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城市軌道交通工程造價過程控制淺談

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摘要:針對城市軌道交通工程造價管理過程中存在的問題,提出了全過程造價控制的概念,即從投資決策、設(shè)計、發(fā)承包、施工、竣工決算等階段對項目造價進(jìn)行全面控制,并分階段詳細(xì)闡述了控制的方法和要點(diǎn)。

關(guān)鍵詞:軌道交通;造價;全過程;控制

隨著城市人口的增多和社會經(jīng)濟(jì)的發(fā)展,我國部分大、中城市的地面交通已趨于飽和。與此同時,軌道交通經(jīng)過不斷發(fā)展,在城市公共交通運(yùn)輸中所占的比重逐年上升,在城市交通中發(fā)揮著不可替代的作用。城市軌道交通建設(shè)是一項投資大、工期長且技術(shù)含量高的系統(tǒng)工程。長期以來,在城市軌道交通建設(shè)中普遍存在“三超”現(xiàn)象,即結(jié)算超決算、決算超預(yù)算、預(yù)算超概算。影響城市軌道交通工程造價的因素很多,其造價構(gòu)成也十分復(fù)雜。如何有效地控制造價、節(jié)約建設(shè)資金來加快城市軌道交通的建設(shè),已經(jīng)成為近年來軌道交通建設(shè)管理工作的重要研究課題[1-5]。

1城市軌道交通造價管理中的問題

目前,我國城市軌道交通建設(shè)工程同其他建設(shè)工程一樣,普遍將工程造價控制的重點(diǎn)放在項目的實施階段,卻忽視了決策和設(shè)計階段的造價管理。大量事實表明,要想有效控制建設(shè)工程總造價,就得把造價控制工作深入到?jīng)Q策、設(shè)計、發(fā)承包、施工過程、竣工結(jié)算等各個階段,將被動控制變成主動控制,將事后控制變?yōu)槭虑?、事中和事后?a href="http://www.83352.cn/lunwen/gygclw/jtgcgllw/201605/801783.html" target="_blank">過程控制,只有這樣才能達(dá)到令人滿意的投資控制效果。

2全過程造價管理措施

2.1決策階段

決策階段是工程建設(shè)全過程的起始階段,其耗資約占總投資額的0.5%~3%,但對工程造價的影響程度卻高達(dá)70%~90%,是控制工程造價的基礎(chǔ)階段,對項目全過程的造價起著宏觀控制的作用。項目決策正確,也就意味著可優(yōu)選出最佳的投資行動方案,并在此基礎(chǔ)上合理配置資源,正確估算工程造價,進(jìn)而在施工過程中有效控制工程造價。因此,項目決策的正確性是實現(xiàn)工程造價合理的前提。在城市軌道交通建設(shè)項目決策過程中,影響工程造價的主要因素包括:建設(shè)規(guī)模、建設(shè)地區(qū)及地點(diǎn)、技術(shù)方案、設(shè)備方案、工程方案、環(huán)境保護(hù)措施等。①建設(shè)規(guī)模:確定合理的建設(shè)規(guī)模,對控制投資十分重要。例如,如果地鐵車站建設(shè)規(guī)模過大,遠(yuǎn)遠(yuǎn)超過近期或者未來長期的實際客流量,就是對資金的一種浪費(fèi)。②建設(shè)地點(diǎn):城市軌道交通工程一般都建設(shè)在大、中城市,人口比較密集,前期拆遷改移費(fèi)用高,因此項目建設(shè)的選址、選線尤為重要,應(yīng)盡量少拆遷、少改移,并盡可能不穿越人口密集的居民區(qū),以減少或不發(fā)生遷出安置費(fèi),降低工程造價。③技術(shù)方案:技術(shù)方案選擇以先進(jìn)適用、安全可靠、經(jīng)濟(jì)合理為原則。目前,我國一些大城市(如北京、上海等)的軌道交通建設(shè)技術(shù)已經(jīng)非常先進(jìn)成熟。④設(shè)備方案:盡量選用國產(chǎn)設(shè)備,以減少國際運(yùn)費(fèi)并給后期的維護(hù)和設(shè)備更新提供方便。⑤工程方案:在滿足使用功能、確保質(zhì)量的前提下降低造價,節(jié)約建設(shè)資金。⑥環(huán)境保護(hù)措施:城市軌道交通工程建設(shè)必須與環(huán)境保護(hù)同步規(guī)劃、同步實施、同步發(fā)展,力求二者和諧,實現(xiàn)環(huán)境效益與經(jīng)濟(jì)效益的統(tǒng)一。參與決策的政府機(jī)構(gòu)、建設(shè)單位、設(shè)計單位、施工單位、咨詢單位和公眾等是綜合決策的主體,在決策中都發(fā)揮著重要的作用。為使決策過程更科學(xué)合理,必須先建立并完善相關(guān)的責(zé)任制度,而這恰恰是決策成敗的關(guān)鍵。

