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一、科學(xué)事業(yè)單位財(cái)務(wù)風(fēng)險的形成因素及后果
(一)缺乏靈活的環(huán)境適應(yīng)能力
宏觀環(huán)境多樣化可能帶來某種機(jī)遇,也可能使單位面臨某種失誤,表現(xiàn)為:體制不健全,財(cái)務(wù)管理基礎(chǔ)工作薄弱,對外部環(huán)境不利變化不能科學(xué)預(yù)見,反應(yīng)滯后,措施不力,帶來偏差。
(二)缺乏強(qiáng)烈的財(cái)務(wù)風(fēng)險意識
部分財(cái)務(wù)管理人員對財(cái)務(wù)風(fēng)險的客觀性認(rèn)識存在誤區(qū)。表現(xiàn)為:缺乏法制觀念,不按規(guī)則辦事;對風(fēng)險管理不重視,不能主動、系統(tǒng)地開展風(fēng)險管理工作;沒有對風(fēng)險因素系統(tǒng)梳理,缺乏規(guī)避風(fēng)險的能力。
(三)缺乏有效的財(cái)務(wù)發(fā)展戰(zhàn)略
風(fēng)險管理的組織架構(gòu)不完善,不能從單位發(fā)展戰(zhàn)略和財(cái)務(wù)發(fā)展戰(zhàn)略的高度研究制定財(cái)務(wù)風(fēng)險管理策略,存在較為嚴(yán)重的治理結(jié)構(gòu)問題。
(四)缺乏完善的內(nèi)部控制機(jī)制
內(nèi)控制度設(shè)計(jì)存在嚴(yán)重弊端,風(fēng)險管理責(zé)任主體不明確,管理制度不健全,預(yù)算管理不到位,責(zé)權(quán)利效不清晰,監(jiān)督環(huán)節(jié)不協(xié)調(diào),表現(xiàn)為:預(yù)算編制、立項(xiàng)申報、預(yù)算執(zhí)行、資金使用、成本控制等方面權(quán)責(zé)不明,管理效率低下,各項(xiàng)資金違規(guī)流失、浪費(fèi),資產(chǎn)的安全完整難以得到保證。
(五)缺乏科學(xué)的財(cái)務(wù)決策系統(tǒng)
單位存在“家長制”,財(cái)務(wù)重大決策時往往憑經(jīng)驗(yàn)和主觀判斷,決策所依據(jù)的經(jīng)濟(jì)信息不全面、不真實(shí)、不準(zhǔn)確,對相關(guān)項(xiàng)目的可行性缺乏周密系統(tǒng)的分析、論證,盲目決策導(dǎo)致重復(fù)購置、成本過高、不良資產(chǎn)增加、融資過度、投資無效益,給國家財(cái)政資金、單位自有資金釀成嚴(yán)重后果。
(六)缺乏合理的績效考核評價體系
我國績效評價還處在初級階段,存在規(guī)范化程度不高,目標(biāo)定位不準(zhǔn)確,績效指標(biāo)體系權(quán)重設(shè)置不合理,考評方法不科學(xué)等問題,缺乏客觀、公正、透明、適用的績效考核體系。流于形式,必然導(dǎo)致資金預(yù)算執(zhí)行不力、預(yù)算資金支出結(jié)構(gòu)異化,事業(yè)單位公信力下降,資金使用無績效等問題。
(七)缺乏統(tǒng)一的問責(zé)追究制度
存在著慣性思維,單位問責(zé)追究制度不健全,不具權(quán)威性、可操作性,主要問題是:問責(zé)主體不明確,缺乏明確的問責(zé)標(biāo)準(zhǔn)和程序;以同體問責(zé)為主,異體問責(zé)相對薄弱;問責(zé)范圍??;缺乏外部監(jiān)督,問責(zé)執(zhí)行不到位等,實(shí)施問責(zé)制度的意義大打折扣。
二、科學(xué)事業(yè)單位財(cái)務(wù)風(fēng)險管控
(一)實(shí)施財(cái)務(wù)發(fā)展戰(zhàn)略
從發(fā)展戰(zhàn)略高度審視財(cái)務(wù)與會計(jì)問題,從單位法人結(jié)構(gòu)治理、科技規(guī)劃、資本運(yùn)作及與政府的協(xié)同等方面,戰(zhàn)略性地選擇財(cái)務(wù)管理手段,促進(jìn)財(cái)務(wù)管理的升級和變革。在單位的戰(zhàn)略、管理和運(yùn)作執(zhí)行的每個環(huán)節(jié),財(cái)務(wù)要為單位戰(zhàn)略發(fā)展方向提供決策依據(jù),為業(yè)務(wù)部門提供預(yù)算支持,為加強(qiáng)監(jiān)管、防控風(fēng)險提供制度保障。只有積極推動財(cái)務(wù)職能轉(zhuǎn)型與變革,實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)對科學(xué)管理的有效支持,才能靈活應(yīng)對環(huán)境變化和競爭威脅。
