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一、企業(yè)檔案管理規(guī)范化的現(xiàn)行機制

企業(yè)檔案資料越來越要求記錄的標準化。所謂檔案要標準化，是指檔案所使用的名詞術語、著錄、代碼代號、標引語言乃至于檔案的整理、統(tǒng)計、鑒定、格式等方面的標準化。這些標準化的要求，可以對檔案進行分門別類，有利于甄別管理檔案，也有利于檔案的長期性保存。目前，許多企業(yè)已開始朝著標準化邁進，有的企業(yè)還為此專門組織定期的員工培訓和學習。從企業(yè)檔案管理的現(xiàn)行機制來看，大多企業(yè)已經在努力做到規(guī)范化、標準化，已不再受傳統(tǒng)模式的桎梏。但是，時展的腳步從未停止，相對于經濟形式而言，檔案管理規(guī)范化的發(fā)展還是緩慢的，而且，企業(yè)對檔案管理的認識還不夠、對本企業(yè)基層的檔案缺乏管理、還缺乏具有專業(yè)知識的檔案事務人員。檔案管理規(guī)范化不僅僅需要管理設備、技術手段的規(guī)范、先進，還需要管理者的高素質、高認識、高水平。時代在發(fā)展，企業(yè)在進步，企業(yè)的工作人員也必須與時俱進，具備適應時代和企業(yè)發(fā)展的能力水平、個人素養(yǎng)。如今，企業(yè)檔案管理的門類不再單一，甚至還越來越多，越來越復雜，加上檔案管理已經借助于信息化手段統(tǒng)籌管理，這些都要求檔案管理者必須具備檔案管理的專業(yè)知識，并能熟練應用檔案管理系統(tǒng)。所以，企業(yè)要為此付出的努力還應是持續(xù)的。不能只是走走形式，做做樣子，只有真正將行動落到實處，才能收到真正的效益。

二、檔案管理規(guī)范化對現(xiàn)代企業(yè)管理的重要性

1.檔案管理規(guī)范化對企業(yè)人員管理的重要性

說到檔案管理，企業(yè)的人事檔案首當其沖，它是其重要組成部分。人事檔案可以集中反映企業(yè)人員的詳細信息，包括員工的自然情況、學習、工作經歷、獎懲情況、歷史背景等。企業(yè)用人必須要依據(jù)人事檔案提供的基本信息來衡量人才所適應的工作崗位。人才是企業(yè)良性發(fā)展的基石，而檔案管理是發(fā)掘人才、開發(fā)人才的基石。沒有一套規(guī)范的檔案管理系統(tǒng)將會極大的限制企業(yè)發(fā)展，降低市場競爭力，也會流失已有的人才，給企業(yè)帶來無法彌補的損失。千金買骨可能會引來人才但是不一定會留住人才。有著規(guī)范的、優(yōu)異的、有發(fā)展的檔案管理模式的企業(yè)才是一個有吸引力的企業(yè)。

2.檔案管理規(guī)范化對企業(yè)財政管理的重要性

規(guī)范化的檔案管理可以集中整合企業(yè)財務狀況軌跡，為企業(yè)高層管理者提供企業(yè)業(yè)務分析的依據(jù)，從而有利于科學規(guī)劃企業(yè)未來發(fā)展方向，為企業(yè)可持續(xù)發(fā)展貢獻力量。另外，規(guī)范化的財政管理下，企業(yè)每一筆財務賬目都分門別類、清楚明確，可以減少財務糾紛，挺高工作效率，有利于企業(yè)的制度化管理，同時又對外樹立了企業(yè)良好的形象。

3.檔案管理規(guī)范化對企業(yè)業(yè)務發(fā)展的重要性

從企業(yè)業(yè)務發(fā)展角度看，規(guī)范化的檔案管理有利于企業(yè)管理層更加及時、全面的掌握和分析企業(yè)的生產、經營狀況，以便抓住時機調整生產、經營策略，做出科學的判斷。企業(yè)檔案雖然記錄的是企業(yè)過去的運營資料，但卻是企業(yè)未來發(fā)展的依據(jù)。它在很大程度上決定著企業(yè)業(yè)務的拓展、對持續(xù)提高企業(yè)的管理效率具有深遠影響。所以，為了企業(yè)自身的長足發(fā)展，使它在市場競爭中更加具有不敗的競爭實力，必須做好檔案的規(guī)范化管理。

三、結語

面對不斷變化的社會形勢，所有企業(yè)都在尋找符合自身特點的發(fā)展之路。檔案管理雖然只是企業(yè)管理的一個部分，不是影響企業(yè)生死存亡的直接因素，但在一定程度上卻起著關鍵性作用。企業(yè)應該充分重視起檔案管理工作，認識到檔案管理規(guī)范化的重要性，并積極采取措施適應時代潮流。這樣才能夠更大程度的享受到檔案管理為企業(yè)發(fā)展帶來的效益。

作者：王芙寧單位：四川省成都市雙流國際機場股份有限公司機電設備中心