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一、創(chuàng)新人事檔案管理工作對(duì)策

1、加強(qiáng)對(duì)基層海事人事檔案管理的領(lǐng)導(dǎo)人事部門要增強(qiáng)

對(duì)檔案的領(lǐng)導(dǎo)力度和管理力度，還要提高對(duì)人事檔案的認(rèn)識(shí)。要把人事檔案管理工作融入到平常的工作細(xì)節(jié)之中。在日常的管理中要處處細(xì)心，時(shí)時(shí)留心，對(duì)于在管理中發(fā)現(xiàn)的問題應(yīng)該及時(shí)去解決，堅(jiān)決做到不拖拉，不遺留；硬件方面應(yīng)配備計(jì)算機(jī)和掃描儀等電子化產(chǎn)品，以使人事檔案實(shí)行電子化管理。對(duì)于人事檔案管理人員也應(yīng)該進(jìn)行定期培訓(xùn)，接受專業(yè)化學(xué)習(xí)，強(qiáng)化他們的思想認(rèn)識(shí)和專業(yè)素養(yǎng)，向他們傳遞檔案界最新動(dòng)態(tài)和發(fā)展，使他們能夠在思想和能力方面跟上時(shí)代的潮流氣息，讓人事檔案管理得到一定的創(chuàng)新。

2、建立科學(xué)的人事檔案管理制度

為了使人事檔案管理工作具有更高的規(guī)范性，為了維護(hù)人事檔案管理材料的完整性，為了便于借閱和查看人事檔案資料，必須要建立如下相關(guān)檔案管理制度：在傳遞利用中，應(yīng)嚴(yán)格遵循保密的制度，一般情況下自己不能查看自己的檔案；在查閱利用時(shí)，應(yīng)在專門設(shè)立的檔案閱讀室里進(jìn)行閱讀，只有相關(guān)工作人員由于工作方面確實(shí)有需求才可以到人事檔案管理部門查找所需檔案，其他人員如若要去查找人事檔案時(shí)，人事檔案管理人員要做好查閱的資格審查和登記制度；為了避免紙質(zhì)人事檔案在存放時(shí)發(fā)生紙張變質(zhì)的情況，人事檔案管理人員應(yīng)實(shí)施定期開窗采光的制度；為了進(jìn)行人事檔案的持續(xù)化管理，應(yīng)制定人事檔案保存期限的相關(guān)制度。

3、堅(jiān)持開發(fā)人力資源創(chuàng)新人事檔案管理工作的目的

說到底，是為了最終的指導(dǎo)人力資本的開發(fā)，為地方海事系統(tǒng)的革命化、正規(guī)化和現(xiàn)代化建設(shè)提供人才保障，人事檔案在進(jìn)行管理中，應(yīng)該認(rèn)真洞察人才動(dòng)態(tài)，深入挖掘人才信息的來源，找準(zhǔn)切入點(diǎn)進(jìn)行深層次的挖掘，提高人才培養(yǎng)水平和能力，做好基層海事人事檔案管理的創(chuàng)新工作。

二、人事檔案管理創(chuàng)新路徑

1、電子化

利用電子化管理不僅可以大大提高原先的工作效率，在基層海事部門中，從事人事檔案管理人員一般都是政工科工作人員兼職管理，為更有利于減輕人事檔案工作人員的工作壓力。它可以根據(jù)檔案管理者特定的需要在不同的文件之間建立起它們的多維關(guān)系，只需在某種專門檢索軟件中注明紙質(zhì)文件的存放地點(diǎn)，那便可以快速而準(zhǔn)確的查找出它所在的位置。利用電子化進(jìn)行人事檔案的管理，可以實(shí)現(xiàn)快速，便捷，多渠道的全文檢索人事檔案。