2.2設(shè)計階段

投資計劃確定后,即進(jìn)入設(shè)計階段,這是一個把經(jīng)濟(jì)與技術(shù)有機(jī)結(jié)合起來的過程。工程項目的設(shè)計費(fèi)雖只占總投資費(fèi)用的1%,但對工程造價的實際影響程度卻達(dá)到80%以上,說明設(shè)計階段的成本控制是工程造價控制的關(guān)鍵。在設(shè)計階段,主要從以下幾個方面著手控制城市軌道交通工程的造價:

1)積極推行限額設(shè)計。

城市軌道交通工程設(shè)計應(yīng)充分體現(xiàn)以人為本、為乘客服務(wù)的宗旨,但也要考慮成本的投入,因此其設(shè)計既要安全可靠,又要經(jīng)濟(jì)合理。在設(shè)計中積極推行限額設(shè)計,即按照上一階段批準(zhǔn)的投資控制下一階段的設(shè)計。實行限額設(shè)計,能夠樹立設(shè)計人員的經(jīng)濟(jì)理念,使設(shè)計人員在考慮設(shè)計方案時不僅能從結(jié)構(gòu)安全可靠、技術(shù)可行等方面進(jìn)行設(shè)計,而且還能從經(jīng)濟(jì)角度對影響工程造價的各種因素進(jìn)行分析比較,進(jìn)而優(yōu)化設(shè)計方案,保證工程設(shè)計既先進(jìn)合理,又滿足投資目標(biāo)。通過限額設(shè)計,基本可以實現(xiàn)對工程造價的有效控制:①對偏離控制基準(zhǔn)的費(fèi)用進(jìn)行分析、改進(jìn);②對設(shè)計工程量清單以外的變更項進(jìn)行補(bǔ)充完善;③將必須進(jìn)行的變更放在設(shè)計初期階段,尤其對工程造價影響較大的設(shè)計變更,更應(yīng)先算賬、后變更。

2)強(qiáng)力推行設(shè)計監(jiān)理制度。

雖然我國已經(jīng)在城市軌道交通建設(shè)過程中實行建設(shè)監(jiān)理制,但設(shè)計的監(jiān)理制度還未強(qiáng)制執(zhí)行。推行設(shè)計監(jiān)理制度,讓有經(jīng)驗的監(jiān)理人員參與到城市軌道交通的設(shè)計中來,不僅可以提高設(shè)計質(zhì)量,有效減少設(shè)計上的缺陷與失誤,而且可以很好地實現(xiàn)控制工程造價的目的。更進(jìn)一步的,設(shè)計監(jiān)理可以從項目可行性研究階段就參與進(jìn)來,協(xié)助企業(yè)調(diào)研、考察和立項,論證方案的技術(shù)、經(jīng)濟(jì)可行性并提出合理化的建議。

3)加強(qiáng)對施工圖紙的審核工作。

審核城市軌道建設(shè)施工圖的目的不僅在于減少圖紙中的錯漏現(xiàn)象,使土建、裝修、機(jī)電安裝等各專業(yè)圖紙交圈,更重要的是要檢驗設(shè)計圖紙與投資決策的一致性,以有效控制設(shè)計概算。施工圖紙審核一般是由技術(shù)部門審核圖紙的結(jié)構(gòu)安全性,以及各專業(yè)設(shè)計是否滿足建筑安裝規(guī)范、設(shè)計范圍等;由造價管理部門審核設(shè)計概算與施工圖紙的吻合性,設(shè)計概算與投資估算的協(xié)調(diào)性,如有概算超標(biāo)的項目,則應(yīng)與相關(guān)部門配合,優(yōu)化調(diào)整設(shè)計,為后期的造價控制打下基礎(chǔ)。

