前言：本站為你精心整理了事業(yè)單位電子檔案管理科學(xué)策略范文，希望能為你的創(chuàng)作提供參考價(jià)值，我們的客服老師可以幫助你提供個(gè)性化的參考范文，歡迎咨詢(xún)。

一、電子檔案管理包含的問(wèn)題

當(dāng)前，一些事業(yè)單位針對(duì)電子檔案信息管理工作的認(rèn)識(shí)仍舊存在局限，就電子檔案發(fā)展、規(guī)律以及具備的特殊性無(wú)法清晰了解，存在認(rèn)識(shí)不一致性。因此，通常大部分事業(yè)單位檔案管理工作應(yīng)用雙軌制模式。檔案資料真實(shí)性以及原始性為其發(fā)揮參考以及憑證功能的核心基礎(chǔ)。然而，電子檔案信息同其載體的融合模式常常改變，例如復(fù)制件基于載體工具以及讀段不穩(wěn)定性而導(dǎo)致內(nèi)容不完整，還會(huì)在轉(zhuǎn)存或是傳輸階段中被毫無(wú)痕跡更改，因此鑒定分析起來(lái)具有一定難度。電子檔案資源安全可靠性為一類(lèi)突出問(wèn)題，事業(yè)單位應(yīng)給予全面關(guān)注。例如，數(shù)據(jù)信息較易消失、易于改動(dòng)以及復(fù)制，還包括網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)安全問(wèn)題等。生成電子檔案的總量十分龐大，同傳統(tǒng)紙質(zhì)檔案存在明顯區(qū)別，而一些應(yīng)用或是生成的事業(yè)單位，對(duì)電子檔案怎樣持久長(zhǎng)遠(yuǎn)的保管卻沒(méi)能細(xì)致全面的考量。檔案資源標(biāo)引以及著錄為整體計(jì)算機(jī)管理體系的核心基礎(chǔ)以及前提。有關(guān)機(jī)關(guān)事業(yè)單位檔案管理任務(wù)標(biāo)準(zhǔn)的執(zhí)行落實(shí)，較多部門(mén)卻只能由微觀層面衡量本部門(mén)的狀況，對(duì)應(yīng)用分類(lèi)法仍舊包含較大的困難，無(wú)法由全盤(pán)整體利益入手分析檔案管理規(guī)范化對(duì)后續(xù)資源電子化發(fā)展的作用影響，導(dǎo)致檔案管理體現(xiàn)了一定的隨意性，令檔案管理工作較難向著規(guī)范以及標(biāo)準(zhǔn)化的方向不斷邁進(jìn)。

二、事業(yè)單位電子檔案管理科學(xué)策略

1.創(chuàng)建電子檔案管理保障單位，完善歸檔體制

事業(yè)單位電子檔案管理實(shí)踐中，應(yīng)創(chuàng)建形成一把手管控引領(lǐng)下，主要負(fù)責(zé)電子檔案信息化發(fā)展建設(shè)工作規(guī)劃、引導(dǎo)、組織與管控監(jiān)督任務(wù)的完善組織機(jī)構(gòu)，同時(shí)應(yīng)配備掌握專(zhuān)業(yè)信息化技術(shù)手段、知識(shí)儲(chǔ)備豐富且熟悉檔案管理業(yè)務(wù)的復(fù)合型人才。再者，各級(jí)檔案工作部門(mén)應(yīng)依照我國(guó)相關(guān)電子檔案文件管理的專(zhuān)項(xiàng)規(guī)定與標(biāo)準(zhǔn)，參照自身狀況、具備的技術(shù)環(huán)節(jié)，依照電子資料歸檔以及電子檔案管理要求等訂立屬于自身的電子檔案資源歸檔管理規(guī)章體制以及具體工作細(xì)則，令本單位歸檔管理工作可有序進(jìn)行。

2.重視培養(yǎng)電子檔案管理人才，做好全過(guò)程管控

事業(yè)單位檔案管理人員的建設(shè)培養(yǎng)，要獲取檔案機(jī)構(gòu)與政府單位的全面重視以及大力配合。不僅應(yīng)多渠道進(jìn)行人才引進(jìn)，優(yōu)選整體素質(zhì)高的綜合人才。同時(shí)，應(yīng)對(duì)當(dāng)前單位電子檔案管理人員實(shí)施電子技術(shù)以及現(xiàn)代科技手段的綜合培養(yǎng)。電子檔案收集匯總、不斷積累的標(biāo)準(zhǔn)要求以及實(shí)踐方法受到電子文檔固有特性的影響限定?；趯?duì)檔案資料的一些重要修改環(huán)節(jié)需要保留的目標(biāo)，在對(duì)原稿積累以及收集的過(guò)程中需要重點(diǎn)搜集并整理發(fā)揮輔助作用或是重大影響的電子檔案信息，同時(shí)應(yīng)同對(duì)應(yīng)性的紙質(zhì)檔案資料形成標(biāo)識(shí)關(guān)系。在必要時(shí)還應(yīng)在積累匯總的階段中創(chuàng)建形成紙質(zhì)拷貝文件或是制作形成微縮品，有效預(yù)防系統(tǒng)突發(fā)意外狀況時(shí)電子檔案信息不良丟失，實(shí)施全過(guò)程的管理控制。