2、社會(huì)化

由于當(dāng)今人才市場(chǎng)環(huán)境的特點(diǎn)，人事檔案的社會(huì)化將成為一種趨勢(shì)。人事檔案社會(huì)化管理就是在進(jìn)行人事檔案管理的過程中以社會(huì)為舞臺(tái)，以公民為觀眾，讓這一管理的過程完全在社會(huì)中進(jìn)行，讓公民時(shí)刻進(jìn)行監(jiān)督，在政策法規(guī)的要求范圍內(nèi)，對(duì)社會(huì)開展工作，并為社會(huì)所利用。在我們傳統(tǒng)的人事檔案管理工作中，不管是人事檔案的收集，整理，鑒定，還是提供利用等環(huán)節(jié)，往往都與單位的人事部門掛鉤，人事部門管理著本單位工作人員的個(gè)人檔案，而對(duì)于非本單位的人員，那么該單位則沒有其任何檔案資料，這就使得該單位的人事檔案來源范圍比較狹隘，內(nèi)容也不夠豐富。

3、公開化

人事檔案是伴隨著我們每個(gè)人的生產(chǎn)活動(dòng)而產(chǎn)生的，因此它的產(chǎn)生主要是為了給個(gè)人，給社會(huì)提供服務(wù)的，而如果要真正做到這一點(diǎn)，就要使檔案的管理和利用更加的公開化，透明化。信息公開化使得海事與地方的關(guān)系更為的貼近，它是海事貼近民生，了解民意的主要方式。在如今社會(huì)，人們都呼吁信息的公開化，因?yàn)檫@可以讓他們更加的了解海事，使他們更能充分的享受權(quán)利。個(gè)人檔案作為伴隨人們一生的材料，它與我們的關(guān)系密不可分，可是作為當(dāng)事人的我們卻至始至終都沒法看到我們自己的檔案，而是由我們工作的單位或人才交流中心替我們保管，我們自身檔案內(nèi)容的好壞都只是由他們來替我們填寫，這很容易發(fā)生暗箱操作事件，所以人事檔案的公開化刻不容緩。中華人民共和國(guó)國(guó)務(wù)院在2007年1月17號(hào)已經(jīng)通過了《中華人民共和國(guó)政府信息公開條例》12的會(huì)議，并于次年5月1日起生效。該條例的實(shí)施，保障了公民的利益以及提高了政府的工作透明度，只有認(rèn)真貫徹落實(shí)該條例，才能建立人事檔案公開制度，才能使人事檔案更有效，更透明地發(fā)揮出它的作用。

4、法制化

要建立新型的基層海事人事檔案制度必須要有有效的法律法規(guī)和政策。建議國(guó)家有關(guān)部門，嚴(yán)格依據(jù)《人事檔案法》中的有關(guān)規(guī)定和社會(huì)的發(fā)展變化，從而制定出人事檔案管理方面的法律法規(guī)，制定統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)政策，以便規(guī)范和約束新型人事檔案管理工作的運(yùn)行。首先，要大力宣傳國(guó)家法規(guī)，并認(rèn)真貫徹、落實(shí)，還要檢查其落實(shí)的具體情況。其次，必須自覺依法治檔，嚴(yán)格按照檔案管理部門的相關(guān)規(guī)定。為了適應(yīng)市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展和人才流動(dòng)，近年來中央和地方在人事檔案的管理上，曾進(jìn)行了不少政策方面的調(diào)整和規(guī)定，對(duì)促進(jìn)經(jīng)濟(jì)和社會(huì)發(fā)展起到了積極的作用。既然有了《人事檔案法》，那最重要的還是要嚴(yán)格依法管理，對(duì)于那些不遵循《人事檔案法》的單位，就要對(duì)其實(shí)施嚴(yán)厲的懲罰措施，真正做到人檔相符，反映人才的真實(shí)性。海事基層人事檔案管理部門還必須依法對(duì)單位人事檔案實(shí)施督促和檢查，強(qiáng)化管理職能。

三、總結(jié)

總之，伴隨著社會(huì)經(jīng)濟(jì)的突飛猛進(jìn)，人事檔案的重要性會(huì)越加明顯，我們只有跟上時(shí)代的潮流，在不斷的探索中尋求人事檔案管理的新路徑，新方法，才能讓人事檔案更好的為我們所服務(wù)。

作者：吳維揚(yáng)單位：揚(yáng)州市地方海事局