(二)構(gòu)建財(cái)務(wù)風(fēng)險預(yù)警機(jī)制
單位應(yīng)立足于建立一套完整的信息化的風(fēng)險防范預(yù)警機(jī)制,對財(cái)務(wù)風(fēng)險及時預(yù)測與防范,主要對策是:建立預(yù)警組織機(jī)構(gòu),設(shè)立相應(yīng)管理流程;建立財(cái)務(wù)信息收集、傳遞機(jī)制,掌握財(cái)務(wù)風(fēng)險的形成因素;建立財(cái)務(wù)風(fēng)險預(yù)警分析機(jī)制,通過對報表、合同、項(xiàng)目任務(wù)書等內(nèi)容的分析,構(gòu)建數(shù)字模型,對潛在財(cái)務(wù)風(fēng)險進(jìn)行量化、定性分析,及時反饋,制定防范財(cái)務(wù)風(fēng)險的規(guī)避方案與管理預(yù)案;建立財(cái)務(wù)風(fēng)險處置機(jī)制,選擇解決財(cái)務(wù)風(fēng)險的最佳方案,把財(cái)務(wù)風(fēng)險降低到最低限度。
(三)理順財(cái)務(wù)風(fēng)險管理流程
單位應(yīng)根據(jù)自身的特點(diǎn),建立一套行之有效的財(cái)務(wù)風(fēng)險管理基本流程:
1、風(fēng)險識別收集、匯總與單位財(cái)務(wù)目標(biāo)相背離的重大信息,識別潛在的財(cái)務(wù)風(fēng)險因素。
2、風(fēng)險計(jì)量
對單位財(cái)務(wù)風(fēng)險發(fā)生的概率、后果、損失程度及對各項(xiàng)業(yè)務(wù)、管理活動的影響進(jìn)行合理預(yù)計(jì)。
3、風(fēng)險分析
通過定量、定性分析,查找發(fā)生財(cái)務(wù)風(fēng)險的主要原因,提出風(fēng)險控制措施。
4、風(fēng)險決策
對照單位整體財(cái)務(wù)規(guī)劃、風(fēng)險管理目標(biāo)和風(fēng)險計(jì)量的結(jié)果,單位決策層選擇財(cái)務(wù)風(fēng)險管理預(yù)案,調(diào)整、擬定完備的財(cái)務(wù)風(fēng)險解決方案。
5、風(fēng)險處置
高效執(zhí)行既定風(fēng)險管理方案,制訂縝密的風(fēng)險管理計(jì)劃實(shí)現(xiàn)資源的有效配置,從事前、事中、事后的角度,把風(fēng)險管理落實(shí)到單位的各個運(yùn)行環(huán)節(jié),覆蓋所有的部門與崗位;對風(fēng)險管理方案執(zhí)行過程進(jìn)行動態(tài)監(jiān)控,確保方案執(zhí)行與計(jì)劃一致。
(四)健全財(cái)務(wù)管理制度體系
單位應(yīng)按照財(cái)務(wù)規(guī)劃、業(yè)務(wù)特點(diǎn)及實(shí)際情況,根據(jù)《會計(jì)法》、《事業(yè)單位會計(jì)準(zhǔn)則》、《事業(yè)單位財(cái)務(wù)規(guī)則》、《科學(xué)事業(yè)單位財(cái)務(wù)制度》、《科學(xué)事業(yè)單位會計(jì)制度》及國家頒布的相關(guān)財(cái)經(jīng)法規(guī),就部門預(yù)算、專項(xiàng)資金、國有資產(chǎn)、政府采購、財(cái)務(wù)收支、投資、籌資、銷售、“三公經(jīng)費(fèi)”、政府基金、往來、成本、會計(jì)結(jié)算、工程項(xiàng)目、擔(dān)保、銀行帳戶等重點(diǎn)財(cái)務(wù)項(xiàng)目的管理,整合、制定一系列財(cái)務(wù)會計(jì)管理制度,實(shí)施科學(xué)化、精細(xì)化管理,使每一項(xiàng)業(yè)務(wù)有法可依、有章可循,凈化“財(cái)務(wù)風(fēng)險”賴以生存的土壤,把單位財(cái)務(wù)管理、會計(jì)核算的每一環(huán)節(jié)約束在制度的框架內(nèi)。
(五)完善內(nèi)部控制機(jī)制
