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摘要:在工程項目投資控制工作之中,建筑工程預結算屬于是重要手段。各個建筑企業(yè)需要提升預結算編制水平,控制好工程造價,強化建筑項目的經(jīng)濟效益。本文對建筑工程預結算編制的基本過程進行總結,并從做好信息資源的收集和整理、建立完善的內(nèi)控預算編制、保證直接費用的準確性、做好預結算人員培養(yǎng)工作四個方面,論述了建設工程預結算編制的控制措施。
關鍵詞:預結算;編制;準確性
0引言
預結算編制工作的開展,是保證工程造價準確性的基礎所在,對建筑企業(yè)的成本控制和可持續(xù)發(fā)展具有直至關重要的作用,因此需要對其提高重視程度。但建筑工程項目建設過程復雜,內(nèi)容繁多,資金需要量大,對建設過程控制難度較大,稍有不慎,便會引發(fā)建設質(zhì)量問題。因此,建筑企業(yè)應結合自身實際情況,分析影響預結算編制的原因,并及時制定有效的管控措施,以保證建設質(zhì)量及經(jīng)濟效益。
1建設工程預結算編制的重要性
建設工程預結算編制與工程造價之間存在緊密聯(lián)系,能夠將建筑工程項目價格真實反映出來,可作為成本控制的重要依據(jù)。對于預結算編制工作的執(zhí)行,主要遵循設計方案要求,由于建筑工程本身的復雜性特點,在預結算編制時,工作人員除了要與建筑設計要求相符外,還要采取最新的預結算編制手段及相應的審核技術,保證預結算編制方案的準確性,才能將建筑工程項目價值真正體現(xiàn)出來,企業(yè)也可以將預結算結果作為標底,為后續(xù)工程建設提供參考,能夠作為企業(yè)后續(xù)資金分配的依據(jù),帶領企業(yè)不斷向前發(fā)展[1]。
2建筑工程預結算編制的基本流程
建筑工程預結算編制的基本流程如圖1所示,建筑工程預結算編制過程比較復雜,相關工作人員除了對圖紙要有詳細了解之外,還要了解工程量情況,各種工作程序,及時深入施工前線,收集更多相關資料。
2.1做好準備工作
準備環(huán)節(jié)就是搜集資料的過程,主要資料內(nèi)容有建筑工程施工圖紙、地質(zhì)勘察報告等。之后通過現(xiàn)場勘察,了解具體的建筑施工環(huán)境和工程組織設計情況,為后續(xù)施工方案的研究和改進提供方向。另外,確定統(tǒng)一的建筑工程預算定額標準和工程量計算方法,保證建筑工程材料價格信息透明,根據(jù)實際情況選擇最佳的編制手段。
2.2了解施工圖紙
針對于施工圖紙研究,除了閱讀設計說明外,還要將平面圖、剖面圖以及系統(tǒng)圖結合在一起,做到對整個施工項目信息詳細了解,只有這樣,才能掌握工程量的具體計算規(guī)則,降低漏算、錯算等問題出現(xiàn)的可能性。更為重要的是,工作人員應深入施工一線,了解新的施工技術和具體施工程序,記錄新材料、新設備等所展示出來的特點,避免重大問題出現(xiàn)[2]。
2.3了解相關標準要求和條款
為了做好建設工程預結算編制工作,工作人員還需要了解國家和省級工程造價管理機構頒布的相關標準內(nèi)容,如費用收取標準等等,重點關注指令性和指導性條款,其中,指令性條款主要有安全施工增加費、工傷保險費等等,這些均需要在預結算內(nèi)容中體現(xiàn)出來,不能少記或者多記。指導性條款主要涉及到管理費率、企業(yè)利潤率等內(nèi)容,實際工作之中,企業(yè)可以根據(jù)自身情況,對指導性費率進行確認,保證最終費率合理性,讓計費工作更加公平、準確。還要利用好“預算手冊”,為后續(xù)計算工作提供便利,靈活應用計算軟件,編制出合理的工程預結算書。
3建筑工程預結算編制質(zhì)量的影響因素
3.1市場因素
市場因素之中,最為重要的就是材料價格變化情況。在整個建筑工程費用消耗中,材料費用占據(jù)較大比例,部分項目甚至還會超過80%。隨著市場行情變化,材料費用變化浮動較大,人為很難進行控制,有很多預結算編制問題均來源于材料價格變動,最終影響了企業(yè)的正常發(fā)展。另外,整個建筑項目的建設時期很長,時間跨度上往往以年為單位,在該時間周期內(nèi),材料價格波動不可避免,不同地區(qū)價格差異也很大,進一步增加了材料費用控制難度。一般來說,企業(yè)在預算編制工作開展前,會派遣相關工作人員調(diào)查材料價格情況,將其匯總,之后明確具體的預結算額度。總的來說,該種方式取得的效果并不好,無法將材料具體價格波動體現(xiàn)出來。
3.2技術因素
近年來,隨著經(jīng)濟的持續(xù)發(fā)展,建筑行業(yè)很多新技術和新材料應運而生,如綠色施工材料等等,這也大大提升了建筑項目的復雜性,預結算編制難度進一步提升,很難將新型材料和技術容納其中。當前,上述情況在建筑行業(yè)中十分常見,很多預結算編制問題都來源于技術和材料發(fā)展,為此,企業(yè)應做好工程信息收集工作,真正做到與時俱進,讓預結算編制結果更加可靠[3]。
