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一、erp簡介

企業(yè)資源計劃是建立在信息技術(shù)基礎(chǔ)上，利用現(xiàn)代企業(yè)的先進(jìn)管理思想，為企業(yè)提供決策、計劃、控制與經(jīng)營業(yè)績評估的全方位、系統(tǒng)化的管理平臺。它的核心之一就是財務(wù)管理系統(tǒng)。財務(wù)管理系統(tǒng)不僅實現(xiàn)了內(nèi)部各模塊的充分集成，同時還與供應(yīng)鏈、生產(chǎn)計劃及生產(chǎn)制造等系統(tǒng)做無縫鏈接，可從根本上解決傳統(tǒng)財務(wù)軟件事后會計信息處理、財務(wù)效率、適應(yīng)企業(yè)對市場等問題，ERP使企業(yè)的各項經(jīng)營活動信息得到及時準(zhǔn)確的反映，為企業(yè)決策提供可靠的財務(wù)數(shù)據(jù)。ERP的主要內(nèi)容及特點：ERP高度集成的管理模塊群的幾大模塊主要是：物資、銷售、設(shè)備、項目、生產(chǎn)和財務(wù)管理等?？稍诙鄠€核查單位、廠家、區(qū)域進(jìn)行，發(fā)展為集中和分散的實踐形式?？蓪崿F(xiàn)對產(chǎn)品質(zhì)量、設(shè)備管理等應(yīng)用，還能對接其他相關(guān)應(yīng)用系統(tǒng)，并使其無縫對接。通過全程監(jiān)控物流、信息流和資金流，把正反向的物流信息跟蹤運用于購買、制造和銷售，從而全面掌握信息，使物資流動與資本流動的核查同通訊流的規(guī)劃保持一致性，以便完成調(diào)控運營成本的目標(biāo)。在全程控制物流、信息流和資金流基礎(chǔ)上，掌握發(fā)票、訂單和出入庫單；依靠對訂單的掌握，多方位控制庫存、信用度和財務(wù)預(yù)算；實現(xiàn)控制多級工作流等。

二、財務(wù)管理信息化在中小企業(yè)的作用

中小企業(yè)資產(chǎn)規(guī)模小，抵御市場風(fēng)險的能力弱，加之財務(wù)制度不健全，財務(wù)管理水平落后。財務(wù)管理問題尤為突出，制約著中小企業(yè)健康發(fā)展，一些專家、學(xué)者對此問題提出了很多見解，由于中小企業(yè)財務(wù)管理落后的問題一直沒有得到很好解決。只有重視財務(wù)管理，才能更好的完善中小企業(yè)的內(nèi)部財務(wù)管理制度，進(jìn)而降低企業(yè)成本，提高經(jīng)濟效益；有利于信用等級的提升，可更好地融資和籌資；有利于企業(yè)投資，提高投資收益率等。因此，中小企業(yè)應(yīng)實施財務(wù)信息化管理，充分發(fā)揮財務(wù)管理信息化的職能作用，進(jìn)而在激烈的市場競爭中處于不敗之地，為社會做出更大的貢獻(xiàn)。在競爭加劇的經(jīng)濟環(huán)境下，新時期財務(wù)管理工作必須在理念、技術(shù)、方法的運用等多方面進(jìn)行革新，信息技術(shù)集成管理在中小型企業(yè)管理和運作流程中顯得更格外重要。

三、中小型企業(yè)財務(wù)管理信息化存在的問題

針對中小型企業(yè)，財務(wù)管理信息化顯得非常重要。隨著經(jīng)濟的快速發(fā)展，企業(yè)財務(wù)管理信息化水平直接影響到企業(yè)管理進(jìn)度及其有效性。目前，對于中小型企業(yè)財務(wù)管理信息化存在很多問題。

1.資金短缺，融資困難資金不足時融資困難，主要體現(xiàn)在融資成本高，風(fēng)險大，資信相對較差，造成中小企業(yè)信用等級低，這其中既有企業(yè)自身因素，也有宏觀經(jīng)濟因素。資本實力有限，土地、房屋等銀行認(rèn)可的不動產(chǎn)數(shù)量較少，同時很多中小企業(yè)都處于成長發(fā)展時期，這一階段的資金需要量是企業(yè)生產(chǎn)周期中需求量最大的，資金短缺問題成為中小企業(yè)發(fā)展的瓶頸。