3.選擇應(yīng)用高可行性信息保護(hù)管理制度

電子檔案位于網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)環(huán)境之中需要面臨一定的安全風(fēng)險(xiǎn)。為此，應(yīng)做足安全防護(hù)措施?？赏ㄟ^(guò)加密手段、身份驗(yàn)證處理、寫(xiě)保護(hù)、雙備份機(jī)制、專(zhuān)機(jī)專(zhuān)用、配設(shè)防火墻、選用正版殺毒軟件等，全面預(yù)防電子檔案資源被不良竊取、非法篡改甚至刪除的行為。另外，應(yīng)創(chuàng)建動(dòng)態(tài)化實(shí)時(shí)跟蹤監(jiān)督體系，由每份電子檔案的形成環(huán)節(jié)便開(kāi)始，創(chuàng)建形成同各個(gè)機(jī)構(gòu)密切關(guān)聯(lián)的體系，對(duì)每份文檔的形成、獲取以及應(yīng)用進(jìn)行全面跟蹤管控，預(yù)防垃圾文檔混進(jìn)文件系統(tǒng)。同時(shí)，應(yīng)圍繞檔案工作部門(mén)這一核心，由電子檔案工作人員賦予各類(lèi)文件資料代碼，其他機(jī)構(gòu)部門(mén)如果沒(méi)有經(jīng)過(guò)批準(zhǔn)而創(chuàng)建文件系統(tǒng)，便會(huì)使形成的文檔均受到檔案機(jī)構(gòu)的監(jiān)督管控，確保各實(shí)體資料之中檔案工作人員享有備檔工作的管控權(quán)力。

4.優(yōu)化軟硬件設(shè)施管控，積極研發(fā)電子檔案管理系統(tǒng)

事業(yè)單位管理工具軟件過(guò)程中，應(yīng)積極努力的研究開(kāi)存儲(chǔ)電子檔案信息的全新途徑與手段，檔案管理機(jī)構(gòu)則應(yīng)配設(shè)必須的刻錄系統(tǒng)設(shè)備，針對(duì)應(yīng)進(jìn)行歸檔的電子信息、各類(lèi)數(shù)據(jù)，應(yīng)借助通用模式光盤(pán)完成存儲(chǔ)。另外，應(yīng)快速?gòu)浹a(bǔ)管理工具軟件內(nèi)包含的安全漏洞。硬件管理工作中，則應(yīng)優(yōu)化計(jì)算機(jī)系統(tǒng)設(shè)備以及電子檔案的保管環(huán)境與有關(guān)措施，尤其應(yīng)注重防磁設(shè)備的管理維護(hù)，保證電子檔案信息在傳輸以及存儲(chǔ)過(guò)程中的整體可靠性以及安全性。伴隨計(jì)算機(jī)以及網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)技術(shù)的快速發(fā)展，各部門(mén)均配設(shè)了屬于自身的網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)，其為本部門(mén)信息化發(fā)展建設(shè)的核心基礎(chǔ)，可為電子檔案實(shí)現(xiàn)網(wǎng)絡(luò)化、一體化管理提供更強(qiáng)大的保障。當(dāng)然，僅僅配設(shè)了良好硬件工具還不夠，應(yīng)開(kāi)發(fā)設(shè)計(jì)形成同其相配套的軟件系統(tǒng)。也就是說(shuō)相關(guān)單位應(yīng)盡最大力量有組織開(kāi)發(fā)技術(shù)力量，還可通過(guò)采購(gòu)符合需要、契合本單位特征的電子檔案工作系統(tǒng)以實(shí)現(xiàn)最大化發(fā)展。

三、結(jié)語(yǔ)

總之，電子檔案管理以及實(shí)踐應(yīng)用始終應(yīng)體現(xiàn)與時(shí)俱進(jìn)性，這是信息時(shí)代的必然需求。雖然事業(yè)單位電子檔案管理工作中仍舊包含一些不足問(wèn)題，然而我們只要明確電子檔案管理的內(nèi)在優(yōu)越性，制定科學(xué)有效的應(yīng)對(duì)策略，便會(huì)全面彌補(bǔ)不足與缺陷，推動(dòng)事業(yè)單位電子檔案管理更上一層樓，實(shí)現(xiàn)全面升華。

作者：李云秋 單位：煙臺(tái)福山區(qū)門(mén)樓鎮(zhèn)政府