4)建立激勵機(jī)制,明確設(shè)計責(zé)任。

為了更好地實現(xiàn)全過程造價管理,城市軌道交通工程設(shè)計中應(yīng)建立激勵機(jī)制,推行獎罰制度。對設(shè)計單位導(dǎo)致的投資損失或投資失控,應(yīng)在合同中明確其應(yīng)承擔(dān)的經(jīng)濟(jì)責(zé)任;相反,對因設(shè)計先進(jìn)合理而節(jié)約工程投資的,應(yīng)按合同相關(guān)條款的規(guī)定給予一定的獎勵,并實行優(yōu)質(zhì)優(yōu)價的計費(fèi)辦法。激勵機(jī)制的建立不僅有助于加強(qiáng)設(shè)計人員的經(jīng)濟(jì)意識,而且也能提高設(shè)計單位對工程項目投資控制的重視,這對全過程造價管理將會是一個很大的突破??傊?,在軌道交通工程全過程造價控制中,設(shè)計階段的控制至關(guān)重要,也是事前控制的真正體現(xiàn)。只有做好設(shè)計階段的造價控制,才能對整個工程的造價控制起到事半功倍的效果。

2.3發(fā)承包階段

目前,工程發(fā)承包主要有直接發(fā)包和招標(biāo)發(fā)包2種方式,我國城市軌道交通工程建設(shè)中普遍采用的是招標(biāo)發(fā)包方式。發(fā)承包是工程實施的前提。在招投標(biāo)階段,各相關(guān)單位應(yīng)首先熟悉圖紙,做好工程量清單、招標(biāo)控制價和投標(biāo)報價的編審工作。在編審過程中,可以更加詳細(xì)地了解各專業(yè)工程圖紙,發(fā)現(xiàn)并解決一些審圖時發(fā)現(xiàn)不了的問題,做到早發(fā)現(xiàn)、早改進(jìn),盡量減少或避免工程實施階段的設(shè)計變更及因此引起的索賠事項,以便更準(zhǔn)確地控制工程總造價。城市軌道交通工程一般由政府出資,其招投標(biāo)工作只有在公平、公正、平等競爭的環(huán)境下進(jìn)行,才能使發(fā)承包價格更趨規(guī)范、合理和透明,也更符合社會主義市場經(jīng)濟(jì)客觀規(guī)律的要求。

2.4施工階段

城市軌道交通工程的施工階段是實現(xiàn)整個工程價值的主要階段,耗時長,不可控因素多,資金投入量大,因此也是工程造價控制的最主要階段。

1)加強(qiáng)合同管理。

城市軌道交通工程建設(shè)具有投資大、工期長、施工工序復(fù)雜、原材料種類繁多、質(zhì)量要求嚴(yán)格、施工中涉及的單位及部門范圍廣等特點(diǎn),這也決定了施工合同的內(nèi)容繁多且復(fù)雜。因此,為了有效地控制工程造價,提高企業(yè)利潤,必須加強(qiáng)合同管理。①樹立全員合同意識,加強(qiáng)法律法規(guī)學(xué)習(xí),使上至企業(yè)的管理者下至項目的具體執(zhí)行者,都能掌握相關(guān)的業(yè)務(wù)知識,并在制訂施工合同時嚴(yán)格把關(guān),力爭合同條款既能滿足業(yè)主要求又可保護(hù)企業(yè)自身利益;②加強(qiáng)企業(yè)內(nèi)部的合同管理,結(jié)合企業(yè)的實際情況,制定相應(yīng)的管理辦法,明確相關(guān)人員的責(zé)、權(quán)、利,力求把合同條款落到實處;③實行合同會簽制度,及時進(jìn)行合同交底,現(xiàn)場管理及施工人員均應(yīng)認(rèn)真學(xué)習(xí)合同相關(guān)內(nèi)容,明確合同規(guī)定的施工范圍和工程需要達(dá)到的質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)等。

2)加強(qiáng)施工現(xiàn)場管理。

城市軌道交通工程施工過程中會遇到各種各樣的情況,因此現(xiàn)場管理十分重要。①嚴(yán)格按照施工圖紙及施工組織設(shè)計的要求,采用相應(yīng)的施工工法進(jìn)行施工,以保證工程質(zhì)量及進(jìn)度滿足合同要求;②實時跟蹤施工進(jìn)程,及時發(fā)現(xiàn)投資偏差并采取適當(dāng)措施加以糾正;③隨時掌握工程進(jìn)度,預(yù)測未完工程進(jìn)展趨勢,一旦發(fā)現(xiàn)潛在問題,必須及時解決,以取得工程及造價控制的主動權(quán)。工程建設(shè)中的材料(鋼筋、混凝土等)和設(shè)備(大型龍門吊、起重機(jī)、盾構(gòu)機(jī)等)費(fèi)用是工程造價的主要組成部分,如果采購、使用合理,對降低造價將起到十分重要的作用。為此,施工企業(yè)需要制定合理的材料和設(shè)備采購、使用和保管制度,不斷提高相關(guān)人員的業(yè)務(wù)水平,以使其價格低廉、質(zhì)量優(yōu)良、使用正確且保管得當(dāng),從而降低工程成本,提高企業(yè)利潤。

