處理意見和建議。另外,行政事業(yè)單位要杜絕內(nèi)部財務(wù)舞弊行為的發(fā)生,還要防止經(jīng)費在審批過程中的惡意授權(quán)。因此,健全、完善的內(nèi)部會計控制制度亦是落實內(nèi)部會計監(jiān)督職責(zé)、規(guī)避單位會計法律責(zé)任的基礎(chǔ)。
4.預(yù)算的執(zhí)行及編制要與部門的績效相掛鉤
行政事業(yè)單位要使各部門的績效與預(yù)算的執(zhí)行情況密切聯(lián)系起來,在預(yù)算實施的管理上,結(jié)合部門績效評價來加強對預(yù)算的管理力度,政府績效審計本質(zhì)上是一種監(jiān)督控制行為。在預(yù)算的編制過程中,要求各單位部門負責(zé)人積極參與,避免實際與預(yù)算有較大偏差的情況出現(xiàn),在預(yù)算的執(zhí)行過程中,對那些違反預(yù)算使用規(guī)定謊報預(yù)算、惡意多報、擅自挪用等行為,結(jié)合績效評價結(jié)果進行相應(yīng)的處罰。
5.培養(yǎng)復(fù)合型的會計人才,提高財務(wù)人員素質(zhì)
現(xiàn)代財務(wù)管理對財務(wù)人員要求越來越高,不但要求財務(wù)人員掌握財務(wù)專業(yè)技能知識,還要求財務(wù)人員要具備經(jīng)營和管理的素質(zhì);不僅要求財務(wù)人員具有傳統(tǒng)核算型的質(zhì)素,還要求財務(wù)人員對財務(wù)管理和計算機知識有較深的認識,才能結(jié)合會計電算化的特點,進行財務(wù)管理,對會計事務(wù)進行事前、事中和事后控制。因此,要有目標(biāo)地提高財務(wù)人員的綜合管理能力,開展各種專題和業(yè)務(wù)培訓(xùn)班,使財務(wù)人員能學(xué)習(xí)先進的管理方法和技術(shù),較好地更新財務(wù)知識。此外,還要定期召開業(yè)務(wù)交流學(xué)習(xí)會,使各位財務(wù)人員能通過一定的平臺,交流工作經(jīng)驗,從中取長補短,不斷提高財務(wù)人員的職業(yè)道德意識和水平。
三、小結(jié)
因此,在行政事業(yè)單位要加強財務(wù)風(fēng)險管理,建立和完善財務(wù)風(fēng)險管理制度,加大財政監(jiān)督,積極對財務(wù)人員進行財經(jīng)法律法規(guī)宣傳,定期進行財務(wù)業(yè)務(wù)培訓(xùn),提升財務(wù)人員的綜合素質(zhì),從內(nèi)部控制的制定到執(zhí)行,從財政資金的預(yù)算到財政資金的績效評價,對財務(wù)管理進行事前預(yù)防、事中控制、事后規(guī)范,全過程、全方位實行財務(wù)風(fēng)險監(jiān)控和指導(dǎo),從而更好地提高和完善行政事業(yè)單位財務(wù)風(fēng)險管理的能力。
作者:黃浩挺單位:廣東省廣州市番禺區(qū)財政局廣東省廣州市中華會計成人中等專業(yè)學(xué)校番禺區(qū)分校