3.3人員因素
建筑工程預結算編制工作對工作人員有諸多要求,除了具備較高的專業(yè)素養(yǎng)外,還需要對建筑造價內(nèi)容有一個系統(tǒng)性認知,了解新型工藝技術發(fā)展和使用情況。在現(xiàn)階段建筑行業(yè)發(fā)展過程中,預結算編制人員的專業(yè)素養(yǎng)不足問題依舊沒有得到解決,導致個人能力與工作要求嚴重不符,具體的預結算編制任務執(zhí)行上,不能正確選擇編制方式,考慮問題不夠全面,讓預結算編制中出現(xiàn)很多漏洞,對項目的成本控制帶來不利影響。
4工程預結算編制質(zhì)量控制措施
4.1做好信息資源的收集和整理
各個建筑工程企業(yè)想要真正保證預結算編制的準確性,首先要保證信息資源的準確收集。因此,要求預結算工作人員認真做好與工程相關的信息收集工作,并進行整理和歸納。對于信息的收集和整理,首先,要從細節(jié)著手,盡可能多的了解工程內(nèi)容,以及施工圖紙設計情況。其次,還要深入施工現(xiàn)場,明確工程進度、各種資源消耗情況等信息,整理形成工作記錄。另外,由于施工材料造價占比較高,在信息收集時,要將重點放在材料價格上,了解真實的材料價格行情,保證材料的預算價格和市場價格差距最小,必要時,還要根據(jù)材料市場價格變化情況,對合同進行標注,避免造價成本超出預算太多,給企業(yè)造成損失。
4.2完善預算編制內(nèi)控制度
建筑工程預算管理流程,最為重要的環(huán)節(jié)當屬預結算編制工作,預結算編制方法和模式的選擇,會對最終影響到預結算編制質(zhì)量。因此,相關工作人員需要對自身的編制水平有一個清晰認知,并借助于預算編制內(nèi)控制度,提升編制結果的精準程度。如現(xiàn)階段,我國大多數(shù)企業(yè)內(nèi)部定額程序還不完善,通過內(nèi)部定額實施成本控制的難度很大,更多的都是通過以地方定額或者是行業(yè)定額為參考,且目前的預算定額不能根據(jù)市場建筑材料價格變化而適時更新同步。因此,為了更好地實現(xiàn)企業(yè)成本管理,就需要不斷完善內(nèi)控預算制度,明確預算編制過程及預算審核過程工作標準及制度流程,同時需要作相關工作人員的職責劃分,強化預算編制的審核評估工作具有客觀性和科學性,最終保證預算的編制質(zhì)量[4]。
4.3及時實施定額調(diào)整
在開展直接建設費用計量時,相關工作人員應從實際出發(fā),及時做好定額調(diào)整工作。在施工階段中,當定額與實際情況出現(xiàn)偏差時,同樣可以進行換算,但需要確保換算工作在既定范圍中進行,明確預結算定額的具體費用,同時做好定額編號標記,方便后續(xù)管理者的審核。另外,還要與項目設計圖紙以及定額說明結合在一起,根據(jù)實際情況開展計算工作,避免出現(xiàn)費用計算誤差現(xiàn)象。例如,在某工程建設上,涉及到的鉆孔灌注樁數(shù)量為100根,樁體長度為36.1m,樁直徑為800mm,對于泥漿池以及離心泵設計,原計劃的數(shù)量為2個,經(jīng)過現(xiàn)場勘查后,發(fā)現(xiàn)需要的泥漿池和離心泵數(shù)量均為3個,此時,工作人員需要結合實際情況,做好預結算編制定額調(diào)整工作。
4.4做好預結算人員培訓
從工程預結算編制工作流程中能夠看出,該項工作對于人員專業(yè)素養(yǎng)要求很高,涉及到的專業(yè)內(nèi)容有很多。相關工作人員不僅要具備工程技術專業(yè)知識,還要有成本控制及經(jīng)濟知識儲備,更要具備較強的主體責任意識,只有具備各方面的知識儲備及經(jīng)驗積累,才能讓編制工作順利開展。因此,各企業(yè)需要重視對預結算工作人員的培訓,讓工作人員充分了解建筑行業(yè)知識以及工作流程,掌握預結算編制工作的各種制度要求,了解合同條款中的細節(jié)內(nèi)容,滿足各項工程預結算編制要求,從而保證預結算的編制質(zhì)量[5]。
5結束語
建設工程預結算編制工作的專業(yè)性很強,工作難度較大,這對工作人員提出了很高要求?,F(xiàn)階段,由于專業(yè)化程度高的預結算編制人員數(shù)量并不多,各企業(yè)應重視培養(yǎng)工作,以此來維護預結算編制的精準性。與此同時,還要做好編制體系優(yōu)化,利用監(jiān)督管理流程保證該項工作順利推進,為項目綜合效益提升奠定基礎。
參考文獻
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[5]竹陽陽.建設單位提升工程預結算審核質(zhì)量對策研究[J].建筑經(jīng)濟,2020,41(10):102-104.
作者:陳幸云 單位:福州地鐵集團有限公司