3)加強(qiáng)設(shè)計變更、現(xiàn)場簽證和工程索賠管理。

①工程設(shè)計變更由于城市軌道交通工程建設(shè)周期長、受地質(zhì)條件復(fù)雜多變等未知因素影響大、涉及的經(jīng)濟(jì)關(guān)系和社會關(guān)系也復(fù)雜,因此工程實施中發(fā)生設(shè)計變更在所難免。一旦發(fā)生設(shè)計變更,且造成了工程費(fèi)用增加或工期延誤,施工單位應(yīng)在做好現(xiàn)場記錄的同時,及時以書面形式向監(jiān)理工程師、業(yè)主代表提交索賠申請。設(shè)計變更后要及時計算變更后的工程量,調(diào)整施工措施,以確保工程費(fèi)用、工期等均能得到有效控制。②現(xiàn)場簽證承包方在施工過程中,若發(fā)現(xiàn)合同工作內(nèi)容與場地條件、水文地質(zhì)、發(fā)包方要求等不一致時,應(yīng)向發(fā)包方提供相關(guān)的現(xiàn)場簽證資料,以此作為合同價款調(diào)整的依據(jù)。現(xiàn)場簽證管理應(yīng)做到:簽證內(nèi)容和范圍必須與實際相符,切勿盲目簽證;在有效的時間期限里辦好簽證手續(xù),以免因超時而導(dǎo)致簽證失效,或因手續(xù)不全而影響工程結(jié)算,造成額外的成本支出;嚴(yán)格實行四方簽證制度,也即現(xiàn)場簽證必須經(jīng)施工單位項目經(jīng)理、總監(jiān)理工程師、設(shè)計單位項目負(fù)責(zé)人及業(yè)主代表四方共同簽字后方為有效。③工程索賠工程索賠是一項復(fù)雜的、系統(tǒng)性很強(qiáng)且必須以合同為依據(jù)的工作,因此施工單位必須充分理解和掌握施工合同內(nèi)容,了解國家相關(guān)的法律、法規(guī),并熟知國家、部門和地方的有關(guān)標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)范和定額。在施工過程中,如果出現(xiàn)了合同約定之外的索賠事件,并因此導(dǎo)致工程費(fèi)用增加或工期延長時,施工單位應(yīng)盡可能地搜集各種相關(guān)證據(jù),并據(jù)此及時提出索賠報告,追補(bǔ)損失。由于城市軌道交通工程施工中的不可控因素較多,因此必須加強(qiáng)索賠管理工作,控制工程造價,以切實維護(hù)企業(yè)的合法權(quán)益。

2.5竣工決算階段

工程竣工結(jié)算是指工程項目完工并經(jīng)竣工驗收合格后,發(fā)承包雙方按照施工合同的約定對所完成的工程項目進(jìn)行工程價款的計算、調(diào)整和確認(rèn)[6],這也是控制工程造價的最后一個重要環(huán)節(jié)。城市軌道交通工程竣工后,承包方應(yīng)該依據(jù)竣工圖紙計算工程數(shù)量,并編制竣工結(jié)算報告。在編制工程結(jié)算報告時,需要注意以下事項:①核對竣工圖紙,核實工程變更和現(xiàn)場簽證的工程數(shù)量是否準(zhǔn)確;②核對工程報價是否符合招投標(biāo)文件和合同條款,套用的清單價格和工程定額是否準(zhǔn)確合理;③核對工程項目是否存在漏項、重項或錯項。

3結(jié)語

城市軌道交通工程的造價控制貫穿于工程實施的全過程。只有在項目實施的各個階段均嚴(yán)格把好預(yù)算關(guān),才能實現(xiàn)真正意義上的全過程造價控制。

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作者:周玲芳 單位:北京市政建設(shè)集團(tuán)有限責(zé)任公司