從單位內(nèi)部分工和社會分工兩方面著手,制定一系列相互制約、具有控制職能的方法、措施、程序,使之成為一個嚴(yán)密的、完整的體系。要點(diǎn)是:
1、環(huán)境建設(shè)
按照財(cái)政部頒發(fā)的《內(nèi)部會計(jì)控制規(guī)范》,制定內(nèi)部控制標(biāo)準(zhǔn)體系,明確各部門、各崗位的職責(zé)、權(quán)限、程序、方法及相互制約關(guān)系。
2、注重效率
合理采用不相容職務(wù)相互分離控制、授權(quán)批準(zhǔn)控制、會計(jì)系統(tǒng)控制、預(yù)算控制、財(cái)產(chǎn)保全控制、風(fēng)險控制、電子信息技術(shù)控制等控制方法,對經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)實(shí)施全過程控制。
3、形成合力
充分發(fā)揮內(nèi)部審計(jì)、社會監(jiān)督、政府監(jiān)管的作用,綜合運(yùn)用行政的、經(jīng)濟(jì)的、法律的手段,對因內(nèi)部控制失效導(dǎo)致的各種問題,加大懲治力度;協(xié)調(diào)財(cái)政、稅務(wù)、審計(jì)、銀行等部門,擬定評價標(biāo)準(zhǔn),依法對單位內(nèi)部控制實(shí)施監(jiān)督檢查,共同建立有效的相互監(jiān)督、相互制約的內(nèi)部控制機(jī)制。
(六)強(qiáng)化財(cái)務(wù)決策支持系統(tǒng)
科學(xué)的財(cái)務(wù)決策支持系統(tǒng),是單位財(cái)務(wù)管理的核心,也是防范與管控財(cái)務(wù)風(fēng)險的重要環(huán)節(jié)。強(qiáng)化財(cái)務(wù)決策的最終目的就在于根據(jù)單位的總體目標(biāo)確定最優(yōu)化的財(cái)務(wù)運(yùn)作方案,這是一種運(yùn)用數(shù)量經(jīng)濟(jì)學(xué)、控制論、模型技術(shù)、人工智能等技術(shù)進(jìn)行多標(biāo)準(zhǔn)綜合決策的過程,須按單位的具體環(huán)境和條件構(gòu)建相應(yīng)的決策模型,設(shè)定科學(xué)、合理的決策程序。重點(diǎn)是:
1、注重以人為本
樹立人本化的理財(cái)觀念,協(xié)調(diào)好利益相關(guān)者之間的財(cái)務(wù)關(guān)系。
2、注重再監(jiān)督
科學(xué)的財(cái)務(wù)決策支持系統(tǒng)是建立在有效的財(cái)務(wù)監(jiān)管機(jī)制和內(nèi)部控制機(jī)制之上的,要對財(cái)務(wù)監(jiān)管及內(nèi)部控制制度的執(zhí)行情況進(jìn)行再監(jiān)督,及時發(fā)現(xiàn)并消除風(fēng)險點(diǎn),把潛在的風(fēng)險損失控制在最低限度。
3、注重執(zhí)行力
編制完整的工作計(jì)劃與經(jīng)費(fèi)預(yù)算,及時匯總、反饋計(jì)劃執(zhí)行過程中的基本信息,確保單位每一部門、每一專項(xiàng)、每一崗位、每一流程、每一環(huán)節(jié),均對執(zhí)行決策方案構(gòu)成支撐。
4、注重財(cái)務(wù)分析
對單位的盈利能力、資產(chǎn)負(fù)債結(jié)構(gòu)、專項(xiàng)資金使用等進(jìn)行系統(tǒng)分析,對單位的支付能力、盈利能力、抗風(fēng)險能力作出評估,對財(cái)務(wù)狀況和經(jīng)營成果作出評價,預(yù)測未來的發(fā)展趨勢。
5、注重不確定性因素
沒有科學(xué)的預(yù)測,就沒有科學(xué)的決策。單位要關(guān)注國際國內(nèi)政策動向、行業(yè)產(chǎn)業(yè)政策、科技規(guī)劃、市場變化趨勢甚至突發(fā)事件,及時把握、調(diào)整決策方案。
(七)優(yōu)化績效考核評價體系
績效評價是新公共管理的重要內(nèi)容,是引導(dǎo)工作人員樹立“核心價值觀”,盡職盡責(zé)做好各項(xiàng)工作的一項(xiàng)重要制度。通過對單位管理體系進(jìn)行“診斷式”的評價,從管理的效率和效果著手,發(fā)現(xiàn)單位當(dāng)前最迫切、最需要改進(jìn)的地方,采取“診斷評價-改進(jìn)和創(chuàng)新-再診斷評價-再改進(jìn)和創(chuàng)新”的方式,促使單位加強(qiáng)風(fēng)險管理,提高整體績效。主要應(yīng)組織以下工作:
1、評價主體
單位組織評價;單位委托外部組織評價;政府組織評價;獨(dú)立的第三方績效評估。重點(diǎn)是組織外部評價。
2、評價目標(biāo)
單位制度建設(shè)有效性、執(zhí)行結(jié)果的合法性;單位經(jīng)濟(jì)運(yùn)行過程合規(guī)性、運(yùn)行結(jié)果效益性;資源配置經(jīng)濟(jì)性、運(yùn)轉(zhuǎn)效益性;重大項(xiàng)目效益性;單位公共服務(wù)能力、整體發(fā)展能力、履職能力、監(jiān)管能力。
3、評價標(biāo)準(zhǔn)
各項(xiàng)政策法規(guī)及內(nèi)部監(jiān)管制度、內(nèi)部控制執(zhí)行標(biāo)準(zhǔn);行業(yè)平均投入產(chǎn)出、成本利潤指標(biāo);系列財(cái)務(wù)分析指標(biāo);專項(xiàng)資金項(xiàng)目任務(wù)書;財(cái)務(wù)風(fēng)險量化指標(biāo);社會效益定性指標(biāo)。
4、評價程序
按照“計(jì)劃、總結(jié)、評價、反饋”的流程,對各項(xiàng)目標(biāo)、任務(wù)完成情況進(jìn)行動態(tài)管理。
5、評價方法
制定績效工作計(jì)劃;量化考核指標(biāo);做好原始記錄;組織績效評價;提出評價報告;及時反饋;改進(jìn)和創(chuàng)新。
(八)推行問責(zé)追究制度體系
有了績效考核評價體系,問責(zé)追究才有可靠的依據(jù)。為促進(jìn)樹立與科學(xué)發(fā)展觀相適應(yīng)的政績觀,提高監(jiān)管水平,消除“虛報浮夸、措施不力、辦事不公、推諉扯皮、效率低下”等不作為現(xiàn)象,杜絕形象工程和政績工程,制止貪圖腐敗、損害單位利益等行為,避免重大責(zé)任事故,應(yīng)切實(shí)建立嚴(yán)密的、系統(tǒng)的以各級主管領(lǐng)導(dǎo)為重點(diǎn)對象的問責(zé)追究制度,把行政問責(zé)、經(jīng)濟(jì)問責(zé)與紀(jì)檢檢查、審計(jì)監(jiān)督結(jié)合起來。只有提高制度的執(zhí)行力,真正做到“有法必依,有責(zé)必問、有錯必究”,讓責(zé)任人付出巨大的“機(jī)會成本”代價,才能從根本上凈化經(jīng)營環(huán)境,規(guī)避一系列財(cái)務(wù)風(fēng)險,提高單位經(jīng)濟(jì)效益和社會效益。
三、小結(jié)
總之,科學(xué)事業(yè)單位財(cái)務(wù)風(fēng)險的管理與控制,是在充分研究面臨的風(fēng)險因素的基礎(chǔ)上,采取科學(xué)、有效的手段,對各類風(fēng)險加以預(yù)測、識別、預(yù)防、控制、處置,以最低成本確保單位經(jīng)濟(jì)活動的連續(xù)性、穩(wěn)定性和效益性的管理活動,是涉及財(cái)務(wù)管理、風(fēng)險管理、標(biāo)準(zhǔn)化管理、數(shù)量經(jīng)濟(jì)學(xué)、控制論等多邊學(xué)科的新型管理領(lǐng)域,是一項(xiàng)重大的系統(tǒng)工程。從頂層設(shè)計(jì)開始,這是一個科學(xué)化設(shè)計(jì)、合理化構(gòu)建、常態(tài)化整合、規(guī)范化運(yùn)作的過程,只有以長遠(yuǎn)、開放的戰(zhàn)略眼光,從整體上樹立強(qiáng)烈的風(fēng)險責(zé)任意識,確立全面的戰(zhàn)略規(guī)劃、清晰的遠(yuǎn)景目標(biāo),設(shè)立嚴(yán)謹(jǐn)?shù)墓ぷ鞒绦?,制定緊密的配套制度,選擇優(yōu)異的管理人才,組織正確的預(yù)測決策,采取強(qiáng)有力的控制方法,開展靈活的協(xié)調(diào)配合,才能確保一整套制度體系的有效運(yùn)行,促進(jìn)科學(xué)事業(yè)單位健康、持續(xù)、穩(wěn)定發(fā)展。
作者:張爭鳴單位:江蘇省家禽科學(xué)研究所
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