2.中小型企業(yè)資金信息管理比較薄弱資金是企業(yè)的血液，是企業(yè)賴以生存和發(fā)展的前提條件。而財務(wù)職能部門的責(zé)任就是做好企業(yè)的籌資、運作和協(xié)調(diào),降低資金成本促進(jìn)企業(yè)效益增長，作為財務(wù)職能部門來講,財務(wù)管理信息化建設(shè)的主要任務(wù)之一就是要加強資金信息的管理。企業(yè)歷來比較重視實體資產(chǎn)如存貨、固定資產(chǎn)等的信息管理，非常重視資金信息的管理。因此,針對目前中小型企業(yè)資金信息管理薄弱的特點，必須采取相關(guān)改進(jìn)措施。

3.管理基礎(chǔ)不夠規(guī)范當(dāng)前中小型企業(yè)的財務(wù)管理不夠規(guī)范，基礎(chǔ)管理薄弱、成本分析粗劣、財會人員素質(zhì)偏低，國家的監(jiān)控不夠嚴(yán)格,有些都沒有按照法律法規(guī)來對財務(wù)進(jìn)行管理。而作為金融大企業(yè)的財務(wù)管理來講,由于受到國家的重點監(jiān)控。因此,該類企業(yè)比較遵守法律法規(guī),財務(wù)管理也比較規(guī)范。中小型企業(yè)財務(wù)管理基礎(chǔ)不夠完善，導(dǎo)致了財務(wù)流程實施困難。

四、ERP財務(wù)管理系統(tǒng)實施的具體措施

1.ERP的技術(shù)支持軟件供應(yīng)商—SAP。QAD、Oracle、PeopleSoft、SAP、JDE、Baan是國際上ERP系統(tǒng)使用較多的幾種軟件。近年來，用友U8及金蝶K3等我國研發(fā)的產(chǎn)品相繼問世。此類軟件是大量的國際管理經(jīng)驗與先進(jìn)理念的產(chǎn)物，且已得到了實踐的證明。作為全球首位的ERP軟件，SAP有著最優(yōu)秀的設(shè)計與最先進(jìn)的理念，其在80%的世界500強企業(yè)里使用。在我國，90%的大型國企與民企使用的也是SAP軟件。公司財務(wù)管理以價值鏈作為一條主線，嘗試建立以財務(wù)為中心的環(huán)形內(nèi)部價值鏈，利用價值鏈所提供的信息對中小型企業(yè)財務(wù)進(jìn)行有效控制，達(dá)到資金流、信息流、物流的合并，財務(wù)部門的角色發(fā)生轉(zhuǎn)變，由事后記錄向事前預(yù)測和事中監(jiān)督轉(zhuǎn)變，對提高業(yè)務(wù)處理效率、充分利用內(nèi)外部資源、達(dá)到增值的目的起到積極的作用。

2.財務(wù)信息系統(tǒng)方面首先，SAP系統(tǒng)與FMIS融合一體，充分發(fā)揮SAP集成性、整體性的優(yōu)勢。該兩套系統(tǒng)，雖然給財務(wù)工作帶來一定的工作量，也保障數(shù)據(jù)穩(wěn)定安全、進(jìn)而提高數(shù)據(jù)利用率。其次，相關(guān)信息在數(shù)據(jù)源，業(yè)務(wù)部門和財務(wù)部門共享，保證了數(shù)據(jù)口徑統(tǒng)一，減少了日常核對工作。最后，形成完整的財務(wù)憑證流。SAP系統(tǒng)可自動通過業(yè)務(wù)前端生成財務(wù)憑證，為財務(wù)與業(yè)務(wù)信息一致提供了保障，與此同時，可以從財務(wù)或業(yè)務(wù)開始，對對應(yīng)憑證相關(guān)信息流進(jìn)行追溯查詢。

五、結(jié)束語

針對我國中小企業(yè)在實行財務(wù)管理內(nèi)部控制時所出現(xiàn)的問題，本文結(jié)合ERP的原理，采取了相應(yīng)的措施，幫助企業(yè)選擇合適的財務(wù)管理信息化軟件，以促進(jìn)中小型企業(yè)財務(wù)管理的發(fā)展，有重要意義。

作者：曾憲蓉單位：蘭州商通工業(yè)鍋爐制造有限公司